1) Godkendelse af dagsorden. Ingen bemærkninger. 2) Godkendelse af referat fra sidste møde. Bilag 1: Referat fra mødet 15.

Transkript

1 Afdeling: Afdelingen for Kvalitet og Forskning/MTV Udarbejdet af: Christine Dichmann Sagsnr.: 07/ Dato: Telefon: Referat Møde: Rådet for Lægelig Videreuddannelse ved OUH Svendborg Sygehus Tidspunkt: Torsdag den 27. november 2014 kl Sted: Medicinsk konferencelokale, medicinsk lægegang 4.sal Deltagere: Næstformand: Yngre læge Esma Salahadeen, Medicinsk afd. Uddannelseskoordinerende overlæge, PUF lektor Bente Sørensen Uddannelsesansvarlig overlæge Jakob Dahlrot, Medicinsk afd. Uddannelsesansvarlig overlæge Mirza Husic, Medicinsk afd. Yngre læge Jens Piilgaard Nielsen, Geriatrisk afd. (nyt medlem) Uddannelsesansvarlig overlæge Nina Sass, Organkirurgisk afd. Uddannelsesansvarlig overlæge Vibeke Westphal, Anæstesiologisk afd. Yngre læge Søren Rune Larsen, Anæstesiologisk afd. (nyt medlem) Uddannelsesansvarlig overlæge Jacob Bang, Billeddiagnostisk afd. Yngre læge Line Johannsen, Radiologisk afd. (nyt medlem) Praktiserende læge Martin Munk Christine Dichmann, (ref) Fraværende Formand: Direktør Jens Peter Steensen Yngre læge Stefan Møller Luef, Medicinsk afd. Yngre læge Christian Schjang Bladt, Medicinsk afd. Uddannelsesansvarlig overlæge Niels Espensen, Geriatrisk afd. Yngre læge Mie Dilling Kjær Organkirurgisk afd. (nyt medlem) Uddannelsesansvarlig overlæge Per Christensen, Urologisk afd. Uddannelsesansvarlig overlæge Georg Kejlaa, Ortopædkirurgisk afd. Yngre læge Torben Stryhn, Ortopædkirurgisk afd. Yngre læge Mia Bonnici, Gynækologisk afd.(nyt medlem) Uddannelsesansvarlig overlæge Frank Svendstrup, Otologisk afd Uddannelsesansvarlig overlæge Jens Elmgren, FAM Uddannelsesansvarlig overlæge Carsten Blus-Pedersen, Psykiatrisk afdeling PUF lektor og uddannelsesansvarlig overlæge Georg Jørgensen, Medicinsk afd. 1) Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger 2) Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag 1: Referat fra mødet 15. september 2014 Ingen bemærkninger 3) Nyt fra Center for Lægers Videreuddannelse Side 1/ 5

2 4) Skabeloner til vejledersamtaler Der er udarbejdet forslag til skabeloner til vejledersamtaler for KBU læger, introlæger og hoveduddannelseslæger. Eksempler på skabeloner til KBU lægerne er vedhæftet til drøftelse. Bilag 2: Skabelon til introduktionssamtale Bilag 3: Skabelon til justeringssamtaler Bilag 4: Skabelon til afslutningssamtale Der var en drøftelse af indholdet i vejledersamtaler og uddannelsesplaner. Eksempler på opgaver indenfor de 7 lægeroller blev efterspurgt. Da opgaverne vil være forskellige på tværs af afdelinger og specialer, anbefales, at afdelingerne skriver relevante opgaver for de forskellige roller ind i uddannelsesprogrammet. Vigtigheden af at der tales om den yngre læges trivsel i afdelingen og forventningsafstemning til opholdet blev understreget. Skabelonerne vil blive sendt til alle uddannelsesansvarlige overlæger og er tænkt som et redskab man kan bruge og tilrette i den enkelte afdeling. Der opfordres til at give en tilbagemelding til Center for Lægers Videreuddannelse, hvis der er ændringsforslag. 5) Inspektorrapport afd. V Gennemgang af rapporten ved Vibeke Westphal Bilag 5: Inspektorrapport fra afd. V Bilag 6: Sundhedsstyrelsens kommentarer Inspektorbesøget blev gennemført i august Inspektorerne har oplevet en god kollegial stemning i afdelingen og beskriver, at der siden starten af 2014 har været fokus på lægelig videreuddannelse i afdelingen med iværksættelse af mange initiativer, som dog endnu ikke er fuldt implementeret. Det bemærkes, at der fortsat er behov for at arbejde med flere af indsatsområderne fra inspektorbesøget i Ved dette besøg er der fundet behov for forbedringer indenfor følgende områder: kommunikator, akademiker, professionel, forskning, læring og kompetencevurdering samt læringsmiljø. Afdelingen har iværksat følgende tiltag: Kommunikator og akademiker: 5 min. morgenundervisning er implementeret x 2 ugentligt Feedback bliver implementeret fra midten af december efter møde i vejlederforum Onsdagsundervisning, hvor HU-III forskningsopgaver vil blive fremlagt Professionel læring i rollen som professionel: Kollegial feedback og defusing i hverdagen vil blive implementeret Vejlederne vil give feedback Forskning uddannelsessøgende lægers deltagelse i forskning: Journal Club er implementeret Side 2/ 5

3 Nye tiltage vil blive iværksat i løbet af det næste ½ år Læring og kompetencevurdering: Gennemgang af uddannelsens kompetencer med fokus på vurdering af disse Læringsmiljøet i afdelingen: Vejlederkursus 12:19 speciallæger har været på kursus Teamdannelse og 3 mdrs. rotation for uddannelsessøgende læger bliver implementeret fra januar I inspektorrapporten bemærkes, at kompetencer altid godkendes i første forsøg. Dette genkendes i flere afdelinger og gav anledning til en drøftelse af kompetencevurderingen og vigtigheden af at der stilles forventninger til uddannelseslægerne. Det blev konkluderet at afdeling V er godt i gang med arbejdet omkring inspektorrapportens indsatsområder. 6) Overvejelser om ny arbejdsgang for behandling af inspektorrapporter Bente Sørensen foreslog at indføre møder med den enkelte afdeling i forbindelse med inspektorbesøg. Da mange uddannelsesansvarlige overlæger ikke har erfaring i planlægning af et inspektormøde tilbyder hun at afholde et indledende møde med afdelingen og vil også gerne inviteres til selve inspektorbesøget. Når inspektorrapporten foreligger foreslås at der afholdes et møde med afdelingen, hvor der aftales en handleplan for arbejdet med indsatsområderne. Rådet vil efterfølgende blive orienteret om resultatet af inspektorbesøget. Der var tilslutning til at indføre denne arbejdsgang, som vil være en god hjælp til afdelingerne og sikring af at der tages handling på indsatsområderne. Processen for den fremtidige behandling af inspektorrapporter vil blive beskrevet og fremsendt til rådet. 7) Uddannelsesmæssige muligheder i FAM i fremtiden FAM bliver pr. 1. januar 2015 lagt ind under medicinsk afdeling. Alle medicinske læger i FAM vil dermed være ansat i medicinsk afdeling fremover, hvilket måske vil bidrage til et større ejerskab til uddannelsesfunktionen i FAM. 8) Erfaringer fra vejlederkursus på medicinsk afdeling Jakob Dahlrot fortalte om et tretimers vejlederkursus, som blev afholdt på medicinsk afdeling med PUF lektorer som undervisere. Emnerne var vejledning, feedback, kompetencevurdering og uddannelsesmiljø. Det var et godt kursus, men desværre ikke så mange deltagere. Afdelingen overvejer at bruge onsdagsmøderne til at undervisning i kompetencevurderingsmetoder og tage 1 emne ad gange. Side 3/ 5

4 Der var end drøftelse af problemstillinger ved at rekruttere vejledere. CLV arbejder på en funktionsbeskrivelse for hovedvejleder. 9) Drøftelse af evt. indførelse af 3-timers møder for yngre læger i afdelingerne Der har været afholdt møde for UKYL, hvor 3-timers møder blev præsenteret af Mads Skipper fra Aalborg Universitetshospital. Præsentationen fra mødet er vedlagt som bilag. Bilag 7: Præsentation om 3-timers møder for yl Konceptet for 3-timers møder overvejes indført efter inspiration fra Region Nord. Der er tale om et årligt møde hvor alle yngre læger i afdelingen drøfter hvordan uddannelsesmiljøet og kvaliteten af videreuddannelsen i afdelingen kan forbedres. Efterfølgende drøftes problemstillinger og initiativer med afdelingens seniore læger og der aftales en handleplan med den ledende og den uddannelsesansvarlige overlæge. Der var enighed om, at det er en god idé at få aktiveret de yngre læger mere i uddannelsesforholdene i afdelingerne. UKYL gruppens ønske om indførelse af 3-timers møder bliver drøftet på mødet den 10. december. Herefter skal det forelægges direktionen for endelig godkendelse. 10) Karrierevejledningsværktøj til yngre læger Danske Regioner og Yngre Læger aftalte ved overenskomstforhandlingerne i 2013 at udvikle og teste et redskab til karrievejledning/vejledersamtaler, der skal støtte yngre læger i deres karrierevalg. Redskabet som er udviklet og testet er navngivet Karriereværket. Formålet med Karriereværket er at give yngre læger en bred karriereforståelse og støtte den enkelte læge i at træffe et strategisk og oplyst karrierevalg, så tidligt som muligt. Bilag 8: Karriereværket Redskabet bliver sendt til alle UAO med henblik på formidling i afdelingerne. 11) Planlægning af temadagen 5. februar 2015 Bilag 9: Foreløbigt program for temadagen 12) Meddelelser fra formandskabet Referat for møde i Regionale Råd 26. september 2014 kan læses her: Side 4/ 5

5 13) Evt. Der blev efterlyst en udmelding om hvad der sker med uddannelseslægerne i afd. D i forbindelse med den omstrukturering af afdelingen, der træder i kraft 1. januar. Der er ikke blevet udpeget ny uddannelsesansvarlig overlæge efter Ivan Grunnet, som rejste 1. august. Bente Sørensen følger op og orienterer Martin Munk. Mirza Husic orienterede om at de almen medicinske hoveduddannelseslæger fremover får funktion i kardiologisk ambulatorium med oplæring i ekkokardiografi. Martin Munk orienterede om at en del almen medicinske hoveduddannelseslæger søger om merit for intern medicin. Regionen har en restriktiv holdning til at godkende disse ansøgninger. Side 5/ 5