Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 12. oktober Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Transkript

1 Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 12. oktober Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Ingen. Mødepunkt 1 Snesere, istandsættelse af Snesere Kirke Sag: Snesere Kirke: Restaurering (311) - Snesere Sogn Orientering om og drøftelse af menighedsrådets planer og ønsker i forhold til de økonomiske midler der kan anvendes til formålet. Snesere, istandsættelse af Snesere Kirke Anmodning om møde med menighedsråd og provstiudvalg SV: Snesere, istandsættelse af Snesere Kirke MR meddelte at tidsplanen for istandsættelse af kirken er som følger: Medio uge 42 modtager MR detailprojektet. Det videresendes til stiftet via provstiet. Provstiet modtager dette senest d Derefter, når der er givet grønt lys fra stiftet færdigbearbejdes detailprojektet til udbudsmateriale. I marts 2012 udsendes udbud til entreprenører. Der afholdes licitation ultimo marts/primo april Arbejdet igangsættes efter påske og konfirmationer. Kirken lukkes indtil advent Vedr. gulvprojektet Når det reviderede forslag er godkendt af Stiftet går MR i gang med at søge fonde. Hvis projektet ikke kan godkendes eller hvis der ikke kan skaffes fondsmidler, lægges der teglgulv. Detailprojektet vil være tilpasset begge gulvtyper. Vedr. gulvvarme i kirken MR oplyser at varmekonsulenten er positivt indstillet overfor projektet. Og at der er mulighed for at tilslutte radiatorer hvis der efter en årrække skulle ske noget med varmerørerne i gulvet. Menighedsrådet opfordres til nøje at følge projektet, både hvad angår økonomi og arbejde. Når projektet er klar til godkendelse, bør det indeholde allerede afholdte udgifter til arkitekthonorar, således at det er den samlede finansiering der godkendes. Vedr. forpagterbygning og staldbygning ved præstegården Provstiudvalget bad MR om indenfor en rimelig tid at tage stilling til hvad fremtidsplanerne er for disse bygninger. Menighedsrådet oplyste at Næstved Kommune har udarbejdet planer for bevaring af landsbymiljøer og at præstegårdens gårdmiljø er indeholdt i disse planer. Provstiudvalget bad MR om en hensigtserklæring for bygningernes fremtid, gerne indenfor 2 måneder. Referat, Side: 1

2 2 Endelig godkendelse af referat fra PU møde d. 7. september Fuglebjerg præstebolig, godk.frigivelse kr persienner m.m. Sag: Fuglebjerg, detailprojekt for præstebolig d (970) - Fuglebjerg Sogn PU beder MR om redegørelse for hvad faktura 7321 d kr ,90 oplyst som ekstra arbejde vedrører. Fuglebjerg præstebolig, godk.frigivelse kr persienner m.m. Forhåndsgodkendt af provst Connie B. Beier Fuglebjerg Præstebolig, godk. frig. kr ,95 VVS Fuglebjerg Præstebolig, godk.frig. kr ,90 Ekstra arbejde 4 Næsby, godkendt frigiv. kr Arkiplus Sag: Næsby Kirkegård - graverfaciliteter (57) - Næsby Sogn Næsby, godkendt frigiv. kr Arkiplus Næsby, godk. frig. kr ,73 tømrer, murer 5 Glumsø, godkendt frigiv. kr ,75 kalkning - el Sag: Glumsø Kirke, projekt indvendig kalkning (926) - Glumsø Sogn Glumsø, godkendt frigiv. kr ,75 kalkning - el 6 Tystrup, ansøgn. 5%, lys alter og prædikestol samt elinstall. Sag: Tystrup: ansøgning om 5 % midler + tildeling af ekstra beløb (224) - Tystrup Sogn Tystrup, ansøgn. 5%, lys alter og prædikestol samt elinstall. Beløbet kr til lys samt kr til gravearbejde og fornyelse af el-installationer udbetales ved fremsendelse af dokumentation for udgiften samt oplysning af bank konto nr. Beløbene er inkl. moms. Referat, Side: 2

