1. Aftaleparter Den selvejende institution Teatret Undergrunden (herefter kaldt teatret) og Furesø Kommune (herefter kaldt kommunen).

Transkript

1 Egnsteateraftale vedr. Teatret Undergrunden CVR/SE: Tiltrådt af Furesø Kommunes Byråd: 2. marts 2016 UDKAST v/forvaltningen, VERSION 4/AAH Aftaleparter Den selvejende institution Teatret Undergrunden (herefter kaldt teatret) og Furesø Kommune (herefter kaldt kommunen). 2. Aftaleperiode Lovgrundlag Egnsteateraftalen er indgået i henhold til Lov om Scenekunst (jf. LBK nr. 30 af 14/01/2014) med tilhørende Bekendtgørelse om Egnsteatre (jf. BEK nr. 759 af 24/06/2014). 4. Aftalens formål og status Formålet med egnsteateraftalen er at fastlægge rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem aftaleparterne om den fortsatte udvikling af teatrets virksomhed. Aftalen skal tilvejebringe et langsigtet og aftalt grundlag for teatrets strategi og økonomi, som hviler på lovgrundlaget og de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse. Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i teatrets aktiviteter og de vilkår, der politisk og økonomisk gives herfor. Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillingsmæssige grundlag kan give anledning til en genforhandling af aftalen mellem aftaleparterne. En eventuel genforhandling af aftalen giver ikke mulighed for en ændring af det årlige refusionsgrundlag fra staten i aftaleperioden. Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler m.v. skal følges medmindre der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse. Egnsteateraftalen er ikke en aftale i almindelig juridisk forstand. 5. Egnsteatrets formål Teatret Undergrunden er et professionelt producerende teater, hvis primære opgave er at producere minimum to nye scenekunstforestillinger årligt. Teatrets overordnede linje er musikdramatik med opera som et kerneområde. Teatret udbyder scenekunstforestillinger hen over teatersæsonen. 1

2 Teatrets virksomhed er primært stationær i kommunen. Turnevirksomhed kan indgå i egnsteatrets virksomhed, men en del af virksomheden skal være stationær. Teatret kan endvidere indgå i samproduktioner med andre teatre. Teatret kan bidrage til at udvikle scenekunsten i lokalområde med aktiviteter der ligger i umiddelbar tilknytning til teatrets primære opgave. På den måde kan teatret medvirke til at skærpe den scenekunstneriske profil i kommunen og manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der aktivt opsøger publikum og mulige samarbejdspartnere. Teatrets faglige og kunstneriske niveau skal leve op til det generelle niveau hos landets øvrige egnsteatre. Ud over sit primære virke som professionelt teater vil teatret arbejde på at komme sit publikum i møde og samarbejde på tværs med scenekunst- og musikaktører i kommunen, der hvor det er relevant i forhold til teatrets musikdramatiske linje. Formålet med disse samarbejder er dels at sikre synergi og erfaringsdeling, dels at skabe en stærk kulturel infrastruktur og et forum for talentudvikling i kommunen, samt dels at styrke egnsteatrets forankring i det lokale, kreative miljø og følelsen af medejerskab til egnsteatrets virksomhed blandt områdets mange kulturinteresserede borgere og kulturaktører. 6. Strategi og delmål Teatret har som overordnet strategi for aftaleperioden januar 2017 december 2020 at konsolidere og udvikle teatret yderligere som institution i kommunen i forlængelse af teatrets interne organisation og teatrets placering i feltet af professionelle egnsteatre i Danmark. Nærværende aftale er en videreførelse af egnsteateraftalen mellem Undergrunden og Furesø Kommune, Såvel egnsteateraftale som vedtægter er dog blevet revideret, så beskrivelsen af de kunstneriske formål og delmål matcher teatrets nuværende, faktiske profil. Kunstnerisk vision og profil Undergrunden positionerer sig som et særligt profileret tilbud til publikum blandt teatrene i Københavnsregionen samt i forhold til Operaen på Holmen. Undergrunden indgår i Furesø Kommunes strategi for at gøre kommunen attraktiv som kreativ bosætningskommune. Med Undergrunden er der skabt mulighed for at præsentere scenekunst af højeste kvalitet til glæde og inspiration for et publikum, der skal vokse. Undergrunden skal også fungere som grobund og vækstlag for unge talenter både inden for musik, teater og opera. Forestillingerne skal være kendetegnet ved nærhed og intensitet. Undergrunden skal inden for sin genre tilbyde oplevelser for Furesø Kommunes borgere som helhed. Undergrunden skal arbejde på at komme ud i alle hjørner i kommunen. Målgrupper er dels furesøborgere og dels det mere vante operapublikum inden for et bredere regionalt område. 2

3 Alt i alt skal Undergrunden i den fireårige aftaleperiode arbejde på at skærpe sin kunstneriske vision og profil med henblik på at fremstå mere tydelig i kunstnerisk forstand og stadig klarere i den fremadrettede branding af teatret. Dette vil også øge mulighederne for positionering af teatret og bidrage til at øge belægningsprocenterne. Kurs: 1) Repertoiret skal have sit eget klare og tydelige præg og alligevel falde ind i Kulturhuset Galaksens profil som et naturligt supplement til både Galaksens egne tiltag, forestillinger og koncerter fra Furesø Teater, Furesø Musikforening, ungemusical etc. 2) Repertoiret skal lægge sig i midtersporet (dvs. ikke de helt brede og heller ikke de helt smalle forestillinger) altid med den fineste kvalitet af sangere, musikere og skuespillere på scenen og med det formål at bevæge publikum intenst og give stof til eftertanke. Konkret aftalte delmål: - Repertoiremæssig udvikling Teatret har primært til opgave professionelt at producere og opføre minimum to forestillinger med en musikdramatisk profil med særligt fokus på opera i denne genres mange, også nytænkende former, jf. teatrets formål pkt. 5. Værkerne kan være nyskrevne eller klassiske. Teatret kan søge samarbejde med andre musikdramatiske projektteatre med henblik på en fortsat udvikling af teatrets kunstneriske profil. Det kan f.eks. være i forbindelse med én af teatrets årlige produktioner. Ud over de professionelle, egenproducerede forestillinger kan Undergrunden også præsentere gæstespil af høj kvalitet, samarbejde med lokale musik- og scenekunstaktører om aktiviteter og lave opsøgende teater ( teatret uden for murene på skoler, ældrecentre, bytorve etc.) som en del af sit repertoire. - Publikumsudvikling outreach og inddragelse Undergrunden skal have et stærkt fokus på sit stampublikum af operaengagerede borgere både i kommunen og regionalt. Undergrunden skal dog også komme nye publikumsgrupper i møde, som ikke er vant til opera og musikteater dvs. udvikle sit publikum, ikke mindst lokalt. Det kan ske ved at gå uden for murene og lave forskellige former for arrangementer appetitvækkere, der hvor borgerne færdes, og ved at komme på besøg på kommunens forskellige institutioner. Arrangementerne kan være inddragende gennem sang, snak med publikum eller dialog om temaer, som arrangementerne berører. Børn og unge fremtidens publikum Det vil være særligt vigtigt at få tag i Furesø Kommunes børn og unge gerne i en tidlig alder. Derfor skal Undergrunden tage initia- 3

