Arkivinstruks. Arkivinstruks for Thisted Kommune. Gl. Thisted Kommune. Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007.
|
|
- Emilie Bjerre
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Arkivinstruks for Thisted Kommune Arkivinstruks Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april Status Gl. Thisted Kommune Den gamle Thisted Kommune har i gennemført et kassationsprojekt, og i forbindelse hermed blev de i administrativ henseende inaktive arkivalier udskilt til opbevaring på Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune. De ældste kommunale arkivalier er afleveret til Landsarkivet i Viborg. En oversigt over disse arkivalier er udgivet af Landsarkivet for Nørrejylland i 1990: Thisted-arkiverne. Fortegnelse over arkiverne fra Thisted Købstad og omliggende landkommuner Det skal hertil bemærkes, at afleveringsforretningen til Landsarkivet ikke omfattede alle arkivalier. Ved saneringen i blev der fundet en del arkivalier, der tidsmæssigt stammer fra perioden før Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune har udarbejdet oversigter over kommunale arkivalier fra før 1970: Thisted Kommune. BORGMESTERKONTORET. Journalsager indtil Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune 1990 ØKONOMIUDVALGET Den 20. april 2007 Vores ref.: Sagsnr.: Doknr.: Thisted Kommune Rådhuset Asylgade Thisted Tlf: Fax: Mail: borgmkontor@thisted.dk CVR-nr.: EAN-nr.: Personlig henvendelse: Mandag-onsdag Torsdag Fredag Telefontid: Mandag-onsdag Torsdag Fredag Borgerservicecentre Mandag-onsdag Torsdag Fredag Thisted Kommune. BORGMESTERKONTORET. Sognearkivalier før Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune 1990 Thisted Kommune. TEKNISK FORVALTNING. Arkivalier før Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune 1992
2 Thisted Kommune. KULTUREL FORVALTNING. Journalsager indtil Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune De kommunale institutioners arkivmæssige forhold administreres af fagforvaltningerne, og det formodes, at de centrale regler har været fulgt. Ansvaret for arkivering har været hos sektionsledere, afdelingsledere, institutionsledere osv. Og hos en særlig ESDH-gruppe (ESDH = Elektronisk Sags. og DokumentHåndteringssystem), der har taget sig af arkivering af ESDH sager. Med hensyn til elektroniske arkivalier er de fælleskommunale systemer udliciteret til KMD. I hvilket omfang har de enkelte forvaltninger/afdelinger benyttet sig af ESDH? I tilknytning til dette spørgsmål ønskes en vurdering af, om der er tale om rene elektroniske sager eller sager af blandet karakter. Der findes fortsat en hel del områder uden optimal ESDH benyttelse, og der er fortsat flige af blandede sager tilbage. Gl. Hanstholm Kommune Der er foretaget aflevering til Landsarkivet for Nørrejylland af de gamle sognearkiver Der har ikke været nedsat en særlig arkivgruppe til at tage vare på overordnede arkiveringsspørgsmål. Alle forvaltninger havde frem til kommunesammenlægningen ventearkiver til uafsluttede sager, nærarkiv til afsluttede sager og fjernarkiv. Ved arkivering er 01-sager blevet arkiveret særskilt. Der er ingen elektroniske arkiver at gemme. Gl. Sydthy Kommune De ældre sognearkiver er ikke afleveret til Landsarkivet. I gl. Sydthy Kommune har der været specielle regler angående kassation af lønmateriale, hvor man har fulgt en praksis med kassation efter fem år, dog ikke for lønmodtagere født den 1. i måneden og ledere. En egentlig organisation til at varetage overordnede opgaver vedr. arkivopgaver har ikke fungeret i gl. Sydthy Kommune. Alle afdelinger på rådhuset i den gamle Sydthy Kommune har haft et nærarkiv og har anvendt fjernarkiv. (dvs. borgmesterkontoret, teknisk afdeling, socialforvaltningen, skoleforvaltningen og økonomisk afdeling). Alle afdelinger, på nær lønkontoret, har selv forestået fjernarkivering. Fjernarkivering af lønmateriale blev forestået af rådhusbetjenten, der også forestod kassationen i fjernarkivet for alle afdelinger. Personsager blev arkiveret i personnummerorden og kasseret 5 år efter død og sidste aktivitet i sagen. Dog ikke bevaringsværdige sager i henhold til kassationsreglerne. 2
