Åbent møde for Ældreråds møde den 11. november 2008 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

Transkript

1 Åbent møde for Ældreråds møde den 11. november 2008 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

2 Indholdsfortegnelse 060. Orientering fra Ældrerådets formand Orientering fra Knud Bech Jensen, medlem af Danske Ældreråd Orientering fra Sundhedsforvaltningen Analyse af Ældreområdet Sammenlægning af køkkenproduktionen i Aars med køkkenproduktionen i Aalestrup Mødeplan for

3 Medlemmer Erik Pallisgaard Jørgen Carlsen Minna Sørensen Dan Stisen Annie Christensen Gudrun Pedersen Marie Nielsen Lis Svendsen Aksel Jakobsen Bodil Bach Andersen Hans Jørgen Lau Jeppesen Egon Andersen Knud Beck Jensen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 4 Vesthimmerlands Kommune, Ældreråds møde den 11. november 2008

5 060. Orientering fra Ældrerådets formand Sagsnr.: 08/552 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling a. Møde på Vingstedcentret 26. november 2008 b. Regions Ældreområdet, møde i Vejle 20. november 2008 c. Møde i Region Nordjylland d. 4. november 2008 d. Besøg på Plejecenter Kærbo, 11.november 2008 Beslutning i Ældreråd den Punkerne a. d. tages til efterretning. e. Vedtægter for Regionsældrerådet blev godkendt g.d. 5

6 061. Orientering fra Knud Bech Jensen, medlem af Danske Ældreråd Sagsnr.: 08/552 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Beslutning i Ældreråd den Der er møde i Danske Ældreråd den 12. november 2008, hvorfor der ikke er noget til punktet d.d. 6

7 062. Orientering fra Sundhedsforvaltningen Sagsnr.: 08/552 Fraværende: Bilag: 80491/08Åben Orientering om byrådets afslag om diæter til ikke-byrådsmedlemmer Sagsfremstilling a. Sundhedsforvaltningen har modtaget skrivelse fra Ledelsessekretariatet hvoraf fremgår, at der ikke ydes diæter til ikke kommunalbestyrelses-medlemmer i udvalg, råd og nævn, herunder Klagerådet vedrørende hjemmehjælp b. Arbejdsgruppen vedrørende valg til ældrerådet er indkaldt til første møde c. Næste møde afholdes på Sundhedscentret Farsø Beslutning i Ældreråd den Punkterne a. c. taget til efterretning. 7

8 063. Analyse af Ældreområdet Sagsnr.: 08/15006 Fraværende: Bilag: 77699/08Åben Endelig rapport - fase 1 - Analyse af ældreområdet.pdf Sagsfremstilling Konsulentfirmaet Ernst og Young er antaget til at forestå en analyse af funktion 532 Ældre og handicappede med det formål at skabe sikkerhed omkring budgetlægningen for området. Analysen foretages i 3 faser: 1. fase: opstart medio august færdig 18.september analyse af driftsøkonomien: Budgetgrundlag, konteringspraksis, opgavemængde, kvalitetsstandarder, personaleressourcer mv. 2. fase: aftales opstartet efter budgetseminaret ultimo september 2008 analyse forholder sig til organisering, tilrettelæggelse, ledelsesstruktur, administrative rutiner mv. 3. fase: implementering af modeller og værktøjer, ledelsesinformation mv. Undersøgelsens fase 1 forelægges for Ældrerådet. Pga. den sene aflevering til administrationen ( 19.september 2008) vil rapporten blive udsendt meget sent til Ældrerådet, alternativt udleveret på selve mødet. Beslutning i Ældreråd den Foreløbig orientering taget til efterretning. Udsat til mødet den , da rapporten ikke er færdig. Beslutning i Sundhedsudvalget den De foreløbige resultater præsenteres for Sundhedsudvalget med deltagelse af styregruppen nedsat til gennemførelse af opgaven. Opfølgningen på den igangsatte analyse vil blive fulgt op af udvalg og forvaltning med henblik på effektivisering og ressourceudnyttelse. Birgitte Tezlaff var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 8

9 Supplerende sagsfremstilling 9

10 Analysens 1. fase blev i overskriftsform fremlagt for sundhedsudvalget på møde d. 24. september Materialet fremlægges for Ældrerådet. 1. fase vurderes af Ernst og Young først at være færdig omkring eller efter uge 42, Beslutning i Ældreråd den Analysen er ikke færdig endnu. Så snart forvaltningen modtager analysen vil den blive udsendt til Ældrerådet. Hans Jørgen Lau Jeppesen var fraværende, og deltog ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Ernst og Young har fremsendt Fase 1 notat omhandlende: Sikring af Budgetgrundlag 2009 for ældreområdet. Rapporten fremsendes til Sundhedsudvalgets behandling. Fase 2 vil umiddelbart blive iværksat idet henvises til Budgetaftalen 2009 vedrørende ledelsesstruktur, harmonisering og organisering på Ældreområdet. Lovgrundlag Den kommunale styrelseslov. Lov om social service. Lov om almene boliger. Retssikkerhedsloven. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Ingen selvstændig økonomisk påvirkning. Administrationen indstiller - at sundhedsudvalget drøfter fase 1 notatet fra Ernst og Young. - at notatet sendes til høring i MED systemet og i Ældrerådet. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. 10

11 Beslutning i Ældreråd den Orienteringen tages til efterretning. 11

12 064. Sammenlægning af køkkenproduktionen i Aars med køkkenproduktionen i Aalestrup. Sagsnr.: 08/23519 Fraværende: Bilag: 77664/08Åben Potentiel besparelse køkken2009.xls 80324/08Åben Køkkenområdet - en præsentation af produkter og nøgletal.pdf 80323/08Åben Foreløbigt overslag potentiel besparelse ved samproduktion af Aars og Aalestrup.pdf 80321/08Åben Investeringsomkostninger ved flytning af køkkeproduktionen Aars til Aalestrup.pdf 80319/08Åben Opgørelse vedrørende forventet indtægtstab køkkendrift 2008.pdf Sagsfremstilling For at opnå en bedre udnyttelse af køkkenkapaciteten er der igangsat en undersøgelse med henblik på at afdække konsekvenserne af en sammenlægning af madproduktionerne i Års og Ålestrup. Samkøring af produktionen kan ske ved at flytte Årsproduktionen til Ålestrup. En samproduktion forventes at medføre: 12 Et her-og-nu behov for økonomisk investering i ombygning/inventar Indtægt ved salg af Aars bygning/overskudsinventar Besparelse af lejeudgift til skurvogn (personaleomklædningen) Varsling af ændret arbejdssted for 8 medarbejdere Reduktion i antal af medarbejdere set på køkkenområdet som helhed Driftsbesparelse på basisomkostninger på køkkendriften herunder vedligehold, inventar, bygnings- og forbrugsomkostninger. Drift- og personalebesparelser må forventes i et vist omfang at kunne omsættes i lavere kostpriser. Estimater herpå præsenteres på næste udvalgsmøde i november. Samproduktion vil medføre ændrede krav til ældrecentrene herunder nye arbejdsopgaver, arbejdsgange og øget køle/frysefacilitet. Forvaltningen medbringer oversigt på investeringsbehov til mødet. Foreløbigt overslag på driftsbesparelse er vedhæftet som bilag. Det skal bemærkes, at overslaget alene er baseret på flytning af en produktion, hvorfor der ikke indgår eventuelle yderligere rationaliseringsgevinster som følge af ændringer i vareudbud og produktionsformer. Sideløbende med samkøringsprocessen foreslås igangsat en ekstern analyse af

13 hele madproduktionen/køkkenområdet, som omfatter: En identificering af yderligere rationaliseringsmuligheder ved fortsat kommunal køkkendrift En identificering af muligheder for at øge indtægtsgrundlaget gennem udvidelse eller ændring i produktudbuddet. En konsekvensberegning på udlicitering af hele eller dele af madproduktionen. Analysen bør omfatte effektberegninger på kostpriser. Det forventes, at forvaltningen på udvalgsmødet kan orientere om tidsperspektiv og økonomi for en ekstern køkkenanalyse. Lovgrundlag Den kommunale styrelseslov. Lov om social service. Sagen afgøres i Økonomiudvalg efter indstilling fra Sundhedsudvalg. Økonomi Finansiering af ombygning, inventar samt udgifter til ekstern køkkenanalyse kan ikke forventes indeholdt i nuværende budgetoplæg Overslag på økonomi fremlægges på dagens møde. Administrationen indstiller Samkøring af Års og Aalestrup produktionen - at Personalereduktioner i videst muligt omfang sker ved naturlig afgang. - at Der indgås aftale om ekstern køkkenanalyse med ovenstående indhold. - at Udgifter relateret til ombygning, inventarindkøb og ekstern analyse dækkes af tillægsbevilling. Beslutning i Sundhedsudvalget den På mødet blev udleveret følgende bilag: Køkkenområdet en præsentation af produktioner og nøgletal. Foreløbigt overslag på potentiel besparelse ved samproduktion af Aars og Aalestrup. Investeringsomkostninger ved flytning af køkkenproduktionen Aars til Aalestrup. Opgørelse vedrørende forventet indtægtstab køkkendrift Indstillingen følges. I sidste indstillingspunkt indstilles følgende: Bygningen i Års afhændes og 13

14 inventar sælges. Analysen består i første fase af en optimering af driften på to kommunale produktionsenheder i 1. halvår af En eventuel efterfølgende udarbejdelse af en analyse til fremtidig organisering medtages i budgetforhandlingerne til år

15 Beslutning i Ældreråd den Orienteringen tages til efterretning. 15

16 065. Mødeplan for 2009 Sagsnr.: 08/14544 Fraværende: Bilag: 69075/08Åben Mødeplan for godkendt i Byrådet (til behandling i udvalgene) Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet forslag til politisk mødekalender for Uge 8 og uge 42 er friholdt for møder af hensyn til vinter- og efterårsferie. Endvidere er det foreslået at friholde uge 23 for møder på grund af pinse og grundlovsdag, ligesom der ikke er fastlagt møder efter Sankt Hans. De sidste 2 uger inden kommunalvalget er ligeledes friholdt for møder. På grund af budgetopfølgningen skal der være fagudvalgsmøder i uge 25. Der skal ydermere holdes fagudvalgsmøder i uge 33, samt i uge 39 i perioden fra 21. september - 1. oktober af hensyn til budgetlægningen. Byrådet har i deres møde den 18. september 2008 godkendt datoerne for Byrådets møder i Administrationen indstiller, - at forslag til mødeplan 2009 godkendes. Supplerende sagsfremstilling Forslaget indebærer, at der holdes Økonomiudvalgsmøder onsdage kl på følgende datoer: 21. januar februar marts april maj juni juni august august september

17 16. september september oktober november december

18 Beslutning i Økonomiudvalget den Datoerne godkendt, men med mødestart kl Supplerende sagsfremstilling Bemærkninger fra Socialforvaltningen Administrationen indstiller: - at det fremsendte forslag for møder i Socialudvalget godkendes, dog således at møderne starter kl. 15:30. Da der er personsammenfald mellem Børn og Skole Udvalg og Socialudvalget skal der mellem disse to udvalg koordineres mødestart den 13. januar og den 3. februar Sagen afgøres i Socialudvalget. Supplerende sagsfremstilling Administrationen indstiller: - at det fremsendte forslag til møder i Sundhedsudvalget godkendes. Beslutning i Socialudvalget den Socialudvalget godkender administrationens indstilling med følgende ændringer: 13/1 kl. 18:00, 3/2 kl. 18:00, 11/3 kl. 15:30, 23/6 kl. 15:30, 22/9 kl. 18:00, 24/11 kl. 18:00. - Ændringerne er skrevet med fremhævet skrift. Palle Jensen var fraværende ved afbud og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 18

19 Beslutning i Teknisk Udvalg den Teknisk Udvalg kan tilslutte sig planen. Pia Hansen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Sundhedsudvalget den Forslaget godkendt med de ændringer, at mødet den 4. februrar 2009flyttes til den 9. februar 2009 og mødet 1. april 2009 flyttes til 31. marts Birgitte Tetzlaff forlod mødet kl , og Ole B. Sørensen forlod mødet kl De deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Ældreråd den Mødeplan for 2009 blev planlagt. Underskrifter 19

20 Erik Pallisgaard Jørgen Carlsen Minna Sørensen Dan Stisen Annie Christensen Gudrun Pedersen Marie Nielsen Lis Svendsen Aksel Jakobsen Bodil Bach Andersen Hans Jørgen Lau Jeppesen Egon Andersen Knud Beck Jensen 20