PenSam. Beslutningsstruktur i PenSam

Transkript

1 PenSam Beslutningsstruktur i PenSam I forbindelse med HB's drøftelse er der blevet spurgt til, hvem der kan/skal træffe hvilke beslutninger i relation til arbejdsmarkedspensionsordningerne i PenSam. Dette notat redegør for beslutningsstrukturen inden for PenSam. Arbejdsmarkedspensionsordningerne Overenskomstparterne FOA og arbejdsgiverne har indgået en aftale om pension til medarbejdere omfattet af en konkret overenskomst. Den typiske pensionsbestemmelse ser sådan ud: " 11. Pension Stk. 1 For social- og sundhedsassistenter, social- og sundhedshjælpere [ ]sundhedsmedhjælpere[ ], og for sygehjælpere, beskæftigelsesvejledere, plejehjemsassistenter og plejere oprettes pensionsordning i PenSam Gruppen med virkning fra ansættelsestids-punktet. Pensionsbidraget udgør 12,6% af de pensionsgivende løndele. Egetbidraget udgør 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Stk. 2 Ansættelsesmyndigheden opretter pensionsordning i PenSam Gruppen for hjemme-hjælpere og socialog sundhedspersonale, der ikke har en social- og sundhedsfaglig grunduddannelse, som a) er fyldt 21 år og b) har mindst 1 år sammenlagt forudgående beskæftigelse i kommuner, amter og regi-oner (mindst 8 timer i gennemsnit pr. uge) inden for en 8 års periode regnet fra den 1. april Pensionsbidraget udgør 12,6% af de pensionsgivende løndele. Egetbidraget udgør 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Pensionsordningen oprettes med virkning fra den 1. i den måned, hvor alle betingelser-ne er opfyldt hele måneden. Bemærkning : For optjening af karensperiode se Opsamlingsordningen med tilhørende for-tolkningsbidrag, jf. 23, nr. 10. Ansættelsesmyndigheden kan beslutte, at anden offentlig beskæftigelse kan indgå i beregningen af karensperioden. Stk. 3 Bestemmelserne om pensionsordning gælder ikke for pensionerede tjenestemænd fra staten, kommuner, amter, regioner og statsfinansierede eller koncessionerede virksom-heder og andre, der får egenpension eller understøttelse fra en pensionsordning, det of-fentlige har ydet bidrag til og som ansættes efter overenskomstens udsendelse. Stk. 4 Grundløn, funktionsløn og kvalifikationsløn er pensionsgivende, medmindre andet er aftalt, jf. dog 5, stk. 6, og 6, stk. 4. Pensionen beregnes af de pensionsgivende løndele. Hvis funktions- og/eller kvalifikationsløn ydes ved indplacering på et højere løntrin, be-regnes pensionen i forhold til det højere løntrin. Hvis funktions- og/eller kvalifikationsløn ydes i form af tillæg beregnes pensionsbidra-get af dette tillæg. Stk. 5

2 2 For deltidsansatte, som er berettigede til pension, er betalt merarbejde pensionsgivende. Pensionen beregnes af de pensionsgivende løndele. Stk. 6 Ansættelsesmyndigheden indbetaler pensionsbidraget til PenSam Gruppen, Jørgen Knudsens Vej 2, Postboks 282, 3520 Farum. Indbetalingen finder sted månedsvis bag-ud samtidig med lønudbetalingen. Bemærkning: Det henstilles, at institutionerne, i tilfælde, hvor en ansat fra en af personaleor-ganisationerne modtager refusion, der vedrører pensionsordningen, vil være behjælpelig med overførsel af disse beløb til PenSam Gruppen. Stk. 7 [O.08]For ansatte, der er fyldt 70 år, udbetales pensionsbidraget som løn, medmindre den ansatte ønsker bidraget indbetalt til en pensionsordning eller at købe frihed. Ved udbetaling som løn gælder følgende: a) Der beregnes ikke særlig feriegodtgørelse af denne løndel. b) Løndelen er ikke pensionsgivende. c) Løndelen indgår ikke ved beregning af overarbejds- eller merarbejdsbetaling. Ved køb af frihed foretages lønfradrag efter bestemmelserne i 3, stk. 1 i Aftale om lønberegning/lønfradrag for månedslønnet personale O.08 34/2010 Side 17 Ønske om indbetaling til pensionsordning eller køb af frihed rettes til ansættelsesmyn-digheden og kan tidligst ændres efter et år." Det er denne bestemmelse i overenskomsterne, der sammen med FOA's aftale med arbejdsgiverne om "Aftale om pension", der er PenSam's udgangspunkt for beslutninger om arbejdsmarkedspensionsordningerne. De vigtigste elementer er: Arbejdsgiver indbetaler pensionsbidrag For hvem de indbetaler pensionsbidrag og bidragets størrelse Hvortil pensionsbidrag skal indbetales Halvdelen af pensionsbidraget skal gå til livsvarig alderspension og førtidspension Forbrugergruppen kan beslutte, hvad indtil halvdelen ag pensionsbidraget kan anvendes til Ingen obligatorisk førtidspension for medarbejdere, der er fyldt 50 år, når de bliver omfattet af en pensionsordning Det betyder, at uanset hvor beslutninger kan/skal træffes i PenSam vedrørende arbejdsmarkedspensionsordninger, er det inden for disse rammer.

