Regulativ vedrørende eksternt finansierede projekter mv. i Region Midtjylland. (FAS-regulativ) Koncernøkonomi

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Regulativ vedrørende eksternt finansierede projekter mv. i Region Midtjylland. (FAS-regulativ) Koncernøkonomi"

Transkript

1 Regulativ vedrørende eksternt finansierede projekter mv. i Region Midtjylland (FAS-regulativ) Koncernøkonomi

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning, formål mv Indledning Formål Habilitet Definitioner Afdelingsledelse Bevillingsgiver Ekstern finansiering Forsikringer Hospital Ledelsen Projekt Regnskabsfunktion Administration af bevillinger Kasse- og regnskabsregulativet Godkendelse af eksternt finansierede projekter Projekttyper Levetid for projekter Registrering af projekter Processen ved oprettelse af et nyt projekt Oprettelsesblanket Budgetskema Administrationsgebyr Ejerforhold Anskaffelser, inventar, apparatur, it-udstyr mv Revisionskrav på projekter Indbetaling skal ske til særlige konti i banken Arkivering og opbevaring Momsforhold Forsikringsforhold Opfølgning på projekter Årlig opfølgning på projekter Overskud af projekter Underskud på projekter Projektregnskaber til bevillingsgiver Afstemning af fondsmidler Omkostninger ved projektet Lønudgifter Forbrug af ydelser fra egen afdeling Forbrug af ydelser fra andre afdelinger... 15

3 5 De personalemæssige aspekter for eksternt finansieret personale Samme regler for eksternt finansieret personale som for øvrige medarbejdere i Region Midtjylland Ansættelse af medarbejdere i et projekt Allerede ansatte medarbejdere, som i en del af deres arbejdstid skal deltage i et projekt Undervisningsaktivitet (ansatte medarbejdere) Honorar (ikke ansatte) Forsøgspersoner Retningslinjer for registrering af projektpersoner Udbetaling af godtgørelser til forsøgspersoner Transportudgifter Tabt arbejdsfortjeneste Ulempegodtgørelse Gavekort Udbetaling eller flytning af eksterne midler Bilagshåndtering og kontrol Varemodtagelse, attestation og anvisning Udenlandske betalinger Særlige krav til udenlandske fakturaer Personlige udlæg Private udgifter Repræsentation, møder, bespisning og rejser Kørselsgodtgørelse Eurocard Udbetaling af honorar Bilagsfortegnelse og referenceliste Side 3

4 1 Indledning, formål mv. 1.1 Indledning Regionsrådet har godkendt Kasse- og regnskabsregulativet for Region Midtjylland. Bestemmelserne i Kasse- og regnskabsregulativet er gældende for samtlige enheder i Region Midtjylland. Eksterne midler tildeles et bestemt projekt eller en afdeling, men ikke medarbejderne personligt. De eksterne midler tilhører dermed Region Midtjylland, hvorfor Kasse- og regnskabsregulativet, personalepolitiske regler samt regionens øvrige regler og retningslinjer også er gældende for eksternt finansierede projekter. Regulativet er udarbejdet med udgangspunkt i Region Midtjyllands Kasseog regnskabsregulativ afsnit 8.4, hvoraf det fremgår, at Koncernøkonomi skal fastsætte retningslinjer for administration af fonde, legater og forskningsmidler mv. Fonde, legater og forskningsmidler administreres med de nødvendige tilpasninger inden for rammerne af Kasse- og regnskabsregulativet. Dette regulativ omfatter fastlæggelse af regnskabsmæssige regler samt hvorledes personalemæssige forhold håndteres for eksternt finansierede projekter i Region Midtjylland. Reglerne indebærer et krav om at eksternt finansierede projekter registreres i regionen. Dette beskrives nærmere under punkt 2.5. Det er obligatorisk at følge reglerne i dette regulativ. 1.2 Formål Formålet med dette regulativ er, at fastsætte de gældende regler for den administrative håndtering af eksternt finansierede projekter i Region Midtjylland. Regulativet er primært møntet på forskningsprojekterne på hospitalerne, men gælder alle projekter med ekstern finansiering i Region Midtjylland. Målgruppen er afdelingsledelserne, de forskningsansvarlige, de projektansvarlige og det administrative personale, der assisterer med håndtering af fondsmidler. Øvrige interessenter, der kan have interesse i regulativet er Hospitalsledelserne, Koncernøkonomi, bevillingsgivere, Region Midtjyllands valgte revisionsselskab og Rigsrevisionen. Formålet med regulativet er desuden at sikre, at der ikke sker utilsigtede administrative fejl. Efterlevelse af regulativet sikrer overholdelse af Side 4

5 lovmæssige, skattemæssige, forsikringsmæssige samt personalemæssige krav for projektejerne, Region Midtjylland, medarbejderne, patienter og forsøgspersoner. Samtidig overholdes krav om ensartede og klare retningslinjer for samtlige projekter i Region Midtjylland. Dette regulativ omhandler alene økonomiske og administrative spørgsmål. Der behandles således ikke spørgsmål af lægefaglig eller klinisk karakter. Forskningsprojekter, som indebærer indgåelse af forskningskontrakt mellem Region Midtjyllands hospitaler og eksterne parter, skal godkendes af Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitet. 1.3 Habilitet De almindelige habilitetsregler for offentlig virksomhed gælder for såvel eksternt finansierede projekter som for regionens øvrige aktiviteter. Der henvises til Forvaltningslovens 3 og Definitioner Afdelingsledelse Afhængigt af den organisatoriske opbygning anvendes afdelingsledelse eller centerledelse Bevillingsgiver Bevillingsgiver anvendes som fælles betegnelse for alle, der har givet en bevilling, donation eller gave til Region Midtjylland Ekstern finansiering Ekstern finansiering omfatter bevillinger og donationer, der tildeles projekter på Region Midtjyllands enheder. Der kan være tale om bevillinger, der er givet fra industrien, private fonde eller personer, ministerier, arbejdstilsynet, Forsknings- og Innovationsstyrelsen, samt øvrige forskningsråd, EU og lignende. Ekstern finansiering omfatter som udgangspunkt ikke midler fra Regionsrådet, Satspuljemidler, indtægter ved salg af sengedage eller øvrige indtægter, der er opnået gennem levering af ydelser finansieret af enhedens driftsbevilling Forsikringer Når der omtales forsikringer gælder det alle forsikringer, herunder ansvars- og arbejdsskadeforsikring, ulykkesforsikring, rejseforsikring og patientskadeforsikring. Side 5

6 1.4.5 Hospital Betegnelsen hospital omfatter universitetshospitaler, regionshospitaler, forskningsområder under Psykiatri og Social samt regionens øvrige enheder, der har eksternt finansierede projekter Ledelsen Ved betegnelsen ledelsen menes hospitalsledelsen eller den relevante øverste ledelse for enheden Projekt Betegnelsen Projekt dækker over såvel konkrete forskningsprojekter med formålsspecifik forskning som apparaturanskaffelser, afholdelse af kurser mv. med det fællestræk, at projektet finansieres af eksternt finansierede midler Regnskabsfunktion Ved regnskabsfunktion forstås en organisatorisk enhed der varetager regnskabsmæssige opgaver for enhedens øvrige ansatte. Uddelegering af opgaver til medarbejdere på projektet kan være besluttet. 2 Administration af bevillinger 2.1 Kasse- og regnskabsregulativet De administrative procedurer og regler for bilagshåndtering, dokumentation af udgifter, anvisning mv. er fastlagt i Region Midtjyllands Kasse- og regnskabsregulativ og gælder for samtlige enheder i regionen. Det er derfor ikke muligt at fravige disse retningslinjer. Nærværende regulativ skal ses som en uddybning af forhold særligt relateret til administration af eksternt finansierede projekter. 2.2 Godkendelse af eksternt finansierede projekter Det er som udgangspunkt en forudsætning for at få oprettet et eksternt projekt i Region Midtjylland, at den projektansvarlige er ansat på en af regionens enheder. Afdelingsledelsen skal godkende oprettelse af projekter til ikke-ansatte. Igangsætning af et projekt i Region Midtjylland kræver godkendelse af afdelingsledelsen. Afdelingsledelsen skal godkende de praktiske og økonomiske sider af projektet. Disse krav er dels begrundet i forbrug af afdelingens kollegiale, fysiske samt serviceprægede ressourcer og dels begrundet i, at afdelingen hæfter for et eventuelt underskud på projektet, hvis forskningsmidlerne mod forventning ikke er tilstrækkelige til at dække projektomkostningerne. Derudover er projekter, som involverer patienter i sidste instans hospitalets og dermed afdelingsledelsens ansvar. Side 6

7 Afdelingsledelsen skal derfor have projektbeskrivelsen inklusiv budget forelagt til godkendelse. Projektbeskrivelsen skal indeholde en redegørelse af de praktiske sider af projektet herunder de personalemæssige og økonomiske forhold. Der skal indgå oplysninger om projektets tidshorisont. Alle forskningsprojekter skal have en forventet slutdato. 2.3 Projekttyper Ved oprettelse af et projekt skal der angives projekttype. Nedenfor er angivet de fire typer af projekter. Type 1: Arv og gaver mv. Arv, gaver og donationer til andet end forskning. Modtagelse af arv, legater, gaver og donationer eksempelvis til forskønnelse, kunst mv. til glæde for patienter og personale. Der oprettes som udgangspunkt ét projekt pr. donation. Der skal angives start- og forventet sluttidspunkt for projektet. Type 1 projekter må ikke have underskud. Ledelsen nedsætter en bestyrelse til at administrere arv og gaver jævnfør regionens regler for området. Type 2: Forskningsprojekter Formålsbestemte projekter vedrørende forskning. Omfatter forskningsprojekter med støtte fra forskningsrådsmidler, andre statslige midler, andre offentlige midler, danske virksomheder, organisationer og fonde, EU, udenlandske virksomheder og andre udenlandske kilder. Disse projekter er kendetegnet ved, at når forskningsprojektet er afsluttet, så skal projektet og kontoplanen lukkes. Der skal angives start- og forventet sluttidspunkt for projektet. Type 3: Løbende konti Konti der løber over længere tid uden tilknytning til et bestemt forskningsprojekt. Oprettes pr. afdeling, ikke til enkeltpersoner, med ansvar overfor afdelingsledelsen. Der kan oprettes flere løbende konti pr. afdeling, men de tilknyttes ikke til enkeltpersoner eller enkelte projekter. Indtægter kan stamme fra overskud fra type 1 og type 2. Derudover kan indtægterne eksempelvis stamme fra modtagne honorarer og donationer, mens udgifterne ofte vil være rejse- og kongresudgifter. Hvis honorarmodtager vælger at indsætte beløb på en løbende konto i afdelingen, så fraskrives den personlige råderet over midlerne. Det er herefter afdelingsledelsen, der råder over midlerne. Der skal angives start- og forventet sluttidspunkt for projektet. Type 3 projekter må ikke have underskud. Side 7

8 Type 4: Øvrige projekter Projekter der ikke kan klassificeres under de ovenstående tre typer. Det vil typisk være midler, som regionen ikke alene har råderet over. Eksempler på projekter under type 4; bevillinger fra Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond, Region Midtjyllands Praksisforskningsfond, Folkesundhed i Midten, Psykiatriens forskningsfond, egenfinansering af ph.d. studerende, parkeringsfonde, hospitalsklovne, Skandiatransplant og Dansk Organdonation. Der skal angives start- og forventet sluttidspunkt for projektet. Oprettelse af projekter med type 4 kræver godkendelse af Koncernøkonomi. 2.4 Levetid for projekter Ved oprettelse af projekter skal der angives et starttidspunkt og et forventet sluttidspunkt. Sluttidspunktet skal ses i sammenhæng med projektbeskrivelsen og kan senere flyttes, hvis det viser sig, at projektet ikke er afsluttet til forventet tid. 2.5 Registrering af projekter Registrering af projekter på en særlig kontoplan i Region Midtjyllands koncernøkonomisystem er obligatorisk. Derudover er der til oprettelse/vedligeholdelse af stamoplysninger vedrørende projektet udviklet et modul i koncernøkonomisystemet, der hedder Fondsadministrationssystemet (FAS). Der skal oprettes et stamkort i FAS for alle eksternt finansierede projekter Processen ved oprettelse af et nyt projekt 1. Den projektansvarlige udfylder oprettelsesblanket og budgetskema, som underskrives af den projektansvarlige, afdelingsledelsen og den forskningsansvarlige. 2. Blanketterne sendes til regnskabsfunktionen sammen med ansøgning, bevillingsskrivelser, kontrakter og eventuelle samarbejdsaftaler. 3. Regnskabsfunktionen sørger for oprettelse af særlig kontoplan til projektet i koncernøkonomisystemet. 4. Regnskabsfunktionen sender stamkortet samt brev med praktiske oplysninger til den projektansvarlige, når projektet er oprettet i koncernøkonomisystemet. 5. Den projektansvarlige sørger for at hjemtage bevilligede midler Oprettelsesblanket Oprettelsesblanket samt vejledning til udfyldelse heraf er vedlagt som bilag 1. Side 8

9 For at sikre at de involverede er bekendt med reglerne i dette regulativ skal regulativet gennemlæses inden der underskrives på oprettelsesblanketten. Ved underskriften bekræftes at regulativet er gennemlæst og at reglerne vil blive efterlevet Budgetskema Af hensyn til den projektansvarlige, som har det økonomiske ansvar for projektet og afdelingsledelsen som med afdelingsbudgettet står inde for et eventuelt underskud, er det vigtigt, at projektets økonomiske forudsætninger, tidshorisont mv. er klarlagt allerede fra projektets start. Den projektansvarlige skal derfor sammen med oprettelsesblanketten udfylde et budgetskema. Som eksempel er vedlagt bilag 2. Budgetskemaet er opbygget ud fra kontoplanen, således at indtægter og udgifter kan fordeles over projektets levetid. For projekter af type 1 og 3 stilles der ikke krav om budgetskema. Det er op til det enkelte hospital, at beslutte om budgettet skal registreres i koncernøkonomisystemet. Det skal noteres i hospitalets regnskabsinstruks, hvorvidt budgettet skal registreres i koncernøkonomisystemet. 2.6 Administrationsgebyr Som udgangspunkt betaler forskningsprojekterne en af ledelsen fastsat procentsats i administrationsgebyr. Principperne for beregning af administrationsgebyr beskrives i enhedens regnskabsinstruks. Administrationsgebyret medfinansierer assistance med bogføring, regnskabsudarbejdelse, ordinær revision, lønadministration for tilknyttede forskningsmedarbejdere samt anden administrativ bistand. I forbindelse med ansøgning om forskningsmidler skal administrationsgebyret medtages i budgettet. I særlige tilfælde kan et projekt friholdes for administrationsgebyret, hvilket i de enkelte tilfælde aftales med hospitalsledelsen. 2.7 Ejerforhold Eksterne midler tildeles et bestemt projekt eller en afdeling, men ikke medarbejderne personligt. Midlerne tilhører dermed Region Midtjylland og registreres på et projekt på det pågældende hospital. Alle midler skal indbetales til regionens bankkonti. Det er ikke tilladt at anvende private bankkonti eller konti uden Koncernøkonomis godkendelse til modtagelse af eksterne midler. Side 9

10 Det understreges, at når en bevilling eller et honorar er indbetalt til Region Midtjylland, så er det Region Midtjyllands midler. Den enkelte forsker/medarbejder har dermed ikke personlig råderet over midlerne. Forskningsresultater, opfindelser mv. tilvejebragt for eksterne midler tilhører Region Midtjylland. Der henvises i den forbindelse til Bekendtgørelse nr. 210 af 17. marts 2009 af Lov om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner. 2.8 Anskaffelser, inventar, apparatur, it-udstyr mv. Omfatter projektet indkøb af anskaffelser, inventar, apparatur, it-udstyr mv. skal det fremgå af projektbeskrivelsen. Alle indkøb foretaget for eksterne midler tilhører projektet i projektets levetid. Efter projektets afslutning tilhører det indkøbte Region Midtjylland. Ved indkøb af it-udstyr, pc, telefoner mv. skal det oplyses på bogføringsbilaget, hvem der har fået det indkøbte udleveret. Ved ophør af ansættelsesforhold tilhører det indkøbte Region Midtjylland. Den projektansvarlige skal sikre at indkøb foretages i overensstemmelse med Region Midtjyllands regler for indkøb. Region Midtjyllands indkøbsaftaler og indkøbssystem skal anvendes til indkøb, hvor det er muligt. Apparatur til en værdi over kr ekskl. moms skal aktiveres efter Region Midtjyllands sædvanlige regler herfor. Aktiver afskrives jævnfør Region Midtjyllands regnskabspraksis. Videnskabelige og medicinske instrumenter og apparater kan indføres fra lande udenfor EU uden importafgift (told). Betingelsen er, at apparaturet udelukkende anvendes til forskningsformål. Der skal udarbejdes en speciel ansøgning, der skal godkendes af SKAT. Se mere på Søg på blanket nr Revisionskrav på projekter Eksternt finansierede projekter indgår i regionens regnskab og er dermed omfattet af den ordinære revision af Region Midtjylland som en samlet koncern. Udover revisionen er Region Midtjyllands Interne Kontrol bemyndiget til at få fremvist samtlige bilag i forbindelse med et projekt, herunder ansøgning om midler, bevillingsskrivelser, dokumentation for modtagelse af projektmidler på korrekt bankkonto, dokumentation for afholdte udgifter mv. Projekter med revisionskrav skal revideres særskilt. Det er et krav at regionens revisionsfirma anvendes. Projekterne afholder selv udgifter til Side 10

11 revisionshonorar. Omkostninger til revisionshonorar skal medtages i budgettet for projektet Indbetaling skal ske til særlige konti i banken Indbetaling af midler til forskning mv. skal ske til enhedens særlige konto til eksterne midler i regionens bank. Det er ikke tilladt at indbetalinger sker til private konti heller ikke midlertidigt. Det skal fremgå tydeligt af ansøgningen, til hvilket kontonummer indbetalingen skal ske. Oplysning om kontonummer i regionens bankforbindelse fås ved henvendelse til enhedens regnskabsfunktion eller Koncernøkonomi Arkivering og opbevaring Som udgangspunkt gælder Region Midtjyllands sædvanlige regler for opbevaring og kassation af regnskabsmateriale. Det vil sige at regnskabsmaterialet opbevares fem år efter projektets afslutning. Bemærk at skrivelser vedrørende ansøgning af projektmidler, donationer fra donator mv. ligeledes skal opbevares fem år efter projektets afslutning. Hvis der i projektbeskrivelsen er angivet særligt skærpede krav til opbevaring af regnskabsmateriale, så skal disse regler følges Momsforhold Når regionen modtager tilskud fra fonde, private foreninger mv., så skal der betales 17,5 % moms til den offentlige momsrefusionsordning. Eksterne midler til forskning på hospitalsområdet er fritaget for betaling af 17,5 % moms. Arv og gaver fra enkeltpersoner er ligeledes fritaget for betaling af 17,5 % moms. Der henvises til vejledning Arv og gaver på Koncern-intra under økonomi. Udgifter afholdt af projekter er underlagt den offentlige momsrefusionsordning, hvilket betyder, at der hjemtages købsmoms Forsikringsforhold Når projektet oprettes hos Region Midtjylland er det omfattet af regionens forsikringer. Projektansatte er omfattet af Region Midtjyllands forsikringer på samme vilkår som regionens øvrige ansatte. Forsikringsforholdet dækker ansvarsforsikring, det vil sige fejl eller ulykker, som den ansatte er skyld i under arbejdet. Derudover omfattes ulykkesforsikring, hvor den ansatte kommer til skade under arbejdet. Side 11

12 Endvidere er medarbejderne omfattet af regionens rejseforsikring. Bemærk at ved afholdelse af ferie i forbindelse med deltagelse i møder/konferencer i udlandet, kan der være problemer med forsikringsdækningen for hele perioden. Det anbefales at kontakte regionens forsikringsenhed inden afrejse, så medarbejderen forsikres korrekt i hele perioden. 3 Opfølgning på projekter 3.1 Årlig opfølgning på projekter Der skal foretages økonomisk gennemgang af alle projekter mindst én gang årligt. Et eventuelt underskud, når projektet afsluttes, skal dækkes af afdelingen i indeværende eller næste budgetår. Projekter kan ikke stå åbne i flere år uden aktivitet. Efter ét år uden aktivitet skal der ske stillingtagen til, hvad der skal ske med projektet. Det skal afklares om projektet er klar til afslutning eller om der kommer yderligere aktivitet. Hvis et projekt har underskud og ikke er afsluttet skal der søges yderligere midler. Det skal beskrives i hospitalets regnskabsinstruks, hvorledes hospitalet vil foretage opfølgning på alle projekter årligt. Det skal beskrives, hvem der har ansvaret for at lave udtræk fra koncernøkonomisystemet, opstille forskellige nøgletal, behandle data og forelægge dem for de relevante parter. Det skal ligeledes beskrives, hvem der skal have oversigt over hvilke projekter. 3.2 Overskud af projekter Eksterne midler skal anvendes til det formål, de er bevilget. Hvis projekter lukkes med overskud skal der tages stilling til, hvad der skal ske med overskuddet. Såfremt det fremgår af bevillingen, at bevillingsgiver ønsker et eventuelt overskud retur, så returneres overskuddet dertil. Såfremt der ikke er stillet krav om, at et eventuelt overskud skal tilbagebetales, så skal afdelingsledelsen tage stilling til, hvad der skal ske med overskuddet. Overskuddet kan overføres til et andet projekt (type 2) eller det kan flyttes til en løbende konto (type 3) i afdelingen. Overskuddet kan ikke indtægtsføres i afdelingens regnskab. Et overskud fra et projekt kan ikke betragtes som den projektansvarliges personlige overskud. Bemærk at hvis der sker overførsel af et overskud til en løbende konto (type 3), så er der ikke tale om at kategorien på det eksisterende projekt Side 12

13 ændres. Projektet lukkes og overskuddet overføres til enten en eksisterende løbende konto eller der oprettes en ny løbende konto på afdelingen. Den løbende konto er ikke tilknyttet det pågældende projekt, det er afdelingsledelsen og ikke den projektansvarlige, der råder over midlerne på den løbende konto. 3.3 Underskud på projekter I tilfælde af at projektet har underskud inden, det er afsluttet, så skal der søges yderligere midler til afslutning af projektet. Såfremt det ikke er muligt, så skal afdelingsledelsen give tilsagn om, at projektet kan afsluttes for afdelingens budget ellers skal projektet afbrydes. Når projekter lukkes med underskud skal afdelingen dække underskuddet i indeværende eller førstkommende budgetår. Det kan ikke tillades, at et projekt udviser underskud i flere år. Afdelingsledelsen kan beslutte, at et underskud på et projekt af typen 1, 2 eller 4 skal dækkes af et overskud på en af afdelingens løbende konti (type 3). Underskud fra projekter kan kun dækkes af løbende konti, hvis der er tilstrækkeligt med midler hertil på afdelingens løbende konti. 3.4 Projektregnskaber til bevillingsgiver Ved bevillinger, hvor bevillingsgiver kræver det, skal der udarbejdes et regnskab, når projektet afsluttes. Hospitalets regnskabsfunktion skal assistere med udarbejdelse af projektregnskaber, men det er den projektansvarlige, der har ansvaret for, at de nødvendige oplysninger er tilgængelige, så eventuelle tidsfrister kan overholdes. 3.5 Afstemning af fondsmidler Modtagne midler bogføres på særlige konti, mens betaling af fakturaer sker via Region Midtjyllands hovedbankkonto, der bogføres i den almindelige drift. Der er derfor behov for at foretage en afstemning af forbruget på de særlige konti, således at der kan foretages bogføring og afregning fra bankkontoen med de eksterne midler til Region Midtjyllands hovedbankkonto. Det er ikke den forskningsansvarlige eller projektansvarlige, der skal foretage denne afstemning og bogføring. Det skal angives i enhedens regnskabsinstruks, hvem der varetager opgaven. Koncernøkonomi har udarbejdet Vejledning til håndtering af FAS i forhold til den løbende økonomistyring og regnskabsaflæggelse. Der henvises til vejledning på Koncern-intra under økonomi. Side 13

14 4 Omkostninger ved projektet 4.1 Lønudgifter Indebærer projektet ansættelse af forskningsmedarbejdere, skal der udarbejdes et lønbudget. I lønbudgettet skal basisløn, pension, feriepenge, ATP og eventuelle aftalte tillæg medtages. Lønnen skal følge de almindelige regler i regionen se mere under punkt 5. Hospitalets HR afdeling skal bistå med udarbejdelsen af lønbudgettet. Ved deltidsansættelse på projektet medtages en forholdsvis andel af de samlede lønudgifter i projektet. Forbrug af løn på et projekt skal som udgangspunkt registreres i lønsystemet på den angivne medarbejder, således at lønforbruget registreres løbende frem for ved skønsmæssige omposteringer foretaget i koncernøkonomisystemet. Hvis det er medarbejdere, der allerede er ansat på hospitalet og vedkommende kun anvender en del af arbejdstiden i projektet registreres det i lønsystemet, således at det procentvise lønforbrug bogføres direkte på projektet og den resterende løn bogføres på afdelingen. Såfremt der foretages tidsregistrering kan der foretages løbende omkonteringer ud fra det faktiske tidsforbrug. I projekter, hvor der ansøges om midler til dækning af en angiven medarbejders løn, skal medarbejderens løn registreres direkte på projektet. Der kan ikke efterfølgende ske ompostering af andre medarbejderes løn for at forbruge lønmidlerne og der kan ikke i slutningen af projektperioden ske ompostering af en tilfældig medarbejders løn med det formål at opbruge lønmidlerne. 4.2 Forbrug af ydelser fra egen afdeling Forbrug af ydelser fra egen afdeling kan være fremfinding af journaler, sekretærassistance samt øvrige almindelige forbrugsvarer. Det er afdelingsledelsen, eventuelt hospitalsledelsen, der skal tage stilling til, hvorvidt projektet skal betale for forbrug af ydelser fra egen afdeling, og i givet fald hvor meget, der skal betales. Det er den projektansvarliges ansvar at sikre, at der afregnes som aftalt. Betalingen tilfalder afdelingen eller hospitalet. Afdelingsledelsen/hospitalsledelsen kan vælge at betaling for forbrug af ydelser fra egen afdeling fastsættes som en procentdel af projektets samlede budget eller som en procentdel af projektets samlede lønbudget. Der er behov for at differentiere procentsatsen mellem projekter, da der Side 14

15 er stor forskel på, i hvilket omfang projekter forbruger ydelser fra egen afdeling. 4.3 Forbrug af ydelser fra andre afdelinger Projektet kan i forskelligt omfang inddrage ydelser fra andre afdelinger for eksempel analyser fra laboratorier samt røntgenydelser. I forbindelse med start af et projekt er det projektejerens ansvar at orientere de berørte afdelinger, herunder at sikre en afklaring af de praktiske og økonomiske sider. Afhængigt af projektets karakter og forbrugets omfang kan der være behov for at betale for forbrug af ydelser til andre afdelinger. Ledelsen skal tage stilling til, hvorvidt projektet skal betale for ydelser fra den pågældende afdeling og i givet fald hvor meget. Det er den projektansvarliges ansvar at sikre, at der afregnes som aftalt. Betalingen tilfalder den afdeling, der leverer ydelserne. 5 De personalemæssige aspekter for eksternt finansieret personale 5.1 Samme regler for eksternt finansieret personale som for øvrige medarbejdere i Region Midtjylland Idet eksternt finansierede forskningsprojekter tilhører Region Midtjylland, vil forskningsmedarbejdere på projekterne blive ansat i Region Midtjylland. Ved ansættelse af forskningsmedarbejdere/eksternt finansieret personale gælder som udgangspunkt de samme regler mv. som ved ansættelse af andre medarbejdere i Region Midtjylland. Regionens og hospitalets almindelige regler finder således også anvendelse i forhold til eksternt finansierede medarbejdere. Der er dog enkelte undtagelser, hvor der ved ansættelsen af eksternt finansieret personale gælder særlige regler, jf. nærmere i dette regulativ. Herudover kan der være rent praktiske administrationsmæssige forskelle. De almindelige regler i regionen og på det pågældende hospital gælder således som helt overvejende udgangspunkt i forhold til bl.a.: ansættelsesproceduren ansættelse i henhold til regional overenskomst lønfastsættelsen ansættelsesvilkår i øvrigt befordring, overnatning, fortæring, time-dagpenge mv. Side 15

16 tildeling af mobiltelefon, it-udstyr mv. regler om tavshedspligt, herunder regler for adgang til EPJ Ansættelse i et forskningsprojekt giver således ikke mulighed for ansættelse på særligt fordelagtige løn- og ansættelsesvilkår mv. i forhold til de vilkår, der i øvrigt er gældende i Region Midtjylland. Omvendt tillades ansættelse heller ikke på ringere vilkår. Hvis fondsmidlerne mod forventning ikke kan dække udgifterne til lønnen til de eksternt finansierede medarbejdere i hele perioden, er det afdelingens budget, der skal dække den resterende del. Afdelingsledelsen skal derfor give sin accept i forbindelse med projektgodkendelsen og den forskningsansvarlige skal inddrages. Afdelingsledelsen har ansættelseskompetencen. Afdelingsledelsen skal løbende orienteres om, personalemæssige forpligtelser på projektet. 5.2 Ansættelse af medarbejdere i et projekt Hospitalet kan have fastsat særlige regler om stillingsopslag mv. Før ansættelse af en medarbejder skal der udarbejdes et lønbudget, så det sikres, at der er lønmidler til hele ansættelsesperioden (jævnfør kapitel 4). Da et forskningsprojekt er midlertidigt, er behovet for arbejdskraft og finansieringen af projektet i sagens natur også af midlertidig karakter. Eksternt finansierede medarbejdere skal derfor, hvis det er muligt, ansættes i en tidsbegrænset ansættelse. En tidsbegrænset ansættelse indebærer, at ansættelsen ophører med udgangen af den aftalte periode uden yderligere opsigelse. Eventuel afspadseringssaldo skal være afviklet inden udløb af ansættelsesperioden. Hvis medarbejderen umiddelbart efter projektansættelsen overgår direkte til anden ansættelse inden for Region Midtjylland medtages tilgodehavende ferie til den nye ansættelse. Hvis medarbejderen ikke overgår til anden ansættelse i Region Midtjylland får medarbejderen tilgodehavende ferie på et feriekort. Det skal fremgå af ansættelsesbrevet, at aflønningen er finansieret af eksterne midler og at den pågældende er tidsbegrænset ansat. Indstilling til HR om ansættelse af den konkrete medarbejder underskrives af både en fra afdelingsledelsen og den projektansvarlige. Regnskabsinstruksen skal beskrive den valgte procedure, hvis dette afviges. Indstillingen skal indeholde oplysning om kontonumre til kontering af løn. Regnskabsenheden kan assistere med oplysning om kontonumre på projektet. Side 16

17 Såfremt en projektansat er sygemeldt, får projektet tilført sygedagpenge. I forbindelse med barsel- og graviditetsfravær følges hospitalets almindelige regler. Hvis en allerede ansat medarbejder på hospitalet skal ansættes i et eksternt finansieret projekt på hospitalet og som følge heraf ikke kan varetage funktioner i sin hidtidige stilling, kan den pågældende eventuelt bevilges orlov fra sin hidtidige stilling på hospitalet. Såfremt den hidtidige stilling og projektansættelsen er i samme afdeling, skal spørgsmålet om, hvorvidt der kan gives orlov eller ej være afklaret af afdelingsledelsen, inden indstilling om ansættelse i projektet sendes til HR. Med mindre andet er aftalt skal optjent afspadsering i afdelingen være afviklet inden overgang til projektansættelse. Tilsvarende gælder det som udgangspunkt, at al optjent afspadsering relateret til projektet skal være afviklet, inden den ansatte vender tilbage til sin almindelige stilling. 5.3 Allerede ansatte medarbejdere, som i en del af deres arbejdstid skal deltage i et projekt For medarbejdere, som er ansat på hospitalet i forvejen, og som i en del af deres arbejdstid i denne ansættelse skal deltage i et projekt, udarbejdes ikke et nyt ansættelsesbrev. Dette betragtes som en form for udlån. Dette giver mulighed for, at lønudgifter kan være delvist finansieret af eksterne midler. Den praktiske håndtering af hvordan timer og fordeling af udgiften deles mellem drift og projekt aftales individuelt med hospitalets HR afdeling. En medarbejder kan godt deltage i flere forskellige projekter. Medarbejderens samlede forventede arbejdstid må ikke overstige det overenskomstmæssigt fastsatte antal timer. 5.4 Undervisningsaktivitet (ansatte medarbejdere) Medarbejdere, som i forvejen er ansat på hospitalet, og som skal honoreres af projektet for undervisningsaktivet, kan få udbetalt undervisningshonorar i henhold til regionens almindelige regler og satser. Honorar til ansatte udbetales via lønsystemet for at sikre korrekt indberetning til SKAT. Der er ikke mulighed for at aftale særligt gunstige satser for undervisning i projekter. Side 17

18 Regionens almindelige regler gælder mht. spørgsmålet om, hvornår der kan ske konkret aflønning af en i forvejen ansat medarbejder for undervisningsaktivitet, og hvornår et eventuelt honorar i stedet skal tilfalde afdelingen/projektet. 5.5 Honorar (ikke ansatte) Honorar kan kun udbetales til ikke-fastansat personale for enkeltstående ydelser, f.eks. gæsteprofessorer. Det fremgår af regionens Vejledning om aflønning og beskatning af vikarer og andre løst tilknyttede, at der kun kan udbetales honorar, hvis løsningen af en opgave ikke er underlagt ledelsens instruktionsbeføjelse (f.eks. underviser eller konsulent) og personen udfører arbejde, der ikke er overenskomstdækket. Honorar er et engangsvederlag, der ikke indeholder feriegodtgørelse, ATP, pension el. lignende. Honoraret udbetales til NemKonto via koncernøkonomisystemet med indberetning af b-indkomst. Honorarmodtagers CPR-nummer skal angives på honorarfakturaen. Der kan ikke ske udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse til honorarmodtagere. Hele det udbetalte beløb skal indberettes som b- indkomst. 6 Forsøgspersoner 6.1 Retningslinjer for registrering af projektpersoner Alle personer, der møder på Region Midtjyllands hospitaler i forskningsøjemed skal registreres i hospitalets patientregistreringssystem. Alle undersøgelser i forskningsøjemed skal registreres på den afdeling, hvor den projektansvarlige er ansat. Det er uafhængigt af, hvordan den pågældende kliniske undersøgelse er finansieret eller hvor undersøgelsen gennemføres. Det er derfor den projektansvarliges ansættelsessted, der afgør registreringsstedet og ikke den lokalitet, hvor undersøgelsen gennemføres. Side 18

19 6.2 Udbetaling af godtgørelser til forsøgspersoner Vederlag for tabt arbejdsfortjeneste og ulempegodtgørelse skal være beskrevet i projektbeskrivelsen og skal være godkendt af De Videnskabsetiske Komitéer for Region Midtjylland Transportudgifter Der kan dækkes dokumenterede transportudgifter. For transport i egen bil anvendes laveste kilometertakst. Refusion af dokumenterede udgifter er ikke skattepligtig Tabt arbejdsfortjeneste For personer med lønnet arbejde kan der gives fuld kompensation, beregnet som timeløn for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. For personer uden lønnet arbejde, for eksempel studerende, kan der benyttes den seneste offentliggjorte timeløn for ufaglærte arbejdere. Oplysning om lønsatser kan fås ved henvendelse til HR afdelingen. Tabt arbejdsfortjeneste er skattepligtig. Udbetaling sker til personens NemKonto via koncernøkonomisystemet med indberetning af b-indkomst Ulempegodtgørelse Udbetaling af ulempegodtgørelse er skattepligtig. Udbetaling sker til personens NemKonto via koncernøkonomisystemet med indberetning af b-indkomst Gavekort Udlevering af gavekort til forsøgspersoner kan være omfattet af indberetningspligten til SKAT afhængig af beløbsstørrelse i forhold til ulejlighed. Der henvises til SKAT. Det er vigtigt at bemærke, at gavekort sidestilles med kontanter og derfor skal opbevares forsvarligt. Det skal beskrives i enhedens regnskabsinstruks, hvordan gavekort håndteres på den enkelte afdeling. Der skal være nedskrevne retningslinjer for, hvorledes gavekortene opbevares, hvem der har adgang til gavekortene, hvem kan udlevere dem mv. Side 19

20 7 Udbetaling eller flytning af eksterne midler Eksterne midler tildeles et bestemt projekt eller afdeling i Region Midtjylland, ikke medarbejderne personligt. Midlerne tilhører dermed Region Midtjylland og bogføres på et projekt på det pågældende hospital. Midlerne skal anvendes til det formål, de er bevilget. Et eventuelt overskud på et projekt skal tilbagebetales til bevillingsgiver, hvis der er stillet krav herom. Alternativt kan overskuddet overføres til en af afdelingens løbende konti. Et overskud fra et projekt kan ikke betragtes som den forskningsansvarliges personlige overskud. Indkøb, der er foretaget for eksterne midler, tilhører projektet og dermed Region Midtjylland og kan ikke medtages af forskeren ved fratrædelse. Der kan ikke ske udbetaling til en forsker ved ophør af ansættelsesforholdet, uanset om det skyldes overflytning til et andet hospital indenfor eller udenfor Region Midtjylland eller fratrædelse af andre årsager. I helt særlige tilfælde, hvor de tildelte forskningsmidler specifikt er givet til en forskning, der forudsætter tilstedeværelsen og deltagelse af en bestemt forsker og projektet ikke kan videreføres uden tilknytning af denne forsker, da kan ledelsen helt undtagelsesvist give tilladelse til at midlerne overføres til det hospital, hvor forskeren fremover tilknyttes. For at dette kan forekomme skal alle nedenstående punkter som udgangspunkt være opfyldt: Donationen er udtrykkeligt givet til én bestemt forsker Det skal være klart for bevillingsgiver, at forskningsprojektet kun kan gennemføres af én bestemt forsker Donationen er givet til et forskningsprojekt, der efterfølgende vil blive fuldført på det hospital, hvortil forskeren overføres. Bevillingsgiver skal godkende at bevillingen overføres til det hospital, hvortil forskeren overføres. 8 Bilagshåndtering og kontrol Projektregnskabet vil være underlagt samme krav som regionens øvrige regnskab. Det vil sige, at bestemmelserne i Kasse- og regnskabsregulativet samt regionens øvrige administrative vejledninger er gældende. Side 20

21 Hospitalernes regnskabsfunktion kan assistere med tildeling af rettigheder i koncernøkonomisystemet til de projektmedarbejdere, der har behov for at kunne håndtere bilag i koncernøkonomisystemet. Det er den projektansvarliges ansvar, at de relevante medarbejdere får adgang til de relevante funktioner i koncernøkonomisystemet herunder også, at der oprettes tilstrækkeligt med anvisere. 8.1 Varemodtagelse, attestation og anvisning Fakturaer skal modtages elektronisk i koncernøkonomisystemet. Region Midtjylland modtager ikke fakturaer på papir. Vedrørende udenlandske fakturaer se punkt 8.2. Fakturaer skal varemodtages, konteres, attesteres og anvises i regionens koncernøkonomisystem. Varemodtagelse, attestation og anvisning foretages efter regionens regler herfor. Der henvises til Kasse- og regnskabsregulativet. Det kan være den samme person, for eksempel den projektansvarlige, der varemodtager, konterer og attesterer fakturaer vedrørende projektet. Det kan besluttes, at kontering og attestation overdrages til administrativt personale enten på projektet eller på hospitalet. Anvisning sker elektronisk i koncernøkonomisystemet af en medarbejder, der er bemyndiget hertil. Hospitalet eller den enkelte afdeling må konkret tage stilling til, hvem der skal varetage anvisningen. Der er mulighed for uddelegering af anvisningsretten, bemærk dog at man ikke kan anvise bilag med udbetalinger til sig selv eller til en overordnet medarbejder. Ved oprettelse af projektet skal der udpeges mindst to anvisere til projektet, således at der er taget højde for sygdom og ferie. Samme person kan ikke attestere og anvise samme bilag. Den anvisningsbemyndigede har ansvaret for at det anviste har hjemmel i årsbudgettet eller anden gyldig beslutning at bilaget er behørigt attesteret Det er den anvisningsbemyndigedes ansvar at påse at udgifter, der bogføres på et projekt, er afholdt på et niveau, der anses for passende for en offentlig virksomhed. Der henvises til Moderniseringsstyrelsens satser. Det er ligeledes den anvisningsbemyndigedes ansvar at sikre, at Kasseog regnskabsregulativet, regionens og enhedens øvrige regler overholdes. Hospitalet skal i sin regnskabsinstruks beskrive forhold for attestation og anvisning for forskningsområdet. Side 21

22 8.2 Udenlandske betalinger Udenlandske fakturaer er fritaget fra kravet om elektroniske fakturaer som ellers gælder ved handel med offentlige myndigheder. Udenlandske fakturaer kan derfor modtages både elektronisk i koncernøkonomisystemet og manuelt på papir. Udenlandske fakturaer skal betales via en særlig blanket i koncernøkonomisystemet. Der henvises til Vejledning vedrørende udenlandske fakturaer på Koncern-intra. Af hensyn til korrekt hjemtagelse af moms skal regnskabsfunktionen sørge for at kontere og attestere betalingen. Det er en forudsætning, at den projektansvarlige varemodtager fakturaen elektronisk eller manuelt anfører dato og underskrift inden videresendelse til regnskabsfunktionen. Anvisning sker elektronisk på sædvanlig vis Særlige krav til udenlandske fakturaer Bemærk at det er en forudsætning for korrekt beregning af og hjemtagelse af moms, at hospitalets SE-nummer er anført på fakturaen. 8.3 Personlige udlæg Ved personlige udlæg, der skal udgiftsføres på forskningsprojektet, skal den originale kvittering afleveres. På kvitteringen skal der anføres cpr.nr., underskrift, dato og projektnummer. Der oprettes et ebilag i koncernøkonomisystemet til udbetaling via cpr.nr. til NemKonto. Den originale kvittering indscannes og vedhæftes som fil på ebilaget i koncernøkonomisystemet. Når det er påset, at kvitteringen er indscannet i læsbart format, så skal originalkvittering destrueres. Det er vigtigt for at sikre, at samme kvittering ikke refunderes flere gange. Bilaget skal attesteres og anvises elektronisk. Formålet med at afholde udgiften skal angives på bogføringsbilaget. Det skal enten ske elektronisk i noterne eller som vedhæftet fil. Hvis udgiften vedrører bespisning eller overnatning skal det fremgå af bogføringsbilaget, hvem der har deltaget. Anvisning kan ikke foretages af den, der skal modtage beløbet. Det skal anvises af en sideordnet eller overordnet medarbejder. Ved refusion af udlæg for telefonregninger og internet på privatadressen skal de til enhver tid gældende skatteregler efterleves. Side 22

23 8.4 Private udgifter Private udgifter må aldrig afholdes af projekterne heller ikke midlertidigt. Omkostninger under konferencer/studieophold som anses for privat karakter er eksempelvis: frisør, biograf, beklædning dog bortset fra særlig beklædning, der udelukkende kan anvendes i forbindelse med forskning, eksempelvis kitler. 8.5 Repræsentation, møder, bespisning og rejser Repræsentationsudgifter er underlagt Region Midtjyllands almindelige regelsæt. Der henvises til vejledning vedrørende repræsentation på Koncern-intra under økonomi. Såfremt udgifter til repræsentation overstiger de i vejledningen fastsatte beløbsgrænser, skal bilaget påtegnes af Regionsdirektøren. Regionsdirektørens påtegning skal vedhæftes bogføringsbilaget i koncernøkonomisystemet. Udgifter til bespisning udover repræsentationsudgifter herunder faglige arrangementer er omfattet af samme beløbsgrænser henholdsvis pr. kuvert og pr. bilag som repræsentationsudgifter. Det forventes, at udgifter til repræsentation, møder, bespisning og rejser holdes på et acceptabelt niveau. I alle henseender gælder, at midlerne skal anvendes til sit rette formål. Som offentlig virksomhed er regionen omfattet af nøjsomhedsbetragtning. Det vil sige at udgifter til rejser, taxakørsel, fly, overnatning, forplejning mv. skal holdes på et acceptabelt niveau. Der henvises til Moderniseringsstyrelsens satser for tjenesterejser. Ved repræsentation, møder og bespisning skal der vedhæftes oversigt over deltagere og formål i koncernøkonomisystemet eller oplysningerne skal angives elektronisk som note. Ved transport og overnatning skal det af bogføringsbilaget fremgå hvem der har deltaget og hvad formålet var. Det enkelte hospital kan indenfor rammerne i Kasse- og regnskabsregulativet fastsætte niveauet for omfanget af møder, repræsentation og rejseudgifter. Såfremt det enkelte hospital ikke har fastsat egne rammer anvendes Moderniseringsstyrelsens satser for tjenesterejser. Hospitalsledelsen kan undtagelsesvist i enkelttilfælde godkende, at satserne overstiges. Side 23

24 8.6 Kørselsgodtgørelse Kørselsgodtgørelse til medarbejdere for kørsel i egen bil i forbindelse med møder og kurser følger regionens almindelige bestemmelser herfor. Det vil sige, at der kan udbetales skattefri kørselsgodtgørelse. Det er en forudsætning for udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse, at personen er ansat ved Region Midtjylland. Der kan ikke udbetales skattefri kørselsgodtgørelse til personer, der ikke er ansat ved Region Midtjylland. Bemærk at bevillingsgiver kan have fastlagt lavere satser for kørselsgodtgørelse end regionens regler. I de tilfælde er det bevillingsgivers satser der anvendes. 8.7 Eurocard Eurocard kan udstedes til medarbejdere på projekter efter regionens almindelige regler herfor. Det er en forudsætning for udstedelse af Eurocard, at man er ansat hos Region Midtjylland. Eurocard skal bestilles via Koncernøkonomi efter forudgående godkendelse på hospitalet. Eurocard er strengt personlige og skal opbevares på forsvarlig vis. Forbrug betalt med Eurocard faktureres fra Sebkort. Det er en forudsætning for betaling af opkrævningen fra Sebkort, at der vedhæftes kvitteringer i koncernøkonomisystemet for samtlige posteringer. Der henvises til vejledning vedrørende Eurocard på Koncern-intra under økonomi. Regninger fra Sebkort skal konteres ud fra forbruget. Det vil sige, at den samlede regning fra Sebkort ikke kan konteres samlet på ét kontonummer, der skal ske fordeling på relevante konti. Der skal tages højde for, hvilke beløb der er inklusiv henholdsvis eksklusiv moms. Private udgifter må aldrig afholdes via Eurocard heller ikke midlertidigt. 8.8 Udbetaling af honorar Ved udbetaling af honorar til eksterne deltagere på projektet skal der angives CPR-nummer, således at betalingen sker til personens NemKonto. Der skal altid angives b-indkomst på bogføringsbilaget i koncernøkonomisystemet. Undtagelse herfra er eksterne deltagere, der har eget selskab. De fremsender elektronisk faktura til projektet med angivelse af CVR nummer. Bemærk at der ikke kan ske udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse til honorarmodtagere. Hele det udbetalte beløb skal angives som b- indkomst. Side 24

25 9 Bilagsfortegnelse og referenceliste Bilagsfortegnelse: Bilag 1: Oprettelsesblanket og vejledning til udfyldelse heraf Bilag 2: Budgetskema Referenceliste: Kasse- og regnskabsregulativet på Koncern-intra under økonomi og bogstav K Vejledning vedrørende Arv og gaver på Koncern-intra under økonomi og bogstav A Vejledning vedrørende Eurocard på Koncern-intra under økonomi og bogstav E Vejledning til håndtering af FAS i forhold til den løbende økonomistyring og regnskabsaflæggelse på Koncern-intra under økonomi og bogstav F Vejledning vedrørende Repræsentation på Koncern-intra under økonomi og bogstav R Vejledning vedrørende Udenlandske fakturaer på Koncern-intra under økonomi og bogstav U Vejledning om aflønning og beskatning af vikarer og andre løst tilknyttede, på HR-portalen Moderniseringsstyrelsens Cirkulære om satser for tjenesterejser Forvaltningslovens 3 og 6 Side 25

Regulativ vedrørende eksternt finansierede projekter mv. i Region Midtjylland. (FAS-regulativ) Koncernøkonomi

Regulativ vedrørende eksternt finansierede projekter mv. i Region Midtjylland. (FAS-regulativ) Koncernøkonomi Regulativ vedrørende eksternt finansierede projekter mv. i Region Midtjylland (FAS-regulativ) Koncernøkonomi 2014 Indholdsfortegnelse 1 Indledning, formål mv...4 1.1 Indledning...4 1.2 Formål...4 1.3 Habilitet...5

Læs mere

Registrering af forskningsprojekter

Registrering af forskningsprojekter Projektnummer: (udfyldes af Økonomi & Plan) Registrering af forskningsprojekter Registreringen skal omfatte alt arbejde, der er foretaget på et systematisk grundlag for at øge den eksisterende viden, samt

Læs mere

Retningslinjer for tjenesterejser og. befordringsgodtgørelse samt repræsentation. (Afsnit 7 - Bogføringsprocessen) Bilag 11

Retningslinjer for tjenesterejser og. befordringsgodtgørelse samt repræsentation. (Afsnit 7 - Bogføringsprocessen) Bilag 11 Retningslinjer for tjenesterejser og befordringsgodtgørelse samt repræsentation. (Afsnit 7 - Bogføringsprocessen) Bilag 11 Forelagt revisionen: 2012 Godkendt af direktionen: 13. juni 2012 Mindre korrektioner:

Læs mere

Retningslinier for interne og eksterne bevillinger

Retningslinier for interne og eksterne bevillinger Retningslinier for interne og eksterne bevillinger Sygehus Lillebælt attraherer hvert år flere millioner kr. i ekstern støtte til forskning og udvikling. Følgende instruks er udarbejdet med formålet at

Læs mere

Kartoffelafgiftsfonden

Kartoffelafgiftsfonden Kartoffelafgiftsfonden December 2015 Vejledning om revision af tilskudsmidler modtaget fra Kartoffelafgiftsfonden Når der modtages støtte fra Kartoffelafgiftsfonden, vil de særlige krav, der gælder for

Læs mere

Retningslinier for interne og eksterne bevillinger

Retningslinier for interne og eksterne bevillinger Retningslinier for interne og eksterne bevillinger 1/6 1. Retningslinjer for administration af projektbevillinger Midler til forskningsprojekter bliver administreret af Sygehus Lillebælt, Sygehusstaben.

Læs mere

Udbetaling af tilskud er endvidere betinget af overholdelse af den af tilskudsmodtager accepterede tilsagnsskrivelse med tilhørende bilag.

Udbetaling af tilskud er endvidere betinget af overholdelse af den af tilskudsmodtager accepterede tilsagnsskrivelse med tilhørende bilag. Notat Sagsnummer Sagsbehandler IWL Direkte +45 36 13 15 66 Fax - IWL@moviatrafik.dk CVR nr: 29 89 65 69 EAN nr: 5798000016798 29. april 2016 Budget, regnskab og revisionsinstruks - Anlægspuljen Denne instruks

Læs mere

DET REGIONALE RÅD FOR LÆGERS VIDEREUDDANNELSE VIDEREUDDANNELSESREGION NORD

DET REGIONALE RÅD FOR LÆGERS VIDEREUDDANNELSE VIDEREUDDANNELSESREGION NORD DET REGIONALE RÅD FOR LÆGERS VIDEREUDDANNELSE VIDEREUDDANNELSESREGION NORD Dato Sagsbehandler E-mail Telefonnr. Sagsnr. 26. november 2015 Thomas Bøttern Christensen Thomas.Christensen@rm.dk 7841 0809 1-30-72-147-15

Læs mere

Retningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv.

Retningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv. Retningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv. Indledning Nærværende retningslinjer er gældende for administration af eksterne

Læs mere

Retningslinjer for administration af forskningsmidler og projekter, som ikke er omfattet af de 1-årige driftsbudgetter ved Hillerød Hospital.

Retningslinjer for administration af forskningsmidler og projekter, som ikke er omfattet af de 1-årige driftsbudgetter ved Hillerød Hospital. Personale. Planlægning og Økonomi Lønservicecentrets projektadministration Dyrehavevej 29 3400 Hillerød Opgang 51A - plan 4 Telefon 4829 5702 Direkte 4829 5702 Fax 48295726 Web www.hillerodhospital.dk

Læs mere

Direktørkontrakt. med kommentarer. Maskinmestrenes Forening

Direktørkontrakt. med kommentarer. Maskinmestrenes Forening Direktørkontrakt med kommentarer Maskinmestrenes Forening Denne direktørkontrakt er udarbejdet af Maskinmestrenes Forening med udgangspunkt i lov nr. 392 af 22. juni 1993 om arbejdsgivernes pligt til at

Læs mere

FORRETNINGSORDEN. for bestyrelsen i Ullerød Vandværk A.m.b.a. Forretningsordenens hjemmel

FORRETNINGSORDEN. for bestyrelsen i Ullerød Vandværk A.m.b.a. Forretningsordenens hjemmel FORRETNINGSORDEN for bestyrelsen i Ullerød Vandværk A.m.b.a. 1. Forretningsordenens hjemmel Denne forretningsorden er oprettet i henhold til Ullerød Vandværks vedtægter af 27. april 2010. Originaleksemplaret

Læs mere

Kvalitetsstandard for servicelovens 95 Borgerstyret Personlig Assistance (BPA)

Kvalitetsstandard for servicelovens 95 Borgerstyret Personlig Assistance (BPA) Udkast til: Kvalitetsstandard for servicelovens 95 Borgerstyret Personlig Assistance (BPA) Lovgrundlag Formål Lov om Social Service 95 om borgerstyret personlig assistance (BPA) Formålet med BPA-ordningen

Læs mere

Forretningsgang for Kassen ved Plejecenter Krogstenshave. Bilag til Hvidovre kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ Oktober 2012/jts

Forretningsgang for Kassen ved Plejecenter Krogstenshave. Bilag til Hvidovre kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ Oktober 2012/jts Forretningsgang for Kassen ved Plejecenter Krogstenshave. Bilag til Hvidovre kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ Oktober 2012/jts Indhold: 1. Ansvar 2. Procedure og arbejdsgange. Indtægter udgifter 3.

Læs mere

Vejledning til kontoplan Den Europæiske Regionalfond

Vejledning til kontoplan Den Europæiske Regionalfond Vejledning til kontoplan Den Europæiske Regionalfond Denne vejledning følger kontoplanen for Regionalfondsprojekter, der anvender Regnskabsskema R3 Denne vejledning følger kontoplanen for regnskabsskema

Læs mere

Kvalitetsstandarder for servicelovens 96 Borgerstyret Personlig Assistance (BPA)

Kvalitetsstandarder for servicelovens 96 Borgerstyret Personlig Assistance (BPA) Click here to enter text. Bilag 2 - Kvalitetsstandarder Kvalitetsstandarder for servicelovens 96 Borgerstyret Personlig Assistance (BPA) Lovgrundlag Formål Lov om Social Service 96 om borgerstyret personlig

Læs mere

I. Indledning. II. Stillingtagen til ansøgninger til puljen.

I. Indledning. II. Stillingtagen til ansøgninger til puljen. Tilsagnsskrivelse vedrørende ansøgninger om statsligt tilskud fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses pulje til styrket genoptræning og rehabilitering af personer med erhvervet hjerneskade i perioden

Læs mere

I den forbindelse er der en række betingelser, som AF skal sørge for er opfyldt og dokumenteret på de enkelte sager.

I den forbindelse er der en række betingelser, som AF skal sørge for er opfyldt og dokumenteret på de enkelte sager. Arbejdsmarkedsstyrelsen 1. april 2005 sag nr. 05-207-91 Til AF-regionerne Intern instruks til AF om administration af løntilskudsordningen i forhold til forsikrede ledige 1. Baggrund Private og offentlige

Læs mere

SKATTEFRI REJSE 2014

SKATTEFRI REJSE 2014 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 INDLEDNING... 4 2 SKATTEFRI GODTGØRELSE ULØNNEDE... 5 3 BEFORDRINGSGODTGØRELSE... 5 4 KRAV TIL ARBEJDSGIVEREN VED UDBETALING AF BEFORDRINGSGODTGØRELSE... 9 5 REJSEGODTGØRELSE...10

Læs mere

Lov om ændring af ferieloven

Lov om ændring af ferieloven Lov om ændring af ferieloven (Udbetaling af uhævede feriepenge) LOV nr. 1200 af 27/12/2003 (Gældende) Lov om ændring af ferieloven (Udbetaling af uhævede feriepenge) VI MARGRETHE DEN ANDEN, af Guds Nåde

Læs mere

Lovtidende A. Bekendtgørelse om finansiering af visse offentlige ydelser, der udbetales af. kommunerne, Udbetaling Danmark og arbejdsløshedskaserne.

Lovtidende A. Bekendtgørelse om finansiering af visse offentlige ydelser, der udbetales af. kommunerne, Udbetaling Danmark og arbejdsløshedskaserne. Lovtidende A 2015 16. december 2015. Bekendtgørelse om finansiering af visse offentlige ydelser, der udbetales af kommunerne, Udbetaling Danmark og arbejdsløshedskasserne I medfør af 5, stk. 5, 6, stk.

Læs mere

IT-Universitetets interne vejledning om tjenesterejser

IT-Universitetets interne vejledning om tjenesterejser IT-Universitetets interne vejledning om tjenesterejser Indholdsfortegnelse 1.0 Definition og bevilling af en tjenesterejse... 2 1.1 Beregning af rejsens varighed og længde.... 2 1.2 Ansøgning om og bestilling

Læs mere

Økonomivejledning. Husk, at du for at godkende afregninger skal underskrive en 'Bemyndigelsesog. Bemyndigelses-/ Godkendelsesblanket

Økonomivejledning. Husk, at du for at godkende afregninger skal underskrive en 'Bemyndigelsesog. Bemyndigelses-/ Godkendelsesblanket Økonomivejledning Dette er en vejledning til medlemmer af Det Danske Spejderkorps, der udfører opgaver i den fælles organisation. Vejledningen er revideret og gældende fra 3. februar 2016. Den erstatter

Læs mere

6. februar 2015 Notat. Region Syddanmark Særlig gennemgang af forskningsprojekter

6. februar 2015 Notat. Region Syddanmark Særlig gennemgang af forskningsprojekter 6. februar 2015 Notat Region Syddanmark Særlig gennemgang af forskningsprojekter Indholdsfortegnelse 1. Introduktion 3 1.1. Grundlag for undersøgelsen 3 1.2. Gennemgang af forskningsprojekter 4 1.3. Kontrol

Læs mere

Ledelsestilsyn. Psykiatrisk Informationscenter / PsykInfo, Region Syddanmark Teglgårdsparken 26, 5500 Middelfart)

Ledelsestilsyn. Psykiatrisk Informationscenter / PsykInfo, Region Syddanmark Teglgårdsparken 26, 5500 Middelfart) Ledelsestilsyn - 1 - PsykInfo 2015 / JRC Ledelsestilsyn Psykiatrisk Informationscenter / PsykInfo, Region Syddanmark Teglgårdsparken 26, 5500 Middelfart) Godkendt af Ulla Lindgren, centerleder Udarbejdet

Læs mere

Skabelon til et ansættelsesbevis

Skabelon til et ansættelsesbevis Skabelon til et ansættelsesbevis Dette er et kommenteret eksempel på et ansættelsesbevis. Du kan således godt få et ansættelsesbevis, der ikke nødvendigvis indeholder alle punkter, eller hvor indholdet

Læs mere

Påløbne renter må kun anvendes til formål, hvortil bevillingen er givet og inden for bevillingens ramme.

Påløbne renter må kun anvendes til formål, hvortil bevillingen er givet og inden for bevillingens ramme. REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN Dampfærgevej 22, Postbox 2593 2100 København Ø Tlf. 3529 8100 Fonden til fremme af fysioterapeutisk forskning, uddannelse, information mv. REGNSKABSINSTRUKS Anvendelse

Læs mere

Instruks for regnskab vedr. buspuljerne

Instruks for regnskab vedr. buspuljerne Gammel Mønt 4 1117 København K Telefon 7226 7000 Fax 7226 7070 info@trafikstyrelsen.dk www.trafikstyrelsen.dk Instruks for regnskab vedr. buspuljerne Denne instruks for regnskab beskriver sammen med revisionsinstruksen

Læs mere

Økonomihåndbog. Indholdsfortegnelse. 1.1 Lokalafdelingernes økonomiske råderum

Økonomihåndbog. Indholdsfortegnelse. 1.1 Lokalafdelingernes økonomiske råderum Økonomihåndbog Indholdsfortegnelse 1.1 Lokalafdelingernes økonomiske råderum... 1 Udgifter der dækkes... 2 Regnskab... 2 1.2 Netværksgrupper... 3 Regnskab... 3 1.3 Støtteformer... 4 Gaver og bidrag uden

Læs mere

R E P R Æ S E N T A N T S K A B E T

R E P R Æ S E N T A N T S K A B E T PRAKTISKE OPLYSNINGER R E P R Æ S E N T A N T S K A B E T Indholdsfortegnelse 1. Repræsentantskabet... 4 2. Repræsentantskabet medlemmer og stedfortrædere... 4 3. Diæter og dagpenge mv.... 5 3.1. Fra den

Læs mere

Ansættelseskontrakt. for medarbejdere i landbruget. (der ikke er omfattet af Lov om visse arbejdsforhold i landbruget m.v. eller Funktionærloven)

Ansættelseskontrakt. for medarbejdere i landbruget. (der ikke er omfattet af Lov om visse arbejdsforhold i landbruget m.v. eller Funktionærloven) Ansættelseskontrakt for medarbejdere i landbruget (der ikke er omfattet af Lov om visse arbejdsforhold i landbruget m.v. eller Funktionærloven) Dansk Landbrug Nærværende kontrakt er udarbejdet til brug

Læs mere

Bilag 2 Betalingsformidling herunder kassevirksomhed

Bilag 2 Betalingsformidling herunder kassevirksomhed Bilag 2 Betalingsformidling herunder kassevirksomhed Indholdsfortegnelse [Indledning] [Kassevirksomhed] [Direkte registreringer af ind- og udbetalinger i kommunens regnskab] [Indbetalinger] [Udbetalinger]

Læs mere

MEDARBEJDERE I UDLANDET

MEDARBEJDERE I UDLANDET MEDARBEJDERE I UDLANDET > En vejledning til virksomheder om social sikring ved udstationering og arbejde i flere lande inden for EU/EØS Denne vejledning gennemgår social sikringsreglerne ved udstationering

Læs mere

Er der tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede. Ved venlig hilsen. Annette Madsen

Er der tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede. Ved venlig hilsen. Annette Madsen Holbergsgade 6 DK-1057 København K T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W sum.dk Migrænikerforbundet Postboks 115 2610 Rødovre Dato: 28. september 2015 Enhed: Sundhedsøkonomi Sagsbeh.: SUMAMA Sagsnr.:

Læs mere

Standardvilkår for projekter, der modtager tilskud fra de regionale erhvervsudviklingsmidler

Standardvilkår for projekter, der modtager tilskud fra de regionale erhvervsudviklingsmidler Standardvilkår for projekter, der modtager tilskud fra de regionale erhvervsudviklingsmidler A. Indledning 1. Tilsagnet er betinget af nedenstående vilkår og af, at projektet gennemføres i overensstemmelse

Læs mere

Bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved frie grundskoler og private skoler for gymnasiale uddannelser m.v.

Bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved frie grundskoler og private skoler for gymnasiale uddannelser m.v. (Gældende) Udskriftsdato: 18. november 2014 Ministerium: Undervisningsministeriet Journalnummer: Undervisningsmin., Institutionsstyrelsen, j.nr. 148.31C.031 Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse

Læs mere

Om at få fleksydelse. April 2007. (Senest opdateret november 2010)

Om at få fleksydelse. April 2007. (Senest opdateret november 2010) April 2007 (Senest opdateret november 2010) INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. HVAD ER FLEKSYDELSESORDNINGEN?... 3 3. SÅDAN BEHANDLES DIN SAG... 3 4. BETINGELSER FOR AT VÆRE MED I FLEKSYDELSESORDNINGEN... 4

Læs mere

Kræftens Bekæmpelse Att.: Peter Dalum Strandboulevarden København Ø

Kræftens Bekæmpelse Att.: Peter Dalum Strandboulevarden København Ø Holbergsgade 6 DK-1057 København K T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W sum.dk Kræftens Bekæmpelse Att.: Peter Dalum Strandboulevarden 49 2100 København Ø Dato: 18. september 2014 Enhed: Primær

Læs mere

Styrkelse af administrationen af eksterne forskningsmidler 2014

Styrkelse af administrationen af eksterne forskningsmidler 2014 Styrkelse af administrationen af eksterne forskningsmidler 2014 Økonomichef Morten Palle Christensen 12. august 2014 Dagsorden 1.Seneste tids fokus på midlernes administration har medført 2.Kategorisering

Læs mere

Tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark

Tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark Tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark 0. Indledning Nedenstående tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark udgør sammen med lov

Læs mere

Vejledning om tilskud til private pasningsordninger

Vejledning om tilskud til private pasningsordninger Vejledning om tilskud til private pasningsordninger 1. Indledning: Forældre i Horsens Kommune har mulighed for at vælge privat pasning af deres barn. Horsens Kommune yder tilskud til privat pasning i henhold

Læs mere

Vejledning om ansøgning til puljen Det gode hverdagsliv for ældre i plejeboliger 15.75.30.94. Ansøgningsfrist d. 13. maj 2013

Vejledning om ansøgning til puljen Det gode hverdagsliv for ældre i plejeboliger 15.75.30.94. Ansøgningsfrist d. 13. maj 2013 Social- og Integrationsministeriet Vejledning om ansøgning til puljen Det gode hverdagsliv for ældre i plejeboliger 15.75.30.94 Ansøgningsfrist d. 13. maj 2013 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 2 Puljens

Læs mere

ØKONOMISKE RETNINGSLINJER

ØKONOMISKE RETNINGSLINJER ØKONOMISKE RETNINGSLINJER 1. Indledning I Landsforeningens vedtægter (kapitel 5) er fastlagt en række krav til foreningens økonomistyring. I landsledelsens forretningsorden henvises der til nærværende

Læs mere

Retningslinjer for tilskud til aftenskoler og oplysningsforbund i Horsens Kommune omfattet af Folkeoplysningsloven

Retningslinjer for tilskud til aftenskoler og oplysningsforbund i Horsens Kommune omfattet af Folkeoplysningsloven Kulturafdelingen Sagsnr. 18.15.00-P21-1-15 Dato:15.12.2015 Retningslinjer for tilskud til aftenskoler og oplysningsforbund i Horsens Kommune omfattet af Folkeoplysningsloven 1 Formål Formålet med den folkeoplysende

Læs mere

Vejledning til udfyldelse af anmeldelsesskemaet for Sundhedsvidenskabelig

Vejledning til udfyldelse af anmeldelsesskemaet for Sundhedsvidenskabelig Gældende fra 2. marts 2015 og erstatter tidligere vejledninger Vejledning til udfyldelse af anmeldelsesskemaet for Sundhedsvidenskabelig forskning i Region Syddanmark Generelt om anmeldelse Alle forskningsprojekter

Læs mere

Registrering af forskningsprojekter på HE Midt

Registrering af forskningsprojekter på HE Midt Projektnummer: (udfyldes af Økonomi & Plan) Registrering af forskningsprojekter på HE Midt Link til vejledningen Registreringen skal omfatte alle afgrænsede projekter. Hvis man er i tvivl, så kontakt Forskning

Læs mere

AU Økonomi snitflader

AU Økonomi snitflader AU Økonomi snitflader Udgangspunkt for snitflader mellem AU Økonomi og institutter (og øvrige enheder udenfor AU Administration). 1. Formål Notatet har til formål at afstemme forventningerne til samarbejdet,

Læs mere

Ulønnet virke som træner/-instruktør

Ulønnet virke som træner/-instruktør Standardkontrakt Ulønnet virke som træner/-instruktør Januar 2013 Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger Vingsted Skovvej 1 7100 Vejle Tlf.: 79 40 40 40/mail: info@dgi.dk DGI KONTRAKT OM VIRKE SOM FRIVILLIG,

Læs mere

Vejledning til Naturstyrelsens Skydebanepulje

Vejledning til Naturstyrelsens Skydebanepulje Biodiversitet og arter J.nr. Ref. jafri Den 10. oktober 2014 Vejledning til Naturstyrelsens Skydebanepulje Baggrund Miljøministeren har besluttet at en fortsat indsats til forebyggelse af anskydninger

Læs mere

Skat på det velgørende arbejde

Skat på det velgørende arbejde - 1 Skat på det velgørende arbejde Af advokat (L) og advokat (H), cand. merc. (R) Mange mennesker udfører frivilligt arbejde i forskellige sammenhænge. En del af dette arbejde ville næppe blive udført

Læs mere

Ansøgning om uhævede feriepenge

Ansøgning om uhævede feriepenge Udbetaling af uhævede feriepenge må ikke ske på baggrund af denne blanket, hvis blanketten er modtaget efter den 5. juli 2010. Ansøgning om uhævede feriepenge (optjent i 2008 for ferieåret 2009/2010) Du

Læs mere

Procedurebeskrivelse

Procedurebeskrivelse Procedurebeskrivelse Forretningsgang for ledelsestilsyn Oprettelse og anvendelse Version nr.: 1.0 dato: 1. april 2016 Versionsnr.: Udarbejdet af: Dato for godkendelse: Godkendt af: Ansvarlig for opdatering:

Læs mere

07.18.19.20. Ansøgningsfrist den 14. april 2016 kl. 12.00. 1 Indledning... 2

07.18.19.20. Ansøgningsfrist den 14. april 2016 kl. 12.00. 1 Indledning... 2 Socialstyrelsen Vejledning om ansøgning til Tips- og lottopuljen for handicaporganisationer og foreninger (LOTDSI) for medlemsorganisationer under Danske Handicaporganisationer. 07.18.19.20 Ansøgningsfrist

Læs mere

Om at være arbejdsløshedsforsikret i Danmark

Om at være arbejdsløshedsforsikret i Danmark Arbejdsdirektoratet November 2008 Om at være arbejdsløshedsforsikret i Danmark INDHOLD 1. INDLEDNING...3 2. DEN DANSKE ARBEJDSLØSHEDSFORSIKRING...3 3. A-KASSERNE...4 4. HVORDAN BLIVER JEG MEDLEM AF EN

Læs mere

A. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter

A. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter Bilag 1. Økonomibilag til Aftale om generelle vilkår for forskningssamarbejde indgået mellem Aalborg Universitet og Region Nordjylland Indledning A. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter Nærværende

Læs mere

Niels Würgler Hansen / Lene Brøndum Jensen

Niels Würgler Hansen / Lene Brøndum Jensen Slotsholmsgade 10-12 DK-1216 København K T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W www.sum.dk Region Sjælland E-mail: regionsjaelland@regionsjaelland.dk Faxe Kommune E-mail: kommunen@faxekommune.dk

Læs mere

RØDOVRE KOMMUNE. Beretning nr. 127. Revisionsbesøg i perioden november 2006 til januar 2007. Delberetning for regnskabsåret 2006 175.

RØDOVRE KOMMUNE. Beretning nr. 127. Revisionsbesøg i perioden november 2006 til januar 2007. Delberetning for regnskabsåret 2006 175. RØDOVRE KOMMUNE Beretning nr. 127 Revisionsbesøg i perioden november 2006 til januar 2007 Delberetning for regnskabsåret 2006 175.000 Side 1 Til Rødovre Kommunalbestyrelse Som et led i den løbende revision

Læs mere

Vejledning om ansøgning til puljen sommerferiehjælp og opfølgende aktiviteter 15.75.10.72

Vejledning om ansøgning til puljen sommerferiehjælp og opfølgende aktiviteter 15.75.10.72 Social- og Integrationsministeriet Vejledning om ansøgning til puljen sommerferiehjælp og opfølgende aktiviteter 15.75.10.72 Ansøgningsfristen er den 10. maj 2013 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2

Læs mere

Vedtægter for FOA Fag og Arbejdes Arbejdsløshedskasse

Vedtægter for FOA Fag og Arbejdes Arbejdsløshedskasse Vedtægter for FOA Fag og Arbejdes Arbejdsløshedskasse Afsnit 1 Formål og hjemsted 1 A-kassens navn er FOA Fag og Arbejdes Arbejdsløshedskasse (FOAs A- kasse) FOA Fag og Arbejdes Arbejdsløshedskasse har

Læs mere

Referatet er godkendt i Haderslev d. 2006. skolens daglige leder

Referatet er godkendt i Haderslev d. 2006. skolens daglige leder Referat af møde i Haderslev Katedralskoles midlertidige bestyrelse mandag d.30.10.2006 kl.19.30. Til stede Fra bestyrelsen: Søren Vang Rasmussen, Ella Skjellerup, Per A. Laursen, Georg Lauridsen, Anne

Læs mere

Instruks for regnskab vedr. buspuljerne

Instruks for regnskab vedr. buspuljerne Edvard Thomsens Vej 14 2300 København S Telefon 72218800 Fax 33690548 info@tbst.dk www.tbst.dk Instruks for regnskab vedr. buspuljerne Denne instruks for regnskab beskriver sammen med revisionsinstruksen

Læs mere

Ansøgningsfrist d. 30. marts 2016 kl. 12:00. 1 Indledning... 2. 2 Ansøgningspuljens formål... 2. 3 Ansøgningspuljens målgruppe...

Ansøgningsfrist d. 30. marts 2016 kl. 12:00. 1 Indledning... 2. 2 Ansøgningspuljens formål... 2. 3 Ansøgningspuljens målgruppe... Socialstyrelsen Vejledning til ansøgning om støtte fra ansøgningspuljen til frivilligt socialt arbejde til fordel for socialt truede mennesker (PUF-puljen) 15.13.15.10. Ansøgningsfrist d. 30. marts 2016

Læs mere

Vejledning om indberetning af kunstneres honorar og andre administrative forhold ved livekoncerter

Vejledning om indberetning af kunstneres honorar og andre administrative forhold ved livekoncerter Vejledning om indberetning af kunstneres honorar og andre administrative forhold ved livekoncerter 1 VERSION #01, 01.03.2016 INDHOLD 3 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5 6 7 8 11 11 11 11 12 12 12 12 12 14 Om denne vejledning

Læs mere

Bilag 4.4. Bilag til kasse- og regnskabsregulativet om. budgetansvar

Bilag 4.4. Bilag til kasse- og regnskabsregulativet om. budgetansvar Bilag 4.4 Bilag til kasse- og regnskabsregulativet om budgetansvar 1. Indledning Ledende medarbejdere i Aabenraa Kommune, der har fået tildelt konkret forvaltning af og ansvar for en del af kommunens budget,

Læs mere

Lovtidende A 2009 Udgivet den 11. juli 2009

Lovtidende A 2009 Udgivet den 11. juli 2009 Lovtidende A 2009 Udgivet den 11. juli 2009 8. juli 2009. Nr. 730. Bekendtgørelse om kompensation til personer med handicap i erhverv m.v. I medfør af 3, stk. 2, 7, stk. 5, 11, 14 a, stk. 5, 16 a, stk.

Læs mere

2. Formål 3. Ansvarsfordeling 4. Parter 5. Ledelsesstruktur

2. Formål 3. Ansvarsfordeling 4. Parter 5. Ledelsesstruktur Hovedaftale vedrørende samarbejde om forskning, talentudvikling, uddannelse og videnudveksling på sundhedsområdet mellem Faculty of Health Sciences (Health), Aarhus Universitet og Region Midtjylland 1.

Læs mere

FLEKSJOB. Vejledning og generelle oplysninger til arbejdsgiver

FLEKSJOB. Vejledning og generelle oplysninger til arbejdsgiver FLEKSJOB Vejledning og generelle oplysninger til arbejdsgiver Forord Jobcenter Esbjerg får mange henvendelser fra arbejdsgivere, der gerne vil høre nærmere om administration af fleksjob og løntilskud.

Læs mere

Beretning til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd om revisionen af Nordisk Kulturfonds virksomhed for 2008. Juni 2009

Beretning til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd om revisionen af Nordisk Kulturfonds virksomhed for 2008. Juni 2009 Beretning til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd om revisionen af Nordisk Kulturfonds virksomhed for 2008 Juni 2009 i Indholdsfortegnelse I. Revision af årsregnskabet for 2008... 1 A. Indledning... 1 B.

Læs mere

Model - ansættelseskontrakt

Model - ansættelseskontrakt Model - ansættelseskontrakt Mellem Bureau navn Adresse CVR-nr.: (herefter kaldet Bureauet ) og Model Adresse Cpr. nr.: (herefter kaldet Model ) er der d.d. indgået følgende ansættelsesaftale 1 / 5 1 Tiltrædelsestidspunkt

Læs mere

Vejledning til bekendtgørelse om tilskud til selvstændigt erhvervsdrivende med nedsat arbejdsevne

Vejledning til bekendtgørelse om tilskud til selvstændigt erhvervsdrivende med nedsat arbejdsevne Vejledning til bekendtgørelse om tilskud til selvstændigt erhvervsdrivende med nedsat arbejdsevne Indledning I bekendtgørelse nr. [XX af xx. December 2012] er der fastsat regler om tilskud til selvstændigt

Læs mere

[indsæt navn] [indsæt adresse] [indsæt by & postnummer] [indsæt CVR-nummer] (herefter kaldet virksomheden) [indsæt navn] [indsæt adresse]

[indsæt navn] [indsæt adresse] [indsæt by & postnummer] [indsæt CVR-nummer] (herefter kaldet virksomheden) [indsæt navn] [indsæt adresse] Mellem undertegnede [indsæt navn] [indsæt adresse] [indsæt by & postnummer] [indsæt CVR-nummer] (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede [indsæt navn] [indsæt adresse] [indsæt by & postnummer]

Læs mere

1. Rejseudgifter svarende til tog på 2. klasse inkl. evt. pladsreservationer samt kørsel i egen bil refunderes (se pkt. a.).

1. Rejseudgifter svarende til tog på 2. klasse inkl. evt. pladsreservationer samt kørsel i egen bil refunderes (se pkt. a.). NOTAT Politik for honorarer, rejserefusioner, repræsentationsudgifter m.m. i DUF Udgangspunktet for DUFs politik for honorarer, rejserefusioner, repræsentationsudgifter m.m. er at tage hensyn til to forhold:

Læs mere

Tilbud om ansættelse med løntilskud Efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, kapitel 12 Se vedlagte bekendtgørelse

Tilbud om ansættelse med løntilskud Efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, kapitel 12 Se vedlagte bekendtgørelse Arbejdstagers navn og adresse Oplyses ved henvendelse Beslutningsdato Personnummer Du tilbydes ansættelse hos Navn Tilbud om ansættelse med løntilskud Efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, kapitel

Læs mere

VEJLEDNING F O R EFTERUDDANNELSES- OG SUPERVISIONSGRUPPER

VEJLEDNING F O R EFTERUDDANNELSES- OG SUPERVISIONSGRUPPER JUNIOR DGE-GRUPPER NU OGSÅ FOR FASE 2 LÆGER LÆS MERE PÅ SIDE 11! VEJLEDNING F O R EFTERUDDANNELSES- OG SUPERVISIONSGRUPPER DGE I REGION H DECENTRAL GRUPPEBASERET EFTERUD- DANNELSE T: 2360 9928 E: DGE@REGIONH.DK

Læs mere

Kongresdokument 1. 2. Såfremt der lokalt opstår problemer af principiel karakter med at opnå tjenestefrihed, skal forretningsudvalget orienteres.

Kongresdokument 1. 2. Såfremt der lokalt opstår problemer af principiel karakter med at opnå tjenestefrihed, skal forretningsudvalget orienteres. Kongresdokument 1 1/15 Retningslinjer for ansøgning om tjenestefrihed og ansættelsesforhold for medlemmer, der vælges til at varetage organisationsarbejde i Socialpædagogerne 1. Beslutning om frikøb, der

Læs mere

Vejledning til ansøgning til pulje til medicingennemgang

Vejledning til ansøgning til pulje til medicingennemgang Vejledning til ansøgning til pulje til medicingennemgang Hvilke oplysninger skal ansøgningen indeholde? Vedlagte ansøgningsskema, projektbeskrivelsesskema og budgetskemaer udfyldes elektronisk ved indskrivning

Læs mere

Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser. Vilkår for tilskud fra tips- og lottomidler til forskning og forskningsformidling

Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser. Vilkår for tilskud fra tips- og lottomidler til forskning og forskningsformidling Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser Vilkår for tilskud fra tips- og lottomidler til forskning og forskningsformidling Styrelsen for Forskning og Innovation Juni 2012 Indholdsfortegnelse

Læs mere

Kasse- og regnskabsregulativ for Brand & Redning Sønderjylland

Kasse- og regnskabsregulativ for Brand & Redning Sønderjylland Kasse- og regnskabsregulativ for Brand & Redning Sønderjylland Version af 1. februar 2016 Indhold Formål... 3 Det økonomiske ledelsestilsyn... 4 Budgetprocedurer... 4 Budgetkontrol... 4 Budgetansvar...

Læs mere

Information om tilskud til Privat børnepasning

Information om tilskud til Privat børnepasning Information om tilskud til Privat børnepasning Børn- og Skoleforvaltningen Juni 2007 Forældre, som bor i Kerteminde Kommune kan få tilskud til privat børnepasning af børn i aldersgruppen fra 24 uger til

Læs mere

Vejledning om optjening og udbetaling af feriepenge under ophold i udlandet

Vejledning om optjening og udbetaling af feriepenge under ophold i udlandet Vejledning om optjening og udbetaling af feriepenge under ophold i udlandet Denne vejledning beskriver reglerne om optjening og udbetaling af feriepenge under ophold i udlandet. Optjening af feriepenge

Læs mere

UDKAST. Anvendelsesområde

UDKAST. Anvendelsesområde UDKAST Bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, almengymnasiale uddannelse og almen voksenuddannelse m.v. I medfør af 26, stk. 2, 3 og 5, i lov

Læs mere

Bekendtgørelse om plejefamilier

Bekendtgørelse om plejefamilier Bekendtgørelse om plejefamilier I medfør af 66 a, stk. 8, i lov om social service, jf. lovbekendtgørelse nr. 1284 af 17. november 2015, som ændret ved xx, fastsættes: 1. Bekendtgørelsen regulerer forhold

Læs mere

Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter

Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A R T S 2 0 1 5 S A G S N R. 2 0 1 1-0 6 2-0 0 0 2 2 Version

Læs mere

BEK nr 1596 af 14/12/2015 (Gældende) Udskriftsdato: 28. maj 2016. Senere ændringer til forskriften Ingen

BEK nr 1596 af 14/12/2015 (Gældende) Udskriftsdato: 28. maj 2016. Senere ændringer til forskriften Ingen BEK nr 1596 af 14/12/2015 (Gældende) Udskriftsdato: 28. maj 2016 Ministerium: Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling Journalnummer: Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling, Styrelsen

Læs mere

1) Hvordan stemmer meddelelsen fra direktionen på Herlev og Gentofte Hospital overens med den politiske beslutning?

1) Hvordan stemmer meddelelsen fra direktionen på Herlev og Gentofte Hospital overens med den politiske beslutning? Center for Økonomi Finans og SAP Kongens Vænge 2 DK - 3400 Hillerød POLITIKERSPØRGSMÅL Telefon 38 66 50 00 Web www.regionh.dk CVR/SE-nr: 30113721 Dato: 11. maj 2016 Spørgsmål nr.: 017-16 Dato: 2. februar

Læs mere

Aftale om levering af administrativ service

Aftale om levering af administrativ service Side 1 af 8 Aftale om levering af administrativ service Mellem Kunde Adresse 1 Adresse 2 CVR nr.: EAN nr.: Og Statens Administration Landgreven 4 1017 København K CVR nr.: 33391005 EAN nr. 5798000010703

Læs mere

Forskningsøkonomi. 1 Midler til rådighed. 1) Midler til rådighed. 2) Procedure (fra bestilling af vare til betaling af faktura)

Forskningsøkonomi. 1 Midler til rådighed. 1) Midler til rådighed. 2) Procedure (fra bestilling af vare til betaling af faktura) Forskningsøkonomi 1) Midler til rådighed 2) Procedure (fra bestilling af vare til betaling af faktura) a. Ordinær bevilling, Aarhus Universitet b. Eksterne bevillinger, Aarhus Universitet c. Klinisk Instituts

Læs mere

Vejledning til standardansættelseskontrakt mellem en Pro/Golfklub og en Assistent

Vejledning til standardansættelseskontrakt mellem en Pro/Golfklub og en Assistent Vejledning til standardansættelseskontrakt mellem en Pro/Golfklub og en Assistent Denne vejledning omfatter generelle retningslinjer til den af PGA og DGU udarbejdede standardansættelseskontrakt for golftræner

Læs mere

Håndtering af likvide midler samt habilitet

Håndtering af likvide midler samt habilitet Område: Økonomi Afdeling: Sundhedsøkonomi Journal nr.: 13/1434 Dato: 17. januar 2013 Udarbejdet af: Anita Nygaard Junker E-mail: Anita.Junker@regionsyddanmark.dk Telefon: 76631037 Håndtering af likvide

Læs mere

Vejledning til ansøgning om støtte fra puljen til til etablering af midlertidige nødovernatningstilbud (for vinteren 2015-2016)

Vejledning til ansøgning om støtte fra puljen til til etablering af midlertidige nødovernatningstilbud (for vinteren 2015-2016) Socialstyrelsen Vejledning til ansøgning om støtte fra puljen til til etablering af midlertidige nødovernatningstilbud (for vinteren 2015-2016) Finanslovens 15.75.21.20 Ansøgningsfrist d. 30. oktober 2015

Læs mere

Eksempel på aftaleskabelon for eksterne samarbejder om forskning

Eksempel på aftaleskabelon for eksterne samarbejder om forskning Eksempel på aftaleskabelon for eksterne samarbejder om forskning Skabelonen er udformet mhp. at kunne fungere inspirerende for ledere, der indgår aftaler med eksterne partner om forskningssamarbejde. Som

Læs mere

Vejledning til udfyldelse af anmeldelsesskema til Datatilsynet

Vejledning til udfyldelse af anmeldelsesskema til Datatilsynet Afdeling: Direktionssekretariatet Udarbejdet af: Dorte Riskjær Larsen Sagsnr.: 13/1121 E-mail: dorte.riskjaer.larsen @ouh.regionsyddanmark.dk Dato: 26. september 2013 Telefon: 2128 4616 Vejledning til

Læs mere

Vejledning om sygeplejerskers tilknytning til medicovirksomheder

Vejledning om sygeplejerskers tilknytning til medicovirksomheder Vejledning om sygeplejerskers tilknytning til medicovirksomheder Indhold 1 Indledning... 2 2 Reglerne... 2 2.1 Anmeldelses- og tilladelsesordningen... 2 2.2 Hvilke medicovirksomheder er omfattet?... 3

Læs mere

Forretningsorden for. Scleroseforeningens Lokalafdelinger

Forretningsorden for. Scleroseforeningens Lokalafdelinger Forretningsorden for Scleroseforeningens Lokalafdelinger 1 1.1. Forretningsordenens hjemmel Denne forretningsorden oprettes i henhold til Foreningens vedtægter 5. 2 2.1. Tiltrædelse af forretningsordenen

Læs mere

Privat pasningsordning Privat børnepasser Ung i huset

Privat pasningsordning Privat børnepasser Ung i huset Privat pasningsordning Privat børnepasser Ung i huset Godkendt af Udvalget for Børn og Familie den 12. april 2011 / Redigeret af Pladsanvisningen den 21. april 2016 grundet ændring af lovgivning. Den private

Læs mere

Bekendtgørelse om administration af tilskud fra puljer under Arbejdsmarkedsstyrelsens og Styrelsen for Fastholdelse og Rekrutterings områder

Bekendtgørelse om administration af tilskud fra puljer under Arbejdsmarkedsstyrelsens og Styrelsen for Fastholdelse og Rekrutterings områder BEK nr 1173 af 08/10/2013 (Gældende) Udskriftsdato: 22. juni 2016 Ministerium: Beskæftigelsesministeriet Journalnummer: Beskæftigelsesmin., Arbejdsmarkedsstyrelsen, j.nr. 2013-0001985 Senere ændringer

Læs mere

Når forældre er arbejdsgivere: tilskud til privat børnepasning

Når forældre er arbejdsgivere: tilskud til privat børnepasning Når forældre er arbejdsgivere: tilskud til privat børnepasning Når forældrene ansætter en børnepasser, skal de overholde lovgivning, bl.a. om skat, ATP, forsikring, feriegodtgørelse mv. Vejledningen her

Læs mere

Ansættelseskontrakt for handicaphjælper

Ansættelseskontrakt for handicaphjælper Ansættelseskontrakt for handicaphjælper Standardkontrakten er udarbejdet af KL og FOA - Fag og Arbejde Arbejdsgivers navn, adresse og evt. CVR-nummer (Skal udfyldes) Arbejdstagers navn, adresse og cpr.nr.

Læs mere

Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker

Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker Vejledning Ansøgningstermin November 2013 Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker Vejledning. Ansøgningstermin november 2013 Udarbejdet af: Jonna

Læs mere

Bekendtgørelse om barseludligning på det private arbejdsmarked

Bekendtgørelse om barseludligning på det private arbejdsmarked Bekendtgørelse om barseludligning på det private arbejdsmarked I medfør af 2, stk. 2, 3, stk. 2-3, 4, stk. 1-3, 5, stk. 2, 6, stk. 1-2, 7, stk. 1-3, 9, 11, 12, stk. 2 og 14 i lov nr. 417 af 8. maj 2006

Læs mere