3 De ansatte i de enkelte forvaltninger/afdelinger har selv varetaget arkivering af eget område. Gl. Sydthy Kommune har ingen elektroniske arkiver. Forudsætninger Instruksen skal ses i sammenhæng med kommunens administrative rutiner i forbindelse med journalisering. Instruksen gælder for rådhuset og decentrale institutioner og for alle typer af sager/dokumenter uanset opbevaringsform. Instruksen ajourføres løbende/årligt/efter behov af den faste journal- og arkivgruppe. Organisering Stabsforvaltningen er overordnet ansvarlig for journal- og arkivområdet i kommunen. Hver forvaltning/afdeling/institution udpeger en arkivansvarlig, som samtidig er ansvarlig for beskyttelse af oplysninger. De arkivansvarlige fungerer samtidig som kontaktpersoner i relation til spørgsmål om arkivering. Der nedsættes en journal- og arkivgruppe, bestående af repræsentanter fra hvert forvaltningsområde. Arkivgruppen består af de arkivansvarlige suppleret med den/de personer i hver forvaltning, der er ansvarlig for journaliseringen samt en repræsentant fra kommunens 7-arkiv. Direktionen skal udtale sig om forslag til og ændringer af arkivinstruksen. Økonomiudvalget træffer endelig beslutning. Instruksen træder i kraft ved økonomiudvalgets vedtagelse. Lovgrundlag Arkivinstruksen tager udgangspunkt i følgende lovgrundlag: Lov nr om offentlige arkiver m.v. af 17. december 2002 Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed. Bekendtgørelse nr af 28. september 2004 om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne. Bekendtgørelse nr. 693 af 7. juli 2003 for så vidt angår bevaring og kassation i primærkommunernes arkivalier fra tiden før 1. april
4 Lov nr af 22. december 2004 om pligtaflevering af offentliggjort materiale Indhold Instruksen gælder for alle forvaltninger og afdelinger på rådhuset, og alle kommunens institutioner. Instruktionen gælder principielt for alle sagstyper. Journalsager (efter KL-Journalplan) arkiveres forvaltnings- og institutionsvis i journalnummerorden, og evt. årgangsopdelt i byrådsperioder. Hvis anden ordning er gældende i de enkelte forvaltninger/afdelinger udarbejdes et særskilt bilag. Øvrige sager (personsager, byggesager etc.) opbevares i de afdelinger, der har dannet sagerne. I hver forvaltning/afdeling udarbejdes en oversigt over placering og omfang af ventearkiv (til uafsluttede sager), nærarkiv (til afsluttede sager) og anvendelse af internt fjernarkiv på rådhuset (til arkivalier). Oversigten vedlægges denne arkivinstruks som bilag. En generel oversigt over arkivopbygning, arkivlokaler, og hvilke typer arkivalier der ligger hvor, vedlægges denne arkivinstruks som bilag. Sager renses ved sagsafslutning. Ved overførsel til internt fjernarkiv på rådhuset foretages den endelige sagsrensning. Sagsrensning vil sige fjernelse af overflødigt materiale, såsom dobbeltkopier, dubletter, koncepter til renskrevne breve, brochurer og lignende arbejdsmateriale. Desuden skal papirclips, elastikker og plastikomslag fjernes inden sagen arkiveres. Ved sagsafslutning af journalsager, påføres kassationsdato eller bevaringskode vha. journalplanens anvisninger af journalføreren inden henlæggelsen i nærarkiv. De arkivansvarlige vurderer kassationsfrist i tvivlstilfælde. Alle sager opbevares så vidt muligt 5 år efter afslutning i nærarkiv pga. den generelle kassationsfrist på 5 år. Herefter overføres bevaringssager samt enkelte sager med længere kassationsfrist end 5 år til rådhusets fjernarkiv eller 7-arkivet. 4
5 Institutioner opfattes som nærarkiv, og opbevarer ligeledes egne sager i 5 år før overførsel til rådhusets fjernarkiv eller 7-arkivet. Personsager arkiveres i personnummerorden i fjernarkivet. Personalesager bør samles inden fjernarkivering. Byggesager arkiveres efter ejerlav og matrikel og bevares ud af de generelle anvisninger vedr. kassation i journalplanen. Projektsager, f.eks. sager om et institutionsbyggeri, større ombygning, holdes samlet i fjernarkivet. Overførsel til fjernarkiv kan alene foretages af den arkivansvarlige eller af personer, som den arkivansvarlige bemyndiger hertil. Sager i nær- og fjernarkiv kan optages/lånes af de arkivansvarlige eller af udpegede medarbejdere med tydelig angivelse af hvem, hvornår og til hvilket formål lånet er sket. Bortfjernelse af sager til makulering sker med deltagelse af arkivansvarlig. Sager og dokumenter, som Thisted Kommune modtager fra forgængerkommuner, amt eller stat, skal fortsat kunne genfindes på grundlag af den afgivende myndigheds registreringer. Overtagne sager må som hovedregel ikke indordnes i kommunens eget arkivsystem, men der kan tages kopier til nye sager. Hvis overtagne sager og dokumenter undtagelsesvis indordnes, skal det nye sagsnummer registreres på fortegnelsen af de modtagne arkivalier. Forholdsregler ved aflevering til offentligt 7 arkiv Bevaringsværdige data fra Thisted Kommunes e-systemer bevares i systemuafhængige arkiveringsversioner og skal leve op til kravene i bekendtgørelse nr. 342 af 11. marts 2004 (Bekendtgørelse om arkiveringsversioner af bevaringsværdige data fra elektroniske arkivsystemer). Udgifter til testning af arkiveringsversionen betales af den afleverende forvaltning/institution. Kommunale arkivalier, der er omfattet af lov om behandling af personoplysninger, og som skal bevares, skal afleveres til 7-arkivet. Afleveringen skal finde sted senest på det tidspunkt, hvor de pågældende oplysninger ellers skulle slettes af den dataansvarli- 5
6 ge myndighed, jf. arkivlovens 21. Aflevering sker inden data slettes i henhold til sletningsfrister (jf. arkivlovens 21), eller når data går ud af administrativ brug (jf. bekendtgørelse nr. 342, 6). Ved aflevering af data fra systemer uden personoplysninger og øvrige papirarkivalier - som ikke er omfattet af afleveringspligten, sker udvælgelsen af arkivalier, der er gået ud af administrativ brug, i samråd med Thisted Kommunes 7 arkiv ud fra hensynet til en lokalhistorisk interesse. Afleveringen til Thisted Kommunes 7 arkiv sker efter de afleveringsbestemmelser 7 arkivet fastsætter i henhold til lovgivningen for området. Aflevering af arkivalier, der ikke indgår i normal sagsbehandling, sker i samråd med Thisted Kommunes 7 arkiv. Selvejende institutioner, der modtager driftstilskud fra Thisted Kommune, samt private firmaer, der varetager kommunale opgaver for Thisted Kommune, skal som en del af deres aftale med Thisted Kommune aflevere de dele af deres arkivalier, der vedrører den kommunale opgaveløsning, til Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune. Andet Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune er i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Thisted Kommune. I sager vedrørende varetagelse af arkivmæssige hensyn og bevaring/kassation i Thisted Kommunes forvaltningsgrene og institutioner henhører Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune direkte under kommunaldirektør, borgmester og økonomiudvalg. Lederen af Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune skal have en universitetsuddannelse i historie eller lignende fagligt kvalificerende uddannelse. Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune er rådgivende over for Thisted Kommunes forvaltningsgrene og institutioner med hensyn til varetagelse af arkivmæssige hensyn og sikrer i et samarbejde med direktion, administrationschefer, forvaltningsgrenenes afdelingsledere og institutionsledere en betryggende opbevaring af Thisted Kommunes arkivalier og forestår bevarings- og kassationsplanlægning. 6
7 Udgifter i forbindelse med aflevering til Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune til pakningsmaterialer, flyttefirma o. lign. betales af den afleverende forvaltning/institution. Forvaltningerne betaler for evt. sikkerhedsfilmning/scanning af udvalgsprotokoller ved aflevering til Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune. Ved forvaltninger eller institutioners ophør skal bevaringsværdige arkivalier straks afleveres til Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune, med mindre arkivalierne overføres til anden forvaltning/institution. I så fald skal Lokalhistorisk Arkiv orienteres om dette, og der skal forinden udarbejdes en fortegnelse over de arkivalier, der overføres. Når kommunale arkivalier er afleveret til Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune overtager arkivet bevaringsforpligtelsen i henhold til arkivloven. Thisted Kommunes forvaltningsgrene og institutioner skal aflevere to eksemplarer af alle de publikationer, tryksager og CD-er m.v., de fremstiller eller lader fremstille, til Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune til opbevaring her samt yderligere to eksemplarer, hvis der skal ske aflevering til Det Kongelige Bibliotek/Statsbiblioteket i henhold til Pligtafleveringsloven. Publikationerne skal afleveres til Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune senest 1 måned efter publikationens udstedelse. Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune sørger for den videre forsendelse til Det Kgl. Bibliotek. Tilsyn med forvaltningernes varetagelse af arkivmæssige hensyn Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune udsteder retningslinier for varetagelse af arkivmæssige hensyn i Thisted Kommune og foranstalter regelmæssig instruktion af kommunens personale heri. Adgang til arkivmaterialet Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune drager omsorg for, at arkivets samlinger bliver ordnet og registreret på en sådan måde, at materialet kan stilles til rådighed for publikum på Lokalhistorisk Arkivs læsesal og for den kommunale administration til tjenstlig brug. Tilgængelighedsregler Arkivalier, der er skabt af Thisted Kommune, er tilgængelige i henhold til arkivlovgivningens regler. Adgang til ikke umiddelbart tilgængelige arkivalier Thisted Byråd kan i konkrete tilfælde for de kommunale arkivaliers vedkommende meddele tilladelse til benyttelse af en arkivenhed eller grupper af arkivenheder inden udløbet af tilgængelighedsfristen. Byrådet har uddelegeret dispensationsmyndigheden til lederen af Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune. I forbindelse med ansøgning om 7
8 tilladelse skal formålet med den tilsigtede benyttelse af de oplysninger, der søges om adgang til, oplyses. Ved afgørelse af ansøgninger om benyttelse af ikke umiddelbart tilgængelige arkivalier kan der tages særligt hensyn til, om ansøgeren er part i en sag eller har en særlig individuel interesse i de oplysninger, der søges adgang til. En ansøgning om adgang til ikke umiddelbart tilgængeligt kommunalt arkivmateriale i Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune skal være besvaret inden 15 dage. En ansøgning om adgang til ikke umiddelbart tilgængeligt arkivmateriale, der stadig beror i forvaltningen, skal være besvaret inden 30 dage. Betaling for tjenester og ydelser Lokalhistorisk Arkiv for Thisted Kommune kan opkræve betaling for fotokopier og gengivelse af materiale i arkivets samlinger, ligesom der kan opkræves betaling for tjenester og ydelser. Bemyndigelse og ikrafttræden Økonomiudvalget godkender ændringer til nærværende vedtægt i fornødent omfang. Således vedtaget af Thisted Byråds økonomiudvalg i sit møde den 17. april Erik Hove Olesen borgmester Sv. Søndergaard Pedersen stabsdirektør 8
Vedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv
Vedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv Frederikshavn Stadsarkiv er i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Frederikshavn Kommune. 1. Formål Frederikshavn Stadsarkiv har til formål: 1) at sikre bevaring
Læs mereVEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7
VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7 GULDBORGSUND KOMMUNE APRIL 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. Formål... 3 2.
Læs mereSekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV
Sekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV AUGUST 2017 Indhold 1. Formål 3 2. Organisation 3 3. Arkivalierne 3 4. Bevarings- og kassationsretningslinjer 4 5. Aflevering til Arkivet 4 6. Pligtaflevering
Læs mereSyddjurs Kommunearkiv - vedtægter. Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7
Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november 2009 Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7 Vedtægter for Syddjurs Kommunearkiv 1 Syddjurs Kommunearkiv er oprettet som
Læs mereVedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv
Byrådssekretariatet Sagsbehandler: Gitte Hedemark Sagsnr. 85.08.00-A26-1-15 Dato:21.10.2015 Forslag til Vedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv 1 Formål Horsens Kommunes Stadsarkiv har til formål 1.
Læs mereVEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV
VEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV 1. Organisation Stk. 1. Rudersdal Stadsarkiv er en del af Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, og henhører under Rudersdal Kommunes Kulturområde samt det statsanerkendte
Læs mereGladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997.
Vedtægter Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997. Gladsaxe Byarkiv er i henhold til Arkivloven, Lov nr. 1050 af 17. december 2002 7, samt
Læs mereRanders Stadsarkiv. - et i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Randers Kommune
Randers Stadsarkiv - et i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Randers Kommune 1. Formål Randers Stadsarkiv har til formål: 1) at sikre bevaring af de dele af Randers Kommunes arkiv (før 1.
Læs mereAflevering af arkivalier til offentligt arkiv. En vejledning til kommuner og regioner
Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv...1 En vejledning til kommuner og regionerindholdsfortegnelse...1
Læs mereAflevering af arkivalier til offentligt arkiv
Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2011 Opdateret december 2014 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv.... 1 En vejledning
Læs mereRapport fra arbejdsgruppe arkivering
Rapport fra arbejdsgruppe arkivering. Valg af arkivstrategi Forslag til koordineret nedlæggelse af de gamle kommuners arkiver og udformningen af en ny arkivenhed. v/ Tove Bonnerup, Sønderhald Kommune,
Læs mereArkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune
Side 1 af 1711117 Arkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune Indhold Indledning side 3 Lovgrundlag side 3 Arkivhensyn og sikkerhed side 4 Papirarkivalier Elektroniske arkiver Elektroniske sager side 5 Indscanning
Læs mereVedtægt for Odense Stadsarkiv
Vedtægt for Odense Stadsarkiv 1. Stadsarkivet henhører under. Dets arbejdsområde er Odense Kommune. 2. Stadsarkivets opgave er at indsamle, registrere og bevare kommunale arkivalier fra Odense Kommune
Læs mereBekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed
Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed I medfør af 9, 10, stk. 1-3, 12, stk. 2, 13, stk. 2-3, 14, 20, 21, stk. 2, 41, stk.
Læs mereKapitel 1. Inatsisartutlovens anvendelsesområde
Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni af 2015 om arkivvæsen Kapitel 1 Inatsisartutlovens anvendelsesområde 1. Inatsisartutloven gælder for alle dele af den offentlige forvaltning under Grønlands Selvstyre og
Læs mereLandstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk
Landstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk Kapitel 1. Lovens formål og anvendelsesområde 1. Formålet med loven er, 1) at sikre bevaringen af arkivalier, der har historisk værdi eller
Læs mereArkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004
Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004 1. Arkivbestemmelsernes gyldighedsområde 1.1. Bestemmelserne gælder for Københavns Kommunes valgte råd, udvalg
Læs mereBekendtgørelse af arkivloven
Bekendtgørelse af arkivloven Herved bekendtgøres lov nr. 1050 af 17. december 2002 med de ændringer, der følger af 1 i lov nr. 563 af 24. juni 2005 og lov nr. 532 af 6. juni 2007. Kapitel 1 Lovens anvendelsesområde
Læs mereRetnings. for arkivering
Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?
Læs mereARKIVINSTRUKS Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune
ARKIVINSTRUKS Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune Vejledning om bevaring og kassation i områder, institutioner og for fælleskommunale samarbejder Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, marts 2008 Arkivinstruks
Læs mereVejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne
Vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne 2003 Indledning Statens Arkivers generelle kassationsbekendtgørelse Dette er en vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelser
Læs mereArkivmæssige hensyn - generelt
Arkivmæssige hensyn Arkivloven: 8: Myndighederne skal drage omsorg for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder at arkivalier opbevares på en betryggende måde. Stk. 2: Myndighederne skal drage omsorg
Læs mereAfleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv
Afleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv Indhold 1. Hvordan forløber en aflevering til Stadsarkivet et kort resumé?... 2 A.
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne
Bekendtgørelse nr. 1000 af 28. september 2004 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003
Læs mereVEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV. En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner
VEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner Københavns Stadsarkiv oktober 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen 14-03-2017 Netværksmøde for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave Tal
Læs mereErindring om besvarelse af Rigsarkivets tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Ringsted Kommune Att. kommunaldirektør Jacob Nordby Cc. Leon K. Johansen Dato: 14. april 2016 Journalnummer: 16/00460 Lokaltelefon: 41 71 72 84 Vores reference: CLA-BVT-MHA/ KVK Deres reference: Erindring
Læs mereLovgivning, arkivet som myndighed
Lovgivning, arkivet som myndighed Oplæg på NORDIG 3. juni 2014 Indhold Hvad er målet? Hvilke udfordringer er der? Hvordan kan udfordringerne imødegås? Hvad gør vi i Danmark? Spørgsmål? Oplæg til diskussion
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner
Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner Vejledning til bekendtgørelse nr. 343 af 6. maj 2008 om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne, bilag
Læs mereAalborg Kommunes Aalborg Arkivinstruks
Aalborg Kommunes Aalborg Arkivinstruks Generelle Retningslinjer 2015 Indholdsfortegnelse 1. Forord...4 2. Hvad er Aalborg Stadsarkiv...5 3. Hvad er arkivalier?...5 4. Hvem gælder instruksen for?...6 5.
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner
Bekendtgørelse nr. 1120 af 19. december 2001 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31.
Læs mereEndelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge
Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge 30. maj 2008 Jeg har nu afsluttet min behandling af sagen. Det er min opfattelse at det er kritisabelt at nævnet har kasseret
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
BEK nr 980 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 17. december 2017 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004827 Senere ændringer til forskriften BEK nr
Læs mereArkivinstruks for Thisted Kommune. revideret juni 2016
Arkivinstruks for Thisted Kommune revideret juni 2016 Arkivinstruks for Thisted Kommune Generelle retningslinjer for arkivering og journalisering. Revideret juni 2016. Forord Arkivinstruksen er udarbejdet
Læs merePolitik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland
Politik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland Papirarkiver og IT-systemer 1 Kilde: www.sa.dk Økonomid Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst www.rn.dk Tlf. 97 64 80 00 kbt@rn.dk Juni 2016
Læs mereClemens Advokater Advokataktieselskab Sct. Clemens Stræde 7 Postboks 623 8100 Århus C. Vedr. henvendelse om aktindsigt
Clemens Advokater Advokataktieselskab Sct. Clemens Stræde 7 Postboks 623 8100 Århus C 24-04- 2009 TILSYNET Vedr. henvendelse om aktindsigt Advokatgruppen Århus har på vegne af A i brev af 19. september
Læs mereRingsted kommunes arkivalier
Ringsted kommunes arkivalier NOTAT Byrådssekretariatet Indledning Kommunen har siden 2001 drevet et IT-system til støtte for hjemmeplejen (CSC VITAE) og fra 2005 et Elektronisk Sags- og DokumentHåndteringssystem
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt
Side 1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 12. marts 2018 for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave
Læs mereKapitel 1 Anvendelsesområde. Kapitel 2 Behandling og opbevaring
Selvstyrets bekendtgørelse nr. 23 af 26. september 2016 om arkivalier I medfør af 8, 10, 11, stk. 1 og 13, stk. 2 i Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni 2015 om arkivvæsen og efter forhandling med Grønlands
Læs mereArkivinstruks for Them Kommune. Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner
Arkivinstruks for Them Kommune Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Silkeborg Lokalhistoriske Arkiv 3. Forudsætninger
Læs mereHåndter adgang til arkivalier
Håndter adgang til arkivalier Samarbejdsproces mellem kommuner og Udbetaling Danmark - udmøntning af opgavesplit Udbetaling Danmark, 25. maj 2012 Version 1.5 1 Håndter adgang til arkivalier Definition
Læs mereResultater af tilsyn med regioner 2011-2012
Resultater af tilsyn med regioner 2011-2012 Statens Arkiver gennemførte i perioden november 2011 juni 2012 et tilsyn med regionerne, de videnskabsetiske komiteer, trafikselskaberne og regionernes institutioner
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske komiteer
Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 979 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner
Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner Indhold Kapitel 1 - Område Kapitel 2 - Bevaring- og kassation Kapitel 3 - Ikrafttrædelse m.v. Bilag Bilag 1
Læs mere6. november 2017 FM 2018/xx. Bemærkninger til lovforslaget. Almindelige bemærkninger
6. november 2017 FM 2018/xx Bemærkninger til lovforslaget Almindelige bemærkninger 1. Indledning 1.1. Den overordnede baggrund for forslaget Den overordnede baggrund for ændringsforslaget er et ønske fra
Læs mereAflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder
Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Version 3, juni 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning
Læs mereBekendtgørelse af arkivloven
LBK nr 1201 af 28/09/2016 (Gældende) Udskriftsdato: 29. september 2017 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., j. nr. 15/00613 Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse af
Læs mereForslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
Forslag til Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers
Læs mereSide 1 af 17 PS97-2CRD-E2K6 Distributionsform Email Papir Brevfletning Email cla@sa.dk Kunde Christian Larsen PS97-2CRD-E2K6 Velkommen til spørgeskemaundersøgelsen i forbindelse med Rigsarkivets tilsyn
Læs mereArtikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000
Praksis Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000 Denne artikel indeholder en præsentation af Statens Arkiver, Danmarks nuværende praksis for indsamling af elektroniske
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse. som er skabt eller tilvejebragt af Arbejdsskadestyrelsen
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier som er skabt eller tilvejebragt af I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige
Læs mereSpørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014
Spørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014 Side 1 Indhold Baggrund for undersøgelse... 3 Organisering... 4 Tilgængelighed... 5 Papirarkivalier... 7 Digitale arkivalier...
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
UDKAST 13.3.2015 RA j.nr. 2015-004774 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereRapport. Analyse af arkivopgaven i Århus Kommune
Rapport Analyse af arkivopgaven i Side 2 Analyse af arkivopgaven i 1. Baggrund Århus Byråd vedtog den 27. august 2008, at der i løbet af 2009 skal gennemføres en analyse af den lovpligtige kommunale arkivopgave
Læs mereNUNATTA ALLAGAATEQARFIA
NUNATTA ALLAGAATEQARFIA OFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier April 2017 GRØNLANDS NATIONALARKIV Manutooq 1, postboks 1090 3905
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Miljøministeriets Departement
Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Miljøministeriets Departement I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001
Læs mereFolketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K
Retsudvalget 2017-18 REU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 916 Offentligt Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K Dato: 31. august 2018 Kontor: Sagsbeh: Databeskyttelseskontoret Christian
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019
Grafisk design: Mette Secher RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019 VÆR MED TIL AT BYGGE BRO MELLEM FORTID, NUTID OG FREMTID Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K OM RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE
Læs mereStatsforvaltningen Hovedstadens udtalelse til en borger
Statsforvaltningen Hovedstadens udtalelse til en borger Resumé: Statsforvaltningen fandt ikke grundlag for at antage, at Tårnby Kommune havde handlet i strid med offentlighedsloven ved afgørelser om aktindsigt
Læs mereBestemmelser om Frederiksberg Kommunes arkivalier
1 Bestemmelser om Frederiksberg Kommunes arkivalier KAPITEL 1: GENERELLE BESTEMMELSER... 3 Gælder for alle arkivalier i kommunen... 3 Arkiver fra selvejende institutioner og selskaber/foreninger... 3 Arkiver
Læs mereVejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos menighedsrådene
Vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos menighedsrådene 2003 Indledning Formålet med de nye bestemmelser Dette er en vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelser
Læs mereVedrørende opbevaring af bilag i meddelelses-/henvendelsessager i Socialcenter Bispebjerg
Borgerrådgiveren Socialforvaltningen Bernstorffsgade 17 1592 Kbh V Sendt pr. e-mail: SOFFaellespost@sof.kk.dk og SOF_Tilsyn@sof.kk.dk 22-08-2008 Sagsnr. 2008-51385 Vedrørende opbevaring af bilag i meddelelses-/henvendelsessager
Læs mereTilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015 1 Tilsyn 2005-2006 Tidligere tilsyn 300 hyldekilometer papirarkivalier mellem 20 og 30 % af disse 300 km skulle bevares, men 8 ud af 10 kommuner havde ikke truffet
Læs mereEfter mødet var der rundvisning for mødedeltagerne i Rigsarkivets magasiner.
