Referat Divisionsrådsmøde 2012

Transkript

1 D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S Referat Divisionsrådsmøde 2012 Onsdag d. 18. april kl Kløverhuset, Teglværksvej 11, 4200 Slagelse Fremmødte: 2.Hellig Anders Gruppe 3 repræsentanter, Korsørspejderne 6 rep., Ruds Vedby Gruppe 1 rep., Solskinstroppen 2 rep., Trelleborgspejderne 5 rep., Gørlev Gruppe 2 rep., Karl af Riise Gruppe2 rep., 3. Valdemar Sejr 2 rep., Stenlillespejderne Laurentius 1 rep, Divisionsledelsen 7 rep., Rasmus Jensen fra Korpsledelsen Ikke repræsenterede grupper: Høngspejderne, Korsør Sø, Ringsted Gruppe, 1.og 2. Valdemar Sejr Gruppe, Gyldenløve Gruppe Efter sang og præsentation af divisionsledelsen gik mødet i gang. 1. Formaliteter: a) Valg af dirigent Divisionsledelsen forslog Erik Becker, som blev valgt b) Valg af referent Divisionsledelsen forslog Inger Juul, som blev valgt c) Lovligt varslet Dirigenten kunne konstatere at divisionsrådsmødet var lovligt indkaldt, v/varsel i De Grå nr. 2 november Årsberetning 2011 fra divisionsledelsen Vedlagt som Bilag 1. Mads fortalte kort om vores hytter og grunde Søren Juul Nerenst, Spejd Niløse efterlyser gode ideer til hvad der skal ske på Niløse, for at vil blive brugt af flere af divisionens grupper. Han gjorde specielt opmærksom på at når divisionen og grupperne benytter egne grunde og hytter, gavner det økonomien i divisionen og det vil på den måde muligt at forbedre de 3 ejendomme. Der kom forslag om at det ville være dejligt, hvis der er ideer til aktiviteter. Bedre læ ved terrassen. Ideer modtages fortsat. Beretningen blev godkendt 3. Fremlæggelse af årsregnskabet 2011 v/divisionskasserer Vedlagt som Bilag 2. Preben fremlagde Driftsregnskab 2011, Status pr , regnskaber for divisionens hytter og grunde (Spejd Niløse, Kobæk Hytten, Oldebjerg) a) Divisionsrådet kan stiller spørgsmål Manglende indbetalinger i Regnskabet, dækker penge fra friluftsrådet b) Godkendelse af regnskabet Regnskabet godkendt 4. Behandling af indkomne forslag Der var ikke modtaget nogle forslag 5. Væsentlige beslutninger om divisionens fremtid. Der var ingen væsentlige beslutninger på programmet i år. A N T V O R S K O V D I V I S I O N

2 D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S 6. Forelæggelse af divisionens udviklingsplan Vedlagt som Bilag 3. DC Pia fortalte at denne udviklingsplan er udsendt i sidste nr. af De Grå samt en revideret udgave af den blev præsenteret på Nytårstaffel a) Divisionsrådet kan stiller spørgsmål og justere i planen b) Godkendelse af udviklingsplan Udviklingsplanen godkendt. Visioner: Vi vil have bedre deltagelse til vores arrangementer, derunder også svar/afbud, hvis der ikke deltages, og forbedre sammenholdet i divisionen. Målsætning for medlemsvækst underbygger korpsets mål. Der vil komme værktøjer i Blåt Medlem til at måle vækstmålene. Den samlede udviklingsplan, som også blev præsenteret på Nytårstaffel Den er simpel, overskuelig, til at arbejde med og den giver mening. Der fokuseres på: Karlsvognen Grenarrangementer Lederudvikling/arr. førstehjælpskursus på bedding Stærke aktører i samfundet/værktøjer Gruppeliv fokus på ledelserne Divisionsledelsen har taget kritikken af den forrige handlingsplan til efterretning og startet forfra. Nu er der en udviklingsplan, der kan give udvikling i divisionens grupper. Hvem skal man henvende sig til mht. udvikling? : Tal med en fra divisionsledelsen, så hjælper vedkommende jer videre. 7. Beslutning i øvrigt om divisionens udvikling, spejderarbejde mm. Vedlagt som Bilag 4. DC Mads fremlagde: Forslag om en Divisions sommerlejr i 2014: Anden halvdel 2012 Idegenerering og drømme om en divi sommerlejr. Der indkaldes til et møde/marked vedr. sted, mad, emne etc. Ideerne evalueres og fremsættes på hjemmesiden. Nytårstaffel 2013 Foreløbigt oplæg præsenteres A N T V O R S K O V D I V I S I O N

3 D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S Div.rådsmøde 2013 Budget godkendes, lejrledelse præsenteres mm. I løbet af 2013 nedsættelse af arbejdsgrupper Nov/dec 2013 Forhåndstilmelding til divi sommerlejr Marts 2014 Endelig tilmelding Juli 2014 Lejren afholdes Efterår 2014 Evaluering af lejren Divråd 2015 regnskab for lejren fremlægges og godkendes. Ideen godkendt. Der kan arbejdes videre. Der blev spurgt til Blå sommer der er endnu ingen Blå Sommer på tegnebrættet. 8. Fremlæggelse af budget for 2012, samt budget og kontingent for v/divisionskasserer½ Vedlagt som Bilag 2. Preben fremlagde Budget 2012 samt budget og kontingent for 2013, samt budget for divisionens hytter og grunde (Spejd Niløse, Kobæk Hytten, Oldebjerg) a) Divisionsrådet kan stiller spørgsmål og justerer eventuelt b) Godkendelse af budget 2012 samt kontingent og budget 2013 PAUSE Ingen spørgsmål Budget for 2012 samt budget og kontingent for 2013 blev godkendt. Inden pausen fortalte Inger Juul fra 4. Sct. Georgs gilde, Slagelse om gildebevægelsen og om de lokale gilder. I pausen var der mulighed for at bese det nye spejdermuseum i Kløverhuset. 9. Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer 10. Valg af medlemmer til divisionsledelsen a) På valg: Annette Lemann ønsker genvalg Mette Olsen ønsker genvalg Divisionsledelsen forslog uændret antal af medlemmer (12) Vedtaget Annette og Mette ønskede genvalg og begge blev valgt. A N T V O R S K O V D I V I S I O N

4 D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S Rasmus Eskildsen ønsker IKKE genvalg b) Andre kandidater Divisionsledelsen forslog Louise Andreassen fra Korsør Spejderne. Louise accepterede forslaget og blev valgt 11. Valg af: a) Revisor Ulla Broløs var villig til genvalg og blev valgt b) Revisorsuppleant Jens Michael Nielsen var villig til genvalg og blev valgt 12. Beretning fra DDS s repræsentant i friluftsrådet Søren Juul Nerenst aflagde beretning, som spejderrepræsentant i friluftsrådet Kalundborg kommune: Tips og Lotto Midlerne 58 mill. uddelt i Opfordring til at søge tænk stort søg stort så er der mulighed for 50 % tilskud. Kik mere på friluftsrådet.dk Kobæk og Huset ved skoven har fået penge sidste år. I den nordlige del arbejdes der bla. med lokale havne stier og med NaturPark Åmosen, hvortil der er givet 8,3 mill. Grejbank.dk 18 forskellige steder, hvor der kan lånes materialer og grej til aktiviteter i naturen. DC Mads supplerede med skriftlig beretning fra Hans Vallentin Stolz, der er vores repræsentant i Friluftsrådet i Slagelse, Sorø og Næstved. Vedlagt som Bilag 5. Kontakt gerne Søren, Hans Stolz eller Torben fra Stenlille, hvis du ønsker tips og hjælp til ansøgningerne. 13. Beretning fra Nekselø Centret Preben Lehmann: Skjalm Hvide og Antvorskov div. Sidder i bestyrelsen for Nexelø Centeret. Godt center især for mini og juniorspejdere. Der er pt. lidt økonomiske problemer. Overskud i 2010, underskud i 2011 og forventet underskud i 2012 pga. Spejdernes lejr. Man er i gang med at renovere toiletterne. 14. Eventuelt Mads bringer på vegne af divisionsledelsen i Antvorskov Division emnet De Grå op. Vi tiltænker at ændre udgivelsen til at være én gang årligt fra Bladets ene udgivelse vil således indeholde indkaldelse til divisionsrådsmøde, årsregnskab, information om vores hytter og grunde, adresseliste og evt. anden generel information. Formålet med at nedsætte A N T V O R S K O V D I V I S I O N

5 D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S udgivelserne til én gang årligt, er i stedet at lægge løbende informationer på divisionens hjemmeside, således at disse informationer kan komme hurtigt ud og dermed ikke være forældede. Preben Lehnmann efterlyser så flere til at lave indlæg til hjemmesiden og input omkring fejl og mangler. Der er brug for hjælp til hjemmesiden. Kontakt gerne Mads. Lisbeth 2. HAG ønskede mulighed for, at man kan tilmelde sig og så få besked om, hvornår der kommer nyt stof på hjemmesiden. Divisionsrådet tilkendegav at det var en god ide, at der kun skal udkomme eet nr af de grå om året.. Rasmus Jensen fra Korpsledelsen: Sidste weekend var korpsledelsen af sted sammen med hovedudvalget: Nu er der sagt go på et projekt med en ny aktivitets database. Forhåbentlig klar til at lægge nye aktiviteter ind i fra november 2012 Juni næste nummer af Broen udkommer med nyt navn og i ny udgave Den sep. afholdes Gruppelivsseminar afløser for divi.ledelsesstævne. Kurset er fra formiddag til formiddag. Nu er gruppeledelser også inviteret med. Gå hjem og opfordr GL erne og Bestyrelsesformanden til at tage af sted. Kurset afholdes på Nyborg Strand. Kontakt gerne Rasmus på dds.dk pr. mail, his du har input tilm korpsledelsen eller ønsker oplysninger Anette Lehmann efterlyser en, der kan puste ild på divisionsarr. for mikroer på Spejd Niløse. Der blev fundet en løsnng. Anders, Sorø: Kan der laves en App til divisionens hjemmeside? Rasmus Jensen kunne fortælle, at der arbejdes med dette område på korpsplan. Bla. en Woop App, der kan hjælpe børn og unge med oplevelser i naturen. A N T V O R S K O V D I V I S I O N

6

7 Divisionsrådsmøde Antvorskov Division Bilag 1 Årsberetning fra divisionsledelsen Så er det igen blevet tid til at aflægge beretning for, hvad der er sket i Antvorskov Division gennem det sidste år. Vi har set sidste års kalender igennem og må sige, at det igen er et år, der har budt på mange gode oplevelser. Årets nytårstaffel blev holdt Løve Forsamlingshus, hvor vi startede med fællesledermødet og bagefter havde besøg af Godthåb Revyen, der som altid leverede underholdning i spejderklasse. Traditionen tro var det en rigtig hyggelig aften. Udvalg Nogle af opgaverne i divisionen er fordelt ud i udvalg. Der er naturligvis vores hytteudvalg, som tager sig af vores 3 ejendomme Oldebjerg, Kobæk og Spejd-Niløse. Hytteudvalget mødes 2 gange om året, så vi sikre kontakt mellem divisionsledelse og hytteudvalg. På hytteudvalgsmøderne bliver der også lagt budget og der bliver udvekslet idéer og ønsker til vores ejendomme. Det meste af arbejdet foregår dog ude ved de enkelte ejendomme. Vi har også vores web-udvalg, som sørger for vores hjemmeside og også ser på planer for De Grå. Hjemmesiden er løbende blevet opdateret, og vi forsøger at lægge alle vores arrangementer her, så det er nemt at finde. De Grå er igen i år udkommet med 2 numret. Et forårsnummer, der har fokus på vores ejendomme og et efterårsnummer med adresseliste til divisionens ledere. Vi vil gerne opfordre alle til at komme med indlæg, så vi kan variere indholdet af De Grå. Ledelsen I ledelsen har vi jævnligt holdt møder, så vi var orienterede om, hvad der sker i divisionen og samtidig arbejde med forskellige emner. Især vores udviklingsplan har fået en del opmærksomhed, så den nu i ny og revideret udgave er klar til divisionsrådets godkendelse. I foråret var vi rundt til en del grupperådsmøder desværre ikke dem alle, men de steder, hvor vi deltog, gav det god mulighed for at lære vores grupper bedre at kende. Besøgene gav både ny viden med hjem og nogle steder kunne vi heldigvis også bidrage med hjælp til grupperne. Nogle stykker fra ledelsen har i årets løb deltaget i divisionsledelsstævner. Det er en god mulighed for at møde andre divisionsledelser og samtidig muligheden for udveksling af oplysninger og synspunkter mellem divisionsledelser og korpsledelsen. Dette er også sket på et DC møde, hvor vi fik information om Spejdernes Lejr 2012, og så Holstebro by, som bød os velkommen. Vores ejendomme I løbet af 2011 er der igen sket en del, der vedrører vores ejendomme. Kobæk Hytten er blevet malet og der er kommet nyt tag på brændeskuret, så det både er tæt og pænt at se på. Der er blevet planeret jord, så der nu er bedre mulighed for at rejse telt på grunden. Der er lavet stier ned gennem det bagerste af grunden, og shelteren er bygget færdig. Som noget nyt har Kobæk Caféen overtaget nøgletjansen efter kursuscentret, som har hjulpet os i mange år. På Spejd Niløse har vi fået lavet en aftale med vores nabo, der har fiskesøen, så den nu også kan bruges til spejderaktivitet. Det er et stort plus for de muligheder vi har ved Spejd Niløse. Der er lavet o-løbs kort over området, som kan findes på vores hjemmeside. Omkring Oldebjerg er det især planlægning, der har fyldt en del. Der har i mange år været et ønske fra divisionens grupper om bedre toiletforhold på grunden, og det er nu ved at være tæt på virkelighed. Der er fundet en god løsning, som vi er ved at indhente tilladelser til og søge penge fra fonde. Derudover, har der også været travlt med at tynde ud i gamle og døde træer, så grunden både er flot og sikker at færdes på.

8 Divisionsrådsmøde Antvorskov Division Bilag 1 Samlet må vi sige, at der igen er sket meget spændende omkring vores 3 ejendomme. Det er dejligt, at vi har nogle hyttefolk, der knokler og heldigvis har der også været hjælpe fra nogle af vores grupper, når der skulle laves større ting. Tak for det. Kurser Vi har i år ikke selv afholdt nogen kurser, men vi er kommet langt i planlægningen af både et førstehjælpskursus og et erfaringsudvekslingskursus for kasserer. Vi ser frem til at kunne afholde disse kurser i løbet af Vi har samtidig arbejdet med en videnskabs bank i divisionen, med henblik på at skabe et overblik over hvem ved hvad, også den håber vi at kunne præsentere meget mere om i Samarbejde mellem divisioner og grupper Et af de steder, hvor vi heldigvis ser en pæn del af vores grupper er årets divisionsrådsmøde. Vi ville selvfølgelig gerne se alle grupper, men vælger at fokusere på glæden ved alle de grupper, der deltager. Igen i år havde vi planlagt et forberedelsesmøde før korpsrådsmødet, vi var ikke så mange, men kom alligevel godt omkring. Til selve korpsrådsmødet var vi en pæn gruppe fra Antvorskov og vi havde det rigtig hyggeligt sammen. Det er rigtig dejligt, når grupperne invitere os med til deres mærkedage. Denne gang havde vi fornøjelsen af, at blive inviteret til 2. Hellig Anders Gruppes 75 års jubilæum, det var en rigtig hyggelig dag. Spejderarrangementer Vi har haft mange gode spejderarrangementer i En fantastisk mikrodag i Gerlev legepark. En masse glade minier og ledere på en dejlig Fønix lejr i Sorø samt en miniweekend i kaptajn O Coopers-tegn. Divisionen yngste har været aktive og gode til at møde op, men også seniorerne har i år været aktive med arrangementet Kom frisk kom frejdig, et bil-o-løb rundt i divisionen. Alt i alt en masse spændende arrangementer både for spejdere, seniorer og ledere. Kæmpe tak Til sidste vil vi gerne slutte med en kæmpe tak til jer, der er med til at få det hele til at lykkes. Tak til divisionsledelsen for et godt samarbejde og for al den tid I bruger til gavn for os alle sammen. Tak til vores hyttefolk, der knokler med at vedligeholde og forbedre vores ejendomme. Tak til vores webudvalg og vores redaktør. Og måske vigtigst af alt tak til alle spejdere og ledere, som hver uge bruger tid på at skabe nogle fede oplevelser for spejdere, patruljekammerater, ledere og hvem der ellers får gavn af jeres indsats. På divisionsledelsens vegne Pia Jeppesen og Mads Bidstrup, DC er

9 Divisionsrådsmøde Antvorskov Division Bilag 2

10 Divisionsrådsmøde Antvorskov Division Bilag 2

11 Divisionsrådsmøde Antvorskov Division Bilag 3 ANTVORSKOV DIVISIONS UDVIKLINGSPLAN Vision: Samle divisionen Måles på: Hvor mange ledere deltager i og giver besked vedr. vores arrangementer og hvor mange grupper og grene er repræsenteret. Målsætning: 70% har deltaget eller givet svar. Medlemsvækst i divisionen på en 2 årig periode, med halvvejs opfølgning efter 1 år: 5% flere indmeldinger 5% færre udmeldinger

12 Divisionsrådmøde Antvorskov division Bilag 4 D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S Tidsplan frem mod divisionssommerlejr 2014 Periode Aktivitet 1. halvår 2012 Primært i baggrunden. Grupperne får fred til Spejdernes Lejr 2012 August/september 2012 Idégenereringsmarked. Et arrangement, hvor vi får samlet idéer og udvekslet ønsker til divisionssommerlejren. Emneopdelt i stil med korpsrådsmøde med Open space / torveboder / De aktive fødders lov Efterår/start vinter 2012 Opfølgning på idégenering. Fortsætte input på hjemmeside, måske med opfølgende møde, hvis der er ønske om det. Nytårstaffel 2013 Præsentere resultat fra idégenerering og måske foreløbigt oplæg til lejren. Divisionsrådsmøde 2013 Godkendelse af koncept for lejren, budget, lejrledelse 2013 Nedsætte arbejdsgrupper, arbejde med detaljer for lejren og planlægge. Løbende afholde møder, hvor interesserede kan høre om lejren og bidrage med idéer, forslag og ønsker. November/december 2013 Forhåndstilmelding fra grupperne Marts 2014 Endelig tilmelding Juli 2014 Divisionssommerlejr Efterår 2014 Divisionsrådsmøde 2015 Afslutning og evaluering Aflægge beretning og regnskab for divisionssommerlejren. A N T V O R S K O V D I V I S I O N

13 Divisionsrådsmøde Antvorskov Division Bilag 5 DET DANSKE SPEJDERKORPS Hans Vallentin Stoltz, Orionvej 4, 4200 Slagelse, mail: hans@stoltz.dk Formand for friluftsrådet i Sydvestsjælland. Beretning til divisionsrådsmøde i Antvorskov Division onsdag d 18. april 2012: For mange er Friluftsrådet ret ukendt og vi arbejder da også måske i det skjulte. Som paraply organisation for de fleste friluftsorganisationer, er vi med i kommunale råd, kommer med bemærkninger til kommunale planer så som Planstrategi der lige er udarbejdet i alle kommuner. På den måde er vi med til at sikre at der bliver adgang til spændende naturområder. Vi vil meget gerne høre fra Jer såfremt I har ønsker til flere natur områder og måske har problemer med adgang. I Kan følge med på vores hjemmeside under I Det Danske spejderkorps er vi godt repræsenteret på landsplan, men også her i divisionen. Søren Juul Nerenst repræsentant i Kalundborg kommune. I Sorø Kommune er valgt Torben Poulsen. I Ringsted kommune er der ikke valgt nogen, og det kunne man overveje derfra. I Slagelse er Hans Vallentin Stoltz valgt og jeg er nu formand for bestyrelsen i Sydvestsjælland bestående af kommunerne: Næstved, Sorø og Slagelse. Af projekter er der stadig Åmosen der gerne skulle blive til Naturpark. I årets løb er Fodsporet på den gamle bane mellem Slagelse, Næstved og Skælskør indviet med stor succes. Vi er gennem lang tid kommet med indsigelse til Naturstyrelsen nye shelter som vi ikke mener er så hensigtsmæssig, men indtil nu uden det store held. Det måske for Jer vigtigste punkt er de tipsmidler der er til rådighed: Der gives tilskud til mange forskellige friluftsting, men fælles er, at det skal opfylde flere kriterier som f. eks nyskabende, tværgående mv. Samrådet har en særaftale om tilskud til overnatninghytter. Ligeledes en aftale om udvikling af lejr- og hytte grunden, altså også ved mødehytten. Her kan søges om planter hvis det begrundes i naturoplevelser, raftestiv, bålplads mm. Beløbet skal være mindst på og man kan max få 50 %. Der har i år været givet til shelter i Kobæk og planter, raftestitiv mv her, samt til Huset ved Skoven i Slagelse til raftestativ mv. Søg før du går i gang, Beløbene skal for det meste bruges indenfor 3 år efter bevillingen. Hvis du har ideer om projekter så kontakt enten mig eller din kommunekontakt. Jeg har de nøjagtige kriterier og det er vigtigt for at ansøgningen kan vinde fremme. Hans Vallentin Stoltz mail hans@stoltz.dk