Hørsholm 24. februar Referat af Jon Litles Grupperådsmøde Lørdag den 23. februar 2008 kl. 1400

Transkript

1 Hørsholm 24. februar 2008 Referat af Jon Litles Grupperådsmøde Lørdag den 23. februar 2008 kl Tilstede: Jens Holmboe, GSF Karen M. Engel, MikL Lisbeth Dyrkjær, MikA Christian Eistrup, KL (referent) Maja Dyrkjær US Rolf Esbjørn Kristensen, JL Sten Esbjørn Kristensen, JA Sune Cording, TL Christoffer V. Nielsen, GL (Ordstyrer) Bjørn Ryhding, TM Henrik Øe (Rep. Birkeholtfonden) Jesper Zethner (Rep. Birkeholtfonden) Ivan Stephansen, afgående GSF Per Grove Thomsen, SK Torbjørn Skjerne Aggernæs US Afbud fra: Alice Kiander, DC Henrik Bang Jespersen (revisor) Louise Schmidt, GL 1. Valg af dirigent og referent. Christoffer V. Nielsen (Boff) blev valgt som ordstyrer, og Christian Eistrup blev valgt som referent. Ordstyreren konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Beretning fra bestyrelsen, herunder Birkeholt og Gruppeledelsen. Formanden berettede: I 2007 har vi holdt 6 møder i bestyrelsen, og vi har som sædvanligt mest drøftet de overordnede forhold og retningslinier. Vi har haft et par udfordringer i løbet af året: Det lykkedes os ved sidste generalforsamling at finde en ny kasserer: Maria Lemming. Men knap var kassererposten overtaget, før hun og hendes familie flyttede, og for anden gang på et år vi skulle finde en ny kasserer. Og det lykkedes: Jørgen Wessing overtog kassererposten i løbet af sensommeren. Vi skylder Maria Lemming og særligt Jørgen Wessing en stor tak for at kunne og ville overtage en så tung post så hurtigt. På bestyrelsesmødet i november 2007 meddelte Christian Eistrup, at posten som minileder var for tidskrævende, og at han derfor var nødt til at trække sig. Heldigvis tilbød Jakob Krog Andersen kort før jul at overtage posten, og med assistance fra Louise Schmidt Hansen, Maja Dyrkjær og Pernille Szöcs styrer han nu miniernes aktiviteter: Stor tak til dem for den glimrende indsats, og stor tak til Christian for at have været minileder i 1½ år. De egentlige spejderaktiviteter er som sædvanligt gennemført på glimrende vis af vores ledere. Troppen er ledet af Sune med assistance fra Bjørn, Juniorerne er ledet Rolf Kristensen med assistance fra Sten og Helle, mens Mikroerne er ledet af Karen og Lisbeth, og klanen nu ledes af Christian Eistrup med assistance fra Henrik Stephansen. 1

2 Jeg synes, at vi skal rette en særlig tak til vores ledere, og give dem en hånd for det kæmpemæssige arbejde, som de udfører. I det år, der nu er gået, har vi ikke foretaget udskiftninger af både eller andet større materiel, men gruppen har i år investeret i (været på) Sølandslejr. Desuden har Bjørn og Sune ombygget og bragt orden på loftet i havnehytten: Det hjælper - nu kan man se, hvad der er på loftet! Desuden har vi fra Søspejderlauget ved Merete Humble modtaget diverse udstyr til nyt agterstag til Blåt t Lyst. : Tak til Søspejderlauget og Merete Humble. Hørsholm kommune bør vi også takke for støtten i f.m. havnehytten og bådpladser m.v. Uden denne økonomiske støtte ville sø-aktiviteterne, der gør os til en søgruppe, ikke være mulig. Endelig skylder vi en tak til vores forældrerepræsentanter i Birkeholtfonden: Henrik Øe og Jesper Zethner. Afslutningsvis skal jeg takke for et godt samarbejde i bestyrelsen et samarbejde, der er en forudsætning for, at vi kan skabe fundamentet for det, som det hele går ud på: spændende og udviklende spejderaktiviteter. Jo flere vi er om at løfte opgaverne, jo mindre bliver byrden for den enkelte. Vi har været gode til at fordele opgaverne. Jeg skal også takke alle vores ledere, der lægger uanede kræfter i arbejdet for vores børn. Jeg synes, at vi skal give dem hånd, der viser, hvor meget vi sætter pris på det. Birkeholtfonden: Henrik Øe / Jesper Zethner berettede: Aktiviteten i Birkeholtfonden har været forholdsvis lav måske lige bortset fra, at Jesper Zethner lige før Jul overtog efter Lene Stangerup. I sagen om klagen fra naboerne er dog sket noget nyt: der blev den 30 januar holdt et møde mellem klagerne og Birkeholtfonden ved Borgmesteren. Birkeholtfonden var repræsenteret ved formanden, Michael Christensen, Henrik Øe og Søren Andersen. Hovedkonklusionerne i relation til forældre og børn må kort være at hver gruppe på grupperådene: orienterer om klagerne fra naboerne på Søvang de forskellige naboklager opsummeres. Kommunikationen mellem Birkeholt og naboerne har ikke været optimal. Parkering på Søvang i forbindelse med aflevering af spejdere til møde, skal helst ske i mindre omfang end hidtil, og KUN ved vejen langs vores grund. Muligheder for parkering på selve grunden er blevet diskuteret med kommunen. opfordrer forældrene til at minimere kørsel i bil til og fra Birkeholt (borgmesteren opfordrer os alle til at cykle mere). indskærpe at parkering ikke må ske til gene for ind- og udkørsel fra naboernes huse. erindrer forældrene om Birkeholts kørselsregler på Firhusvej. Kørsel og parkering på Firhusvej ved spejdermøder er forbeholdt lederne, og ved transport af grej. orientere om naboernes opfattelse af støj, især under fri leg ved spejdermødernes afslutning, og opfordre til at tale med børnene derom for at minimere dette irritationspunkt fra naboerne. Desuden skal vi være påpasselige med brug af strøm i kælderen på Birkeholt. Gruppeledelsens beretning: Hvordan det er gået i løbet af året vil jeg ikke sige noget om det ligger til de daglige ledere at gøre. I stedet vil jeg sige tak til dem der har gjort året muligt. Tak til lederne: Som sædvane et stort stykke arbejde - have overskud til at give spejderne store oplevelser. Lederne er dem der laver det store daglige arbejde som ikke kan roses nok. - Lederne er dem der gør det hele muligt. Tak til forældre og spejdere: For at lade os passe og lege med jeres søde børn. - Tak fordi I vil være med til at holde Jon Litle kørende, vha. jeres interesse i gruppen, og jeres hjælp gennem året. Både i og uden for bestyrelsen. - Og selvfølgelig tak til spejderne fordi de vil lære noget, og have det sjovt samtidig med. 2

3 Tak til Tim der jo nu går af som Gruppeleder og sparringspartner gennem de sidste par år. Ivan: - Men ledere, forældre og spejdere er ikke alt. - Tak for 6 gode og hårde år Birkeholt. Vi tager gerne imod tilbuddet om at hjælpe med udvidelsen på havnen. Som en lille tak for det store stykke arbejde du har lagt vil vi gerne give en gave. En gave som forhåbentligt gør at vi får dig at se på havnen mange år fremover. Stående applaus til Ivan. Se fremad Sørge for endnu bedre vilkår for spejderne, og få klanen solidt på banen igen. Beretning fra grenene: Mikro: Karen fortalte: 19 glade mikrospejdere dog ikke alle møder op hver gang. Ca til hvert møde. 10 mikroer rykker op til april. Spejderbevægelsen blev 100 år i 2007, og det blev fejret med et dragejubilæumsløb. Vi har beskæftiget os med fisk og vand, og fik hilst på en fisker på havnen. Besøg på Øresundsakvariet, og ture på stranden. Var ude at sejle med troppen. Masser af skovture, blev godt mudrede. Travlt turår både gruppetur i marts og november måned, og