3 7 Karrebæk, ansøgning om nulstilling af frie midler Sag: Økonomi Karrebæk Kirkekasse (706) - Karrebæk Sogn Karrebæk, ansøgning om nustilling af frie midler Set i lyset af den omfattende istandsættelsesopgave i Karrebæk Kirke og de ekstra udgifter hertil som er afholdt af kirkekassen godkender provstiudvalget at kirkekassens underskud på driftrammen nulstilles. Menighedsrådet meddeler dette til revisor, og udarbejder ny åbningsbalance til godkendelse i provstiet. 8 Herlufmagle, ansøgning 5% midler tilskud til køb af minilæsser Sag: Herlufmagle, ansøgn. 5% midler (921) - Herlufmagle Sogn Herlufmagle, ansøgning 5% midler tilskud til køb af minilæsser Provstiudvalget afslog bevilling af kr til restfinansiering af minilæsser. MR kan optage likviditetslån kr af 5% midlerne svarende til anlægsbevillingen i 2012 på kr til det nævnte formål. Likviditetslånet skal tilbagebetales indenfor 12 måneder fra låneaftalens start. 9 Invitation til Everdrup sogn Sag: Everdrup: Menighedsråd (611) - Everdrup Sogn Invitation til Everdrup sogn 10 Everdrup, forpagtningskontrak Sag: Everdrup forpagtning (38) - Everdrup Sogn Provst Vagn Birk Jensen har meddelt formanden for MR at provstiudvalget desværre ikke har mulighed for at besøge Everdrup d. 28. oktober. PU organiserer med jævne mellemrum besøg i kirker m.m. i vores provsti, derfor vil PU meget gerne besøge MR så snart det bliver muligt. PU vil kontakte MR i god tid. Forpagtningskontrakten godkendes af provstiudvalget under forudsætning af at regler for licitation er overholdt. Dokumentation (annonce) bedes fremsendt til provstikontoret. Everdrup, forpagtningskontrak Forpagtningskontrakt til godkendelse. 11 Stolerækker Rislev Kirke Sag: Rislev: fornyelse af alterparti m.v. (197) - Rislev Sogn Stolerækker Rislev Kirke Sagen videresendes til Roskilde Stift. (D er der kommet svarbrev fra Roskilde Stift i sagen, derfor videresendes brevet ikke. Formand Niels Hansen er orienteret om dette af provst Vagn Birk Jensen). 12 Næstelsø, anmodning om overførsel Sag: Næstelsø, overførsel af midler (1091) - Næstelsø Sogn Næstelsø, anmodning om overførsel Referat, Side: 3

4 13 Hammer-V.Egesborg, ansøgning 5% - ansætt. gravermedhj. (murer) Sag: Hammer-V.Egesborg, ansøgning 5% (1095) - Hammer Sogn Hammer-V.Egesborg, ansøgning 5% - ansætt. gravermedhj. (murer) 14 Hammer, ansøgn. om brug af kirkegårdskonsulent og fældning af træer Sag: Hammer, ansøgn. om brug af kirkegårdskonsulent og fældning af træer (1092) - Hammer Sogn Hammer, ansøgn. om brug af kirkegårdskonsulent og fældning af træer 15 Miljøvurdering af Forslag til Region Sjælland Råstofplan Sag: Miljøvurdering (967) Provstiudvalget vil anbefale at andre MR benytter gravermedhjælperens arbejdskraft til mindre projekter i Næstved Provsti. Provstiudvalget foreslår en tæt kontakt med graveren i Hammer-V. Egesborg, således at projektet kommer godt i gang. En evt. bevilling af 5% midler kan drøftes, skulle der opstå behov for det. En ansøgning til dette formål, skal varsles i god tid. Provstiudvalget godkender at MR tager kontakt til kirkegårdskonsulenten for en gennemgang af kirkegården i Hammer samt udtalelse vedr. de 5 hængebirk ud mod Byvej. Udgiften til kirkegårdskonsulenten betales af kirkekassen. Provstiudvalget kan godkende fældning af forgroet Atlas Ceder træ som trykker kamtakkerne på sydsiden af kapellet. Provstiudvalget har ingen bemærkninger, idet ingen af graveområderne i Næstved Provsti er i nærheden af menighedsrådenes ejendomme. Miljøvurdering af Forslag til Region Sjælland Råstofplan 16 Vedtægt for kirkegård - udkast version 1 Sag: Nye kirkegårdsvedtægter (802) Vedtægt for kirkegård - udkast version 1 Der arbejdes videre med vedtægten. Der tages bl.a. kontakt til Landsforeningen af Menighedsråd med forespørgsel om en sproglig fornyelse samt fjernelse af priser fra vedtægten. Priserne henvises til vedlagt prisliste. 17 Konsulent assistance / personaleforhold Sag: Konsulent assistance / personaleforhold (1086) Der arbejdes videre med sagen. Konsulent assistance / personaleforhold Referat, Side: 4

5 18 Kvartalsrapporter Fodby, Hammer V. Egesborg, Skelby Gunderslev og Snesere Sag: Kvartalsrapporter 2011 (1023) Kan ses på eller på provstikontoret. provstisekretæren tager kontakt til regnskabsførere om manglende kvartalsrapporter. Kvartalsrapporter Fodby, Hammer V. Egesborg, Skelby Gunderslev og Snesere Kvartalsrapport Kvislemark-Fyrendal-Førslev Kvartalsrapport Vallensved Synsudskrift Sct. Mortens Kirke 2011 Sag: Synsudskrift 2011 (1054) Kan ses på eller på provstikontoret. Synsudskrift Sct. Mortens Kirke 2011 Synsudskrift Sct. Mortens Sognegård 2011 Synsudskrift Sct. Mortens præstebolig Ågade 2011 Synsudskrift Sct Mortens præstebolig Ostenfeldtsvej 2011 Syn over Kvislemark Kirke Sct. Mortens, ansøgning 5% midler murer og blikkensl. arb. og lydanlæg Sag: Sct. Mortens, ansøgning 5% midler (1100) - Sankt Mortens Sogn Sct. Mortens, ansøgning 5% midler murer og blikkensl. arb. og lydanlæg kr ,25 PU godkender ansøgning om 5% midler til murer og blikkenslagerarbejde kr ,25 samt til opgradering af lydanlæg kr , dog gøres opmærksom på at beløbet til opgradering af lydanlæg burde have været et budgetønske for Desuden godkendes ansøgning om kr til reperation af varmepumpe i Sct. Mortens Kirke. Beløbet er ansøgt mundtligt og provstiudvalget afventer modtagelse af en skriftlig ansøgning. Alle beløb er inkl. moms og udbetales efter fremsendelse af dokumentation for udgiften samt oplysning af bank konto nr. Referat, Side: 5

6 21 Legataftaler, kistegravsteder i græs Sag: Herlufsholm: Takst til godkendelse (278) - Herlufsholm Sogn Legataftaler, kistegravsteder i græs Til godkendelse. 22 Næstved Kirkegårde: Leasingaftale hjertestarter Sag: Næstved Kirkegårde: leasingaftale (1099) Provstiudvalget godkender takst for legataftaler for kistegravpladser i græs jfr. aftale om gravstedsvedligeholdelse Pris for kistegravplads i græs 2 pladser i 25 år: Alm. vedligeholdelse kr ,00 alm. gran dækning kr ,00 I alt ekskl. mom kr ,50 Moms 25% kr ,50 I alt inkl. moms kr ,50 Provstiudvalget anbefaler at der tages kontakt til Trygfonden inden indgåelse af aftalen. Næstved Kirkegårde: Leasingaftale hjertestarter Leasingaftale til godkendelse. 23 Rønnebæk, tilbud fra Sparekassen Sjælland - forrentning Sag: Salg af jord til Næstved Kommune (545) - Rønnebæk Sogn PU henviser til Vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision VEJ nr 9570 af 25/10/2010 punkt 5.9. MR tager kontakt til Kirkeministeriet for yderligere vejledning. Rønnebæk, tilbud fra sparekassen sjælland - forrentning 24 Revisionsprotokollat PUK regnskab 2010 Sag: REGNSKAB 2010 (825) Revisionsprotokollat PUK regnskab 2010 Til godkendelse og underskrift af PU Revisionspåtegning PUK regnskab Kirkegårdsudvalget, udkast til brev til menighedsrådene om udvikling af kirkegårdene Sag: Udviklingsplaner for kirkegårdene i Næstved Provsti (910) Brevet godkendt med enkelte rettelser. Brevet sendes til formændene for menighedsrådene med provsternes underskrift. Kirkegårdsudvalget, udkast til brev til menighedsrådene om udvikling af kirkegårdene Referat, Side: 6

7 Orientering 26 Glumsø Kirke - konservering og restaurering af alterbordsforside Sag: Glumsø Kirke, projekt indvendig kalkning (926) - Glumsø Sogn Glumsø Kirke - konservering og restaurering af alterbordsforside 27 Automatisk ringeanlæg i Hårslev Kirke Sag: Automatisk ringeanlæg i Hårslev Kirke (674) - Hårslev Sogn Automatisk ringeanlæg i Hårslev Kirke 28 Fuglebjerg Kirke - udskiftning af tag Sag: Fuglebjerg: Kirketag (884) - Fuglebjerg Sogn Fuglebjerg Kirke - udskiftning af tag 29 Istandsættelse af Gunderslev Kirke Sag: Gunderslev, istandsættelse i korafsnit og historisk inventar (687) - Gunderslev Sogn Istandsættelse af Gunderslev Kirke 30 Spragelsevej 19, 4160 Herlufmagle - bankgaranti Sag: Salg af jord (1080) - Herlufmagle Sogn Spragelsevej 19, 4160 Herlufmagle - bankgaranti 31 Forpagtning - Snesere Sag: Snesere menighedsråd (159) - Snesere Sogn Forpagtning - Snesere Referat, Side: 7

8 Orientering 32 Parkeringsplads ved Sandby Kirke Sag: Etablering af p-plads ved Sandby Kirke (685) - Sandby Sogn Parkeringsplads ved Sandby Kirke 33 Etablering af P-plads til Aversi Kirke og Assenhøj, på matr.nr. 1 a, Aversi By, Aversi, Tornelundsvej 19 A, 4690 Haslev. Sag: Aversi, etabl. af parkeringsplads og ny låge i kirkemuren (581) - Aversi Sogn Etablering af P-plads til Aversi Kirke og Assenhøj, på matr.nr. 1 a, Aversi By, Aversi, Tornelundsvej 19 A, 4690 Haslev. Etablering af P-plads til Aversi Kirke og Assenhøj, på matr.nr. 1 a, Aversi By, Aversi, Tornelundsvej 19 A, 4690 Haslev. 34 Herlufmagle, godkendt tillæg til købsaftale ved salg af jord Sag: Salg af jord (1080) - Herlufmagle Sogn Herlufmagle, godkendt tillæg til købsaftale ved salg af jord 35 Udmelding af endelig drift- og anlægsramme 2012 Sag: Budget 2012 (999) Udmelding af endelig drift- og anlægsramme Udbetaling af engangsbeløb til kordegn Steen Fugl ansat af Herlufsholm Menighedsråd. Sag: Peter Steen Fugl i kordegnestillingen ved Herlufsholm Kirke (91) - Herlufsholm Sogn Udbetaling af engangsbeløb til kordegn Steen Fugl ansat af Herlufsholm Menighedsråd. VS: Godkendelse af engangsvederlag Referat, Side: 8

9 Orientering 37 Efteruddannelse, VEU-godtgørelse og befordringstilskud til AMU kurser Sag: Kursus (782) Efteruddannelse, VEU-godtgørelse og befordringstilskud til AMU kurser 38 Evt. Arbejdsulykke i Næstelsø. Provst Vagn Birk Jensen orienterede om at der har været en arbejdsulykke på Næstelsø Kirkegård. Mødet afsluttet kl Referat, Side: 9