4 tiv til et samarbejde med skoler og eventuelt også daginstitutioner. Undergrunden kan f.eks. tilbyde åbne prøver med særligt sigte på skoler og ungeinstitutioner, forestillinger, der er målrettet forskellige aldersklasser, måske med workshops inkluderet, etc. Undergrunden kan eventuelt også samarbejde med fortrinsvis skoler om elevforestillinger på skolerne. Ikke mindst kan Undergrunden sætte et mere systematisk fokus på de unge borgere, f.eks. i form af et ungecrew, et hold operapiloter eller lignende. Strategisk samarbejde og lokal forankring - Kulturinstitutioner i Galaksen Kulturhuset Galaksen/Galaksekomplekset rummer tre institutioner: de kommunale institutioner, Galaksen og Værløse Bibliotek, samt det selvejende Teatret Undergrunden. Samarbejdet mellem de tre institutioner skal styrkes i aftaleperioden, både hvad angår de ledelsesmæssige, organisatoriske spørgsmål samt med hensyn til indholdsmæssige og kommunikationsmæssige forhold. Formålet skal være at udvikle en stærk synergi mellem teater, bibliotek og kulturhus også i forhold til husets øvrige aktører. Der skal ske en mere målrettet og systematisk facilitering af det strategiske samarbejde, støttet af forvaltningen. - Borgere og foreninger Undergrunden skal bringe sine professionelle forestillinger og andre former for professionelle aktiviteter ud til borgerne ud i byrummet, til mødesteder indendørs og udendørs, på kommunernes institutioner og som en del af de årlige festivaler i kommunen, hvor et bredt udsnit af borgerne kommer (Spil Dansk i Furesø, Furesø Foreningsfestivalen i Farum Kulturhus, Læsefestivalen på Værløse Bibliotek/Galaksen etc.). Undergrunden kan f.eks. gå i byen med mundsmage på kommende forestillinger, kaffe-og-kage arrangementer der viser, hvad sang og musik kan osv. - Erhvervslivet Undergrunden skal også samarbejde med nye partnere uden for huset, f.eks. foreninger, institutioner og i særdeleshed erhvervsvirksomheder og mulige sponsorer, først og fremmest i Furesø Kommune. Måske kan Undergrunden komme på virksomhedsbesøg eller indbyde virksomheder til særarrangementer. På sigt kan Undergrunden sigte mod et formaliseret samarbejde med det lokale erhvervsliv, måske også i turismesammenhæng. Partnerskabet kan bidrage til en forøgelse af Undergrundens egenindtjening. 4

5 Synliggørelse/PR - I aftaleperioden skal teatret opprioritere arbejdet med PR/markedsføring og fastlægge en strategi for, hvordan teatret opnår en større synlighed. Teatret skal have et særligt fokus på at gøre sig synlig over for Furesø Kommunes borgere bredt. Teatret skal dog også arbejde på at gøre sig synligt regionalt, så det kommer til at fremstå som en del af hovedstadsregionens markante teatertilbud. Det vil derfor være oplagt, at teatret kobler til aktiviteter under den hovedstadsregionale kulturaftale, Kulturmetropolen Undergrunden skal således tænke både i en lokal og regional markedsstrategi. Både den traditionelle markedsføring (program, brochurer etc.) og den digitale skal styrkes, og den visuelle identitet og fysiske synlighed skal fremtræde tydeligt bl.a. i teatrets faste lokalitet, Kulturhuset Galaksen, og lokalt i kommunens byrum, f.eks. gennem vejskiltning. Arbejdet med synligheden gælder også besøg på spillesteder og institutioner ude i kommunen (projektet Undergrunden besøger ). PR og udadvendt kommunikation styrkes med egne programmer, flyers etc., men skal også ske i et forpligtende samarbejde mellem Galaksen og de øvrige aktører i huset (fælles katalog, i foyer etc.). I forlængelse heraf forpligter Furesø Kommune sig til at inddrage Undergrunden i det PR-materiale, som udarbejdes bredt på kulturområdet. Kommunen understøtter også Undergrundens synlighed i Galaksen. Denne del af markedsføringen indgår i kommunens økonomi. Jf. bilag nr. 2, Teatrets strategiplan, og 3, Plan for kunstneriske aktiviteter. 7. Lokaler og husleje Teatret har hjemsted i lokaliteten Kulturhuset Galaksen, som også er teatrets faste spillested. Adresse: Bymidten 48, 3500 Værløse, Furesø Kommune. Lokaliteten Kulturhuset Galaksen ejes af kommunen. Teatret Undergrunden lejer sig ind i huset, jf. specificering nedenfor. De øvrige faste brugere af lokaliteten Kulturhuset Galaksen fortsætter på samme vilkår som hidtil i henhold til Furesø Kommunes driftsaftale med Galaksen, Vision, retningslinjer for benyttelse og økonomiske retningslinjer for Galaksen. Det drejer sig om Furesø Teater, Værløse Børneteater, Furesø Musikskole, Furesø Ungdomsskole, DUSIKA, Furesø Musikforening og Værløse Bibliotek. 5