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Møde: netværksmøde for kommuner og regioner, der afleverer arkivalier til Statens Arkiver Dato og tidspunkt: 23. april 2013 kl. 10-14 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mereCAREArkiv. -Pligtaflevering af arkivdata fra RAMBØLL CARE.
-Pligtaflevering af arkivdata fra AMBØLL CAE. Pligtaflevering af CAE arkivdata hvorfor det? Da ambøll CAE er omfattet af lov om behandling af personoplysninger og endvidere opfylder kriterier for aflevering,
Læs mereArbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH
FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH KMD-sag-edh Side 1 af 10 MÅL MED ELEKTRONISK DOKUMENTHÅNDTERING 4 AFGRÆNSNING 4 SIKKERHED 4 DOKUMENTER 5 Dokumentdefinition
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KURSER KONFERENCE ARKIVNETVÆRK
Grafisk design: Mette Secher Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K www.sa.dk/kurser RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KONFERENCE ARKIVNETVÆRK OM RIGSARKIVETS, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
Læs mereAnvisning om ordning, behandling og pakning m.v. af arkivalier som skal afleveres til Statens Arkiver (august 2009)
Anvisning om ordning, behandling og pakning m.v. af arkivalier som skal afleveres til Statens Arkiver (august 2009) Aflevering af arkivalier fra statslige myndigheder til Statens Arkiver foregår i henhold
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne
BEK nr 183 af 26/01/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 3. maj 2019 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Rigsarkivet, j.nr. 18/00580 Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse
Læs mereVaretagelse af e-arkivmæssige hensyn en vejledning til kommunale myndigheder
Varetagelse af e-arkivmæssige hensyn en vejledning til kommunale myndigheder Statens Arkiver 2005 journalperiode e-arkivsystem arkiveringsversion ESDH lagringsform afleveringspligt indskanning arkivalier
Læs mereOpbevaring og kassation af arkivalier
Opbevaring og kassation af arkivalier 2 Opbevaring og kassation af arkivalier I det følgende har vi fra IT-Center Fyns side af forsøgt at lave et overblik over de gældende regler på området for sletning
Læs mereUdkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer
Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer I medfør af 3, stk. 2, og 5, stk. 1 samt 10 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed
Læs mereFOB Pligt til rekonstruktion af dokumenter
FOB 05.474 Pligt til rekonstruktion af dokumenter To journalister bad Statsministeriet om aktindsigt i de papirer som statsministeren medbragte i forbindelse med regeringsdannelsen i efteråret 2001. Ministeriet
Læs mereVelkommen til De grønlandske kommuners journal- og arkivplan. Denne udgave er fra vinteren 2000/2001.
Forord Velkommen til De grønlandske kommuners journal- og arkivplan. Denne udgave er fra vinteren 2000/2001. For første gang er journal- og arkivplanen udkommet elektronisk, så planen eksisterer både i
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier hos Dansk Center for Internationale Studier og Menneskerettigheder
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier hos Dansk Center for Internationale Studier og Menneskerettigheder I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591
Læs mereFrederikshavn Stadsarkiv
Frederikshavn Stadsarkiv Årsberetning 2010 Årsberetning, Frederikshavn Stadsarkiv 2010 2010 har været præget af konsolidering og udbredelse af kendskabet til arkivet. Det har været året, hvor kendskabet
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Statens Arkivers arkivnetværksmøde for kommuner 2013 Dato og tidspunkt: 19. juni 2013 Sted: Odense Rådhus Antal deltagere: 105
Læs mereSkema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata
Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført
Læs mereKATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE
Læs mereKultur- og Fritidsforvaltningen Stadsarkivet ARKIVERINGSPRAKSIS I KØBENHAVNS KOMMUNE STATUS 2011
1 ARKIVERINGSPRAKSIS I KØBENHAVNS KOMMUNE STATUS 2011 2 INDHOLDSFORTEGNELSE Varetagelse af arkivmæssige hensyn i Københavns Stadsarkiv side 03 Forvaltningernes arkiveringspraksis side 10 Bilag A: IT-arkivering
Læs mereStadsarkivet for Frederikssund Kommune. Årsberetning 2011 NOTAT. Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål
NOTAT Stadsarkivet for Frederikssund Kommune 10. januar 2012 Årsberetning 2011 Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål Stadsarkivet for Frederikssund Kommune (SFK) arbejder for at sikre bevaringen af arkivalier,
Læs mereNotat. Retningslinier for åbne postlister. 1. Formål. 2. Hvad er omfattet af postlistereglerne. 3. Hvilken korrespondance medtages på postlisten.
Notat Den 18. januar 2007 Retningslinier for åbne postlister. 1. Formål Disse retningslinier vedrørende åbne postlister er lavet ud fra et ønske om, at give offentligheden størst mulig indsigt i den ind-
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i varetægt hos Forbrugerstyrelsen
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i varetægt hos Forbrugerstyrelsen I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige
Læs mereIntroduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv
The medium is the message Marshall McLuhan: : Understanding Media. 1964 De kulturbevarende institutioner (ABM) ARKIVE R -Offentlig e - Private Biblioteker - Bibliotekslov en Museer - Museumslov en Private
Læs mereAnmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse. Arkivar Jette H. Kjellberg
Anmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse Arkivar Jette H. Kjellberg Hvordan stiller vi krav til arkivdannelsen? It-systemer skal anmeldes og godkendes af
Læs mereDet skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne.
KL notat 26-06-2014/FLN Beslutning om kassation i ESDH-systemer med tjekliste Notatet er til brug for den kommunale myndigheds beslutning, om den vil gøre brug af muligheden for kassation fra ESDH eller
Læs mereModul 1: Ret og regler. Arkivchef, cand.mag. Jørgen Dieckmann Rasmussen Esbjerg DAGENS FOREDRAG
Modul 1: Ret og regler Arkivchef, cand.mag. Jørgen Dieckmann Rasmussen Esbjerg DAGENS FOREDRAG Emnet kan blive meget omfattende Afgrænses derfor til det meget specifikke, dvs. lovgivningen Andre, absolut
Læs mereTILSYNET MED KOMMUNERNE OG REGIONSRÅDET I REGION HOVEDSTADEN STATSFORVALTNINGEN HOVEDSTADEN BORUPS ALLÉ 177, BLOK D- E 2400 KØBENHAVN NV
Udtalelse om, hvorvidt to økonomiudvalgsmedlemmer i Gribskov Kommune, der af kommunen er udpegede til bestyrelsen i et kommunalt ejet aktieselskab, er inhabile i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen,
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Socialministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Socialministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og
Læs mereOFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER. Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier
OFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier Grønlands Nationalarkiv, Nuuk, 9. oktober 2012 3 Indhold Offentlige institutioners arkiver...
Læs mereForretningsorden for Thisted Byråd
Forretningsorden for Thisted Byråd Side 0 Indholdsfortegnelse Byrådets møder --------------------------------------------------------- 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse -- 4 Side Beslutningsdygtighed,
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner
Bekendtgørelse nr. 990 af 20. november 2001. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner I medfør af 7, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om
Læs mereArkivinstruks for gl. Silkeborg Kommune. Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner
Arkivinstruks for gl. Silkeborg Kommune Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Silkeborg Arkiv 3. Forudsætninger
Læs merehos statslige myndigheder
IT-Universitetet i København Rued Langgaards Vej 7 2300 København S Sendt til: itu@itu.dk 25. juni 2015 Udtalelse til anmeldelsen Videnskabelige og statistiske undersøgelser hos statslige myndigheder Datatilsynet
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Statsministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Statsministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og
Læs mereVejledning om IT-arkivering
NUNATTA ALLAGAATEQARFIA, 2018 Vejledning om IT-arkivering Vejledningen er udformet som en mere praksisnær uddybning af de dele af arkivloven og arkivbekendtgørelsen som omhandler IT-arkivering. Den er
Læs mereDen danske kommunal- og strukturreform 2007 Rigsarkivets erfaringer fra kommunesammenlægningen i Danmark
VOLUM 5 2014 http://dx.doi.org/10.7577/ta.1077 FAGARTIKKEL Christian Larsen Den danske kommunal- og strukturreform 2007 Rigsarkivets erfaringer fra kommunesammenlægningen i Danmark Det kommunale landskab
Læs mereCirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt?
Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt? Ved specialkonsulent Mette Hall-Andersen Overordnede ændringer i cirkulæret Et samlet regelsæt for alle typer af itsystemer
Læs mereVedtægter for Middelfart Museum
Vedtægter for Middelfart Museum 1. Museets navn og ejerforhold, art og status Middelfart Museum er en selvejende institution og et statsanerkendt kulturhistorisk museum med lokalhistorisk arkiv. 2. Museets
Læs mere