Referat af møde i Ældrerådet Torsdag den 15. november 2012

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af møde i Ældrerådet Torsdag den 15. november 2012"

Elias Winther
7 år siden
Visninger:

1 Ørbækvej Odense SØ Tlf Referat af møde i Ældrerådet Torsdag den 15. november Deltagere: Anne Kryger, Brita Vibæk, Carl-Erik Olsen, Dagmar Andersen, Greta Nielsen, Hans Nielsen, Hanne Hansen, Johannes Hem, Kirsten Hansen, Kaj Stycke, Merete Helgens, Per Brockstedt, Per Jensen og Tove Bech. Afbud: Christine Greisen Sekretær: David Aarup Laustsen Referent: Charlotte Bækholm Samarbejde med frivillige og digital selvbetjening /v. koordinator Malene Rask Clausen og konsulent Ida Christensen: Malene og Ida præsenterer sig selv og fortæller kort om baggrunden for deres deltagelse på mødet. Oplægget starter med, at Malene og Ida viser en kort film. Idéoplægget var færdigt i maj Status: Lokaler: Afventer pt. besked fra By- og Kulturforvaltningen omkring lokaler i hhv. Dalum og Bolbro. Der er tilknyttet en arkitekt fra By- og Kulturforvaltningen. Samarbejder med Velfærdseksperimentarium fra Borgmesterforvaltningen. Opgaver og funktioner: Flow-charts og opgavebeskrivelser på samtlige eksisterende opgaver: - Nytænkning og varetagelse af prototypen - Udvikling af nye opgaver, råd og vejledning Digital selvbetjening: - Små hurtige bevilling af mad, post til døren og leverandørskift - Modelprojekt, skabelon for digitaliseringen.

Nielsen, Hans Nielsen, Hanne Hansen, Johannes Hem, Kirsten Hansen, Kaj Stycke, Merete Helgens, Per Brockstedt, Per Jensen og Tove Bech.

2 Samarbejde med frivillige og civilsamfund: - Ramme og værdisæt for samarbejdet - Eks. på konkrete opgaver (udvikles i dialog) Show-room for velfærdsteknologi: - 3 løsningsmodeller til videre drøftelse. Digitalisering: Nem-Id (under løbende afklaring) Værdikæden (tanker bag løsning) Brugervenlighed (opmærksomhedspunkter) Eksempel på startside Input fra Ældreråd og Handicapråd Hvad er vigtigt for borgeren, når han / hun laver en digital ansøgning og modtager bevilling / afslag? Eksempel på Værdikæden: FØR bevilling af mad (hvem kan levere maden og hvad koster den?) UNDER bevilling af mad (hvordan bestiller jeg min mad?) EFTER bevilling af mad (er min ansøgning gået igennem og hvornår starter leveringen?) Brugervenlighed: Hvad kigger vi på, når vi laver digitale selvbetjeningsløsninger? Målgruppe (hvem henvender vi os til) Sprog (let forståeligt) Forløb (logisk og trinvist opdelt) Borgerdata (hentes automatisk) Design (let og overskueligt) Frivillighed: Rekruttering af egne frivillige Samarbejde med paraplyforening Samarbejde med enkeltstående foreninger Spørgsmål til Ældrerådet: Hvilke opgaver i relation til prototypen kan beriges ved samarbejde med frivillige? Hvad ser I af opmærksomhedspunkter, når vi samarbejder med frivillige? Øvrige input til samarbejde med frivillige? Ældrerådet havde en drøftelse af frivillighed. Det er vigtigt med synlighed i forhold til, hvilke opgaver de frivillige må / kan løse. Frivillig-arbejde er mange forskellige ting der er stor forskel på, om man er frivillig i en forening eller frivillig for Odense Kommune. Der er mange opfattelser af, hvad en frivillig er. Det er vigtigt at holde for øje, at frivillige kan komme og gå som de vil. Det er naivt at tro, at det bliver nemt at rekruttere frivillige det vil tværtimod blive svært. Det er vigtigt med dialog, så det digitale system / selvbetjeningsuniversitet anvender kendte begreber, design m.v. over hele kommunen. Det er vigtigt, at systemet er til at forstå for alle. Pr. 1/ skal al kommunikation med borgerne være elektronisk.