6 Lokaliteten Kulturhuset Galaksen huser således Galaksen, Værløse Bibliotek, Undergrunden samt en stor del af kommunens øvrige musik- og teateraktører. Fokus på fysiske rammer Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, depoter/lager, foyer, teatersal mv. For hele lejemålet svarer teatret en årlig leje på kr. i Beløbet indeksreguleres årligt. Undergrunden må råde fuldt ud over aktivitetslokaler i lokaliteten Kulturhuset Galaksen i perioden for at kunne udvikle, holde prøver og færdiggøre de store egenproduktioner. Mindre produktioner, gæstespil og særarrangementer lægges derudover ind i sæsonen (med en varighed på typisk 1-2 dage ad gangen) med fleksibilitet fra alles sider og under hensyn til mange andre aktørers aktiviteter. Egne kontor- og lagerfaciliteter i Galaksen vil blive allokeret. Desuden skal Undergrunden have mulighed for en markant synlighed i huset med skiltning, roll-ups, flyers etc. Jf. bilag nr. 7, Beskrivelse af teatrets fysiske rammer og nr. 8, Huslejekontrakt. 8. Økonomi Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af driftstilskud fra kommunen samt eventuelt af sponsorater og fondsmidler. Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud kan ikke udløse statsrefusion. Det kommunale tilskud udbetales kvartalsvist forud ved overførsel til den NemKonto, der er knyttet til teatrets CVR-nummer. Teatrets kommunale driftstilskud til hvert af tilskudsårene udgør i årets tal følgende beløb: Kr. Kr. Kr. Kr. Furesø Kommune 2,9 mio. 2,9 mio. 2,95 mio. (*) 2,95 mio. (*) I alt 2,9 mio. 2,9 mio. 2,95 mio. 2,95 mio. (*) Pris/Lønfremskrivning Jvf. bilag nr. 1, Teatrets driftsbudget. 9. Vedtægter Teatret er organiseret som en selvejende institution i henhold til vedtægterne. Vedtægterne skal godkendes af teatrets bestyrelse og af kommunen. Jf. bilag nr Ledelse og organisation CVR/SE:

7 Teatrets bestyrelse ansætter og afskediger teaterledelsen. Ansættelseskontrakten forelægges for kommunen til godkendelse. Kommunens kontakt til teatret sker primært gennem kommunens Kulturog Idrætsafdeling. Der må ikke uden Kulturministerens godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske gøremål, jf. 31, stk. 2 i Lov om Scenekunst. Teatrets bestyrelse består af 7 medlemmer. Kommunen er repræsenteret i teatrets bestyrelse med to medlemmer, udpeget af Byrådet. Et Advisory Board bestående af teater- og musikaktører i kommunen er repræsenteret i bestyrelsen med et medlem, udpeget af Boardet. I bestyrelsen skal desuden såvel professionelle scenekunstfaglige som juridisk-økonomiske kompetencer være repræsenteret. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Jf. bilag nr. 4, Teatrets organisationsplan, og nr. 5, Oplysninger om bestyrelse, ledelse, administration og medarbejdere. 11. Budget, aktivitetsplan, årsregnskab, årsberetning og tilsyn Teatrets budget- og regnskabsår går fra 1.1. til og følger dermed kalenderåret. Teatret udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan. Budget og aktivitetsplan skal tjene som informationsmateriale og styringsgrundlag såvel internt som i forhold til kommunen og andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere. Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert år til orientering til kommunen efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. november. Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv. Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner. Revideret regnskab, revisionsprotokollat og ledelsesberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes senest den 1. april til godkendelse i kommunen efter godkendelse i bestyrelsen. Kommunen indsender det af kommunen skriftligt godkendte regnskab til Kulturstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Årsregnskabet skal: Følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks, 7

