ServiceNyt maj 2016

Transkript

1 ServiceNyt maj 2016 Fordelingssekretariatet: Deltag i Fordelingssekretariatets og Undervisningsministeriets orienteringsdage Friplads- og opholdsstøtte: Forældreansøgningsskema og fordelingsnøgle 2016/17 Stikprøvekontrol 2015/16 Befordring: Fordelingssekretariatet Deltag i Fordelingssekretariatets og Undervisningsministeriets orienteringsdage Den 29. august, den 30. august og den 1. september 2016 afholder Fordelingssekretariatet og Undervisningsministeriet 3 orienteringsdage om tilskudsadministration for nye/nyere skoler og nye/nyere ansatte i skolernes administration. Orienteringsdagene afholdes i Roskilde, Odense og Silkeborg. Se mere i invitationen på Fordelingssekretariatets hjemmeside under Aktuelt. Ansøgning om tilskud til befordring af syge/ invalide elever i 2016/17 Ansøgning om tilskud til befordring af svært handikappede elever 2016/17 Orienteringsdagene har til formål at give deltagerne et godt overblik over tilskudsmulighederne, regler og frister, samspillet mellem skolerne, Fordelingssekretariatet og Undervisningsministeriet og den hjælp og de værktøjer, som skolerne kan få. Tilmeldingsfristen er den 17. august Tilmelding foregår via mail til: hl@fskr.dk Vikar: Vi glæder os til at se jer. Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i april 2016 Bilag ved længerevarende sygefravær skal indsendes samlet Forenkling af reglerne vedrørende løse vikartimer varetaget af lærere og børnehaveklasseledere Ajourføring af Ansættelsesregistrets løndele pr. 30. april 2016 Friplads- og opholdsstøtte Forældreansøgningsskema og fordelingsnøgle 2016/17 Forældreansøgningsskemaer og fordelingsnøgler til brug for ansøgning om fripladstilskud i skoleåret 2016/17 findes nu i Eunomia. Forældreansøgningsskemaerne findes således: 1. Log på Eunomia 2. Vælg Fripladstilskud 3. Vælg skoleåret 2016/17 (det er meget vigtigt at vælge det korrekte skoleår) 4. Under Udskrifter vælges Forældreansøg. Fordelingsnøgler findes således: 1. Log på Eunomia Fordelingssekretariatet for friskoler og private grundskoler Japanvej Slagelse Tlf.: Fax: Mail: fskr@fskr.dk Web:

2 Udgivelsesplan 2016: 20. juni 29. august 26. september 24. oktober 28. november 12. december 2. Vælg Fripladstilskud 3. Vælg skoleåret 2016/17 (det er meget vigtigt at vælge det korrekte skoleår) 4. Under Udskrifter vælges Fordelingsnøgle Hjælp og vejledning findes desuden på side 4 i Vejledning til Eunomias Fripladssystem. Vejledningen findes på vores hjemmeside under Friplads. Hvis forældrene er flyttet til Danmark i ansøgningsåret, bedes skolen være opmærksom på, at forældrene skal vedlægge en dansk forskudsopgørelse ved ansøgningen. Skolernes frist for elektronisk indberetning af skolens fripladsansøgning for skoleåret 2016/17 er den 15. september Stikprøvekontrol 2015/16 Som nævnt i administrationsgrundlaget for Friplads skal Fordelingssekretariatet stikprøvevis kontrollere, at udbetalte tilskud m.v. er behørigt dokumenteret, og at udbetalingen er i overensstemmelse med love og bestemmelser, og at tilskuddet er anvendt til dets formål. På baggrund heraf har vi ved lodtrækning udvalgt 26 skoler til stikprøvekontrol svarende til 5% af de skoler, der har fået tilskud for skoleåret 2015/16. Skolerne er blevet bedt om at indsende bilag som dokumentation for korrekt tilskudsadministration. De berørte skoler har fået besked. Befordring Ansøgning om tilskud til befordring af syge/ invalide elever i 2016/17 Blanketten til ansøgning om tilskud til syge/ invalide elever for skoleåret 2016/17 er nu tilgængelig på Fordelingssekretariatets hjemmeside under Tilskud/Befordring/Ansøgningsmateriale eller under Blanketter/Befordring. Fordelingssekretariatets bestyrelse har besluttet, at maksimumgrænsen i forbindelse med tilskud til befordring til syge/ invalide elever øges til 25 km. fra skoleåret 2016/17. Fremover gælder maksimumgrænsen for elever for kl. Der kan gives tilskud op til 25 km. til skole og op til 25 km. fra skole og til hjem. Der er ingen minimumafstand for syge og invalide elever. Det betyder, at der kun vil være egenbetaling, hvis maksimumgrænsen på 25 km. mellem skole og hjem overskrides. ServiceNyt Side 2 af 5

3 Ansøgning om tilskud til befordring af svært handikappede elever i 2016/17 Blanketten til ansøgning om tilskud til befordring af svært handikappede elever er tilgængelig på Fordelingssekretariatets hjemmeside under Tilskud/Befordring/Ansøgningsmateriale eller under Blanketter/Befordring. Skoler der søger tilskud til befordring til svært handikappede elever for skoleåret 2016/17 skal søge tilskud nu. Ansøgningen indsendes sammen med en erklæring fra PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning) om diagnose, befordringens nødvendighed samt angivelse af befordringens varighed og art. I de tilfælde, hvor der ikke udfærdiges en PPR-erklæring, indsendes en lægeerklæring. Sammen med ansøgningen og PPR-erklæringen (eller lægeerklæring) indsendes en af forældrene underskrevet samtykke-erklæring vedrørende behandling og videregivelse af helbredsmæssige oplysninger. Find vejledning i ansøgning om tilskud til befordring af svært handikappede elever på Fordelingssekretariatets hjemmeside under Tilskud/Befordring/Vejledninger. Skulle behovet opstå i løbet af et skoleår, kan der løbende søges befordringstilskud til svært handikappede elever. Vikar Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i april 2016 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i april måned 2016 skal være indberettet via Eunomia senest den 31. maj Bilag ved længerevarende sygefravær skal indsendes samlet For sygefravær, der er startet 1. januar 2016 eller senere, skal skolen ved sygefravær på mere end 8 uger indsende redegørelse bilagt lægefaglig dokumentation og en samtykkeerklæring. Desuden skal kommunens afgørelse om forlængelse af sygedagpenge efter 22 uger indsendes til Fordelingssekretariatet sammen med en redegørelse. Vi skal bede om, at redegørelse og eventuelle bilag indsendes samlet. ServiceNyt Side 3 af 5

4 Forenkling af reglerne vedrørende løse vikartimer varetaget af lærere og børnehaveklasseledere Fordelingssekretariatets bestyrelse har med virkning fra 1. august 2016 besluttet at ændre reglerne om tilskud til løse vikartimer varetaget af lærere og børnehaveklasseledere. Indtil 1. august 2016 gælder: Der ydes vikartilskud til løse vikartimer varetaget af lærere og børnehaveklasseledere, hvis der enten er udbetalt løn for timerne i form af over-/merarbejdsbetaling, eller hvis timerne er en del af en vikartimepulje. Der kan løbende ansøges om og opnås tilskud til timerne. Ved over-/merarbejde udbetalt efter normperiodens afslutning, kan der først ansøges om vikartilskud, når tilskudsbetingelserne er opfyldt, dvs. når udgiften er afholdt. Der ansøges på særligt ansøgningsskema. Dokumentationen for vikarpuljetimer udgøres af vikarens opgaveoversigt og vikarpuljeregnskab. Dokumentationen for lønudgiften udgøres af skolens registrering i lønregnskabet, arbejdstidsopgørelsen og vikarregnskabet. Der ydes ikke tilskud, hvis vikartimerne afspadseres efterfølgende. Med virkning fra 1. august 2016 gælder: For løse vikartimer, der er varetaget af skolens lærere og børnehaveklasseledere, kan der med virkning fra 1. august 2016 opnås vikartilskud, hvis vikariatet medfører en ekstraudgift for skolen. Hermed menes, at vikartimerne er en aktivitet udover vikarens egne opgaver eller, at timerne indgår i en pulje af vikartimer, som er disponeret af vikarens arbejdstid. Der er ikke tale om en ekstraudgift, hvis der læses vikartimer, fordi planlagte opgaver er blevet aflyst, med mindre de planlagte opgaver bliver gennemført på et andet tidspunkt. Der kan løbende ansøges om og opnås tilskud til timerne. Vikaren skal fremover skrive under på vikarskemaet som dokumentationen for meraktiviteten. På vikarskemaets vikardel attesterer vikaren på tro og love de vikartimer, som fremgår af skemaet. Vikarskemaet udskrives fra Eunomia i forbindelse med indberetningen, underskrives og opbevares på skolen. På given foranledning skal skolen kunne redegøre for, at vikartimerne er læst udover vikarens planlagte opgaver eller indgår i en vikarpulje. ServiceNyt Side 4 af 5

5 Ajourføring af Ansættelsesregistrets løndele pr. 30. april 2016 Den 17. maj var der frist for ajourføring af løndele i Ansættelsesregistret. I løbet af juni måned vil vi gennemgå skolens lønindberetninger og kontakte skolen, hvis vi har spørgsmål til det indberettede. Herefter vil skolen blive bedt om at indsende en ledelseserklæring attesteret af skolens leder og skolens bestyrelsesformand og en revisorerklæring attesteret af skolens revisor, om at skolens indberetning af løn pr. 30. april 2016 er korrekt. Skolen vil først kunne udskrive ledelseserklæringen og revisorerklæringen, når vores gennemgang af løndelene er overstået vi forventer, at afslutte gennemgangen ultimo juni måned. ServiceNyt Side 5 af 5