Afdelingen for Sundhed og ldre, Randers Kommune (RK)

Transkript

1 Aftale vedrłrende samarbejde mellem Institut for Idr t, Aarhus Universitet (AU) Afdelingen for Sundhed og ldre, Randers Kommune (RK) Projektets titel. Fysisk aktivitet, di t og kognitiv adf rdstr ning som kombineret intervention til at neds tte v gt og łge arbejdsevne blandt social- og sundhedspersonale. Finansiering. Institut for Idr t, AU bidrager med ca kr. Kulturministeriets Idr tsforskningsfond bidrager med kr. Arbejdsmiljłforskningsfonden bidrager med kr kr. NFA bidrager med kr. Randers Kommune financierer arbejdstagernes arbejdstid til deltagelse i intervention (gennemsnitlig 1 time pr. uge i ca. 50 uger) spłrgeskemaer og m linger (ca. 1 time x 3) samt st r bi med oplysninger om frav r og andet som RK łnsker evalueret i denne sammenh ng. AU administrerer pengene fra Institut for Idr t og administrerer bevillingerne fra Arbejdsmiljłforskningsfonden (projektansłgning af Jeanette Reffstrup Christensen) Forventede fondsmidler fra forebyggelsesfonden, hjerteforeningen og sundhedsstyrelsen administreres af enten RK eller AU efter aftale med den enkelte fond. 3. Projektresume Projektets form l Det overordnede form l med forsłget er at undersłge effekten af den internationale anbefaling om at kombinere motion, di t og kognitiv adf rdsr dgivning til at give v gttab i lłbet af 3 m neder, og derefter beholde v gttabet de fłlgende 9 mdr. blandt social- og sundhedsansatte. Det andet form l er at m le effekten af den kombinerede indsats p arbejdsevne, forebyggelse af muskel- og led smerter og hjertesygdomme. Det tredje form l er at se, om det kan lykkes at integrere den kombinerede indsats p virksomhederne, s den skaber en livsstils ndring hos deltagerne og s tiltagene og dets effekter beholdes et r efter projektets afslutning. Forsłgsdeltagerne og projektet Der gennemfłres et kontrolleret forsłg, hvor deltagerne fordeles tilf ldigt til enten en gruppe der modtager den kombinerede indsats, eller til en gruppe der modtager foredrag.

2 Social- og sundhedspersonale (SOSU er) er en udsat gruppe i forhold til overv gt, smerter i muskler og led, hjertesygdomme og mange fłrtidspensioner. M lgruppen i dette projekt er i alt mulige overv gtige SOSU er i Randers Kommune i alderen r, hvoraf ca. 600 forventes at v re overv gtige og de 400 łnsker at deltage. Med overv gt vil sige, at man har en BMI (Body Mass Index) p 25 eller derover eller en fedtprocent p mere end forventes at gennemfłre projektet fra start til slut. Deltagerne inviteres fra forskellige omr der i Randers Kommune, og fordeles til enten den kombinerede indsatsgruppe eller foredragsgruppen p baggrund af en spłrgeskemabesvarelse, der udfyldes inden forsłget g r i gang og en m ling af BMI og fedtprocent. Herefter fordeles deltagerne i de to grupper, og s grupperne ligner hinanden p kłn, alder, grad af overv gt, selvvurderet arbejdsevne og muskel- og ledsmerter. Det skal understreges, at det er frivilligt at deltage. Man bliver udelukket fra at deltage, hvis man har forhłjet blodtryk, alvorlig sygdom i ryggen, hyppig migr ne, er gravid mm.. De to grupper: Den kombinerede indsatsgruppe Denne gruppe modtager en blandet indsats, best ende af fysisk aktivitet, kostr dgivning og tanketr ning. Indsatsen kommer til at ligge i arbejdstiden 1 time om ugen. Endvidere forventes det af deltagerne, at de derudover laver enkle tankełvelser (stłtte og motivation til at bryde uheldige młnstre og vaner) i deres fritid, og dyrker motion 2 gange i ugen, p egen h nd. Deltagerne vil f hj lp til at passe tr ningen ind i deres hverdag. Motionen vil best af forskellige former for konditionstr ning med holdłvelser med leg som et vigtigt element, og aktiviteter som for eksempel stavgang eller svłmning, og senere idr tstilbud i lokale foreninger. Desuden vil motionen best af styrketr ning med store bolde, elastikker og h ndv gte. Tr ningen bliver h rd for at sikre, at deltagerne hele tiden forbedrer sig. Di ten vil best af, at deltagerne skal spise kilokalorier mindre end det beregnede kalorieforbrug per dag. Deltagerne f r praktisk vejledning (madopskrifter og information), og stłttet vejledet af instruktłr. Tanketr ningen indeholder łvelser i grupper der understłtter motions- og di t tiltagene. I den fłrste fase er m let at fremme v gttab (fłrste 3-6 m neder), og en anden fase bevaring af v gttabet. Foredragsgruppen Foredragsgruppen p ca. 150 overv gtige SOSU er tilbydes 1 times foredrag hver anden m ned om forskellige helbredsrelaterede emner i arbejdstiden. Deltagerne i denne gruppe har selv nogen mulighed for at p virke, hvilke emner der skal holdes foredrag om. Randers Kommune forpligtet sig til at hj lpe de deltagere, der kommer i denne gruppe, med at tabe sig, n r forsłgsperioden er slut, hvis deltagerne łnsker det. 4. Projektansvarlig: Andreas Holtermann, NFA, Karen Słgaard, SDU og Kristian Overgaard, AU Projektets leder: Jeanette Reffstrup Christensen, AU 5. Projektgruppemedlemmer

3 RK Nils Hłgel Marianne Hłegh Hansen NFA/AU Andreas Holtermann Sven Dalgas Casper Jeanette Reffstrup Christensen 6. Alle henvendelser, ogs fra pressen rettes fortrinsvis til Andreas Holtermann / Jeanette Reffstrup Christensen Der skal ske orientering om ekstern kommunikation til alle projektgruppemedlemmer, s snart der har v ret en henvendelse. Andreas Holtermann / Jeanette Reffstrup Christensen m alene udtale sig om, at undersłgelsen foreg r. nskes der oplyst detaljer om undersłgelsen ud over de i punkt 3 angivne, skal alle projektgruppemedlemmer give konkret accept. Der henvises i łvrigt til formidlingsplanen angivet i punkt Parterne bidrager s ledes til projektets gennemfłrelse: A. AU/NFA udfłrer fłlgende opgaver: Indhenter tilladelse fra regional videnskabsetisk komite samt anmelder til datatilsynet og rigsarkivet. Udarbejder spłrgeskemaer. Gennemfłrer test-m linger fłr, 3 m neder efter og 1 r efter interventionen. Udarbejder et program for interventionerne med fysisk tr ning, kognitiv tr ning og di t specielt tilpasset social- og sundhedspersonale. Gennemfłrer interventionerne for op til 150 medarbejdere. Opbevarer alle elektroniske data samt samtykkeerkl ringer og behandler disse med fortrolighed, s ledes at deltagernes anonymitet overfor virksomheden sikres. Etablerer og opbevarer database med alle de data, som skal indg i videnskabelige og popul rvidenskabelige publikationer og laver udtr k samt gennemfłrer statistiske analyser. B. RK udfłrer fłlgende: Indg r i planl gningen af den praktiske gennemfłrelse, herunder om muligt stiller lokale til r dighed efter n rmere aftale. Bist r ved rekruttering af medarbejdere blandt de, der tilkendegiver interesse for at deltage i projektet. Understłtter at medarbejderne deltager i interventionerne, der tilbydes. Giver oplysninger om personale, herunder sygefrav r og personnumre, der er relevante for projektets udfłrelse og aftaler videregivelse af disse oplysninger med de relevante personer. Understłtter besvarelse af ugentlig dagbłger om kostindtag og fysisk aktivitet (via dagbogsform).

4 8. Projektet gennemfłres efter fłlgende tidsplan Primo Januar ultimo februar 2009: Forberedelse af spłrgeskemaer (NFA), m lemetoder og logistik (NFA), interventionsprogrammer (NFA) og logistik (NFA, RK). Information til medarbejderne (RK i samarbejde med NFA). Spłrgeskema om deltagelse besvares af medarbejderne ved RK. Primo marts medio april 2009: Udsendelse af spłrgeskemaer til RKmedarbejdere og svarsessioner lokalt p arbejdsstedet (NFA). Basism linger (for at vurdere hvem der har for hłj BMI eller fedtmasse alternativt deltager alle, og vi udv lger deltagerne efter 1 testrunde men giver alle intervention) (NFA). Sikring af metoder til udfyldelse af interventionsdagbog (NFA i samarbejde med RK). Medio april 2009 medio april 2010: Interventionen gennemfłres (svarende til 1 time om ugen i ca. 50 uger) (NFA). Sparring blandt interventionsinstruktłrer (NFA). Lłbende indhentning af data fra kost- og tr ningsdagbłgerne (NFA). Understłttelse af medarbejdere i deltagelse af test og interventioner (RK). Medio juli ultimo august 2009: Delvejsm ling efter 3 mdr. (NFA) Medio april ultimo maj 2010: Slutm linger efter 1 r (NFA). Juni - december 2010: Dataanalyse, statistisk behandling, artikelskrivning, afrapportering og formidling (NFA) 9. Ressourcer Projektet finansieres af bevillinger fra Kulturministeriets Idr tsforskningsfond, Arbejdsmiljłforskningsfonden samt af midler stillet til r dighed af NFA og AU. Belłbet d kker alene NFA s og AU s direkte udgifter til gennemfłrelse af projektet, herunder lłn til NFA s og AU s projektleder og projektmedarbejdere, transport og rejser samt diverse łvrige driftsudgifter herunder udgifter til gennemfłrelse af spłrgeskemaundersłgelse, interventioner og fysiske tests samt udgifter til formidling af projektet. Belłbet d kker ikke de udgifter, der er knyttet til kompensation for tabt arbejdstid i forbindelse med de ansattes udfyldelse af spłrgeskemaet og deltagelse i interventioner og fysiske tests. Disse udgifter for RK, der er nłdvendige for at kunne gennemfłre projektet, d kkes af RK. Disse udgifter, samt for at f mulighed for łget aktivitet, słges endvidere finansieret af Hjerteforeningen, Sundhedsstyrelsen og forebyggelsesfonden, i et samarbejde mellem RK, AU og NFA. 10.Overskridelser

5 Overskridelse i forhold til det opstillede budget d kkes af hver part for deres del. 11.Publikationer Fłrste artikel skrives med henblik p videnskabeligt tidsskrift. offentliggłrelse i et internationalt Eventuelle danske rapporter skal vurderes af to eksterne lektłrer inden offentliggłrelse. NFAs og AU s ret til at publicere kan ikke anf gtes uanset projektets resultater. 12.Force majeure og ansvar: Ved force majeure, herunder strejke, flytning og omorganisering i virksomheden udarbejdes i f llesskab en ny plan for gennemfłrelse af interventionen i virksomheden. NFA og AU p tager sig i intet tilf lde noget erstatningsansvar ved eventuel tilskadekomst af medarbejderne under tr ning eller tests. Der skal findes en lłsning for medarbejdernes forsikringsm ssige d kning under tr ningen. 13.Tvister: N rv rende aftale er undergivet Dansk ret, og parterne vedtager Sł- og Handelsretten i Kłbenhavn som v rneting.