Referat. Mødedato: 1. april Mødelokale: Mødelokale 5, Rådhusstræde 2, Løgumkloster. Starttidspunkt for møde: 14:00.

Transkript

1 Mødedo: 1. april 2014 Mødelokale: Mødelokale 5, Rådhusstræde 2, Løgumkloster Starttidspunkt for møde: 14:00 Fraværende: 1. april 2014

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åbne dagsordenspunkter 1 Orientering - åben den 1. april Politisk Ledelsesinformion for Teknik- og Miljø 6 3 Regnskab Teknik- og Miljøudvalget 7 4 Budget tidsplan og stregi 9 5 Frigivelse af anlægsmidler - Nurhandleplaner 11 6 Frigivelse af anlægsmidler - vandløbsindss 12 7 Frigivelse af anlægsmidler - spildevand i det åbne land 13 8 Revision af lokalplan for Ryttervænget og det af Ryttergården Toftlund 14 9 Muligt vindmølleområde mellem Døstrup og Mjolden Krav om rense spildevandet bedre i det åbne land Projektforslag for renovering og forstærkning af fjernvarmeledning fra Bargumsvej til Hjejlen/Rylen, Tønder Vejsyn den 11. marts 2014, mr.nr. 214, Ottersbøl, Mjolden, sagen genoptages Vejsyn på udlagt priv fællesvej på mr.nr. 513, Kongsmark april

3 14 Nedlæggelse af udlagt priv fællesvej over mr.nr Tønder, Vidågade 99, Tønder Stikrydsning ved Trælborgvej, Bredebro Renovering og genåbning af offentlige toiletter 27 Lukkede dagsordenspunkter 17 Aflysning Salg af bygning Kondemnering Orientering - lukket den 1. april april

4 1. Orientering - åben den 1. april G Sagsfremstilling Orientering fra Udvalgsformanden: Møde med lodsejere i Ballum Marsken. Møde med sønderjyske udvalgsformænd. Møde om nyt vandråd. Orientering fra øvrige medlemmer: Det opfordres til, der laves en faktaboks om forvaltningens områder. Orientering fra forvaltningen: Daginstitutionernes Overordnede Trafikpolitik Børn- og Skoleudvalget har i april Daginstitutionernes Overordnede Trafikpolitik til behandling. Vedtages trafikpolitikken skal alle kommunale Daginstitutioner have udarbejdet en trafikpolitik inden oktober Den Overordnede Trafikpolitik er vedlagt som bilag. Brugertilfredshedsundersøgelse på vandkvalitetsområdet Der er i 2013 gennemført brugertilfredshedsundersøgelse på vandkvalitetsområdet (prive brønde og boringer). Undersøgelsen er gennemført i 2 omgange - én i foråret 2013 og én i efteråret I foråret 2013 er der undersøgt, hvorledes borgerne opfter kommunens service, når borgere har fået påbud om få udført en vandkvalitetskontrol. Med en svarprocent på 7 % (2 ud af 29) kan der ikke udledes nogen konklusion eller anbefalinger. I efteråret 2013 er der undersøgt, hvorledes borgerne opfter den samlede service fra kommunen, når der skal udtages en vandkvalitetskontrol - dvs. de borgere der er blevet spurgt, er dem, der har fået brev med orientering om den krævede kommende vandkvalitetskontrol og derefter også har modtaget kommunens reaktion på analyseresulter fra den udførte vandkvalitetskontrol. Det er kun ca. 33 % af de adspurgte borgere (13 ud af 39) der har besvaret undersøgelsen i efteråret Derfor er undersøgelsens result ikke stistisk repræsentivt. Resulterne giver derfor kun indikioner på borgernes oplevelse af sagsbehandlingen. Generelt indikerer undersøgelsen, borgerne overordnet set har fået den hjælp og informion de har brug for i f.m. få udført en vandkvalitetskontrol og de er tilfredse med den informion de får fra kommunen vedrørende analysens result. Ud fra undersøgelsens result kan det derudover anbefales, nogle ting tydeliggøres endnu mere i brevene til borgerne - f.eks. kontaktpersoner i kommunen, tidsfrister og endnu bedre informion om ejendommens vandkvalitet. Anbefalingerne gennemføres i forvaltningen. 1. april

5 Bilag Overordnet Trafikpolitik_endelig version.doc Beslutning Sagen taget til orientering. 1. april

6 2. Politisk Ledelsesinformion for Teknik- og Miljø I Sagsfremstilling Tønder Kommune har udarbejdet en stus på Teknik- og Miljøområdet pr. marts måned 2014.Rapporten er vedhæftet som bilag. Fagcheferne i Teknik- og Miljøforvaltningen vil på mødet gennemgå rapporten. Bilag Politisk rapport til Teknik og miljø _3_14 - v2 Direktøren for Centralforvaltningen, Teknik og Miljø indstiller, Teknik- og Miljøudvalget tager orientering til efterretning. Beslutning Sagen taget til efterretning. 1. april

7 3. Regnskab Teknik- og Miljøudvalget S Sagsfremstilling Regnskabsresultet for 2013 på Teknik- og Miljøudvalgets område viser overordnet et samlet nettounderskud 2,7 mio.kr., som på politikområder fordeler sig således: Forbrug JAN Mio.kr. Korr. budget Mio.kr. Rest korr. budget Mio.kr. Teknik og miljøudvalg 113, ,652-2,677 Vej, park og kommunale bygninger 98,080 98,531 0,451 Miljø og nur 13,277 14,047 0,769 Affaldshåndtering 6,358 0,000-6,358 Jordforsyning -2,221-2,347-0,126 Entreprenørafdelingen -2,165 0,422 2,587 Den nærmere redegørelse for afvigelserne vil fremgå af de overordnede regnskabsbemærkninger for 2013 som vil indgå i kommunens årsberetning for Der er herudover udarbejdet en opgørelse over Teknik- og Miljøudvalgets uforbrugte/ merforbrugte driftsbevillinger, som forelægges til orientering. Opgørelsen er foretaget efter regler for overførsler i "Rammer for aftalestyring i Tønder Kommune". Direktionen har drøftet de samlede overførsler den 27. februar og 20. marts og har indstillet en række fællesområder bidrager til en omfordeling og "nulstilling" af områder med særlige budgetmæssige udfordringer. Områderne indenfor Teknik- og Miljøudvalget har ikke indgået i denne omfordeling. Her overføres restbudgettet, dog således affaldshåndteringens afvigelse på -6,358 mio. kr. ikke overføres idet denne igår i mellemregningsforholdet med forsyningen. De samlede overførsler på udvalgets område udgør således 3,681 mio. kr. Bilag Drifts overførsler fra 2013 til Teknik og Miljøudvalget Teknik- og Miljøudvalget - Bemærkninger til regnskab 2013 Direktøren for Centralforvaltning, Teknik og Miljø indstiller, regnskab 2013, regnskabsbemærkninger samt overførsler tages til efterretning. 1. april

8 Beslutning Sagen taget til efterretning. 1. april

9 4. Budget tidsplan og stregi S Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har vedtaget stregi, tidsplan og procedure for budgetlægningen for 2015 og Økonomudvalget har udmeldt rammer for budgetlægningen i forlængelse heraf på deres møde i marts. Der foreligger endvidere udkast til regnskabsanalyse med eventuelle afledte budgetmæssige konsekvenser på fagudvalgets område. Fagudvalg og administrion har følgende opgaver frem mod minibudgetseminaret i juni måned drøfte tidsplan og stregi for fagudvalgets budgetlægning udarbejde administrivt oplæg til 1 % reduktion af servicerammerne drøfte de områder hvor 1 % reduktionen indebærer strukturændringer arbejde med oplæg til yderligere 0,5 % reduktion i fagudvalgets servicerammer drøfte eventuelle ønsker til budgetudvidelser på maksimalt 0,5 % af udvalgets servicerammer arbejde med anlægsprogram for fagudvalgets område med udgangspunkt i fagudvalgets nuværende andel af den samlede anlægsramme i 2015 Forvaltningen foreslår emnerne behandles efter følgende overordnede tidsplan: April: Drøftelse af fagudvalgets stregi med udgangspunkt i Økonomiudvalgets rammeudmelding, herunder afstemning af hvordan emner for 1% reduktion samt reduktion/udvidelse på 0,5%håndteres. Maj: Drøftelse af anlægsforslag samt foreløbige forslag til 0,5% reduktion og 0,5 % udvidelse. Herudover eventuel drøftelse af konsekvenser af forslag fra 1% reduktionen. Juni: Færdiggørelse af fagudvalgets forslag til anlægsprogram samt reduktioner og udvidelser August: Udmelding fra Økonomiudvalget efter kommuneaftalen. Lov- og cirkulæreprogram. Bilag reduktion af serviceramme Teknik og Miljø Regnskabsanalyse af områder med uforbrugte driftsmidler - Teknik og Miljø Direktør for Centralforvaltning, Teknik og Miljø indstiller regnskabsanalysen tages til efterretning, og budgetlægningen drøftes. 1. april

