Gladsaxe Volleyball Klub Ekstraordinær generalforsamling Torsdag den 14. juli 2011 kl MOTIVERING fra bestyrelsen

Transkript

1 Gladsaxe Volleyball Klub Ekstraordinær generalforsamling Torsdag den 14. juli 2011 kl MOTIVERING fra bestyrelsen Baggrunden for indkaldelsen er at ensarte vedtægter og kontingenter i forhold til det holdfællesskab, som klubben har indgået med Lyngby Volleyball. Hensigten er at oprette en ny forening i august måned til at varetage de fælles interesser i holdfællesskabet. Dagsordenens punkt 3: Ændring af vedtægter De nuværende vedtægter foreslås samordnet med Lyngby Volleyball, så de sammen med den indgåede aftale om holdfællesskab kan danne grundlag for dannelsen af en ny forening Lyngby- Gladsaxe Volley. Denne forening skal i dagligdagen forvalte den indgåede aftale om holdfællesskab. Dette vil primært ske fra hjemmesiden De nuværende vedtægter kan ses som bilag. Dette gælder ligeledes bestyrelsens forslag til nye vedtægter. Det synes oplagt at fusionere de to eksisterende foreninger til en ny forening. Men ifølge folkeoplysningsloven, så skal en forening have adresse i den kommune, hvor den vil søge haltider. Da intentionen omkring holdfællesskabet er, at vi fortsætter med at spille i de nuværende haller, så er vi tvunget til at bibeholde de to eksisterende foreninger og danne en ny. De to eksisterende foreninger fortsætter således i forhold til de respektive kommuner i forbindelse med søgning af haltider og ansøgninger om tilskud (deltagertilskud, trænertilskud, kursustilskud og rejsetilskud) samt andre kommunale forhold. Dette betyder desværre, at vi fremover skal afholde 3 generalforsamlinger og aflægge 3 regnskaber. Et element i aftalen om holdfællesskab er, at medlemmerne fremover melder sig ind i holdfællesskabet Lyngby-Gladsaxe Volley, og herefter automatisk opnår medlemskab af enten Lyngby Volleyball eller Gladsaxe Volleyball Klub afhængig af medlemmets postnummer. Aftalen om holdfællesskabet kan ses som bilag. Der vil til august ske en indkaldelse til en generalforsamling i både Gladsaxe Volleyball Klub og Lyngby Volleyball med en efterfølgende stiftende generalforsamling for Lyngby-Gladsaxe Volley. De to foreningers bestyrelser har udarbejdet vedtægter for Lyngby-Gladsaxe Volley disse kan ses som bilag til orientering. Yderligere bilag: Side 3-4: Nuværende vedtægter for Gladsaxe Volleyball Klub. Side 5-6: Forslag til nye vedtægter for Gladsaxe Volleyball Klub. Side 7-8: Forslag til vedtægter for Lyngby-Gladsaxe Volley. Side 9-10: Aftale om holdfællesskabet Lyngby-Gladsaxe Volley.

2 Dagsordenens punkt 4: Fastsættelse af kontingent for sæsonen 2011/2012 Bestyrelsen ønsker en samordning af kontingenterne med Lyngby Volleyball med baggrund i det oprettede holdfællesskab og den senere forventede stiftelse af Lyngby-Gladsaxe Volley. Niveau Nuværende kontingent Nyt kontingent Vil fremover blive betegnet som for 2010/2011 per halvår for 2011/2012 per halvår Senior Seriekontingent Mix Teen Kids Hyggevolley Samordningen sker især på Mix, Teen og Kids. Senior-spillere betaler selv for deres spillerlicens. Yderligere bilag: Side 9-10: Aftale om holdfællesskabet Lyngby-Gladsaxe Volley.