3 3 PenSam koncernen PenSam består af en række selskaber, hvor den største virksomhed er arbejdsmarkedspensionsvirksomheden. PenSam gruppen ser således ud: Ejerne af PenSam koncernen er de 3 pensionskasser, som har investeret i PenSam Holding sammen med FOA. Beslutningsstrukturen i PenSam Holding koncernen kan på selskabsniveau beskrives således: PenSam Holding er det finansielle moderselskab,, som har ansvaret for koncernens virke. PenSam Holding har udarbejdet en koncernstrategi, som omfatter hele koncernen og sætter rammerne for arbejdet. PenSam Holding har 3 døtre (udover Bymose Hegn) PenSam Liv, PenSam Bank og PenSam Forsikring. PenSam Liv er hovedleverandøren af arbejdsmarkedspensionsordninger, mens PenSam Bank og PenSam Forsikring leverer produkter til arbejdsmarkedspensionsordningerne. Derudover er PenSam Liv administrator for andre selskaber i PenSam gruppen, fx PenSam Forsikring og pensionskasserne. PenSam Bank og PenSam Forsikring tilbyder - ud over arbejdsmarkedspensionsprodukter - bank- og forsikringsprodukter til privatkunder. Ydermere har PenSam Liv et datterselskab PMF Pension. PMF Pension er også et livs- og pensionsforsikringsselskab, som leverer arbejdsmarkedspensionsordninger til PMF ere.

4 4 Hvert selskab har sin egen beslutningsstruktur, som følger de selskabsretlige regler og selskabets vedtægter. Alle selskaber har en ledelse bestående af en bestyrelse og en direktion. Og PenSam Liv og PMF Pension har også et repræsentantskab. Bestyrelsens opgave er at varetage den overordnede og strategiske ledelse af selskabet. Det er bestyrelsen, der træffer beslutning om selskabets forretningsmodel inden for det felt, som selskabet kan operere i. Fx kan PenSam Liv kun drive livs- og pensionsforsikringsvirksomhed. Det er bestyrelsen, der fastlægger strategien for selskabet inden for de rammer, som PenSam Holding har fastsat. Det er direktionens opgave at varetage den daglige ledelse af selskabet inden for de rammer, der er fastlagt af bestyrelsen. Bestyrelsen skal desuden sammen med direktionen sikre, at selskabet overholder gældende lovgivning, herunder særlig lovgivning for netop den type virksomhed. For at belyse det mere konkret vises strukturen for PenSam Liv: Generalforsamling Generalforsamlingen består af aktionærerne. I dette tilfælde er det PenSam Holding. På generalforsamlingen skal ejerne tage stilling til årets resultat. Generalforsamlingen får forelagt årsrapport, som skal godkendes, og der skal tages stilling til eventuelt udbytte. Desuden vælger generalforsamlingen bestyrelsen, repræsentantskabet, revision og eventuelle forhold, som generalforsamlingen ifølge lov- eller vedtægtsmæssige bestemmelser skal tage stilling til. Et helt nyt eksempel er godkendelse af den lønpolitik, som bestyrelsen har fastlagt.

