Retningslinjer for Hjørring Kommunes ansatte

Transkript

1 Retningslinjer for Hjørring Kommunes ansatte Her finder du retningslinjer som er gældende for alle ansatte ved Hjørring Kommune og drejer sig om følgende emner: Jubilæum Kørsel Frihed med løn Orlov Time-dagpenge Flextid Såfremt der er spørgsmål til retningslinjerne kan du kontakte Løn og Personalekontoret.

2 Jubilæumsregler (Aftalt i MTHSU 23. november 2006) Jubilæumsanciennitet Ifølge Lov om revision af den kommunale inddeling 37 og 38 om henholdsvis tjenestemænd og overenskomstansatte, overgår tjenestemænd til ansættelse i den nye kommune på vilkår, der i øvrigt svarer til de hidtidige vilkår, mens Virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse for overenskomstansatte. For begge grupper betyder det, at det er rettighederne i den stilling, som man overføres fra til den nye kommune, som man tager med sig. Det er altså den jubilæumsanciennitet, der er optjent i den stilling, man overføres fra, som man tager med sig til den nye kommune. Tidligere beskæftigelse i en anden kommune, tæller ikke med, selv om den pågældende kommune indgår i den samme sammenlægning. Jubilæumsdage Personalegruppe Jubilæumsdag Alle ansatte ved Hjørring Kommune Den dag, hvor den ansatte har været ansat ved Hjørring med undtagelse af reglementsansatte Kommune i henholdsvis 25, 40 og 50 år, regnes som og lærere i den lukkede gruppe. jubilæumsdag. Der kan såfremt den ansatte ønsker det ydes en fridag med løn i forbindelse med 25, 40 og 50 års jubilæum ved kommunen. Reglementsansatte Den dag, hvor den ansatte har gjort tjeneste i henholdsvis 25, 40 og 50 år regnes som jubilæumsdag. Endvidere regnes den dag, hvor den ansatte har været ansat ved Hjørring Kommune i henholdsvis 25, 40 og 50 år som jubilæumsdag. Lærere i den lukkede gruppe Den dag, hvor læreren har været ansat i folkeskolen i henholdsvis 25, 40 og 50 år regnes som jubilæumsdag. Endvidere regnes den dag, hvor den ansatte har været ansat ved Hjørring Kommune i henholdsvis 25, 40 og 50 år, som jubilæumsdag. 1. Jubilæum som ansat ved den nye Hjørring Kommune Den enkelte ansatte bevarer sin optjente jubilæumsanciennitet ved overgangen til den nye Hjørring Kommune pr. 1.januar Jubilæumsancienniteten er herefter den overførte anciennitet pr. 1.januar 2007 tillagt følgende perioder: Ansættelsesperioder ved den nye Hjørring Kommune med løn Tjenestefrihedsperioder ved den nye Hjørring Kommune med løn Sygefraværsperioder i ansættelsesforløbet i den nye Hjørring Kommune med dagpenge fra socialforvaltningen Barselsperioder i ansættelsesforløbet ved den nye Hjørring Kommune uden løn. Faste timelønsansættelser ved den nye Hjørring Kommune. 2. Jubilæum som reglementsansat Der henvises til Finansministeriets cirkulære om jubilæumsgratiale til personale i statens tjeneste. 3. Jubilæum som reglementsansat Der henvises til Undervisningsministeriets cirkulære af 19. juli 1990 om jubilæumsgratiale til personale i folkeskolens tjeneste.

