Aftale om arbejdstidsregler for tjenestemænd i politiet.

Transkript

1 Hj.nr Aftale om arbejdstidsregler for tjenestemænd i politiet. Med henvisning til Finansministeriets og centralorganisationernes aftale af 27. juni 2008 om arbejdstid for tjenestemænd i staten 3, samt Finansministeriets og Statstjenestemændenes Centralorganisation II s aftale af 24. marts 2006 om tillæg for aften- og natarbejde for ansatte inden for CO II s forhandlingsområde 3, aftales som led i udmøntningen af resultatet af overenskomstforhandlingerne 2008 i medfør af tjenestemandslovens 45, stk. 2 følgende: 1. Indledning Finansministeriet og centralorganisationerne indgik den 27. juni 2008 ny aftale om arbejdstidsregler for tjenestemænd i staten. Rigspolitichefen og Politiforbundet har med baggrund i aftalen for tjenestemænd i staten samt i ønsket om mere fleksible arbejdstidsregler i politiet indgået nærværende aftale om arbejdstidsregler for tjenestemænd i politiet. Ved aftalen fraviges reglerne i Finansministeriets og centralorganisationernes aftale på områder, hvor hensynet til særlige arbejdsvilkår i politiet har gjort det nødvendigt. I tilknytning til aftalen udarbejdes en vejledning for aftalens anvendelse. 2. Dækningsområde m.v. 1. Aftalen gælder for tjenestemænd i politiet omfattet af Politiforbundets aftaleret. 3. Arbejdstidsregler Arbejdstidens længde 2. Ved fuldtidsbeskæftigelse udgør den normale arbejdstid gennemsnitlig 37 timer om ugen. For Færøerne udgør den gennemsnitlige arbejdstid det mellem Finansministeriet og centralorganisationerne for tjenestemænd på Færøerne aftalte timetal. Stk. 2. Arbejdstiden beregnes for en periode på 1 måned (normperioden). Arbejdstiden (arbejdstidsnormen) beregnes således: Antallet af arbejdsdage (antallet af kalenderdage fratrukket fridage samt eventuelle søgnehelligdage, bortset fra søgnehelligdage, der falder på ugedage, hvor

2 den ansatte i forvejen altid har fri) ganges med 7,4 og fradrages/tillægges overskud/underskud, som efter beregningen i 5, stk. 1, er realiseret i den foregående normperiode. Stk. 3. For ansatte på Færøerne foretages beregningen efter stk. 1, på baggrund af det mellem Finansministeriet og centralorganisationerne for tjenestemænd aftalte gennemsnitlige timeantal. Stk. 4. Ved ansættelse på deltid beregnes arbejdstiden i forhold til den ansattes beskæftigelsesgrad. 3. Der kan mellem Politidirektøren/Politimesteren og (fælles)tillidsrepræsentanten indgås aftale (iværksættelsesaftale) om, at der i politikredsen/-afdelingen mellem ledelsen og den enkelte ansatte kan aftales en individuel arbejdstid, der er højere end den i 2 anførte fuldtidsbeskæftigelse (plustid). Indgås en sådan aftale om iværksættelses af plustid gælder reglerne i stk. 2 stk. 7. Stk. 2. Den individuelt aftalte arbejdstid kan ikke udgøre mere end gennemsnitlig 42 timer om ugen. Stk. 3. Ved aftale om plustid forhøjes arbejdstiden, jf. 2, stk. 2, og lønnen forholdsmæssigt. Stk. 4. Af den del af lønnen, der overstiger lønnen for fuldtidsbeskæftigelse, indbetaler ansættelsesmyndigheden et pensionsbidrag på 18 pct. til den ansattes CO II konto. Stk. 5. En individuel aftale om plustid kan af såvel den ansatte som af ansættelsesmyndigheden opsiges til bortfald med 3 måneders varsel til udgangen af en måned, medmindre andet er aftalt. Stk. 6. Hvis den ansatte afskediges uansøgt, har den pågældende uanset et eventuelt aftalt længere varsel ret til at vende tilbage til den beskæftigelsesgrad, som gjaldt før overgangen til plustid, 3 måneder før fratrædelsestidspunktet. Stk. 7. Bestemmelserne i stk. 1-6 finder ikke anvendelse for ansatte, som er omfattet af 9. Arbejdstidsopgørelsen 4. Den præsterede arbejdstid opgøres ved normperiodens udløb således: 1) Præsteret (planlagt) tjeneste medregnes med tiden mellem mødetidspunktet og det tidspunkt, hvor den ansatte kan forlade arbejdsstedet. Pauser medregnes, hvis de varer mindre end ½ time, og den ansatte står til rådighed for arbejdsgiveren og ikke må forlade arbejdsstedet. Der kan dog højst medregnes 12 timer pr. planlagt tjeneste. Arbejdstid ud over 12 timer godtgøres efter 6, stk. 2. 2) Dage med ret til fravær med løn medregnes med det antal timer, den ansatte skulle have arbejdet den pågældende dag. Hvis der ikke er fastsat noget timetal for den pågældende dag, medregnes for fuldtidsansatte 7,4 timer og for deltidsansatte en forholdsmæssig del heraf. 3) Rejsetid i forbindelse med tjenesterejser medregnes, dog højst med 13 timer pr. døgn. 2

3 4) Kursusdeltagelse medregnes med tiden mellem mødetidspunktet og det tidspunkt, hvor den for dagen tilrettelagte undervisning afsluttes. Pauser medregnes, hvis de varer mindre end ½ time, og den ansatte står til rådighed for arbejdsgiveren og ikke må forlade kursusstedet. 5) Rådighedstjeneste i hjemmet (hjemmevagt) medregnes med 1/3 og rådighedstjeneste på arbejdsstedet med 3/4. Stk. 2. Der foretages ikke arbejdstidsopgørelse i henhold til stk. 1 for ansatte, som er omfattet af Hvis den præsterede arbejdstid opgjort i henhold til 4 udviser et overskud eller et underskud i forhold til den for normperioden beregnede arbejdstid, fradrages/tillægges overskuddet/underskuddet den beregnede arbejdstidsnorm for den næstfølgende periode (måned), jf. 2, stk. 2. Over- og merarbejdsgodtgørelse 6. Hvis den præsterede arbejdstid på den enkelte dag har oversteget den for dagen planlagte tjeneste, som medregnes i arbejdstidsopgørelsen efter 4, stk. 1, nr. 1, godtgøres de overskydende timer straks med afspadseringsfrihed af tilsvarende varighed med tillæg af 50 pct. Hvis den præsterede arbejdstid har strakt sig ud over 12 timer, godtgøres timerne ud over 12 timer dog med afspadseringsfrihed af tilsvarende varighed med tillæg af 100 pct. Stk. 2. Præsteret planlagt arbejdstid udover 12 timer, som i henhold til 4, stk. 1, nr. 1, 3. punktum, ikke medregnes i arbejdstidsopgørelsen ved normperiodens udløb, godtgøres straks (på dagen) med afspadseringsfrihed af tilsvarende varighed med tillæg af 100 pct. Stk. 3. Overskydende timer, som er godtgjort efter stk. 1 og stk. 2, indgår ikke i arbejdstidsopgørelsen efter Hvis den gennemsnitlige daglige præsterede arbejdstid fordelt på 7 på hinanden følgende dage har udgjort 10 timer eller mere, godtgøres den hermed forbundne særlige belastning med 8 timers afspadseringsfrihed. 8. 6, stk. 1, finder ikke anvendelse for deltidsansatte. 9 Bestemmelserne i 5-8 gælder ikke for: 1) Ledere i lønramme 34 og højere samt ledere, der får vederlag for funktion i lønramme 34 eller højere. 2) Ansatte, der i henhold til anden aftale er undtaget fra reglerne om overarbejdsgodtgørelse 3) Ansatte, der selv har afgørende indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse og arbejdstidens placering, eller hvis normale arbejde i øvrigt ikke er kontrollabelt. 3

4 10. Til ansatte, der er omfattet af 9, kan ansættelsesmyndigheden i særlige tilfælde yde merarbejdsgodtgørelse i form af afspadseringsfrihed eller betaling. Dette gælder dog ikke for ansatte, der i henhold til anden aftale er undtaget fra reglerne om over-/merarbejdsgodtgørelse. 11. Afspadseringsfrihed skal tilstræbes afviklet senest 3 måneder efter normperiodens udløb. Stk. 2. Ansættelsesmyndigheden kan dog udskyde afspadseringstidspunktet efter aftale med den enkelte eller vælge at udbetale afspadseringsfriheden. Stk. 3. Afspadseringstidspunktet skal varsles mindst 80 timer i forvejen. Stk. 4. Hvis den ansatte er syg, når en planlagt afspadseringsfrihed begynder, har den pågældende ikke pligt til at påbegynde afspadseringen. Konverterede omsorgsdage 12. Den ansatte kan vælge at få tilgodehavende afspadseringsfrihed, der ikke er afholdt inden 3 måneder efter opgørelsesperiodens udløb, konverteret til omsorgsdage. Omsorgsdagene afholdes efter reglerne i Finansministeriets og centralorganisationernes aftale om barsel, adoption og omsorgsdage. Der gælder dog ingen frist for afvikling af dagene. Stk. 2. Rigspolitichefen kan fastsætte et maksimum, dels for hvor mange timer, der årligt kan konverteres til omsorgsdage, dels for den til enhver tid værende opsparing af omsorgsdage. Maksimum kan ikke fastsættes til mindre end 10 dage. Arbejdstidens tilrettelæggelse 13. Der kan inden for rammerne af arbejdsmiljølovgivningen samt Finansministeriets og centralorganisationernes aftale om særlige aspekter i forbindelse med tilrettelæggelsen af arbejdstiden planlægges med mellem 6 og 12 timers samlet tjeneste. Stk. 2. Der kan planlægges med kortvarig tjeneste på en fridag med indtil 4 timer. Sådan tjeneste afregnes med 4 timers afspadseringsfrihed. Stk. 3. Arbejdstid, som er præsteret i henhold til stk. 2, indgår ikke i arbejdstidsopgørelsen efter For ansatte, som efter operationsbefaling er direkte tilknyttet en politiaktion i forbindelse med en omfattende særlig indsats, som tidsmæssigt forventes at udstrække sig over 24 timer og der i politiaktionen indgår personale fra flere politikredse, kan der inden for rammerne af arbejdsmiljølovgivningen samt Finansministeriets og centralorganisationernes aftale om særlige aspekter i forbindelse med tilrettelæggelsen af arbejdstiden planlægges med indtil 16 timers samlet tjeneste. Stk. 2. Hvis der mellem politidirektøren/politimesteren og tillidsrepræsentanten er enighed herom, kan der for polititjenestemænd planlægges med indtil 16 timers samlet tjeneste i forbindelse med 4

5 en af stk. 1 omfattet politiaktion, selvom der alene indgår personale fra samme politikreds/afdeling i Rigspolitiet. Stk. 3. Der kan endvidere planlægges med indtil 16 timers samlet tjeneste for ansatte, som - uden at være direkte tilknyttet operationsbefalingen - indgår i opretholdelsen af det almindelige politiberedskab, såfremt en politiaktion omfattet af stk. 1 eller stk. 2 nødvendiggør planlægning af almindelig tjeneste ud over 12 timers samlet tjeneste. 15. Den daglige hvileperiode efter arbejdsmiljølovgivningen kan nedsættes fra 11 til 8 timer 1 gang ugentlig. Stk. 2. Hvileperioden kan i helt særlige tilfælde nedsættes til 8 timer indtil 2 gange ugentlig, dog ikke 2 døgn i træk. 16. Tjenesteplanen skal være fastlagt 4 uger frem. Omlægning af tjenesten 17. Den planlagte tjeneste kan til enhver tid omlægges. Stk. 2. Medfører denne omlægning forskydning af en planlagt tjeneste med mindst 8 timer, og sker det med et varsel på mindre end 72 timer inden påbegyndelsen af den pålagte tjeneste, udbetales et omlægningshonorar efter følgende regler: 1) med et varsel på 0-24 timer ydes et honorar svarende til 2/1924 af årslønnen på den ansattes aktuelle skalatrin, 2) med et varsel på timer ydes et honorar svarende til 1/1924 af årslønnen på den ansattes aktuelle skalatrin, 3) med et varsel på timer ydes et honorar svarende til 0,5/1924 af årslønnen på den ansattes aktuelle skalatrin. Stk. 3. Omlægningshonoraret afregnes som overarbejde efter Finansministeriets lønoversigt afsnit , idet omlægningshonoraret dog ikke kan overstige timesatsen for overarbejde for skalatrin 35. Stk. 4. For ansatte, som aflønnes efter nyt lønsystem ( Ny Løn ), beregnes omlægningshonoraret, jf. stk. 2, af den ansattes aktuelle timeløn (basisløn + evt. funktions- og/eller kvalifikationstillæg men ekskl. evt. pensionsbidrag og rådighedstillæg) med tillæg af 50 pct., idet omlægningshonoraret (pr. time) dog ikke kan overstige et beløb svarende til timesatsen for overarbejde for skalatrin 35. Stk. 5. Der ydes ikke omlægningshonorar efter stk. 2 til ansatte, som er omfattet af 9. 5

6 Tilkald 18. Ved tilkald forstås, at den ansatte har forladt arbejdsstedet og herefter tilkaldes til arbejde med øjeblikkeligt varsel. Stk. 2. For tilkald udbetales et tilkaldehonorar svarende til 2/1924 af årslønnen på den ansattes aktuelle skalatrin. Tilkaldehonoraret afregnes som overarbejde efter Finansministeriets lønoversigt afsnit , idet tilkaldehonoraret dog ikke kan overstige timesatsen for overarbejde for skalatrin 35. Stk. 3. For ansatte, som aflønnes efter nyt lønsystem ( Ny Løn ), beregnes tilkaldehonoraret af den ansattes aktuelle timeløn (basisløn + evt. funktions- og/eller kvalifikationstillæg men ekskl. evt. pensionsbidrag og rådighedstillæg) med tillæg af 50 pct., idet tilkaldehonoraret (pr. time) dog ikke kan overstige et beløb svarende til timesatsen for overarbejde for skalatrin 35. Stk. 4. Tilkald godtgøres endvidere med betaling/afspadseringsfrihed, som beregnes på baggrund af den faktisk forrettede arbejdstid regnet fra tidspunktet for tilkaldet til tidspunktet, hvor den ansatte igen kan forlade arbejdspladsen/påbegynder planlagt tjeneste. De faktiske timer indtil 12 timer tillægges enten straks 50 pct. til afspadseringsfrihed eller indberettes til betaling som overarbejde i henhold til Finansministeriets lønoversigter afsnit , idet godtgørelsen dog ikke kan overstige timesatsen for overarbejde for skalatrin 35. Stk. 5. For ansatte, som aflønnes efter nyt lønsystem ( Ny Løn ), beregnes godtgørelsen - såfremt godtgørelsen indberettes til betaling - på baggrund af den aktuelle timeløn (basisløn + evt. funktions- og/eller kvalifikationstillæg men ekskl. evt. pensionsbidrag og rådighedstillæg) med tillæg af 50 pct., idet godtgørelsen (pr. time) dog ikke kan overstige et beløb svarende til timesatsen for overarbejde for skalatrin 35. Stk. 6. Faktiske timer ud over 12 timer kan ikke indberettes til betaling, men tillægges straks 100 pct. til afspadseringsfrihed. Stk. 7. Ved tilkald på en fastlagt fridag beregnes godtgørelsen dog på grundlag af mindst 6 timer. Fridagen er herefter inddraget. Stk. 8. Arbejdstid, som godtgøres med afspadseringsfrihed efter stk. 4 og stk. 6, indgår ikke i arbejdstidsopgørelsen efter 4. For afspadseringsfriheden gælder reglerne i 11. Stk. 9. Bestemmelserne i stk. 2-8 finder ikke anvendelse på ansatte, som er omfattet af 9. Fridage 19. Den ansatte har ret til mindst 26 fridage i kvartalet. Antallet af fridage forhøjes med antallet af eventuelle søgnehelligdage i normperioden, bortset fra søgnehelligdage, der falder på ugedage, hvor den ansatte i forvejen altid har fri. 6

7 Stk. 2. En fridag skal være på mindst 40 timer. Hvis der indgår et helt kalenderdøgn, anses fridagen dog for givet, hvis den er på mindst 36 timer. Stk. 3. Hvis der gives 2 fridage i sammenhæng, skal den samlede frihed være på mindst 64 timer. Hvis der indgår 2 hele kalenderdøgn, anses fridagene dog for givet, hvis den samlede frihed er på mindst 56 timer. Hvis der gives mere end 2 fridage i sammenhæng, skal de øvrige fridage have en længde på mindst 24 timer. Stk. 4. Arbejdstiden skal tilstræbes tilrettelagt således, at den ansatte får 2 sammenhængende fridage pr. uge. Stk. 5. Der kan højst være 10 arbejdsdage mellem 2 fridage. Stk. 6. Fridagene skal placeres således, at den ansatte kan holde fri mindst 26 weekends pr. år (dvs. sammenhængende lørdags- og søndagsfri). 20. Hvis en fastlagt fridag undtagelsesvist inddrages, godtgøres den præsterede arbejdstid indtil 12 timer straks med afspadseringsfrihed af samme varighed med et tillæg på 50 pct. Godtgørelsen beregnes dog på grundlag af mindst 6 timer pr. dag. Stk. 2. Præsteret arbejdstid ud over 12 timer godtgøres straks med afspadseringsfrihed af samme varighed med tillæg af 100 pct. Stk. 3. Inddrages den fastlagte fridag som følge af tilkald, ydes godtgørelsen dog efter reglerne i 18. Stk. 4. Bestemmelsen i stk. 1 finder ikke anvendelse ved kortvarig tjeneste på en fridag, jf. 13, stk. 2. Stk. 5. Arbejdstid, der godtgøres efter stk. 1 og stk. 2, indgår ikke i arbejdstidsopgørelsen efter 4. For afspadseringsfriheden gælder reglerne i 11. Stk finder ikke anvendelse for ansatte, som er omfattet af Særlige ydelser 21. Der ydes tillæg for aften- og natarbejde i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Finansministeriet og Statstjenestemændenes Centralorganisation II om tillæg for aften- og natarbejde for ansatte inden for COII s forhandlingsområde, idet der dog kan ydes tillæg for aftenog natarbejde, selvom der samtidigt ydes godtgørelse efter bestemmelserne i 5-7. Stk. 2. Der ydes endvidere tillæg for tjeneste i weekends og på helligdage i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Rigspolitichefen og Politiforbundet i Danmark om godtgørelse for tjeneste i weekenden og på helligdage m.v. Stk. 3. Der ydes herudover ikke godtgørelse for ubekvem tjeneste. 7

8 5. Ikrafttræden 22. Aftalen, som erstatter arbejdstidsaftalen af 25. januar 2008 samt vejledningen til arbejdstidsaftalen af 25. januar 2008, træder i kraft den 1. oktober Stk. 2. Aftalen kan opsiges til bortfald med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Efter bortfald af aftalen gælder reglerne i Finansministeriet og centralorganisationernes aftale om arbejdstidsregler for tjenestemænd i staten. Stk. 3. Der kan lokalt indgås aftale om flekstid. Allerede etablerede flekstidsordninger kan videreføres. København, den 14. november 2008 Rigspolitichefen Politiforbundet 8