Mødereferat Breddeudvalgsmøde 6/2006.

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Breddeudvalgets medlemmer HB & Stab Mødereferat Breddeudvalgsmøde 6/2006. Mødested: Hos Jesper Vesterdams Allé 8, Lind 7400 Herning Mødedato Onsdag den 11. oktober 2006 kl Mødedeltagere Afbud fra Referent Lars Rask Vendelbjerg (formand) Preben Schmidt Lene Thorsen Jesper Lysgaard Pia Gade Lars Ole Kopp Jesper Lysgaard Dagsorden A. Godkendelse af referat fra seneste møde LRV indledte med at byde Pia Gade velkommen i udvalget. Det er endnu ikke lykkedes at finde en deltager mere i udvalget fra Østkredsen. PS prøver at arbejde videre med sagen. GPS-konceptet skal afprøves hos nogle klubber for at finde ud af de muligheder, der er i det. Kassen med de 5 GPS er kan tages med til de klubber, der skal afholde løb, og bruges ved børneaktiviteter mm. PS prøver at finde en person til at udarbejde vejledning og videreudvikling. Der er to storskærme tilbage til salg. Én hos JL og én hos PS. Pris er uhørt billigt stadig for en skærm. DVD er med Lars Boms video er udsendt til klubberne. Desuden er der uddelt en DVD til udvalgte personer. En mulighed er også at kunne lade skoler låne videoen gennem amtscentrene. JL arbejder videre med dette. DOF s store farveprinter er mange gange forsøgt afhændet, og man har forsøgt at komme ud af leasingaftalen. Dette er ikke lykkedes. Derfor er det planen at flytte kopimaskinen til Herning hos JL til brug ved bredde- og undervisningsmateriale mm. Der en pulje med kopier pr. år, der med i aftalen. Derfor er det vigtigt at få Side 1 af 5

2 brugt så mange kopier som muligt af det i år og de kommende år. Det tilstræbes at printeren er på plads i Herning primo uge 43. PS følger op. B. Behandling af ansøgninger til breddepuljen Der er kommet en ansøgning fra OK Pan. Ansøgningen ses som et led i klubbens handlingsplan og klubben tildeles 2000 kr. fra breddepuljen. Restbeløb for ansøgninger, hvor der endnu ikke er udbetalt det bevilgede, hensættes til næste år. Vestjysk OK tildeles 2000 nu og restbeløbet hensættes til den massive kampagne er gennemført i I løbet af 2006 er det kommet enkelte ansøgninger til faste poster uden for konceptet Poster i skoven. Disse ansøgninger imødekommes ikke. C. Opsamling på kampagne JL har udsendt en mail til klubformænd og breddeansvarlige, hvori der tages initiativ til en opfølgning på breddekampagnen. Tilbagemeldingerne fra de første 22 klubber, der har meldt ind, er at der er kommet 456 nye medlemmer lige nu. JL har inviteret sig ud til klubberne til opfølgning på kampagnerne hos klubberne. Besøget omhandler primært fastholdelse og opfølgning på handlingsplanen. Rejseholdet. Der er tre meget kompetente trænere, der har meldt ind at de gerne vil med på rejseholdet. Alle 3 er bosiddende i Midtjylland. For at finde trænere på Sjælland og Fyn kontaktes de tre trænere med henblik på at finde nogen, der kan prikkes på Sjælland og Fyn. Rejseholdet skal fremme børne- og ungdomstræningen i mindre klubber, hvor man ikke har deciderede trænere, men benytter sig af forældre eller andre i klubben, der ofte mangler inspiration til træningen, for at kunne fastholde børn og unge. Relevante klubber er klubber, der har en ungdomsafdeling, og som har en træner der mangler inspiration. Rejseholdet vil begynde sit virke til foråret. I løbet at vinteren kan klubberne melde ind, om de er interesserede i en træner til 10 ganges træning. Der annonceres efter klubber i Orientering.dk. Der er hensigten at klubber, der får tilknyttet en træner fra rejseholdet, skal betale transporten for træneren de 10 gange, mens DOF betaler træneres omkostninger og omkostningsgodtgørelse. JL kontakter de tre trænere med henblik på at finde flere trænere på Fyn og Sjælland. Nye initiativer. Inden mødet var udsendt et oplæg til tre nye tiltag, hvoraf de to tiltag blev behandlet på mødet. De to tiltag har arbejdsnavnene runo og walko. Fra oplægget er indsat: Udgangspunktet er at når nye løbere kommer til orienteringssporten, hvad er så deres motiv for at komme? Flere giver udtryk for følgende: For at få motion Side 2 af 5