3 Gladsaxe Volleyball Klub Vedtægter 2010 Vedtægter for Gladsaxe Volleyball Klub 1. Foreningens navn 1. Foreningens navn er Gladsaxe Volleyball Klub, forkortet GVK. 2. Foreningen er stiftet den 9. April 1954 og har hjemsted i Gladsaxe Kommune. 3. Foreningen er tilsluttet Danmarks Idræts Forbund (DIF) via Dansk Volleyball Forbund (DVBF), som foreningen igen er tilsluttet via Sjællands Volleyball Kreds (SVBK). Foreningen er underkastet disse tre instansers love og bestemmelser. Foreningen kan kun udtræde heraf ved en generalforsamlingsbeslutning med 2/3 flertal. 2. Foreningens Formål 1. Foreningen har til formål at skabe gode og sunde forhold for alle foreningens medlemmer. 2. Der skal være plads til alle børn og voksne i alle aldersgrupper og på alle ambitionsniveauer. 3. Foreningen skal have et tæt samarbejde med kommune, kreds og forbund for at kunne stable projekter på benene, der skal virke til fremme af volleyball sporten. 3. Medlemsskab 1. Som medlemmer optages alle, der opfylder foreningens, DIF s, DVBF s og SVBK s love og bestemmelser, og som har oprettet en profil på foreningens hjemmeside. 2. Indmeldelse og aktivering af fortsat medlemskab sker ved betaling af kontingent via foreningens online betalingssystem. 4. Kontingent og licens 1. Kontingentet og indmeldelsesgebyret fastsættes hvert år på generalforsamlingen for perioden 1. Januar til 31. December efter en inddeling, der følger foreningens træningshold. Kontingentet betales halvårligt forud i månederne august og december. 2. Har et medlem ikke betalt kontingent inden betalingsfristens udløb, skal medlemmet opfordres til at betale med 8 dages varsel. Har medlemmet fortsat ikke betalt opfordres vedkommende atter og kan udelukkes fra træning samt turnerings- og pokalkampe med øjeblikkelig virkning, indtil betaling er sket. Ved vedvarende kontingentrestancer kan den til enhver tid siddende ledelse ekskludere medlemmet. 3. Ændring til højere eller lavere kontingentkategori kan ikke ske midt i en kontingentperiode. 4. Hvor særlige omstændigheder måtte være til stede kan bestyrelsen, efter skriftlig henvendelse fra medlemmet, midlertidigt bevilge en afdragsordning, en nedsættelse af eller fritagelse fra kontingent. 5. Alle medlemmer er selv ansvarlige for betaling af egen spillerlicens hos DVBF. 6. Foreningen er ansvarlig for information til alle medemmer omkring krav for licens. 6. Eksklusion 1. Foreningens ledelse kan ekskludere et medlem, såfremt medlemmets opførsel eller kontingentrestance måtte give anledning hertil. Eksklusion af et medlem skal enstemmigt vedtages på et bestyrelsesmøde. 2. I tilfælde af uenighed i foreningens ledelse eller såfremt den ekskluderede selv inden en måned gør indsigelse mod ledelsens beslutning, kan sagen indbringes for en ekstraordinær generalforsamling, hvor sagen afgøres med simpelt stemmeflertal. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter de i 7 Stk.9 gældende regler. Det ekskluderede medlem og den til enhver tid siddende formand har ikke stemmeret, men i tilfælde af stemmelighed har den til enhver tid siddende formand én stemme. 3. Et medlem, der er ekskluderet ved en ekstraordinær generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages på ny ved en ny (ekstraordinær) generalforsamlingsbeslutning med simpelt stemmeflertal. 7. Generalforsamling 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i august måned. 3. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, når medlemmerne er indkaldt skriftligt senest 14 dage før afholdelsen. 4. Vedtagelse af ændringer eller tilføjelser til vedtægterne kræver 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Øvrige forslag afgøres ved simpelt flertal. 5. Vedtægtsændringer og øvrige forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før, således at disse, sammen med det reviderede regnskab, kan udsendes til medlemmerne senest 3 dage før Generalforsamlingen. 6. Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer der ikke er i kontingentrestance. Børn på 12 år og derunder kan være repræsenteret af en forælder/værge. 7. Stemmeafgivelse foregår ved håndsoprækning. Såfremt én af de stemmeberettigede ønsker det, skal afstemningen ske skriftligt. 8. Dagsorden for generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formanden aflægger beretning 4. Arbejdsgrupperne aflægger beretning 5. Den økonomiansvarlige fremlægger det reviderede regnskab 6. Behandling af indkomne forslag a. Vedtægtsændringer b. Øvrige forslag 7. Den økonomiansvarlige fremlægger næste års budget 8. Fastsættelse af næste års kontingent og indmeldelsesgebyr 9. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer, revisor samt suppleanter. 10. Eventuelt 5. Udmeldelse 1. Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til den økonomiansvarlige. Side 1

4 Gladsaxe Volleyball Klub Vedtægter Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt og skal indkaldes, hvis 1/4 af medlemmerne indgiver skriftlig anmodning herom til bestyrelsen med 14 dages varsel. Dog skal alle underskrivere være til stede eller, hvis man er forhindret, sende skriftligt afbud, da generalforsamlingen i modsat fald er ugyldig. Efter valg af dirigent skal en talsmand for den indkaldende part fremlægge et udtømmende oplæg til mødet. 10. Referat fra såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling offentliggøres for samtlige medlemmer senest 4 uger efter afholdelsen. 8. Foreningens ledelse 1. Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på tre medlemmer, bestående af formand, næstformand samt økonomiansvarlig. 2. Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer over 12 år, som ikke er i kontingentrestance. 3. Bestyrelsen formulerer selv sin forretningsorden, dog er formanden den daglige leder af foreningen og har til opgave at opsamle informationer, der har relevans for foreningens arbejdsgrupper. 4. Valg til bestyrelsesposter sker på den årlige generalforsamling. Formanden vælges for et år ad gangen. De fire øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, således at to medlemmer afgår i kalenderår med ulige endetal og to medlemmer afgår i kalenderår med lige endetal. Genvalg kan finde sted. 5. Snarest muligt efter generalforsamlingen konstitueres bestyrelsen. 6. Ved formandens forfald indtræder næstformanden som ny formand. Udtræder et bestyrelsesmedlem i valgperioden indtræder suppleanter efter tur. Er der ingen suppleanter, så supplerer bestyrelsen sig selv. 7. Bestyrelsen kan tilforordne et ubegrænset antal medlemmer uden stemmeret. 8. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 9. Bestyrelsesmøde skal finde sted så ofte det skønnes nødvendigt, dog mindst 6 gange årligt. Møderne bør indkaldes med mindst 8 dages varsel af formanden. Et bestyrelsesmedlem kan dog kræve bestyrelsen samlet. 11. Arbejdsgrupper 1. Bestyrelsen eller generalforsamlingen kan oprette grupper med en defineret arbejdsopgave. 2. Alle de af bestyrelsen og generalforsamlingen nedsatte arbejdsgrupper er ansvarlige over for bestyrelsen og skal orientere denne om væsentlige beslutninger. 3. Det bør tilstræbes, at arbejdsgrupperne under deres beretning ved den ordinære generalforsamling forelægger udkast/forslag til den kommende sæsons målsætning og handlingsplan. 12. Ingen Love 1. I tilfælde, hvor lovene intet foreskriver, træffer bestyrelsen afgørelsen under ansvar for generalforsamlingen. 13. Foreningens Opløsning 1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en særlig generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og kun såfremt 3/4 af de afgivne stemmer er for opløsning. 2. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens aktiver DVBF. Lovene er revideret og godkendt på generalforsamlingen d Tegningsret 1. Formanden tegner foreningen i foreningspolitiske anliggender. 2. Den økonomiansvarlige tegner foreningen i forretningsmæssige anliggender. 10. Regnskabet 1. Foreningens regnskabsår er 1. Juli 30. juni. 2. Regnskabet fremlægges og godkendes på den årlige generalforsamling. 3. Budget udarbejdes af bestyrelsen til fremlæggelse på den årlige generalforsamling. 4. Alle foreningens aktiver skal til enhver tid indestå på foreningens bankkonto. 5. Senest 14 dage før den ordinære generalforsamling skal forretningsføreren forelægge revisoren regnskabet med dertil hørende bilag. Side 2

5 Vedtægter for Gladsaxe Volleyball Klub 1. Navn og hjemsted 1. Foreningen Gladsaxe Volleyball Klub er stiftet den 9. april 1954 og har hjemsted i Gladsaxe kommune. 2. Foreningen er tilsluttet Sjællands Volleyball Kreds under Dansk Volleyball Forbund under Danmarks Idræts- Forbund (DIF) og er underlagt disses love og bestemmelser. 2. Formål 1. Foreningens formål er at dyrke volleyball og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i foreningen at udbrede kendskabet til denne idræt. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. 3. Medlemskab 1. Som aktivt medlem kan optages enhver, der anmoder om medlemskab, og som kan tilslutte sig foreningens formål. 2. Optagelse af passive medlemmer kan ske. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsen. 3. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægt og leve op til foreningens formålsbestemmelse. 4. Endeligt afslag på medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen. 4. Indmeldelse 1. Procedure for indmeldelse fastsættes af bestyrelsen. 5. Udmeldelse 1. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles. 6. Kontingent 1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. 7. Restance 1. Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. 8. Udelukkelse og eksklusion 1. Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. 2. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. 3. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. 4. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt, jf Ordinær generalforsamling 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af august måned. 2. Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med mindst tre ugers varsel ved opslag på hjemmesiden. 3. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, opslås disse på hjemmesiden sammen med dagsorden og årsrapporten senest en uge før generalforsamlingen. 4. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 16 år, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret er endvidere gældende for forældre/værger til aktive medlemmer under 16 år. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. 5. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 10. Dagsorden 1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5. Fastsættelse af kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand (i lige år) 8. Valg af næstformand (i ulige år) 9. Valg af kasserer (i ulige år) 10. Valg af sekretær (i lige år) 11. Valg af fire bestyrelsesmedlemmer 12. Valg af to suppleanter til bestyrelsen 13. Valg af revisor og revisorsuppleant 14. Eventuelt 11. Generalforsamlingens ledelse 1. Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. 2. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. 17 og Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

6 Vedtægter for Gladsaxe Volleyball Klub 12. Ekstraordinær generalforsamling 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. 2. Generalforsamlingen skal indkaldes senest to uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelse, ledelse, stemmeret, afstemning med mere gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 13. Bestyrelsen 1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst fire af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. 3. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten. 4. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær og yderligere fire medlemmer og vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden, sekretæren og to bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, medens næstformanden, kassereren og to bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. 5. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 16 år og har stemmeret, jf Opløsning 1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. 2. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. 3. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå. Vedtægterne er revideret og godkendt på generalforsamlingen den Regnskab 1. Foreningens regnskabsår er fra den 1. juli til den 30. juni året efter. Bestyrelsen skal inden den 31. juli afgive årsrapport for det foregående regnskabsår til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. 15. Revision 1. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i juli/august gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 16. Tegning og hæftelse 1. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kroner kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen. 17. Vedtægtsændringer 1. Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

7 Vedtægter for Lyngby Gladsaxe Volley 1. Navn og hjemsted 1. Foreningen Lyngby-Gladsaxe Volley er stiftet den xx. august 2011 og har hjemsted i Gladsaxe og Lyngby- Taarbæk kommuner. 2. Formål 1. Foreningens formål er at dyrke volleyball og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i foreningen at udbrede kendskabet til denne idræt. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen. 3. Medlemskab 1. Som aktivt medlem kan optages enhver, der anmoder om medlemskab, og som kan tilslutte sig foreningens formål. 2. Optagelse af passive medlemmer kan ske. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsen. 3. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægt og leve op til foreningens formålsbestemmelse. 4. Endeligt afslag på medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen. 4. Indmeldelse 1. Procedure for indmeldelse fastsættes af bestyrelsen. 5. Udmeldelse 1. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles. 6. Kontingent 1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. 7. Restance 1. Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. 8. Udelukkelse og eksklusion 1. Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. 2. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. 3. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. 4. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt, jf Ordinær generalforsamling 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af august måned. 2. Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med mindst tre ugers varsel ved opslag på hjemmesiden. 3. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, opslås disse på hjemmesiden sammen med dagsorden og årsrapporten senest en uge før generalforsamlingen. 4. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 16 år, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret er endvidere gældende for forældre/værger til aktive medlemmer under 16 år. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. 5. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 10. Dagsorden 1. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5. Fastsættelse af kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand (i lige år) 8. Valg af næstformand (i ulige år) 9. Valg af kasserer (i ulige år) 10. Valg af sekretær (i lige år) 11. Valg af fire bestyrelsesmedlemmer 12. Valg af to suppleanter til bestyrelsen 13. Valg af revisor og revisorsuppleant 14. Eventuelt 11. Generalforsamlingens ledelse 1. Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. 2. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. 17 og Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

8 Vedtægter for Lyngby Gladsaxe Volley 12. Ekstraordinær generalforsamling 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. 2. Generalforsamlingen skal indkaldes senest to uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelse, ledelse, stemmeret, afstemning med mere gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 13. Bestyrelsen 1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst fire af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. 3. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten. 4. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær og yderligere fire medlemmer og vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden, sekretæren og to bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, medens næstformanden, kassereren og to bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. 5. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 16 år og har stemmeret, jf Opløsning 1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. 2. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. 3. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå. 4. Som udgangspunkt fordeles formuen ligeligt mellem Lyngby Volleyball og Gladsaxe Volleyball Klub. Vedtægterne er godkendt på den stiftende generalforsamling den xx Regnskab 1. Foreningens regnskabsår er fra den 1. juli til den 30. juni året efter. Bestyrelsen skal inden den 31. juli afgive årsrapport for det foregående regnskabsår til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. 15. Revision 1. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i juli/august gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 16. Tegning og hæftelse 1. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kroner kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen. 17. Vedtægtsændringer 1. Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

9 26. juni 2011 Aftale om holdfællesskab Holdfællesskabets navn: Lyngby-Gladsaxe Volley Formål 1. Holdfællesskabet mellem klubberne Lyngby Volleyball og Gladsaxe Volleyball Klub skal sikre en meget bedre platform i forhold til at kunne tilbyde volleyball til alle interesserede voksne, unge (teenagere) og børn, uanset alder, køn og ambitionsniveau. Omfang 2. Holdfællesskabet gælder for alle hold i begge klubber. Ikrafttræden 3. Holdfællesskabet er trådt i kraft per 12. maj 2011 med DVBF s godkendelse. Beslutningskompetence 4. Holdfællesskabets daglige styring varetages af foreningen Lyngby-Gladsaxe Volley (under stiftelse). 5. Bestyrelsen i Lyngby-Gladsaxe Volley skal om muligt bestå af medlemmer fra begge klubber. Økonomistyring 6. Regnskabsåret for foreningen Lyngby-Gladsaxe Volley skal følge klubbernes regnskabsår, som samordnes til at være fra den 1. juli til den 30. juni. 7. Den enkelte klub varetager regnskabet for kontingenter, tilskud og trænerlønninger samt øvrige økonomiske poster, der er tilknyttet den respektive kommune. Øvrige poster varetages af foreningen Lyngby-Gladsaxe Volley. 8. Årets overskud fra den enkelte klub overdrages til foreningen Lyngby-Gladsaxe Volley. Medlemsstyring 9. Foreningen Lyngby-Gladsaxe Volley og klubberne Lyngby Volleyball og Gladsaxe Volleyball Klub vedligeholdet ét samlet medlemskartotek. 10. Når et aktivt medlem optages i foreningen Lyngby-Gladsaxe Volley, så optages medlemmet samtidigt og automatisk i enten Lyngby Volleyball eller i Gladsaxe Volleyball Klub. Et medlem af foreningen Lyngby-Gladsaxe Volley kan ikke være et aktivt medlem af både Lyngby Volleyball og Gladsaxe Volleyball Klub. 11. Afgørelsen af, hvorvidt et nyt aktivt medlem skal optages i Lyngby Volleyball eller Gladsaxe Volleyball Klub afgøres af medlemmets postnummer, jf. nedenstående fordelingsnøgle. 12. Når et aktivt medlem udmelder sig af foreningen Lyngby-Gladsaxe Volley, så udmeldes medlemmet samtidigt og automatisk også som aktivt medlem af Lyngby Volleyball eller Gladsaxe Volleyball Klub (afhængigt af postnummeret). 13. Flytter et aktivt medlem af foreningen Lyngby-Gladsaxe Volley postadresse til et andet postnummer, så kan det ske, at medlemmet samtidigt tillige skifter sit aktive medlemskab mellem Lyngby Volleyball og Gladsaxe Volleyball Klub (afhængigt af postnummeret).

10 26. juni Fordelingsnøgle for postnumre: Lyngby Volleyball: Gladsaxe Volleyball Klub: 2900 (Hellerup), 2820 (Gentofte), 2800 (Kongens Lyngby), 3500 (Værløse), 3660 (Stenløse), 3650 (Ølstykke) og 4040 (Jyllinge) og alle postnumre, der ligger nordligere (København Ø), 2400 (København NV), 2870 (Dyssegård), 2860 (Søborg), 2880 (Bagsværd), 2730 (Herlev), 2750 (Ballerup), 2760 (Måløv), 3670 (Veksø Sjælland) og 4000 (Roskilde) og alle postnumre, der ligger sydligere. Kommunale tilskud 15. Kommunale tilskud søges i den enkelte klubs respektive kommune. Den enkelte klubs opgørelse foretages per halvår. 16. Ansøgning om deltagertilskud fordeles mellem kommunerne i forhold til medlemmernes klubtilknytning. 17. Ansøgning om trænertilskud for den enkelte træners aflønning fordeles mellem kommunerne i forhold til medlemmernes klubtilknytning for det hold, som træneren træner. 18. Ansøgning om kursustilskud for den enkelte træner fordeles mellem kommunerne i forhold til medlemmernes klubtilknytning for de(t) hold, som træneren træner. 19. Ansøgning om rejsetilskud fordeles mellem kommunerne i forhold til de rejsende medlemmers klubtilknytning. Ophør af aftale 20. Aftalen kan opsiges med mindst seks måneders varsel inden den 1. juli. 21. Ved opsigelse af aftalen afvikles den igangværende sæson færdig med respekt for at hjælpe den enkelte klub videre på bedst mulig måde. Lyngby Volleyball Formand Mikkel Eriksen Gladsaxe Volleyball Klub Formand Jan Kold