Referat af ELENA Tematiske workshop CTS del II kravsspecifikationer 26. februar 2015 kl. 09:30-16:30 Assens Kommune

Transkript

1 Område: Bygningsafdeling Afdeling: ELENA Dato: 3. marts Telefon: Referat af ELENA Tematiske workshop CTS del II kravsspecifikationer 26. februar 2015 kl. 09:30-16:30 Assens Kommune Program 1. Velkomst og morgenkaffe 2. Præsentation af case 3. Case arbejde kravspecifikationer 4. Hvilke kravspecifikationer har Assens Kommune stillet til den beskrevne case 5. Hvad kan man få ud af at stille de rigtige kravsspecifikationer? 6. Hvad er vigtigt? gode og dårlige eksempler på kravspecifikationer 7. Opsamling af krav og ønsker til del 3 Ad 1) Birgitte Bagge (BB), EPSD-projektet, bød velkommen og præsenterede dagens program, herefter gav BB en kort status på EPSD-projektet. Der er p.t. givet over 500 forhåndsgodkendelser svarende til energiinvesteringer for ca. 192 mio. kr. eller 400 årsværk. P.t. er der realiseret energiinvesteringer for små 42 mio. kr. ud af de 597 mio. kr., som projektet har som mål, når det afsluttes primo BB understregede endnu en gang, at SAMTLIGE projekter, der skal tælles med i ELENA-støtterammen SKAL modtage ELENA-Rådgivning gennem mindst én af nedenstående rådgivningsformer: 1. Ekstern rådgivning gennem miniudbud 2. Ekstern rådgivning gennem delydelsesreglen 3. EPSD-Sekretariatsrådgivning Anden halvårsafrapporterings periode løber til 28. februar. Projekter igangsat i perioden 1. september til og med 28. februar 2015 SKAL være forhåndsgodkendt inden udgangen af februar 2015, da dataark med oplistning af projekter skal afleveres til EIB i forbindelse med afrapportering hertil. Relevante skemaer kan bl.a. findes på projektets hjemmeside: Side 1 af 1

2 Ad 2) Torben Andersen, Assens Kommune præsenterede casen, der er en nybygget stor-institution med over 100 børn, der rummer både børnehave og vuggestue. Grupperne fik hver især udleveret en tegning på institutionen, som der kunne tages udgangspunkt i arbejdet med at drøfte CTS for casen. Ad 3) I det nedenstående præsenteres samlet resultaterne af de forskellige gruppers arbejde med casen. Den præsenterede liste udgør således deltagernes samlede opmærksomhedspunkter for arbejdet med CTS. Med orange skrifttype er indskrevet lokale case eksempler 1) Forundersøgelse: Opmærksomhedspunkter for CTS-processen: Hvem skal involveres i forhold til afgrænsning af behov: a) Workshop med brugerne af bygningen b) Overvej hvor omfangsrig involvering skal være stå mål med indsatsen c) Bud på målgruppe for aktuel institution: Servicemedarbejdere, pædagoger, ledere Hvad skal CTS-anlægget dække af behov: d) Eksisterer der en politisk agenda for området? e) Forsyningskilder centralt/decentralt f) CTS-behov: light, medium eller fuld udgave? g) Hvor meget skal integreres i CTS alarmer? varme? ovenlys? Solafskærmning? m.m. h) Prioritering af ønsker til styring alle parametre skal kunne tale sammen, men hvilke skal have forrang og dermed virke styrende? i) Der bør altid opsættes overvågningssystem, ellers får man ikke tilstrækkeligt ud af CTS-anlægget j) Gør brug af det 3. øje (uvildig fx en rådgiver)til at tjekke, om kravspecifikationerne er fyldestgørende Organisering af rådgivningsopgaven: a) El + VVS under CTS-entreprisen (det har bl.a. Nordfyns Kommune gode erfaringer med) Side 2 af 2

3 Implementering af CTS-anlægget: a) Hvem skal betjene anlægget? b) Formulere evt. krav om uddannelse af serviceledere i udbudsmaterialet c) Serviceaftale fysiske komponenter og software stille krav om fx 5 års service (hvis man integrerer serviceaftalen i udbudsmaterialet er erfaringen, at man får en billigere serviceaftale) (der bliver ofte ikke set på, hvad det koster at servicere et CTS-anlæg, men udelukkende at indkøbe det!) d) Serviceaftale fysiske komponenter og software stille krav om fx 5 års service e) Stil præcise krav til serviceaftaler (nogle tjekker komponenter og ventiler andre udelukkende skærme) f) Aflevering af anlægget fx at CTS-leverandør gennemfører Stop-response test fx at der gennemføres 500 vellykket rapporter, før kunden overtager anlægget. Man finder typisk først ud af, om anlægget fungerer efter et ½ år 2) Kravspecifikationer: a) CTS-system kobles op på eksisterende IT-system (Odense har oplevet at et firma blot satte en knap på server, der linkede op til firmaets egen hjemmeside dette kan undgås, hvis man stiller krav om, at kalendersystemet på eksisterende server skal anvendes) b) CTS-systemet skal kunne tilgås fra internettet c) Opstil måltal, så man kan holde øje med atypisk forbrug d) Zoneopdeling i børnehave og vuggestue (forskellige opvarmningsbehov) e) Natsænkning m. gulvvarme som primære radiatorer som regulator f) Rumlister med individuelle valg af fx ventilation Ad 4) Torben Andersen, Assens Kommune og Finn Drost, Fyns Energiteknik gennemgik hvad Assens Kommune reelt har valgt af CTS ved institutionen i Haarby. CTS-leverandør (Fyns Energiteknik) har været underleverandør til el entreprisen. Bygningen er ikke opdelt i funktioner véd ikke hvorfor rådgiver ikke har valgt denne løsning der ellers er relevant. Der er CO2-måler i zone 6 Side 3 af 3

