1. FORMÅL MÅLGRUPPE INDHOLD MØDER OPFØLGNING OG EVALUERING OVERORDNET PROCESPLAN FOR EN UDVIKLINGSDAG...

Transkript

1 November FORMÅL MÅLGRUPPE INDHOLD MØDER OPFØLGNING OG EVALUERING OVERORDNET PROCESPLAN FOR EN UDVIKLINGSDAG... 5 Udviklingsdagene er et af elementerne i UCSJs interessentstrategi og kvalitetsarbejde. De primære formål er, at: Opbygge og pleje tætte, positive symbiotiske relationer til aftagerne af UCSJs dimittender for herigennem at fungere som regional netværksmotor. Få praksisfeltet bedre integreret i kvalitetssikringen og udviklingen af undervisningens indhold, tilrettelæggelse og gennemførsel, herunder institutionsspecifikke dele af studieordninger samt undervisningsplaner. Få koblet den nyeste viden fra praksis og forskning med uddannelsernes videngrundlag, så der opstår udvikling i videnstrekanten dvs. i brydningsfeltet mellem praksis, uddannelse og forskning 1. Endelig er det et formål, at ovennævnte understøtter, at UCSJ lever op til institutionsakkrediteringskravene. Det bemærkes her, at indsatsen som beskrevet i ovenstående punkter vil være med til at sikre, at UCSJ lever op til institutionsakkrediteringskriterium V (relevans), men også at kriterium III (videngrundlag), og IV (niveau og indhold) understøttes. Udviklingsdagene supplerer UCSJs Aftagerdag, strategiske uddannelsesudvalg og digitale aftagerpaneler ved at fokusere på de enkelte uddannelsers og udbuds relationer til deres nærmiljøer og på de konkrete, praktiske tematikker, som der samarbejdes om. Navnet udviklingsdag afspejler et stærkt fokus på formål og opgaveløsning, og skal ikke forstås som mindre systematisk eller med løs tilknytning til kvalitetssystemet. Ideen med udviklingsdage- 1 For en forklaring af videnstrekanten se UASNET-rapporten: Research at Universities of Applied Sciences in Europe: Conditions, Achievements and Perspectives samt UASNET s konferenceudgivelse: Putting the Pieces together: Universities of Applied Sciences as Linking Pin in the Knowledge Triangle). 1

2 ne er ikke, at deltagerne skal udvikle uddannelserne som sådan. De skal komme med inputs, som kan indgå i det interne udviklingsarbejde, uden at virke konstituerende. Som konsekvens af de vidt forskellige emner, som uddannelserne søger aftagernes inputs til og feedback omkring, opereres i forhold til udviklingsdagene ikke med traditionelle medlemslister og faste bestemmelser som f.eks. flerårige udpegninger, udpegningsberettigede mv. I stedet opstilles følgene retningslinjer: Cheferne for uddannelserne udvælger og inviterer relevante aftagere til hvert enkelt møde, og det anses for særligt hensigtsmæssigt med deltagelse fra det aftagende arbejdsmarked, samarbejdspartnere, praktiksteder, faglige organisationer, mv. Cheferne vedligeholder hver deres kontaktliste over relevante interessenter, for herigennem at sikre en hvis kontinuitet i inddragelsesarbejdet. Derudover udgør kontaktlisterne del af grundlaget for invitationerne til den årlige aftagerdag på UCSJ-niveau. Kvalitetsenheden leverer standardiserede (ikke udfyldte) kontaktlister til cheferne. Ved hvert møde registreres fremmøde og eventuelle afbud. Der deltager maksimalt fire ansatte fra UCSJ på det enkelte møde, og det tilstræbes, at der er flere eksterne end interne deltagere. Aktiviteterne på disse dage centreres omkring uddannelsesfaglige problematikker, som er afgørende for uddannelsernes kvalitet. Centrale emner er f.eks.: Kobling af aftagernes behov, uddannelsens læringsmål og de studerendes kompetencer. Kobling af den nyeste viden fra praksis og forskning (f.eks. fra UCSJs enhed Forskning og Innovation, eller FI ). Modulernes tilrettelæggelse set i forhold til ovenstående punkter.. Inddragelse af praksis i afgangsprojekter samt undervisningen (f.eks. i form af gæsteforelæsninger). Sikring og udvikling af praktikforløbenes kvalitet. Udviklingsdagene er en dialogplatform på hvilken de enkelte uddannelser/ud-bud arbejder for en stærkere kobling til praksisfeltet, forskning og innovation. Det er møder som, hvis man interesserer sig for uddannelse og sidder i en relevant organisation, giver noget, og hvor man får noget med hjem. Møderne er derfor ikke fora, hvor vægten lægges på passive orienteringer og envejsoplæg fra UCSJ. For at understøtte dialogen med vore interessenter på det aftagende arbejdsmarked yderligere, inviteres alle deltagere i udviklingsdagene også dels med til Aftagerdagen, dels med i den pågældende uddannelses digitale aftagerpanel (når et sådan finder anvendelse). 2

