Delvis syg kan kun indberettes i samlede perioder af 1 uge. Delvis syg indberettes derfor hver uge for en medarbejder, der har dette sygefravær.

Transkript

1 Vejledning til indberetning af delvis syg. For at delvis sygdom kan afføde korrekte dagpengeskemaer til ydelse af refusion fra medarbejderens bopælskommune, skal dette indberettes på en særlig måde. Denne vejledning beskriver indberetningsmåden i Personaleweb Arbejdstidsplaner Tjenestetid Du skal kun bruge den ene af de 3 vejledninger, der er gældende for den medarbejder, der skal indberettes delvis sygdom på. I Personaleweb indberettes delvis syg således: Delvis syg kan kun indberettes i samlede perioder af 1 uge. Delvis syg indberettes derfor hver uge for en medarbejder, der har dette sygefravær. Der kan f.eks. indberettes delvis syg hver mandag på det fravær som den ansatte har haft ugen før, dvs. indberettes der delvis syg mandag den 22. september er det for perioden fra den 15. september til og med den 21. september. Fraværet indberettes bagud fordi man så nøjagtig ved hvor mange timer den ansatte har været syg i den foregående uge. Fraværet skal altid indberettes i procent i forhold til, hvor mange sygetimer der er i forhold til den ugentlige beskæftigelsesnorm. Dvs. hvis den sygemeldte er ansat på 35 timer om ugen og har været sygemeldt 12 timer i den foregående uge er det en fraværs procent på 34,29 (12 x 100 : 35).

2 I arbejdstidsplaner indberettes delvis syg således: På registreringsbilledet skal der indberettes delvis syg (lønart 526) på de enkelte dage den ansatte er delvis sygemeldt. Man kan altså ikke indberette delvis syg over flere dage, som man kan gøre ved fuldtidssygdom Hvis medarbejderen f.eks. starter en periode med delvis sygemelding den 13. oktober, stiller du dig på denne dag med cursor/musen og klikker med venstre mussetast. Følgende billede kommer frem:

3 På indberetningsbilledet, registrering fravær som vises, du - vælger under årsager 526, nedsat tj.timer/delvis syg, - fjerner derefter fluebenet i hele dagen - indberetter tidsrummet for den delvise sygdom, fra f.eks. 12:00-15:15, - og tryk gem. Dette gøres for hver dag, medarbejderen er delvis syg. Når det er gemt vises billedet som nedenstående.

4 Er den ansatte herefter som et led i den delvise sygemelding på arbejde hele tirsdagen og hele onsdagen, og sygemeldt hele torsdagen, klikkes der på torsdagen med venstre mussetast og der indberettes - vælger under årsager 526, nedsat tj.timer/delvis syg, - og tryk gem. Flueben skal ikke slettes og tidsrum ikke indberettes. Når der trykkes gem vises nedenstående billede, hvor det fremgår at medarbejderen i uge 42 har været delvis syg den 13. oktober fra kl og hele dagen den 16. oktober.

5 I tjenestetid (ansatte der køre på vagtplaner) indberettes delvis syg således: På registreringsbilledet skal der indberettes delvis syg (lønart 526) på de enkelte dage den ansatte er sygemeldt. På de arbejdsfri dage, inkl. weekends, der ligger i en sygeperiode, skal der også indberettes delvis syg. På arbejdsfri dage skal start og sluttidspunkt altid indberettes med delvis syg fra kl. 00:00 til 24:00. Grunden til at der skal ske indberetning af fuldt døgn på arbejdsfrie dage og ind over weekender er, at man på den måde binder tjenesterne sammen, så systemet ikke udskriver et dagpengeskema for hver enkel indberetning. Det ugentlige timeantal af det samlede antal delvis syg timer påvirkes ikke, da dagene ikke er påført normtimer. Eksempel 1 Hvis den ansatte f.eks. har en fast arbejdstid fra kl. 8:00 til 15:30 og pågældende er syg fra kl. 8:00-10:00 og der arbejdes resten af dagen, så indberettes nedenstående: Gå ind i vagtplan og stil dig på planen for den dag, som du skal indberette på

6 Vælg F8 for Indsæt fravær og vælg Nedsat tjeneste/delvis syg (lønart 526) fra kl. 08:00 til 10:00 og tryk OK Fraværet er nu indberettet og ser således ud:

7 Eksempel 2 Den ansatte har f.eks. en fast arbejdstid fra kl. 8:00 til 15:30 og det er aftalt, at pågældende kun arbejder fra kl. 10:00 til 14:00. Pågældende er sygemeldt fra kl. 8:00 til 10:00 og igen fra kl. 14:00 til 15:30. Dette eksempel indberettes som nedenstående: Gå ind i vagtplan og stil dig på planen for den dag, som du skal indberette på Vælg F8 for Indsæt fravær og vælg Nedsat tjeneste/delvis syg (lønart 526) fra kl. 08:00 til 10:00 og tryk OK Vælg igen F8 for indsæt fravær og vælg Nedsat tjeneste/delvis syg (lønart 526) fra kl. 14:00 til 15:30

8 Fraværet er nu indberettet og skærmbilledet ser ud som nedenstående. Det er korrekt, at der indberettes 2 gange fravær pr. dag, hvis pågældende er på arbejde som vist i eksemplet:

9 Eksempel 3 Endnu et eksempel kunne være, at pågældende i eksempel 2 har en arbejdsfri dag midt på ugen, men fortsat er på nedsat tjeneste/delvis syg resten af ugen og der derfor skal indberettes en arbejdsfri dag, så perioden bindes sammen. Gå ind i vagtplan og stil dig på planen for den dag, som du skal indberette på den arbejdsfri dag Vælg F8 for indsæt fravær og vælg Nedsat tjeneste/delvis syg (lønart 526) fra kl. 00:00 til 24:00 og tryk OK Fraværet er nu indberettet og ser således ud:

10 Eksempel 4 Nedenstående skærmbillede er et eksempel på, hvordan er uge indberetning kan se ud: