Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Refer Do 25. november 2013 Mødetidspunkt 18:00 Sluttidspunkt 19:00 Sted Lokale 2, Vordingborg Rådhus Medlemmer Birthe Helth, Eva Sommer-Madsen, Carsten Olsen, Else-Marie L. Sørensen, Brit Skovgaard Fraværende Eva Sommer-Madsen Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Orienteringspunkter Orienteringssag - Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening Orienteringssag - Stus for Kulturregion Storstrøm Cantabile 2 fremsender årsrapport og revisionsprotokoll 2012/ Fordeling af tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger for Fordeling af tilskud til aftenskoler Evaluering Farø Broløb Kriterier for Puljen til Fysiske forbedringer Idrætsforeningen Svend Gønge ansøger om støtte til fitnesscenter Ørslev GIF ansøger om støtte til redskabsrum GT Bøgestrømmen ansøger om støtte til rytmegulv Vedtægter for Museum Sydøstdanmark Etablering af et Ungeråd i Vordingborg Kommune Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for Eventuelt...27 Bilagsoversigt...28 Underskriftsside...29

3 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling Orientering fra fagsekretariet: a) Filmfabrikken Filmfabrikken er gået ind i sin tredje sæson og er kommet godt fra start. Foreningen beskæftiger sig bredt med filmundervisning og filmuddannelse og har inddelt sit virke i tre afdelinger: kerneområder kurser og arrangementer praktiske filmopgaver Tilstandsrapport fra oktober 2013 fremsendes til orientering. Der er et bilag vedhæftet til punktet. b) Stus på arbejdet omkring udvikling af Solbakken Komiteen for Solbakken har afholdt første møde. Komiteen vil på næste møde arbejde med kommunikionsstregi, sammenhæng med helhedsplan, facilitetsanalyse som baggrundsviden. Desuden planlægges inspirionsture til andre interessante lignende projekter. Der vil blive indkaldt til dialogmøde med brugergrupper den 23. januar Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling har besluttet stille overskud fra salg af ungdomskollegiet i Kastrup til rådighed for udviklingen af aktiviteter for børn og unge på Solbakken, i alt ca. 2. mio. kr. Der arbejdes på finde interne og eksterne aktører som ville være interesserede i benytte kontorfaciliteterne i Solbakken. Bilag: 1 Åben Filmfabrikkens tilstand /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen tiltrådt. 2

4 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringssag - Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Frimann Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Resumé Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Der er i november 2013 godkendt 2 frivillige folkeoplysende foreninger: Lokalhistorisk forening for Præstø Formål: Foreningens formål er skabe og udbrede interessen for egnens historie, være lokalhistorisk arkiv for Præstø behjælpelig med indsamle, registrere og på betrykkende måde bevare lokalhistorisk meriale og gøre det tilgængeligt for interesserede. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Fanefjord kirkes Børneklub Formål: Fanefjord kirkes Børneklub er en klub, som har til formål formidle evangeliet om Jesus Kristus for børn i alderen 5-12 år for oplære/bevare børnene i den kristne tro. Dette skal ske i overensstemmelse med bibelen og den evangelisk-lutherske folkekirkes bekendelsesskrifter. Foreningens formål søges nået ved samle børnene til legestue, søndagsskole, børneklub, juniorklub, lejre og andet tilsvarende arbejde. Det tilsigtes give børnene alment dannende kvaliteter og forståelse for medmenneskelige fællesskaber ved aktiv deltagelse i et bærende netværk. Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen tiltrådt. 3

5 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringssag - Stus for Kulturregion Storstrøm Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Britt Steensgaard Jensen Resumé Orientering om stus på Kulturregion Storstrøm og det fælleskommunale samarbejde omkring kulturaftalen med Kulturministeriet. Nuværende kulturaftale mellem Kulturministeriet og Kulturregion Storstrøm er en to-årig aftale i mellem Faxe, Guldborgsund, Lolland, Næstved, Stevns og Vordingborg kommuner. Normalt løber en kulturaftale over fire år, men formålet med den toårige aftale har været komme i samme kadence som den nærmeste kulturaftale, der er Kulturregion Midt- og Vestsjælland. Fra 2015 kan det således blive muligt indgå i nye samarbejdskonstellioner i kulturaftaleregi. Sagsfremstilling Kulturaftalen afslutter snart sit første år gennem aftaleperioden, og Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget udvalget orienteres hermed om stus. Indssområder og projekter herunder Med afsæt i kulturaftalens tre indssområder Kulturel infrastruktur, Kunst og kultur fremmer sundhed og udvikling samt Interkulturel mangfoldighed, er der oprettet puljer herunder til projekter, der udvikles undervejs i kulturaftaleårene. I øjeblikket er 13 projekter tildelt støtte af Kulturregion Storstrøms 4 puljer. Indtil videre har det kun i et enkelt tilfælde været nødvendigt tilbagekalde den tildelte støtte, eftersom projektet ændredes i væsentlig grad og ikke længere kunne opfylde kriteriet om geografisk spredning. Nogle af projekterne er af længerevarende karakter, og afprøver samtidig nye samarbejdskonstellioner og/eller overskrider kunstneriske genrer. Det drejer sig blandt andet om projekterne Artcore, Skriveværksted og Inspirionslabororium. Næste ansøgningsfrist for ansøgninger over er den 15. november 2013, og fagsekretariet er i løbende dialog med mange forskellige kulturaktører, der ønsker sparring på projekt-ideer, ønsker kontakt til mulige partnere til projekter samt generel råd og vejledning i forhold til projekter. Netværket Kulturstrømmen Etableringen af et tværkommunalt netværk af kulturinstitutioner, kulturelle foreninger, kulturaktører og andre med et kulturelt virke er centralt i Kulturaftalen. Kulturkonsulenter i de 6 aftalekommuner har til opgave udbrede kendskabet om kulturaftalens indssområder og netværket til potentielle medlemmer i egen kommune. Indtil videre er der 62 medlemmer i Kulturstrømmen, som netværket hedder, og blandt dem er fx. biblioteker i alle kommuner repræsenteret. Den Rådgivende Kulturgruppe Den Rådgivende Kulturgruppe blev valgt af Netværket Kulturstrømmen i forbindelse med 1. netværkstræf den 13. juni Blandt 8 opstillede kandider blev følgende 4 kandider valgt: Ulla Schaltz, Museumschef for Museum Lolland Falster Kit Kjærbye, Billedhugger Siri Facchini Haff, Performer ved egnsteret Cantabile2 Stine Smith, grundlægger og leder af Suså Festival En plads i Den Rådgivende Kulturgruppe holdes forts vakant, da den er forbeholdt et medlem under 25 år. Ved valget den 13. juni 2013var der ikke medlemmer under 25 år i Kulturstrømmen. Næste valg til Den Rådgivende Kulturgruppe afholdes i januar Proces mod ny kulturaftale Til trods for nærværende kulturaftale kun har været i gang i knap et år, er der allerede så småt en proces i gang i forhold til en kommende kulturaftale. Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget vil løbende blive opderet i forhold til processens forløb. 4

6 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben Oversigt over projekter under puljerne /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, sagen tages til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen tiltrådt 5

7 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Cantabile 2 fremsender årsrapport og revisionsprotokoll 2012/13 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Teerloven. Resumé Egnsteret Cantabile 2 fremsender årsrapport og revisionsprotokoll for 2012/13 til efterretning. Sagsfremstilling I sæsonen 2012/13 opførte Cantabile 2 fire forskellige forestillinger. Blandt egenproduktionerne var to nye værker: Life Live i co-produktion med egnsteret Carte Blanche og Kustode Projekt. De to øvrige forestillinger, CMMN SNS PRJCT og Venus Labyrinten, var genopsætninger. Forestillingen Life Live har præsenteret et homogent og nyt scenekunstnerisk terræn, som er blevet afspejlet i en Reumert nominering. Det har givet stor efterspørgsel efter forestillingen til både børneog voksen teerfestivaler. Andre kunstneriske aktiviteter i sæsonen har bl.a. været: forberedelser til Waves Festival 2013, regentparrets besøg, inspirionslabororium, videreudvikling af samarbejdet med tre af Kulturregion Storstrøms fire egnstere, Vordingborg Kulturn, Teret Cantabile 2 har fremsendt årsrapport samt revisionsprotokoll for året 2012/2013. Regnskabet udviser følgende result, aktiver og egenkapital: Indtægter/tilskud kr. Udgifter kr. Nettoresult kr. Egenkapitalen var ifølge tidligere regnskab for 2011/2013 på kr. Årets nettoresult på kr. forbedrer således nettokapitalen, så den pr. 30. juni 2013 udviser et result på kr. Vordingborg Kommune ydede i regnskabsperioden et kommunalt tilskud på i alt kr. jf. egnsteeraftalen. Regnskabet er revideret af RSMplus for regnskabsåret 1. juli juni 2013, der omfter anvendt regnskabspraksis, resultopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet aflægges i overensstemmelse med Kunststyrelsens regnskabs- og revisionsinstruks af 22. maj Regnskabet har ikke givet anledning til forbehold. Bestyrelsen har underskrevet regnskabet den 19. september Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Årsrapport/beretning fra Cantabile sæson /13 6

8 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Åben RSM Plus - Årsrapport /13 3 Åben Revisionsprotokol /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, årsrapport og revisionsprotokoll for 2012/13 for teret Cantabile 2 tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen tiltrådt. 7

9 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Fordeling af tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger for 2014 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Heidi Lukke Larsen Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Resumé Fordeling af tilskud for Sagsfremstilling Grundtilskud Der afgives et årligt grundtilskud på kr ,- til godkendte aktive foreninger, der har mindst 10 medlemmer under 25 år. For flerstrengede foreninger udbetales grundtilskuddet til hver aktivitetsafdeling, under forudsætning af, medlemmerne betaler selvstændigt kontingent, og der er mindst 10 medlemmer under 25 år. Medlemstilskud Medlemstilskuddet udbetales for medlemmer under 25 år, og tilskuddet udregnes på baggrund aktive uger for hvert medlem: Aktivitet på mellem 0 20 uger 1 point pr. medlem Aktivitet på mellem uger 2 point pr. medlem Aktivitet på mellem uger 3 point pr. medlem Pointværdien beregnes ud fra indkomne ansøgninger sammenholdt med det afste beløb i budget Pointværdien er beregnet til kr. 66,- for 2014, hvilket er kr. 6,- mere end i henholdsvis 2013 og Fagsekretariet vurderer begrundet i erfaringer fra de sidste 4 år, det vil være muligt for 2014 hæve pointværdien. Såfremt der måtte være yderligere ansøgninger, forventes det de vil kunne tildeles inden for den samlede ramme for tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger. Budget 2014 Budget 2014 Modtagne ansøgninger Forventede/manglende ansøgninger for 2014 Reserveret til nye foreninger I alt kr kr kr kr kr. Økonomi Økonomistaben har ingen bemærkninger, idet de økonomiske konsekvenser fremgår af sagsfremstillingen. Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller tilskudsfordelingen for 2014 godkendes. 8

10 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen tiltrådt. 9

11 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Fordeling af tilskud til aftenskoler 2014 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Heidi Lukke Larsen Lovgrundlag Folkeoplysningslovens 23. Undervisningsministeriets fastlagte lønsser for aftenskoleområdet. Bekendtgørelse nr. 353 af 15. maj 2003, reguleret pr. 1. april Resumé I henhold til folkeoplysningslovens 6 fastsætter og fordeler Kommunalbestyrelsen en årlig beløbsramme til 1) Den folkeoplysende voksenundervisning 2) Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde 11 Den beløbsramme, der er til rådighed efter 6, fordeles mellem de ansøgende foreninger. 19 Kommunalbestyrelsen fastsætter en tilskudsmodel ud fra lokale forhold. Grundlaget for beregningen af tilskudstilsagnet skal fremgå af modellen. I henhold til gældende lovgivning ydes tilskud til leder- og lærerløn med følgende tilskudsandele: Almen undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed 1/3 tilskud Instrumentalundervisning 5/7 tilskud Undervisning af deltagere med handicap i relion til et konkret emne 7/9 tilskud Sagsfremstilling Foreninger, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning har fremsendt ansøgningerne elektronisk via Foreningsportalen. Beløbsrammen for 2014 er kr. Hvis ansøgningerne imødekommes til den fulde lønss vil budgetramme ikke holde. I 2013 blev der udbetalt 80 % af lønssen. I 2014 vil der i forhold til indkomne ansøgninger kunne udbetales 86 % af lønssen. Fagsekretariet vurderer, begrundet i erfaringer fra de sidste 4 år, det vil være muligt udbetale de angivne 86 % af lønssen. Såfremt der skulle komme yderligere ansøgninger til aftenskolevirksomhed i løbet af året, vurderes det kunne holdes inden for den samlede ramme afs til aftenskolevirksomhed. Økonomi Økonomistaben har ingen bemærkninger, idet tilskudsmodellen er inden for budgetrammen. Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, tilskuddet til aftenskoler for 2014 udgør 86 % af lønssen. 10

12 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen tiltrådt, idet det må konsteres, forhøjelsen af tilskud kan betyde en fornyet behandling i udvalget, da der kommer væsentlig flere nye foreninger. 11

13 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Evaluering Farø Broløb 2013 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Bjarne Malmros Jensen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Resumé Farø Broløb blev afholdt den 28. september Evaluering samt samlet regnskab fremlægges til behandling. Sagsfremstilling Farø Broløb, som blev afholdt 28. september 2013,var et samarbejdsprojekt mellem Guldborgsund Kommune og Vordingborg Kommune. Løbet blev planlagt og afviklet i tæt samarbejde med løbeklubben Sparta, - Danmarks største og mest erfarne løbsarrangør. Farø Broløbet tiltrak 4000 løbere. Sparta vurderede på baggrund af deres erfaringer fra andre tilsvarende løb, baggrunden for den store deltagelse ved et førstegangsløb var, dels Farøbroerne kun ved åbningen i 1985 havde været åbnet for gående, dels der blev tilbudt 3 løbsruter af forskellig længde med fælles mål på Slotstorvet i Vordingborg. Planlægningsgruppen, som bestod af repræsentanter for begge kommuner og Sparta, ste som mål, løbet skulle planlægges og afvikles så professionelt og seværdigt som muligt, idet de deltagende løbere således kunne være repræsentanter for en positiv omtale af begge deltagende kommuner og området. Det blev ligeledes besluttet markedsføre løbet i hele Østdanmark, samt sponsoraftaler skulle forsøges indgået fortrinsvist med lokale firmaer. Selve løbet og løbsafviklingen foregik tilfredsstillende. Der er efterfølgende blevet afholdt en række evalueringsmøder med både interne og eksterne samarbejdspartnere. Guldborgsund Kommune og Vordingborg Kommune har evalueret dels løbet dels det interne samarbejde kommunerne imellem, og der har været afholdt evalueringsmøder med repræsentanter for de godt 450 frivillige samt Politiet, Beredskaberne og Vejdirektoret. Tilbagemeldingerne har alle steder været positive, og alle parter ser frem til planlægge og afholde et Farøbroløb igen. Den megen omtale både i løbekredse og i landsdelen generelt har givet en rigtig god PR for områderne i henholdsvis Guldborgsund og Vordingborg kommuner. I 2015 fylder Farøbroerne 30 år, og det bør overvejes om dette skal markeres med endnu et broløb. Frivillige og forvaltning i de to kommuner anbefaler, et nyt broløb afholdes i foråret 2015, og broløbet evt. suppleres med fx et cykelløb og et hel maron. I den afklarende fase omkring udvikling, planlægning og gennemførsel af større events i Vordingborg, har de arrangerende initiivtagere ansøgt Vordingborg Kommune direkte om støtte eller anmodet om en underskudsgaranti. Eventåret 2013 bød på 2 store sportsarrangementer, DM i Landevejscykling samt Farø Broløb. DM i landevejscykling arrangeret af Næstved Bicycle Club blev bevilget et tilskud kr. og Fagsekretariet for Kultur og Fritid blev bevilget en underskudsgaranti på i alt kr. til Farø Broløb. Fritidsforvaltningen i Guldborgsund Kommune ansøgte ligeledes om kr. i Guldborgsund Kommune, hvilket giver en samlet underskudsdækning på kr. 12

14 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Regnskabet for Farø Broløb udviser et samlet underskud på kr. og medfører en udgift for hver kommune på kr. Der er således udgifter for i alt kr. ud over den stillede underskudsgaranti for hver kommune. Fagsekretariet foreslår, merudgiften dækkes inden for udvalgets egen ramme. Af hensyn til den optimale planlægning og sikring af et bedre finansielt grundlag ønsker forvaltningen allerede nu få en afklaring, om der skal arbejdes på lave et nyt broløb i Arbejdsgruppen for Farø Broløb 2013 anmoder om godkendelse af regnskab, stillingtagen til påbegynde planlægning af Farø Broløb 2015 samt afsættelse af budget til Farø Broløb Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Broløb Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udvikling og markedsføringspulje -275 Aktivitets- og 29 udviklingspuljen/ Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Det skal bemærkes, Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling har bevilget en underskudsgaranti fra Udviklings- og markedsføringspuljen på kr. Det resterende beløb på kr. finansieres over aktivitets- og udviklingspuljen under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Bilag: 1 Åben evaluering - deltagere /13 2 Åben evaluering - internt /13 3 Åben evaluering - VD, politi /13 4 Åben evaluering - frivillige foreninger /13 5 Åben Regnskab /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, regnskabet for Farø Broløb 2013 godkendes, den bevilgede underskudsgaranti på kr. udløses, differencen på kr. mellem underskudsgarantien på kr. og det endelige regnskab dækkes af Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets ramme, 13

15 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget der igangsættes det forberedende arbejde inklusiv opstilling af budget til Farø Broløb 2015 i samarbejde med Guldborgsund Kommune, der i forbindelse med budgetlægningen for 2015 fremlægges budgetoplæg for Farø Broløb Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen anbefales. 14

16 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kriterier for Puljen til Fysiske forbedringer Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur, Idræt og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Pulje til fysiske forbedringer for Resumé Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget har på møde den 31. oktober 2013 besluttet afsætte yderligere kr. til puljen for fysiske forbedringer for Puljen skal medvirke til udvikle samarbejdet mellem foreninger og skoler, samt skabe mere tidssvarende rammer for foreningsaktiviteter. Sagsfremstilling Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget har besluttet tilføre puljen til fysiske forbedringer kr. således den samlede pulje i 2014 vil være på kr. Puljens formål er - ud over tilskud til fysiske forbedringer som skal medvirke til skabe bedre og mere tidssvarende rammer - også skal udvikle samarbejdet mellem foreninger og skoler. Puljen dækker ligeledes den årlige gennemgang, service og eventuelle reparioner på lysanlæg på alle kommunens stadionanlæg. Fagsekretariet har udarbejdet forslag til principper for tildeling af midler fra puljen. Fagsekretariet foreslår ansøgninger kan imødekommes såfremt. : Der kan max. ansøges om 50 % af den samlede anlægssum Det skal beskrives, hvorledes den samlede anlægssum forventes tilvejebragt Den årlige ansøgningsfrist for indlevering af ansøgninger til puljen foreslås til den 1. april 2014 Desuden foreslår Fagsekretariet, de allerede indkomne ansøgninger behandles på møde i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 25. november Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller kriterier for tildeling af midler fra puljen for Fysiske forbedringer godkendes, ansøgningsfrist for indkomne ansøgninger sættes til 1. april 2014, allerede indkomne ansøgninger behandles i særskilt punkt på udvalgets møde den 25. november Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen godkendt idet det skal bemærkes, de overordnede formål for puljen er opfyldt. 15

17 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Idrætsforeningen Svend Gønge ansøger om støtte til fitnesscenter Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Pulje til fysiske forbedringer for Resumé Idrætsforeningen Svend Gønge ansøger om støtte til oprettelse af fitnesscenter. Der ansøges om kr. Sagsfremstilling IF Svend Gønge har til formål, ved idræt og andet kulturelt virke, fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel. Foreningen er tilsluttet DGI, samt specialforbund under Danmarks Idrætsforbund og er dermed undergivet disse organisioners vedtægter. Lokale ildsjæle ønsker skabe et kultur- og sportscenter i Lundby omkring hallen og har derfor kontaktet DGI, Foreningsfitness, som oplyser, pedelboligen samt et hjørne af kantinen samt legerummet, lever op til arealet for et foreningsbaseret motionscenter, ligesom placeringen i forhold til andre motionscentre er konkurrencedygtig. Derfor har DGI Foreningsfitness tilbudt Idrætsforeningen IF Svend Gønge et anlægslån på særdeles gunstige vilkår. Pedelboligen er en kommunal ejendom, hvor der skal indgås en aftale om renovering samt brugsret for foreningen i min. 10 år. Fitnesscenteret vil indgå i lokalsamfundet og opfylde et behov for en fleksibel og tidssvarende motionsfacilitet. IF Svend Gønge fremsender budget i balance, under forudsætning af følgende tilsagn: Lån i foreningsfitness IF Svend Gønge egenfinansiering Sponsorering af cykler Aktivitets og udviklingspuljen Frivilligt arbejde LAG kr kr kr kr kr kr. Der er opbakning til projektet fra Lundby Lokalråd samt Svend Gønge-Skolen. Udvalget har på deres møde den 31. oktober 2013 besluttet afsætte yderligere kr. til puljen for fysiske forbedringer i 2014 til udvikle samarbejdet mellem foreninger og skoler, samt skabe mere tidssvarende rammer for foreningsaktiviteter. Kriterier for tildeling af midler er behandlet i en tidligere sag på denne dagsorden. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Pulje til fysiske 50 forbedringer Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Pulje til fysiske forbedringer -50 Afs 16

18 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben IF Svend Gønge - ansøgning incl. bilag /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, ansøgningen fra IF Svend Gønge imødekommes med op til kr. som medfinansiering af fitnesscenter under forudsætning af den øvrige beskrevne finansiering falder på plads, støtten udbetales fra puljen til fysiske forbedringer for 2014, foreningen oplyses om muligheden for søge ved den førstkommende ansøgningsfrist for puljen i Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen tiltrådt. 17

19 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ørslev GIF ansøger om støtte til redskabsrum Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Pulje til fysiske forbedringer for Resumé Ørslev Gymnastik- og Idrætsforening (Ørslev GIF) ansøger om støtte til opførelse af redskabsrum. Der ansøges om kr. Sagsfremstilling Ørslev GIF har til formål, ved idræt og andet kulturelt virke fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel. Foreningen er tilsluttet DGI, samt specialforbund under Danmarks Idrætsforbund og er dermed undergivet disse organisioners vedtægter. Foreningen oplever en stadig større interesse for sine aktiviteter. I foråret deltog 256 medlemmer. I den forbindelse ansøges om støtte til opførelse af redskabsrum i tilknytning til Ørslev Hallen. Gymnastikforeningen har gennem lang tid haft trange pladsforhold til redskaber og rekvisitter. Dette giver dårlige arbejdsforhold til trænere og instruktører i forhold til få redskaberne ind og ud til træninger m.v. Ligeledes giver det ikke foreningen mulighed for anskaffe ny redskaber, som kan være med til fastholde kvalitet og variion i de tilbud, som skal ydes til medlemmerne. Foreningen fremsender tilbud på opførelse af redskabsrum på 50 m2 til i alt kr. Der ansøges om kr. af udvalget. Foreningens frivillige arbejde udgør kr. Fagsekretariet oplyser, foreningen ikke har oplyst, om der søges eksterne midler til medfinansiering af det samlede byggeri. Udvalget har på deres møde den 31. oktober 2013 besluttet afsætte yderligere kr. til puljen for fysiske forbedringer i 2014 til udvikle samarbejdet mellem foreninger og skoler, samt skabe mere tidssvarende rammer for foreningsaktiviteter. Kriterier for tildeling af midler er behandlet i en tidligere sag på denne dagsorden. Det kan desuden oplyses, placering af det nye redskabsrum ikke vil komme til kollidere med en fremtidig udvidelse af hallen. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Pulje til fysiske 50 forbedringer Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Pulje til fysiske -50 forbedringer Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 18

20 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ørselv GIF - ansøgning /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, ansøgningen imødekommes med kr. til delvis dækning af opførelse af redskabsrum, under forudsætning af, øvrig finansiering falder på plads, støtten udbetales fra puljen til fysiske forbedringer for foreningen orienteres om muligheden for ansøge sammen pulje ved den førstkommende tidsfrist for puljen i Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen tiltrådt. 19

21 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget GT Bøgestrømmen ansøger om støtte til rytmegulv Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Merialestøttepuljen for Resumé Gymnastik- og Trampolinforeningen Bøgestrømmen (GT Bøgestrømmen) ansøger om støtte på kr. til indkøb af rytmegulv efter nye krav fra Danmarks Gymnastik Forbund. Sagsfremstilling GT Bøgestrømmen har til formål, give medlemmer optimale muligheder for gymnastik udøvelse, opstille delmål for de enkelte hold, være åben overfor nye gymnastiske tiltag, og evt. sætte disse i gang efter de samme retningslinjer som øvrige hold. Danmarks Gymnastik Forbund (DGF) har indført et krav ved deltagelse i landsdækkende konkurrencer (TeamGym) om, der skal investeres i et rytmegulv. Gulvet er lavet af speedmåtter, og giver mulighed for lave sværere momenter, da underlaget er blidt lande på. Derudover er det mere skånsom for gymnasternes knæ, fødder og håndled. Rytmegulvet er en forholdsvis dyr investering på ca kr. Der ansøges om 50 % støtte på i alt kr. i henhold til fremsendt tilbud. Tilbuddet på et rytmegulv på 14 x 20 meter består af 7 ruller á 20 m i 35 mm måttemeriale. Banerne samles med velcrobånd. Måtterne rulles sammen efter brug og kan samtidig anvendes til gymnastik og leg på alle øvrige børnehold. GT Bøgestrømmen har i år et micro- og et minihold, som ønsker stille op til næste års konkurrencer. Ved deltagelse i DGF s landsdækkende konkurrencer (TeamGym), skal al rytmeserie udføres på et underlag af denne type. Der er under udvalget afs en merialestøttepulje i 2013 på i alt kr. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Merialestøttepuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Merialestøttepuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 20

22 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Bilag - Tilbud på rytmegulv /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, ansøgningen fra GT Bøgestrømmen imødekommes med op til kr. til dækning af indkøb af rytmegulv til konkurrencehold, kriterierne for tildeling af støtte fra merialestøttepuljen 2013 overholdes, tilskuddet udbetales fra merialestøttepuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen tiltrådt. 21

23 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vedtægter for Museum Sydøstdanmark Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov nr. 1531/2010 om økonomiske og administrive forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Lov nr af 14. december 2006, Museumsloven med senere ændringer. Bekendtgørelse nr af 14. december 2006 om museer. Bekendtgørelse nr af 14. december 2006 om regnskab og revision af stsanerkendte museer. Resumé De tre stsanerkendte kulturhistoriske museer Næstved Museum, Køge Museum og Museerne Vordingborg fusionerede i december 2012 til Museum Sydøstdanmark. I 2013 har det fusionerede museum koncentreret sig om få organiseret Museum Sydøstdanmark på den mest hensigtsmæssige måde, for museet på bedste vis kan leve op til sin stsanerkendelse og til de forventninger de tre samdriftskommuner har.. Museumsbestyrelserne for de eksisterende museer har fusioneret fra årsskiftet 2012/2013 til en ny stor 24 mands bestyrelse. Desuden blev som planlagt neds et forretningsudvalg med i alt 7 medlemmer. De nye vedtægter for den fremtidige konstruktion omkring Museum Sydøstdanmark fremsendes til godkendelse. Sagsfremstilling Museum Sydøstdanmark er et stsanerkendt kulturhistorisk museum med afdelinger i Næstved Kommune, Køge Kommune og Vordingborg Kommune. Museum Sydøstdanmark er en selvejende institution med hjemsted i Næstved Kommune, Køge Kommune og Vordingborg Kommune. Museet skal med udgangspunkt i sit ansvarsområde sikre kulturarv i Danmark og udvikle betydning heraf i samspil med verden omkring os. Gennem de indbyrdes forbundne opgaver (indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling) skal museet i lokalt, nionalt og globalt perspektiv: belyse forandring, variion og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. Museets geografiske ansvarsområde omfter: nyere tids kulturhistorie i Næstved Kommune, Køge Kommune, Vordingborg Kommune og Solrød Kommune, arkæologi i Næstved Kommune, Køge Kommune, Vordingborg Kommune, Faxe Kommune, Stevns Kommune, Greve Kommune og Solrød Kommune. Inden for sit ansvarsområde har museet et særligt fokus på kunsthåndværk og industrihistorie med udgangspunkt i Næstved, handel og søfart med udgangspunkt i Køge samt middelalderborge med udgangspunkt i Vordingborg. Museets drift finansieres af tilskud fra Næstved Kommune, Køge Kommune og Vordingborg Kommune samt Kulturministeriet, samt museets egne indtægter. De nye vedtægter sikrer Museets ledelse opfylder kravene til Kulturstyrelsens anbefalinger omkring god ledelse af kulturelle institutioner. Museets kommende bestyrelse vil herefter bestå af 9-11 medlemmer. Ved bestyrelsens sammensætning sikres det, bestyrelsen besidder kvalifikioner inden for museumsdrift, videnskabelig forskning, kommunikion, virksomhedsledelse, økonomi og jura. Det bør endvidere tilstræbes, der, udover de udpegede kommunalbestyrelsesmedlemmer, er en sådan sammensætning af bestyrelsen, den geografisk dækker hele museets ansvarsområde. Fagsekretariet anbefaler, Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget godkender de fremsendte vedtægter. 22

24 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben Vedtægter Museum Sydøstdanmark.pdf /13 Indstilling Fagchefen for Kultur og Fritid indstiller, de fremsendte vedtægter for Museum Sydøstdanmark godkendes med følgende rettelser og anbefaling: 9, stk. 2 har følgende ordlyd: Kommunalbestyrelserne i Næstved, Køge og Vordingborg udpeger hver, som hovedregel blandt kommunalbestyrelsens medlemmer, ét bestyrelsesmedlem. Museets faste medarbejdere [ ] 9, stk. 4 har sidste sætning følgende ordlyd: De udpegede medlemmer godkendes af kommunalbestyrelserne i Næstved, Køge og Vordingborg. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen anbefales. 23

25 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Etablering af et Ungeråd i Vordingborg Kommune Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Helle Woetmann Græsdal Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Resumé Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget har besluttet iværksætte arbejdet med etablere et ungeråd i Vordingborg Kommune. Med etableringen af et bredt forankret ungeråd vil unge få en reel mulighed for indgå i dialog og være med til sætte dagsordenen for unges trivsel, læring og udvikling i Vordingborg Kommune. Administrionen foreslår derfor, der nedsættes en projektgruppe til etablering af et bredt forankret ungeråd. Sagen forelægges i Børne-, Unge- og Familieudvalget samt i Kultur- Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling I visionen for Vordingborg Kommunes Børne- og ungepolitik står: Gennem dialog og udvikling vil vi sikre, alle børn og unge får de bedste forudsætninger for kunne bidrage til og begå sig i et demokrisk og bæredygtigt samfund. Kun derved kan de skabe værdi for sig selv og for andre. Med etableringen af et ungeråd styrkes de unge som en samlet gruppe i forhold til blive hørt i forbindelse med tiltag, der har betydning for de unge i Vordingborg Kommune. Et ungeråd i Vordingborg Kommune skal være bredt forankret blandt de unge både geografisk, men også i forhold til unge med forskellig uddannelsesmæssig og social baggrund. Forud for valg til kommunens første ungeråd anbefaler administrionen, der nedsættes en projektgruppe, som skal komme med forslag til vedtægter for ungerådet, forslag til afvikling af valg samt forslag til, hvordan et ungeråd kan have snitflader til områder som sundhed, erhvervslivet og kultur- og fritidslivet. Der er på nuværende tidspunkt ikke afs økonomi til et ungeråd. Det bliver ligeledes projektgruppens opgave komme med forslag til ungerådets kompetencer herunder ex. eget budget eller pulje mv. Projektgruppens samlede forslag forelægges til politisk behandling i foråret Nogle unge med base i henholdsvis Vordingborg og på Møn har siden foråret 2013 arbejdet med konkret projektudvikling af et ungeråd. Repræsentanter for disse to grupper skal med i en kommende projektgruppe, så det engagement, der allerede er til stede, bliver fastholdt og udviklet. Desuden forslås deltagere i en projektgruppe komme fra ungdomsskolen, uddannelsesinstitutionerne, klubber samt repræsentanter fra administrionen. Administrionen anbefaler, sekretarisbetjening af et kommende ungeråd placeres i sekretariet for Skoler, hvorfor også ansvaret for projektgruppen placeres der. Det er ikke lovpligtigt for kommunerne etablere et ungeråd. Ifølge DUF (Dansk Ungdoms Fællesråd) havde 36 kommuner ud af 98 i 2011 oprettet et ungeråd, hvoraf de 22 har en reel kompetence som høringsberettiget i forhold til kommunalbestyrelsen og emner af betydning for unge. 26 ungeråd har selvstændige budgetter. Ungerådene repræsenterer primært unge mellem 12/15 til 18/20 år. Ungerådene er typisk forankret i den lokale ungdomsskole, der har kontakten til de unge i udskolingen. 24

26 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beslutning om kompetenceudvalg for et kommende Ungeråd i Vordingborg Kommune foretages ved den endelige behandling på møde i Kommunalbestyrelsen i foråret Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Kommissorium ungeråd /13 Indstilling Børne- og kulturdirektøren indstiller, kommissorium for etablering af et Ungeråd i Vordingborg Kommune godkendes, Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget og Børne-, Unge- og Familieudvalget behandler forslag til vedtægter for etablering af et Ungeråd i Vordingborg Kommune i foråret 2014 til videre behandling i Kommunalbestyrelsen. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen tiltrådt. 25

27 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for 2013 Sagsnr.: 11/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Resumé Efter ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget fremsendes revideret årshjul til orientering på alle udvalgsmøderne. Sagsfremstilling For højne informionsniveauet og for skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter, der gentages med et mere eller mindre fast interval, typisk i årlig cyklus, har det været et ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, der blev udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Årshjulet fremlægges på udvalgsmøderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan får året. Efter hvert udvalgsmøde vil årshjulet blive opderet med de beslutninger, tiltag m.v. som er fremkommet på udvalgsmødet, ligesom administrionen også løbende holder årshjulet ajour. Bilag: 1 Åben Årshjul for KIF /12 Indstilling Fagchefen for Kultur- og Fritid indstiller, det fremlagte årshjul for 2013 tages til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Indstillingen tiltrådt. 26

28 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Eventuelt Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Eva Sommer-Madsen Intet. 27

29 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilagsoversigt 1. Orienteringspunkter 1. Filmfabrikkens tilstand (121856/13) 3. Orienteringssag - Stus for Kulturregion Storstrøm 1. Oversigt over projekter under puljerne (125267/13) 4. Cantabile 2 fremsender årsrapport og revisionsprotokoll 2012/13 1. Årsrapport/beretning fra Cantabile sæson (122669/13) 2. RSM Plus - Årsrapport (122668/13) 3. Revisionsprotokol (122666/13) 7. Evaluering Farø Broløb evaluering - deltagere (123782/13) 2. evaluering - internt (123781/13) 3. evaluering - VD, politi (123773/13) 4. evaluering - frivillige foreninger (123770/13) 5. Regnskab (123748/13) 9. Idrætsforeningen Svend Gønge ansøger om støtte til fitnesscenter 1. IF Svend Gønge - ansøgning incl. bilag (125405/13) 10. Ørslev GIF ansøger om støtte til redskabsrum 1. Ørselv GIF - ansøgning (125219/13) 11. GT Bøgestrømmen ansøger om støtte til rytmegulv 1. Bilag - Tilbud på rytmegulv (119861/13) 12. Vedtægter for Museum Sydøstdanmark 1. Vedtægter Museum Sydøstdanmark.pdf (115935/13) 13. Etablering af et Ungeråd i Vordingborg Kommune 1. Kommissorium ungeråd (117517/13) 14. Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for Årshjul for KIF 2013 (120235/12) 28

30 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Underskriftsside Birthe Helth Eva Sommer-Madsen Carsten Olsen Else-Marie L. Sørensen Brit Skovgaard 29