Referat Haludvalget's møde Mandag den Kl. 18:00 Vester Skerninge Hallen

Transkript

1 Referat Haludvalget's møde Mandag den Kl. 18:00 Vester Skerninge Hallen Deltagere: Frank Müller-Bøgh, Kim Larsen, Bjarne Egeberg, Bo Madsen, Ejner Larsen, Niels Thrysøe, Anne Strømkjær, Carsten Kallesøe, Susanne Jensen, Ulrik Banke, Birgit Sørensen, Erik Jørgensen, Finn Olsen Afbud: Kim Nielsen, Bo Tune Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Velkomst Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra mødet den 29. januar Temadrøftelse - Cafeteriadrift i idrætshallerne Haludvalgets dispositionskonto Haludvalgets renoveringspulje Renovering af loft i Midtbyhallen Byggeudvalgets prioritering af renoveringsønsker Budget Orientering Næste møde Evt....5

2 Haludvalget s møde den Velkomst Frank bød velkommen til de nye folk i Haludvalget; Kim Larsen fra Tvedhallen, Susanne Jensen fra Lundbyhallen og Byrådsmedlem Finn Olsen. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Godkendelse af referat fra mødet den 29. januar 2014 Godkendt. 4. Temadrøftelse - Cafeteriadrift i idrætshallerne Sagsfremstilling: Efter anmodning fra Thurøhallen afsættes tid på mødet til drøftelse med temaet Cafeteriadrift i idrætshallerne. Hallerne har gennem en årrække haft svært ved at tiltrække forpagtere til cafeteriaerne, og endnu sværere ved at fastholde dem over en længere periode. Under de vilkår forpagterne stilles, har det vist sig svært at drive forretning. Der ønskes en fælles drøftelse af mulighederne for at få gang i cafeteriaerne. Haludvalget drøftede de udfordringer der er med få gang i cafeteriaerne i hallerne. 1

3 Haludvalget s møde den Ingen løsning ligger umiddelbart lige for, da forpagtere kun har begrænset handlefrihed i deres cafedrift i hallerne, da hallen modtager kommunalt tilskud. Enkelte steder overvejes en foreningsmodel, hvor de til hallen tilknyttede foreninger, varetager cafeteriadriften. Det blev slået fast, at Haludvalget ikke kan støtte modeller, som ikke lever op til gældende lovgivning. 5. Haludvalgets dispositionskonto Sagsfremstilling: Status pr Bilag: Åben - Oversigt 2014 Oversigten taget til efterretning. 6. Haludvalgets renoveringspulje Sagsfremstilling: Status pr Bilag: Åben - Oversigt 2014 Oversigten taget til efterretning. 7. Renovering af loft i Midtbyhallen 14/2835 Sagsfremstilling: Midtbyhallen fremsender på vegne af Bokseklubben Rollo en ansøgning om midler til renovering af loftet i Rollos lokale i Midtbyhallen. 2

4 Haludvalget s møde den Loftet fremstår meget slidt og isoleringspladerne sidder enkelte steder løse, ligesom det drysser fra disse plader. Bokseklubben Rollo tilbyder at bidrage med arbejdskraft til en del af opgaven. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Midtbyhallen ansøger renoveringspuljen om kr. Bilag: Åben - Ansøgning om renovering af loft i Midtbyhallen Sagen udsat til næste møde, da Byggeudvalget skal inddrages. 8. Byggeudvalgets prioritering af renoveringsønsker 14/2835 Sagsfremstilling: Byggeudvalget har lavet en prioriteret rækkefølge på de indstillede renoveringsopgaver. Prioriteringslisten er sendt til Rådgivning og Renovering under CETS med henblik på igangsætning af renoveringprojekterne. Det vurderes, at de første projekter på prioriteringslisten er så omfattende, at de vil lægge beslag på hele puljen. Det er derfor Byggeudvalgets indstilling, at indeværende års pulje på 1,5 mio kr. lægges oveni, således der i alt kan renoveres for 6,5 mio kr. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Indeværende års pulje på 1,5 mio kr. afsættes til de prioriterede renoveringsprojekter. Bilag: Åben - Prioriteringsliste for renoveringsopgaver - anlægspulje for 2014 Byggeudvalgets prioriteringsliste for anlægsønskerne blev godkendt. 9. Budget

5 Haludvalget s møde den Forretningsudvalget forslag til budget blev godkendt. 10. Orientering Sagsfremstilling: Orientering fra Administrationen - Orientering fra Formanden - Orientering fra Byggeudvalget - Orientering fra hallerne Tved - Lundby Det er en udfordring, at teknisk service og rengøring er overgået til CETS. SIS Afholder møder med det nye politiske hold i Byrådet. SG Huset Snart er første sæson overstået i det nye SG Hus. Det er gået godt. Rabbits benytter SG Huset til deres VIP arrangementer. Vester Skerninge Hallen Står foran nogle dyre renoveringsopgaver, men ser frem til at det kommer i gang. Rantzausmindehallen Oplever fortsat et stort pres på faciliteterne, da der er mange brugere. Finn Olsen Præsenterede sig selv for Haludvalget. Sidder også i Folkeoplysningsudvalget, Eliterådet og er samtidig næstformand Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget (EBK). Ser frem til samarbejdet med Haludvalget. Tåsingehallen Har haft brandinspektion ift. nødudgange i hallen. Thurøhallen Samdriften med Tvedhallen kører fortsat godt. Idrætshallen Har haft møde med Badmintonhallen om muligheden for samdrift. Frank vil som formand for Haludvalget fortsat deltage i ½-årlige møder med det politiske system i denne byrådsperiode med formand for EBK 4

6 Haludvalget s møde den Henrik Nielsen - sammen med formanden for Folkeoplysningsudvalget, Jan Find Pedersen og formanden for Svendborg Idræts Samvirke, Peter Bang Næste møde Beslutningstema: Næste møder: 12. maj i Skåruphallen 28. august i Rantzausmindehallen 30. oktober i Badmintonhallen Evt. - 5

7 Haludvalget s møde den Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 20:30 Frank Müller-Bøgh Kim Larsen Kim Nielsen Bjarne Egeberg Bo Madsen Bo Tune Ejner Larsen Niels Thrysøe Anne Strømkjær Carsten Kallesøe Susanne Jensen Ulrik Banke Birgit Sørensen Erik Jørgensen Finn Olsen 6

8 Bilag: 5.1. Oversigt 2014 Udvalg: Haludvalget Mødedato: 31. marts Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17663/14

9 Haludvalgets dispositionskonto 2014 Budget Budget til låneydelse Overførsler fra /+ vedtagne budgetreguleringer for 2014 og frem ( ) = Budget i alt Disponeret Planbook, afsat beløb Leasing af IT-udstyr, afsat beløb ADSL, afsat beløb Møder m.m., afsat beløb Ydelse på lån Ipads og cover Gulvvaskemaskine, Skåruphallen Restbudget

10 Bilag: 6.1. Oversigt 2014 Udvalg: Haludvalget Mødedato: 31. marts Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17662/14

11 Idrætshallernes renoveringspulje 2014 Budget Overførsel fra = Budget i alt Disponeret Overføres til anlægsprojekterne Restbudget

12 Bilag: 7.1. Ansøgning om renovering af loft i Midtbyhallen Udvalg: Haludvalget Mødedato: 31. marts Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 65139/14

13 From:Åse Lyhne Skov Larsen;Brian Schaltz Nielsen Subject:SV: Tilskud til Renoveringspuljen - Midtbyhallen Kære Christel Vi har modtaget Bokseklubben Rollos ansøgning til renoveringspuljen for klubhuse, hvor I søger om tilskud til renoveringsopgaver i Midtbyhallen. Midtbyhallen er en kommunal hal, der drives i af Svendborg Idrætscenter. Ansøgningen kan derfor ikke komme i betragtning under renoveringspuljen for klubhuse. Vi videresender derfor ansøgningen til Svendborg Idrætscenter og vil bede dig tage kontakt til Peter Larsen peter.larsen@svendborg.dk - i forhold til ansøgningen. Med venlig hilsen Åse Lyhne Skov Kultur og Folkeoplysning Fra: Kultur og Fritid Fælles Mail Sendt: 25. februar :37 Til: Åse Lyhne Skov Emne: VS: Tilskud til Renoveringspuljen Venlig hilsen Vivian Schmidt Nielsen Svendborg Kommune Sekretariat, Sport og Fritid Ramsherred 5