10 Beslutning Sagen taget til efterretning. TMU er indstillet på prioritere fremkommeligheden som udvidelsesønske. Forvaltningens forslag til besparelser forelægges udvalget på maj-mødet. 1. april

11 5. Frigivelse af anlægsmidler - Nurhandleplaner S Sagsfremstilling Forvaltningen er i gang med realisere kommunens nurhandleplaner. Planerne for 1. planperiode skal realiseres i perioden til og med Der er afs kr. i perioden i anlægsbudgettet. Med udgangspunkt i de 10 nurhandleplaner i Tønder Kommune, som indeholder krav til indsser i kommunens NATURA 2000-områder, skal indsserne gennemføres på frivillig basis. Indsserne har til formål forbedre nurtilstanden eller fastholde gunstig bevaringsstus. Lovgrundlag Miljømålsloven Økonomi Der er afs kr i budget 2014 og kr i budget 2015 til realisering af nurhandleplanerne Fagchef for Miljø og Nur indstiller, der gives en anlægsbevilling på kr til realisere kommunens nurhandleplaner, det i budget 2014 afste rådighedsbeløb på kr frigives, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Beslutning Indstillingen anbefales. 1. april

12 6. Frigivelse af anlægsmidler - vandløbsindss S Sagsfremstilling Der er i budget 2014 afs rådighedsbeløb til gennemføre vandløbsindsser. Forvaltningen arbejder med vandløbsrestaureringer, som er en del af vandløbsindsserne i den stslige vandplanlægning. På baggrund af en bekendtgørelse kan vandløbsrestaureringerne gennemføres trods manglende vandplaner. I 2014 arbejdes der også med forberedelse til den næste vandplan (for perioden ). Indsserne i vandløbene skal gennemføres med henblik på forbedre tilstanden i vandløbene, så de kan opnå god økologisk tilstand. Lovgrundlag Miljømålsloven, Lov om vandplanlægning Økonomi Der er afs et rådighedsbeløb på kr i budget 2014 og et tilsvarende beløb i budget 2015 til løse opgaver i forbindelse med vandløbsindsser. Fagchef for Miljø og Nur indstiller, der gives en anlægsbevilling på kr til fortsætte arbejdet med vandløbsindsser, som følger af Stens vandplanlægning, det i budget 2014 afste rådighedsbeløb på kr frigives, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Beslutning Indstillingen anbefales. 1. april

13 7. Frigivelse af anlægsmidler - spildevand i det åbne land S Sagsfremstilling Forvaltningen søger om frigivelse af anlægsmidler til fortsætte arbejdet med kortlægge spildevandsforholdene i det åbne land. Kortlægningen danner grundlag for få en bedre spildevandsrensing for de ejendomme, der er udpeget i vandplanerne. Lovgrundlag Miljøbeskyttelssesloven, Bekendtgørelse om ajourføring af Bygnings- og Boligregistret (BBR) Økonomi I budget for 2014 er der afs kr. til kortlægning af spildevand i det åbne land Fagchef for Miljø og Nur indstiller, der gives en anlægsbevilling på kr. til kortlægning af spildevandsforhold i det åbne land, det i budget 2014 afste rådighedsbeløb på kr. frigives, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Beslutning Indstillingen anbefales. 1. april

14 8. Revision af lokalplan for Ryttervænget og det af Ryttergården Toftlund P Sagsfremstilling I forbindelse med ejeren af Ridecentret Ryttergården i Toftlund ønsker opføre en ny bolig i tilknytning til boligområdet Ryttervænget, er det ønsket, der i den forbindelse sker en revision af lokalplan nr , boligområde, Ryttervænget, Toftlund, idet den nye grund skal omftes af denne lokalplan. Begrundelsen for ønsket om en revision af lokalplanen er desuden, den har en lang række uhensigtsmæssige bestemmelser, herunder også formålsbestemmelser, som binder udviklingen i området unødigt og gør lokalplanen meget ufleksibel. Det er således gået langsomt med salg af grunde i området. Disse bestemmelser ønskes opderet og justeret. Ligeledes ønskes en justering af udstykningsplanen i lokalplanens delområde 2A og 2B, som består af meget store grunde, hvor de mindste er ca m². Ved en forskydning af bagskellet af de eksisterende grunde på nordsiden af Ryttervænget i delområde 2A, kan der tilføjes en ny række grunde med størrelser på ca m² inden for det eksisternde lokalplanområde i delområde 2B. Vejadgangen til delområde 2B har hidtil været planlagt til skulle ske fra den prive vej i skel mod Ryttergården (fra øst). Dette vurderes uhensigtsmæssig, særligt fordi resten af området betjenes af Ryttervænget, hvilket også bør være tilfældet for delområde 2B. - se bilag med forslag til justering af bebyggelsesplanen og vejadgangen. Lovgrundlag Planloven Bilag Ryttergården udstykning_forslag Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, lokalplanen og udstykningsplanen revideres. Beslutning Indstillingen godkendt. 1. april

15 9. Muligt vindmølleområde mellem Døstrup og Mjolden P Sagsfremstilling Sagen genoptages på baggrund af Kommunalbestyrelsens beslutning fra mødet den 31. oktober 2013, punkt 9, hvor beslutningen lød: Byrådet pålægger administrionen igangsætte en planlægning, der giver mulighed for opstilling af 4-6 vindmøller med en totalhøjde mellem 125 m og under 150 m. Administrionen bedes samtidig undersøge mulighederne for sikre lokale investorer fortrinsadgang. Møllerne placeres i det område der skønnes give færrest gener for borgerne Byrådet beslutter samtidig, øvrig vindmølleplanlægning stilles i bero indtil Sundhedsministerens undersøgelse af de potentielle helbredsmæssige risici ved vindmøller er afsluttet Ved gennemgangen af kommunens mulige arealer til opstilling af vindmøller på en højde mellem 125 m til under 150 m er området mellem Døstrup og Mjolden (nr. 14 i tidligere temaplan), det område hvor der kan opnås den største afstand mellem vindmøller og nærmeste boliger. Dette skønnes samtidig værende det område, der giver færrest gener for borgerne. Fra midten af området vil der være over 1,6 km til nærmeste bolig. Området omfter et 802 ha. stort areal beliggende på begge sider af Brede Å. I området kan der ligge 32 møller ialt. Ved området udlægges til 4-6 møller nu, vil det betyde, yderligere udbygning af området senere skal ske i samspil med de først opstillede møller - til samme type, størrelse, indgå i samme mønsker og i formion med den første gruppe på 4-6 møller. Mods vil det betyde, nye møller skal opstilles i en ny gruppe i en afstand på 28 gange møllehøjden - dog forts indenfor det udpegede samlede område nr. 14. Forvaltningen har tidligere modtaget en række henvendelser fra interessenter om muligheden for opstilling af vindmøller på arealet. Lovgrundlag Støjbekendtgørelsen for vindmøller, Vindmølle cirkulæret (ved blive ændret til bekendtgørelse) VE-loven Bilag Redegørelse til vindmølleplan Kortbilag og not om køberetsordning Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, der påbegyndes en planlægning for opstilling af 6 vindmøller på mindst 125 m og under 150 m med størst mulig afstand til nærmeste bolig i område 14, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. 1. april

16 Beslutning Indstillingen anbefales som indstillet. Med henvisning til skrivelse fra Miljø- og Energiministeriet, deret den , anmoder udvalget kommunalbestyrelsen om overveje, hvorvidt temaplan for opstilling af vindmøller kan genoptages. Frede Jensen ønsker, der gives mulighed for etablere tre møller i område 14 og tre møller i område april

17 10. Krav om rense spildevandet bedre i det åbne land I Sagsfremstilling I april 2013 udsendte Miljøministeriet en vejledningsskrivelse om undtagelse af specifikke grupper af ejendomme fra krav om forbedret spildevandsrensning. "Det fremgår af den almindelige forvaltningsretlige lighedsgrundsætning, ensartede udledere som udgangspunkt skal behandles ens, hvorfor manglende efterkommelse af påbud ikke bør føre til, grundejeren i forhold til andre ensartede grundejere i området, der har efterkommet kommunens påbud stilles bedre ved den manglende efterkommelse." Miljøministeriet anbefaler, der udsendes påbud til et område/opland på samme tid, for stille grundejerne så ens som muligt. Hvis påbud ikke efterkommes skal de almindelige retshåndhævelsesskridt sættes i gang. Hvis der udtages ejendomme fra kravet om forbedret spildevandsrensning, skal det være på et objektivt grundlag, der kan ikke tages hensyn til beboers betalingsevne og sociale forhold. Det skal fremgå af spildevandsplanen, hvilke typer ejendomme der kan undtages og målsætningerne for vandmiljøet skal stadig overholdes. I vejledningen peges på, ejendomme uden vandforsyning og dermed med meget lille afløb/udledning kan undtages fra krav om bedre spildevandsrensning. Ejendomme, der er ubeboede, insolvente dødsboer, under tvangsauktion, kondemnerede og nedrivningsmodne kan også undtages fra kravet. I vejledningen peges på, nedrivningsmodne ejendomme kan være ejendomme, der har fået en nedrivningstilladelse. Disse ejendomme vil ofte være tomme eller stå tomme indenfor kort tid og dermed vil der ikke være nogen udledning, så længe der ikke sker ændringer for ejendommene. Denne praksis om undtagelse fra krav om bedre spildevandsrensning benytter forvaltningen sig allerede af på nuværende tidspunkt. I vejledningen fra Miljøministeriet peges også på, ejendomme, der ud fra en proportionalitetsvurdering af ejendommens værdi i forhold til investeringen i en bedre spildevandsrensning er lavere end f.eks. 200% kan antages være nedrivningsmoden og kan dermed undtages fra kravet om bedre rensning. I vejledningen fra Miljøministeriet fastslås, hvis der undtages ejendomme i et opland skal der findes andre ejendomme i det samme opland, der skal rense spildevandet, så vandmiljøet stadig kan opnå miljømålene. I et svar til Hedensted kommune på, hvordan det kan gennemføres i praksis, erkender Nurstyrelsen, det er vanskeligt undtage nogle ejendomme frem for andre i et givet vandområde og samtidig sikre miljømålene for området kan opnås. Indssen i området er, alle ejendomme med udledning til et givet vandområde skal rense spildevandet til et givet niveau. Forvaltningen mener ikke, det vil være relevant undtage ejendomme ud fra kriterier om ejendommens værdi i forhold til omkostninger til spildevandsrensning, da det vil betyde miljømålene ikke kan opnås. Lovgrundlag Miljøbeskyttelsesloven, vejledning fra Miljøministeriet / Nurstyrelsen Fagchef for Miljø og Nur indstiller, forvaltningen fortsætter med sin nuværende praksis om undtage ejendomme uden vandforsyning og dermed med meget lille afløb/udledning samt ejendomme, der er ubeboede, insolvente dødsboer, under tvangsauktion, kondemnerede og nedrivningsmodne fra krav om bedre spildevandsrensning. 1. april

18 Beslutning Indstillingen godkendt. 1. april

19 11. Projektforslag for renovering og forstærkning af fjernvarmeledning fra Bargumsvej til Hjejlen/Rylen, Tønder P Sagsfremstilling Tønder kommune har modtaget et projektforslag om etablering af 300 m ny transmissionsledning, udskiftning af 250 m eksisterende distributionsledning og udskiftning af 8 stikledninger og medfører: Reducering af den eksisterende ledningsstræknings varmetab. Forbedring af den eksisterende forsyningssikkerhed idet ledningens levetid forlænges. Forøgelse af kapacitet og sikring af levering af nødvendig varmemængde i spidsbelastningssituioner i den nordlige/vestlige bydel. Forberedelse til sikring af fremtidig forsyningssikkerhed ved fremtidig udflytning af varmeværket fra Østergade 83 til Søndre Industrivej, samt mulighed for forsyning af potentielle nye fjernvarmeområder. Anlægs- og tidsmæssig koordinering i relion til omlægning og ændret placering af ledninger på Campusområdet. Projektforslag af 6. februar 2014 Tønder Fjernvarmeselskab, Renovering og forstærkning af fjernvarmeledning fra Bargumsvej til Hjejlen/Rylen, Tønder, er i overensstemmelse med varmeforsyningsloven og dennes formål og det vurderes der er grundlag for godkende projektet. Idet der alene er tale om ledningsrenovering og anlæg af en ny kortere transmissionledning er projektforslaget udarbejdet med anmodning der ikke skal foreligge samfundsøkonomiske beregninger. Vurdering af projektets økonomiske, energimæssige og miljømæssige konsekvenser: Det vurderes gennemførelse af projektet vil være det mest fordelagtige projekt. Gennemførelsen af projektet medfører grundet reduceret varmetab en selskabsøkonomisk årlig besparelse på ca kr. ekskl. moms, svarende til ca. 28 % finansiering af projektet. Projektet har ingen forbrugerøkonomiske konsekvenser. Projektet har ingen konsekvenser for DONG og Hartmann, der er dels gasleverandør og varmeleverandør til Tønder Fjernvarme. Det vurderes gennemførelse af projektet kun medfører mindre og uvæsentlige positive energi- og miljømæssige konsekvenser, idet der alene er tale om en mindre renovering og mindre nyanlæg, der medfører en energibesparelse på 62,7 MWh/år og den deraf afledte mindre CO2-udledning. Projektforslaget er udarbejdet med angivelse af renoveringen ikke berører nogen forsyningsselskaber, kommuner, regionplanmyndigheder eller lodejere. Der er således ikke identificeret parter, der berøres og skal underrettes eller er klageberettigede. Lovgrundlag Varmeforsyningsloven, Projektbekendtgørelsen Økonomi Der er ikke søgt om kommunegaranti 1. april

20 Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, projektforslaget godkendes. Beslutning Indstillingen godkendt. 1. april

21 12. Vejsyn den 11. marts 2014, mr.nr. 214, Ottersbøl, Mjolden, sagen genoptages G Sagsfremstilling Der blev afholdt vejsyn tirsdag den 11. marts Not fra vejsynet forelægges på TMU- mødet sammen med påtænkt beslutning. Den påtænkte beslutning sendes i høring hos de berørte parter. Fristen til komme med indsigelser mod og ændringsforslag til den påtænkte beslutning er mindst 3 uger. Der træffes endelig beslutning i TMU efter udløb af høringsperioden. Lovgrundlag Lov om prive fællesveje. Økonomi I forbindelse med vejsyn opkræves de administrive omkostninger, der er på sagen i forbindelse med vejsynet. Bilag Oversigtskort Not fra Vejsynet. Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, TMU godkender den påtænkte beslutning, og den påtænkte beslutning udsendes i høring i mindst 3 uger. Beslutning Indstillingen godkendt. 1. april

22 13. Vejsyn på udlagt priv fællesvej på mr.nr. 513, Kongsmark G Sagsfremstilling Ejeren af mr.nr. 381 Kongsmark, har som bruger anmodet om vejsyn på den udlagte prive fællesvej over mr.nr. 513 Kongsmark på baggrund af uenighed om vejens tilstand og højdemæssige beliggenhed. Brugeren ønsker vejen hævet, hvorimod ejeren af den prive fællesvej ikke vil acceptere, dennes tilstand ændres. Vejstrækningen er en ca. 45 m lang og 5 mbred udlagt priv fællesvej over mr.nr. 513, Kongsmark.(se bilag). Formål med vejsynet. Ansøgeren ønsker vejen hævet på en delstrækning, så grundvandet ikke oversvømmer vejen i vinterhalvåret. Parterne. Parterne er ejeren af mr.nr. 513, Kongsmark og brugeren af vejen, ejeren af mr.nr. 381, Kongsmark. Parterne indkaldes personligt. Der indrykkes en annonce i Digeposten, hvor tidspunkt for vejsynet bekendtgøres med 2 ugers varsel. (iht. vejlovens 17, stk. 3.) Lovgrundlag Lov om prive fællesveje. Økonomi I forbindelse med vejsyn kan der opkræves de administrive omkostninger, der er på sagen i forbindelse med vejsynet. Bilag Oversigtskort Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, parterne indkaldes til vejsyn på mr.nr. 513, Kongsmark, hvor de får adgang til fremlægge deres synspunkter angående fordelingen af udgifterne til vedligeholdelse af den prive fællesvej samt fordelingen af udgifterne hertil, der fastsættes et tidspunkt for afholdelse af vejsynet, parterne indkaldes med mindst 2 ugers varsel før vejsynet, og der indrykkes en annonce i Digeposten, i hvilken meddelelse om vejsyn offentliggøres mindst 2 uger før vejsynets afholdelse. 1. april

23 Beslutning Indstillingen godkendt. Vejsyn afholdes den kl april

24 14. Nedlæggelse af udlagt priv fællesvej over mr.nr Tønder, Vidågade 99, Tønder G Sagsfremstilling Teknik og Miljø modtog den 13. november 2013 en anmodning om nedlæggelse af en udlagt prive fællesvej over mr. nr. 1622, Tønder. Den prive fællesvej blev oprindeligt etableret som adgangsvej til den tidligere mr. nr. 316 Tønder, som lå syd for mr. nr. 1622, Tønder. Begrundelsen for anmodningen om nedlæggelse er, ejendommen mr. nr. 76 Tønder (tidligere mr. nr.316/3893) nu efter mrikelkortet har egen vejadgang direkte fra Vidågade. Den påtænkte beslutning om nedlæggelse har været udsendt i 8 uger til de berørte ejere af mr. nr. 76 Tønder. Ejerne af mr. nr. 76 Tønder har gjort indsigelse imod nedlæggelsen. Lovgrundlag Lov om prive fællesveje. Bilag Oversigtskort Vidågade 99, Tønder, nedlæggelse af priv. fællesvej Vidågade 99, Tønder, nedlæggelse af priv. fællesvej Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, godkende nedlæggelse af den udlagte prive fællesvej over mr.nr. 1622, Tønder, Vidågade 99, Tønder, Beslutning udgifter til berigtigelse og notering i mriklen og i Tingbogen afholdes af ansøgeren, og parterne tilskrives som i vedhæftede svarskrivelser. Indstillingen godkendt. 1. april

25 15. Stikrydsning ved Trælborgvej, Bredebro G Sagsfremstilling Teknik og Miljø har efter ønske fra Økonomiudvalget (22. januar 2014) forhandlet om alternive løsninger. Muligheden for flytte midlerne fra projektet ved Trælborgvej til et projekt ved Brogade har derfor været drøftet med Vejdirektoret, som kke kan flytte midlerne til et andet projekt, uden på ny skulle prioriteres på landsplan med Folketingets forligspartier til Trafikaftalen hvorfra midler er bevilget tidligere. På denne baggrund, er der ikke nogen sikkerhed for, der kan laves andre løsninger og i givet indenfor hvilken ramme ved Rundkørslen, hvorimod krydsningen ved Trælborgvej er sikker til udførelse, hvis Kommunen vælger tiltræde projektet. Vejdirektoret har i september 2013 udført cykeltællinger på begge sider af Hovedvejen. Tællingerne viser, der på Trælborgvej, vest for Hovedvejen, kører 49 cykler/knallerter i gennemsnit pr. hverdag, og der på modste side af Hovedvejen kører 27 cykler/knallerter i gennemsnit pr. hverdag. En krydsningshelle ved Trælborgvej kan sandsynligvis medvirke til, endnu flere vil cykle på strækningen. Krydsningen er en del af den godkendte cykelruteplan for Tønder Kommune. Der er flere stiprojekter i gang omkring Bredebro, som også har været drøftet med Vejdirektoret i forbindelse med drøftelserne omkring krydsningen ved Trælborgvej. Disse peger på, der vil være flere krydsninger end alene ved rundkørslen. Der arbejdes i regi af Byfornyelsesprojektet i Bredebro omkring etablering af Kløverstier øst for hovedvejen. Krydsningen for Kløverstien kan med fordel søges rykket ned til Trælborgvej, i fald der etableres en sikrere krydsningsmulighed der. Udover dette så anvendes krydsningen ved Trælborgvej også af skolen og børnehaven som er beliggende ved den. Det optimale for krydsning af Hovedvejen er både ved Brogade (rundkørslen) og ved Trælborgvej. Dette for binde stierne sammen omkring Bredebro til sikring af de svage trafikanter og sikre nogle ruter for Borgerne i byen. Der er mulighed for søge indarbejdet en stikrydsning i forbindelse med ansøgning om tilskud til sti fra Bredebro til Løgumkloster, som samtidig kan være med til binde Vejdirektorets stiløsninger sammen på langs af Hovedvejen. Det anbefales på den baggrund, der forts arbejdes med sikring af krydsningen ved Trælborgvej samtidig med, der arbejdes for etablering af stikrydsningsmuligheder ved Rundkørslen også, i forbindelse med realistering af kommende stiprojekter. Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, Udvalget drøfter tiltrædelse af projektet med krydsningen ved Trælborgvej og arbejdet for yderligere sikring ved rundkørslen ved kommende stiprojekter deromkring, ca. 35 m² af mr. 292 Bredebro, Brede, ca. 155 m² af litra "l" og ca. 85 m² af litra "f", i alt ca. 275 m² overdrages til Vejdirektoret til 0 kr., sagen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. 1. april

