Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Dato: Tidspunkt: Mødested: Fællesrummet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Dato: 11.05.2015 Tidspunkt: 19.00-22.00 Mødested: Fællesrummet"

Rudolf Frandsen
7 år siden
Visninger:

1 Referat Bestyrelsesmøde Dato: Tidspunkt: Mødested: Fællesrummet Møde indkaldt af Mødetype Nicolai Schmidt Ordinært bestyrelsesmøde Arrangør Referent Cæcilie Overby Sander og Christian Witting Tidtager Deltagere Christian Witting, Henrik Bendtsen, Nicolai Schmidt, Rasmus Raundahl, Anne Svensgaard og Cæcilie Overby Sander Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste nyt fra formanden, kassereren og barrepræsentanten 4. Status på tildelte opgaver (alle) 5. Antal bestyrelsesmedlemmer (Nicolai) 6. Status på klagesag (Cæcilie og Christian) 7. Forslag fra Facebook afstemningen (alle) 8. Overvågning på gangen i fællesrummet (alle) 9. Tilbud fra BNNA (Nicolai) 10. Indkøb af tape til røgalarmer, med efterfølgende opsætning (alle) 11. Tavshedspligt (Cæcilie) 12. Opfølgning på problemer med folk, der ikke bliver klaget over (Rasmus)* 13. Bordtennis (Nicolai)* 14. Askebægre (Nicolai)* 15. Nye højtaler (alle)* 16. Status på opsætning af plexiglas (alle)* 17. Ændring af husorden/kontrakt vedrørende rygning (Rasmus)* 18. Skilt vedrørende privat område mellem blokkende B og C (alle)* 19. Status printerkøb (Rasmus)* 20. Lamper over poolbordet (alle)* 21. Evaluering af kort over kollegiet (Cæcilie)* 22. Musikprogrammet og ønskede funktioner (Rasmus)* 23. Eventuelt 24. Næste møde og kageansvarlig

Bendtsen, Nicolai Schmidt, Rasmus Raundahl, Anne Svensgaard og Cæcilie Overby Sander Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3.

2 1 Registrering af fremmøde Alle undtagen Mads Hauberg og Cecilie Gad er fremmødt 2 Godkendelse af sidste mødereferat Sidste mødereferat er godkendt 3 Sidste nyt fra formanden, kasséren og barrepræsentanten Formanden 1. BNAA vil gerne have en udtalelse fra Damagerkollegiet til deres salgsannoncer Nicolai vil snakke med deres interviewer Desuden vil BNAA gerne lave en fokusgruppe med os i bestyrelsen 2. Jens Peter vil undersøge mulighederne for at rotere volleybanen I stedet for teltpløkker vil han lave små rør, hvor han kan putte pinde i og derved opmåle banen 3. Bikeraid: vil blive postet på facebook igen. Fra den 4. juni vil varmemesteren fjerne cyklerne fra skurene

BNAA vil gerne have en udtalelse fra Damagerkollegiet til deres salgsannoncer Nicolai vil snakke med deres interviewer Desuden vil BNAA gerne lave en fokusgruppe med os

3 4. Opmuring af grillplads: Jens Peter vil indhente et tilbud til en stor rund grill man kan stå mange rundt om frem for opmuring af grill 5. Jens Peter vil forlænge sensoren i vaskerummet så der ikke bliver mørkt når man stryger tøj. Evt også tørrerummet når man hænger vasketøj op 6. Jens vil hænge et skilt på sin dør med de træffetider og mobilnummer han har 7. Poolbord Jens henter to tilbud fra to udbydere 8. Strygejern Jens vil finde en løsning til at hænge strygebræt på væggen inden han køber strygejern 9. Jens vil indkøbe nye bænke og smide slidte ud 10. Flere rygere smider skodder ud af deres vinduer ud på græsplænen Derfor skal Jens tage billede af der, skrive hvilket værelse det er fra og så vil vi tagen en snak med dem 11. Rengøring i alle opgange vil komme op og køre efter sommerferien Kasséren Vi kigger på årets regnskab Witting mangler bilag for Spejle der er blevet sat op og stoleben hvilket ikke eksisterer Der er ved at blive lavet fuldmagter til kontoen Så Tais og Anne ikke har fuldmagten længere og Nicolai, Witting og Henrik får fuldmagt Witting får udstedt et hævekort til bankkontoen og desuden vil der blive oprettet netbank som Witting og Nicolai har adgang til Der vil evt. også komme mobilepay til kontoen

Jens vil hænge et skilt på sin dør med de træffetider og mobilnummer han har 7. Poolbord Jens henter to tilbud fra to udbydere 8.

4 Barrepræsentanten Det vil koste ca. 700 kr for bestyrelsesfesten for hver bestyrelse 4 Status på tildelte opgaver Der må kun være 5 bestyrelsesmedlemmer i vores bestyrelse ifølge vores vedtægter fra november 2000 Witting har oprettet et dokument med koder i men mangler nøgler Alle opgaver er blevet udført eller er under udførelse

må kun være 5 bestyrelsesmedlemmer i vores bestyrelse ifølge vores vedtægter fra

5 5 Antal bestyrelsesmedlemmer Formanden, næstformanden, sekretæren og kasseren + menig medlem skal være medlemmer af bestyrelsen. Henrik får fuldmagt til kontoen medlem Anne og Cæcilie vil derfor ikke være medlemmer længere 6 Status på klagesag Der er blevet snakket med de skyldige Witting vil skrive til kollegiekontoret om vores afgørelse 7 Forslag på facebook afstemningen

Henrik får fuldmagt til kontoen medlem Anne og Cæcilie vil derfor ikke være medlemmer længere

6 1. Cykelstativer inde i skurene Der er blevet kigget på fleretages cykelstativer Kroge der kan hænge langs væggene så cyklerne kan komme op og hænge på væggene 2. Flere træer på kollegiet det er en god ide og varmemesteren er enig 3. Vaskestation med børste kan komme ved cykelskuret ved L-bygningen. Der skal indkøbes børste, spand og wire til at sætte det fast. 4. Udendørs træningsstation vil blive diskuteret med varmemesteren 5. Renovering af grillområde er allerede under udarbejdels 6. Custom damagerflag med and og dam Ifølge reglerne må vi gerne hænge et custom flag op. Et reklameflag koster ca Vi vil lave en tegnekonkurrence med præmie på kollegiet. Vil vente lidt endnu til næste møde 7. Nye bænke er under behandling 8. Højbede næste år til arbejdsdag 9. Tørresnor spidermanstativer rundt omkring på kollegiet. Varmemesteren er fortaler for dette. Gerne i massiv jern Christian vil kigge på dette og indhente tilbud 10. Ny vogn Nej når den går i stykker først 11. Ny rengøringsartikler til gangene kommer når vi laver planer til gangene 12. PS3 spil og kamera nejtak 13. Kæmpe trampolin nej tak 8 Overvågning på gangen i fællesrummet Vil vi have overvågning på gangen?

4. Udendørs træningsstation vil blive diskuteret med varmemesteren 5. Renovering af grillområde er allerede under udarbejdels 6.

7 Ja, så den ser hvem der går ind af døren. 9 Tilbud fra BNAA Vi får tilbud i morgen Kigger på det gamle videoovervågningssystem. Indhenter to tilbud, opdatering af det gamle + det her og kun installering af det nye. 10 Indkøb af tape til røgalarmer med efterfølgende opsætning Der skal købes tape til røgalarmer og disse skal efterfølgende sættes op.

Indhenter to tilbud, opdatering af det gamle + det her og kun installering af det nye.

8 Bendtsen køber dobbeltklæbende tape. Køb det bedste, money isn t an object! Derudover skal vi have to der går rundt, dette melder Cæcilie og Nicolai sig til frivilligt. Indkøb af tape Går rundt Bendtsen Cæcilie og Nicolai Deadline næste gang Deadline umiddelbart efter indkøb 11 - Tavshedspligt Generel opmærksomhed på tavshedspligt. Indskærpning af, at klagesager og mere alvorlige sager skal holdes indenfor bestyrelsen. Orientering omkring tavshedspligt til de nye bestyrelsesmedlemmer. 12 Opfølgning på problemer med folk, der ikke bliver klaget over Folk som der er problemer med, men som der ikke bliver klaget over. Der har været tilfælde med træls opførsel, som der ikke bliver klaget over. Er der et retstab når personer som der ikke klages over, undgås at klages over.

Indskærpning af, at klagesager og mere alvorlige sager skal holdes indenfor bestyrelsen. Orientering omkring tavshedspligt til de nye bestyrelsesmedlemmer.

9 Vi tager det op på et senere møde Bordtennis Fundet et tilbud. 1. En bortennisplade og udstyr hertil. Baren spørges om de vil købe bortennispladen. Pladen vil ligge ovenpå poolbordet. Udstyr: 500,- uden moms. 16 bat 18 bolde 1800 incl moms 1440 excl. For bordtennispladen. Kommentarer: Bordtennispladen bør have klodser som kan sætte det i spænd. Nicolai ringer til forhandleren. Nicolai ringer og får mål Nicolai Til næste møde 14 - Askebægre

16 bat 18 bolde 1800 incl moms 1440 excl. For bordtennispladen.

