Referat Integrationsrådet's møde Onsdag den Kl. 19:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Transkript

1 Referat Integrationsrådet's møde Onsdag den Kl. 19:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Kieu Nguyen, Cafer Koyuncu, Veeravaharan Sivagnansundaram-Selvam, Banafsheh Razavian, Omer Salahadeen, Endrit Redjepi, Susanne Gustenhoff, Erling Johansen, Bente Kjær, Jens Christian Horn Andersen Afbud: Edin Hasanbegovic, Zineb Rhouiouad, Hanne Ringgaard Møller, Per Ditlevsen, Tetiana Hammer, Kim Christiansen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Status på arbejdsgrupperne Godkendelse af regnskab for Arbejdet med SIR s forretningsorden Henvendelse fra Salaam Filmfestival Eventuelt...4

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Status på arbejdsgrupperne Sagsfremstilling: Status på arbejdsgruppernes arbejde, herunder drøftelse af budgettet for 2016 / behov i de enkelte grupper. a. Arbejdsgruppen Familieklassen Familieklassearbejdsgruppen har afholdt to møder siden sidste SIR møde. Afdelingsleder på Tved skole, Malene Kallan, har været inviteret med, idet Malene Kallan arbejder i Familieklassen på Tved skole. Gruppen melder tilbage, at den arbejder på et notat, med en anbefaling til det politiske niveau, om etablering af Familieklasser i tilknytning til modtagelsesklasserne på henholdsvis Ørkildskolen og Nymarkskolen. Arbejdsgruppen fremlægger et færdigt notat på januar mødet Det afklares, om denne arbejdsgruppe skal på budgettet for b. Arbejdsgruppen Informationsmøde Nymarkskolen Arbejdsgruppen har afholdt informationsmøde med temaet Jobs, virksomhedernes forventninger/ krav til jobansøgere, vikarordninger. Omkring 145 personer var mødt op, og der blev tolket på 7 sprog. Det blev besluttet at afholde et møde i maj 2016 med samme tema. Dog var der enighed om, at det vil være mere hensigtsmæssigt med et bedre FOKUS og færre deltagere næste gang. Der var for meget uro, og det var svært for oplægsholderne at trænge igennem med de vigtige budskaber. Næste gang skal der arbejdes bedre på at få pressedækning, og tolkeudgifterne skal minimeres. Arbejdsgruppen orienterer om planlægning af det kommende informationsmøde i maj, indhold og form drøftes, og det afklares, hvad økonomibehovet er. c. Arbejdsgruppen Pressesamarbejde De Gode Historier Der har ikke været afholdt møde siden sidst. Tovholderen opfordrer deltagere i gruppen til at overveje, om de måske skal trække sig, hvis ikke de har den fornødne tid til at deltage. Bente Kjær gør gruppen opmærksom på en mulig succeshistorie omkring MENTOR ordningen under Helhedsplanen. Gruppen fremlægger planen for det kommende arbejde, herunder afklaring af økonomibehovet. d. Arbejdsgruppen International Børnefestival Arbejdsgruppen starter planlægning af næste festival her i det nye år. Der orienteres om nye ideer, ændringer m.v. og der udmeldes en budgetramme for festivalen

3 e. Arbejdsgruppen Ældre Etniske Minoriteter På sidste møde i 2015 havde det fortsat ikke været muligt at mødes. Gruppen redegør for det kommende arbejde 2016, herunder behov for budget til arbejdet. f. Arbejdsgruppen Kvalificering af SIR`s indsatsområder og generelle integrationsarbejde På det sidste møde i SIR blev studieturen til Berlin evalueret. Desuden blev det besluttet, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe, der skulle mødes i november med det formål, at igangsætte et mentornetværk for lektiehjælp og familiestøtte. Næstformanden blev tovholder. Der orienteres fra arbejdsgruppen og behov for økonomi drøftes. Desuden drøftes, hvilke nye initiativer SIR ønsker for 2016 omhandlende emnet for denne arbejdsgruppe. g. Arbejdsgruppen International kogebog Arbejdsgruppen orienterer om status på produktionen, og økonomien drøftes. Arbejdsgrupperne fremlagde status på arbejdet siden sidst. a. Arbejdsgruppen Familieklassen Gruppen udsætter fremlæggelse af arbejdet til næste møde, men oplyser, at de stadig arbejder på sagen. b. Arbejdsgruppen Informationsmøder på Nymarkskolen Gruppen meddeler, at informationsmødet om erhvervsuddannelser, som var planlagt til den 28. januar 2016 aflyses, idet tovholderen i gruppen er delvis sygemeldt. Men gruppen forventer, at gennemføre et møde omhandlende job og jobsøgning i maj måned c. Arbejdsgruppen Pressesamarbejde De Gode Historier Gruppen har afholdt møde siden sidst, og har planer om at kontakte Mit Svendborg for et samarbejde. Desuden har gruppen ligeledes planer om at gentage succesen med Dialogmødet har du mødet en muslim?, men efterlyser mere opbakning/hjælp fra andre SIR-medlemmer til at gennemføre arrangementet. Der er derudover ligeledes ideer til at ændre på formen og rammerne. Cafer Koyuncu træder ind i denne gruppe. d. Arbejdsgruppen International Børnefestival Gruppen har gjort sig tanker om et nyt koncept. Der blev kort redegjort for disse ændringer. Men gruppen fremlægger en detaljeret plan for afvikling af festival 2016 samt en dato for festivalen. e. Arbejdsgruppen Ældre Etniske Minoriteter Intet nyt. f. Arbejdsgruppen Kvalificering af SIR`s indsatsområder og generelle integrationsarbejde Sekretæren begrundede udskydelse af arbejdet med SIR s forretningsorden, og vil på næste møde sætte det videre arbejde på dagsordenen. g. Arbejdsgruppen International kogebog 2

4 Det var ikke lykkedes før jul at få afviklet planerne om madproduktion og historiefortællingerne. Forskellige ideer til ændring af gennemførslen blev vendt, og gruppen fremlægger på næste møde, herunder redegøres for budgetbehov. 3. Godkendelse af regnskab for 2015 Sagsfremstilling: Da ikke alle udgifter var bogført for 2015 regnskabet på mødet i november, blev det besluttet at sætte godkendelse af regnskab på mødet i januar Desuden blev det besluttet, at der udarbejdes et budget for 2016 ligeledes på første møde 20. januar Med udgangspunkt i de enkelte arbejdsgruppers behov for økonomi til at gennemføre arbejdet opstilles et samlet budget for Regnskab for 2015 blev godkendt og punktet med at fastsætte de enkelte udgifter og opstille et budget for 2016 blev, grundet det store fravær, udsat til mødet i marts. 4. Arbejdet med SIR s forretningsorden Sagsfremstilling: På møde i september 2015 blev det besluttet, at SIR s valgte medlemmer skulle tilbydes indsigt i den kommunale forvaltning, herunder indsigt i SIR s opgaver og beføjelser i denne sammenhæng. Derfor skulle den gældende forretningsorden drøftes med henblik på eventuelle ændringer, der skulle tilpasses virkeligheden i Det blev på mødet i september 2015 nævnt, at ved næste valg til det nye SIR, skulle der eventuelt udvides med flere valgte medlemmer, så sammensætningen i SIR afspejlede den reelle befolkningssammensætning i kommunen. Beslutning i Integrationsrådet den :Arbejdet blev påbegyndt, men det blev besluttet, at fortsætte med revision af forretningsordenen på det første møde i det nye år. I mellemtiden har Svendborg Byråd, i november 2015, afholdt et temamøde omhandlende integration, herunder kommunens modtagelse af de nye flygtningefamilier. I forlængelse af dette temamøde er der nedsat en styregruppe, samt en arbejdsgruppe, der skal analyse, vurdere og kvalificere indsatsen. Denne arbejdsgruppe har foreløbig bedt SIR om at afvente med at revidere forretningsordenen. Derfor er dette punkt udskudt, indtil styregruppen melder tilbage. 3

5 Se beslutningen vedr. punkt 2, f. Arbejdsgruppen Kvalificering af SIR s indsatsområder og generelle integrationsarbejde. 5. Henvendelse fra Salaam Filmfestival Sagsfremstilling: Salaam filmfestival har igen henvendt sig til SIR, vedrørende samarbejde og støtte for 2016, se vedhæftede fil pakketilbud. Under punktet drøftes, hvordan opgaven med tilmeldinger og hele logistikken kan løses, hvis SIR ønsker at gå ind i dette samarbejde for Banafsheh fremlægger sagen. Bilag: Åben - Pakketilbud fra Salaam Filmfestival Punktet blev drøftet med følgende beslutning: Banafsheh Razavian undersøger nærmere forskellige mulige modeller for afvikling og fremlægger på næste møde med henblik på endelig beslutning. 6. Eventuelt Der var et udbredt ønske om en bred orientering vedrørende kommunens udfordringer og opgaver i forbindelse med modtagelse af flygtninge og familiesammenførte. Der var interesse for at få tilrettelagt et besøg på et af asylcentrene. Punktet sættes på dagsordenen på næste møde med det formål at få nedsat en gruppe, der kan planlægge dette. 4

6 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 21:00 Kieu Nguyen Cafer Koyuncu Veeravaharan Sivagnansundaram- Selvam Banafsheh Razavian Endrit Redjepi Hanne Ringgaard Møller Per Ditlevsen Bente Kjær Edin Hasanbegovic Omer Salahadeen Zineb Rhouiouad Susanne Gustenhoff Erling Johansen Tetiana Hammer Kim Christiansen 5

7 Bilag: 5.1. Pakketilbud fra Salaam Filmfestival Udvalg: Integrationsrådet Mødedato: 20. januar Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 13255/16

8 Salam Film & Dialog henvender sig til skoler og ungdomsuddannelser. Vi tilbyder Salaam Filmfestival til kommunens biograf eller kulturhus samt arrangementer ude på skolerne med projektet Salaam Skole. Salaams program tilbyder aldersmålrettede film i kombination med levende oplæg om det flerkulturelle tema, såvel i Danmark som ude i verden. Med vores globale dimension tilbyder vi også danske elever møde via film og oplæg i deres lokale biograf, kulturhus eller på deres egen skole. Se i øvrigt mere på Filmvisningerne kan placeres tidsmæssigt efter aftale med kommunen. Og prismæssigt fordeler tilbuddet sig i pakker af såvel visninger i biograf/kulturhus som ude på skolerne. For en pris af kr. får kommunen: 2 x festivalvisninger, altså film med oplæg i biograf eller kulturhus 1 x arrangement ude på en skole med film og oplæg 1 x workshop For en pris af kr. får kommunen: 4 x festivalvisninger, altså film med oplæg i biograf eller kulturhus 2 x arrangementer ude på en skole med film og oplæg 1 x workshop For en pris af kr. får kommunen: 6 x festivalvisninger, altså film med oplæg i biograf eller kulturhus 3 x arrangementer ude på en skole med film og oplæg 2 x workshops For en pris af kr. får kommunen: 8 x festivalvisninger, altså film med oplæg i biograf eller kulturhus 4 x arrangementer ude på en skole med film og oplæg 2 x workshops For en pris af kr. får kommunen: 10 x festivalvisninger, altså film med oplæg i biograf eller kulturhus 5 x arrangementer ude på en skole med film og oplæg 2 x workshops

9 Det bestilte antal film & dialog arrangementer og workshops med Salaam Skole vil blive udbudt gratis til skolerne efter først til mølle-princippet, eller hvis kommunen ønsker det, kan visse skoler tilgodeses. I sidste tilfælde står Salaam selv for at indgå aftale med skolen. Festivalprogram: Katalog til film på skolerne: Workshops: Masser af materiale at arbejde videre med; Spændende film og godt for indlæringen. (Lærer fra Rougsøskolen, Ørsted) Visning i Kolding med oplægsholder Ksogi Sekwati.