Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Folkeoplysningsudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 2 Mødested: Mødelokale 5, Mariehøj Centret, Øverødvej 246 A (blå indgang). Mødedato: Tisdag den 27. februar 2007 Mødetidspunkt: Kl Bemærkninger: Medlemmer: Daniel E. Hansen, Torben Vigh, Rune Kjeldsen, Jean Becker, Lisbeth Blomgren, Jørn P. Madsen, Jan Magnussen, Jens Larsen, Lena Becker, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Henrik Ægidius, Andreas Oxholm og Gustav Bigum. Fraværende: Jean Becker (afbud), Lisbeth Blomgren (afbud) og Gustav Bigum. Fra forvaltningen: Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen og Tove Melson. Fastlagte møder: Tirsdag den 27. marts 2007 kl Tirsdag den 24. april 2007 kl Mandag den 14. maj 2007 kl Tirsdag den 28. august 2007 kl Tirsdag den 25. september 2007 kl Tirsdag den 30. oktober 2007 kl Tirsdag den 20. november 2007 kl

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Meddelelser Endelig mødeplan for Beretninger fra folkeoplysende foreninger for Børne- og Kulturchefforeningen i Region Hovedstaden - Henvendelse vedrørende aftale om mellemkommunale betalinger vedrørende fritidsundervisning for voksne Fordeling af budgetmidlerne for 2007 til tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde (Birkerød-ordningen og Søllerød Ordningen) Forslag til regler for tilskud til nedsat deltagerbetaling i den folkeoplysende voksenundervisning - Udtalelse Tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning Københavns Kommune - Afregning af støtte til regionalskoler B.U.K.S. - Regnskab 2006 for tilskud til leder- og instruktøruddannelse og tilskud til lejre og internationale arrangementer Tennisklubberne i den tidligere Søllerød Kommune - Regnskabsaflæggelse for tilskud bevilget til ekstraordinær vedligeholdelse af baner, udenomsarealer og tilhørende rekvisitter Yachtklubben Furesøen - Del-evaluering af trænerudviklingsprojekt Sager til pressen...20

3 1. Meddelelser. FOU/kultur Jnr - tm a). /. Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for Kulturområdet har udarbejdet vedlagte årsplan for Folkeoplysningsudvalget for Årsplanen vil løbende blive revideret. b) Holte Badmintonklub - Ansøgning om støtte fra Start- og udviklingspuljen til et udviklingsprojekt i ungdomsafdelingen. Kulturområdet har den modtaget en ansøgning fra Holte Badmintonklub om støtte fra Start- og udviklingspuljen til opstart af et udviklingsprojekt i ungdomsafdelingen. Ansøgningen vil blive forelagt Folkeoplysningsudvalget til afgørelse på mødet den i forlængelse af en principiel drøftelse i udvalget omkring Start- og udviklingspuljen. Kulturområdet foreslår, at meddelelserne tages til efterretning. I mødet fremkom formanden med følgende supplerende meddelelse: Ad a). Der vil blive lavet en besigtigelsestur i efteråret Endvidere fremkom følgende meddelelser: c) Dansk Handicap Idræts-Forbund - Indbydelse til årsmøde Indbydelse fra Dansk Handicap Idræts-Forbund til årsmøde den om den Tværkommunale Idrætspulje i det tidligere Københavns Amt blev omdelt. d) Formidling af nyheder til foreningslivet. Kulturområdet overvejer i øjeblikket, hvordan formidlingen af nyheder til foreningslivet skal foregå. Der bliver formentlig tale om et (elektronisk) nyhedsbrev, der vil blive udsendt ca. 4-6 gange om året. e) Folkeoplysningsudvalgets referater til suppleanter. Det blev foreslået, at suppleanterne får tilsendt Folkeoplysningsudvalgets referater. Kulturområdet arbejder med at få lagt referaterne på kommunens hjemmeside.

4 f) Konsulentteamet i Kulturområdet. Konsulentteamet i Kulturområdet vil blive præsenteret i et af udvalgets kommende møder. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog meddelelserne til efterretning. 2. Endelig mødeplan for FOU/kultur Jnr 07/1195 tm Folkeoplysningsudvalget besluttede den , at udvalgets møder i 2007 afholdes den 4. tirsdag i måneden kl , og at førstkommende møde afholdes tirsdag den Kultur-området har efterfølgende udarbejdet nedenstående mødeplan for 2007: Dato Tidspunkt Sted Tirsdag den 27. marts 2007 Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Tirsdag den 24. april 2007 Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Mandag den 14. maj 2007 Kl Rundforbi Idrætsanlæg Tirsdag den 28. august 2007 Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Tirsdag den 25. september 2007 Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Tirsdag den 30. oktober 2007 Kl Idræts- og aktivitetscentret i Birkerød Tirsdag den 20. november 2007 Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Møderne i maj og november følger ikke Folkeoplysningsudvalgets beslutning, men det skyldes princippet om, at møderne skulle placeres 14 dage før Kultur- og Fritidsudvalgets møder den og den Kulturområdet foreslår, at mødeplanen for 2007 godkendes. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag.

5 3. Beretninger fra folkeoplysende foreninger for FOU/kof Jnr 06/10244 tm FOU/kultur Jnr 06/10244 tm Folkeoplysningsudvalget i Søllerød Kommune behandlede den nedenstående punkt: 5, stk. 8 i den reviderede folkeoplysningslov lyder således: Foreningen skal årligt til Folkeoplysningsudvalget indsende en beretning, hvori beskrives foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der ikke skal indsendes en årlig beretning. Kommunalbestyrelsen i Søllerød Kommune besluttede den efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget og Børne- og Kulturudvalget: a. At foreninger, der driver folkeoplysende voksenundervisning, skal indsende en årlig beretning. b. At Folkeoplysningsudvalget hvert år indkalder beretninger fra et antal foreninger, der tilbyder folkeoplysende foreningsarbejde. Folkeoplysningsudvalget i Søllerød Kommune besluttede den , at beretningerne skal have følgende indhold: Fakta om foreningen. En kort beskrivelse af året der gik. Foreningens aktiviteter. Bestyrelsens arbejde. Regnskab i hovedtal eller procenter. Samarbejde med andre. Foreningens vilkår/muligheder i kommunen. Visioner for fremtiden. Folkeoplysningsudvalget i Søllerød Kommune har for årene 2002, 2003, 2004 og 2005 indkaldt beretninger fra vand-klubberne i kommunen, alle spejdergrupper med undtagelse af Vikingerne, Vedbæk Søspejdergruppe samt kampsportsklubber, rideklubber, tennisklubber, badmintonklubber, gymnastikklubber, handicapidrætsklubber og håndboldklubber. Kultur og Fritid foreslår, at Folkeoplysningsudvalget over for det kommende Folkeoplysningsudvalg for Rudersdal Kommune anbefaler: a) At fodboldklubber, bordtennisklub, skiklub, volleyballklubber, golfklubber og orienteringsklubber skal indsende beretning for 2006.

6 b) At Folkeoplysningsudvalget for Rudersdal Kommune fastlægger form og metode for behandling af beretningerne for FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET I SØLLERØD KOMMUNE tiltræder Kultur og Fritids forslag a) - b). Det kan oplyses, at Kultur og Fritid i Søllerød Kommune den har varslet de relevante Søllerød-foreninger om ovenstående beslutning. I forlængelse af behandlingen i Folkeoplysningsudvalget i Søllerød Kommune fremlægger Kulturområdet sagen til drøftelse. Det er Kulturområdets opfattelse, at det vil være en fordel for såvel foreningerne som Folkeoplysningsudvalget, at der hvert år udpeges en antalt foreninger, der skal indsende beretning. Dels giver beretningerne foreningerne mulighed for at gøre Folkeoplysningsudvalget opmærksom på problemer/udfordringer samt udviklingstiltag, som foreningerne arbejder med. Og dels giver beretningerne Folkeoplysningsudvalget og forvaltningen mulighed for at få dybere kendskab til den enkelte forenings virksomhed samt at få et overblik over, hvad kommunale midler anvendes til. Det gensidige kendskab vil endvidere være en fordel i forbindelse med behandling af fremtidige ansøgninger om tilskud til særlige tiltag og aktiviteter i foreningerne. Kulturområdet foreslår, at beretningen skal have følgende indhold: Fakta om foreningen. En kort beskrivelse af året der gik. Foreningens aktiviteter. Medlemmernes indflydelse på foreningen. Bestyrelsens arbejde. Regnskab i hovedtal. Samarbejde med andre. Foreningens vilkår/muligheder i kommunen. Visioner for fremtiden. Foreningerne kan bruge ovennævnte punkter som inspiration i forbindelse med udarbejdelse af formandsberetningerne til foreningernes generalforsamlinger, således at foreningerne ikke skal bruge ekstra ressourcer til at udarbejde beretning til Folkeoplysningsudvalget. Det er ikke tanken, at beretningerne skal være meget omfangsrige og detaljerede, men i kort form give et billede af foreningernes dagligdag, udfordringer og visioner. Kulturområdet foreslår: a) At Folkeoplysningsudvalget tager stilling til, om de frivillige folkeoplysende foreninger skal indsende beretninger.

7 I bekræftende fald: b) At fodboldklubber, bordtennisklub, skiklub, volleyballklubber, golfklubber og orienteringsklubber skal indsende beretning for c) At beretningerne skal have følgende indhold: - Fakta om foreningen. - En kort beskrivelse af året, der gik. - Foreningens aktiviteter. - Medlemmerne indflydelse på foreningen. - Bestyrelsens arbejde. - Regnskab i hovedtal. - Samarbejde med andre. - Foreningen vilkår/muligheder i kommunen. - Visioner for fremtiden. d) At fristen for indsendelse af beretning fastsættes til den e) At beretningerne behandles i Folkeoplysningsudvalgets møder i maj (folkeoplysende voksenundervisning) og august (frivillige folkeoplysende foreninger) FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) - e). 4. Børne- og Kulturchefforeningen i Region Hovedstaden - Henvendelse vedrørende aftale om mellemkommunale betalinger vedrørende fritidsundervisning for voksne. FOU/kultur Jnr 07/2126 tm Siden 1970 har der mellem kommunerne i Københavns Amt været en aftale om ikke at opkræve mellemkommunale betalinger for fritidsundervisning for voksne, der finder sted i henhold til folkeoplysningsloven. I forbindelse med folkeoplysningslovens ikrafttræden i 1991 blev det på et borgmestermøde besluttet at videreføre aftalen, dog således at der mellem kommunerne kan opkræves betaling for de i henhold til folkeoplysningslovens 43, stk. 3, nævnte deltagere. Det vil sige, at en kommunalbestyrelse kan kræve betaling fra en anden kommune for udgifterne til undervisning og studiekredse for personer, der er tilmeldt folkeregistret i kommunen, men som ved beregning af kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner indgår i folketallet i den anden kommune. Af folkeoplysningslovens 43, stk. 1, fremgår, at deltagelse i fritidsundervisning ikke er betinget af bopæl i den kommune, hvor undervisningen finder sted.

8 Baggrunden for aftalen har været, at ingen af kommunerne i Københavns Amt har været egentlige centerkommuner, hvorfor antallet af deltagere, der søger undervisning i anden kommune end hjemkommunen stort set udligner sig selv. Da administrationen med indhentelse af navn, adresse, kommune, cpr.nr., tilrettelæggelsesform og startdato på hver enkelt deltager er ret omfattende både for kommuner og aftenskoler, har alle set en fordel i aftalen. Søllerød Kommune (fra det tidligere Københavns Amt) er som bekendt blevet lagt sammen med Birkerød Kommune (fra det tidligere Frederiksborg Amt) til Rudersdal Kommune, og i den forbindelse beder Børne- og Kulturchefforeningen i Region Hovedstaden om snarest at få meddelelse om, hvorvidt Rudersdal Kommune ønsker at indgå i aftalen om mellemkommunale betalinger. Kulturområdet kan oplyse, at der blandt kommunerne i det tidligere Frederiksborg Amt ikke har eksisteret en tilsvarende ordning omkring de mellemkommunale betalinger vedrørende fritidsundervisning for voksne. Kulturområdet foreslår indstillet: a) At Rudersdal Kommune indgår i aftalen med kommunerne i det tidligere Københavns Amt om ikke at opkræve mellemkommunale betalinger for fritidsundervisning for voksne, der finder sted i henhold til folkeoplysningsloven. b) At ordningen om ikke at opkræve mellemkommunale betalinger for fritidsundervisning for voksne, der finder sted i henhold til folkeoplysningsudvalget, indtil videre fortsættes som foreslået, men søges udbredt til resten af kommunerne i Region Hovedstaden. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET indstiller Kulturområdets forslag a) - b) tiltrådt. 5. Fordeling af budgetmidlerne for 2007 til tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde (Birkerød-ordningen og Søllerød Ordningen). FOU/kultur Jnr - tm/hsk I Rudersdal Kommunes budget for 2007 er der afsat kr.til brug for tilskud til det frivilllige folkeoplysende foreningsarbejde (excl. det lovpligtige lokaletilskud).

9 Sammenlægningsudvalget har den fået dispensation fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet til at fravige lighedsgrundsætningen i forbindelse med udformningen af en tilskudsordning for det folkeoplysende foreningsarbejde for perioden Denne dispensation betyder, at der i 2007 ydes tilskud ud fra de to oprindelige tilskudsordninger - Birkerød-Ordningen og Søllerød Ordningen. Derfor er det nødvendigt at fordele det afsatte budgetbeløb til de to tilskudsordningers konti. Det kan oplyses, at der fra Søllerød Ordningens budget i 2006 vil blive overført ikke-forbrugte midler i en størrelsesorden på ca. 1,1 mio. kr., hvoraf ca kr. vedrører tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne eller lejede lokaler og ca kr. vedrører tilskud til inventar og materiel. Folkeoplysningsudvalget vil i marts-mødet skulle tage stilling til anvendelsen af de overførte midler. I henhold til Søllerød Ordningen har de to tidligere paraplyorganisationer for idrætten (S.I.S.) og spejderne (B.U.K.S.) hidtil administreret dele af ordningen, nemlig tilskud til leder- og instruktøruddannelse, tilskud til lejre og internationale arrangementer og tilskud til deltagelse i internationale konkurrencer. Kulturområdet skal afklare med de nye paraplyorganisationer, om de ønsker at fortsætte fordelingen af puljerne i 2007, eller om opgaven skal overgå til Kulturområdet. Kulturområdet har udarbejdet vedlagte forslag til fordeling for Fordelingen er foretaget forholdsmæssigt i forhold til budget og forbrug på de to tilskudsordninger i Kulturområdet foreslår, at den foreslåede fordeling af budgetmidlerne for 2007 godkendes. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. 6. Forslag til regler for tilskud til nedsat deltagerbetaling i den folkeoplysende voksenundervisning - Udtalelse. KFU Jnr HSK/TM/BHK FOU/kultur Jnr 07/465 tm Den behandlede Kultur- og Fritidsudvalget nedenstående punkt: Den vedtog Sammenlægningsudvalget, at der i Rudersdal skal etableres en ordning med nedsat deltagerbetaling jfr. 11, stk. 3, i folkeoplysningsloven, der giver kommunalbestyrelsen mulighed for at yde tilskud til særlige grupper i den folkeoplysende voksenundervisning.

10 I Birkerød har der hidtil været givet et tilskud på 600 kr. årligt i form af et værdikort, der udsendes til kommunens folkepensionister med fuldt pensionstillæg. Kortet giver mulighed for deltagelse i aktiviteter uden for kommunen. I Søllerød har der hidtil været et tilskud på 7 kr. pr. undervisningstime og 14 kr. pr. foredrag til kommunens folke- og førtidspensionister, efterlønsmodtagere og arbejdsledige. Tilskud gives til undervisningsaktiviteter i kommunen. Da disse regler er meget forskellige fremsendte Sammenlægningsudvalget den ansøgning om dispensation til Indenrigs- og Sundhedsministeriet med anmodning om fravigelse af lighedsgrundsætningen i forbindelse med udformningen af nye regler for tilskud til nedsat deltagerbetaling i den folkeoplysende voksenundervisning. Ministeriet har den meddelt sin afgørelse om at imødekomme Sammenlægningsudvalgets ansøgning. Dispensationen udløber den Kultur- og Fritidsudvalget tog den en tids- og handleplan for arbejdet med den kommende tilskudsregel til efterretning. Ifølge planen tages en principbeslutning nu, efterfulgt af en høringsperiode med præsentationsmøde og endelig beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget På den baggrund har Kultur meddelt alle aftenskoler i Rudersdal, at de hidtidige regler i de to kommuner fortsætter som en overgangsordning dog således, at folkepensionister med fuldt pensionstillæg i det tidligere Birkerød Kommune får tilsendt et værdikort på 300 kr. som skal være indløst senest ; mens pensionister og arbejdsledige i det tidligere Søllerød Kommune får det sædvanlige tilskud på 7 eller 14 kr. for undervisning som gennemføres frem til I Rudersdal Kommune er der ifølge Danmarks Statistik følgende antal pensionister ved udgangen af 2006: Folkepensionister Førtids- Område I alt Heraf fuldt tillæg pensionister Birkerød Søllerød I alt Der findes umiddelbart ingen sikre opgørelser over antallet af efterlønsmodtagere og arbejdsledige. Imidlertid er deltagerfrekvensen i disse grupper ikke stor ifølge den tidligere Søllerød Kommunes erfaringer. På budgettet er der afsat kr. årligt i perioden Ud fra en vurdering af hvad der giver mindst mulig administration i såvel den enkelte aftenskole/undervisningsforening som i forvaltningen, fremlægger Kultur følgende tre forslag til regler for tilskud i Rudersdal.

11 1. Tilskud ud fra et værdikort Der kan gives et tilskud til nedsættelse af deltagerens egenbetaling ved deltagelse i undervisning efter disse regler. Det er en betingelse for dette tilskud, at deltageren har bopæl i kommunen og at der afsat midler til formålet på kommunens budget. Tilskud gives til den enkelte på baggrund af et værdikort, der udsendes til de tilskudsberettigede personer én gang årligt. Tilskud afregnes direkte med den enkelte aftenskole eller undervisningsforening. Værdikortets pålydende værdi fastsættes en gang årligt inden for budgettets ramme af Kultur- og Fritidsudvalget / Folkeoplysningsudvalget. Følgende personer kan komme i betragtning: Personer der modtager folkepension efter pensionslovgivningens bestemmelser. (Personer der modtager førtidspension efter pensionslovgivningens bestemmelser.) (Personer der modtager efterløn.) (Personer der er registreret som arbejdsledige.) Restudgiften betales af deltageren. Reglen stammer fra Birkerød Kommune, hvor værdikortet i 2006 var på 6 klip af 100 kr. Den enkelte har efter eget valg kunnet bruge 1 klip pr. hold eller alle 6 klip på et hold. Deltagerfrekvensen i 2006 har været på 161 personer (966 klip á 100 kr. = kr.) ud af mulige (6.264 klip), svarende til ca. 16 % (Af de 966 klip blev 98 indløst af foreninger uden for kommunen, svarende til 10,1 %). Omsættes dette til Rudersdal forhold for folkepensionister med fuldt pensionstillæg, svarer det til 16 % af personer = 422 deltagere á 600 kr. = kr. Omfatter reglen alle folkepensionister, svarer det til 16 % af personer = kr. á 600 kr. = kr. Såfremt denne model skal nyde fremme, kan der inden for budgettets ramme gives et værdikort til alle folkepensionister med en pålydende værdi af kr. Modellen vurderes at kunne indføres uden konsekvenser for den ændring af Folkeoplysningsloven, som Folketinget netop har vedtaget. 2. Tilskud ud fra et fast beløb pr. time Der kan gives et tilskud til nedsættelse af deltagerens egenbetaling ved deltagelse i undervisning efter disse regler.