Digitalisering: Nem-Id (under løbende afklaring) Værdikæden (tanker bag løsning) Brugervenlighed (opmærksomhedspunkter) Eksempel på startside Input fra Ældreråd og Handicapråd Hvad er vigtigt for

3 Nogle kommuner har oprettet hotline, hvor borgerne kan få hjælp i fht. digital selvbetjening Ældrerådet takkede Malene og Ida for et spændende oplæg. Revision af Odense Kommunes strategi for frivilligt socialt arbejde v. koordinator Pia Andersen: Pia udleverede en pjece for den overordnede strategi for Odense Kommune. Strategien skal revideres i 2013 sendes i høring i april Send jeres kommentarer til Pia Andersen piaa@odense.dk Godkendelse af dagsorden: Godkendt. 2. Godkendelse af referat fra den 25/ : Pkt. 3: Brugergruppen rettes til Produktgruppen. Pkt. 3: Kontaktudvalgsmøde på Havebæk tilføjes: Afventer analyse af madområdet. Pkt. 12: Artikel i Fyens Stiftstidende - Hanne Hansen har udarbejdet oplæg, er sendt til Merete Helgens. Hanne vil efterfølgende sende oplægget til kommentering i Ældrerådet. Herefter godkendt. 3. Meddelelser: Per Brochstedt: Gratis museumsbesøg: Per har stillet spørgsmål til forskellige museer i København vedrørende gratis entre, svarene er videresendt til Ældrerådet. Materialet er desuden sendt til rådmand Steen Møller, der bl.a. har svaret, at entreindtægterne på Odenses museer samlet set er en vigtig indtægtskilde for Odenses kulturliv. Forespørgsel vedrørende gratis entre er ikke forelagt By- og Kulturudvalget. Materialet er også sendt til By- og Kulturudvalget, afventer svar. David Laustsen bemærker, at kommunen er nødt til at have en anden model for et rådgivende råd som Ældrerådet. Ældrerådets fysiske placering er i Ældre- og Handicapforvaltningen og det er svært at få de andre forvaltninger i tale. Ældrerådet har desværre erfaring med, at der ikke svares på henvendelser fra øvrige forvaltninger. Der skal tænkes på Handicaprådet og Ældrerådet som en ressource for forvaltningerne. Ældrerådet giver Per Brochstedt fuldmagt til at handle på rådets vegne i sagen / forslaget om gratis museumsbesøg i Odense.

Strategien skal revideres i 2013 sendes i høring i april 2013. Send jeres kommentarer til Pia Andersen piaa@odense.

4 Dagmar Andersen: P-info-møderne: Arbejdsgruppen har nylig holdt møde. P-info-møderne skal fremover afholdes i Seniorhuset. Møderne arrangeres i et samarbejde mellem SAF, ÆHF, Seniorhuset og Ældrerådet. By-dækkende foreninger vil i samme forbindelse få stande, hvor de kan fortælle om aktuelle emner. I næste nummer af En Venlig Hilsen vil der komme oplysninger om mødet i januar Første møde efter nyt koncept er den kl Valg-udvalg: Dagmar er i kontakt med Søren Krøyer i fht. kommende valg. Deltagere fra Ældrerådet er Johannes Hem, Britta Vibæk og Dagmar Andersen. Der skal kigges på succeskriterier og midler til at nå dem, herunder hvem der skal involveres, hvad der er vigtigt at informere om osv. Et mål for valget er bl.a. højere valgdeltagelse og flere kandidater. Evt. forslag til vedtægtsændringer sendes til Dagmar inden udgangen af november. Lokalrådene og Ældrerådet kan komme med forslag til vedtægtsændringer for begge råd. Johannes Hem: Høringsvar / tilsynsbesøg: Johannes Hem, Greta Nielsen, Hanne Hansen og Merete Helgens har været til møde med Jan Lindegaard (chef for Virksom Støtte) omkring høringssvar / tilsynsbesøg. Ældrerådet vil fremover blive indkaldt ca. 1 gang hvert halve år til en samlet vurdering af rapporter og høringssvar. Høringssvarene sendes hermed ikke rutinemæssigt til Ældre- og Handicapudvalget. Høringssvar lægges på Ældrerådets hjemmeside. Merete Helgens: Studietur: Forretningsudvalget har været på studietur til Århus, en god tur med et omfattende program. Udvalget besøgte bl.a. Folkestedet, der er i stil med Seniorhuset (men i mindre målestok), Rådhuset og Borgerservice, hvor udvalget fik en orientering om digitalisering og Solbjerg, som er et nyrenoveret plejecenter. I Århus er brugerrådene folkevalgte på hvert plejecenter. Har fået invitation fra Danske Ældreråd - deltage i afslutningskonference for Aktiv Aldring. Invitation til Høring i Folketinget er udsendt, alle kan deltage. Den 10/ afholdes møde i arbejdsgruppen vedrørende velfærdsteknologi med afdelingen for Velfærdsteknologi og Digitalisering i ÆHF. 4. Nyt fra lokalrådene / orientering: 1) Greta Nielsen: Vaccinationsrunde er afsluttet. Den 14/ var der temadag på Hovedbiblioteket, mange deltagere. 2) Kirsten Hansen: Kirsten har været til møde med Susanne Korch og formanden for Dalum Idrætsforening, der ønsker at klubhuset bliver benyttet noget mere. Der er mange gode idéer til anvendelse af huset. Der er Gudstjeneste den 29/ og 32 er tilmeldt indtil videre.

