Referat af møde i bestyrelsen på VUF. Mandag den kl

Transkript

1 Referat af møde i bestyrelsen på VUF Mandag den kl Til stede: Thøger Johnsen, formand Vagn Bech, næstformand, udpeget af Dansk Industri Jesper Ronald Jensen, medlem, udpeget for kommunerne i Region Hovedstaden Jesper Clausen, medlem, udpeget af bestyrelsen Marianne Jerslev, repræsentant for medarbejderne Nina Kofoed-Jacobsen, repræsentant for medarbejderne Birgit Kjeldgaard, centerrektor Gitte Törnkvist & Andreas Kvist Bacher deltog i sidste del af mødet. Afbud: Joachim Øgaard, kursistrådsrepræsentant Natalia Magdalena Czarnowska, kursistrådsrepræsentant Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse og underskrivelse af referat fra mødet den Meddelelser, herunder opfølgning fra sidst: - Inventaraftale med Metropol og status vedr. lokaleændringer til VUF s behov - Tilbagemelding fra kommunen vedr. byggesag - Kontrakt Danskuddannelserne (bilag) 4. Økonomiopfølgning, justeret budget 2011 (bilag) 5. Kopimaskineparken FA og LA - Vi har behov for udskiftning af maskiner + nyindkøb af flere. Vi lægger op til en holdningsdrøftelse, ikke mindst leasing>< køb.

2 6. Status indskrivning (se bilag med modulstatus) og forventede personalemæssige konsekvenser set i lyset af forventet søgning og etablering af Lindevangs Allé (LA) - Vi har ansat 2 tekniske servicemedarbejdere/skolebetjente til LA - Vi har ansat 3 rengøringsassistenter til LA og har pt. et stillingsopslag som rengøringsassistent på FA - Vi har 2 sekretær-stillingsopslag ude, og vi er ved at ansætte 2 receptionister til hhv. LA og FA. - Vi har et GL-stillingsopslag inden for fagene dansk, fysik og matematik i kombination med et andet fag. - Vi forventer yderligere GL stillingsopslag/årsvikariater og et antal midlertidige stillinger på avu/fvu. - Derudover forventer vi at kunne fastansætte et par DU lærere. - Vi ansætter inden sommerferien en it-koordinator (jf. den nye ledelsesstruktur). 7. Evt. Her under fastlæggelse af 1. møde efter sommerferien. Ad.1. Godkendelse af dagsorden Efter en redaktionel ændringsformulering af pkt. 6 blev dagsorden godkendt. Ad.2. Godkendelse og underskrivelse af referat af Referatet blev godkendt uden bemærkninger og derefter underskrevet. Ad.3. Meddelelser Inventaraftale med Metropol Centerrektor orienterede om, at VUF har fået presset prisen for inventar på LA ned fra 1,8 mio.kr. til 1,4 mio.kr. Derudover følger møblement i nr. 6 også med. Alle malerier, bortset fra et par dyre kunstværker, bliver hængende under lejemålet. Den konsulent fra ejendomsmæglerfirmaet DTZ, som vi brugte i forbindelse med indgåelse af lejekontrakten, benytter vi os af igen, da vi nu skal lægge lokaler sammen, så de passer til VUF s behov. Bestyrelsen understregede, at VUF skal sikre sig, at vi ikke kommer til at betale for en reetablering af lokalerne, når vi evt. opsiger lejemålet om 4 år. Metropol er meget imødekommende overfor VUF s behov. Bestyrelsen bemærkede hertil, at alle detaljer, som forhåndsaftales nu, skal nedfældes skriftligt. Derudover bedes VUF tage højde for, at der er meget gamle toiletter på LA, og cisternerne bør tjekkes for evt. udskiftning. VUF skal i den forbindelse være opmærksom på måleraflæsninger, jf. lejekontrakten. Byggesag Udbygning VUF har forespurgt og været til møde med Frederiksberg Kommune om en evt. rykning af kunstgræsbanen et par meter nedad, så man stadig får plads til en større udbygning. Desværre fik VUF et klart nej på dette møde til at røre idrætsarealerne. Vores arkitekt foreslog at lave en ny tegning, hvor klubhuset rives ned og et nyt integreres i VUFs udbygning. Denne udbygning kunne placeres parallelt med græsplænen. Kommunen var ikke afvisende overfor det.

3 Bolden ligger nu hos VUF, og arkitekten er i gang med at udarbejde det nye forslag med vurderinger af volumen, fordele og ulemper. Den foreløbige aftale var, at et nyt forslag afleveres hos den tekniske direktør, Ulrik Winge. Men bestyrelsen foreslog, at de respektive modeller blev afleveret direkte og personligt hos borgmesteren med spørgsmål om, hvilken model borgmesteen ville fremme. Det blev besluttet, at Birgit og Thøger beslutter hvad vi gør og hvornår, når udspil fra arkitekt ligge klar. Evt. køb af LO Vi mangler stadig svar fra kommunen om køb af LO. På det føromtalte møde med kommunen om byggesagen, spurgte VUF ind til, hvornår en afklaring af Lollandsvej kunne forventes, nu da den udmeldte dato 1.5. var overskredet. Det blev oplyst, at kommunen ville bestræbe sig på at melde endeligt tilbage til VUF senest primo december, så VUF kunne få en afklaring, inden valg af evt. køb af Lindevangs Allé skal besluttes. Driftsaftale på danskuddannelserne VUF har i samarbejde med formanden medsendt et følgebrev til Frederiksberg Kommune vedr. den 1- årige driftsaftale på danskuddannelserne. VUF ønsker, at kontrakten bliver flerårig, da VUF har lejet lokaler på Lindevangs Allé for 4 år og det dermed kan skabe unødige udgifter, hvis vi efter 1 år ikke kan blive udbydere af danskuddannelserne. Fra VUF s side foreslås en økonomisk kompensation, hvis vi ikke får en 4 årige periode, og at der i tilfælde af en overdragelse af danskuddannelserne til en anden udbyder, kræves, at denne indtræder i lejemålet på Lindevangs Allé. Forvaltningen har kvitteret på henvendelsen, og der vil blive indkaldt til et dialogmøde inden sommerferien. En medarbejderrepræsentant i bestyrelsen udtrykte bekymring over den valgte formulering i følgebrevet, idet den muligvis kunne give forvaltningen gode ideer til løsning af et lokaleproblem, hvis Danskuddannelserne bliver sendt i udbud. Ad.4 Økonomiopfølgning, justeret budget Det går rigtig godt for DU. Der er mere aktivitet i 1. kvartal. På samme tid sidste år havde vi 650 kursister tilmeldt DU, hvor nu 800, flest DU 3 kursister. Dette kan skyldes, at der er et par skoler, som er lukket. Som et led i en nødvendig økonomisk effektivisering, jf. aftalen om modultakster, underviser lærerne mere og tager flere ind på holdene, dog uden at ramme loftet for det aftalte holdgennemsnit. Det nye initiativ skal evalueres til august. Ad.5 Kopimaskineparken på FA og LA VUF har behov for udskiftning og indkøb af nye maskiner. VUF ønsker bestyrelsens holdning til køb eller leasing af maskinerne. Der var udarbejdet et notat om ny aftale vedr. kopimaskinerne på baggrund af møder med Xerox. VUFs nuværende leasingaftale udløber i 2014 og er uopsigelig. Hvis den opsiges, skal kontraktens fulde restbeløb indfries. Der har været afholdt møder med Xerox, som foreslår at der udskiftes 4 af VUF s gamle maskiner og det er ledelsens opfattelse, at der bør suppleres med 5 nye maskiner, således at behovet på LA dækkes.

4 Det er bestyrelsens grundholdning, at leasingaftaler bør undgås, og at nyindkøb af maskiner skal købes kontant. Serviceaftale. Der var lidt usikkerhed, om serviceaftalen indeholder fri service, uden udgifter for VUF. Dette undersøges. Centerrektor og formandsskab vurderer forskellige scenarier og deres respektive økonomiske konsekvenser og beslutter endeligt på vegne af bestyrelsen, hvilken model der vælges. Der var enighed om, at en ny løsning skulle stå klar i.f.m. kursusstart primo august. Ad.6. Status indskrivning og forventede personalemæssige konsekvenser set i lyset af forventet søgning og etablering af LA. Vi er 1 måned inde i indskrivningen og vi har allerede mange kursister på STX, HF og AVU. Aftenhold topper først senere, og det er helt normalt. Den store tilstrømning er sandsynligvis betinget af den store arbejdsløshed og finanskrisen. Alle fastansatte er også sikret fastansættelse efter sommerferien. Centerrektor bad om mandat til at ansætte de personer, vi har brug for, uden involvering af bestyrelsen. Det er hermed givet fra en enig bestyrelse. Det er godt at se, at danskuddannelserne er kommet på moduloversigten sammen med andre hold. Der var lidt bekymring, om denne tilgang kan blive ved, og om der fra politisk side kan blive lagt evt. kvoter ind? Det kan vi ikke vide. Vi kan glæde os over, at det går rigtig godt nu, og at vi har en solid kapital til evt. dårligere tider, hvor der ikke er så stor tilgang. På DU-lærerstillingerne har vi et eksternt opslag ude nu. På GL-siden har vi foruden det eksterne stillingsopslag haft 2 interne fastansættelser, IT koordinatoren har vi ikke helt profilen på plads endnu. Hanne Palsøe, som er vores nye administrationschef blev præsenteret for bestyrelsen. Hanne er uddannet jurist. Hun kommer fra Kulturministeriet, hvor hun har været i 15 år, hvoraf de sidste 3½ år som administrationschef. Der blev spurgt ind til de administrative fællesskaber på IT. Centerrektor fortalte, at VUF er værter på dette.

5 Ad. 7. Evt. og fastlæggelse af 1. møde efter sommerferien. Ros til dagsorden, som denne gang er udsendt med logo. Første møde efter sommerferien bliver i uge 36, enten mandag eller fredag. Formanden takkede af og vi ønskede alle en god sommerferie /JAO