Referat af Kommunalt Samarbejdsforum for Psykiatrien Øst Ordinært Møde

Transkript

1 Referat af Kommunalt Samarbejdsforum for Psykiatrien Øst Ordinært Møde Den kl til Sted: Grupperum 2, Glæisersvej 50, 4600 Køge Distriktspsykiatrien Deltagere Ledende overlæge Michael Bech-Hansen, Psykiatrien Øst Ledende oversygeplejerske Karin Højen Johannesen, Psykiatrien Øst Overlæge Hanne Randskov Vinding, Psykiatrien Øst Afdelingssygeplejerske Jane Hansen, Psykiatrien Øst Job og Socialchef Lone Lykke Marker, Lejre Kommune, (Anne Røder) Centerleder Henrik Suhr, Roskilde kommune Vicedirektør Henrik Abildtrup, Roskilde Kommune. Praksiskoordinator Jan Baggers Praksiskonsulent Frede Lyck Leder af kvalitet & Udvikling i FSU June Baasch-Larsen, Faxe Kommune Kasper Sonne, Faxe Kommune Dan Stefan Nielsen, Faxe Kommune Anne Hagstrøm, Stevns kommune Nikolaj Bødker, Solrød Kommune Christina Hedlund, Solrød kommune Steen Christiansen, Solrød Kommune Flemming Willadsen Køge Kommune Ingrid Eriksen Køge Kommune Psyk. Resourceperson Merete OHM, Greve Kommune, Helle H. Hansen Greve Kommune Kvalitets- og Udviklingskonsulent Margit Reimers Knudsen, Psykiatrien Øst Afbud til mødet: Karin Højen, Nikolaj Bødker, Merete Ohm, Henrik Abildtrup, Kasper Sonne, Jan Baggers, Frede Lyck, Flemming Willadsen, Ingrid Eriksen, Helle H. Hansen Dagsorden : KL. Referat: Vi starter med lidt smørrebrød Uden for referat 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendt referat Godkendt Velkommen til nye medlemmer af gruppen Michael Bech-Hansen byder nye deltagere velkommen derefter en Præsentationsrunde 3. Siden sidst: orienteringsrunde Psykiatrien Øst: Michael Bech-Hansen orienterer om logistiske forandringer. Afdelingen for traumatiserede flygtning, der tidligere havde til huse i

2 Bakkehuset i Roskilde flytter til Køge Glæisersvej 50, 2.sal. Psykiatrien Øst hjemtager ECT-behandlingen pr. 1. marts 2016 fra Holbæk Sygehus. ECT-klinikken vil være beliggende i Poppelhus 1. sal fremover. Det betyder at vores patienter ikke længere skal transporteres til og fra Holbæk, hvilket er en fordel. Den ambulante psykiatri ved Hanne Vinding: Fortæller om den forestående omrokering af personale, der skyldes en pålagt besparelse på det ambulante område. Det betyder at nogle personaler omrokeres og at ledige stillinger ikke besættes. Besparelserne kan ligeledes medfører at der skal skæres i antal af hjemmebesøg. Stevns Kommune ved Anne Hagstrøm: Stevns har fået en ny centerchef. Der er varslet besparelser. Støttetilbud: man har besluttet i Stevns at fokusere mere på gruppetilbud til borgere med behov, og neddrosle på de individuelle støttetilbud. Roskilde Kommune ved Henrik Suhr: Toftebakken er under renovation og forventes klar til personaleindflytning omkring maj 16 og at botilbuddet forventes klar til udflytning til september Det betyder at Skt. Peders Stræde lukkes efter udflytningen. Der arbejdes fortsat med projektet Peers to Peers. Herunder akademi Recovery medarbejdere med brugerbaggrund, i samarbejde med Psykiatrien Øst. Der er tanker og planer om at udvide aktiviteter til psykisk sårbare borgere, bl.a. har man planer omkring at leje sig ind hos Musicon i Roskilde, f.eks. i en af de store haller, hvor der planlægges forskellige værkstedsaktiviteter og lignende. (Hal 7)

3 INSP består fortsat, og det forventes at INSP forbliver på samme geografi også efter at Slagteriet er blevet solgt. Det bliver en integreret del af det nye byggeri med boliger i området. Der er sat fokus på børn og unge under 18 år der er psykisk sårbare, bl.a. har man ansat en familiekonsulent til at varetage området. Det er tanken at der også kunne blive aktiviteter for denne målgruppe bl.a. på Musicon. Der er ligeledes i Roskilde fokus på gruppetilbud som suppl. For de individuelle støttetilbud og derudover tilbydes hjemmevejledning. Der iværksættes uddannelse til personalet med fokus på hvordan man arbejder med gruppeforløb. Solrød Kommune ved Christina og Steen. Der er mange veje der fører til hjælp til psykisk syge og sårbare borgere. Vi har fokus på at kommunen tilbyder en bred vifte af tværfaglig hjælp og kompetencer til borgerne. Der er fokus på bl.a. overgange i en borger liv, fra bar til ung til voksen set i relation til forebyggelse. Vi ville gerne have en opdeling der gav os mulighed for at arbejde med ungegruppen fra år. Vi samarbejder meget med vores jobcenter og har et STU forløb til unge der har særlige behov (STU= særligt tilrettelagt uddannelsesforløb) Vi ser at antallet af unge der er i STU forløb er stigende. Faxe Kommune ved. Dan: Der er fokus på lederuddannelse til omkring 40 mellemledere, der får en del-diplomuddannelse for at kunne møde de nye udfordringer i sektorerne. Faxe har etableret sin egen STU organisation, hvilket betyder at der kan sammensættes mange

4 forskellige forløb, specielt tilpasset den enkelte borger. Der er et kollegium for borgere der er sent udviklede, hvor disse i kollektivet kan få en tilpasset støtte fra de ansatte, til at kunne gennemføre et STU forløb. STU-Faxe samarbejder med flere lokale aktører, f.eks. en gård, værksteder, butikker og lignende. Lejre Kommune ved Anne: Der er fortsat organisationsændringer inden for socialområdet i kommunen. Fire af de gamle institutioner sammenlægges nu til to institutioner, hvor det ene tilbud er for udviklingshæmmede og det andet er for socialpsykiatibrugere. Sengepsykiatrien ved Jane: Der er løbende fokus på den rette patient i den rette seng, hvilket betyder løbende vurdering af om den enkelte patient er i den rette seng (herunder liggetid) set i relation til det øget pres der er på vores senge, fra andre måske dårligere patienter, der også har brug for en indlæggelse. Der arbejdes på at få implementeret brugen af koordineringsplaner, specielt omkring dobbeltdiagnosepatienter. Der er i sengeafsnittene dagligt fokus på nedsættelse af anvendelse af tvang. Dertil anvende vi forhåndsaftaler med patienterne, da dette kan være et redskab til at nedsætte tvang, at få en forhåndsviden om hvad hjælper den enkelte patient i en opkørt situation. Disse aftaler forsøges at få skrevet hurtigst muligt efter at patienten indlægges i afsnittet. Der er gode erfaringer med at vi inddrager både patient og pårørende i behandlingen, og vores indlæggelsestid er faldende.

5 Vores sengeafsnit er blevet voldsomt belastet af at vi i Øst nu skal tage alle indlæggelser fra Lindegården, der er Københavns kommunes institution. Borgerne der er for de flestes vedkommende meget dårlige, der er misbrugsproblemer, pusherproblemer og tæskehold m.m. og problemerne har eskaleret voldsomt efter at Københavns kommune har lukket Ringbo og overført beboerne derfra til bl.a. lindegården. Afdelingsledelsen for Øst har løbende aftaler med Lindegårdens ledelse, hvor problemer kan drøftes. 4. Punkter til drøftelse: Valg af næstformand. Dan Stefan Nielsen Faxe Kommune stillede sit mandat til rådighed for næstformandsposten og Dan blev enstemmigt valgt som næstformand for KSP. Tak til Dan og tillykke med valget. Udvidelse af gruppen. Deltagere i det ordinære udvalg, evt. deltagere fra jobcentrene. Kort drøftelse, hvor der var argumenter for og imod, og det aftales at punktet drøftes videre på næste KSP-ordinært møde. Implementering af den koordinerende indsatsplan hvordan går det??? De koordinerende indsatplaner er kendt i alle kommunerne, men knapt implementeret endnu. Dan påpeger at det ville være en god ide at få lagt planen ind på den enkelte kommunes blanket drev hvor det er om redigeret således at det blev et Word dokument med kommunens logo, men med samme indhold som det originale dokument. På den måde ville det blive integreret hurtigere og kunne sagtens anvendes i mange andre tilfælde. Dette var der stor tilslutning til, og Michael mente ikke der var noget til hinder for dette, så det vil de fleste kommuner overveje at få gjort. Link til Dobbeltdiagnose projektet: kiatrien/om_psykiatrien/forfagpersoner/projekt-styrket-indsats-fordobbeltdiagnosticerede/sider/default.aspx

6 Opfølgning på sundhedsaftalen Utilsigtede hændelser tværsektorielle opfølgning Samarbejde omkring Børn af Psykisk Syge? Tlf. til projektmedarbejderne: Winnie Keis mobil Louise Hemmingsen mobil Ikke noget nyt. Sættes som fast punkt på dagsordenen, således at der løbende kommer fokus på problematikker og ikke mindst læring fra dette område. Der er i nogle kommuner øget fokus på området, da man er klar på at det ikke kan passe at der ikke sker utilsigtede hændelser hverken på boinstitutioner, hjemmeplejen og andet. Psykiatrien Øst får en del indberetninger fra bosteder, der omtaler f.eks. medicinering og opfølgning på denne, manglende udskrivningsaftaler m.m. Det er vigtigt at påpege tavshedspligten i disse indberetninger, således at når hændelsen beskrives i indberetningen, at man undgår stednavne, persondata og andet der kan identificere personer og steder. Det vigtige i dette system er at vi får set på de UTH der kommer og får taget læring af disse og ikke så meget hvor det er sket og hvem der var med. Det der er vigtigt er at skrive sit eget navn og telefonnummer som indberetter og gerne patientens navn og cpr.nr. i det dertil beregnede felt, da disse to felter bliver fjernet når hændelsen er færdigbehandlet. Dertil kommer en bøn, at man overvejer hvordan man skriver indberetningen, altså er man vred og oprevet, kan det være en god ide lige at vende det med en kollega eller lige sove på det, da teksten vil indgå i Sundhedsstyrelsens database fremadrettet og vil kunne læses af alle. Dette område er et indsatsområde i Psykiatrien Region Sjælland, men forvaltes meget forskelligt i de forskellige områder. Nogle

7 kommuner samarbejder tæt med den lokale psykiatri om f.eks. børne/unge grupper. I Psykiatrien Øst har vi ansat en børnekonsulent på deltid, der varetager de børne/unge grupper vi har i Øst. Kriterierne for at komme i disse grupper er at en forældre eller søskende er indlagt eller i ambulant behandling i Psykiatrien Øst (voksenpsykiatri). Punktet sættes på dagsorden ved det næste ordinære møde, hvor det kan afdækkes yderligere hvilke tiltag de enkelte kommuner har på dette område, således at vi hver især ved hvilke muligheder der er for f.eks. børn der ikke har mulighed for at deltage i grupper i Psykiatrien eventuelt kan henvises til egen hjemkommune for tilbud. 5. Evt. Kort drøftelse omkring Psykoedukationsgrupper. Dan melder at Faxe har drift afprøvet psykoedukations grupper men flere kommuner mangler fortsat. Michael beder om at vi får en status på området fra Lotte Risak i PH. 6. Punkter til næste møde? Evaluering af mødet. Udvidelse af gruppen. Deltagere i det ordinære udvalg, evt. deltagere fra jobcentrene. Børn af Psykisk syge Status fra Lotte Risak vedr. psykoedukation.