I næste nummer af En Venlig Hilsen vil der komme oplysninger om mødet i januar 2013. Første møde efter nyt koncept er den 23.01.13 kl. 09.30-13.00.

5 3) Dagmar Andersen: Værkstedet på Eddavej og Korup Dagcenter vedligeholdende aktiviteter ophører. Kan det evt. drives videre med frivillige? Borgere der i dag benytter tilbuddet og som ikke selv kan komme af sted til andre aktiviteter, vil fremover få brug for hjælp. Der er afholdt temamøde i Bolbro med mange deltagere, dejligt at der er opbakning til arrangementerne. 5. Tilsynsrapporter / høring: Frikommuneforsøgene er sendt rundt. Høringssvarene kan ses på hjemmesiden. 6. Nyt fra Danske Ældreråd: Der har været møde i Danske Ældreråd og der er igen diskuteret udmeldelserne fra København og Frederiksberg. Der er foreslået ny dirigent til næste repræsentantskabsmøde. Vedtægterne omkring antal stemmeberettigede er diskussionspunktet. Valg af kandidater til Danske Ældreråds bestyrelse foregår i marts Den 15/ er der repræsentantskabsmøde og den 16/ afholdes konference. Bæredygtighedsprisen meld kandidater til Merete Helgens. 7. Fællesmøde for de 4 råd: Der skal afholdes fællesmøde i januar 2013 dato er ikke besluttet endnu. Forslag til dagsorden: - Valg-udvalg - Ekstern oplægsholder - Hvert råd fortæller om succesoplevelser 8. Nyt fra arbejdsgruppen: By- og Kulturforvaltningen: Arbejdsgruppen efterlyser idéer til dagsordenen, der er relevante for Ældrerådet. Snerydning ønsker en ordning, hvor man betaler efter forbrug. 9. En Venlig Hilsen: Brita Vibæk efterlyser indslag til bladet. 10. Mødeplan 2013: Møder afholdes på flg. datoer Eventuelt: I en konkret artikel i Fyens Stiftstidende ser det ud som om, Merete Helgens har udtalt sig på Ældrerådets vegne. Merete fortæller, at hun har bedt journalisten skrive, at hun udtaler sig som Merete Helgens, formand for Odense Ældreråd, men ikke på Ældrerådets vegne.

Der er afholdt temamøde i Bolbro med mange deltagere, dejligt at der er opbakning til arrangementerne. 5. Tilsynsrapporter / høring: Frikommuneforsøgene er sendt rundt.

Relaterede dokumenter

Referat af møde i Ældrerådet Torsdag den 25. oktober 2012

Ørbækvej 100 5220 Odense SØ Tlf. 20 37 91 61 Email: dal@odense.dk Referat af møde i Ældrerådet Torsdag den 25. oktober 2012 -------------------------------------------------------------------------------------------------------