Levering af legetøj, institutionskøretøjer og institutionsmøbler

Transkript

1 Levering af legetøj, institutionskøretøjer og institutionsmøbler Info Version 3 URL Udbudstype Udbud Dato for offentliggørelse :18 Slutdato :00 Dokumentfrist :59 Ændret dato :18 Åbnings dato :00 Indkøber Firma Frederiksberg Kommune Addresse Smallegade 1 Postnr/By 2000 Frederiksberg Danmark Versions ændringer Modtagne skriftlige spørgsmål er besvaret pr. den 8. december Ændring af antallet af varelinjer på tilbudslisten til delaftale 1 Inden- og udendørs legetøj Udbyder er i forbindelse med spørgemøde afholdt den 7. december 2011 på Frederiksberg Rådhus blevet gjort opmærksom på, at tilbudslisten for delaftale 1 Inden- og udendørs legetøj omfatter en del varelinjer hvoraf Udbyder udelukkende har købt 5 enheder i Udbyder har derfor valgt at slette flere af de varelinjer, således at tilbudslisten for delaftale 1 Inden- og udendørs legetøj nu omfatter 269 varelinjer i stedet for 544 varelinjer. Dokumentation Udbyder har derudover besluttet, at der ønskes dokumentation for alle tilbudte varelinjer. Dette gælder både for de varelinjer tilbudsgiverne skal udfylde samt for varer tilbudt under øvrigt sortiment. Tilbudsgiver skal derfor indsætte link/henvisning til e-katalog, hjemmeside eller produktblad. Puslebordene er udskilt til varekategori for sig Udbyder har besluttet at pusleborde er en varekategori for sig, og pusleborde er derfor udskilt fra varekategorien borde i delaftale 3 Institutionsmøbler. Procentsatserne for vægtning af øvrigt sortiment (kolonne M under øvrigt sortiment) er tilsvarende ændret. En ny version af tilbudslisterne (dateret den 8. december 2011) samt en ny version af kravspecifikationen (dateret den 8. december 2011) er oploadet. Med venlig hilsen Kristine Tidemand Udbudskonsulent Side 1 af 65

2 Beskrivelse Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer. Med venlig hilsen Kristine Tidemand Udbudskonsulent CPV koder Kode Beskrivelse Cykler Legetøj Møbler Børnehavemøbler. Informationer Dato Navn Beskrivelse Side 2 af 65

3 :22 Skriftlige spørgsmål og ordregivers svar herpå. Dato: Skriftlige spørgsmål og svar Kommunen har modtaget nedenstående skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet og udarbejdet følgende svar på dem: Nr. Spørgsmål Svar 1 Tilbudslisten Vil I ikke uploade tilbudslisten som ikke-skrivebeskyttet, da listen så er meget nemmere at arbejde med for leverandørerne? Udbyder finder det mest hensigtsmæssigt, at de felter tilbudsgiverne ikke må skrive i er skrivebeskyttet, og derfor vil tilbudslisterne ikke blive oploadet som ikke-skrivebeskyttet. De felter i tilbudslisterne som udbyder ønsker, at tilbudsgiverne skal udfylde, er ikke-skrivebeskyttet. 2 Tildelingskriterier Vedr vurdering af sortimentsbredde - er det korrekt at det vurderes udfra celle O 545 for delaftale 1? Nej. Sortimentsbredden vurderes ud fra: Delkontrakt 1: celle N 572 i bilag 2, delkontrakt 2: celle N 58 i bilag 2, delkontrakt 3: celle N 95 i bilag 2. En tilrettet udgave af udbudsbetingelserne er nu oploadet. Den nye version af udbudsbetingelserne er dateret den De 2 øverste worddokumenter i udbudsmaterialet kan ikke åbnes. Dokumenterne er nu oploadet i pdf-format. 4 Vedr. udbudsmaterialet pkt. 7 underkriterium 1: Listepriserne skal være gældende fra 1. januar Hvor lang tid skal nettopriserne itilbudslisterne være gældende, og efter hvilke retningslinier kan man evt. hæve sine priser efter kontraktindgåelse? Hvor lang tid skal listepriserne være gældende? Priser reguleres i henhold til 8 i udkast til rammekontrakt. Side 3 af 65

4 Prisregulering beregnes ved, at listepriserne pr. enhed, jf. kolonne L i bilag 2, reguleres med udviklingen i nettoprisindekset i den mellemliggende periode. Nettoprisen i perioden fremkommer så ved at trække den tilbudte rabat fra den regulerede listepris pr. enhed. 5 Hvilken garanti skal der gives på produkterne? Udbyder henviser til kravspecifikationen pkt Krav til kvalitet: Tilbudsgiver skal som minimum yde 2 års garanti på alle leverede legetøjsprodukter. Tilbudsgiver skal som minimum yde 5 års garanti på stel på alle leverede institutionskøretøjer. Tilbudsgiver skal som minimum yde 10 års garanti på alle leverede institutionsmøbler. 6 Hvilken leveringstid forventer udbyder fra afgivelse af ordre til modtagelse af varer? Udbyder henviser til kravspecifikationen pkt Krav til levering: Delaftale 1 og 2 indendørs og udendørs legetøj og institutionskøretøjer: Leveringstiden må maksimalt være 10 kalenderdage. Delaftale 3 institutionsmøbler: Leveringstiden må maksimalt være 5 uger. 7 I kontraktoplægget 3 står der: Stk 3. Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse. Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse. Hvike leveringsbetingelser gælder så? Udbyder henviser til kravspecifikationen pkt Krav til levering. Side 4 af 65

5 8 Skal alle ordrer over kr. 500 leveres fragtfrit? Hvis ja, hvor står det i udbudsmaterialet? Ja. Udbyder henviser til kravspecifikationen pkt Krav til levering. 9 Hvis ingen af de valgte leverandører har den vare, der efterspørges, må institutionen så købe varen hos en virksomhed, der ikke har aftale med den pågældende kommune? Det er udbyders hensigt, at alle udbyders indkøb på det udbudte område foretages hos de vindende tilbudsgivere (leverandørerne). Såfremt leverandørerne ikke kan levere den efterspurgte vare vil udbyder bestræbe sig på at finde en substitutionsvare, som leverandørerne kan levere. Såfremt leverandørerne hverken kan levere varen eller substitutionsvaren må udbyder købe varen andetsteds. 10 Hvor meget må mål / antal afvige på tilbudte produkter i forhold til varebeskrivelsen i tilbudslisten for at tilbuddet er konditionsmæssigt? Mål: Udbyder henviser til instruktionen til tilbudslisterne under faneblad 1 i tilbudslisterne, celler D Antal: Hvor der i tilbudslisterne, kolonne E (kolli) står anført antallet 1, ønskes pakningsantal på 1 i kolonne K (antal pr. pakning). Hvor der i tilbudslisterne, kolonne E (kolli) står anført andet end antallet 1, ønskes som udgangspunkt tilbud på det anførte antal. Dog vil varelinjer angivet med pakningsantal med op til det dobbelte blive taget i betragtning. Hvis der tilbydes et pakningsantal, som ligger uden for det dobbelte antal, vil varelinjen blive anset for ikke tilbudt, og udbyder vil indsætte højeste tilbudte pris, jf. Udbudsbetingelser, pkt. 7. Tildelingskriterium, ad) underkriterium 1: Økonomi, afsnit 3. Side 5 af 65

6 Tilbudsgivers tilbud vil således ikke blive anset som ukonditionsmæssigt, såfremt der bydes ind med andre pakningsstørrelser end dem angivet i kolonne E (kolli), medmindre tilbuddet som følge af ovenstående ikke vil blive anset som at leve op til kravet om, at tilbudsgiver skal kunne tilbyde 85% af varelinjerne, jf. Udbudsbetingelser, pkt. 7. Tildelingskriterium, ad) underkriterium 1: Økonomi, afsnit Vedr. linje 170 Maxi Konstruktionsbrikker i plast under inden- og udendørs legetøj. Dette produkt er udgået fra producenten. Trækkes det ud af udbuddet? Ja. Det er korrekt. Varen er udgået fra producenten. Varelinje nr. 170 Maxi konstruktionsbrikker, fås i basis-, neon- og pastelfarver, i plast, leveres i opbevaringskasse i plast. Sæt med ca brikker under inden- og udendørs legetøj trækkes ud. Nye tilbudslister er oploadet. 12 Aftalens økonomiske omfang I udbudsmaterialets punkt 3 opgavens omfang oplyses det, at der forventes indgået aftaler med 3-5 leverandører for hver af de 3 delaftaler Er det muligt, at byde på en eller flere af de 3 delaftaler? Kunne ordregiver måske med fordel tilbud: Det er muligt at byde ind på 1 eller flere delaftaler, hvis det er det, ordregiver mener med at der vælges 3-5 leverandører pr. delaftale. Ja. Det er muligt at byde på en eller flere delaftaler. Udbyder henviser til udbudsbekendtgørelsen, punkt II Med respekt for, at ordregiver i tilbudslisterne opgiver stk. forbrug på varelinjeniveau. Kan ordregiver oplyse volumen i kr./øre for hver enkelt delaftale evt. ved angivelsen af en samlet procentsats i forhold til de estimerede totalforbrug, således at tilbudsgiverne kender den enkelte delaftales omfang? Gentofte Kommune, Rudersdal Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Frederiksberg Kommune har desværre ikke mulighed for at dele volumen ud på de enkelte delaftaler. Side 6 af 65

7 Det er kun Gladsaxe Kommune og Herlev, der har mulighed herfor. 14 Sortimentsbredde Tilbudsgiver skal i skemaet for øvrigt sortiment for hver delaftale angive, hvor mange varelinjer indenfor hver kategori tilbudsgiver kan tilbyde udover de varelinjer tilbudslister indeholder Af tilbudslisten fremgår tallet vægtning 25 % på øvrigt sortiment - Hvorledes tænker ordregiver at anvende denne oplysning? Kolonne M under øvrigt sortiment indeholder en vægtning af antallet af varer tilbudt under hver enkelt varekategori. Denne vægtning er således ikke en vægtning af rabatsatsen. Rabatsatsen under øvrigt sortiment indhentes automatisk fra skemaet ovenfor, hvor tilbudsgiver har angivet rabatsatsen. Fx indhentes hvad tilbudsgiver har angivet i celle M9 automatisk til celle L 90. Kolonne M under øvrigt sortiment indgår derfor ikke i beregningen men er blot til information. 15 Sortimentsbredde Tilbudslisten omfatter den restgruppe af varelinjer som tilbudsgiver kan tilbyde inden for de udbudte varekategorier og som ikke er i tilbudslisterne. Øvrigt sortiment tages i brug i det omfang, at tilbudslisternes varelinjer ikke kan opfylde den enkelte institutions behov. Udbyder forbeholder sig ret til at se bort fra varer angivet som øvrigt sortiment, såfremt udbyder finder disse irrelevante i forhold til varekategorien Kan ordregiver blive mere specifik på, hvilke produkter der naturligt falder inden for varekategoriens øvrige sortiment. Tænker ordregiver at frasortere evt. af ordregiver kategoriserede irrelevante varelinjer før vurderingen at sortimentsbredden, og i så fald hvordan sikrer ordregiver i henhold til artikel 2s bestemmelser at sikre gennemsigtighed i kontraktens genstand? Udbyder mener her, at udbyder vil se bort fra varer, såfremt tilbudsgiver tilbyder varer under øvrigt sortiment, som ikke falder naturligt ind under den enkelte varekategori. Udbyder vil i det tilfælde frasortere varen/varerne før vurderingen af sortimentsbredden. Udbyder vil i tvivlstilfælde være mere tilbøjelig til at medtage den pågældende vare. Fx falder reservedele til cykler ikke naturligt ind under nogen varekategori under delaftale 2, og tilbudsgiver kan derfor ikke byde ind med Side 7 af 65

8 reservedele til cykler. Udbyder opfordrer tilbudsgiver til at differentiere mellem de enkelte delaftaler, således at der fx ikke bydes ind med 3-hjulede cykler under varekategorien store køretøjer og sneleg under delaftale 1, idet 3- hjulede cykler hører under delaftale Kravspecifikation: punkt 4,7 Institutionerne har ret til fortryde/ændre bestillinger og at returnere indtil 30 dage efter levering, såfremt det sker i ubrudt og i original emballage. Hvor ofte har ordregiver erfaring med, at dette har fundet anvendelse i de sidste 3 år Udbyder har desværre ikke mulighed for at fremskaffe denne information. 17 Vil udbyder Uddybe hvordan de 8 punkter i 23. Ændringer i kontraktgrundlaget i udkast til kontrakten kan foretages uden, at der sker en væsentlig ændring af vilkårene i kontraktens genstand? Og kan udbyder give nogle praktiske eksempler, hvordan 23 kan og vil blive anvendt? En ændring af kontraktgrundlaget i henhold til 23 er ikke pr. definition en væsentlig ændring. Fx kan bestemmelsen komme i anvendelse, såfremt antallet af institutioner leverandøren skal leveres til ændres i tilfælde af lukning/renovering. Derudover kan bestemmelsen komme i anvendelse, såfremt Udbyder ændrer e-handelssystem(er). Udbyder er bekendt med udbudsreglerne, og at udbyder ikke må foretage afgørende ændringer af kontraktens grundlæggende elementer. 18 Vi har fundet fejl i tilbudslisten, ark 3. kolonne M %-sats regnes ikke ud korrelkt hele vejen ned gennem kolonnen. Fejlen er rettet. Nye tilbudslister er oploadet. 19 I række kolonne M fremgår det, at %-rabatsatsen ved øvrigt Side 8 af 65

9 sortiment vægtes 25 % _ hvordan skal vi forstå det, når det af udbudsmaterialet fremgår at denne %-sats ikke vægtes? Udbyder henviser til svar på spørgsmål 14 ovenfor. 20 linie Borde med formica belægning. Formica er en speciel laminat serie fra producenten Riisfort. Er det muligt at I ændre det til "laminat" belægning så vi ikke er tvunget til at købe fra netop Riisfort? Udbyder accepterer laminat i stedet for formica. 21 linie10-15, 19-21, 22 og 23. Det er meget unormalt at have massive bøgeborde med laminat eller lineoleum overflade. Må kernen af border være MDF, spånplade eller finér? Udbyder accepterer, at kernen af bordet er MDF, spånplade eller finér. 22 I udbudsmaterialets side 4 står nævnt noget om aftalens økonomiske omfang. Hvis I ser på kommunernes budgetter for 2012, og bruger disse budgettal til at udregne omfanget af aftalerne, hvordan vil det så se ud? Udbyder har ikke mulighed for at udregne omfanget af aftalerne ud fra budgettet for Vil der blive tale om at anvende delydelsesreglen på dette udbuds kontrakter eller skal alt købes inden for disse rammeaftaler? Udbyder henviser til svar på spørgsmål 9. Hvorfor er de medsendte bilag skrevet i Word password-beskyttede? Udbyder ønsker ikke, at tilbudsgiver skal kunne rette i dokumenterne. 23 Kravspecifikationen Pkt : Side 9 af 65

10 Overfladebehandling på de tilbudte møbler må ikke indeholde PVC eller ftalater Venligst definér - hvad menes præcis med overfladebehandling? I tilfælde af PVC-holdige produkter, hvor tyk skal overfladebehandlingen da min. være? Kan udbyder acceptere støjdæmpende overflader på bordene, hvis det støjdæmpende produkt indeholder PVC? Overfladebehandling skal forstås helt bogstaveligt. De materialer overfladerne på møblerne er behandlet med må ikke indeholde PVC. Såfremt PVC er indkapslet acceptere udbyder varen. Udbyder stiller ikke krav til hvor tyk overfladebehandlingen skal være, hvis blot overfladebehandlingen ikke indeholder PVC. Udbyder accepterer ikke støjdæmpende overflader, såfremt det støjdæmpende produkt indeholde PVC og ikke er indkapslet. 24 Kravspecifikationen Pkt. 4.6.: Hvis en bestilt vare ikke kan leveres inden for leveringstiden, skal dette oplyses til bestilleren senest 2 efter ordreafgivelse, og der skal være mulighed for at annullere den pågældende vare i ordren. Hvis en bestilt vare er udgået, skal dette oplyses til bestilleren senest 2 dage efter ordreafgivelse. Senest 2 efter hvilken enhed er der her tale om? Er det 2 uger/dage. Der er her tale om 2 dage. 25 I Udbudsbetingelserne står: Side 10 af 65

11 Pkt. 11. Vareprøver Udbyder forbeholder sig dog retten til at rekvirere vareprøver eller anmode om yderligere dokumentation for at sikre, at udbuddets krav er opfyldt. Såfremt de tilbudte varer ikke opfylder udbudsmaterialets krav, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt og tilbuddet vil blive afvist. Hvor lang tid får vi til at levere vareprøvene? denne bør være min. 4 uger af hensyn til planlægning, og af hensyn til at det jo ikke er alle møbler, som lagerføres pga. fleksibiliteten i valg af møbler. Såfremt udbyder finder det nødvendigt at indhente vareprøver, vil leveringstiden være rimelig i forhold til de varer udbyder ønsker vareprøver på. Dette vil blive drøftet med de pågældende tilbudsgivere, hvorfra udbyder ønsker vareprøver. 26 Tilbudsskemaet bilag 2 Institutionsmøbler Under borde: Bord i massiv bøg med formica belægning med ben i lakeret bøg Bord i massiv bøg med linoleum med ben i lakeret bøg Bord i massiv bøg med støjreducerende belægning med ben i lakeret bøg Det er ikke tidssvarende med borde udført i massiv bøg og herefter belagt med hhv. laminat, linoleum eller støjreducerende belægning. I dag er det mest brugte materiale ifm. produktion af borde en spånplade med massive eller abs-kanter, en krydsfinérplade eller mdf-plade belagt med hhv. laminat, linoleum eller støjreducerende belægning. Kan det ændres, så det er tilladt at byde ind med disse mere nutidige bordpladetyper? Side 11 af 65

12 Udbyder henviser til svar på spørgsmål Tilbudsskemaet bilag 2 Institutionsmøbler Spørgsmål Hvem skal benytte de ønskede rulleborde? Række 16: Rullebord målene 65 x 65 x 65 cm er ikke anbefalelsesværdigt mht. højden. Højden bør være ca. 100 cm, da det ellers er uhensigtsmæssigt at køre med ift. arbejdshøjden. Rullebordet (række 25) skal benyttes af voksne og børn. Målene på rullebordet er ændret til L 65 x B 65 x H 80. Nye tilbudslister er oploadet. 28 Tilbudsskemaet bilag 2 Institutionsmøbler Puslebordene skal kunne hæve/sænkes fra cm. Vil udbyder acceptere at de tilbudte borde kan hæve/sænkes fra 65 cm til 95/100 cm. Udbyder henviser til instruktion -fanebladet under tilbudslisterne. Heraf fremgår det, at målene må afvige med 20 % (række 39-40). 29 Tilbudsskemaet bilag 2 Institutionsmøbler Stigen til puslebord skal have højde 50 cm. Kan udbyder acceptere en højde på 43,5 cm? Side 12 af 65

13 Udbyder henviser til svar på spørgsmål Tilbudsskemaet bilag 2 Institutionsmøbler Da de mest gængse pusleborde på det danske marked i almindelighed oftest starter fra højde 65 cm, vil udbyder acceptere en afvigelse på +/- 15 %? Udbyder henviser til svar på spørgsmål Under stole, taburetter og tilbehør: Højstol i bøg med og uden bøjle, løse fodstøtter og ryglæn til højstol Kan gummitræ også accepteres i stedet for bøg? Udbyder accepterer ikke gummitræ i stedet for bøg. 32 Under garderober og tilbehør: Fritstående garderober er der tale om børnegarderober inddelt i rum pr. barn? Hvis dette er tilfældet så bør højden på 125 cm ændres til ca. 175 cm, da det ellers er en meget lav børnegarderobe? Børnegarderober til vægophæng er typisk ca. 150 cm høje og når børnegarderober er fritstående er de ca. 175 cm høje. Ja. Der er tale om børnegarderober inddelt pr. barn (række i delaftale 3). Højden er ændret i tilbudslisten til 170 cm. Side 13 af 65

14 Nye tilbudslister er oploadet. 33 Væghængte garderober er der tale om børnegarderober inddelt i rum pr. barn? Hvis dette er tilfældet så bør højden på 125 cm ændres til ca. 150 cm, da det ellers er en meget lav børnegarderobe? Børnegarderober til vægophæng er typisk ca. 150 cm høje. Ja. Der er tale om børnegarderober inddelt pr. barn (række i delaftale 3). Højden er ændret i tilbudslisten til 150 cm. Nye tilbudslister er oploadet. 34 Fritstående og væghængt garderobe med skab inklusiv 1 skohylde, 1 hattehylde og fodtøjsrist i birketræ, hvidpigmenteret. Hvad menes med skab? Er det en lille låge til at dække for et lille rum i en garderobe (mest anvendt)? Eller er der tale om en heldækkende låge for garderoben? Hvad menes med skohylde? Er det en ekstra hylde til fodtøj udover fodtøjsristen? Med skab menes hylde med låge. Der er ikke tale om en heldækkende låge til hele garderoben. Med skohylde menes der en ekstra skrå hylde/rist til sko/sutsko udover fodtøjsristen. 35 Fritstående og væghængt garderobe med 1 skohylde og fodtøjsrist i birketræ, hvidpigmenteret. Side 14 af 65

15 Ønskes der pris på en garderobe til børn uden nogen hylder? Normalt er der altid 1-2 hylder foroven og så en fodtøjsrist. (Noget skal jo holde sammen på garderoben foroven!) Rækken (for både fritstående og væghængte) bør streges, da denne er irrelevant, fordi de øvrige forespurgte garderobe-produkter dækker samme behov. Rækkerne Fritstående garderobe på fødder med 1 skohylde og fodtøjsrist i birketræ, hvidpigmenteret og Væghængt garderobe med 1 skohylde og fodtøjsrist i birketræ, hvidpigmenteret er slettet fra tilbudslisten. Nye tilbudslister er oploadet. 36 Under opbevaring: Reoler: For at kunne sammenligne priser bør der være krav til materiale. F.eks. birkekrydsfinér! Skal reolerne være inkl. bagbeklædning eller åbne (dvs. uden bagbeklædning)? Udbyder henviser til instruktion -fanebladet under tilbudslisterne. Heraf fremgår det, at møbler skal tilbydes primært i bøgetræ/alternativt i lyst træ, hvis ikke andet er angivet (række 38). 37 Skuffemøbel i bøg med 24 skuffer. Her er angivet Rum 35 x 35 cm. Hvad menes med rum 35 x 35 cm i forbindelse med skuffemøbel med 24 skuffer? Skuffemøbel menes et købmandsdisk-lignende møbel eller f.eks. et skuffemøbel, hvor skuffer kan være af plast? Side 15 af 65

16 Bøg menes massiv bøg eller kan bøgekrydsfinér accepteres? Målene for skuffemøbel er ændret i tilbudslisten til H 90 x B 150 x D 40. Derudover er materialet ændret til bøg/birk. Nye tilbudslister er oploadet. Skufferne skal også være af bøg/birk. Tilbudsgiver skal byde ind med massiv bøg/birk. 38 Under skum og sofaer: 6-kantet skum-ø Det er ikke almindeligt at bruge 6-kantet sofaer. Derimod bruges 8-kantede sofaer meget. Kan dette accepteres, når bare diameter, højde og tekstil-krav overholdes? Udbyder accepterer ikke en 8-kantet skum-ø under 6-kantet skum-ø. 39 Skumsæt af skumklodser For at kunne sammenligne priser, bør der her være angivet antal af klodser i skumsæt. Varelinjen er slettet fra tilbudslisterne. Nye tilbudslister er oploadet. 40 Side 16 af 65

17 Sækkestol Forventes det at sækkestolen har aftageligt betræk? Ja. Betrækket skal være aftageligt. Dette er tilføjet på tilbudslisterne. Nye tilbudslister er oploadet. 41 Vedr. tidligere stillede spørgsmål 5 vedr garanti på produkterne : Her svares min. 10 års garanti på alle leverede inst.møbler : - gælder dette også på elektriske pusleborde? Elektriske pusleborde/produkter vil fabrikanter af bordene ikke give garanti for udover købelovens betingelser, - det vil derfor være en meget lang garanti at skulle give som forhandler. ( Dermed ikke sagt, at produktet ikke vil kunne holde i den ønskede periode, - men for elektriske prod. synes det som leverandør at være en urimelig lang garantiperiode.) Garantiperioden for eldrevne pusleborde er ændret til 2 år. En tilrettet kravspecifikation er oploadet. 42 Har I billedmateriale el. en tegning af, hvad der menes med diagonal hjørnesofa med ryghynde? Udbyder mener med Diagonal hjørnesofa med ryghynde, at tilbudsgiver skal give tilbud på en trekantet skumsofa, som passer i et hjørne. Sofaen består af en firkantet madras, som kan sammenlægges til en højere trekantet madras, som derved kan anvendes som sofa. Ryghynden er enten fastspændt madrassen/sofaen eller i form af pude/puder. 43 Klodsesæt : Antal klodser pr sæt? Udbyder henviser til svar på spørgsmål Garderober : Der nævnes skohylde og fodtøjsrist : Skal skohylden forstås som sutskoholder? ( Fodtøjsrist er vel rørerne i bunden af garderoben ) Side 17 af 65

18 Udbyder henviser til svar på spørgsmål Væghængt bord i bøg/laminat som er opklappeligt : Der er forskel på prisen om det er i massiv bøg elle laminat, - hvilken af bordpladetyperne ønskes? Der ønskes tilbud på væghængt bord i bøg med laminat. Nye tilbudslister er oplaodet. 46 På spørgemødet i går fortalte administrerende direktør Jakob Münter, Leika, at han havde ringet til til dig vedrørende udbudsmaterialet og mundtligt havde stillet spørgsmål til og forslag til forbedring af det og havde fået et mundtligt svar fra dig. Det finder jeg kritisabelt, idet der i udbudsbetingelsernes pkt. 10, side 8 øverst står:... Alle spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles skriftligt via Mercellsystemet under fanen "Kommunikation".... Det får mig til at stille følgende spørgsmål: Kan Leika være konditionsmæssig, når man bevidst overtræder udbudsbetingelserne? Har udbyder overtrådt udbudsbetingelserne ved at svare på Leikas spørgsmål? Det er korrekt, at Jacob Münter fra Leika henvendte sig til Udbyder den 21. november Jacob Münter stillede ikke et spørgsmål, men gjorde alene Udbyder opmærksom på problemstillingen vedrørende tilbudslisternes omfang. Denne problemstilling blev også drøftet på spørgemødet den 7. december Udbyder har som følge heraf ikke besvaret spørgsmål telefonisk over for Leika eller over for andre leverandører for den sags skyld. Udbyder vil naturligvis ikke besvare spørgsmål telefonisk. Alle spørgsmål skal stilles som anført i udbudsbetingelserne, og vil derefter blive besvaret skriftligt. Leikas konditionsmæssighed påvirkes ikke af, at de har ringet til Udbyder. Nej. Udbyder har ikke overtrådt udbudsbetingelserne eller udbudsreglerne, jf. ovenstående. 47 Side 18 af 65

19 I kravspecifikationen pkt Institutionsmøbler : Overfladebehandling på de tilbudte møbler må ikke indeholde PVC el ftalater :. Gælder dette også for de ønskede plastkasser? Plastkasser uden PVC og ftalater er en del dyrere end de almindelige billige plastkasser, der ofte indeholder ovennævnte stoffer. Kravene til overfladebehandlingen gælder også for plastkasser. 48 Vedr spørgsmål 21 : i stedet for massiv bordplade m/ laminat osv accepteres pladekerne af MDF, spånplade el. finer : Denne tekst ses ikke tilrettet i tilbudsliste 3 : linje og l , hvor der stadig står massiv bøg? Udbyder ønsker stadig tilbud på pladekerne af massiv bøg, men kan acceptere pladekerne af MDF, spånplade el. finer. 49 Vedr. jeres svar til spørgsmål 36 : Der svares ikke på, om reoler ønskes leveret med- eller uden bagbeklædning. Såfremt der ikke tages stilling til dette, vil tilbuddene i disse linjer ikke være sammenlignelige, - da der selvfølgelig er stor prisforskel på, om reolerne har bagbeklædning eller ej? Der ønskes tilbud på garderober uden bagbeklædning. 50 I kravspecifikation pkt Institutionsmøbler står under : Rengøring : Der skal ikke være specielle vedligeholdelses krav til overfladerne. F.eks. plejemidler/sæber ( sæbespåner er OK ) : Dette harmonerer ikke med, at der i tilbudslisten ønskes pris på borde med linoleumsoverflade, - da disse netop kræver behandling med plejemiddel for ikke at udtørre og derved blive modtagelige for snavs og skidt. - ( Det er et gammelt husråd i institutionsverdenen, at man bare kan afvaske linoleumsoverflader med sæbespånevand, - men linoleumsfabrikanter fraråder dette, og anbefaler KUN brug af det dertil fremstillede plejemiddel, - hvilket jo i yderste konsekvens vil kunne betyde, at en evt. reklamation vil blive afvist, såfremt de ikke er rengjorte/ vedligeholdt efter anbefalingerne. Vil I derfor ændre på kravspecifikationerne vedr. linoleumsoverflader? Udbyder mener med formuleringen i kravspecifikationen Der skal ikke være specielle vedligeholdelses krav til overfladerne. F.eks. plejemidler/sæber (sæbespåner er ok), at institutionerne ikke ved normalt brug løbende skal vedligeholde med specielle plejemidler/sæber. Udbyder er bevidst om, at der på længere sigt kan opstå behov for anvendelse af specielle plejemidler/sæber til brug for grundigere rengøring. Derfor har Udbyder indsat følgende i kravspecifikationen: Der skal kunne rekvireres vejledning i vedligeholdelse og rengøring på samtlige tilbudte varer. Side 19 af 65

20 51 Linje 22 i tilbudslisten - væghængt bord : hvilken højde ønsker I det leveret i? Bordet skal have en højde på ca. 70 cm (+/- 20%) 52 I kravspecifikationen pkt. 4.6 står der noget om leveringsbetingelserne, men. Skal institutionsmøblerne leveres samlede? Det er ikke et krav, at institutionsmøblerne leveres samlet. 53 I henhold til instruktionsfanebladet har tilbudsgiver lov at tilbyde varer som ligger op til 20% af de opgivne ca. mål. Hvis i fx. skriver at et sæt skal indeholde dele. Er det så korrekt forstået at man kan tilbyde et sæt som indeholder 64 dele (80 minus 20%)? eller man må tilbyde et sæt som indeholder 120 dele (100 plus 20%)? Udbyder henviser til svar på spørgsmål linie 31 - her står at tilbyder skal udfylder min 21 varelinie. Da der samlet er 21 varelinie i køkkenkategorien, er det så ikke en fejl? Dette er en fejl. Det rigtige antal varelinjer, der skal udfyldes, er Ordregiver anfører i spørgsmål og svar 13 følgende: Spørgsmål nr. 13 Med respekt for, at ordregiver i tilbudslisterne opgiver stk. forbrug på varelinjeniveau. Kan ordregiver oplyse volumen i kr./øre for hver enkelt delaftale evt. ved angivelsen af en samlet procentsats i forhold til de estimerede totalforbrug, således at tilbudsgiverne kender den enkelte delaftales omfang? Svar nr. 13 Gentofte Kommune, Rudersdal Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Frederiksberg Kommune har desværre ikke mulighed for at dele volumen ud på de enkelte delaftaler. Det er kun Gladsaxe Kommune og Herlev, der har mulighed herfor. Genspørgsmål til svar til spørgsmål 13 I henhold til udbudsdirektivets 9, stk. 9 mener vi at kunne læse, at ordregiver pr. rammekontrakt skal oplyse - om ikke på vareniveau - men i hvert samlet kontraktsværdien af den enkelte delaftale, da det ellers ikke er gennemsigtigt for alle tilbudsgivere, hvad kontraktværdien anslåes til og det må derfor antages, at der i henhold til 2 ikke er ligebehandling, da den/de nuværende leverandør/leverandører har viden om ovenstående. Vi ønsker derfor at genspørge, om ordregiver vil oplyse kontraktsummen af Side 20 af 65

21 de enkelte delaftaler på rammeaftalerne Udbudsdirektivets art. 9, stk. 9 relaterer sig til beregning af offentlige kontrakters anslåede værdi, og ikke til Udbyders pligt til at oplyse værdien af hvert enkelt delkontrakt. For så vidt angår Gentofte Kommune, Rudersdal Kommune, Lyngby- Taarbæk Kommune og Frederiksberg Kommune har Udbyder ikke mulighed for at beregne de enkelte delkontrakters værdi, jf. svar på spørgsmål 13. Der henvises i øvrigt til prisskemaerne, hvor omfanget af køb på rammeaftalerne er estimeret. 56 Linie 38 og linie 39 i delaftale: tilbehør til højstole... Både ryglæn og fodstøtter er fastmonteret på stolen og ikke en almindelig reservedel - de udskiftes faktisk aldrig. Kan disse to linier fjernes fra listen? Varelinjerne 38 og 39 slettes fra tilbudslisten. Tilbudsgiver bedes anføre 0 kr. i kolonne L ved de to varelinjer. Dette medfører, at tilbudsgiver i varekategorien Stole, taburetter og tilbehør skal udfylde minimum 9 varelinjer for at tilbuddet er konditionsmæssig. 57 Spørgsmål 37 - mht. Skuffemøbel her ønskes pris på massiv bøg/birk. Og skufferne skal også være af bøg/birk. Er der her tale om skuffefronterne? Det vil være uforholdsmæssigt dyrt at producere selve skufferne i massiv bøg/birk hvor man i dag bruger et lige så holdbart men væsentlig billigere materiale f.eks. fyrretræ. Der er altså kun tale om selve siderne og bunden af skuffen og IKKE skuffefronten, hvor det bør være muligt at byde ind med anden træsort end massiv bøg/birk. Alternativt hvis man ikke vil acceptere fyrretræ, kan f.eks. bøgekrydsfinér/birkekrydsfinér accepteres som materiale på den usynlige del af skuffen i skuffemøblet? Udbyder ønske tilbud på skuffer af massiv bøg/birk. 58 Vedr jeres svar på spørgsmål 49, - hvor der spørges om REOLER skal være med- eller uden bagbeklædning : I henviser til spørgsmål 36, - og skriver at GARDEROBER ønskes uden bagbeklædning, - men det er ikke garderober, der spørges om, men REOLER- så jeres svar afklarer ikke spørgsmålet. Side 21 af 65

22 Garderober ønskes uden bagbeklædning. Reoler ønskes med bagbeklædning. Side 22 af 65

23 :40 Skriftlige spørgsmål og ordregivers svar herpå. Dato: Skriftlige spørgsmål og svar Kommunen har modtaget nedenstående skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet og udarbejdet følgende svar på dem: Nr. Spørgsmål Svar 1 Tilbudslisten Vil I ikke uploade tilbudslisten som ikke-skrivebeskyttet, da listen så er meget nemmere at arbejde med for leverandørerne? Udbyder finder det mest hensigtsmæssigt, at de felter tilbudsgiverne ikke må skrive i er skrivebeskyttet, og derfor vil tilbudslisterne ikke blive oploadet som ikke-skrivebeskyttet. De felter i tilbudslisterne som udbyder ønsker, at tilbudsgiverne skal udfylde, er ikke-skrivebeskyttet. 2 Tildelingskriterier Vedr vurdering af sortimentsbredde - er det korrekt at det vurderes udfra celle O 545 for delaftale 1? Nej. Sortimentsbredden vurderes ud fra: Delkontrakt 1: celle N 572 i bilag 2, delkontrakt 2: celle N 58 i bilag 2, delkontrakt 3: celle N 95 i bilag 2. En tilrettet udgave af udbudsbetingelserne er nu oploadet. Den nye version af udbudsbetingelserne er dateret den De 2 øverste worddokumenter i udbudsmaterialet kan ikke åbnes. Dokumenterne er nu oploadet i pdf-format. 4 Vedr. udbudsmaterialet pkt. 7 underkriterium 1: Listepriserne skal være gældende fra 1. januar Hvor lang tid skal nettopriserne itilbudslisterne være gældende, og efter hvilke retningslinier kan man evt. hæve sine priser efter kontraktindgåelse? Hvor lang tid skal listepriserne være gældende? Priser reguleres i henhold til 8 i udkast til rammekontrakt. Side 23 af 65

24 Prisregulering beregnes ved, at listepriserne pr. enhed, jf. kolonne L i bilag 2, reguleres med udviklingen i nettoprisindekset i den mellemliggende periode. Nettoprisen i perioden fremkommer så ved at trække den tilbudte rabat fra den regulerede listepris pr. enhed. 5 Hvilken garanti skal der gives på produkterne? Udbyder henviser til kravspecifikationen pkt Krav til kvalitet: Tilbudsgiver skal som minimum yde 2 års garanti på alle leverede legetøjsprodukter. Tilbudsgiver skal som minimum yde 5 års garanti på stel på alle leverede institutionskøretøjer. Tilbudsgiver skal som minimum yde 10 års garanti på alle leverede institutionsmøbler. 6 Hvilken leveringstid forventer udbyder fra afgivelse af ordre til modtagelse af varer? Udbyder henviser til kravspecifikationen pkt Krav til levering: Delaftale 1 og 2 indendørs og udendørs legetøj og institutionskøretøjer: Leveringstiden må maksimalt være 10 kalenderdage. Delaftale 3 institutionsmøbler: Leveringstiden må maksimalt være 5 uger. 7 I kontraktoplægget 3 står der: Stk 3. Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse. Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse. Hvike leveringsbetingelser gælder så? Udbyder henviser til kravspecifikationen pkt Krav til levering. Side 24 af 65

25 8 Skal alle ordrer over kr. 500 leveres fragtfrit? Hvis ja, hvor står det i udbudsmaterialet? Ja. Udbyder henviser til kravspecifikationen pkt Krav til levering. 9 Hvis ingen af de valgte leverandører har den vare, der efterspørges, må institutionen så købe varen hos en virksomhed, der ikke har aftale med den pågældende kommune? Det er udbyders hensigt, at alle udbyders indkøb på det udbudte område foretages hos de vindende tilbudsgivere (leverandørerne). Såfremt leverandørerne ikke kan levere den efterspurgte vare vil udbyder bestræbe sig på at finde en substitutionsvare, som leverandørerne kan levere. Såfremt leverandørerne hverken kan levere varen eller substitutionsvaren må udbyder købe varen andetsteds. 10 Hvor meget må mål / antal afvige på tilbudte produkter i forhold til varebeskrivelsen i tilbudslisten for at tilbuddet er konditionsmæssigt? Mål: Udbyder henviser til instruktionen til tilbudslisterne under faneblad 1 i tilbudslisterne, celler D Antal: Hvor der i tilbudslisterne, kolonne E (kolli) står anført antallet 1, ønskes pakningsantal på 1 i kolonne K (antal pr. pakning). Hvor der i tilbudslisterne, kolonne E (kolli) står anført andet end antallet 1, ønskes som udgangspunkt tilbud på det anførte antal. Dog vil varelinjer angivet med pakningsantal med op til det dobbelte blive taget i betragtning. Hvis der tilbydes et pakningsantal, som ligger uden for det dobbelte antal, vil varelinjen blive anset for ikke tilbudt, og udbyder vil indsætte højeste tilbudte pris, jf. Udbudsbetingelser, pkt. 7. Tildelingskriterium, ad) underkriterium 1: Økonomi, afsnit 3. Side 25 af 65

26 Tilbudsgivers tilbud vil således ikke blive anset som ukonditionsmæssigt, såfremt der bydes ind med andre pakningsstørrelser end dem angivet i kolonne E (kolli), medmindre tilbuddet som følge af ovenstående ikke vil blive anset som at leve op til kravet om, at tilbudsgiver skal kunne tilbyde 85% af varelinjerne, jf. Udbudsbetingelser, pkt. 7. Tildelingskriterium, ad) underkriterium 1: Økonomi, afsnit Vedr. linje 170 Maxi Konstruktionsbrikker i plast under inden- og udendørs legetøj. Dette produkt er udgået fra producenten. Trækkes det ud af udbuddet? Ja. Det er korrekt. Varen er udgået fra producenten. Varelinje nr. 170 Maxi konstruktionsbrikker, fås i basis-, neon- og pastelfarver, i plast, leveres i opbevaringskasse i plast. Sæt med ca brikker under inden- og udendørs legetøj trækkes ud. Nye tilbudslister er oploadet. 12 Aftalens økonomiske omfang I udbudsmaterialets punkt 3 opgavens omfang oplyses det, at der forventes indgået aftaler med 3-5 leverandører for hver af de 3 delaftaler Er det muligt, at byde på en eller flere af de 3 delaftaler? Kunne ordregiver måske med fordel tilbud: Det er muligt at byde ind på 1 eller flere delaftaler, hvis det er det, ordregiver mener med at der vælges 3-5 leverandører pr. delaftale. Ja. Det er muligt at byde på en eller flere delaftaler. Udbyder henviser til udbudsbekendtgørelsen, punkt II Med respekt for, at ordregiver i tilbudslisterne opgiver stk. forbrug på varelinjeniveau. Kan ordregiver oplyse volumen i kr./øre for hver enkelt delaftale evt. ved angivelsen af en samlet procentsats i forhold til de estimerede totalforbrug, således at tilbudsgiverne kender den enkelte delaftales omfang? Gentofte Kommune, Rudersdal Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Frederiksberg Kommune har desværre ikke mulighed for at dele volumen ud på de enkelte delaftaler. Side 26 af 65

27 Det er kun Gladsaxe Kommune og Herlev, der har mulighed herfor. 14 Sortimentsbredde Tilbudsgiver skal i skemaet for øvrigt sortiment for hver delaftale angive, hvor mange varelinjer indenfor hver kategori tilbudsgiver kan tilbyde udover de varelinjer tilbudslister indeholder Af tilbudslisten fremgår tallet vægtning 25 % på øvrigt sortiment - Hvorledes tænker ordregiver at anvende denne oplysning? Kolonne M under øvrigt sortiment indeholder en vægtning af antallet af varer tilbudt under hver enkelt varekategori. Denne vægtning er således ikke en vægtning af rabatsatsen. Rabatsatsen under øvrigt sortiment indhentes automatisk fra skemaet ovenfor, hvor tilbudsgiver har angivet rabatsatsen. Fx indhentes hvad tilbudsgiver har angivet i celle M9 automatisk til celle L 90. Kolonne M under øvrigt sortiment indgår derfor ikke i beregningen men er blot til information. 15 Sortimentsbredde Tilbudslisten omfatter den restgruppe af varelinjer som tilbudsgiver kan tilbyde inden for de udbudte varekategorier og som ikke er i tilbudslisterne. Øvrigt sortiment tages i brug i det omfang, at tilbudslisternes varelinjer ikke kan opfylde den enkelte institutions behov. Udbyder forbeholder sig ret til at se bort fra varer angivet som øvrigt sortiment, såfremt udbyder finder disse irrelevante i forhold til varekategorien Kan ordregiver blive mere specifik på, hvilke produkter der naturligt falder inden for varekategoriens øvrige sortiment. Tænker ordregiver at frasortere evt. af ordregiver kategoriserede irrelevante varelinjer før vurderingen at sortimentsbredden, og i så fald hvordan sikrer ordregiver i henhold til artikel 2s bestemmelser at sikre gennemsigtighed i kontraktens genstand? Udbyder mener her, at udbyder vil se bort fra varer, såfremt tilbudsgiver tilbyder varer under øvrigt sortiment, som ikke falder naturligt ind under den enkelte varekategori. Udbyder vil i det tilfælde frasortere varen/varerne før vurderingen af sortimentsbredden. Udbyder vil i tvivlstilfælde være mere tilbøjelig til at medtage den pågældende vare. Fx falder reservedele til cykler ikke naturligt ind under nogen varekategori under delaftale 2, og tilbudsgiver kan derfor ikke byde ind med Side 27 af 65

28 reservedele til cykler. Udbyder opfordrer tilbudsgiver til at differentiere mellem de enkelte delaftaler, således at der fx ikke bydes ind med 3-hjulede cykler under varekategorien store køretøjer og sneleg under delaftale 1, idet 3- hjulede cykler hører under delaftale Kravspecifikation: punkt 4,7 Institutionerne har ret til fortryde/ændre bestillinger og at returnere indtil 30 dage efter levering, såfremt det sker i ubrudt og i original emballage. Hvor ofte har ordregiver erfaring med, at dette har fundet anvendelse i de sidste 3 år Udbyder har desværre ikke mulighed for at fremskaffe denne information. 17 Vil udbyder Uddybe hvordan de 8 punkter i 23. Ændringer i kontraktgrundlaget i udkast til kontrakten kan foretages uden, at der sker en væsentlig ændring af vilkårene i kontraktens genstand? Og kan udbyder give nogle praktiske eksempler, hvordan 23 kan og vil blive anvendt? En ændring af kontraktgrundlaget i henhold til 23 er ikke pr. definition en væsentlig ændring. Fx kan bestemmelsen komme i anvendelse, såfremt antallet af institutioner leverandøren skal leveres til ændres i tilfælde af lukning/renovering. Derudover kan bestemmelsen komme i anvendelse, såfremt Udbyder ændrer e-handelssystem(er). Udbyder er bekendt med udbudsreglerne, og at udbyder ikke må foretage afgørende ændringer af kontraktens grundlæggende elementer. 18 Vi har fundet fejl i tilbudslisten, ark 3. kolonne M %-sats regnes ikke ud korrelkt hele vejen ned gennem kolonnen. Fejlen er rettet. Nye tilbudslister er oploadet. 19 I række kolonne M fremgår det, at %-rabatsatsen ved øvrigt Side 28 af 65

29 sortiment vægtes 25 % _ hvordan skal vi forstå det, når det af udbudsmaterialet fremgår at denne %-sats ikke vægtes? Udbyder henviser til svar på spørgsmål 14 ovenfor. 20 linie Borde med formica belægning. Formica er en speciel laminat serie fra producenten Riisfort. Er det muligt at I ændre det til "laminat" belægning så vi ikke er tvunget til at købe fra netop Riisfort? Udbyder accepterer laminat i stedet for formica. 21 linie10-15, 19-21, 22 og 23. Det er meget unormalt at have massive bøgeborde med laminat eller lineoleum overflade. Må kernen af border være MDF, spånplade eller finér? Udbyder accepterer, at kernen af bordet er MDF, spånplade eller finér. 22 I udbudsmaterialets side 4 står nævnt noget om aftalens økonomiske omfang. Hvis I ser på kommunernes budgetter for 2012, og bruger disse budgettal til at udregne omfanget af aftalerne, hvordan vil det så se ud? Udbyder har ikke mulighed for at udregne omfanget af aftalerne ud fra budgettet for Vil der blive tale om at anvende delydelsesreglen på dette udbuds kontrakter eller skal alt købes inden for disse rammeaftaler? Udbyder henviser til svar på spørgsmål 9. Hvorfor er de medsendte bilag skrevet i Word password-beskyttede? Udbyder ønsker ikke, at tilbudsgiver skal kunne rette i dokumenterne. 23 Kravspecifikationen Pkt : Side 29 af 65

30 Overfladebehandling på de tilbudte møbler må ikke indeholde PVC eller ftalater Venligst definér - hvad menes præcis med overfladebehandling? I tilfælde af PVC-holdige produkter, hvor tyk skal overfladebehandlingen da min. være? Kan udbyder acceptere støjdæmpende overflader på bordene, hvis det støjdæmpende produkt indeholder PVC? Overfladebehandling skal forstås helt bogstaveligt. De materialer overfladerne på møblerne er behandlet med må ikke indeholde PVC. Såfremt PVC er indkapslet acceptere udbyder varen. Udbyder stiller ikke krav til hvor tyk overfladebehandlingen skal være, hvis blot overfladebehandlingen ikke indeholder PVC. Udbyder accepterer ikke støjdæmpende overflader, såfremt det støjdæmpende produkt indeholde PVC og ikke er indkapslet. 24 Kravspecifikationen Pkt. 4.6.: Hvis en bestilt vare ikke kan leveres inden for leveringstiden, skal dette oplyses til bestilleren senest 2 efter ordreafgivelse, og der skal være mulighed for at annullere den pågældende vare i ordren. Hvis en bestilt vare er udgået, skal dette oplyses til bestilleren senest 2 dage efter ordreafgivelse. Senest 2 efter hvilken enhed er der her tale om? Er det 2 uger/dage. Der er her tale om 2 dage. 25 I Udbudsbetingelserne står: Side 30 af 65

31 Pkt. 11. Vareprøver Udbyder forbeholder sig dog retten til at rekvirere vareprøver eller anmode om yderligere dokumentation for at sikre, at udbuddets krav er opfyldt. Såfremt de tilbudte varer ikke opfylder udbudsmaterialets krav, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt og tilbuddet vil blive afvist. Hvor lang tid får vi til at levere vareprøvene? denne bør være min. 4 uger af hensyn til planlægning, og af hensyn til at det jo ikke er alle møbler, som lagerføres pga. fleksibiliteten i valg af møbler. Såfremt udbyder finder det nødvendigt at indhente vareprøver, vil leveringstiden være rimelig i forhold til de varer udbyder ønsker vareprøver på. Dette vil blive drøftet med de pågældende tilbudsgivere, hvorfra udbyder ønsker vareprøver. 26 Tilbudsskemaet bilag 2 Institutionsmøbler Under borde: Bord i massiv bøg med formica belægning med ben i lakeret bøg Bord i massiv bøg med linoleum med ben i lakeret bøg Bord i massiv bøg med støjreducerende belægning med ben i lakeret bøg Det er ikke tidssvarende med borde udført i massiv bøg og herefter belagt med hhv. laminat, linoleum eller støjreducerende belægning. I dag er det mest brugte materiale ifm. produktion af borde en spånplade med massive eller abs-kanter, en krydsfinérplade eller mdf-plade belagt med hhv. laminat, linoleum eller støjreducerende belægning. Kan det ændres, så det er tilladt at byde ind med disse mere nutidige bordpladetyper? Side 31 af 65

32 Udbyder henviser til svar på spørgsmål Tilbudsskemaet bilag 2 Institutionsmøbler Spørgsmål Hvem skal benytte de ønskede rulleborde? Række 16: Rullebord målene 65 x 65 x 65 cm er ikke anbefalelsesværdigt mht. højden. Højden bør være ca. 100 cm, da det ellers er uhensigtsmæssigt at køre med ift. arbejdshøjden. Rullebordet (række 25) skal benyttes af voksne og børn. Målene på rullebordet er ændret til L 65 x B 65 x H 80. Nye tilbudslister er oploadet. 28 Tilbudsskemaet bilag 2 Institutionsmøbler Puslebordene skal kunne hæve/sænkes fra cm. Vil udbyder acceptere at de tilbudte borde kan hæve/sænkes fra 65 cm til 95/100 cm. Udbyder henviser til instruktion -fanebladet under tilbudslisterne. Heraf fremgår det, at målene må afvige med 20 % (række 39-40). 29 Tilbudsskemaet bilag 2 Institutionsmøbler Stigen til puslebord skal have højde 50 cm. Kan udbyder acceptere en højde på 43,5 cm? Side 32 af 65

33 Udbyder henviser til svar på spørgsmål Tilbudsskemaet bilag 2 Institutionsmøbler Da de mest gængse pusleborde på det danske marked i almindelighed oftest starter fra højde 65 cm, vil udbyder acceptere en afvigelse på +/- 15 %? Udbyder henviser til svar på spørgsmål Under stole, taburetter og tilbehør: Højstol i bøg med og uden bøjle, løse fodstøtter og ryglæn til højstol Kan gummitræ også accepteres i stedet for bøg? Udbyder accepterer ikke gummitræ i stedet for bøg. 32 Under garderober og tilbehør: Fritstående garderober er der tale om børnegarderober inddelt i rum pr. barn? Hvis dette er tilfældet så bør højden på 125 cm ændres til ca. 175 cm, da det ellers er en meget lav børnegarderobe? Børnegarderober til vægophæng er typisk ca. 150 cm høje og når børnegarderober er fritstående er de ca. 175 cm høje. Ja. Der er tale om børnegarderober inddelt pr. barn (række i delaftale 3). Højden er ændret i tilbudslisten til 170 cm. Side 33 af 65

34 Nye tilbudslister er oploadet. 33 Væghængte garderober er der tale om børnegarderober inddelt i rum pr. barn? Hvis dette er tilfældet så bør højden på 125 cm ændres til ca. 150 cm, da det ellers er en meget lav børnegarderobe? Børnegarderober til vægophæng er typisk ca. 150 cm høje. Ja. Der er tale om børnegarderober inddelt pr. barn (række i delaftale 3). Højden er ændret i tilbudslisten til 150 cm. Nye tilbudslister er oploadet. 34 Fritstående og væghængt garderobe med skab inklusiv 1 skohylde, 1 hattehylde og fodtøjsrist i birketræ, hvidpigmenteret. Hvad menes med skab? Er det en lille låge til at dække for et lille rum i en garderobe (mest anvendt)? Eller er der tale om en heldækkende låge for garderoben? Hvad menes med skohylde? Er det en ekstra hylde til fodtøj udover fodtøjsristen? Med skab menes hylde med låge. Der er ikke tale om en heldækkende låge til hele garderoben. Med skohylde menes der en ekstra skrå hylde/rist til sko/sutsko udover fodtøjsristen. 35 Fritstående og væghængt garderobe med 1 skohylde og fodtøjsrist i birketræ, hvidpigmenteret. Side 34 af 65

35 Ønskes der pris på en garderobe til børn uden nogen hylder? Normalt er der altid 1-2 hylder foroven og så en fodtøjsrist. (Noget skal jo holde sammen på garderoben foroven!) Rækken (for både fritstående og væghængte) bør streges, da denne er irrelevant, fordi de øvrige forespurgte garderobe-produkter dækker samme behov. Rækkerne Fritstående garderobe på fødder med 1 skohylde og fodtøjsrist i birketræ, hvidpigmenteret og Væghængt garderobe med 1 skohylde og fodtøjsrist i birketræ, hvidpigmenteret er slettet fra tilbudslisten. Nye tilbudslister er oploadet. 36 Under opbevaring: Reoler: For at kunne sammenligne priser bør der være krav til materiale. F.eks. birkekrydsfinér! Skal reolerne være inkl. bagbeklædning eller åbne (dvs. uden bagbeklædning)? Udbyder henviser til instruktion -fanebladet under tilbudslisterne. Heraf fremgår det, at møbler skal tilbydes primært i bøgetræ/alternativt i lyst træ, hvis ikke andet er angivet (række 38). 37 Skuffemøbel i bøg med 24 skuffer. Her er angivet Rum 35 x 35 cm. Hvad menes med rum 35 x 35 cm i forbindelse med skuffemøbel med 24 skuffer? Skuffemøbel menes et købmandsdisk-lignende møbel eller f.eks. et skuffemøbel, hvor skuffer kan være af plast? Side 35 af 65