Afdelingsmøde afd tirsdag d. 3. maj 2011

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Afdelingsmøde afd. 213-0 tirsdag d. 3. maj 2011"

Andreas Ibsen
7 år siden
Visninger:

1 Referat Afdelingsmøde afd tirsdag d. 3. maj 2011 Deltagere: Torben Krogh Lejerbo, Mogens Brockhusen, Irene Haar, Robert Stoltz, John Christensen, Torben Kristensen og Charlotte Skibby. Fremmødte beboere: Mogens Brockhusen byder velkommen til det store fremmøde, og Torben Krogh bliver valgt til dirigent og Charlotte Skibby som referent. 2. Der bliver valgt 3 stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning: 2010 var et år der startede i fryseren og sluttede i fryseren, da vinteren sluttede sent og begyndte igen tidligt på året. Det gav ikke kun kuldegysninger medes det stod på, men i særdeleshed også, da regningen kom. Her skal man så huske på at den regning vi fik i 2010, var fra en aflæsning der sluttede, netop som vinteren 2009/2010 startede. Der har fra beboerne og bestyrelsen derfor været talt en del med Pakhustorvet, om hvorfor vi ikke kan holde varmen, bl.a. med ønske om at få vore lejligheder termofotograferet. Det vil være et ikke uvæsentligt punkt at have indsigt i, i betragtning af at vi har 5 års syn for renoveringen lige på trapperne. Det har imidlertid været op ad bakke at få imødekommet dette ønske, men i et enkelt tilfælde er der blevet foretaget en fotografering, medens det endnu var koldt. Dette burde ikke have været så vanskeligt, idet Lejerbo selv ligger inde med et kamera. Der bliver fra Pakhustorvet lovet at ønsket vil blive imødekommet i et bredere omfang til efteråret, når temperaturen igen kommer ned, hvor man kan bruge den til noget i den sammenhæng. Det kan imidlertid kun ses som dårlig timing i planlægningen af 5 års eftersynet, og de fakta som firmaet, der har stået for renoveringen, skal stilles til ansvar for med forklaring om tingenes tilstand. Ellers gik året sin hurtige gang, hvor vi sidste sommer afholdt en udflugt for beboerne til Sønderborg, Dybbøl, Gråsten og Flensborg. Det var et forsøg på at kombinere en udflugt med historisk indhold, med et længe ytret ønske om at komme på en shoppingtur til Flensborg. Turen var ny i sin form, idet vi lejede en bus uden føre, havde Allan til at køre, hvorved vi fik midlerne til at strække lidt længere og kunne tilbyde turen med forplejning. Årets hurtige gang kunne også ses ved at vi kom ret langt hen på året, inden de længe ønskede hoppepude og bordtennisbord blev stillet op. Ungerne og barnlige sjæle nåede lige akkurat at få lidt glæde af puden, inden den blev slukket for vinteren. De er så ved at få revanche nu, hvor temperaturen er steget igen. Det er/vil blive stillet på uret, så puden tænder før og slukker senere, så vi kan få mere udbytte af denne installation.

stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning: 2010 var et år der startede i fryseren og sluttede i fryseren, da vinteren sluttede sent og begyndte igen tidligt på året.

2 4. Regnskab for 2010 til orientering v/torben Krogh Der er kommet lovændringer i år som betyder at årets overskud skal betales tilbage til lejerne over en 3 års periode. Ligeledes er der nye regler om renterne. Før fik afdelingen diskontoen minus 2%. Nu skal den fulde renteindtægt tilfalde afdelingen og ikke Kolding organisationen som før. En del af det store overskud kan forklares med større renteindtægt end ventet. Andre ordinære indtægter er faldet og det kan skyldes mindre indtægt i vaskeriet og mindre lejeindtægt i Aktivitetshuset. Tomgangslejen er på kr. og det er egentlig meget fint i forhold til resten af Kolding organisationen. Der er en del der flytter som ikke kan betale deres fraflytningsgæld, og der så bliver afskrevet efter en dom. På spørgsmål om indskuddet ikke kunne hæves, svarede Torben Krogh at man iflg. Loven kan forhøje med 200 kr. pr. m2 og det er sket. Men alt i alt et udmærket regnskabsår, som hænger godt sammen. 5. Budget: Der er lejestigning på 7 kr. pr. m2 eller hvad der svarer til 1,1%. Budgettet blev godkendt med 46 stemmer for og 3 i mod. 6. Lokalinspektøren orienterer: Alle har fået udskiftet elmåler, så TreFor kan fjernaflæse. Ligeledes er vandmålerne og hovedmålerne og blevet udskiftet. Alle opfordres til selv at holde øje med deres måler og evt. forøget forbrug. Ligeledes er der blevet installeret Pro-fiber i alle lejemål. Hoppepuden er til glæde for både børn og voksne, men desværre har der været lavet hærværk på den med en kniv og det kostede kr at få den repareret. Så er der blevet udskiftet nogle steder i beplantningen på grund af frost, og der er kommet nye tagrender på Aktivitetshuset. Der har været en cykeloprydning i alle cykelrummene og der er givet ca. 100 cykler til politiet. Der er kommet hængelåse på alle containere, og det fungere rigtig godt. Alle 70 overvågningskameraer har fået et samlet sted hvor man kan se videoerne, og det gør dette lettere når man skal gøre brug af billederne. Når der skal holdes syn på lejligheder d , sker det elektronisk for første gang. Der skal laves en del i det næste år. Der skal skiftes bjælker på legepladserne, og ligeledes fjernes stenene omkring bålpladsen, og udskiftes med sten der ikke kan løsnes. Taget på Aktivitetshuset skal skiftes.

En del af det store overskud kan forklares med større renteindtægt end ventet. Andre ordinære indtægter er faldet og det kan skyldes mindre indtægt i vaskeriet og mindre lejeindtægt i Aktivitetshuset.

3 Der skal udskiftes batterier i alle varmemålere i lejlighederne. Samtidig eftergår de kold/varm vandmåleren. Der er snart 5 års eftersyn, og alle får et spørgsmålsskema i postkassen som skal udfyldes og afleveres til Servicecenter Øst inden d På spørgsmål fra beboer: Der er ikke en beredskabsplan for afd Det stiller brandinspektøren ikke krav om. Men bestyrelsen arbejder på at lave en for afd Det undersøges om afd og afd skal være med i en fordelingsnøgle vedr. containerne, så de også kan bruge dem. Boligernes udsugning skal efterses hvert år, og i 2013 bliver alle rør renset. Bord og bænke på altanen på gerne olieres. Hvis der er tvivl om hvad man kan bruge, skal man henvende sig til servicecenter øst. Skærmvæggen må ikke behandles. 7. Behandling af indkomne forslag. a) Stemmer for vedtagelse af husorden. For: 48 I mod: 0 Undlad: 8 b) Tillade rygning i Aktivitetshuset ved udlejning. For: 32 I mod: 35 c) A-huset øst indgang ombygges til rygerum. For: 17 I mod: 32 d) Der kan ikke afstemmes om punkt d, da det ikke er tilladt at ryge hverken i opgangen eller elevatoren. Hvis man bliver generet at røg, skal man henvende sig til servicecenter øst med dato og klokkeslæt, og så vil man se om man kan genkende denne på overvågningskameraerne og vedkommende vil få en påtale.

På spørgsmål fra beboer: Der er ikke en beredskabsplan for afd. 213-0. Det stiller brandinspektøren ikke krav om. Men bestyrelsen arbejder på at lave en for afd. 213-0. Det undersøges om afd.

4 e) Mulighed for at anvende eget skyllemiddel. For: 3 I mod: Overvældende f) Varmeforbrug afregnes måleraflæst og ikke haneandele. Det blev vedtaget at den fremtidige aflæsning skal overgå til Siemens, så vi får vores eget Forbrug på års afregningen. For: Overvældende I mod: 0 g) Da husorden er blevet vedtaget, skal der ikke stemmes om nye husdyrregler. 8. Robert Stoltz, Irene Vilkens og Bill Møller er de eneste der stiller op til bestyrelsen og bliver valgt ind. 9. Bente Møller, Rita Herbst er de eneste der stiller op til suppleanter og begge blev valgt. 10. Eventuelt Beboermapperne opdateres i løbet af de næste pr. måneder. Efter en dialog om bestyrelsen selv kan vedtage at Aktivitetshuset ikke må lejes ud, til andre end beboerne der høre under Servicecenter Øst, bliver det besluttet at der skal foretages en vejledende afstemning om der skal indkaldes til ekstra ordinært afdelingsmøde. Der var 42 der stemte for et ekstra ordinært afdelingsmøde, hvor beboerne skal vedtage om Aktivitetshuset skal kunne lejes af andre end beboerne i afd stemte i mod. Det undersøges om der mangler askebærer på terrassen foran aktivitetshuset, nu når der er general rygeforbud og der ikke kommer et rygerum. Irene Haar takkede Mogens og John for et godt samarbejde. Torben Krogh sluttede mødet af med tak for god ro og orden. Referent: Charlotte Skibby

For: Overvældende I mod: 0 g) Da husorden er blevet vedtaget, skal der ikke stemmes om nye husdyrregler. 8.

Relaterede dokumenter

Marts 2012. Dienesmindes Venner Furvej 41 7800 Skive Tlf. 9759 7013

Marts 2012. Dienesmindes Venner Furvej 41 7800 Skive Tlf. 9759 7013 Marts 2012 Indkaldelse til ordinær generalforsamling. Herved indkaldes til ordinær generalforsamling på Dienesminde, Furvej 41, 7800 Skive Søndag den 25. marts 2012 kl. 14.00 Dienesmindes Venner Furvej