Danjournal i detaljer

Transkript

1 Danjournal i detaljer

2 Danmarks venligste bostedssystem 1. Der er én gennemskuelig årlig abonnementspris. 2. Danjournals brugerflade kan tilpasses både institutionens og den enkelte medarbejders behov. Danjournals layout kan også tilpasses, så det matcher jeres steds identitet. 3. Vi som arbejder for Danjournal brænder for Danjournal og for at hjælpe jer der hjælper andre. Ingen går bare på arbejde og det giver jer god service. 4. Når du ringer eller skriver ved vi, at noget har været svært for dig. Vi er vandt til at tale med mennesker, som ikke interesserer sig specielt for IT. Fordi vi kender til jeres hverdag, ved vi, hvordan I ønsker tingene forklaret. 5. Danjournals moduler bliver til i trit med jeres ønsker. Ingen moduler er udviklet uden at det har været ønsket. Det giver en ren brugerflade. 6. Brugerfladerne udbygges sammen med jer som bruger det. På den måde har medarbejdere i mere end 50 institutioner deltaget i Danjournals udvikling. Vi nyder at opfylde jeres ønsker! 7. Vi vil så gerne snakkes med, og gennem vores dialog videreudvikles Danjournal hver dag. 2

3 Hvad er Danjournal og hvordan foregår det?... 4 Login og sikkerhed... 4 Platform og Drift... 4 Bæredygtig udvikling af Danjournal... 4 Vores vision... 5 Hvem står bag Danjournal?... 5 Moduler og funktioner i Danjournal... 6 Kartoteker... 6 Dokumentation... 6 Kommunikation... 7 Planlægning... 8 Organisation... 8 Drift, support og sikkerhed... 8 Brugere fortæller Danjournal Kurser Introduktion til Danjournal Dagbog og Udviklingsplaner med Danjournal Kalender, Aktiviteter, Meddelelser og Opgaver i Danjournal... Error! Bookmark not defined. 4. Vagtplaner med Danjournal Vi støtter : Børns Vilkår : Bhutans Brutto National Lykke Center : Behandlerservice Skærmbillede eksempler Forsiden Aktiviteter & opgaver... Error! Bookmark not defined. Ugeplan Vagtplan Ugeplan Udviklingsplaner Evalueringer Medicinkort

4 Hvad er Danjournal og hvordan foregår det? Danjournal er en online platform, som imødekommer et voksende behov for bedre værktøjer til dokumentation, kommunikation og planlægning mellem medarbejdere, der tager sig af andre borgere. Alt brug af Danjournal foregår på Danjournal skal derfor ikke installeres på jeres computere. Internetadgang er alt der skal til for at kunne bruge systemet. På den måde er den enkelte medarbejder altid velinformeret, og har ligeledes altid mulighed for at formidle viden til sine kolleger. Login og sikkerhed Det er som udgangspunkt muligt at logge på Danjournal fra alle computere med internetadgang. I kan også vælge at øge sikkerheden, sådan at I selv bestemmer fra hvilke adresser man kan logge på. Al datatrafik krypteres. Det betyder at forbrydere ikke kan lytte med på linjen", når I gemmer jeres data i Danjournal. Med andre ord bliver alle informationer, der rejser mellem jeres computere og vores servere, krypteret. Danjournal opfylder alle krav i.h.t. personoplysningsloven. Platform og Drift Da Danjournal indeholder personfølsomme oplysninger, stiller vi store drifts- og sikkerhedskrav til vores hosting-partner. Danjournal er udviklet på en solid Microsoft platform, og drives fra et højt beskyttet og isoleret servermiljø. Backup af data foretages dagligt til et sikkert eksternt datalager. Det betyder at jeres data er i sikkerhed, også i tilfælde af at hostingcentret skulle brænde. Bæredygtig udvikling af Danjournal Vi udvikler kun funktioner der efterspørges. Herved opnår vi enkle brugerflader uden "støj". Vi begynder og afslutter udvikling af nye moduler i samarbejde med jer brugere. På den måde sikrer vi, at kvaliteten er i overensstemmelse med de indledende ønsker og krav. Jeres ønsker bliver hurtigt til virkelighed. Danjournal opdateres minimum en gang om måneden. 4

5 Vores vision Vores mål er at løfte arbejdsglæden hos medarbejdere på bosteder, og livskvaliteten for de borgere, som har brug for hjælp og omsorg. Det er vigtigt for os at bidrage til at højne udsatte borgeres livskvalitet. Det er de nære menneskelige værdier som er essentielle for os i Danjournal, både på arbejdet og i private regi. Vi bestræber os derfor på at være det bedste og venligste bostedssystem i Danmark. Hvem står bag Danjournal? Morten Nielsen Grundlægger & Partner Morten har 14 års erfaring med udvikling af skræddersyede IT-systemer. Han har de sidste 6 år bygget Danjournal i dialog med medarbejdere på mere end 50 institutioner. Morten har en baggrund som Ingeniør og programmør, og har deltaget i udviklingen af flere end 250 internetløsninger for både den private og offentlige sektor. Lene Skrumsager Møller Partner Lene er uddannet BA i statskundskab, MA in Political Science og Meditationslærer. Lene har 11 års erfaring med socialt arbejde i Danmark og i udviklingslande, og har et stort kendskab til evalueringsformer og dokumentationsbehov. Lene videreudvikler Danjournals moduler til evaluering, certificering og akkreditering. 5

6 Moduler og funktioner i Danjournal Nedenstående moduler er inkluderet i abonnementet. Det er frit for jer, om I ønsker at benytte jer af alle moduler. De moduler I ikke bruger, kan I slukke for. På den måde holder I brugerfladen enkel og let at gå til. NB! Modulernes navne kan ændres, så de passer ind i sproget på jeres sted. Kartoteker Medarbejdere Hver medarbejder får et personligt log-in Beboere/borgere/unge/? Det er dem, I tager jer af og Danjournal rummer dem alle Beboernes børn Nogle steder har voksne i behandling sammen med deres børn Pårørende Kontaktinformation om pårørende Eksterne kontaktpersoner Psykologen, læren, lægen, sagsbehandleren, kommunen.. Dokumentation Stamkort Borgernes stamoplysninger er sikre her Dagbog / journalisering Det er hér jeres daglige observationer dokumenteres Beboer økonomi Beboernes konti. Hvad er pengene brugt til, og hvornår? 6

7 Rapport generator Dan jeres egne skabeloner og rapporter i fast struktur Udviklingsplaner med effektmåling Opsæt og følg op på mål i beboerens udviklingsplaner Evaluering / Screening med effektmåling Beboernes udvikling dokumenteres med egne eller standard evalueringsskemaer Medicinskab & Udleveringsplan Hver beboer har et medicinkort, hvor udleveret medicin registreres Dokumenter Tilknyt filer til beboere, medarbejdere eller jeres sted Kommunikation Personlig forside Overblik, og information om dagen i dag Bøger Jeres håndbøger og sikkerhedsplaner samlet ét sted Debat forum Debattér og reflektér. Styret debat er vigtig i organisationen Meddelelsesbog Beskeder mellem medarbejdere. Målrettet kommunikation er vigtig Værd at vide Specielle kendetegn og hensyn som skal tages til den enkelte beboer Medarbejder Blog Dagens forløb beskrives her. Alle kan skrive, alle kan læse Notifikationer Bring de faste ugentlige hændelser på forsiden 7

8 Videnscenter Ny viden, husregler og andet der er vigtigt for driften Siden sidst Systemhistorik i punktform. Hvem gjorde hvad, hvornår? Planlægning Kalender Hvem skal hvad, hvornår, og med hvem? Dagsorden & Referater Opret dagsordener. Skriv referater i Danjournal under møderne Vagtplan Hvem er på arbejde? Kalenderintegration, årsnorm, rul og timeberegning Beboernes Ugeplaner Fast ugestruktur, time for time med bekræftelser og statusbeskrivelser Aktiviteter og Opgaver Mødeindkaldelser og "gule lapper" der deles ud til de enkelte Organisation Medarbejder stamkort Medarbejdernes stamoplysninger er sikre her Afdelinger I kan have flere afdelinger, så længe det er samme CVR Tværgående gruppeinddeling Forskellige opdelinger af medarbejdere giver overblik Drift, support og sikkerhed 8

9 Natlig krypteret backup Nattens backup transporteres til sikre eksterne servere IP sikkerhed Du kan logge på alle steder fra, eller skærme det hele af Krypterede transaktioner Secure Socket Layer SSL hedder det når al trafik krypteres Daglig telefon og support Ring med spørgsmål, send konkrete ønsker på Online Brugermanual Nogle vil mene at den er overflødig, men den er der! 9

10 Brugere fortæller Danjournal er et fremragende kommunikationssystem for vores virksomhed. Den største fordel ved Danjournal er at vi oplever en lyst hos vores ansatte til at bruge systemet på grund af dets mange gode løsninger, hvor vi tidligere oplevede stor modstand på journalføring generelt. Opholdsstedet Ølandhus Vi er en stofbehandlingsinstitution med fire behandlere og 14 klienter. Vi benytter udelukkende Danjournal, som journaliseringssystem. I første omgang faldt vi for overskueligheden. Danjournal så overskueligt og hurtigt at sætte sig ind i, at selv vores vikarer benytter det. Hjulsøgårdfonden Kærbygård er en privat institution for psykisk udviklingshæmmede. Kærbygård skiftede i 2008 fra et andet journalsystem til Danjournal. Skiftet skete dengang med begrundelse i en bedre anvendelighed og flere og bedre muligheder for planlægning, journalføring og opfølgning. Jeg kan som leder af Kærbygård varmt anbefale Danjournal til andre institutioner. Kærbygaard BjørneBandens Weekendkoloni tilbyder mange forskellige ydelser: Weekendaflastning, Akut foranstaltning, Støtte/Kontakt forløb og Familievejledning. Vi bruger Danjournal som et multisite. Vi kan anbefale Danjournal til andre organisationer der har brug for enten en stor eller en lille brugerflade til at registrere børn, unge, klienter, beboere eller lign. BjørneBanden Vi er en miljøterapeutisk institution... Egentlig er navnet "Danjournal" misvisende, da systemet rummer meget mere end et journaliserings-system. Det er et yderst vigtigt administrativt redskab i det daglige. Søegaard, Leder Mads Søegaard Slimminge skolehjem har fået et rigtig godt arbejdsredskab ifm. Danjournal. Danjournal er med til at sikre tæt opfølgning på, hvad der rører sig hos vores elever og deres netværk. Slimminge Skole og Behandlingshjem Reden i København er et være- og rådgivningssted til kvinder i prostitution og misbrug. Danjournal har ved høj grad af samarbejdsvillighed gjort overgangen til nyt journalsystem så gnidningsfri som mulig. Danjournal imødekommer i høj grad vores forventning til et overskueligt og systematisk journalsyste. Reden København 10

11 Danjournal Kurser Nedenfor ses eksempler på kurser, der omhandler moduler, der spiller sammen i Danjournal. Hvis I har andre ønsker, så sammensætter vi andre kurser til formålet. 1. Introduktion til Danjournal Kurset er en introduktion til Danjournal som system. Det bliver tilrettelagt ud fra de moduler, som I har valgt at anvende. Kurset indeholder også en kort gennemgang af de moduler, som I har mulighed for at tage i brug. Det kan være en god start for medarbejdere at se og bruge Danjournal sammen. 2. Dagbog, Ugeplaner, Udviklingsplaner og Evaluering Kurset er en grundig gennemgang af mulighederne med modulerne: Dagbogen, Udviklingsplaner, Medarbejder Bloggen og Rapporter. Vi går i detaljer med funktionaliteten, og finder ud af hvordan det hele kan passes ind i jeres nuværende og ønskede processer. 3. Vagtplaner med Danjournal Kurset indeholder en grundig gennemgang af mulighederne med Vagtplans-modulet. Sammen forholder vi os til måden I lægger jeres nuværende vagtplan på. Vi går i detaljer med modulerne: Vagttyper og vagtskabeloner, Oprettelse af vagter, Kopiering og gentagelser af vagter, Rulleplaner, Timesedler, Beregningsregler. 4. Bestem selv indholdet af jeres kursus.. 11

12 Vi støtter Hvert år støtter Danjournal projekter, som cirkler om bæredygtig udvikling af mennesker og samfund. Det er vigtigt for os at støtte andre, som ønsker vores hjælp. Derfor bruger vi tid og penge på forskellige andre aktiviteter : Børns Vilkår Danjournal støtter på 6. år Børns Vilkår. På den måde ønsker vi at bidrage til det puslespil, der handler om at give børn og unge tryggere og bedre vilkår i Danmark : Bhutans Brutto National Lykke Center Danjournal støtter Bhutan i form af udvikling, drift og vedligehold af donationswebsitet Formålet med websitet er at indsamle midler til at bygge et globalt lykkecenter, til at udbrede kendskabet til Bhutans unikke lykke-filosofi: Gross National Happiness (brutto national lykke). Bhutans demokratisk valgte regering styrer efter at skabe økonomisk udvikling samtidig med at der værnes om ikke-materielle værdier såsom kultur, mental sundhed, visdom og en vild natur. Da verdens lande i stigende grad er vidne til de menneskelige og miljømæssige omkostninger ved at bruge det traditionelle brutto national produkt som styringsmål, har det internationale samfund fokus på Bhutan. Bhutans Premierminister ønsker at imødekomme omverdenens stigende interesse ved at opføre et Gross National Happiness Center i Bhutan, som demonstrerer GNH i praksis. Se mere her: : Behandlerservice En kommunikations- og vidensplatform udvikles og gives gratis til terapeuter og behandlere af mennesket. Formålet er at skabe et fælles rum og motivere behandlere til at blive mere opmærksomme på andres erfaringer og viden. 12

13 Skærmbilleder Forsiden Dette er overblikket over din arbejdsdag. 13

14 Kalender Møder, aktiviteter, agendaer og referater, samt gule lapper som minder om dagens opgaver. 14

15 Ugeplan Borgerens faste ramme som ugeplan og dagsplan. Kobling direkte til dagbog og der kan kvitteres for udførte opgaver. 15

16 Vagtplan Timesedler, timeberegner, årsnormer, skabelonbaseret vagtrul & integration til dit kalenderprogram. 16

17 Meddelelsesbog Din egen inbox. Præcis kommunikation mellem medarbejdere 17

18 Ugeplan Borgerens faste ramme som ugeplan og dagsplan. Kobling direkte til dagbog og der kan kvitteres for udførte opgaver. 18

19 Udviklingsplaner Opret udviklingsplaner, mål og delmål, følg op via dagbog og udfør effektmåling. 19

20 Evalueringer Udfør evalueringer på baggrund af egne eller standard skabeloner. 20

21 Dagbogen Daglige observationer skrives her. Indlæg placeres i kategorier og knyttes til udviklingsplaner og ugeplaner. Det er let at finde gamle indlæg via forskellige filtreringsmuligheder. 21

22 Medicinkort Dagligt påmindes om udlevering af medicin. Udleveringer registreres let via medicinkortet eller direkte fra forsiden 22