Bestemmelserne gælder ikke for digitale arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmelser.

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejylland, fra Landsarkivet for Fyn og fra Landsarkivet for Sønderjylland 1 Område estemmelserne gælder for arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejylland, fra Landsarkivet for Fyn og fra Landsarkivet for Sønderjylland fra 1890 til estemmelserne gælder ikke for digitale arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmelser. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag assation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Statens Arkivers egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. estemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Statens Arkiver den 19. september irsten Villadsen ristmar Arkivchef Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 1

2 ILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejylland, Landsarkivet for Fyn og Landsarkivet for Sønderjylland Alle arkivalier skabt indtil 1954 og på Landsarkivet for Sønderjylland indtil 1960 bevares Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 2

3 ILAG 2 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejylland, Landsarkivet for Fyn og Landsarkivet for Sønderjylland Landsarkivet for Nørrejylland , Landsarkivet for Fyn og Landsarkivet for Sønderjylland Journalsager bevares () og kasseres () således: 0 Almindeligt, landsarkivets historie m.m. 000 Arkivkongresser, arkivkursus i udlandet 001 Udenlandske arkiver 002 Arkiver i Danmark (f.eks. lokalhistoriske arkiver) 003 Arkivudstillinger 004 Mikrofilm og fotografering i alm. 005 Foredrag om arkiverne 006 Andre arkiver * 010 Cirkulærer og bekendtgørelser vedr. administrative forhold og arkivforhold i almindelighed Adgangstilladelser Låneinstitutioner 020 ommissions- og udvalgsarbejde, betænkninger m.m. vedr. arkivforhold af mere alm. karakter 020 Deponering 03 Arkivforeningen 04 Litterær virksomhed 040 Nordisk Arkivnyt 041 Rigsarkivets publikationsvirksomhed 042 Landsarkivets egen do. 05 Ledelsesmøder (SAL) 06 Lokalhistoriske kurser, studenterbesøg m.m. 07 Landsarkivets historie Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 3

4 08 Landsarkivets forhold i almindelighed 080 Årsberetninger 081 vartalsberetninger samt de enkeltes tidsforbrugsskemaer 082 Forskelligt (avisudklip m.m.) 083 Avisudklip vedr. LA s emner 09 Rigsarkivarens inspektion 1 Personalet 10 Personalet og dets forhold i almindelighed 11 Lønstatistik 12 De enkelte tjenestemænd 120 Landsarkivaren Arkivarer 121 O.D. 122 H.C. 122a A.Ø.S. 122b.J. * Arkivfuldmægtige 123 I.R. 124 I.E.S. 124a.G. Sager vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasseres * Vagtmester 125 E.R. Sager vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasseres * Arkivbetjente 125a C.T. 125b.S.C. Sager vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasseres * ontorfuldmægtige, overass. og assistenter f Sager vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasseres Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 4

5 * ontorelev 126a-127 Sager vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasseres * Fotograf 128a-129p Sager vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasseres * Løst ansat personale 130 Sager vedr. ansatte født den 1. i hver måned bevares. Andre sager kasseres 2 ygning og inventar 20 ygningen i almindelighed 21 ygningsinspektøren 22 Tjenestebolig 23 Vedligeholdelse og hovedistandsættelse 24 Udvidelser og nybygninger 25 Foranstaltninger 26 rændsel Viborg Varmeværk 27 Rengøring 28 Inventar yggesag, Ny Magasin , Eksercerhuset , Gamle Magasin Arkivordning for landsarkivets byggesag (1963) 3 Økonomi 30 udgetforslag 31 evillinger 32 Overskridelser 33 Månedsregnskaber * 34 Årsregnskaber Årsregnskaber bevares indtil orrespondance og regnskaber 36 Indtægtsdækket virksomhed 37 etalte fakturaer 38 SAF Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 5

6 4 Udskrifter og attester 40 irkebogsattester og udskrifter 41 Udskrifter af skøde- og panteprotokoller, skifteprotokoller m.m. 5 Noteringer i kirkebøger og ægteskabsregistre m.m. 50 Notering af navneændringer m.m. i kirkebøger og ægteskabsregistre 51 Udmeldelser af og indmeldelser i folkekirken 52 Notering i skøde- og panteprotokoller 6 Historiske oplysninger m.m. 6 Oplysninger og xerox 7 evaring og kassation 70 Aflevering af arkivalier 700 Henvendelser fra private, undersøgelser af private arkiver 701 orrespondance med embeder o.l. om aflevering/ afleveringsforretninger 71 Arkivkommissionen 72 Arkiveftersyn og oplysninger om embedernes arkiver 73 Tjenesterejser 74 assationer 75 Arkivordningsprincipper og systemer 76 Indlån 77 Udlån 78 Depoter 79 Evakuering 8 Registrering i fængslerne, bøger, indbinding, fotografering m.m. 80 Registrering i fængslerne 81 øb af bøger 82 Indbinding 83 øb og salg af pap, skilte, snor m.m. 84 Salg af gammelt papir 85 Fotografering 850 Rigsarkivet 851 Matrikelarkivet 852 Andre steder 86 onservering 9 Forskelligt Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 6

7 90 Forskelligt Journaler, I-XVII Journaler XVIII-XX Journaler XXI-L Navneregister til journal opibog Journalkartotek (sorte fiberkasser) A Ibid. A Ibid. A Jordemoderattestjournal Ud- og indtræden af/i Folkekirken ¼ / Navneforandringer i kirkebøger Særlige tilførsler til kirkebøger (LAV) ¼ / Attestjournal Udtræden af og indtræden i folkekirken ¼ / Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 7

8 ILAG 3 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejylland, Landsarkivet for Fyn og Landsarkivet for Sønderjylland Journalperioden Journalsager bevares () og kasseres () således: 0 Statens Arkiver, ledelse, samarbejde, information 00 Love, bekendtgørelser, cirkulærer 000 Generelt * 001 Arkivlov og arkivbekendtgørelser Sager, hvor LAV, LAO eller LAÅ har afgivet høringssvar, bevares andre sager kasseres 002 Forvaltningslov og offentlighedslov 003 Lovgivning om ED-registre 004 Administrative cirkulærer/orientering fra dep. m.m. 008 Anden lovgivning 009 Forskelligt 01 Organisation og ledelse 010 Generelt 011 Rigsarkivaren 012 Ledelsesmøder (SAL) 013 Landsarkivarmøder 018 Andre ledelsesmøder 019 Forskelligt 02 Planlægning og rapportering 020 Statens Arkivers planlægning generelt 021 LAV s specielle planlægning. Langtidsplaner 022 Årlige handlingsplaner 029 Forskelligt 03 Samarbejdsorganer 030 Generelt 031 HSU 032 HSU s underudvalg 033 RA s SU 034 LAV s SU 039 Forskelligt Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 8

9 04 Nævn, udvalg og arbejdsgrupper 040 Generelt 041 Udvalgsfortegnelse 042 Enkelte midlertidige udvalg 043 Permanente interne udvalg (ED, opispredning, onservering) 044 Eksterne udvalg (Tilgængelighedsudvalg, privatarkivudvalg) 048 Andre udvalg mv. 049 Forskelligt 05 Informationsvirksomhed 050 Statens Arkivers Informationsvirksomhed generelt 051 Årsberetning (SA) 052 Intern Information 053 Nordisk Arkivnyt 054 Arkiv 055 Siden Saxo 056 Informationsserien 059 Forskelligt 06 Høringer og udtalelser, som ikke vedrører andre saggrupper 07 Arkivfagligt samarbejde, medlemskaber, repræsentation 070 Generelt 071 Danmark 072 Norden 073 Europa 074 ICA 075 Øvrige verden 079 Forskelligt 09 Forskelligt 1 Administration 10 Intern organisation og administration 100 Generelt 101 Organisationsplan, tjenestebestemmelser og vejledning 102 Planlægning 103 Lovbestemte udvalg (SU og underudvalg) 104 Andre udvalg og møder 1040 Ledelsesmøder (LAV, LAO og LAÅ) 1041 Personalemøder 1042 Læsesalsmøder 1049 Forskelligt 105 orrespondance-, journal- og arkivforhold 106 Øvrige sekretariatsforhold Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 9

10 108 ED-drift 109 Forskelligt 11 udget, økonomistyring, aktivitetsstyring 110 Generelt 111 udget og bevillinger 1110 Generelt (vejledninger og instrukser) 1111 Finanslovsforslag 1112 Ændringsforslag 1113 Tillægsbevilling 1114 evillingsfordeling 1115 Særbevillinger, statslige 1116 Fondsbevillinger 1117 eskæftigelsesordninger og -bevillinger 1119 Forskelligt 112 Økonomistyring 1120 Generelt 1121 Produktionsstatistik, produktivitet Generelt Skemaer og vejledning earbejdning og rapportering Forskelligt 1122 Tidsregistrering Generelt Skemaer og vejledning earbejdning og rapportering Forskelligt 113 Indtægtsdækket virksomhed 1130 Generelt 1131 Priskalkulation og prisfastsættelse 1139 Forskelligt 113 Indtægtsgivende forskningsvirksomhed 114 Andre tilskudsfinansierede aktiviteter 115 Øvrige indtægter, tilskud 119 Forskelligt 12 Regnskab og revision 120 Generelt 121 Regnskaber 1210 Generelt 1211 Årsregnskaber 1212 Regnskabsoversigter 1213 Regnskabsmæssige forklaringer 1214 udgetopfølgning 1219 Forskelligt 122 Rigsrevisionen: Revision og eftersyn Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 10

11 1220 Generelt 1221 Uanmeldte besøg 1222 Skriftlige henvendelser 1229 Forskelligt 123 Særlige regnskabsforhold 1230 Generelt 1231 ogholderier 1232 asse, bank, giro (fuldmagter) 1233 Moms og andre afgifter 1234 Gebyrer og takster 1239 Forskelligt 13 Personaleadministration, -politik og -udvikling 130 Personale 1300 Generelt 1301 Personaleoversigter 1302 Stillingsoversigter * 1303 Varigt ansatte (dossiersager på navn) I saggruppe 1303 bevares personalesager for ansatte i chefstillinger, for arkivarer og for ansatte født den første i en måned, mens øvrige personalesager kasseres * 1304 Tidsbegrænset ansatte (dossiersager på navn) I saggruppe 1304 bevares personalesager for ansatte i chefstillinger, for arkivarer og for ansatte født den første i en måned, mens øvrige personalesager kasseres * 1305 Ansatte på særlige vilkår (dossiersager på navn) I saggruppe 1305 bevares personalesager for ansatte født den første i en måned, mens øvrige personalesager kasseres 1308 Henvendelse om beskæftigelse 1309 Forskelligt 131 Personaleadministration, generelt 1311 Overenskomster og organisationer 1312 Arbejdsmarkedsordninger m.v Tillidsrepræsentanter 1314 Forflyttelse, turnus, orlov 1315 Tjenesterejser, tjenestekørsel, parkering, uniformer 1319 Forskelligt 132 Personaleadministration, LAV 1320 Sygdom, orlov og anden fravær 1321 Ferieplan og ferieafvikling 1322 Overarbejde, merarbejde 1323 Lokalløn mv Jubilæer og gratiale 1325 Særlige ydelser (uniformer, kitler mv.) Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 11

12 1326 Arbejds- og tjenestetid 1327 Legitimation 1329 Forskelligt 133 Personalepolitik og udvikling 1330 Generelt 1331 Retningslinjer for personaleuddannelse 1332 Interne uddannelsestiltag 1333 Eksterne kurser mv Medarbejdersamtaler 1339 Forskelligt 139 Forskelligt 14 Ejendom, bygningen og installationer 140 Generelt (herunder skatter og ansvar) 141 ygningssyn 142 Anlæg og ombygninger 143 Installationer 144 Almindelig vedligeholdelse og drift 1440 Generelt 1441 Varme 1442 Renovation 1443 Tyverialarm, adgangskontrol 1444 randalarm 1445 Rengøring 1446 Elevator 1449 Forskelligt 146 Leje og udleje af lokaler 1460 Generelt 1461 Tjenestebolig 1462 Asani 1469 Forskelligt 15 Materiel og inventar samt forbrugsvarer 150 Generelt (herunder materiel- og inventaroversigt) 152 onkrete indkøb af materiel og inventar 154 ontorartikler 155 Arkivmaterialer 1550 Generelt 1551 onserveringsmateriel 1552 Filmmateriel 1559 Forskelligt 156 Rengøringsartikler 157 Andre forbrugsvarer 158 Salg 159 Forskelligt 16 ontrakter Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 12

13 160 Generelt 161 Rengøringsaftaler 162 Tyverialarm, adgangskontrol 163 randalarm 164 Serviceaftaler 169 Forskelligt 17 Legater, gaver 170 Generelt 171 Enkeltsager 172 Johan Hvidtfeldts mindelegat 179 Forskelligt 18 ibliotek 180 Generelt 181 iblioteksbestand og accession 182 Tidsskriftshold 183 Småtrykssamlingen 189 Forskelligt 19 Forskelligt 191 Arbejdsmiljø og sikkerhed 192 Arbejdsulykker og skadesanmeldelser 193 Hærværk og tyveri 194 Udgiverselskab (kun i forhold til LAV) 199 Andet 2 Materiel Arkivpleje 20 Generelt 21 Arkivlokaler, opbevaringsforhold. Standarder 210 Arkivforhold i almindelighed 211 Opbevaringsforhold for arkivalier 219 Forskelligt 22 Arkivmedier. Standarder 220 Generelt 221 Regler om sagsdannelse (journal- og arkivplaner) 222 Regler om indretning af ED-systemer 223 Papirmedier og skriftstoffer 224 Elektroniske medier (VASI) 225 Andre medier 226 Arkivtekniske hjælpemidler 229 Forskelligt 23 Materiel arkivpleje. Standarder 230 Generelt 231 Standarder for pakning og mærkning 239 Forskelligt 24 onservering og bogbinding Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 13

14 240 Generelt 241 Værksteder 242 Standarder, materialer 243 Teknologiske spørgsmål 244 Planer og opgaver 245 Enkeltsager 246 IV-sager 249 Forskelligt 25 Sikkerhedsfilmning 250 Generelt 251 Oversigt over filmninger 252 Planer og opgaver 253 SAF-OV 259 Forskelligt 26 ED arkivaliers vedligeholdelse Ikke landsarkivsag 27 Magasinforvaltning 270 Generelt 271 limastyring 278 Andre enkeltsager 279 Forskelligt 29 Forskelligt 3 Tilsyn, Indsamling, Aflevering 30 Generelt 300 Generelle retningslinjer for feltvirksomhed 301 Planlægning af LAV s feltvirksomhed 303 Oversigter og opgørelser af feltvirksomhed 305 Samarbejde med kommunale offentlige arkiver generelt 308 Feltvirksomhedens skema og blanketter 309 Forskelligt 31 Arkivskabere, definitioner, ressort og oversigt 310 Generelt 311 Definition og oversigt over statslige myndigheder 312 Definition og oversigt over kommunale myndigheder inddragelse 314 Særlige forvaltningsenheder 315 Nedlæggelse af myndigheder, overførsel af sagområder 316 assation generelt Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 14

15 319 Forskelligt 32 Statslige arkiver, herunder særlige forvaltningsenheder 320 Generelt 321 Tilsyn, rådgivning og bistand 322 Journal- og arkivsystemer 323 assation/evaring 324 Aflevering 3240 Generelt 3241 Afleveringspligt 3242 Afleveringsregler 3243 Afleveringsfrist 3244 Afleveringsaftaler 3245 Afleveringer 3249 Forskelligt 325 Forskelligt 33 Selskaber, institutioner, foreninger m.v. som ikke henregnes til forvaltningen (AL, 8) 330 Generelt 331 Tilsyn, rådgivning og bistand 332 Journal- og arkivsystemer 333 assation/evaring 334 Aflevering 3340 Generelt 3342 Afleveringsregler 3344 Afleveringsaftaler 3345 Afleveringer 3449 Forskelligt 34 ommunale, amtskommunale, fælleskommunale arkiver 340 Generelt 341 Tilsyn, rådgivning og bistand 342 Journal- og arkivsystemer 343 assation/evaring 344 Aflevering 3440 Generelt 3442 Afleveringsregler 3444 Afleveringsaftaler 3445 Afleveringer 3449 Forskelligt 345 Forskelligt 35 Forsvarets arkiver (Ikke landsarkiverne) 36 Rigsmyndighedernes, Færøernes, Grønlands arkiver Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 15

16 (Ikke landsarkiverne) 37 Private arkivskabere, organisationer og personer 370 Generelt 371 Vilkår og retningslinjer for accession 372 Retningslinjer for behandling 374 Aflevering 3740 Generelt 3742 Afleveringsregler 3744 Afleveringsaftaler 3745 Afleveringer 3749 Forskelligt 375 Deponeringer 379 Forskelligt 38 Forsknings- og statistiksamlinger (Dansk Data Arkiv) (Ikke LAV) 39 Forskelligt 4 Forskning Forskningssager bevares kun på Landsarkivet for Sønderjylland 41 Forskningspolitik og planlægning * 410 Generelt * 42 Forskningsudvalg * 43 Forskningsrapportudvalg 44 Projekter * 440 Generelt * 441 Enkeltprojekter * 449 Forskelligt 45 onferencer, symposier m.v. * 450 Generelt * 451 Deltagelse i konferencer m.v. * 452 onferencepapirer m.v. * 459 Forskelligt * 48 Spørgeskemaer og rapporter til eksterne institutioner * 49 Forskelligt 5 Formidling 50 Generelt 51 Statens Arkivers database 510 Generelt 511 Arkivdatabase 518 Andre databaser 519 Forskelligt 52 Ordning og registrering samt vejledning 520 Generelt 521 Enkeltsager Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 16

17 522 Enkeltsager, IV 529 Forskelligt 53 Udgivelse af registraturer, vejledninger m.v. 530 Generelt 531 Enkeltsager 532 Distribution og pligtaflevering 539 Forskelligt 54 Foredrag, kurser, omvisning, besøg 540 Generelt 541 Enkeltsager 549 Forskelligt 55 Udstillinger 550 Generelt 551 Enkeltsager 559 Forskelligt 56 IT, CD-ROM og Internet 560 Generelt 561 Enkeltsager 569 Forskelligt 59 Forskelligt 6 Arkivbenyttelse 60 Generelt 600 Arkivbenyttelse i almindelighed 601 Meddelelser til publikum 602 Publikumsinitiativer, herunder forslag og klager 609 Forskelligt 61 Tilgængelighed/adgang 610 Generelt 610 Regler for tilgængelighed 611 Overtrædelser (konkrete) 612 Dispensationer (dossiersager) 619 Forskelligt 62 Læsesale, forsker- og undervisningsrum 620 Generelt 621 Regler for læsesale og deres benyttelse 622 Tilrettelæggelse af publikumsbetjeningen 623 Åbnings- og ekspeditionstider 626 Forskerrum 6260 Generelt 6261 enyttelse, enkeltsager 6269 Forskelligt 627 Undervisningsrum, møderum 6270 Generelt 6271 enyttelse, enkeltsager 6279 Forskelligt Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 17

18 629 Forskelligt 63 Indlån 630 Generelt, herunder indlånsregler 631 onkretet indlån 632 SAF indlån 639 Forskelligt 64 Udlån 640 Generelt 641 Udlån til forskningsbrug 6410 Generelt 6411 Regler for forskningsudlån 6412 Anerkendelse af udlånsforbindelse 6413 Forespørgsler om udlån 6414 onkrete udlån til udlånsforbindelser 6415 onkrete udlån til forskningsprojekter med adgangstilladelse 6418 SAFA udlån 6419 Forskelligt 642 Udlån til forvaltningen 6420 Generelt 6421 Regler for forvaltningsudlån 6422 Familieretssager 6424 Straffearkivalier 6425 Skiftearkivalier 6426 Primær- og amtskommunale arkivalier 6429 Andre arkivalier 643 Udlån til udstillinger 6430 Generelt, herunder regler 6431 Enkeltsager 6439 Forskelligt 65 Fotografering, mikrofilmning 650 Generelt 651 Oversigt over filmninger 653 SAF-IV 6530 Generelt 6531 Ordrer 6532 Forespørgsler 6539 Forskelligt 654 SAFA 6540 generelt 6541 Ordrer 6542 Forespørgsler 6549 Forskelligt 659 Forskelligt Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 18

19 66 Fotokopiering 660 Generelt 661 Planer og opgaver 662 Enkeltsager 669 Forskelligt 67 opispredning 69 Forskelligt 7 Dokumentation 70 Generelt, herunder regler og aftaler 700 Dokumentation i almindelighed 701 Regler og aftaler vedr. forespørgsler/ dokumentation 702 Regler og aftaler vedr. attester og udskrifter 709 Forskelligt 71 Dokumentation, forespørgsler, attester m.v. 711 onkrete dokumentationssager IV 7110 Generelt 7111 irkebogsopslag 7112 Tinglysning 7113 Eksamen 7114 Skifter, familieretslige sager, straffesager 7115 Sygehuse, sociale institutioner 7116 Slægtshistorie 7117 Fødselstidspunkter 7118 CPR-forespørgsler 7119 Andet 712 onkrete forespørgsler 7120 Generelt 7121 irkebogsopslag 7122 Tinglysning 7124 Skifter, familieretslige sager, straffesager 7125 Sygehuse, sociale sager 7126 Slægtshistorie 7127 Fødselstidspunkter 7128 lager 7129 Andet 713 Attester og udskrifter 7130 generelt 7131 Enkeltsager 7137 lager 7139 Forskelligt 78 Opdatering af afleverede arkivalier 780 Tilførsler til ministerialbøger og ægteskabsbøger m.v. generelt Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 19

20 781 onkrete navneændringssager 782 onkrete ind- og udtrædelsessager 783 Andre tilførsler til arkivalier 784 Andre tilførsler til arkivalier 785 Indordning af arkivalier 786 Retablering af arkivoplysninger 789 Forskelligt Gruppe 8 omhandler Statens Arkivers onserveringscenter 9 Diverse Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 20

21 ILAG 4 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejylland, Landsarkivet for Fyn og Landsarkivet for Sønderjylland Journalperioden Journalsager bevares () og kasseres () således: 0 Statens Arkiver, Organisation 00 Lovgivning, høringer 000 Generelt * 001 Arkivloven Lovudkast og betænkninger, hvor LAV, LAO eller LAA har afgivet høringssvar bevares * 002 ulturministeriets AL-høringer og oplæg Lovudkast og betænkninger, hvor LAV, LAO eller LAÅ har afgivet høringssvar bevares 003 SA s bekendtgørelser og cirkulærer 004 Anden lovgivning 009 Andet 01 Organisation, ledelse, strategisk planlægning og rapportering 010 SA s organisation generelt 011 SAL 012 Andre bestemmelser 013 Resultatkontrakter 014 SA s årsplaner 015 Resultatlønkontrakter 016 Afrapportering af resultatkontrakt 017 Afrapportering af årsplaner 018 Afrapportering af resultatlønkontrakter 019 Andet 02 Udvalg 020 Generelt 021 HSU 022 HSU s underudvalg 023 SU (de enkelte landsarkiver) 024 SU s underudvalg 025 Andre interne udvalg og arbejdsgrupper Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 21

22 026 Forskningsudvalg (eksterne og interne) 027 Andre udvalg nedsat af SA med ekstern deltagelse 028 Deltagelse i udvalg nedsat af andre 029 Andre 03 Samarbejdsrelationer 030 ulturministeriet 031 Øvrige ministerier 032 ommunale organisationer 033 Andre myndigheder 034 Foreninger 035 Arkivsamarbejde i Danmark 036 Internationalt arkivsamarbejde 037 Arkivsamarbejde i EU 038 Arkivsamarbejde i Norden 039 Samarbejdsrelationer med andre 04 Rapporter og indberetninger 040 Generelt 041 Indberetninger til rigsarkivaren fra enhederne 049 Andre rapporter og indberetninger 05 Informationsvirksomhed 050 Generelt 051 Årsberetninger asseres hvis der foreligger trykte beretninger 052 Internet, intranet og Intern Information etc. 053 Tidsskrifter 054 Anden mediekontakt 059 Andet 06 Sikkerhedsforhold 060 Sikkerhedsforhold generelt 061 Sikkerhedsinstrukser 062 Sikkerhedsorganisation 063 Sikkerhedshændelser 069 Andet Rigsarkivaren 080 Rigsarkivarens korrespondance 09 Andet 1 Administration Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 22

23 10 Intern administraion 100 Generelt, regler 101 orrespondance-, journal- og arkivforhold 102 Personalemøder 103 Planlægningsmøder 109 Andet 11 udget og bevillinger 100 Generelt 111 udget og bevillinger 1110 Generelt (vejledninger og instrukser) 1111 Finanslov 1112 Tillægsbevillingslov 1119 Andet 112 Økonomi- og aktivitetstsyring 1120 Generelt 1121 Produktionsstatistik 1122 Tidsregistrering 1123 Årsplanlægning 1124 Indtægtsdækker virksomhed 1125 Indtægtsgivende forskningsvirksomhed 1126 Andre tilskudsfinansierede aktiviteter 1129 Andet 12 Regnskab og revision 120 Generelt 121 Regnskaber 1210 Generelt, regnskabsinstrukser, regnskabsoversigter 1211 Intern revision 1212 Årsregnskab (Virksomhedsregnskab) 1213 evillingsafregning 1214 Legat- og gaveforvaltning 1215 Omkostningsbaserede regnskaber 1219 Andre 122 Rigsrevisionen 123 ogholderi 1230 ogholderi 1231 Finans 1232 reditorforvaltning 1233 Debitorforvaltning 1234 Likviditet (bank, giro) 1235 Statens Lønsystem (SLS) 1236 Navision Stat (NS) 1239 Andet 129 Andet Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 23

24 13 Personaleadministration, -politik, og udvikling 130 Personalepolitik 131 Personaleadministration 1310 Generelt 1311 Personalefortegnelser- og statistik 1312 onkrete personalesager (dossier) 1313 Stillingsopslag og stillingsbesættelse 1314 Afsked 1315 Tillidsrepræsemtanter 1316 Medarbejderudviklingsordninger 1319 Andet 132 Løn- og arbejdsforhold 1320 Regler om løn og arbejdsforhold generelt 1321 Overenskomster, lønoversigter 1322 Lokale lønaftaler 1323 Regelsæt om arbejdsmarkedsordninger 1325 onkretsager om løn- og arbejdsforhold 1329 Andet 133 Arbejdsmiljø 1330 Generelt 1331 Arbejdsulykker, skadesanmeldelser mv Hærværk, tyveri 1339 Andet 134 Uddannelse, kurser, efteruddannelse, udveksling mv Generelt, herunder planlægning 1341 Interne kurser 1342 Deltagelse i eksterne kurser mv Andet 139 Andet 14 Ejendom, bygninger og installationer, herunder IT 140 Generelt 141 ygningsplanlægning 142 ygningssyn 143 Anlæg og ombygninger 144 Vedligeholdelse og drift (temperatur, fugtighed, lys m.v.) 145 Sikring og sikkerhed 149 Andet 15 Materiel, inventar, forbrugsvarer (incl. IT) 150 Generelt 151 Materiel- og inventaroversigt 152 Anskaffelser 159 Andet Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 24

25 16 ontrakter/aftaler 160 Generelt 161 Lejekontrakter (lejeaftaler, lejemål, udlejning af lokaler) 162 Rengøring, vagt, alarm 163 ygninger m.v. vedligehold (indvendig og udvendig) 164 Maskiner, inventar, værktøj (vedligehold og reparation) 165 IT-kontrakter 166 Frankomaskiner og portoaftaler 167 Indkøbsaftaler 168 Serviceaftaler og forsikringer 169 Andre 17 Foreninger, selskaber under SA 170 Generelt 171 Enkeltsager 179 Andet 18 ibliotek 180 Generelt 181 ogkøb, gaver, abonnementer 189 Andet 19 Andet 2 Informationsteknologi 20 IT generelt 200 Generelle IT-forhold 201 IT-strategier 202 IT-planlægning 203 IT-opgørelse og afrapportering 204 Samarbejde med leverandører m.fl. 209 Andet 21 IT-drift 210 Drift og driftsudvikling af Statens Arkivers IT-platform generelt 211 IT-standarder 212 IT-vejledninger 213 IT-procedurer 219 Andet 22 IT-infrastruktur, basisprogrammel og standardsystemer 220 IT-infrastruktur, basisprogrammel og standardsystemer generelt 221 IT-infrastruktur og basisprogrammel 222 Enkelte programmer og systemer 229 Andre Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 25

26 23 Egenudviklede IT-systemer 230 Egenudviklede IT-systemer generelt 231 Generelle principper, metoder og standarder for systemudvikling 232 Systemudvikling af arkivfaglige og administrative systemer/værktøjer 239 Andet 3 evaring, kassation og aflevering af arkivalier 30 Generelt 300 Generelle bestemmelser om bevaring, kassation og aflevering 301 Regelfortolkninger 302 Planlægning 303 Procedurer 304 Generelle vejledninger 305 Opgørelser og afrapportering 306 Erfaringsopsamling 307 Deponeringsordninger 309 Andet 31 rav til anmeldelse, godkendelse og aflevering af IT-arkivalier 310 Generelle bestemmelser og vejledninger 311 IT-afleveringsmedier og formater 312 Test af modtagne IT-arkivalier 319 Andet 32 Statslige arkivalier 320 Generelt 321 Enkeltsager Sagstype Proveniensnr 33 ommunale arkivalier 330 Generelt 331 Enkeltsager 332 Sager om regnskabsmæssig afvikling af vederlag på det kommunale område Sagstype Proveniensnr 34 Private arkivalier 340 Generelt 341 Enkeltsager Sagstype Proveniensnummer 35 Arkivalier af ikke-dansk herkomst Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 26

27 350 Generelt 351 Enkeltsager Sagstype Proveniensnummer 36 evaring af IT-arkivalier 360 Generelt 361 evaringsmedier og formater 362 Overvågning 363 onvertering 369 Andet 37 Vedligeholdelse og konservering af konventionelle arkivalier 370 Vedligeholdelse og konservering af papirarkivalier generelt 371 onkrete opgaver og projekter 379 Andet Sikkerhedsfilmning og scanning af arkivalier > Andet 4 Forskning 40 Forskningspolitik, planlægning og evaluering * 400 Forskningspolitik og forskning generelt Forskningssager bevares kun på Landsarkivet for Sønderjylland * 402 Forskningsplaner * 403 Forskningsevaluering * 404 Forskningsrapporter * 409 Andet 40 Forskningsprojekter og netværk * 410 Generelt Forskningssager bevares kun på Landsarkivet for Sønderjylland * 411 onkrete forskningsprojekter * 412 Forskernetværk m.v. * 413 onferencer og symposier * 419 Andet 42 Ansøgninger til forskningspuljer m.v. * 420 Generelt Forskningssager bevares kun på Landsarkivet for Sønderjylland * 421 Ansøgninger til internt administrerede midler * 422 Ansøgninger til eksterne puljer m.v. * 429 Andet 43 Forskeruddannelse Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 27

28 * 430 Generelt Forskningssager bevares kun på Landsarkivet for Sønderjylland * 431 Enkeltsager * 439 Andet * 49 Andet 5 Tilgængeliggørelse og formidling af arkivalier Generelt 51 Ordning og registrering af arkivalier 510 Generelt 511 Enkeltsager 519 Andet 52 Udgivelse af registraturer, vejledninger mv. 53 Foredrag, kurser, omvisning, besøg 54 Udstillinger Sager vedr. større udstillinger bevares 55 Tilgængeliggørelse af IT-arkivalier 550 Generelt (herunder strategi, kvalitetssikring og planlægning) 551 Tilgængeliggørelsesmedier og formater 559 Andet 56 Fotokopiering 560 Generelt og planlægning 561 Enkeltsager 569 Andet 57 Mikrofilmning og scanning (SAF) 570 Generelt og planlægning 571 Enkeltsager 572 Salg 579 Andet 59 Andet 6 Tilgængelighed og arkivbenyttelse 60 Tilgængelighed generelt 600 Generelle tilgængelighedsbestemmelser 601 Relationer med tilgængelighedsudvalget 602 Rapporter om tilgængelighedspraksis 603 Tilgængelighedsprocedurer Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 28

29 604 Overtrædelse af tilgængelighedsbestemmelser 608 Forespørgsler om tilgængelighed 609 Andet 61 Tilgængelighedsadministration 610 Generelt 611 onkrete dispensationssager 612 Anke over afslag (intern rekurs) 613 lager (eksternt) 614 Udtalelser om dispensation (hvor andre har kompetencen) 617 Overtrædelse af tilgængelighedsbestemmelser 619 Andet 62 Arkivbenyttelse 620 Generelt 621 Læsesale, forsker- og undervisningsrum 625 onkret benyttelse af IT-arkivalier 628 Forespørgsler om arkivbenyttelse 629 Andet 63 Lån mellem SA-enheder 630 Generelt 631 Indlån fra SA-enhed 632 Udlån fra SA-enhed 639 Andet 64 Eksterne udlån 640 Generelt 641 Udlån til myndighedsbrug 642 Udlån til forskningsbrug 649 Andet 65 Eksterne indlån 650 Generelt 651 Enkeltsager 659 Andet 69 Andet 7 Dokumentation 70 Generelt, regler og aftaler 71 Dokumentation 710 Generelt 711 irkebogsopslag 712 Tinglysning 713 Eksamensdokumentation Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 29

30 714 Fødselstidspunkter 715 CPR- og folkeregisterundersøgelser 716 Erstatningssager 717 Skifteretssager, familieretslige og straffesager 718 Slægtsforskning 719 Andet 72 Attester og udskrifter 720 Generelt 721 Enkeltsager 729 Andet 78 Rettelser og tilføjelser til afleverede arkivalier 780 Generelt 781 Enkeltsager 789 Andet 79 Andet 8 Heraldik 80 Heraldik 9 Diverse 90 Testformål 99 Andet Diverse journaler og kopibøger opibøger korrespondance (indb.) opibøger blå ringbind (LAV) Statens Arkivers sagsnr , Landsarkiverne for Nørrejylland, Sønderjylland og Fyn, side 30