Du er altid meget velkommen til at kontakte os, hvis du bliver i tvivl om, hvordan du bruger de nye funktioner. Vi glæder os til at hjælpe dig.

Transkript

1 - Hele vejen rundt Svendborg d. 1. februar 2016 Kom godt i gang med brugen af Aktivitetskalendere i UDDATA+ I denne vejledning bliver du guidet til, hvordan aktivitetskalendere i UDDATA+ administreres og bruges. Vejledningen skal ses som en starthjælp for at sikre, at du og din skole komme godt fra start med brugen af de mange nye muligheder. Du er altid meget velkommen til at kontakte os, hvis du bliver i tvivl om, hvordan du bruger de nye funktioner. Vi glæder os til at hjælpe dig. Support: Tlf.: uddatasupport@uddata.dk Med venlig hilsen UDDATA Indhold: Aktivitetskalender Beskrivelse af de ikoner der bruges på Informationstavlen i UDDATA+ 1

2 Aktivitetskalender Der er lavet en aktivitetskalender, som kan bruges til at vise informationer for en given uddannelsesretning, lokation, eller hvad der måtte være brug for. For at kunne oprette aktivitetskalendere og opdatere på kalendere skal der gives administrationsrettigheder. Brugerne kan blive tilknyttet en eller flere kalendere. De kan så selv vælge hvilke kalendere, som de gerne vil følge med på. Klik på og der åbnes for måneden og alle beskeder på dagen vises. Klik på måneden og der åbnes en visning for den pågældende måned. Her vælges hvilken kalender man gerne vil se, eller om man vil se alle kalendere samlet. (Der kan ses de kalendere, som man har rettigheder til at se). For at komme rigtig godt i gang skal det på skolen overvejes, hvem der skal kunne gøre hvad i forhold til oprettelse og administration af tavler. I forhold til brugerrettigheder er der 4 kategorier: Administrator kan oprette specifikke kalendere og tilknytte grupper af medarbejdere eller enkelt medarbejdere. Ret (skriv til de oprettede kalendere): Man har ret til at skrive og slette beskeder i alle de kalendere, der er oprettet på institutionen. Lærere/elever har adgang til den/de tavler, som de bliver knyttet til af administratoren. Tavler kan gøres offentlige så kalenderen kan bruges på f.eks. en hjemmeside eller en infostander ved indgangen til skole uden, at der er logget på UDDATA+. 2

3 At oprette flere kalendere kan i mange tilfælde være en god ide. Har skolen f.eks. flere fysiske adresser kan det give mening at oprette en aktivitetskalender for den enkelte adresse eller kalendere for de enkelte uddannelsesområder. UDDATA vil meget gerne oprette de medarbejdere, som skolen ønsker, skal være henholdsvis administrator eller have ret muligheden. Skolen skal bare sende en mail til uddatasupport@uddata.dk indeholdende medarbejderens fulde navn samt hvilke rettigheder, der skal gives. Uddata arbejder på brugerrettighedssystemet således, at det i løbet af april vil blive muligt for den enkelte skole selv at håndtere rettighedsstyringen. Hvordan oprettes en kalender? Som administrator kan du oprette en ny aktivitetskalender. Det gøres ved at klikke på ikonet. Der åbnes et vindue, hvor du kan navngive den nye kalender, vælge hvem der skal se kalenderen og sætte markering for om kalenderens informationer, som standard skal være offentlige (alle vil kunne se dem). 3

4 Der er lavet forberedelse til, at aktivitetskalendere kan vises på intranet, informationsskærme mv. uden login til UDDATA+. Er det et ønske, så kontakt os via Opsætningen vil så blive lavet i samarbejde med skolens IT afdeling. 4

5 Beskrivelse af de ikoner der bruges på Aktivitetskalenderen i UDDATA+ Ikon oversigt på Aktivitetskalenderen Klik og få vist de muligheder du har for at oprette kalendere og tildele kalendere til enkelte medarbejdere eller grupper af medarbejdere. Du kan samtidig markere om kalenderens informationer skal være offentlige. Rediger eller slet allerede oprettet besked. + Opret ny besked på valgt kalender. Hvis der er en cirkel med et tal, betyder det, at der er flere informationer på aktivitetskalender på den givne dag eller, at der er beskeder noteret på flere kalendere. Klik på dagen og der åbnes en visning for måneden, hvor alle beskeder vises for den pågældende dag. 5