Vejle kommune. 2.0 Formål.

Transkript

1 Gældende vedtægter for Jelling Lokalråd 1.0 Navn og hjemsted. 1.1 Rådets navn er JELLING LOKALRÅD med hjemsted i Vejle kommune. 1.2 Lokalrådets geografiske virkeområde er de dele af Jelling sogn, der er registreret under ejerlavene 1) Jelling By, Jelling, 2) Haughus, Jelling, 3) Hørup By, Jelling, 4) Hopballe By, Jelling, 5) V. Hornstrup By, Jelling og 6) Fårupgård, Jelling. (Se bilag nr. 1). 2.0 Formål. 2.1 Jelling Lokalråds formål er - at virke for et godt og frugtbart samarbejde mellem borgerne i rådets virkeområde, - at være fælles organ, der i samspil med offentlige myndigheder og med fokus på lokalbefolkningens forhold kan varetage områdets sociale, kulturelle, fritidsmæssige, erhvervsmæssige, landskabelige og byplanmæssige interesser, - at virke for skabelse af god trivsel for områdets beboere, bl.a. ved at være lydhør for ønsker om nye aktiviteter og tiltag og ved at forestå løsninger til imødekommelse af disse ønsker, samt - at etablere og drive en hjemmeside, som bl.a. kan Med forslag til vedtægtsændringer 1.0 Navn og hjemsted. 1.1 Rådets navn er JELLING LOKALRÅD med hjemsted i Vejle kommune. 1.2 Lokalrådets geografiske virkeområde er de dele af Jelling sogn, der er registreret under ejerlavene 1) Jelling By, Jelling, 2) Haughus, Jelling, 3) Hørup By, Jelling, 4) Hopballe By, Jelling, 5) V. Hornstrup By, Jelling og 6) Fårupgård, Jelling. (Se bilag nr. 1). 2.0 Formål. 2.1 Jelling Lokalråds formål er - at virke for et godt og frugtbart samarbejde mellem borgerne i rådets virkeområde, - at være fælles organ, der i samspil med offentlige myndigheder og med fokus på lokalbefolkningens forhold kan varetage områdets sociale, kulturelle, fritidsmæssige, erhvervsmæssige, landskabelige og byplanmæssige interesser, - at virke for skabelse af god trivsel for områdets beboere, bl.a. ved at være lydhør for ønsker om nye aktiviteter og tiltag og ved at forestå løsninger til imødekommelse af disse ønsker, samt - at etablere og drive en hjemmeside, som bl.a. kan

2 være platform for orientering om foreninger og aktiviteter i Jellingområdet. 2.2 Lokalrådet er uafhængigt af partipolitik. 3.0 Medlemskab. (se bilag nr. 2) 3.1 Alle personer med bopæl i Lokalrådets virkeområde udgør medlemsgrundlaget for Lokalrådet. 3.2 Enhver forening (sammenslutning af foreninger), beboergruppe, brugerbestyrelser (ved institutioner, skoler) mv., hvis virksomhed primært falder inden for lokalrådets virkeområde, kan optages som medlem (efterfølgende under et betegnet foreninger). 4.0 Lokalrådets Repræsentantskab (se bilag nr. 2) være platform for orientering om foreninger og aktiviteter i Jellingområdet. 2.2 Lokalrådet er uafhængigt af partipolitik. 3.0 Medlemskab. (se bilag nr. 2) 3.1 Alle personer med bopæl i Lokalrådets virkeområde udgør medlemsgrundlaget for Lokalrådet. 3.2 Enhver forening (sammenslutning af foreninger), beboergruppe, brugerbestyrelser (ved institutioner, skoler) mv., hvis virksomhed primært falder inden for lokalrådets virkeområde, kan optages som medlem (efterfølgende under et betegnet foreninger). 4.0 (Udgået) 4.1 Repræsentantskabet består af personer valgt/udpeget af de foreninger mv. der er optaget som medlem af lokalrådet. Foreninger mv. med under 100 medlemmer kan udpege 1 repræsentant. Foreninger mv. med medlemmer kan udpege 2 repræsentanter. Foreninger mv. med over 500 medlemmer kan udpege 3 repræsentanter. Navnene på de udpegede medlemmer af Repræsentantskabet skal være formanden i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen. 4.2 Desuden består Repræsentantskabet af 2 8 personer, der for en 2-årig periode vælges på den årlige generalforsamling efter de under pkt. 7.1 fastlagte

3 retningslinjer (dagsordenens pkt. 6.a). Genvalg kan finde sted. 4.3 Kun medlemmer af repræsentantskabet kan vælges til bestyrelsen. 4.4 Bestyrelsen forestår, at Repræsentantskabet indkaldes til mindst et debatmøde hvert år. Til møderne indkaldes de udpegede/valgte repræsentanter og suppleanter samt medlemmerne af de iht. pkt. 8.5 nedsatte udvalg. Bestyrelsen kan beslutte, hvorvidt et møde skal arrangeres som et offentligt debatmøde. 5.0 Lokalrådets Bestyrelse. (se bilag nr. 2) 5.1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges for en 2-årig periode på den årlige generalforsamling. Genvalg kan finde sted medlemmer (2 eller 3 hvert år) vælges ud af repræsentantskabets foreningsudpegede medlemmer efter de under pkt. 7.1 fastlagte retningslinjer (dagsordenens pkt. 6.b). Af disse 5 bør mindst 4 repræsentere hhv.erhverv/handel, idræt, kultur og turisme medlemmer (1 hvert år) vælges blandt de ikke foreningsudpegede medlemmer af repræsentantskabet efter de under pkt. 7.1 fastlagte retningslinjer (dagsordenens pkt. 6.c). 5.4 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, 5.0 Lokalrådets Bestyrelse. (se bilag nr. 2) 5.1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges for en 2- årig periode på den årlige generalforsamling. Genvalg kan finde sted medlemmer (2 hvert år) vælges blandt personer, der er udpeget af medlemsregistrerede foreninger efter de under pkt. 7.1 fastlagte retningslinjer (dagsordenens pkt. 6.a). Disse 4 skal repræsentere hhv. erhverv/handel/turisme, idræt, kultur og øvrige Interessegrupper og vælges efter de i bilag 3 fastlagte retningslinjer medlemmer (1 eller 2 hvert år) vælges blandt øvrige borgere i Lokalrådets virkeområde efter de under pkt. 7.1 fastlagte retningslinjer (dagsordenens pkt. 6.b). 5.4 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær på det konstituerende møde efter hver

4 næstformand, kasserer og sekretær på det konstituerende møde efter hver generalforsamling, og Vejle Kommune orienteres om konstitueringen. generalforsamling, og Vejle Kommune orienteres om konstitueringen. 5.5 Bestyrelsens formand og næstformand er også formand og næstformand i repræsentantskabet. 6.0 Valg. 6.1 Valgbare ved generalforsamlingen er personer, som bor inden for lokalrådets virkeområde, og som opfylder reglerne for valgbarhed til kommunevalg. Byrådsmedlemmer og kommunalt ansatte, der har en overordnet/ledende funktion i Vejle kommune, kan ikke vælges til lokalrådet. 6.2 Stemmeberettigede ved generalforsamlingen er alle valgbare og fremmødte borgere med bopæl inden for lokalrådets virkeområde. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 7.0 Generalforsamling. (se bilag 3) 7.1 Bestyrelsen forestår, at Repræsentantskabet med 2 ugers varsel indkaldes til den årlige generalforsamling, der afholdes i april måned. Mødet annonceres desuden på lokalrådets hjemmeside, i dagspressen eller i en husstandsomdelt ugeavis senest 2 uger før generalforsamlingen. Generalforsamlingen, der er åben for alle, afholdes med følgende dagsorden: 6.0 Valg. 6.1 Valgbare ved generalforsamlingen er personer, som bor inden for lokalrådets Virkeområde, og som opfylder reglerne for valgbarhed til kommunevalg. Byrådsmedlemmer og kommunalt ansatte, der har en overordnet/ledende funktion i Vejle kommune, kan ikke vælges til lokalrådet. 6.2 Stemmeberettigede ved generalforsamlingen er alle valgbare og fremmødte borgere med bopæl inden for lokalrådets virkeområde. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 7.0 Generalforsamling. (se bilag 3) 7.1 Bestyrelsen indkalder med 2 ugers varsel til den årlige generalforsamling, der afholdes i april måned. Generalforsamlingen annonceres på lokalrådets hjemmeside, i dagspressen eller i en husstandsomdelt ugeavis senest 2 uger før generalforsamlingen. Personer, der er udpeget af medlemsregistrerede foreninger som kandidater til bestyrelsen, registreres hos Lokalrådets