5 5 Repræsentantskab Repræsentantskabet i PenSam liv har 2 opgaver: 1. At føre tilsyn med bestyrelsen og direktionens forvaltning af selskabets anliggender. Tilsynet sker på repræsentantskabsmøder. 2. At udpege op til 2 bestyrelsesmedlemmer til PenSam Liv's bestyrelse samt 2 suppleanter for disse. Bestyrelse Bestyrelsens sammensætning. Bestyrelsen har i alt 14 medlemmer, 7valgt på generalforsamlingen (3 nomineret af arbejdsgiverne(danske Regioner), 3 af FOA, 1 særlig regnskabssagkyndig), 2 valgt af repræsentantskabet, og 5 medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Alle bestyrelsesmedlemmer skal være fit & proper, og Finanstilsynet vurderer, om de opfylder disse krav. Bestyrelsens opgave er at være overordnet ledelse for selskabet. Bestyrelsen fastlægger selskabets strategi, politikker, skriftlige retningslinier m.v. og sikrer, at selskabet er lovligt og opfylder de forpligtelser, som lovgivningen pålægger selskabet i forhold til fx hensættelser til pensioner, kapitalgrundlag, kapitalnødplan, solvens, risikoprofil og meget andet. Bestyrelsen skal sikre, at selskabet er compliant og udøver god selskabsledelse. Bestyrelsen etablerer pensionsordningerne og sikrer, at de er i overensstemmelse med den finansielle virksomhedslov og anden lovgivning, fx pensionsafkastloven. Bestyrelsen skal ligeledes sikre, at de beslutninger, som forbrugergrupperne træffer, er inden for lovgivningen og ikke er til skade for selskabet og andre pensionsordninger. Direktion Direktionen varetager den daglige ledelse af selskabet og skal træffe sine beslutninger inden for de rammer, som fastlægges af bestyrelsen. Direktionen består af 2 medlemmer. Organisation Organisationen udfører det daglige arbejde inden for de rammer, der er fastlagt af direktionen.

6 6 PenSam Liv's pensionsordninger PenSam Liv har i dag 7 pensionsordninger. Hver pensionsordning har følgende ledelsesstruktur: Forbrugergruppens opgaver og beslutningsrammer: I henhold til Aftale om pension, som FOA har indgået med arbejdsgiverne, og som er tiltrådt af PenSam Liv på vegne af PenSam koncernen, kan forbrugergruppen i hver pension ordning beslutte, hvilke pensionsprodukter, der skal tilbydes for indtil halvdelen af det månedlige bidrag. Der er ikke begrænsninger i hvilke produkter, men kun at det skal være pensionsprodukter. Det er dog bestyrelsens (og direktionens) opgave at påse, at de valgte produkter er inden for lovgivningen og fx om det kan tilbydes uden store omkostninger for særlige kundegrupper eller selskabet. Den anden halvdel af pensionsbidraget er det overenskomstparterne, som beslutter over. Det fremgår af Aftale om pension, at halvdelen af pensionsbidraget skal gå til alderspension og førtidspension. Førtidspension skal mindst udgøre kr. årligt, medmindre medarbejderen først får pensionsordning efter det fyldte 50. år. Inden for disse rammer kan forbrugergruppen beslutte, hvordan man skal kunne fordele mellem alderspension og førtidspension. Ud over de overenskomstmæssige rammer fastsætter forbrugergruppen valgregulativet for forbrugergruppen, som dog skal godkendes af bestyrelsen. Forbrugergruppen skal desuden godkende omkostningsniveauet for forbrugergruppen

7 7 Forbrugergruppen og mulighed for indflydelse Ud over beslutningsrammer har forbrugergruppen også mulighed for at have indflydelse på en række felter. Dette er ikke fastlagt i henhold Aftale om pension eller overenskomsterne i øvrigt, men er efter aftale med bestyrelsen i PenSam liv. Et eksempel på dette er, at forbrugergruppen i henhold til retningslinierne for etablering af forbrugergrupper mv. har indflydelse på investeringsprincipper for pensionsordningen. Forbrugergruppeledelsen Forbrugergruppeledelsen skal stå afviklingen af forbrugergruppemøder i overensstemmelse med forretningsordenen for denne. Forbrugergruppeledelsen skal tillige påse omkostningerne i forbrugergruppen. Forbrugergruppeledelserne udgør til sammen den Koordinerende forbrugergruppe. Den koordinerende forbrugergruppe Den koordinerende forbrugergruppe skal koordinere og prioritere ønsker fra forbrugergrupperne om pensionsordningernes indhold og forelægge disse ønsker for bestyrelsen, som vurderer om ønskerne kan gennemføres. Den koordinerende forbrugergruppe indstilles til selskabets generalforsamling, som selskabets repræsentantskab.