ANNONCERING. politik & borger VI INFORMERER OG REKRUTTERER I ANNONCER KOMMUNIKATION

Transkript

1 VI INFORMERER OG REKRUTTERER I ANNONCER ANNONCERING KOMMUNIKATION Annoncering er en væsentlig metode til at oplyse kommunens borgere og brugere. I Stevns Kommune prioriterer vi i annoncematerialet og annoncerer de emner, som giver mest mulig nytte til flest mulige mennesker. Vi annoncerer digitalt, hvor det er muligt. politik & borger

2 ANNONCERING Annoncering er en væsentlig metode til at oplyse kommunens borgere og brugere om muligheder og nye tiltag og ikke mindst om de ting, som har indflydelse på deres dagligdag. Der er to overordnede mål med Stevns Kommunes annoncer: 1. Informere 2. Rekruttere I Stevns Kommune prioriterer vi i annoncematerialet og annoncerer de emner, som giver mest mulig nytte til flest mulige mennesker. Vi annoncerer digitalt, hvor det er muligt. Det betyder bl.a., at vi tilpasser vores annoncetekster til mediet. Mål Succeskriterier Vi annoncerer digitalt, hvor det er muligt. Kommunens annoncer skal som minimum være tilgængelige på stevns.dk. Vi anvender QR-koder med henvisningslinks i annoncer, hvor det giver mening. Indholdet i Stevns Kommunes annoncer er gennemskueligt og let at forstå. Vi løfter kvaliteten af kommunens annoncer. Flere skal blive i stand til at lave gode annoncer Medarbejdere og ledere får kompetencer og redskaber til at skrive læsevenlige tekster, der følger kommunens retningslinjer for godt sprog. Vi vedligeholder og videreudvikler vores skabeloner for, hvordan vi skriver forskellige typer annoncetekster. Vi vinkler budskabet socialt, når den rette historie er der. Hvis annoncebudskabet egner sig til det, er der mulighed for at versionere det til de sociale medier. Det kræver i langt de fleste tilfælde, at der er en person, der vil stille op til foto for derigennem at gøre historien personlig. Informere Mere kvalitet for de samme annoncekroner ved at give plads til udvalgte annoncer. Vi annoncerer lovpligtig information i fuld længde inden for planlovens område på stevns.dk, mens vi i kommunens fællesannonce udelukkende indrykker henvisningsannoncer, der henviser til den fulde annonce på stevns.dk. Henvisningsannoncer er korte annoncer, der udover en kort tekst, indeholder en opfordring til at læserne skal gå ind på stevns.dk for at læse annonceteksten i sin fulde længde. Lejlighedsannoncer (f.eks. for begivenheder, tilbud mm.) kan vi annoncere uden for fællesannoncen. Rekruttere Stevns Kommune skal tiltrække de mest kompetente kandidater til ledige stillinger over alt i organisationen. Vores jobannoncer giver et konkret billede af jobbet, er velskrevne og målrettet de kandidater, vi søger. Vi genbruger ikke (bare) jobannoncer, men forholder os altid til den faglige og personlige profil, vi søger. 2 ANNONCERING

3 INFORMATIONSANNONCER Borgere og andre interessenter i og uden for Stevns Kommune skal have adgang til relevant og rettidig information fra kommunen. Det gælder bl.a.: Lovpligtig information: F.eks. lokalplaner, landzonetilladelser, møder i kommunalbestyrelsen, årsbudget mv. Ad hoc-annoncering af kultur- og aktivitetsannoncer: Det er f.eks. rygestop- og slankekurser, udstillinger, kampagner, arrangementer mv. Annoncer er med til at profilere Stevns Kommune og bidrager dermed til fortællingen om Stevns Kommune som helhed. Tidligere skulle kommunerne indrykke informationer inden for miljø- og planlovens område i en lokal dags- eller ugeavis (ansøgninger, forslag, afgørelser, planer og lokale regulativer mv.). Lovgivningen blev ændret januar 2012, så det nu er op til den enkelte kommune at vurdere, hvordan det er mest hensigtsmæssigt at kommunikere. I Stevns Kommune vælger vi primært at annoncere informationen på stevns.dk. Som supplement indrykker vi en henvisningsannonce i kommunens fællesannonce i Stevnsbladet med et link og/eller en QR-kode til annoncen i sin fulde længde på hjemmesiden. Se bilag for et eksempel på en henvisningsannonce. Vi opgiver ikke personlige oplysninger på ansatte i Stevns Kommune i vores informationsannoncer, så som telefonnummer og mail-adresse. Hvis vi henviser til personlig kontakt, så vil det være et telefonnummer eller en adresse på en enhed/et center/en institution. F.eks. komm@stevns.dk, som er Kommunikations fælles mailadresse. Hvis du vil høre om mulighederne for at versionere dit budskab til Facebook, skal du henvende dig til Kommunikation. JOBANNONCER Stevns Kommunes jobannoncer skal fortælle konkret og i klart sprog om det ledige job. Annoncen skal give kandidaterne de bedste forudsætninger for at søge jobnet - nemlig information om, hvad jobbet går ud på, og hvilke krav ansøgerne skal leve op til. Teksten skal appellere til de rigtige kan-didater, og det skal være tydeligt, hvem de kan kontakte, hvis de vil vide mere om jobbet, hvordan man søger jobbet, og hvornår der er ansøgningsfrist. På Kridthuset finder du folderen Sådan skriver du en god jobannonce. Jobannoncer annoncerer vi i deres helhed på stevns.dk via KMD Opus Rekruttering og på andre jobdatabaser, som Stevns Kommune samarbejder med. Hertil kommer andre databaser, der automatisk henter ledige stillinger fra stevns.dk, f.eks. jobindex.dk. Derudover er det muligt at bringe en annonce i ét relevant, trykt medie, f.eks. Stevnsbladet. I det trykte medie bringer vi ikke annoncen i sin helhed. Her indrykker vi en henvisningsannonce, der typisk indeholder nogle linjer om den ledige stilling og henviser til stevns.dk, hvor den fulde annoncetekst ligger. Vi anvender QR-koder, hvor det giver mening. Se bilag for et eksempel på en henvisningsannonce. Læs mere på Kridthusets side Annoncer om, hvad du konkret skal gøre, når du skal slå en ledig stilling op. På Kridthuset kan du læse om, hvordan du får en annonce i kommunens fællesannonce i Stevnsbladet. For at få annoncen på stevns.dk skal du sende din annonce til www@stevns.dk, så lægger webteamet din annonce på hjemmesiden. Revideret af Kommunikation, januar 2016 UDGIVET Stevns Kommune Politik & Borger 2016 Redaktion: Kommunikation stevns.dk 3

4 BILAG: EKSEMPLER PÅ HENVISNINGSANNONCER Her kan du se eksempler på, hvordan henvisningsannoncer kan se ud. Det er ikke sikkert, at vi ender med nøjagtig denne form, når vi skal lave skabeloner for vores forskellige typer annoncer som led i annoncestrategien og projektet Godt Sprog. JOBANNONCER Længden af en henvisnings-jobannonce kan afhænge af hvilket type job, der er tale om, og hvilket medie, annoncen skal bringes i. Det er f.eks. forskelligt fra fagblad til fagblad, hvilke krav de stiller til, hvor mange tegn annoncen skal fylde, for at de vil bringe annoncen. Annoncens layout skal desuden efterleve kommunens designlinje. To eksempler på helt korte henvisningsannoncer, der indeholder: Stilling, arbejdssted, ansøgningsfrist, evt. datoer for samtaler og start samt henvisning til stevns.dk: Kan du undervise i matematik og religion? Vi søger en lærer 37 timer om ugen til Store Heddinge Skole. Send os din ansøgning, så vi har den senest den 23. juni Vi holder samtaler i uge 25. Læs mere om jobbet under ledige stillinger på Stevns Kommunes hjemmeside stevns.dk Har du lyst til at arbejde med børn i alderen 1-3 år? Vi søger en pædagog 37 timer om ugen til vores vuggestue i Lærkehuset, område Nordstevns. Send os din ansøgning hurtigst muligt og inden den 17. juni. Vi har brug for dig fra den 1. august Læs mere om jobbet under ledige stillinger på Stevns Kommunes hjemmeside stevns.dk. Eksempel på en lidt længere henvisningsannonce, der indeholder lidt mere information om stillingen og arbejdsstedet: Er du vores nye pædagog til Magnoliegården? Vi søger en primærpædagog 37 timer om ugen for 1-2 børn, som er i behandlingsforløb. Magnoliegården er et behandlingshjem for børn mellem 6 og 15 år med psykosociale problemer. Vi arbejder med afsæt i miljøterapi på et psykodynamisk grundlag. Du finder os uden for Hårlev i naturskønne omgivelser, hvor vi har gode muligheder for udendørsaktiviteter. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med døgnanbragte børn. Send os din ansøgning, så vi har den senest den 14. juni. Læs mere om jobbet under ledige stillinger på Stevns Kommunes hjemmeside stevns.dk. 4 ANNONCERING

5 INFORMATIONSANNONCER Eksempel på en henvisningsannonce: Tillæg til spildevandsplan, der indeholder: Nyheden/godkendt, høringsperiode samt henvisning til stevns.dk Tillæg til spildevandsplan Stevns Kommune har vedtaget et forslag om separatkloakering af de centrale dele af Strøby Egede. Du har mulighed for at komme med indsigelser og bemærkninger til os i høringsperioden fra den 25. maj til 22. juni 2013, kl Læs mere på kommunens hjemmeside på stevns.dk under Høringer og offentliggørelser. Eksempel på henvisningsannonce: Landzonetilladelse, der indeholder: Nyheden/tilladelsen, klagefrist samt henvisning til stevns.dk Landzonetilladelse til pilerensningsanlæg Stevns Kommune har den 23. maj givet tilladelse til et pilerensningsanlæg på ejendommen Grønstræde 10. Du har mulighed for at klage til Natur- og Miljøklagenævnet over tilladelsen. Du skal sende klagen til Stevns Kommune, så vi har den senest den 23. juni. Læs mere på kommunens hjemmeside på stevns.dk under Høringer og offentliggørelser. Eksempel på henvisningsannonce: Jordvarmeanlæg, der indeholder: Nyheden/tilladelsen, klagefrist samt henvisning til stevns.dk Tilladelse til jordvarmeanlæg Stevns Kommune har meddelt tilladelse til, at der kan anlægges et jordvarmeanlæg på ejendommen Hellestedvej 2, 4652 Hårlev. Du har mulighed for at klage til Natur- og Miljøklagenævnet over tilladelsen. Du skal sende klagen til Stevns Kommune, så vi har den senest den 24. juni 2013, kl Læs mere på kommunens hjemmeside på stevns.dk under Høringer og offentliggørelser.