8 Revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Teatret benytter samme revisor som kommunen. Udgifterne hertil betales inden for den samlede tilskudsramme for teatret, På en overskuelig og retvisende måde belyse teatrets drift og status, Udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og Opstilles således, at der er direkte sammenlignelighed mellem budget og regnskab. I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal revisor påse, at teatrets udgifter til husleje overholder bestemmelserne i den til enhver tid gældende egnsteaterbekendtgørelse samt indhente en redegørelse fra teatret om hvordan huslejen er finansieret, hvis den overstiger 15 % af det samlede offentlige tilskud. Ledelsesberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå, på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde økonomiske nøgletal samt opgørelse over antal forestillinger, arrangementer, besøgende mv. Opstillingen skal følge skabelon udarbejdet af Kulturstyrelsen (skabelonen hentes på Undergrunden forpligter sig til ud over årsrapporten løbende at opgøre besøgende mere detaljeret (antal, postnummer, alder) og opdelt på typer af arrangementer. Dette skal danne baggrund for en løbende opfølgning samt tilpasning af PR m.m., så der løbende sikres fokus på den ønskede målgruppe. Teatret Undergrunden er underlagt tilsyn fra Furesø Kommune, som er den offentlige hovedtilskudsyder. 12. Åbenhed og gennemsigtighed Teatret Undergrunden kommunikerer åbent om sin virksomhed som egnsteater. Det sker blandt andet ved at egnsteateraftale, vedtægter, årsrapporter, aktivitetsplan, oplysninger om bestyrelse og daglig ledelse, evt. evaluering m.v. er tilgængeligt på teatrets hjemmeside. 13. Aftaleændring, genforhandling og ophør Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre offentlige myndigheder. Egnsteateraftalen udløber den 31. december 2020, hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt, at der i efteråret 2019 optages forhandling mellem parterne om en eventuel forlængelse af aftalen med henblik på, at forhandlingerne herom skal afsluttes senest 1. februar Kulturstyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april I tilfælde af aftalens ophør skal eventuelt overskud anvendes i henhold til vedtægterne. 8

9 14. Evaluering I tilfælde af at Statens Kunstfond, jf. 19 i bekendtgørelse om egnsteatre, beslutter at iværksætte en evaluering af Teatret Undergrunden, skal teatret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstfond. Evalueringen finansieres af Statens Kunstfond. Vedlagte bilag iht. krav fra Kunstfonden, jf. Egnsteatre 1) Teatrets driftsbudget i aftaleperioden (bilag 2, KFI ) 2) Teatrets strategiplan i aftaleperioden (bilag 3, KFI ) 3) Teatrets plan for kunstneriske aktiviteter i aftaleperioden (do.) 4) Teatrets organisationsplan (do.) 5) Oplysninger om bestyrelse, ledelse, administration og medarbejdere (do.) (navn, funktion, kort CV (maks. 5 linjer pr. person) 6) Teatrets gældende vedtægter (bilag 4, KFI ) 7) Beskrivelse af teatrets fysiske rammer bilag 5, KFI ) (lokaler, arealer, scenetekniske faciliteter m.m., som teatret råder over maks. 3 sider) 8) Huslejekontrakt (do.) (bilagsnummereringen omskrives i det endelige udkast til egnsteateraftale, som sendes til Kulturstyrelsen) Dato og underskrift: For Teatret Undergrunden For Furesø Kommune Bestyrelsesformand Borgmester Teaterleder By- og Kulturdirektør 9