12 Tilskud gives med XX kr. pr. undervisningstime og XX kr. pr. foredrag. Tilskud afregnes direkte med den enkelte aftenskole eller undervisningsforening. Følgende personer kan komme i betragtning: Personer der modtager folkepension efter pensionslovgivningens bestemmelser. (Personer der modtager førtidspension efter pensionslovgivningens bestemmelser.) (Personer der modtager efterløn.) (Personer der er registreret som arbejdsledige.) Følgende betingelser skal være opfyldt: Deltageren skal have bopæl i kommunen. Deltageren skal betale restudgiften ved deltagelsen i aktiviteten. Udbyderen af aktiviteten skal i sin offentliggørelse af aktiviteten oplyse om størrelsen af det kommunale tilskud. Tilskud gives til undervisningsaktiviteter i kommunen. Reglen stammer fra Søllerød Kommune. Ifølge opgørelsen af det samlede antal pensionister er pensionister ud af i alt fra det hidtidige Søllerød Kommune, svarende til 61,2 %. Herefter kan følgende beregnes, idet den procentvise fordeling også anvendes på efterlønsmodtagere og arbejdsledige: TYPE FORBRUG SK FORBRUG SK GENNEM- SNIT RUDERS- DAL Førtids- og folkepensionister Efterlønsmodtagere Arbejdsledige I alt Såfremt denne model skal nyde fremme, kan der inden for budgettets ramme gives tilskud til gruppen førtids- og folkepensionister med 7 kr. pr. undervisningstime og 14 kr. pr. foredrag. Modellen vurderes at kunne indføres uden konsekvenser for den ændring af Folkeoplysningsloven, som Folketinget netop har vedtaget. Denne model anvendes af de fleste kommuner omkring Rudersdal. 3. Tilskud med en fast procentsats Der kan gives et tilskud til nedsættelse af deltagerens egenbetaling ved deltagelse i undervisning efter disse regler. Det er en betingelse for dette tilskud, at deltageren har bopæl i kommunen, og at der afsat midler til formålet på kommunens budget.

13 Tilskud gives med XX % af holdets pris. Tilskud afregnes direkte med den enkelte aftenskole eller undervisningsforening. Følgende personer kan komme i betragtning: Personer der modtager folkepension efter pensionslovgivningens bestemmelser. (Personer der modtager førtidspension efter pensionslovgivningens bestemmelser.) (Personer der modtager efterløn.) (Personer der er registreret som arbejdsledige.) Følgende betingelser skal være opfyldt: Deltageren skal have bopæl i kommunen. Deltageren skal betale restudgiften ved deltagelsen i aktiviteten. Udbyderen af aktiviteten skal i sin offentliggørelse af aktiviteten oplyse om størrelsen af det kommunale tilskud. Da denne model er helt ny, foreligger ikke noget erfaringsgrundlag at kalkulere ud fra. Såfremt denne model skal nyde fremme, anbefales det, at der startes med et tilskud på 40 % af holdets udgifter til leder- og lærerløn til kommunens folkepensionister. Den nye ændring af Folkeoplysningsloven, som Folketinget har vedtaget, vil sandsynligvis have konsekvenser for modellen. Forvaltningen kan på baggrund af de ovenfor oplistede fordele ved modellerne anbefale model 2. Direktionen foreslår: 1) At model 2 vælges. 2) At ordningen, såfremt model 2 vælges, begrænses til at omfatte tilskud til personer i Rudersdal Kommune, der modtager førtids- og folkepension efter Servicelovens bestemmelser. Ordningen forventes dermed at kunne finansieres inden for det afsatte budgetbeløb. 3) At tilskuddet, såfremt model 2 vælges, omfatter tilskud til undervisning og foredrag, og at tilskuddet hertil fastsættes til 7 kr. pr. undervisningstime samt 14 kr. pr. foredrag. 4) At den valgte model sendes i høring jfr. tidligere fremlagte tids- og handleplan, samt 5) At sagen genoptages i Kultur- og Fritidsudvalgets møde den med henblik på indstilling til Kommunalbestyrelsen.