3 Det er uddannelsescheferne som beslutter aktivitetsniveauet på hhv. uddannelses- og udbudsniveau. Det overordnede krav er, at det enkelte udbud har en reel lokal forankring i aftagerfeltet, og at videnstrekanten aktivt bruges som grundlag for integration af uddannelserne, forskning og praksis. Det skal sikres, at alle udbud er omfattet af og får glæde af indsatsen. Hvis det giver mening, kan der afholdes møder knyttet til hvert udbud. Det står også uddannelsescheferne frit for at oprette flere møder hen over året ved behov. Således er der udbredt fleksibilitet ift. brugen af udviklingsdage også mht. formen, som kan være alt fra et mindre lokalt møde til en stor heldagskonference med gæsteoplæg og brugerbetaling. Alt dette afhænger af konteksten og aftales med kvalitetschefen. For at sikre koordinering er det hensigtsmæssigt at uddannelsescheferne planlægger dagene sammen med de relevante forskningsprogramledere i FI. Udover eventuel ny professionsfaglig viden, kan FI også tænkes at bidrage med f.eks. viden om procesmetode mv. På baggrund af ovenstående holder hver af grunduddannelserne som minimum følgende to årlige møder: Uddannelsens udviklingsdag : Formålet med denne dag er at sætte fokus på videnstrekanten dvs. på sammenhængen mellem forskning, uddannelse og praksis. Derfor inviteres deltagere fra hvert af de tre områder, dvs. uddannelsen (tovholder), FI og aftagerne. På mødet tages udvalgte dele af uddannelsens tilrettelæggelse og gennemførelse op, hvorefter deltagerne drøfter, om undervisningen svarer til aftagernes behov, afspejler den nyeste, og mest relevante viden m.m. Det drøftes også, om der er nyere eksempler fra praksis, mulighed for gæsteforelæsninger, besøg på arbejdspladser m.m. som led i undervisningen. Emnerne kan omfatte alle dele af uddannelsen, om end emner relateret til praktik så vidt muligt behandles på Praktikkens udviklingsdag (se nedenfor). Praktikkens udviklingsdag : Denne dag fokuserer på, hvordan kvaliteten af praktikforløb sikres og udvikles set både fra uddannelsernes og aftagernes perspektiv. Derudover omhandler nogle af FIs aktiviteter netop praktik og praktikformer, hvorfor FI muligvis også kan bidrage til dette møde. Mødet planlægges og afholdes af grunduddannelserne, som kan invitere andre relevante UCSJ-enheder til at deltage. Udover aftagere, som er involveret i praktikken, deltager uddannelseschefen, en medarbejder fra studieservice og op til to praktikkoordinatorer. Bemærk, at det i forhold til den nyeste og mest relevante viden ikke kun er FI som har kendskab hertil. Ofte ved uddannelseslederne fra og aftagerne mere herom på uddannelsens områder. FI foreslås involveret dels fordi FI har et generelt overblik over nye tendenser, metoder og tilgange inden for F&U, dels fordi det er væsentligt at skabe koblinger mellem uddannelserne og FIs aktiviteter. Tanken er, at FI får mulighed for proaktivt at bidrage med viden til, hvordan den enkelte uddannelses videngrundlag understøttes. CFV foretager en tilpasning af ovennævnte møder, så de svarer til behovene for diplomuddannelserne. Som udgangspunkt varer møderne mindst tre timer og indeholder en netværksfrokost. Netværkselementet antages for centralt i bestræbelserne på at gøre det attraktivt for aftagerne at deltage: De kommer med viden om hvilke behov de har og hvilke udviklinger de ser, og de får inputs tilbage fra kollegaer og os - altså et konkret udbytte de kan bruge. Derudover skal der være ambitiøse mål for hvad aftagerne bidrager med f.eks. konkrete oplæg eller forslag ifm. mødetemaet. Det er også oplagt at cheferne bruger grupperne som led i internt udviklingsarbejde. 3

4 Der deltager max fire repræsentanter fra UCSJ på møderne for at sikre at aftagerne kommer til orde. Udbyttet fra møderne skal så vidt muligt sikres i form af konkrete idekataloger med forslag til initiativer, udfordringer, muligheder mv., som kan danne grundlag for udvikling og tilpasning af undervisningens indhold, tilrettelæggelse og gennemførsel og udvikling af uddannelsernes videngrundlag. Derudover evalueres udviklingsdagene løbene: Der foretages obligatorisk evaluering af hver udviklingsdag som del af afslutningen på mødet. Disse evalueringer fokuserer særligt på, om mødet giver anledning til overvejelser, som skal tænkes ind i uddannelserne fremadrettet i f.eks. uddannelsesplaner eller institutionsspecifikke dele af studieordninger. Uddannelserne skal have kvalitetssikret evalueringernes metode og indhold af Kvalitetsenheden inden dagen. I deres årlige statusrapporter har cheferne til opgave at gøre status på udbyttet af udviklingsdagene, herunder hvilke overvejelser, initiativer og tilpasninger dagene har resulteret i. Uddannelseschefernes årlige statusrapporter samles op i kvalitetssystemets videnflow, og bringes ind i uddannelsesudvalgene til videre kvalificering. På baggrund af de enkelte statusrapporter udarbejder Kvalitetsenheden en intern opsamling på relevansindsatsen på tværs af uddannelserne, sådan at inputs, viden og initiativer koordineres. 4

5 Planlægning Planlægge indhold og formål. Herunder udarbejde udkast til invitation og dagsorden inkl. begrundelse. FI Indhold og formål drøftes med FI. Potentiel inddragelse samt omfanget heraf aftales. Kommentar Beskrivelse af indhold og formål (bl.a. invitation og dagsorden), aftale med FI samt invitationslisten sendes til kommentar hos kvalitetschefen. Uddannelsesdirektøren sættes Cc til orientering. Invitationer Invitationer sendes ud. Afholdelse Dagen inkl. evaluering gennemføres. Opfølgning Idekatalog med opsamling: Muligheder, udfordringer, handleforslag, mv. Danner grundlag for udvikling og tilpasning af uddannelsen. Idekataloget sendes til deltagerne, og indarbejdes i relevant SUP. Henvendelse omkring UCSJ s udviklingsdage kan rettes til: Christian Moldt Kvalitetschef Mail: chmo@ucsj.dk, tlf.: Eller Lasse Dalby Jensen Udviklingskonsulent Mail: ladj@ucsj.dk, tlf.: