Brugerguide til Wuxus - For dig som er transportkøber.

Transkript

1 Brugerguide til Wuxus - For dig som er transportkøber. Søg og book en vogn Trin 1 - Detaljer Trin 2 - Vælg Vogn Trin 3 - Parter Book din vognmand Trin 1 - Indtast selv booking Batchupload Send din opgaveliste Mit netværk Trin 1 - Mit netværk Trin 2 - Opret en gruppe Trin 3 - Tilføj andre vognmænd Matchmaking Trin 1 - Matchmaking Trin 2 - Godkendte matches Profil Trin 1 - Persondata Trin 2 Din virksomhed Denne guide hjælper dig i gang med at benytte Wuxus Platform. Når du er oprettet som bruger, skal du logge ind på Hvert emne her i brugerguiden er delt op i de forskellige menupunkter, du kan finde i Wuxus system.

2 Søg og book en vogn Her viser vi dig, hvordan du søger og booker nærmeste ledige vogn via Wuxus. Trin 1 - Detaljer - Her vil der være 3 trin du skal igennem for at finde den bedst kvalificerede vognmand til jobbet. Her skal du vælge de kriterier, din søgning skal foregå under. - For at få søgningen til at virke er det vigtigt, at du vælger et af de forslag, der bliver fremvist i fold-ud menuen, når du har indtastet information i feltet. - I højre side af skærmen kan du tilføje yderligere krav til den vogn, du søger til opgaven. - Når du har indtastet informationerne og trykker Find vogn, bliver du sendt videre til trin 2.

3 Trin 2 - Vælg Vogn - Her vil du i højre side se en liste over de vogne, der bedst matcher dine søgekriterier. - - Vores database søger efter relevante vogne og indhenter deres tilbud. Deres svar vil blive vist løbende. Dette kan tage op til 45 sekunder, men du kan udfylde de resterende felter i mellemtiden. Hvis ikke du modtager noget svar, får du mulighed for at benytte en af vores samarbejdspartner. - Til venstre kan du udfylde, hvem der er afsender, og hvem der er modtager. Dette kan sagtens udfyldes mens listen af vogne opdateres. Trin 3 - Parter På det sidste trin kan du se al information vedrørende den oprettede opgave, og kan nu trykke på knappen Bestil. Der vil herefter komme et pop-up vindue frem, der bekræfter din bestilling.

4 Book din vognmand Her viser vi dig, hvordan du booker en sending fra A til B, og får den kørt af din foretrukne vognmand. Trin 1 - Indtast selv booking - Her kan du selv udfylde detaljerne omkring afsender og modtager, eller få dem auto-udfyldt med dine profildata, hvis du selv er modtager eller afsender. - I bunden kan du sætte dato og tidspunkt for, hvornår din sending skal transporteres. - Under turens basisdata kan du udfylde, hvilken godstype det drejer sig om, hvor meget gods, der skal sendes afsted, vægten på godset og den ønskede pris. - - Til sidst kan du vælge, hvilken en af dine foretrukne vognmænd i dit netværk, som du vil have sendingen kørt af.

5 Batchupload For at uploade opgaver, skal du kontakte os via Så hjælper vi dig med at komme i gang med funktionen. Send din opgaveliste - Under menupunktet Importér opgaver er det muligt for dig at importere alle dine opgaver i Wuxus system. Herfra kan du beslutte hvilken vognmand, der skal udføre opgaverne for dig. - For at gøre dette, skal du have gemt den fil, der indeholder listen af opgaver i XMLeller CSV-format. Tryk på knappen Vælg fil for at vælge den fil du gerne vil importere. - Herefter er der en fold-ud menu, der viser dig de vognmænd, du har i dit netværk. Her vælger du den vognmand, der skal have de opgaver du importerer. Når dette er gjort, trykker du på knappen Send opgaver. - Du har nu succesfuldt importeret og videresendt din liste af opgaver.