3 Kørselsregler (Aftalt i MTHSU 23. november 2006 og træder i kraft fra den 1. januar 2007) Bestemmelserne om kørselsgodtgørelse findes i Aftale om godtgørelse for benyttelse af eget transportmiddel på tjenesterejser indgået mellem KTO og KL. Aftalen indeholder bl.a. følgende: For kørsel i egen bil eller på egen motorcykel udbetales godtgørelse pr. km efter lav sats. Hvis der med en stilling er forbundet regelmæssig kørsel af større omfang og/ eller speciel art i egen bil eller på egen motorcykel, kan der udfærdiges en skriftlig kørselsbemyndigelse til medarbejderen. Bemyndigelsen skal være personlig og skal indeholde en afgrænsning af de rejser, som kan foretages i henhold til denne. For kørsel, der er omfattet af bemyndigelsen, udbetales godtgørelse pr. km efter høj sats indtil km i et kalenderår. For kørsel ud over km. udbetales godtgørelse med lav sats. Kørselsgodtgørelse Aftale om godtgørelse for benyttelse af eget transportmiddel på tjenesterejser indgået mellem KTO og KL er gældende for alle ansatte ved Hjørring Kommune. Endvidere gælder eventuelle særlige bestemmelser som måtte være aftalt i overenskomster og aftaler for bestemte personalegrupper. Hjørring Kommune udbetaler den høje sats ved benyttelse af egen bil og egen motorcykel ved tjenestekørsel. For kørsel ud over km i et kalenderår udbetales godtgørelse dog med lav sats. Kørselsgodtgørelsen udbetales ud fra princippet om merkørsel. Det betyder, at den afstand, som man i forvejen har mellem hjem og arbejde fratrækkes som sparet kørsel i givne situationer. Kørselsgodtgørelsen udbetales normalt for afstanden mellem arbejdspladsen og det sted, som tjenesterejsen går til. Hvis tjenesterejsen har et andet start- og/eller andet slutpunkt end arbejdspladsen (f.eks. bopælen), og det ikke vil være rimeligt for den ansatte eller arbejdspladsen, at arbejdspladsen er start- og slutpunkt, kan det faktiske start- og /eller slutpunkt efter konkret vurdering anvendes ved beregningen. Der kan dog ikke under nogen omstændigheder udbetales godtgørelse for mere end det faktisk antal kørte km og for flere km end der er mellem arbejdsstedet og rejsemålet.

4 Frihed med løn (Tilrettet og godkendt af Hovedudvalget den 3. april 2008.) Aftalen er et supplement til de overenskomstfastsatte bestemmelser om arbejdstid m.v. Aftalen kan ikke udmøntes i modstrid med dette. Svære sociale begivenheder Hjørring Kommune ønsker at støtte medarbejderne i forbindelse med svære sociale begivenheder. Udover tjenestefrihed i relevant omfang kan der tages konkrete hensyn i tilrettelæggelsen af opgaverne. I Hjørring Kommune gives der frihed i relevant omfang i forbindelse med svære sociale begivenheder, fx sygdom og dødsfald hos nærtstående. Frihedens omfang fastsættes i dialog mellem nærmeste leder og medarbejder ud fra en konkret vurdering af pågældendes situation, herunder begivenhedens karakter og medarbejderens mulighed for at trække på eget netværk. Ledelsen har tillid til at medarbejdernes ønsker er begrundet i hændelsen og relationerne til de berørte. Barns sygdom Som supplement til de overenskomstmæssige bestemmelser om frihed i forbindelse med barns sygdom vil Hjørring Kommune i videst muligt omfang give medarbejderen mulighed for at planlægge ferie, afspadsering m.v. i forbindelse med barns sygdom. Der kan ud fra en konkret vurdering gives tjenestefrihed med løn i situationer, hvor medarbejderen ikke har mulighed for at anvende ferie, afspadsering m.v. eller at trække på eget netværk. Læge- og tandlægebesøg Der kan ud fra en konkret vurdering gives tjenestefrihed med løn til læge- og tandlægebesøg i tilfælde, hvor medarbejderen ikke har mulighed for at planlægge disse til afholdelse udenfor arbejdstiden eller i forbindelse med afspadsering, ferie eller lignende. Festlige begivenheder Hjørring Kommune vil i videst muligt omfang give medarbejderen mulighed for at planlægge ferie, afspadsering m.v. i forbindelse med festlige begivenheder, fx egen rund fødselsdag, eget bryllup og bryllup/fødselsdag hos nærtstående.

5 Orlovsbestemmelser (Godkendt af Hovedudvalget den 8. maj 2008) Aftalen er et supplement til de overenskomstfastsatte bestemmelser om orlov i forbindelse med barsel m.v. Aftalen kan ikke udmøntes i modstrid med dette. Hovedudvalget i Hjørring Kommune ser orlovsmuligheder som en del af en attraktiv arbejdsplads. Aftaler om orlov uden løn skal og kan kun bedømmes konkret på de enkelte arbejdspladser. Afklaring af om der kan gives orlov og omfanget af en eventuel orlov fastsættes i dialog mellem nærmeste leder og medarbejder.

6 Time-/dagpengebestemmelser (Aftalt i MTHSU 23. november 2006, gælder fra ) Der findes ikke bindende regler om time- og dagpenge til kommunalt ansatte. KL udsender de regler, som staten har fastsat for sine medarbejdere, men disse satser er alene vejledende. Kommunerne kan vælge at følge disse satser eller at udarbejde deres egne retningslinier om time- og dagpenge under hensyntagen til den gældende ligningslov. Godtgørelse i forbindelse med møder, rejser kurser m.m I forbindelse med møder, rejser, kurser og lignende kan ansatte i Hjørring Kommune udbetales følgende skattefri godtgørelse: Grundlaget for: Godtgørelse i forbindelse med møder, rejser kurser m.m I forbindelse med møder, rejser, kurser og lignende kan ansatte i Hjørring Kommune udbetales følgende skattefri godtgørelse: Grundlag Rejse/fravær under 24 timer. Rejse/fravær uden overnatning. Rejse/fravær over 24 timer. Rejse/fravær med overnatning. (Begge kriterier skal være opfyldt samtidigt) Godtgørelse Faktisk afholdte udgifter kan godtgøres på grundlag af foreliggende dokumentation (regning). Dagpenge Ved rejse med overnatning kan der til dækning af fortæring og småfornødenheder ydes en godtgørelse (ligningsrådets satser*) pr. døgn og pr. påbegyndt time i tilslutning til et døgn. Er udgiften til fortæring helt eller delvist betalt af kommunen reduceres døgnsatsen med 15%, 30%, 30% for henholdsvis morgenmad, frokost og middag. eller faktiske udgifter godtgøres efter regning. Nattillæg Godtgøres på grundlag af regning. Udlandsrejser. Embedsmænd Udlandsrejser forelægges direktionen til godkendelse. Rejseudgifter Godtgørelse jf. ovenfor. Rejseudgifter godtgøres på grundlag af regning. Benyttes egen bil udbetales kørselsgodtgørelse i henhold til bestemmelserne for kørselsgodtgørelse i Hjørring Kommune. * Se bilaget Ligningsrådets satser

7 Flekstidsaftale de administrative huse (MTSU-adm 27/11-06 til ikrafttræden 1/1-07). Aftalen omfatter følgende medarbejdere. - Ansatte på Codanhus, Hjørring - Ansatte på Sindal, Hirtshals og Vrå rådhuse - Ansatte i Nestlé-bygningen - Ansatte i Dagplejen og Fysioterapien med tjenestested på Gasværksbakken, Hjørring Aftalen er et supplement til de overenskomstfastsatte bestemmelser om arbejdstid m.v. Aftalen kan ikke udmøntes på den enkelte arbejdsplads i modstrid med dette. Formål: Sikre at arbejdet tilrettelægges og udføres på en fleksibel måde, der dels giver medarbejderne mulighed for at tilrettelægge egen arbejdstid under hensyntagen til at familie- og arbejdsliv skal hænge sammen, dels tager hensyn til at brugere og borgere kan serviceres kvalificeret indenfor den åbningstid, der er defineret og dels tager hensyn til løsning af alle opgaver. Fleksaftalen skal bidrage til at arbejdspladserne er attraktive og understøtte arbejdsglæden i de enkelte enheder. Indhold: Indenfor det enkelte direktør-/kontorchefområder fastsættes der efter behov bestemmelser om "fix-tid"/minimumsbemanding med udgangspunkt i at kontorerne er rimeligt bemandet indenfor kontorets åbningstid. o Den konkrete drøftelse af dette med virkning for 1. januar foretages som udgangspunkt i de nedsatte samarbejdsgrupper for direktørområderne eller alternativt i det relevante MTSU. o Resultatet revurderes i kontorets MED-fora i 2. kvartal Den enkelte medarbejder tilrettelægger selv sin arbejdstid indenfor de fastsatte rammer for "fixtid". Er der af hensyn til bemanding i åbningstiden fastsat "minimumsbemanding" koordineres arbejdstiden med medarbejdere og leder i eget team. Den enkelte medarbejder kan opsamle følgende på egen flekssaldo: o Underskud maksimalt 20 timer. o Overskud maksimalt 50 timer. Den enkelte medarbejder har selv ansvaret for egen flekssaldo. Der sker ingen registrering i flex-ur eller lønsystem. Såfremt medarbejderen har problemer med at holde sig indenfor timegrænserne og/eller at få afviklet en saldo drøftes dette med nærmeste leder. Opsamling af +/- timer udover grænserne kan kun ske efter aftale med nærmeste leder. Opfølgning fra lederside sker løbende gennem dialog og med tillid til at den enkelte medarbejder selv kan tilrettelægge opgaveløsning og arbejdstid. Ledelsen har ansvaret for at opgaver og ressourcer hænger sammen.