14 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag Sagen har været sendt til høring hos aftenskolerne i Rudersdal, Rudersdal Handicapråd og Rudersdal Ældreråd med høringsfrist den Endvidere har der den været afholdt et møde for høringsparterne med præsentation af de 3 forslag. De afgivne høringssvar fra de høringsberettigede parter vil foreligge til Folkeoplysningsudvalgets møde. Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget anbefaler: a) At model 2 vælges, således at der ydes tilskud til nedsættelse af deltagerbetalingen for personer i Rudersdal Kommune, der modtager førtids- og folkepension efter Servicelovens bestemmelser. b) At tilskuddet omfatter tilskud til undervisning og foredrag, der foregår i Rudersdal Kommune. c) At tilskuddet fastsættes til 7 kr. pr. undervisningstime og 14 kr. pr. foredrag. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag til anbefalinger. 7. Tilsagn om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning FOU/kultur Jnr 06/8020 tm Sammenlægningsudvalget godkendte den forslaget til regler for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Rudersdal Kommune med virkning fra Samtidig vedtog Sammenlægningsudvalget: At vægtningen i forslagets 8 fastsættes til 1 gange senest afsluttede regnskabsår plus 1 gang indeværende regnskabsår divideret med 2. At emnet motionsgymnastik indtil videre opretholdes på listen over emner uden tilskud, indtil der foreligger en afklaring omkring fremtidens regler for tilskud til aktiviteter for børn og unge. At de to kommuners regler for tilskud til nedsat deltagerbetaling for særlige grupper fortsætter uændret frem til

15 At forvaltningerne i Birkerød og Søllerød bemyndiges til - med baggrund i det vedtagne regelsæt - i fællesskab at foretage beregningen af tilskudstilsagn til aftenskolerne i Rudersdal Kommune for 2007, da der på daværende tidspunkt ikke var nedsat et Folkeoplysningsudvalg i Rudersdal. Efterfølgende har alle aftenskoler i Rudersdal Kommune fået tilsendt regelsættet samt et ansøgningsskema, der skulle returneres senest den I alt 21 aftenskoler har søgt om tilskud. Kultur-området har den foretaget vedlagte fordeling af tilsagn om tilskud. Første rate af tilskuddet er udbetalt til samtlige aftenskoler. Kulturområdet foreslår, at fordelingen tages til efterretning. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. 8. Københavns Kommune - Afregning af støtte til regionalskoler FOU/kultur Jnr 04/8844 tm Kommunerne i det tidligere Københavns Amt har aftalt en regionalskoleordning i Hovedstadsområdet. Regionalskoleordningen betyder, at 4 specialskoler - Blindes Oplysningsforbund (BOS), Invalideredes Oplysnings Forbund (IOF), Skolen for Afasiramte og SUKA - er godkendt i samtlige kommuner i Hovedstadsområdet (kommunerne i det tidligere Københavns Amt samt Københavns og Frederiksberg kommuner).suka er hjemmehørende i Gladsaxe Kommune, mens de 3 øvrige skoler er hjemmehørende i Københavns Kommune. Gladsaxe og København er forvaltningskommuner, hvilket betyder, at de forestår den endelige regnskabsaflæggelse over for de 4 skoler for undervisningstilskud modtaget fra samtlige kommuner i Hovedstadsområdet. Den enkelte specialskole skal således kun foretage afregning for hele skolens virksomhed i forhold til forvaltningskommunen. Såfremt skolen skal tilbagebetale overskydende tilskud, tilbagebetales dette til forvaltningskommunen, der efterfølgende tilbagebetaler beløbet forholdsmæssigt til de enkelte kommuner i forhold til tilskudsstørrelsen det pågældende år. Dette gælder såvel undervisningstilskud som 10 % puljen til debatskabende aktiviteter.