26 Teknik- og Miljøudvalget, 11. marts 2014, pkt. 8: Punktet udsættet til senere behandling. Interesseorganisioner i Bredebro høres omkring projektet. Sagen genoptages Forvaltningen har den 26. marts 2014 afholdt møde med interesseorganisioner fra Bredebro, og der vil på TMU-mødet blive givet en orientering fra mødet. Bilag Kløversti Kortbilag, hvor de 3 arealer er indtegnet - overdragelse af mr. 292, Bredebro m.fl. til Vejdirektoret Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, Udvalget drøfter tiltrædelse af projektet med krydsningen ved Trælborgvej og arbejdet for yderligere sikring ved rundkørslen ved kommende stiprojekter deromkring, ca. 35 m² af mr. 292 Bredebro, Brede, ca. 155 m² af litra "l" og ca. 85 m² af litra "f", i alt ca. 275 m² overdrages til Vejdirektoret til 0 kr., og sagen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Beslutning Indstillingen anbefales. 1. april

27 16. Renovering og genåbning af offentlige toiletter G Sagsfremstilling Teknik- og Miljøudvalget har ved behandling af udvidelsesforslag til budget 2014 og overslagsårene, prioriteret forslaget om øge midler til istandsættelse af eksisterende toiletter. Forslaget er udarbejdet på grundlag af økonomiske overslag fra Ejendom, drift og plan samt en indkommen ansøgning fra Arrild lokalråd. Lokalrådet ansøger om genåbning fulgt op af mindre renovering, et driftstilskud på kr. årligt samt godtgørelse af forbrugsmerialer. Arrild og Rudbøl blev lukket i henhold til en politisk beslutning om kun have offentlige toiletter i de gamle centerbyer samt på Rømø. Det er siden besluttet der kan gives et tilskud på kr. årligt til prive der vil åbne for offentlig adgang til toilet (kroer, haller mv.) Økonomi Kommunalbestyrelsen vedtog en budgetudvidelse for 2014 på kr. til renovering, henholdsvis genåbning af offentlige toiletter. Overslag: Torvet, Tønder kr., Rudbøl kr., Lakolk butikcenter kr. Arrild kr. Genåbning af Rudbøl og Arrild vil medføre en afledt drift i størrelsen for Arrild (frivillig rengøring) og for Rudbøl. Bilag Økonomisk oversigt - ombygning af off. toiletter Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, toilet i Arrild genåbnes med den aftale, lokalrådet varetager rengøring mod vederlag på kr., og toilet i Arrild istandsættes samt renovering af toilet på Tønder Torv påbegyndes og færdiggøres i Beslutning Indstillingen godkendt. 1. april

28 17. Aflysning P april

29 18. Salg af bygning G april

30 19. Kondemnering P april

31 20. Orientering - lukket den 1. april G april

32 Underskrifter Frede Jensen Bo Jessen Renè Andersen Thorkild Petersen Niels F. Dahlmann 1. april

33 Bilag Overordnet Trafikpolitik_endelig version.doc Politisk rapport til Teknik og miljø _3_14 - v2 Drifts overførsler fra 2013 til Teknik og Miljøudvalget Teknik- og Miljøudvalget - Bemærkninger til regnskab 2013 reduktion af serviceramme Teknik og Miljø Regnskabsanalyse af områder med uforbrugte driftsmidler - Teknik og Miljø Ryttergården udstykning_forslag Redegørelse til vindmølleplan Kortbilag og not om køberetsordning Oversigtskort Not fra Vejsynet. Oversigtskort Oversigtskort Vidågade 99, Tønder, nedlæggelse af priv. fællesvej Vidågade 99, Tønder, nedlæggelse af priv. fællesvej Kløversti Kortbilag, hvor de 3 arealer er indtegnet - overdragelse af mr. 292, Bredebro m.fl. til Vejdirektoret Økonomisk oversigt - ombygning af off. toiletter 1. april