HUSORDEN OG PRAKTISK INFORMATION

Transkript

1 Velkommen til Kastaniehaven Lyngby-Taarbæk Ældreboligselskab Lyngby Hovedgade 50 B-G, 2800 Kongens Lyngby HUSORDEN OG PRAKTISK INFORMATION Revideret 2019

2 1. FORMÅL Formål med bestemmelserne er: - At informere beboere om diverse administrative samt praktiske forhold samt - At fastsætte nogle retningslinjer for, hvorledes vi anvender de fælles faciliteter og arealer, vi har til rådighed 2. GENERELT OM BEBYGGELSEN Kastaniehaven er en afdeling under Lyngby-Taarbæk Ældreboligselskab, som har til formål at opføre og drive almennyttige boliger, fortrinsvist til ældre som er bosat i Lyngby-Taarbæk Kommune. I afdelingen Kastaniehaven vælges 3 beboerrepræsentanter på det årlige afdelingsmøde i maj. Disse repræsentanter har kontakt til Domea.dk og er i øvrigt behjælpelige med aktuelle spørgsmål om dette og hint i ejendommen. Opslag med navne på de aktuelle repræsentanter kan ses på opslagstavlen ved vaskeri. TV-signal leveres af YouSee via antenneforening. Kastaniehaven har indgået administrationsaftale med: Domea.dk, Oldenburg Allé 3, 2630 Taastrup -Telefon: Hjemmeside: Mailadresse: kundeservice@domea.dk Domea.dk udfører alle administrative opgaver i forbindelse med udlejning, vedligeholdelse, regnskabsføring m.v. 3. VICEVÆRTFUNKTION Pasning af fællesområder samt rengøring foretages af firmaet Renest Rengøring, som kommer en gang månedligt. Snerydning foretages af et andet firma. Kastaniehaven har indgået aftale med en ejendomsmester fra en anden afdeling om tilsyn med varmeanlægget (fjernvarme) og småreparationer i forbindelse med lejlighedernes funktioner. Vand og varme bliver aflæst omkring 1. maj. El aflæses elektronisk.

3 Beboere kan få hjælp til mindre opgaver i boligen ved at beskrive opgaven på en seddel, som lægges i ejendomsmesterens postkasse. Ejendomsmesterens arbejdsdage og tidsrum samt navn findes der oplysning om på opslagstavlen i kælderen. Bl.a. af hensyn til forsikringer og garantiordninger, bør man ikke selv tilkalde håndværkere uden først at have rådført sig med ejendomsmester eller i dennes fravær Domea.dk 4. NØGLER Til hver bolig udleveres 3 nøgler til boligen. Nøglen passer til boligens hoveddør, postkassen, fælleslokalet, sikringsrummet, udvendig kælderdør samt elevatorbenyttelse fra stueplan. Beboeren har ansvar for nøglerne og skal erstatte disse ved bortkomst. Ønskes flere nøgler kan disse bestilles via ejendomsmester. Beboeren betaler selv for ekstra nøgler. Hængelås til eget opbevaringsrum bekostes af beboeren. 5. HUSDYRHOLD Lejlighedernes størrelse samt husets indretning findes ikke egnet til husdyrhold, hvorfor det ikke er tilladt at holde husdyr som hund og kat. I forhold til regulativ fra kommunen er det forbudt at fodre fugle og andre tilløbende dyr med f.eks. mejsekugler, kattemad eller lignende omkring eller i nærheden af huset, da dette kan tiltrække rotter og andre skadedyr.

4 6. ÆNDRINGER I LEJLIGHEDEN Det er ikke tilladt at foretage ændringer i lejligheden uden Domea.dk s samtykke. Ansøgning om ændringer sendes til Domea.dk enten på mail til kundeservice@domea.dk eller til Domea.dk, Oldenburg Allé 3, 2630 Taastrup. 7. FORSIKRINGER Huset er forsikret med bygnings-kaskoforsikring, ligesom fælleslokalets inventar m.v. er forsikret. 8. PARKERING De 6 parkeringspladser, som er placeret mod fortovet/ende gavl ved stuelejlighederne, er forbeholdt beboerne samt disses gæster. Hvis beboeren har egen bil, kan man få permanent parkeringstilladelse via Din Parkering APS. Kontakt på eller mail: kontakt@dinparkering.dk Alle beboere får udleveret 2 gæstekort pr. lejlighed. 9. VASKERIET Vaskeriet i kælderen er til rådighed for Kastaniehavens beboere. Der er 2 vaskemaskiner samt 1 tørretumbler, som der købes poletter til som betaling. Brug af strygerullen er gratis. Der er to vasketure pr. dag: kl samt kl Man reserverer et vasketidspunkt i kalenderen i kælderen. Poletterne købes hos en beboer. Navnet findes på opslagstavlen i kælderen.

5 Der kan højst købes 10 poletter ad gangen. De koster 15 kr. pr. stk. Læg penge samt navn/lejlighedsnummer i beboerens postkasse hvorefter poletter returneres. Vær opmærksom på at 1 polet giver flere timers vasketid man kan således vaske flere maskiner pr. polet. Hvis man får hjælp af hjemmeplejen eller andre til vask, skal disse instrueres nøje i brug af maskinerne for at undgå unødige reparationer af maskinerne. I kælderen findes ligeledes et stort tørrerum med snore og stativer. Vær opmærksom på at tøjet skal nedtages senest 24 timer efter din vasketur startede af hensyn til at der plads nok til de næste beboere, der vasker. Udover kælderen findes også et udendørs tørrestativ står ved affaldssorteringen. 10. AFFALDSSORTERING I Lyngby-Taarbæk Kommune affaldssorterer alle husstande også Kastaniehaven. I det lukkede affaldsrum er 3 almindelige affaldsstativer fortrinsvis til organisk køkkenaffald. På etagerne er en nedfaldsskakt til køkkenaffald hvis denne benyttes skal affaldet pakkes forsvarligt ind i mindre poser. Dette af hensyn til at undgå at skakten tilstoppes. I affaldsrummet findes ligeledes en grøn affaldsbeholder kun til planter. Der må således ikke lægges ler- eller plastikpotter i denne spand. Kun plante-materiale. Denne sidstnævnte beholder kan kun benyttes i en del af året den bliver kun tømt fra 1. april til 1. dec. Efter cykelskuret er placeret 5 mindre containere til affaldssorteringen: Aviser og papir (ingen gavepapir i denne) Pap - Plast - Metal og Glas Batterier kan afleveres i en beholder på P-pladsen på Kastanievej.

