Beretningen Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte

Transkript

1 Beretningen 2013 Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte

2 Indledning Hermed foreligger bestyrelsens beretning for Beretningen er et kort referat af, hvad der er sket i årets løb, planer for den nærmeste fremtid og emner til generalforsamlingen. Der er ligeledes vigtige og praktiske informationer. Vi håber, I vil have fornøjelsen at læse den. Yderligere oplysning om andelsboligforeningen kan findes i: Andelsboligforeningens vedtægter revideret 9. april 2013, og Husorden for andelsboligforeningen revideret marts Alle tre ovenstående dokumenter kan findes på Andelsboligforeningens Hjemmeside: Bestyrelsen Bestyrelsen har holdt i alt 10 møder inklusive det årlige møde med administrator. Samarbejdet med Vores administrationsfirma Advokatfirmaet Haldguttenberg har fungeret godt (daglig kontakt Katja Andreasen). Næsten alle bestyrelsens beslutninger er truffet i enighed. Kontakt til bestyrelsen: Der er en opslagstavle i entréen ud for mødelokalet (mødetavlen), hvorpå der er flere oplysninger end på tavlerne i opgangene, bl.a. oplysning om tidspunkt for næste bestyrelsesmøde. Andelshavere og lejere er velkomne til at komme med spørgsmål eller forslag i de første 15 min. af hvert bestyrelsesmøde. Post til bestyrelsen afleveres i postkassen i luftslusen ned til mødelokalet eller til de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Post til viceværten afleveres i postkassen i opgang 4A Eller via: Andelsboligforeningen`s hjemmeside: Akutte skader så som vand-, storm-, rørskader og lignende skal meldes til viceværten så hurtigt som muligt tlf.: Hvis han ikke er at træffe, kontaktes bestyrelsen eller Falck direkte på tlf.: (Oplys abonnement nr ). 1

3 Flytninger, rokeringer, sammenlægninger og fremleje. Dødsfald: Fraflytning: Rokering: Sammenlægning: Fremleje: Ib Bjerregaard-Pedersen Aase & Johnny Sørensen Grethe & Paul Leth Tove Heering Lene Dyrlund (lejer) Liselotte Gam Annie Gregersen til 6C, 1.tv. ingen. ingen. Nye andelshavere: Charlotte Levy Jens Skriver Nørregaard Karin & John Steenberg Liselotte Gam Elsebeth Rahtgen Benthe Ditte Larsen Olga Gammelgård Lejlighed til salg: 6C, 1.th. Jubilæer: Bente Heering 25år Elisabeth Hilligsøe 75år Rokering/sammenlægningsliste og venteliste Listerne bliver opdateret en gang i kvartalet. Der kan derfor godt gå op til 3 måneder før der gives skriftligt svar på ønsker om indstilling på en af listerne. Det skal dog tilføjes, at I bliver indskrevet med den dato, vi har modtaget Jeres brev. Når en lejlighed bliver ledig, vil du få besked via . Nuværende Rokering/sammenlægningsliste: Se bilag A Nuværende Venteliste: Se bilag B Ændringer af kontaktoplysninger skal meddeles til vores administrator, da de reviderer alle lister ( se sidste side). 2

4 Årets vedligeholdelse og forbedringer. Taget: 2 års gennemgangen er foretaget i år den 10. juni! Da der både ved stormen i oktober og december faldt tagsten ned, har vi fået udbedret skaderne af Hovedstadens Bygningsentreprise uden beregning. Vi er ved at overveje om vi skal have lavet en ny synes og skøns sag på taget. Spuling af faldstammer: Vi fik spulet faldstammerne d. 6 og 7. juni. Det var ved samme lejlighed muligt for at få spulet de vandrette gulvafløb for andelsboligforeningens regning, hvis I sørger for at kloakfirmaet har adgang til Jeres lejlighed. Belægningen i porten: Belægningen i porten er blevet oprettet og ved samme lejlighed forstærket til at bedre kunne klare at der bliver kørt på den. Vaskeri: Bestyrelsen har anskaffet en større og mere rentabel tørretumbler Vinduespolering: Vi har et par gange fået foretaget udvendig vinduespolering, Der pudses kun trappevinduer og de store karnapvinduer. Øvrigt: Sædvanlige reparationer af radiatorer, faldstammer og termoruder, samt reparationer i varmecentral og hovedrengøring af trappeopgange. Igangværende og planlagte forbedringer og vedligeholdelse. Nye vinduer og terrassedøre: Som I allerede ved, er vi I projekteringsfasen ang. nye vinduer og Terrassedøre, samt renovering af karnapperne. Projektet er sendt i udbud og vi forventer at have Deres svar inden generalforsamlingen! Hvis tidsplanen overholdes er at vi er færdige Ultimo August. Port og indgangspartier: Renovering af porten og udvendige indgangspartier. Udvendige Kloaker: Vi har stadig problemer med nogle af vores regnvandsnedløbsrør og som vil blive udbedret i nær fremtid. 3

5 Overvejede forbedringer og vedligeholdelse. Faldstammer: Bestyrelsen overvejer at få foretaget en foring af vores faldstammer. Derved undgår vi at skulle udskifte vores gl. faldstammer med mindre udsivninger. Varmecentral: Vi skal have en professionel til at gennemgå varmecentralen, for at se om der skal foretages nogle forbedringer, for at vi evt. kan opnå en økonomisk gevinst på længere sigt. Skraldehuset i gården: Da mængden af affald ikke bliver mindre, men større med tiden og vores affald allerede fra tid til anden kæmper om pladsen, sammen med ikke inviterede rotter, så skal vi nok have udskiftet vores Skraldehus i løbet af få år. Vaskeri: Bestyrelsen overvejer at renovere vaskeriet bl.a. ved at udskifte brug af mønter med en anden betalingsform, samt få udskiftet gulvet og give det en gang maling. Vasketavlen er udgået, og det har ikke været os muligt at finde reservedele til den, bestyrelsen ønsker ikke at købe en ny, før vi ved hvordan fremtidens vaskeri kommer til at se ud. OBS, vigtig praktisk information: Forsikringsskader: Fremtidige forsikringsskader anmeldes til Dahlberg Brookers via vores administrator att. Katja Andreassen - ka@haldguttenberg.dk. Varmecentral: Når en andelshavere for lavet ændringer eller udskiftning af radiator af Deres egen valg af VVS og det ved senere lejlighed viser sig at andelsboligforeningen bliver nød til at tilkalde husets VVS på grund af fejl eller mangler af nogen art vil regningen blive sendt til den pågældende andelshave. Opvaske- og vaskemaskiner: Vi opfordrer beboere med opvaske- eller en vaskemaskine til at anskaffe en bakke, som kan opsamle evt. udsivende vand fra maskinerne. Utætte radiatorer: Hold øje med rust på radiatorerne, så det er muligt at skifte dem før de bliver utætte. Evt. rustdannelser skal senest meddeles i maj til Michael Gustafsson, så udskiftningen kan nås inden næste fyringssæson. 4

6 Storskrald: Se vores hjemmeside: Sommerfest og juletræstænding i andelsboligforeningen. Sommerfesten blev holdt d. 31. august og der var stor deltagelse. Juletræstændingen forgik 1. søndag i advent. hvis der er interesse for sommerfest og gløgg 1. søndag i advent, så kontakt Marie Louise Lind Knudsen. Hjemmesideudvalget. Udvalget består af: Annelise Smed, Marie Louise Lind Knudsen og Leif Lerdrup Knudsen, Som har lavet vores hjemmeside som Vi er meget imponeret over. Det er her I vil kunne finde alt den information om andelsboligforeningen i har brug for i fremtiden, Vi håber at I vil benytte den flittigt. Derfor et stort tak! til Knudsen for at have bidraget med dette flotte arbejde. Vinduesudvalget. Udvalget består af: Bente Heering, Carl Galster og Mark Wagner, samt Michael Gustaffsson og Claus Skou Poulsen fra bestyrelsen. Vi havde en ekstraordinær generalforsamling d. 10. dec. 2013, hvor vi besluttede at udskifte vinduer m.m. Ved en skriftlig rundspørge d. 14. jan om udvendige farver på vinduerne, var der flere tal for Hvide vinduer. Vinduesudvalget har haft 2 møder og mange mails med Rytter (vores arkitektfirma), Vinduesudvalget har afholdt en del interne møder, hvor vi har haft en god og livlig diskussion og hvor der har været et stort arrangement, samt en kæmpe vilje til at opnå det bedste resultat til rimelige penge. Godt gået! Det grønne udvalg. Udvalget består af: Bente Heering, Hanne Sunke, Elisabeth Høeghaven og Peter Nimb, som i det forgangne år har puslet i haven og gården, De har æren for at vi kan nyde vore grønne arealer. Derfor TAK fra os alle. Der efterlyses andre andelshavere med lyst til at give en hånd med, 5

7 Økonomi Foreningens driftsøkonomi har det rigtig Godt! I 2013 har vi haft et driftsoverskud, kr ,-. Den primære grund er vores omprioritering sidste år, samt udgifter til vand ser ud til at forblive på et lavere niveau end tidligere år. Administrator vil gennemgå økonomien på generalforsamlingen. Nyt Realkreditlån: Vi vil i det nye år optaget et nyt 30 åring fastforrentet lån til udskiftning af vinduer og terrassedøre på max. 3.5 mill. Kr.. Boligafgift Boligafgiften behøver kun at blive reguleret med 0.8 % pr. 1. januar 2015 (til kr. 625 pr. m2 årligt). Det er halvdelen af hvad vi plejer at regulere med. Antenne bidraget på kr. 151 som går til YouSee grundpakken m.m. forbliver uændret. Andelskronen Nuværende andelskrone kurs er på 134. Valuarvurdering af 17 / , fastsatte værdien af ejendommen til 49 mill. Offentlig ejendomsvurdering fra 2012 er værdien af ejendommen 54 mill. Bestyrelsen forslår, at hvis vi bruger beregningsmetoden jf. 5 stk. 2c offentlig ejendomsvurdering til beregning af den maksimale kurs, og vi foreslår at vi forsat afsætter kr ,- til genopretningsreserve og yderligere kursregulering. På grund af at vi i fremtiden skal tage et Kreditlån i ejendommen, som vil have en regnskabsmæssig indflydelse på den samlet formue og derved andelsværdien i en negativ retning. Foreslår bestyrelsen at vi bibeholder andelskronens stigningstakst til kr. 0 hver måned igen i år, fra 1. maj 2014 til og med den 1. april I så fald vil andelskronen frem til 30. april 2015 udgøre kurs 134. Man kan beregne sin andelsværdi ved at gange det oprindelige indskud på kr pr. m2 med kursen og igen gange dette tal med lejlighedens kvadratmeter. (F.eks.: 100 x kurs x m2 = andelsværdi). Andelskronens kurs er en maksimal kurs. Det betyder, at det er ikke lovligt, at sælge lejligheden til mere end kursen + forbedringer og løsøre, men det er ingen garanti for, at lejligheden kan sælges til denne pris. Der henvises til beregning af andelskronen i årsregnskabet. 6

8 Forslag til generalforsamlingen Hvis I har forslag, som I ønsker behandlet på generalforsamlingen, der afholdes den 8. april skal disse sendes til administrator og bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer Administrationen og bestyrelsen har ingen forslag i år. Beboerbrev/husordensændringer Denne er blevet revideret og vedlægges beretningen, venligst gennemlæs den, da du skal vedtages den på vores generalforsamling. Valg til bestyrelsen Formand Claus Skou Poulsen er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Claus Skou Poulsen er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsesmedlem Peter Nimb er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Peter Nimb er villig til at modtage genvalg. Valg af 2 suppleanter. Som 1. suppleant foreslår bestyrelsen Mark Wagner, der er villig til at modtage valg. Som 2. suppleant foreslår bestyrelsen Mette Hvid Larsen, der er villig til at modtage valg. Valg af administrator og revisor Som administrator foreslår bestyrelsen genvalg af Advokatfirmaet Haldguttenberg v/adv. Theis Guttenberg, Att: Katja Andresen - ka@haldguttenberg.dk Som revisor foreslår bestyrelsen genvalg af Christensen Kjærulff 7

9 Generalforsamlingens tid og sted Generalforsamlingen afholdes tirsdag den 8. april Mødet starter kl , på Plejehjemmet Salem. Indkaldelse og dagsorden fremsendes separat sammen med regnskab og budgettet. Husk indskrivningen begynder et kvarter før, så vi kan komme i gang til tiden. Foreningen byder traditionen tro på kaffe, te og postevand under mødet samt øl eller sodavand og snitter efter mødet. Skulle I ikke selv kunne møde op, kan I give fuldmagt til en anden andelshaver eller bestyrelsen. Hver andelshaver kan højst medbringe én fuldmagt. Fuldmagten vil være at finde på den sidste side i indkaldelsen som fremsendes senere. Husk at oplyse ændringer af jeres kontaktoplysninger så som telefon, og lignende enten på generalforsamlingen eller på til administrator Adv. Haldguttenberg, Att: Katja Andresen - ka@haldguttenberg.dk Vel mødt til generalforsamlingen! Marie Louise Lind Knudsen Annelise Smed Michael Gustafsson Peter Nimb Claus Skou Poulsen 8

10 Rokering-Sammenlægningslisten: Bilag A Som vedtaget på generalforsamlingen den 4. september 1995 spørges nedenstående hver gang, der er en ledig lejlighed til rokering. Afslag medfører ikke ændring i rækkefølgen. Er der specifikke ønsker, spørges kun i disse tilfælde. Hvis der er ønsker af samme dato, afgøres rækkefølgen efter ancienniteten som andelshaver. Dato Navn Ønsker (kan ændres) Knud Fischer-Møller Hans Christian Wedel-Jørgensen min. 63 m Claus Skou Poulsen ikke stue og 1. Sal Bente Heering Lotte Baumann Kun større lejligheder end 70m Carl Galster Vedr. større end 72 m2. Som vedtaget på generalforsamlingen den september 1999 spørges nedenstående hver gang, der er en ledig lejlighed til rokering eller samlægning. Afslag medfører ikke ændring i rækkefølgen. Er der specifikke ønsker, spørges kun i disse tilfælde. Hvis der er ønsker af samme dato, afgøres rækkefølgen efter ancienniteten som andelshaver. Dato Navn Ønsker (kan ændres) Knud Fischer-Møller kun sammenlægning Nanna Maria Sort HC Wedel-Jørgensen kun sammenlægning Bente Heering kun sammenlægning Lotte Baumann kun sammenlægning Annelise Smed Claus Skou Poulsen kun sammenlægning Asger Skjold & Suzette Rulffs Ellen-margrethe Lind Claus Wernøe Christian B. Willadsen Helle Hougaard Marie Louise Lind & Leif Lerdrup Knudsen Mette Skøt

11 Ventelisten Bilag B Andelshavers liste Personlig Indstilledes Dato Navn nr. nr. Navn Marie Sort 1 24 Tove Højgaard Monna Møller 2 55 Mike Hendriksen Ib Bjerregaard-Pedersen 3 66 Charlotte,Merete,Oscar Bjerregaard Anna Falk Petersen 4 67 Niels Falk Petersen Claus Skou Poulsen 5 69 B. Gunborg Olsen Ellen-Margrethe Lind 6 80 Aleksander Knud Lind Ellen H. Miranti 7 81 Lone Thorup Nanna Maria Sort 8 90 David & Jonathan Nørlem Tove Heering 9 93 Mogens og Karin Heering Klaus Bundgaard Henrik Falk Asger Skjold & Suzette Rulffs Eivind Skjold Rasmussen Susanne Kramhøft Kasper Bang Hede Mette Gregersen Liva Gunborg Halborg Karen Hassel Mads Kristian Lind Robinson Annie Gregersen Mette Kildeskov Herluf Gregersen Kevin og Christian Skou Poulsen Peter Nimb Elisabeth og Esben Nimb Karen Bang Lisa Baumann Annelise Smed Mathias Nørlem Birgit Thorup Laura Blanco-Thorup Thomas Gustafsson Lucas Gustafsson Birgit Kramhøft Katrine Egeris Bang Pedersen Christian B. Willadsen Caia Zhao Willadsen Robert & Marianne Bernsen Emil Persson Trine Pellarin Trine & Natasha Pellarin Ekfeldt Marie Louise Lind Knudsen Lisbeth Lind og Peter Petersen William Borup Caroline Waldmann Jørgensen Michael Gustafsson Maya Gustafsson