3 For at løbe i naturen Vi har hørt at man ikke mærker at man løber, fordi man er så optaget af at finde vej. Efter at have prøvet o-løb nogle gange konstateret flere også, at de egentlig ikke har løbet så meget. De har mere brugt tid på at lede efter poster, eller på at finde ud af hvor de er henne, og det på trods af at banen ikke er svær. Det viser bare at baner ikke må være for svære, og at ovenstående motiver måske ikke altid tilgodeses bedst muligt. Derfor foreslås det nye tiltag runo. Et koncept som ved MTB-O, bare uden cykel. Altså baner, hvor poster står på veje og stier, og hvor man ikke må løbe i terrænet. Der lægges op til ren vejvalgsorientering i forskellige sværhedsgrader. runo giver træning i vejvalgsorientering, orientering af kortet, tempo under løb. Sprintløbene i byerne har karakter af at kunne være baner, der kan benyttes til runo. Dette betyder at nye kan indsluses i sporten via runo. De lærer det basale, får masser af motion, løber i naturen, og er optaget af at finde næste post, uden at de skal bruge al tid på at lede. Mange gamle løbere vil også synes dette er sjovt, fordi tempoet løftes meget. walko introduceres sammen med runo. walko er et koncept som runo, bare med kortere baner, så man kan være med stave. Vi kan så få mange stavgængere med, da de også gerne vil ud i naturen. Oplægget gav en del debat. Specielt var der noget snak om det ikke bare er en let bane, som vi har set før. Det blev understreget at det skal være en konkurrence/løb, der ikke har en lavere status end almindelig orientering. Der skal være baner med sværhedsgraderne: let, mellem og svær, hvor forskellene er antallet af momenter ved vejvalgene, og mængden af retningsskift. Desuden må man kun løbe på veje og stier. Der var også noget snak om et navn til konceptet. Navne som skovmotion, stiorientering, og stifræs blev nævnt. Det skal være et sejt navn, der skal kunne appellere til nye løbere, primært i aldersgruppen år. Det blev vedtaget at gå videre med konceptet, og JL udformer en nærmere beskrivelse af det. Desuden skal konceptet afprøves af Vestjysk Orienteringsklub i deres breddesatsning og ved udvalgte åbne løb. D. Økonomi Budgetopfølgning 2006 Udvalget har ikke brugt budgettet for Der er nu bevilget kr. fra breddepuljen til ansøgninger. Der er udbetalt kr kr. Restbeløb for ansøgninger, hvor der endnu ikke er udbetalt det bevilgede, hensættes til næste år. Er beløbene ikke udbetalt senest den 1. juli 2007 bortfalder bevillingen. Budget 2007 Budget 2007 er ikke endeligt på plads endnu. HB s indstilling er at deciderede tilskud til klubberne ikke flytter noget. F.eks. viser ansøgningerne til breddepuljen, at man i klubberne ikke søger at udvikle helt nye tiltag. Der er ikke kommet ansøgninger hertil, men derimod til kampagnemateriale i form af annoncer, foldere og materiel til at udvikle kampagnemateriale. Derimod er Rejseholdet med mobile trænere noget, der godt kan lægges i budgettet. Der kan måske godt komme 10 trænere til rejseholdet i Der foreslås derfor er beløb på til kr. til dette projekt. Det tager tid at få klubberne op i gear til en vedholdende breddesatsning. Der skal derfor satses på annoncering og rekruttering de næste år og næste år også. Dette kan ske ved at tilbyde klubberne kampagnemateriale via DOF s printer. Side 3 af 5

4 Der sættes kr. af til næste år til en uddannelses- /erfaringsudvekslingsaktivitet i form af en o-camp i forbindelse med Vejlestafetten i Der afsættes til DOF-printeren kr. Der afsættes kr til administration og møder i E. Seminarier og bredde Skal vi ind til seminarierne med undervisningsmateriale, skal det ske med en direkte kontakt til hvert seminarium. Kan vi det og magter vi det lige nu? Efter en kort debat blev konklusionen at første prioritet er materiale til lærere, så de bliver inspireret, og får lettere ved at lave sjove og spændende aktiviteter i skolen. Sammen med materialet skal der ske en løbende uddannelse af lærere. Senere må kontakten til seminarierne komme. Det vil være en god ide at lave et hæfte med vejledning til lærere om hvordan man tegner skolekort med OCAD, lægger baner med condes, og benytter klistermærker som faste poster. JL arbejder videre med hæftet og med kursusaktiviteter for lærere. F. Uddannelsestiltag: Klublederuddannelse Uddannelse af bestyrelsesmedlemmer i specifikke DOF-emner (Klublederhåndbog). Der laves en o-camp i Vejle som uddannelses-/erfaringsudvekslingsweekend i forbindelse med Vejlestafetten i juni. Her kan være mange workshops, krydret med et løb lørdag og Vejlestafetten søndag. O-campen vil omfatte børn & unge, kort, træning, banelægning mm. Den foreslåede uddannelsesdag den 21. januar aflyses og aktiviteter overføres o- campen. JL arbejder videre med O-campen G. Poster i skoven Der er lavet en vejledning til Poster i skoven. Planen omkring pilotprojektet i Ål ændres, så poster forventes sat op inden jul. PS/LT arbejder videre med sagen. H. Hvad skal offentliggøres At rejseholdet bliver til noget, hvad det videre forløb i den forbindelse bliver. O-camp uddannelsesweekenden i juni. Der skal en artikel i næste nummer af orientering.dk I. Eventuelt Datoer for de næste møder blev fastlagt. Se nedenfor. Side 4 af 5

5 Opdateret Mødeplan 2006 Tidspunkt Type Sted Tema Ultimo januar 1. Bølge Gamle medlemmer Onsdag den 1. marts 2006 Udvalgsmøde Herning Lørdag den 4. februar 2006 Workshops Jelling Lørdag den 11. februar 2006 Workshops Roskilde Uge 13 -> 2. Bølge Nye medlemmer Onsdag den 10. maj 2006 Udvalgsmøde Herning Onsdag den 21. juni 2006 Udvalgsmøde Herning Uge 32 -> 3. Bølge Nye medlemmer Onsdag den 23. august 2006 Udvalgsmøde Herning Onsdag den 11. oktober 2006 Udvalgsmøde Herning Onsdag den 6. december 2006 Udvalgsmøde Herning Mødeplan 2007 Tidspunkt Type Sted Tema Tirsdag den 27. februar 2007 Udvalgsmøde Herning Lørdag den 2-3. marts 2007 Repræsentantskabsmøde Vejle Onsdag den 23. maj 2007 Udvalgsmøde Herning o-camp den juni 2007 Uddannelsesweekend Vejle Onsdag den 5. september 2007 Udvalgsmøde Herning Onsdag den 14. november 2007 Udvalgsmøde Herning Side 5 af 5