6 Storskrald såsom bohave, større papkasser og lignende kan afhentes af kommunes afhentningssystem tidligt mandag morgen. Ting til afhentning placeres på den yderste del af fortovet på Hovedgaden ved siden af indkørslen til ejendommen (ud for Lån&Spar Bank). Sæt ikke dine ting ud før søndag aften så man generer mindst muligt. Genbrugsting kan afleveres i genbrugsbutikker i området til velgørende formål. F.eks. kan tøj afleveres i sække i den nærliggende Røde Kors butik, som har beholdere til genbrugstøj stående i gården ved nr. 46. Af hensyn til miljøet samt for at begrænse vores udgifter til affaldsfjernelse, er det væsentligt at vi alle er opmærksomme på ovenstående muligheder og regler. 11. FÆLLESLOKALET Fælleslokalet på 2. sal er til rådighed for Kastaniehavens beboere til fælles aktiviteter eller beboernes egne sammenkomster. Her er plads til personer med diverse køkkenfaciliteter inkl. opvaskemaskine, service m.m. Her er ligeledes en krog med sofa og lænestole samt tv. Sofaen er en sovesofa, som kan slås ud som seng og dermed benyttes som gæsteseng. Beboeren, som benytter ordningen, skal selv levere dyner samt sengetøj. I lokalet er desuden en printer som man har mulighed for at benytte.

7 Hvis man ønsker at reservere lokalet til en aktivitet eller sammenkomst noteres tidspunktet på kalenderen, der er opsat i entreen i fælleslokalet. Venligst vær præcis med tidsrum samt beboers navn. Til at dække udgifter for el, vand og slitage samt ituslået porcelæn og andre nyindkøb betales pr. gang 200 kr. ved større arrangementer. Beløbet betales senest dagen før til en beboerrepræsentant. Lokalet skal afleveres rengjort og opryddet efter brug så lokalet altid er pænt og indbydende. Inventar og andet udstyr må ikke fjernes fra lokalet. Andre fællesarealer: udendørs fællesareal findes her:den lille græsterrasse foran huset ud mod anlægget samt bænken foran st. G.

8 12. SKADER I LEJLIGHEDEN Hvis man konstaterer en skade i sin lejlighed, er man pligtig til at meddele dette til Domea.dk. Ejendomsmesteren vil være behjælpelig med en vurdering af skaden. 13. VEDLIGEHOLDELSE Der hensættes et beløb af huslejen til såvel indvendig som udvendig vedligeholdelse hver måned. Størrelsen af disse henlæggelser reguleres årligt. Man kan altid se hvor meget, der står på ens egen konto. På Domea.dk`s hjemmeside har man sin egen side, hvor alt omkring den enkeltes lejemål er noteret: her ses hvilke beløb huslejen består af samt hvor meget, der står på lejlighedens vedligeholdelseskonto. Første gang man logger på sin egen side, benyttes kodeordet som står enten i betalingsservice eller på huslejekvitteringen. Derefter vælger man sit eget brugernavn samt adgangskode. Indvendig vedligeholdelse er: maling, hvidtning, tapetsering samt slibning og lakering af gulve disse arbejder påhviler lejeren. Til dette kan anvendes det opsparede beløb på vedligeholdelseskontoen efter aftale med ejendomsmesteren. Hvis beboeren ønsker at udføre vedligeholdelse som der ikke er økonomisk dækning for på vedligeholdelseskontoen, dækker lejeren selv udgiften.

9 14. BEBOERADFÆRD For at alle kan trives bedst muligt er det nødvendigt, at der udvises et passende hensyn til hinanden og huset. Det henstilles derfor: AT man så at sige fejer for egen dør ved at renholde sin dørmåtte og ikke bruger de fælles arealer til oplagringsplads AT man ikke bruger altan-stakit til tøjtørring. Dog er luftning af dyner tilladt AT eventuelle altankasser ud mod anlægget er forsvarligt fastgjort og at beplantningen passes og ikke overvandes til gene for andre beboere AT man er opmærksom på at tilberedning af mad udendørs ikke er tilladt. Det være sig grill, friture eller bål AT man medvirker til at husets facader såvel mod gården som mod anlægget fremtræder ordentligt og ryddet AT man ikke generer andre med støj. F.eks. højtspillende radio eller TV AT brug af boremaskine, hammer eller andet støjende værktøj kun anvendes i tidsrummet: Hverdage Søn-og helligdage AT alle hjælper til med at holde hoveddør samt kælderdør lukket og låst af hensyn til alles sikkerhed og eventuelt tyveri AT lyset slukkes i fællesrum og kælder, når rummene forlades AT alle er med til at værne om huset og dets fællesfaciliteter og fællesarealer 15. KLAGER Eventuelle klager bedes fremsendt til domea.dk enten på mail til kundeservice@domea.dk eller til Domea.dk, Oldenburg alle 3, 2630 Taastrup.