16 Til og med 2005 meddelte den enkelte kommune det årlige tilskuds størrelse til den pågældende skole, men med virkning fra 2006 er aftalen ændret, således at specialskolerne kun får tilskud fra forvaltningskommunen. Til gengæld er det aftalt, at de enkelte kommuners ordninger for tilskud til nedsat deltagerbetaling er gældende for borgere fra kommunen, der deltager i specialskolernes undervisning, uanset hvor denne foregår. Københavns Kommune fremsender den afregning vedrørende regionalskoleordningen for henholdsvis Blindes Oplysningsforbund (BOS), Invalideredes Oplysnings Forbund (IOF) og Skolen for Afasiramte for 2005 samt en samlet oversigt over tilbagebetalinger fordelt på de bidragydende kommuner. Der er samtidig sket tilbagebetaling af 738 kr. vedrørende Invalideredes Oplysnings Forbund for Kulturområdet foreslår, at de fremsendte opgørelser tages til efterretning. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. 9. B.U.K.S. - Regnskab 2006 for tilskud til leder- og instruktøruddannelse og tilskud til lejre og internationale arrangementer. FOU/kultur Jnr 06/ /11619 tm I henhold til Søllerød Ordningen skal B.U.K.S. (Børne- og Ungdomskorpsenes Samråd i Søllerød Kommune) ved årets udgang aflægge regnskab for udbetalte tilskud til henholdsvis leder- og instruktøruddannelse og til lejre og internationale arrangementer. B.U.K.S. fremsender den regnskab for de 2 tilskudstyper for Folkeoplysningsudvalget i Søllerød Kommune havde for 2006 afsat kr. til leder- og instruktøruddannelse og kr. til lejre og internationale arrangementer. Hertil var overført kr. fra Der har således været i alt kr. til rådighed til de 2 tilskudstyper. B.U.K.S. har udbetalt kr. til leder- og instruktøruddannelse og ,60 kr. til lejre og internationale arrangementer. I alt er der udbetalt ,60 kr. Det samlede mindreforbrug i 2006 var således på 740,40 kr., og B.U.K.S. anmoder om at få dette beløb overført til 2007 til anvendelse til de 2 tilskudstyper. Kulturområdet foreslår: a) At B.U.K.S. regnskab for 2006 godkendes.

17 b) At det samlede mindreforbrug i 2006 på 740,40 kr. overføres til 2007 til anvendelse til henholdsvis tilskud til leder- og instruktøruddannelse og tilskud til lejre og internationale arrangementer. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) - b). 10. Tennisklubberne i den tidligere Søllerød Kommune - Regnskabsaflæggelse for tilskud bevilget til ekstraordinær vedligeholdelse af baner, udenomsarealer og tilhørende rekvisitter. FOU/kof Jnr 05/5413 boe FOU/kof Jnr 05/5413 boe FOU/kultur Jnr 05/5413 boe Baggrund: Folkeoplysningsudvalget i Søllerød Kommune besluttede den at anmode Kultur og Fritid om at undersøge tennisklubbernes behov for og udgifter til almindelig og ekstraordinær vedligeholdelse af klubbernes baner. Kultur og Fritid foretog efterfølgende en gennemgang af samtlige tennisanlæg i Søllerød Kommune, hvor udvalgets anmodning blev formidlet og en kort besigtigelse gennemført. Med baggrund i de tilbagemeldinger, som gennemgangen viste i 2004, besluttede udvalget den at etablere en engangspulje for den fysiske ramme tilknyttet tennisklubberne i Søllerød Kommune, undtagen lokaler på kr. Beløbet var finansieret af nogle af de overførte midler fra 2004 til 2005 fra kontoen vedrørende Tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne eller lejede lokaler. Det blev endvidere besluttet, at det over for tennisklubberne skulle understreges, at der var tale om en engangspulje. Det er herefter klubbernes ansvar at sikre, at der opspares de nødvendige midler til den fremtidige vedligeholdelse. Kultur og Fritid udsendte brev til samtlige tennisklubber i Søllerød Kommune den , hvori der foruden en meddelelse om udvalgets beslutning om etablering af engangspuljen også var vedlagt ansøgningsskema samt retningslinier. Retningslinier: Udvalget besluttede, at følgende elementer indgik i retningslinierne: Formål: Uddeling af midler fra pulje for den fysiske ramme tilknyttet tennisklubberne i Søllerød Kommune, undtagen lokaler har til formål at sikre og opkvalificere forholdene for tennissporten i Søllerød Kommune.