10 Vi har fundet en 15 liter tung. 695 u moms 860,75 m moms Varmesteren køber nye askebægre Varmesteren står får det. 15 Nye højtalere Vi skal have købt nye højtalere, bare de samme. De skal købes Køb højtalere Christian Witting Når dankort kommer 16 Status på opsætning af plexiglas Plexiglas købt. Der skal laves huller i den nye.

15 Nye højtalere Vi skal have købt nye højtalere, bare de samme.

11 Det skal laves, men først til arbejdsdag Vi udsætter det til arbejdsdag Alle Arbejdsdag 17 Ændring af husordenen/kontrakt vedrørende rygning Rygning er træls og det diskuteres om det skal gøres til et røgfrit kollegie. De nye kan klage over at de gamle ryger, hvis vi ændrer husordenen. Det kan ende med at en der ikke må ryge, ikke bliver klaget over, fordi de gamle beboere måske ikke er opmærksomme på at de nye ikke må. Vi vil lige tage det op med kollegiekontoret Nicolai tager kontakt Nicolai skriver til kollegiekontoret Nicolai Næste møde 18 Skilt vedrørende Privat område mellem blokkene B og C Der skal et til skilt op.

Det kan ende med at en der ikke må ryge, ikke bliver klaget over, fordi de gamle beboere måske ikke er opmærksomme på at de nye ikke må.

12 Snakker med varmesteren op det 19 Status printerkøb Har fundet printer, den skal bare købes Witting køber den Indkøb af printer Christian Witting Næste deadline 20 Lamper over poolbord Mere belysning generelt. Vi skal have købt to nye lamper. Inde ved poolbordet og i spilleområdet i baren. Skal købes til arbejdsdag

deadline 20 Lamper over poolbord Mere belysning generelt.

13 21 Evaluering af kort over kollegiet Cæcilie uploader det. Cæcilie har lavet kort over kollegiet og til nye indflyttere. Cæcilie uploader det til facebook og dropbox. 22 Musikprogrammet og ønskede funktioner Musikprogrammet virker stadig ikke helt som vi har lyst til. Det er den samme problemstilling som der er blevet beskrevet i tidligere referater. Der skal laves et stillingsopslag. Christian Witting skal lave et stillingsopslag. Dette skal vi se om vi kan få med i Cæcilies studies jobbank og AU s jobbank. Christian skal lave stillingsopslag Christian Witting Næste møde

22 Musikprogrammet og ønskede funktioner Musikprogrammet virker stadig ikke helt som vi har lyst til.

14 Cæcilie skal se om jobbankerne vil tage imod opslaget Cæcilie Efter opslaget er lavet 23 - Eventuelt 1. Rykker modtaget. Nicolai kontakter dem for at forhøre hvad det er de mener vi skylder. 2. Rasmus går ud af bestyrelsen Nicolai kontakter kollegietkontoret 3. Upload af referatet inde på facebookgruppen, og lige skrive en snippet om hvad vi har besluttet på mødet. En god idé som vi vil gå videre med. 4. Kagepunkt på dagsordenen fremover, så vi ved at eksempelvis punkt 15 er kagepunktet. 5. Cæcilie foreslår at vi får et cadeau-punkt ind. Et punkt hvor vi skriver hvad der har været godt på mødet, en der har taget et ansvar på sig, som har udført et godt stykke arbejde eller lignende. 24 Næste møde og kageansvarlig Cæcilie er kageansvarlig. 9/ kl

En god idé som vi vil gå videre med. 4. Kagepunkt på dagsordenen fremover, så vi ved at eksempelvis punkt 15 er kagepunktet. 5. Cæcilie foreslår at vi får et cadeau-punkt ind.

Relaterede dokumenter

Bestyrelsesmøde. Referat. Dagsorden. 1. Registrering af fremmødte. Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet

Bestyrelsesmøde. Referat. Dagsorden. 1. Registrering af fremmødte. Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet Referat Bestyrelsesmøde Dato: 20.10.2015 Tidspunkt: 18.30 -? Mødested: Fælleslokalet/baren Møde indkaldt af Mødetype Schmidt Ordinært bestyrelsesmøde Arrangør Referent Tidtager Deltagere Cecilie Gad Cecilie