derudover pinsetur. Mini: Christian Eistrup fortalte: Spændende år med modulforløb, med henblik på at tage mærker, som dog først er kommet for nyligt. Rigtig spændende sommerlejr med SØ007! Efter sommer startede Christian studium, hvilket medførte mangel på tid til mini-arbejdet. Ved jul tog Jakob Andersen derfor lederposten over, og har kørt godt siden. Junior: Rolf Kristensen fortalte: Vi er pt. 15 juniorer fordelt på 6 piger og 9 drenge. I løbet af 2007 har vi fået sejlet en del, og det er generelt gået ganske godt. Både ror og sværdene er allerede slebet og lakeret så vi ikke behøver tænke på det inden sejlsæsonen. Vi har i løbet af vinteren morset, lavet nogle brætspil og er i gang med at lave bestikposer. Resten af tiden, indtil vi begynder at sejle igen, skal gå med kort og kompas, noget sejlteori samt et par gange i svømmehallen. Mini- Juniorsommerlejren er allerede bestil og vi skal i år til Næsbycentret, hvor vi har været 3 gange før, og det er et rigtig godt center, men mange gode aktiviteter. Lejren ligger fra lørdag d. 5. juli til lørdag d. 12. juli. Til foråret sender vi 9 juniorer op til troppen, og håber på at få et tilsvarende antal nye juniorer fra minierne. Vi ser frem til at komme ud at sejle igen. Spejdere/Trop: Sune Cording fortalte: Status: Vi er lige i øjeblikket 8 spejdere i troppen, 6 piger og 2 drenge. Derudover har vi 2 piger på efterskole, 1 på Langeland og 1 i Jylland. De ældste måtte vi sige farvel til, da de i efteråret, til gruppeweekendturen, rykkede op til klanen. Nu her til foråret rykker der 7 nye op fra juniorgrenen. Forventet antal tropsspejdere i denne sæson er 15 (+2). Vi har stadig 4 sejldygtige wayfarerjoller, og med 15 spejdere går det lige op ca. 4 i hver. Året der gik: Vi har haft alle tiders sejlsæson,som desværre startede noget sent for troppen, fordi der til standerhejsning stadig var en del slibe- og lakerearbejde,der udestod, men vi har kun haft et par enkelte sejlaftener, der er blevet aflyst pga for dårligt vejr. Det har givet en masse gode timer på vandet. Vi har blandt andet, udover almindelig sejlture, fået lavet kæntrings- og mand-over-bord øvelser. Det kommer forhåbentligt ikke som den store overraskelse, at også troppen i år deltog i sølandslejren Sø07. Vi havde inden lejren kørt jollerne til Frederikssund, så vi kunne sejle i dem i 3

4 fjorden og sejle hjem efter lejren. Lejren gik rigtigt godt og spejderne var delt op, så vi havde en patrulje i hver underlejr, pink, orange og lilla. Det var desværre ikke meget vi fik sejlet under lejren for vejret var ikke rigtigt med os. Selve turen hjem gik over al forventning. Vi (tropsledelsen) måtte af forskellige årsager, vi ikke behøver at komme ind på, sejle hjem i Wayfarerjolle på lige fod med spejderne. Som følgefartøjer havde, udover klanen i Giselle, vi allieret os med fribytterne, som seljede samme vej og havde 2 kølbåde med. Vi måtte desværre melde afbud til den årlige kapsejlads hos Søspejdertroppen Gry i Svanehavnen pga manglende eller for sene tilmeldinger. Gruppeweekenden var troppens næsten fuldtalligt repræsenteret. Den årlige Deltagelse i den årlige Ørholm turnering, måtte desværre aflyses pga manglende eller for sene tilmeldinger fra tropsspejdere. Planer for forestående sæson: Vi har en noget udfordrende sæson foran os, da vi i øjeblikket ikke har nogen uddannede bådsfører til Wayfarerjollerne, samtidigt med at lige halvdelen af tropsspejderne af nyoprykkede, men det er prøvet før, så det skal nok gå. Vi har ikke planer om nye eller andre arrangementer, udover de årligt tilbagevendende begivenheder, som kapsejladsen og Ørholmsturneringen. Til sommer har vi fået lovning på at leje Ran, Korpsets skib, og sejle rundt om Fyn i uge 29. Det kommer lidt an på hvor og hvornår vi kan hente Ran. Desuden planlægger vi en eller flere weekendture til fx. Hven. Seniorer/Klan: Bjørn m.fl. berettede i Torbjørns fravær: Torbjørn trækker sig som leder. Christian stiller op som afløser, med Henrik som assistent. Vi har været ude at sejle i det omfang, det har været muligt. De yngre seniorer håber snart at kunne sejle H-båden selv. Vi har været på SØ007, og havde en sjov tur derhen, og en sjov tur hjem. På selve lejren blev det, ligesom med troppen, ikke til meget sejlads, men den var sjov alligevel. Der har været afholdt planlægningsmøde, hvor diverse praktiske opgaver i forbindelse med klargøring af H-båden er blevet fordelt, og der er planlagt to arbejdsweekender på havnen i april. Vi satser på at kunne tage på sommertogt, selvom det endnu ikke vides præcist hvordan eller hvornår. Derudover har vi talt om at deltage i seniorarrangementer sammen med andre klaner, og om at få gennemført et Commando-raid for troppen.. Driftsudvalget på Birkeholt (Rolf/Sten) Der har været mailkorrespondance omkring at få opført en shelter på Birkeholt-grunden. Det er indtil videre pålagt Bent Byg, da vi ikke selv mener, vi kommer til at bruge det i samme omfang som dem og Lorentx Tuxen. Derfor skyder vi heller ikke umiddelbart penge i projekt. Vi vil hellere bruge penge på vores både. Et forslag lyder, at en shelter kunne lægges et mere spændende sted, end på Birkeholt. 3. Fremlæggelse af årsregnskab med tilhørende status og godkendelse. Det fremlagte regnskab var godkendt af revisoren. Jørgen Wessing gennemgik regnskabet i hovedtræk. Samlet et godt år med et lille budgetteret underskud på kr , som kan forklares ved at der i år var SØ-lejr. På indtægtssiden er der i forhold til 2006 en vækst i kontingentindbetalingerne, som skyldes forhøjelsen af kontingentsatserne i Vi har i 2007 kun modtaget gaver fra Sct. Georgsgilderne til køb at telte, men der har heller ikke været yderligere materielanskaffelser. På udgiftssiden har vi holdt os nogenlunde til budget, men i forhold til 2006 har der har været forøget udgifter til dels kørsel, hvilket skyldes at et par ledere er flyttet længere væk, og dels i vedligeholdsudgifterne til bådene, men der er så samtidig holdt igen med større materielanskaffelser. Der er ekstra udgifter i forbindelse med kørselsrefusion, og manglende indtægt, fordi vi har valgt at lade være med at dele telefon-bøger ud. 4

5 Balance på budgettet: ca. kr Likvider: ca. kr En kommentar til Birkeholtfondens regnskab: hvis man har udgifter vedr. hytten, anbefales det, at man retter henvendelse til formanden for Birkeholt med henblik på godkendelse af udgifter. Der var ingen spørgsmål til vores eget regnskab. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. 4. Behandling af indkomne forslag. Sune har snakket med en fra Havmændene om evt. anskaffelse af en ny søspejderbåd som erstatning til H-båden, som efterhånden er godt udtjent. I starten var vi afvisende, fordi båden blev foreslået som patruljefartøj til troppen, med en pris på knap kr Prisen ville være mellem kr. 0 og kr , alt efter hvor mange der er interesserede, og hvor meget tilskud der derfor gives til den enkelte båd. Bådtypen er rigtig spændende som sagt: udviklet som søspejderbåd. Der er plads til 6 i kahytten, og også mange i cockpittet. Vi skal have en større sikkerhed reelt set kan prisen havne mellem kr og kr , og det er en stor investering, især taget i betragtning, at vi ikke ved, hvordan den sejler. Vi kender ikke egenskaberne, da den ikke er blevet bygget og afprøvet endnu. Det diskuteres, om man skulle overveje en ny brugt kølbåd i stedet for, da man der kunne se på bådtyper, som er afprøvet og sejlet før. Af økonomiske årsager er vi stadigt afventende med udviklingen i prisen, og garantien for lav pris. Vi melder os IKKE som købere på nuværende tidspunkt. 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid. a. Planer for 2008: Følgende planer for indeværende år blev fastlagt: Weekenden januar: Ørholmturnering Lørdag 5. april 2008: Spejder for en dag. Onsdag 16. april: Oprykning. Weekender, uge 15 og 15: Arbejdsdage på havnen med klargøring af H-båden. Søndag 27. april: Zoo-tur. Lørdag 3. maj: Standerhejsning Lørdag d. 17. maj: Forårsklargøring på Birkeholt kl Pinsen: Mikro sommerlejr juli: Mini/juniorens sommerlejr Uge 29: Troppens sommertur med Ran, klanen overvejer deltagelse i dette. Uge 42: SøPLan vender formodentligt tilbage November: Gruppeweekend. b. Gruppens udvikling m.v.: Det blev besluttet, at gruppen fortsat skal være en søspejdergruppe tilsluttet DDS og arbejde for DDS værdier og målsætninger samt være for både drenge og piger. Den nuværende grenopdeling besluttedes opretholdt så længe det viser sig hensigtsmæssigt og muligt, ligesom et ugentligt aktivitetsmøde tilstræbes for alle grene. c. Budget.: Kassereren forelagde budgettet for Kontingentet forslås uændret: det halvårlige kontingent for mikro, mini og klan er 550 kr. og for junior og trop 750 kr. 5

6 Nedskrivningen af vores bådes værdi er på 15% om året. Det af kassereren forelagte budget blev vedtaget. 6. Fastsættelse af antal bestyrelsesmedlemmer Ifølge DDS love skal der være lige mange ledere, unge og forældre i bestyrelsen. Formanden foreslår 12 i alt (4 af hver) plus et søkyndigt medlem. Det blev vedtaget. 7. Valg til bestyrelsen: a. Forældre: Ivan Stephansen gik som formand. Jens Holmboe, stillede op til formandsvalget, og blev enstemmigt valgt som formand. Hans krav er, at bestyrelsen bakker op om arbejdet, da hans tid er begrænset. Jørgen Wessing blev valgt kasserer. Per Grove blev genvalgt som søkyndigt medlem og Klaus Topholm fortsætter som forældrerepræsentant. Som ny forældrerepræsentant blev Henrik Øe valgt. b. Unge: Rikke Larsen (klan), Jakob Krog Andersen (ML) Pernille Szöcs (MA) og Christian Eistrup (KL) blev valgt. c. Ledere: Christoffer Vittrup Nielsen (GL), Sune Cording (TL), Karen Engell (MikL) og Rolf Kristensen (JL) blev valgt. 8. Valg af 2 medlemmer til korpsrådet. Korpsrådsmøde: Følgende blev valgt: Christoffer Nielsen (GL) Torbjørn Skjerne Aggernæs(Klan) 9. Valg af 5 medlemmer til divisionsrådet. Følgende blev valgt: Sten Esbjørn Kristensen (JA) stiller op igen Ivan Stephansen stiller op igen Lisbeth (MikA/forælder) stiller op igen Tim Abild Christensen (GL) stiller op igen Helle Stephansen (JA/US) stiller op igen Alle genvalgt. 10. Valg af revisor. Henrik Bang Jespersen blev genvalgt som gruppens revisor. Leo Dyrkjær blev genvalgt som revisorsuppleant. 11. Valg af repræsentant til Birkeholtfonden. Som Jon Litle Søgruppes forældrerepræsentanter i Birkeholtfonden blev Henrik Øe og Jesper Zethner blev genvalgt. 12. Eventuelt. Hjemmesidens interne sider er beskyttet med brugernavn og adgangskode. Spørgsmål vedr. Hjemmesiden kan stiles til Christoffer. Hjemmesidens adresse er Mødet sluttede præcis kl. 15:30. 6