14 5700 Svendborg Tlf: Fra: Afsender navn Sendt: 25. februar :54 Til: Kultur og Fritid Fælles Mail Emne: Tilskud til Renoveringspuljen Kære Ansøgning om tilskud til renoveringspuljen Foreningens navn Bokseklubben Rollo Kontaktperson Christel Black Adresse Johannes Jørgensensvej 10 Post nr. By 5700 Telefon CVR (copy to self: Yes)

15 Renoveringsudgifter ialt eks moms Klubben bidrager (kr.) Frivilligt arbejde- anslået værdi Fonde- ansøgt mærsk mc kinney fonden Fonde bevilget ej bevilliget Tilskud fra renoveringspuljen plus moms Beskrivelse Vi har fået andre lokaler i midtby hallen- disse er gamle og dystre at se på. Vi ønsker os at lave dem i stand- i kommunens favør da det er lejet af dem. Loftet er ved at falde ned i den store sal og væggene og loftet trænger til at blive malet- så det kunne se lyst og lækkert ud. Vi er meget villige til at gøre en del selv- har fået et tilbud fra brødrene folkmann som har lavet lign i lokalerne hos Solo Fitness. Der kræves sprøjtemaling af hele rummet og liftleje. De vil kunne udføre arbejdet i løbet af 3 dage og så er resten af arbejdet tillagt Bokseklubben selv. Vi skal selv skifte de gamle rockwool plader som er løse og drysser ned i hovedet på os. peter Larsen har egentlig lovet disse skulle udskiftes- men vi kunne gøre det såfremt kommunen ville hjælpe os økonomisk. Vi har startet et juniorhold i sommers- som er velbesøgt..! men vi er lidt kede af af de mennesker/børn som er hos os måske forlader klubben igen- da lokalerne virkelig trænger til fornyelse og ser nu så brugte og gamle ud. Håber meget på forståelse og en håndsrækning fra kommunens side ;) mvh christel black næstformand BK Rollo christel black Venlig hilsen Afsender navn

16 Bilag: 8.1. Prioriteringsliste for renoveringsopgaver - anlægspulje for 2014 Udvalg: Haludvalget Mødedato: 31. marts Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 65140/14

17 Prioritering af anlægsønsker i forbindelse med anlægspuljen på 5,0 mio kr. Kontaktperson: Kim Nielsen, PrioritetRenoveringsopgave 1 Udskiftning af varmeinstallationen 2 Renovering af taget 3 Udskiftning af tag 4 Udskiftning af fliser og fuger i omklædningsrum Udskiftning af brusesystem 5 Udskiftning af rør 6 Nye følere til radiatorer + CTS på hele varmeanlægget 7 Udskiftning af vandrør til drikkekopper Gruppetavle i cafeteria Ventilator i saddelrum Udskiftning af gamle radiatorer Fastgørelse af løs installation Lys i traktorgarage Lys i stald Ventilator i Ungernes Hule Udskiftning af gamle vandledninger i ridehal og café 8 CTS anlæg til svømmeland - herunder indregulering af varmeanlæg 9 Reparation/fugning af ydervægge mod syd Reparation/udskiftning af tegltag på forbygning fra Udskiftning af ventilationsanlæg Er Lovliggørelse ifm. ombygning (ABDL døre) igangsat Adskillelse af forbrug af el, vand og varme ift. Fitness

18 lægspuljen på 5,0 mio kr. Hal Vester Skerninge Hallen Badmintonhallen Vester Skerninge Hallen Rantzausmindehallen Adresse Mads Hansens Vej 2, 5762 V. Skerninge Dronningemaen 33, 5700 Svendborg Mads Hansens Vej 2, 5700 Svendborg Dyrekredsen 12, 5700 Svendborg Tvedhallen Tvedhallen Ridehuset Skolevej 4, 5700 Svendborg Skolevej 4, 5700 Svendborg Porthusvej 106, 5700 Svendborg Ryttervej 70, 5700 Svendborg Svendborg Svømmehal Centrumpladsen 3, 5700 Svendborg Tåsingehallen Midtbyhallen Eskærvej 65, 5700 Svendborg Johs. Jørgensens Vej 10, 5700 Svendborg

19 Kontaktperson ninge org org John Viggo Nielsen, Ole Madsen, John Viggo Nielsen, Kim Jensen, Kent Jensen, Kent Jensen, Anne Strømkjær, Jacob Clausen, rg Erik Nygaard, Flemming Hastrup, ndborg Jacob Clausen,