4 I alle andre zoner er der bevægelsesmåler hvilket betyder, at der er fuld ventilation uanset, hvor mange mennesker, der er i rummet. Vigtigt opmærksomhedspunkt: se udgiften til CTS sammen med udgiften til drift! Finn kom med eksempel på et anlæg, der skal ombygges for 1,5 mio. kr., selvom anlægget ikke engang er 2 år gammelt. Ad 5) Bo Jørgensen, Ingeniørerne talte under overskriften: Hvad kan man få ud af at stille de rigtige kravspecifikationer? SE OPLÆG PÅ HJEMMESIDEN Hvordan foregik det for år siden: Funktionsudbud Ingen krav til hvordan anlægget skulle virke. Fag entrepriser CTS entreprenør hjælper rådgiver. Gav ofte gode projekter. Ikke konkurrence på CTS delen. Energioptimeringssager CTS leverandør udarbejder oplæg til projektets udformning i samarbejde med bygherre. CTS leverandøren har ansvaret for at besparelserne opnås Sådan foregår det i dag: Funktionsudbud Ingen krav til hvordan anlægget skal virke. Fagentrepriser Grundet ønsket konkurrence på alle fag, inddrages leverandørerne ikke. Det er op til rådgiveren at beskrive, hvordan anlægget skal virke. Energioptimeringssager Rådgivning er i udbud. Billigste rådgiver vælges. Rådgiver udarbejder projekt Billigste CTS leverandør vælges Opmærksomhedspunkter: Overvej antallet af fabrikater i selv ønsker at betjene. Overvej antallet af leverandører i ønsker samarbejde med. Skab konkurrence. Udvælg et eller flere fabrikater der kan leveres af flere entreprenører. Side 4 af 4

5 Kræv at alle kildefiler og koder bliver udleveret i forbindelse med aflevering. Beskriv hvordan anlæg skal virke, og ikke kun hvad der skal styres. Beskriv den ønskede bestykning af anlæggene. Få udført Commissioning eller gør det selv! En meget stor del af den evt. besparelse ved et CTS anlæg afhænger af indsatsen efter at anlægget er afleveret. Bo kom i sit oplæg bl.a. ind på, at det er vigtigt at få beskrevet, hvordan anlægget skal virke. Det er samtidig centralt, at implementeringen af anlægget er af essentiel betydning. Et anlæg er først reelt eftertestet, når anlægget har været udsat for såvel lave frostgrader som høje temperaturer og klaret driften under begge omstændigheder tilfredsstillende. Ad 6) Finn Drost og Carsten Michelsen, Fyns Energiteknik talte under overskriften: Kravspecifikationer på godt og ondt. SE OPLÆG PÅ HJEMMESIDEN Opmærksomhedspunkter: Lav en klar kravspecifikation Ikke produkt specifik (Flere kommuner kan benytte den samme) Alarmhåndtering Formidling (Hovedstation/mail/sms) Bruger niveauer Brugstider Anlægsbilleder (Gør dem overskuelige/ keep it simple) Instruktion Til hvem og hvor meget (Indtil brugeren har den fornødne forståelse for brugen af anlægget) Lav fortællende PI-diagrammer (Så byder alle på den samme bestykning) Vigtigt hellere en tegning end en lang beskrivelse! Finn og Carsten kom ind på, at alt er CTS-forberedt i dag, hvorfor det er en indholdsløs konstatering, da der kan sættes CTS på alt. Pointe dem der efterfølgende skal drifte anlægget bør være tilstede ved afleveringen. Side 5 af 5

6 Ad 7) Der blev gennemført en evaluering, der viste, at størstedelen er interesseret i en CTS-del III. EPSDsekretariatet påbegynder derfor arbejdet med at planlægge en del III. Forslag til oplægsholdere m.m. modtages meget gerne Side 6 af 6

7 Evaluering temadag om CTS 27. november 2014, Tønder Kommune. Side 7 af 7

8 Side 8 af 8

9 Side 9 af 9

10 Side 10 af 10