18 Målgruppe: Krav til ansøgning: Tennisklubber, der er godkendt af Folkeoplysningsudvalget, og som har egne baneanlæg. For at komme i betragtning til støtte fra pulje for den fysiske ramme tilknyttet tennisklubberne i Søllerød Kommune, undtagen lokaler skal tennisklubberne kunne opfylde følgende: At der for det ansøgte kan dokumenteres en løbende vedligeholdelse og reparationer. At der er foretaget en prioritering i ansøgningen samt formuleret en tids- og handleplan for, hvorledes de enkelte ønsker forventes gennemført. Oplysninger om egen medfinansiering At der er udarbejdet realistisk økonomisk oversigt/budget for klubbens fremtidige vedligeholdelse. Støtteområder: I tilknytning til støtte fra pulje for den fysiske ramme tilknyttet tennisklubberne i Søllerød Kommune, undtagen lokaler ydes der tilskud til følgende områder: Omlægning af baner, efter indstilling af faglige personer f.eks. fra Dansk Tennis Forbund. Udenomsarealer, herunder blandt andet udbedring af hegn, beplantning mv. Klubhus, hvor klubben ønsker at gennemføre en større forbedring/udbygning med et socialt sigte. Tilhørende rekvisitter, herunder slagmur. Tildeling og regnskab: Oplysning om muligheder for ansøgning til pulje for den fysiske ramme tilknyttet tennisklubberne i Søllerød Kommune, undtagen lokaler bekendtgøres ved oplysning om ansøgningsfristen samt ved direkte brev til samtlige tennisklubber i Søllerød Kommune. Fordelingen af tilskud fra pulje for den fysiske ramme tilknyttet tennisklubberne i Søllerød Kommune, undtagen lokaler foretages af Folkeoplysningsudvalget efter høring i S.I.S. (Sammenslutningen af Idrætsforeninger i Søllerød). Når støtte er bevilget, kan arbejdet igangsættes ud fra ansøgers tids- og handleplan. Der vil kun blive foretaget en fordeling til formålet. Der skal aflægges årligt særskilt regnskab for støtten efter de gældende regler for regnskabsaflæggelse.

19 Kultur og Fritid havde ved ansøgningsfristen den modtaget ansøgninger fra 4 klubber: Vedbæk Tennisklub, Nærum Tennisklub, Trørød Tennisklub og Gl. Holte Tennisklub. Folkeoplysningsudvalget i Søllerød Kommune besluttede den at fordele den samlede pulje således: Vedbæk Tennisklub Nærum Tennisklub Trørød Tennisklub Gl. Holte Tennisklub kr kr kr kr. Endvidere besluttede udvalget, at tennisklubberne anmodes om at fremsende særskilt regnskab for afholdelse af udgiften senest i henhold til bevillingsgrundlaget. Regnskab: Kulturområdet fremsendte den erindring til samtlige tennisklubber og har efterfølgende modtaget følgende regnskabsaflæggelse: Forening Ansøgt beløb Bevilling Afholdt udgift Vedbæk Tennisklub kr kr kr. Nærum Tennisklub kr kr kr. Trørød Tennisklub kr kr kr. Gl. Holte Tennisklub kr kr kr. I alt kr kr kr. I forbindelse med bevillingen af tilskud godkendte Folkeoplysningsudvalget i Søllerød Kommune, at tennisklubberne kunne medtage eventuelle udgifter til omlægning af baner, som var blevet afholdt umiddelbart forud for puljens etablering. Kulturområdet foreslår: a) At Folkeoplysningsudvalgets godkender regnskaberne fra de 4 tennisklubber. b) At det meddeles tennisklubberne, at Folkeoplysningsudvalget løbende ønsker at blive orienteret om tiltag, som godtgør, at tennisklubberne gennemfører de renoveringsprojekter, der var grundlag for den oprindelige bevilling. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) - b).

20 11. Yachtklubben Furesøen - Del-evaluering af trænerudviklingsprojekt. FOU/kof Jnr 06/3036 tm FOU/kultur Jnr 06/3036 tm Folkeoplysningsudvalget i Søllerød Kommune behandlede den en ansøgning fra Yachtklubben Furesøen om udviklingsstøtte til klubbens trænerudviklingsprojekt, der har til må at få et fast udddannelsesforløb for klubbens trænere. Uddannelsesforløbet skal munde ud i, at klubbens sejlere altid har de bedste trænere, uanset hvilket niveau sejlerne befinder sig på. Det er et delmål at inddrage elementer, som er relateret til krav fra Dansk Sejlunion, Danmarks Idrætsforbund, Søfartsstyrelsen m.fl. samt almindelige samfundsrelaterede elementer, såsom fysisk aktivitet og ernæring, idrætsskader, rettigheder og forpligtelser i forhold til klub, ansættelse m.m. Folkeoplysningsudvalget i Søllerød Kommune bevilgede til uddannelsesaktiviteterne tilskud over Søllerød Ordningen med 75 % af foreningens udgif til de planlagte kurser, dog max kr. pr. år pr. person. Tilskuddene administreres af S.I.S. (Sammenslutningen af Idrætsforeninger i Søllerød). Samtidig anmodede Folkeoplysningsudvalget Yachtklubben Furesøen om en del-evaluering af projektet ved udgangen af Den fremsender Yachtklubben Furesøen vedlagte del-evaluering, hvoraf det blandt andet fremgår, at projektet er kommet lidt sent i gang, og at nogle af trænerne har været på kursus i Kaløvig Bådelaug hos en af Danmarks allerbedste coaches, hvilket de har været meget begejstrede for. Kulturområdet foreslår, at del-evalueringen tages til efterretning. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. 12. Sager til pressen. FOU/kultur Jnr 07/1940 tm Kulturområdet foreslår, at samtlige punkter offentliggøres. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag.