Referat nr. 6 fra ordinært bestyrelsesmøde d. 17. september 2014.

Transkript

1 Referat nr. 6 fra ordinært bestyrelsesmøde d. 17. september Tilstede: Per Zacho PZ, Kirsten Thomsen KT, Vivi Kristensen VK, Gull-Britt Jepsen GJ, John Noe JN, Grethe Nielsen GN, Karsten Olsen KO, Sanne Sikjær SS Fraværende: Carsten Markussen CM, Lene Hansen LH Referent: Sanne Sikjær SS 1) Velkomst ved Sanne 2) Valg af ordstyrer. PZ 3) Referat. a. Godkendelse og underskrift af referat. 4) Økonomi. a. Elevtal pr. 5/ elever. b. Status på økonomi/budget Overskuddet på budgetopfølgningen er under middel. Det skal der arbejdes på fremadrettet. Vores egendækning er også under middel i forhold til andre friskoler. Fondssøgning kunne være en mulighed. Sanne ringer til Friskoleforeningen og spørger om deres erfaring med fondssøgning kan det betale sig?

2 c. Oplæg og indstilling til transportordning/skolebus. Der har været en stigning på 25% på vores busordning, da kommunens busruter er omlagt efter skolereformen. Dette kompenserer vi delvist for ved en fremadrettet stigning i forældrebetaling for elevtransport på 25% = Kr. 140,- pr. barn pr. måned. Der er økonomimøde i banken den , hvor budgettet skal godkendes, så inden da skal det tilrettes så det ser fornuftigt ud. Økonomiudvalget udarbejder nyt budgetforslag, og der afholdes budgetmøde, hvor dette budget godkendes af resten af bestyrelsen. d. Oplæg og indstilling til madordning ved Minihal. Forslag om at madpenge betales direkte til Gitte, således at vi holder forældreudgifterne adskilt. Kirsten undersøger om det koster mere at lave to opkrævninger vedr. frokostordningen. Videre undersøger hun også, hvad Gitte siger til selv at varetage indkrævningen af penge hos forældrene. 5) Meddelelser fra personalet. Vivi har forsøgt, at spørge hele personalet om hvordan de har det. De er ikke så snakkesaglige. Det tolkes som et godt tegn, at der ikke tales så meget om den nye reform. Laila og René har været på lejrskole med 8./9. klasse, og har fået meget ros af de folk de har mødt for deres høflige elever. God stemning på lærerværelset.

3 Anette har holdt samtaler med børnene i 3./4./5. klasse i små grupper, og har bl.a. talt med dem om, at de gjorde det rigtig godt til en pædagogisk morgensang. Den nye klasse virker til at trives rigtig godt. 6) Korrespondance, generel information, formand. a. Åben skole d. 6/ Der kommer fælles indbydelse ud fra Midtjyllands Kristne Friskole i Herning. Tidsrummet er fra kl til 19.00, og bestyrelsen samt KT må gerne være tilstede. PR-udvalget tager sig af en reklameindsats til Facebook. b. Friskolen Asgård. Har henvendt sig for at høre, hvordan vi driver Friskole. Per har en del korrespondance med dem, og har inviteret dem herud. 7) Korrespondance, generel information, skoleleder. a. Indstilling omkring ansættelse af sekretær. Anna Marie er startet som ny sekretær. Hun arbejder dels hjemmefra om fredagen samt er på skolen hver torsdag. Altså 2 arbejdsdage pr. uge, da hun også er sekretær på Langsø Friskole. Mogens er aktiv som pedel. Er glad for ansættelsen. b. Information omkring vikaransættelse. Dorthe er ansat som vikar. Hun er uddannet sidste år fra Silkeborg. Hun er her på en 50% stilling og til og med 30. juni Morgensang: Børnene ønsker sange, og de synger til en CD. Det hænger sammen og fungerer, og børnene engagerer sig. Eva Joanna og Louise overvejer at komme og afholde syng dansk aften igen i år.

4 8) Korrespondance, generel information, øvrig bestyrelse. a. Oplæg og indlæg omkring sponsorsøgning. Ønske om en tavle, hvor navneplader kan monteres på og som ophænges ude i gangen i den gamle bygning. Herudover skal der være en side på hjemmesiden under fanen nærmiljø. GJ, GN og KO sætter sig sammen og laver sponsorpakke, som skal sælges. b. Motionsløb/sponsorløb sidste skoledag. Der var kritik af det sidste løb i 2012, fordi der var nogle familier der kom af med rigtig mange penge, og fordi børnene løb eller cyklede langt mere end forventet. Vi vil gerne lave et sponsorløb igen. Denne gang skal det meldes ud mere udførligt hvor lang er ruten, hvor lang tid har børnene, og hvad kan man forvente at de løber/cykler. Planlægningen af denne opgave kan foregå i samarbejde med forældregruppen på friskolen. c. Studsgård Friskoles Venner. Der er tilbud til skolen, om at vi kan komme efter et afholdt loppemarked i Tjørring og tage det vi vil have. Kirsten og Lars fra Friskolens Venner tager derned lørdag eftermiddag.

5 d. Godkendelse på pavilloner. Pavillonerne skal fjernes i 2015 eller der skal sendes en ansøgning om at forlænge kontrakten. Vi ansøger om forlængelse. Økonomiudvalget søger for 5 år mere. 9) Eventuelt. 10) Afslutning. Vedr.: lektier skal skolen have en fælles holdning? Det kan være forskelligt. De små vil gerne, og skal have lov. Man kan gå i dialog med læreren, hvis man gerne vil have at børnene skal have lektier for, for eksempel for at lære at overholde deadlines. Fællesmøde for alle foreninger den : GJ og KT deltager. PZ forsøger at nå det. Per melder os til. Per Zacho Gull-Britt Jepsen John Noe Karsten Olsen Grethe Nielsen Sanne Sikjær

6 Faste udvalg: Fripladsudvalg: KT, JN, LH Økonomiudvalg: KT, PZ, JN, GN IT-udvalg: JN, RB Lokalsamfundsudvalg: KT, CM, PZ, GJ (Suppleant GN) PR-udvalg: KT, KO, SS, LH Bygningsvedligeholdelsesudvalg: Pedel, Finn Kronbo Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: KT, PZ, LH, SS Madudvalg: SS, KT samt Gitte fra Minihallen