6 Mit netværk Styrken i Wuxus er netværket. Du kan med fordel invitere dine vognmænd til platformen og tilføje dem i dit netværk. Så kan du nemt benytte dem til at udføre dine transportopgaver uden at skulle ringe eller skrive. De vognmænd, du inviterer til platformen, bliver tilføjet til dit netværk, når de har oprettet sig som brugere. Vil du gøre andre virksomheder opmærksomme på Wuxus Platformen, kan du sende dem en invitation på samme måde. De bliver dog ikke automatisk tilføjet til dit netværk. OBS: Vognmanden skal ikke først godkende videresendte opgaver. Du skal derfor sikre, at du har en aftale med vognmanden, inden du opretter og sender opgaver til ham! Trin 1 - Mit netværk - Til at starte med vil du blive præsenteret for vognmændene i dit netværk. (Denne side vil naturligvis være tom for nye brugere) Her har du muligheden for at oprette forskellige grupper, hvor du kan placere dine kontakter i. - I højre side af skærmen kan du se tre små ikoner: et til at redigere, et til at slette og et til at tilføje andre vognmænd, der også benytter Wuxus. Trin 2 - Opret en gruppe - For at oprette en gruppe klikker du i højre side på +Gruppe. - Der kommer et lille pop-up vindue, hvor du navngiver gruppen og vælger en farve (farven hjælpe dig med at holde overblik over dine grupper).

7 Trin 3 - Tilføj andre vognmænd - For at kunne bruge netværksdelen af systemet, er det vigtigt, at du overvejer, hvad dine grupper skal hedde, da gruppemedlemmer vil kunne se navnet. - Når gruppen er oprettet, kan du tilføje andre firmaer, som du er i kontakt med. Vær dog opmærksom på, at dette sker uden den tilføjedes samtykke. Du tilføjer ved at klikke på ikonet til højre, der ligner et hoved med et plus i nedre hjørne. Ved at klikke her bliver du taget til menupunktet Søg i Wuxus netværket, hvor du har mulighed for at søge efter andre firmaer i Wuxus database. - Efter søgningen kan du tilføje til dine grupper ved at klikke på det lille grønne plustegn. Du krydser de grupper af, som du ønsker de skal indgå i. Invitér partnere Under menupunktet Invitér partnere har du muligheden for at invitere andre vognmænd og evt. samarbejdspartnere til at benytte Wuxus.

8 Bemærk, at når du inviterer en vognmand eller et andet firma, vil du automatisk blive tilføjet til deres netværk, når de har accepteret invitationen. Du kan dog ikke selv se, at du er blevet tilføjet til netværket. - I det første felt skal du indtaste kontaktpersonens adresse. - I det næste felt oplyser du, hvem der er din kontakt hos den vognmand eller kunde, du ønsker at invitere. Du kan udfylde det sidste felt med en hilsen og evt. en opfordring til at benytte Wuxus. - Til sidst trykker du på den grønne knap Send Invitation.

9 Matchmaking Med Matchmaking kan du ud fra kriterier søge efter vognmænd på platformen, der bedst matcher dine transportbehov. Herefter kan du sende en invitation til dem om at linke op i dit netværk. Trin 1 - Matchmaking - For at komme i gang vælger du din ønskede vogntype og kriterierne for den og trykker tilføj (OBS! Denne proces kan gentages for alle dine ønskede vogntyper). - Under søgningsparametre vælger du, hvor langt fra dit ønskede postnummer de ønskede vognmænd skal befinde sig. Her sætter du også din ønskede pris både pr. km og pr. time - Tryg Søg for at søge efter vognmænd platformen, der dine indtastede kriterier. - Du vil nu se alle de vognmænd med vogne, som matcher dine kriterier. Tryk på Invitér for at sende en anmodning om at linke op til den specifikke vognmand. Ønsker du at trække invitationen tilbage, trykker du på Fjern invitation - Når vognmanden accepterer din invitation vil I automatisk blive linket op i hinandens netværk.

10 Trin 2 - Godkendte matches Her finder du et overblik over alle de vognmænd, som du er matchet med på systemet. Du kan se dine aktive aftaler og evt. aftaler, som du har annulleret. - Du kan se detaljerne for den pågældende vogn eller uploade dokumentation på jeres aftale i form af billede eller pdf. Du kan annullere jeres match ved at trykke på Fjern invitation.

11 Profil Her kan du rette dine indstillinger for platformen, din profil og din virksomhed. Trin 1 - Persondata - Her kan du ændre sproget for platformen, dit navn, lave en beskrivelse af din profil samt ændre dit kodeord. Trin 2 Din virksomhed - Her ændrer du oplysningerne omkring din virksomhed