Formand Jørgen Mathiesen bød velkommen til ca. 130 medlemmer, heraf 8 fra bestyrelsen, som blev præsenteret.

Transkript

1 REFERAT Side 1 GENERALFORSAMLING SKJOLDENÆSHOLM GOLFKLUB TIRSDAG DEN 25. FEBRUAR Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budget 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af revisor og revisorsuppleanter 9. Eventuelt Formand Jørgen Mathiesen bød velkommen til ca. 130 medlemmer, heraf 8 fra bestyrelsen, som blev præsenteret. 1. Valg af dirigent Kim Petersen blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig i henhold til vedtægterne. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Den skriftlige beretning kan ses på klubbens hjemmeside. Mundtlig beretning ved formanden, som også siden overtagelse 1. juli 2013 har været ansat som daglig leder af Skjoldenæsholm Golfcenter. Klubben har overtaget det samlede driftsansvar. Virksomhedsoverdragelse er sket med baggrund i at tidligere ejere havde trukket stikket ud og at klubben på en række områder skulle starte fra scratch. Udgangspunkt var også, at når et golfselskab går konkurs må det bla. betyde at det er vanskeligt at drive golfanlæg i Danmark. Fået bekræftet at der også sker noget i en golfklub om vinteren. Opgaverne løses bl.a. i kraft af effektivt personale i sekretariat og greenkeeperstaben. Medlems- og kontingentkategorier. Bindingsmedlemskaber er fortid. Der skal være de rigtige produkter til rådighed i forhold til efterspørgsel og andre golfklubber. - Old Course medlemskab. Med relation til samarbejde med andre lignende OC-anlæg, fx aftalen med Køge m.fl. - Pensionist. Spil hverdag på OC. - Studerende og relevant prissætning - Begyndere og nybegyndere. Spil til en overkommelig pris og lær spillet Turneringsudvalg - Lidt færre turneringer end normalt - Åbne turneringer med deltagere fra andre klubber - Afslutningsfest. Baneudvalg

2 - Træer på TJ14 gik ud - desværre - Sagkyndige har været involveret i vurdering af banens tilstand - Ansat ny chefgreenkeeper, Henning, som blev præsenteret. - Stor forskel på de to baners stand. Betydning fx i forbindelse med gødningsmetoder. - Svampeproblemer. Vanskelige at bekæmpe effektivt - Medlemsmøde inden påske med information om banepleje. Plejeplaner præsenteres også på hjemmeside. Begynderudvalg - Proarkgolfplus fjernede fællestræning. Dårlig ide, og genindføres derfor - Få begyndere, men udvalgskapacitet blev anvendt til oprettelse af tirsdagsgolf - Regelundervisning og prøve online - Øvrige medlemmer opfordres til at forsøge med regelprøven. - Udvalget vil være mere synlige i forhold til nye medlemmer. Suppleres med hjælp fra frivillige. Juniorudvalget - Ca 65 medlemmer i Turneringer i Sverige og sammen med Ledreborg mfl. - Markedsføring på skoler, bl.a. skolegolf Eliteudvalget - Suppleret med seniorhold fra Regionsgolf som skal spille i Danmarksturneringen og tilbydes træning - Større integration med juniorspillere som skal danne fødekæde til eliten Regionsgolf - 2 hold nåede finalerunderne, men måtte nøjes med sølv Debat Greenfeemedlemskab fremgik ikke af beretningen. Sv. Ikke nyt medlemskab, men erstatning for passivmedlemskab. Kommentarer til hjemmesiden og tekst der overlapper Sv. Er justeret. Informationer er suppleret med Facebook. Aftale med Ledreborg. Ikke tydelig information på hjemmesiden Sv. Kommer mere præcis information snarest. Der bliver ingen begrænsninger som hidtil kendt. Ambition om at flere baner indgår Beretning taget til efterretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Det reviderede regnskab kan ses på klubbens hjemmeside Nils Højbjerg fremlagde regnskabet. Klubben har i 2013 skiftet revisor pga samling af hele økonomien i et regnskab. Beierholm valgt uden indblanding af generalforsamling. Resultatet for 2013 er for 2. halvår, idet Proarkgolfplus har stået for 1. halvår. Klubresultat dækker hele året. Samlet et underskud på kroner. Side 2

3 Side 3 Fremvisning af noter, som kan ses på hjemmesiden Balance præsenteret og fremgår også af hjemmesiden Debat Forpagtningsafgift Sv. Se note 4, hvor forpagtningsafgiften er reduceret til kroner. Hvis fuld forpagtningsafgift havde underskuddet reelt været kroner højere. Overtaget varelager til lav pris Sv. En stor del er overtaget som kommissionsvarer. Udgifter til elite. Sv. Der har været brugt mindre end sædvanlig Trænertimer Sv. Var tidligere klubudgift, men er nu centerudgift, altså personaleomkostning Kontingentrestancer. Sv. Ingen Negativ egenkapital og hæftelse Sv. Klubben hæfter. Ingen personlig hæftelse Regnskab godkendt. 4. Forelæggelse af budget Bestyrelsens forslag til budget kan ses på klubbens hjemmeside Jørgen Mathiesen fremlagde budgettet Forudsætninger for budget 2013 var at golfåret stort set var gået. Budgetforudsætninger fra Proarkgolfplus for 2013 var utilstrækkelige. Forskel i drift var ca. 1 mio. kroner. Nødvendigt at revurdere aftale med ejerkredsen. Gennemgang af budgetpunkterne, fx forpagtningsaftale med restaurant, hvor der er lavet en 3-årig aftale med det mål at begge parter tjener på aftalen. Adskiller stadig centerdrift og klubdrift i budgettet. Flere udgifter skal ses i lyset af at regnskabet for 2013 kun var for et halvt år. Forventer flere markedsføringsomkostninger, men erstatter en del af byttehandel med medierne. Administrationsomkostninger er relativt lave, idet en del engangsomkostninger er afholdt i Forventer et overskud på ca Udgifterne er stort set givet, mens indtægterne kræver en særlig indsats. Gennemgang af forventet medlemsafgang og tilgang. Budgetlagt konservativt. Beskrivelse af tiltag i forhold til nye medlemmer, fx annoncer i golfmedier, samarbejde med Ældresagen, kontakt med Ringsted kommune og Ringsted erhvervsforum.

4 Side 4 Tiltag i shoppen. Lidt større shop-areal og større vareudbud, herunder mærkevarer og outlet. Billigere bagskabe og buggyudlejning. Greenfee. Prisfastsættes attraktivt. Indtægt fra greenfeemedlemmer og samarbejde om kombitilbud med fx Hotel Scandic. Samarbejde med andre klubber, herunder svenske. Portugal med turnering og økonomisk fordel for klubben. Company days. Hidtil ikke udskilt fra greenfee. Fremlagde oversigt over alle aftaler indgået pt. Kontakter firmaer der har deltaget i 2012 og Sponsorer. Starter fra begyndelsen, idet Proarkgolfplus ikke har været aktive på området. Nedsat et sponsorudvalg. Opretholder erhvervsklubben. Turneringer. Antal overskudsgivende udvidet, f.x. Team Rynkeby, DA Tour, World Golfers Tour, Golfhäftet Parmatch og ECCO Tour. Desuden åbne turnering som turneringsudvalget selv afholder. Budget blev taget til efterretning 5. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne kan ses på klubbens hjemmeside. Michael Lomholt gennemgik bestyrelsens forslag. Debatten gav uklarhed om beslutningsgangen. Forslag trækkes tilbage og der indkaldes til ny generalforsamling med behandling af forslag til vedtægtsændringer. 6. Forslag fra medlemmerne Forslag fra Paw J. Olsen om pålæg overfor bestyrelsen om: Udarbejdelse af detaljeret forretningsplan Fremlæggelse af allerede indgåede aftaler af en vis økonomisk størrelsesorden Udarbejdelse af kvartalsvis statusrapport om økonomi mm Offentliggørelse af referater fra generalforsamlinger, repræsentantskabsmøder og bestyrelsesmøder Nødvendige skridt til større åbenhed om klubbens drift Gennemgang af og indarbejdelse af DGU s anbefalinger til god klubdrift Daglig leder skal ikke kunne være formand eller næstformand i bestyrelsen Fremsættelse af forslag til vedtægtsændringer i forhold til den nye forretningsmodel Forslaget kan i sin fulde ordlyd ses på klubbens hjemmeside Paw J. Olsen motiverede forslaget og konstaterede at store dele allerede var imødekommet i budgettet og i vedtægtsændringerne. Jørgen Mathiesen m.fl.: Ønske om mere åbenhed og yderligere information til medlemmerne kan være problematisk af forretningshensyn. Kan løses med medlemslogin på hjemmesiden. Status på aftaler om Company days og sponsorer meddeles i medlemsblad. Anbefales at medlemmer der ønsker hurtig info kan tilmelde sig facebookgruppen. Flemming Jørgensen: Beder generalforsamlingen om ikke at pålægge bestyrelsen for snævre bånd. Det vil hæmme det daglige råderum. Forslaget gav ikke anledning til afstemning

5 Side 5 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg for Sanne Lomholt Per Klinggaard Michael Lomholt Alle genvalgt På valg for Jørgen Mathiesen udtræder pga opgaven som daglig leder Lennart Alban valgt 8. Valg af revisor og revisorsuppleanter Beierholm valgt som revisor. Der blev ikke valgt revisorsuppleant 9. Eventuelt Regelaften 11. marts. Frivilligaften senere i marts Promovering af mulighed for regelundervisning og prøve. Ønske om afholdelse af udstyrsdage. Loppemarked med salg af udstyr el.l. Medlemmerne opfordres til at aflevere effekter til loppemarkedet. Den 25. februar 2014 Kim Petersen Dirigent Michael Lomholt Referent Bestyrelsen består efter generalforsamlingen og konstituering af: Rune Nørgaard, formand, forretningsudvalg, juniorudvalg og kommunikation Frank Jelmo, næstformand, forretningsudvalg, regionsgolf og kommunikation Nils Højbjerg, kasserer og forretningsudvalg Michael Lomholt, sekretær, handicapudvalg og kommunikation Jørgen Krohn, baneudvalg Brian Gudkov, forretningsudvalg og vedligeholdelse Sanne Lomholt, begynderudvalg Per Klinggaard, turneringsudvalg Lennart Alban, eliteudvalg