5 1. Valg af mødesekretær samt 2 stemmetællere. 2. Valg af dirigent. 3. Registrering og præsentation af fremmødte repræsentanter. 4. Lokalrådets formand aflægger beretning. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg til Repræsentantskab. a) Hvert år vælges 1 4 medlemmer til Repræsentantskabet (Vælges blandt de fremmødte, som ikke er foreningsudpegede repræsentanter) Valg til Bestyrelsen. b) Hvert år vælges 2 eller 3 medlemmer og 1 suppleant 2 ved lige og 3 ved ulige årstal. (Vælges blandt de foreningsudpegede medlemmer af repræsentantskabet) c) Hvert år vælges 1 medlem og 1 suppleant (Vælges blandt de ikke foreningsudpegede medlemmer af repræsentantskabet). 7. Valg af revisor samt revisorsuppleant. 8. Eventuelt. 7.2 Forslag, der ønskes taget til behandling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 1 uger før generalforsamlingen afholdes. 7.3 Når mindst halvdelen af Repræsentantskabets medlemmer eller 50 borgere i lokalrådets virkeområde med forslag til dagsorden skriftligt anmoder formanden om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, skal denne forestå indkaldelsen efter forskrifterne for indkaldelse til den årlige generalforsamling sekretær inden generalforsamlingen påbegyndes. Generalforsamlingen, der er åben for alle medlemmer (jfr. pkt. 3.0), afholdes med følgende dagsorden: 1. Valg af mødesekretær samt 2 stemmetællere. 2. Valg af dirigent. 3. Præsentation af personer, der er udpeget af medlemsregistrerede foreninger som kandidater til bestyrelsen. 4. Lokalrådets formand aflægger beretning. 5. Lokalrådets kasserer fremlægger regnskab. 6. Behandling af indkomne forslag. Valg til Bestyrelsen. a) Hvert år vælges 2 medlemmer og 1 suppleant. (Vælges blandt de foreningsudpegede kandidater) b) Hvert år vælges 1 eller 2 medlemmer og 1 suppleant. (Vælges blandt øvrige kandidater fra Lokalrådets virkeområde) 7. Valg af revisor samt revisorsuppleant. 8. Eventuelt. 7.2 Forslag, der ønskes taget til behandling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen afholdes. 7.3 Når mindst 50 borgere i lokalrådets virkeområde med forslag til dagsorden skriftligt anmoder formanden om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, skal denne forestå indkaldelsen efter forskrifterne for indkaldelse til den årlige generalforsamling

6 8.0 Lokalrådets virke og ansvar. 8.1 Lokalrådet forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden. 8.2 Lokalrådet tegnes overfor myndigheder og samarbejdspartnere i øvrigt af bestyrelsens formand. 8.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede, herunder enten formand eller næstformand. Ved stemmelighed tæller formandens/næstformandens stemme dobbelt. 8.4 Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Sekretæren skal føre beslutningsreferat over bestyrelsens møder. Referater offentliggøres på Jelling Lokalråds hjemmeside. 8.5 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og/eller arbejdsgrupper bestående af interesserede borgere i det omfang, det skønnes nødvendigt. Bestyrelsen fastsætter i samarbejde med udvalgene retningslinjer for udvalgenes arbejdsområder og arbejdsmåde. Ethvert udvalg refererer til bestyrelsen. Udvalg kan være permanente, hvis arbejdsområdet og samarbejdsaftaler fordrer kontinuitet. Eksempler herpå kan f.eks. være: Drift af Lokalrådets hjemmeside mm, indretning/drift af byens torve og legepladser samt trafikog byplanlægning (jfr. samarbejdsaftale med Vejle kommune). 8.6 Kassereren fører regnskab over lokalrådets midler. 8.0 Lokalrådets virke og ansvar. 8.1 Lokalrådet forpligtes ved underskrift af to valgte bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden. 8.2 Lokalrådet tegnes overfor myndigheder og samarbejdspartnere i øvrigt af bestyrelsens formand. 8.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede, herunder enten formand eller næstformand. Ved stemmelighed tæller formandens/næstformandens stemme dobbelt. 8.4 Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Sekretæren skal føre beslutningsreferat over bestyrelsens møder. Referater offentliggøres på Jelling Lokalråds hjemmeside. 8.5 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og/eller arbejdsgrupper bestående af interesserede borgere i det omfang, det skønnes nødvendigt. Bestyrelsen fastsætter i samarbejde med udvalgene retningslinjer for udvalgenes arbejdsområder og arbejdsmåde. Ethvert udvalg refererer til bestyrelsen. Udvalg kan være permanente, hvis arbejdsområdet og samarbejdsaftaler fordrer kontinuitet. Eksempler herpå kan f.eks. være: Drift af Lokalrådets hjemmeside mm, indretning/drift af byens torve og legepladser samt trafik- og byplanlægning (jfr. samarbejdsaftale med Vejle kommune). Årlige debatmøder Bestyrelsen indkalder til mindst et debatmøde hvert år. Til møderne indkaldes medlemmer og suppleanter af

7 Regnskabsåret er 1. januar 31. december. 8.7 Lokalrådet hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue. Der påhviler ikke repræsentantskab eller bestyrelse nogen form for hæftelse. 8.8 Der søges/modtages tilskud fra Vejle Kommune iht. Samarbejdsaftale for lokale netværk. Der kan søges øvrige midler til Lokalrådets virksomhed ved tilskud fra foreninger o.lign. i området samt fra fonde. 9.0 Vedtægtsændringer 9.1 Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af Repræsentantskabets medlemmer godkender ændringen. Desuden skal ændringen godkendes på en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede blandt de fremmødte har stemt for ændringen Nedlæggelse af Jelling Lokalråd 10.1 Nedlæggelse af Jelling Lokalråd kræver, at 2/3 af Repræsentantskabets medlemmer godkender nedlæggelsen. Desuden skal nedlæggelsen godkendes på en bestyrelsen, samt medlemmerne af de iht. pkt. 8.5 nedsatte udvalg. Bestyrelsen kan beslutte, hvorvidt et møde skal arrangeres som et offentligt debatmøde. 8.6 Kassereren fører regnskab over lokalrådets midler. Regnskabsåret er 1. januar 31. december. 8.7 Lokalrådet hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue. Der påhviler ikke bestyrelse nogen form for hæftelse. 8.8 Der søges/modtages tilskud fra Vejle Kommune iht. Samarbejdsaftale for lokale netværk. Der kan søges øvrige midler til Lokalrådets virksomhed ved tilskud fra foreninger o.lign. i området samt fra fonde. 9.0 Vedtægtsændringer 9.1 Ændring af nærværende vedtægter kræver generalforsamlingens godkendelse, idet et flertal af de stemmeberettigede blandt de fremmødte skal stemme for ændringen Nedlæggelse af Jelling Lokalråd 10.1 Nedlæggelse af Jelling Lokalråd vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede blandt de fremmødte skal stemme for nedlæggelsen.

8 ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede blandt de fremmødte har stemt for nedlæggelsen. Den ekstraordinære generalforsamling skal finde sted mindst en måned senere end repræsentantskabs godkendelse af nedlæggelsen Ved nedlæggelsen af Lokalrådet tilfalder dets midler initiativer i rådets virkeområde, som lever op til Lokalrådets formål Ved nedlæggelsen af Lokalrådet tilfalder dets midler initiativer i rådets virkeområde, som lever op til Lokalrådets formål Den siddende bestyrelse skal ved nedlæggelse af Lokalrådet sørge for bevarelse af rådets aktiver og fungere, indtil rådets midler er uddelt efter generalforsamlingens beslutning Den siddende bestyrelse skal ved nedlæggelse af Lokalrådet sørge for bevarelse af rådets aktiver og fungere, indtil rådets midler er uddelt efter generalforsamlingens beslutning. Vedtaget på den stiftende generalforsamling Jelling, den 18. februar Dirigent: Bestyrelse:... Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 18. februar 2013, og efterfølgende ændret på den ekstraordinære generalforsamling d. 23. april Dirigent: Bestyrelse:....

9 ..... Bilag nr. 1: Lokalrådets geografiske virkeområde. Bilag nr. 2: Lokalrådets struktur skematisk oversigt. Bilag nr. 3: Forskrift for afvikling af valghandlinger Bilag nr. 1: Lokalrådets geografiske virkeområde. Bilag nr. 2: Lokalrådets struktur skematisk oversigt (rev. 2015). Bilag nr. 3: Forskrift for afvikling af valghandlinger (rev. 2015).