Referat HB03. Lørdag 8. februar 2014 MAGION

Transkript

1 Referat HB03 Lørdag 8. februar 2014 MAGION Deltagere René Toft, formand Jens Dall-Hansen, næstformand Jeanette Lund Clausen, Bredde- og Udviklingsansvarlig Ole Damgaard-Sørensen, Økonomiansvarlig Kenneth Larsen, Elite- og Eventansvarlig Karsten Westergård Hansen, Badminton Midtjylland (deltog i punkt og dialogmødet med DIF) Jack Schytt, Badminton Sjælland Martin Andersen, Badminton Fyn Lars Kofoed-Jensen, Badminton Nordjylland Karl Chr. Thomsen, Badminton Sønderjylland Kurt Wiell, Badminton Lolland-Falster Arne Jensen, Badminton København Charlotte Malmroes, direktør Brian Moesgaard, eventchef (deltog i punkt 03.02) Preben Staun, næstformand DIF Steen D. Sørensen, ad hoc udvalget vedr. adfærdskodeks (deltog i punkt 03.01) Finn Trærup Hansen, sportschef (deltog i punkt 03.04) Nete Andersen, referent Afbud Badminton Bornholm DIALOGMØDE MED DIF V. NÆSTFORMAND PREBEN STAUN Næstformand i DIF, Preben Staun, deltog på Hovedbestyrelsesmødet til en dialog om følgende idrætspolitiske emner: - Kulturministeriets udredning af idrættens økonomi og struktur - Vision (DIF-DGI) - Udviklingsudvalg i DIF (Klubudvikling og teenagefastholdelse) - Frivillighedsstrategi - Matchfixing - Folkeskolereform

2 DAGSORDEN Godkendelse af dagsordenen Dagsorden godkendt. Tilføjelser: Punkt: Senior DM 2014 og fremover Punkt: Orientering om VEB-sagen og det videre forløb Siden sidst ved formanden og direktøren Siden sidst v. René Toft: Diverse møder: Rene har den senere tid deltaget i diverse møder af forskellig art, herunder et toplederseminar, møde med DGI, møde med arbejdsgruppen for Badminton Danmarks Adfærdskodeks samt styregruppemøde med Team Danmark. Netværksgruppe: René deltager i en nystartet netværksgruppe for forbundsformænd. Indtil videre deltager udover René formændene for Dansk Svømme Union og Danmarks Cykel Union. Dommerudvalget (DU): René har deltaget i møde med Dommerudvalget. Tilbagemeldingen er, at der er mangel på aktiviteter for dommerne i særdeleshed i Nordjylland og Sjælland. Der vil i den næste tid komme udspil fra DU omkring mulige tiltag for øget aktivitet. Siden sidst v. Charlotte Malmroes: Ny TV-aftale: Der er indgået ny TV-aftale med TV3 Sport/Viasat for årene Den nye aftale sikrer samme tv-dækning som i dag, dog med undtagelse af dækningen af badmintonligaen. Her vil der være web-produktion af grundspillet og kvartfinalerne. Der har løbende været en tæt dialog med ligaforeningen i løbet af forhandlingerne. Den nye aftale omfatter også, at TV3 Sport transmitterer VM til sommer. Administrationen: Der har været opsigelse på kontoret, som har afstedkommet enkelte personalerokeringer. Flere Fjer: Det nye udviklingsprojekt fylder meget i det daglige arbejde. Den indledende analysefase er påbegyndt og Hovedbestyrelsen vil løbende blive inddraget i og informeret om forløbet. Andet: Yonex er interesseret i at komme i dialog med kredsene omkring eventuelle samarbejdsaftaler. De vil være til stede ved Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde i Brøndby. Hvis kredsene er interesseret i en dialog med Yonex, bedes de melde tilbage til Charlotte med en kontaktperson. 2

3 01.00 Økonomi Økonomistatus 2013/2014 Direktøren fremlagde status for regnskabet 2013/2014. Status blev godkendt Budgetbehandling I Hovedbestyrelsen drøftede, jf. mødekalenderen, budgettet for sæsonen 2014/2015. Charlotte Malmroes gav en indledende præsentation omkring den kommende proces samt eventuelle udfordringer for budgettet. Bestyrelsen drøftede kort de overordnede målsætninger for den kommende periode. Der tages kontakt med DGI med henblik på at aftale en pristalsregulering på 2 kr. på BadmintonPeople med virkning fra 1. august 2014 Med baggrund i de faldne bemærkninger finder den endelige budgetbehandling sted på HB04 d. 29. marts Fælles DIF-DGI Visionsarbejde og Badminton Charlotte Malmroes gav et indledende oplæg omkring DIF-DGI s Vision og det forestående arbejde med DGI Badminton. Hovedbestyrelsen blev ligeledes introduceret til det administrative inspirationsoplæg, der danner grundlag for det kommende arbejde mellem Badminton Danmark og DGI Badminton. Med udgangspunkt i oplægget diskuterede Hovedbestyrelsen sammensætningen af arbejdsgruppen, der skal forestå arbejdet med udarbejdelsen af den afsluttende rapport. 3

4 Hovedbestyrelsen udpeger Karsten Westergaard, Jeanette Lund Clausen, René Toft, Charlotte Malmroes og Nete Andersen til arbejdsgruppen. I tilfælde af afbud fra Karsten stiller Lars Kofoed sig til rådighed Sæsonplanlægning Hovedbestyrelsen indgik i 2010 en samarbejdsaftale med DGI Badminton vedrørende en fælles sæsonkoordinering for holdturneringsrunder og individuelle stævne-/turneringsarrangementer. Med udgangspunkt i retningslinjerne og procedurebeskrivelsen fra arbejdsgruppen drøftede Hovedbestyrelsen, hvilke anbefalinger der skal gives i forhold til det fremadrettede arbejde. Karsten Westergaard opfordrede til, at det Åbne Brev fra Badminton Nordjylland vedrørende sæsonplanlægningen inddrages i visionsarbejdet med DGI som et arbejdspapir og at dette danner baggrund for det videre arbejde. Jack Schytt og Arne Jensen opfordrede på vegne af Badminton Sjælland og Badminton København til, at der bliver etableret et hurtigt arbejdsmøde, hvor der kunne være mulighed for at drøfte diverse synsvinkler og input til sæsonkoordineringsgruppen. Hovedbestyrelsen vedtog, at der skal afholdes et arbejdsmøde, hvor diverse problemstillinger omkring sæsonplanlægningen skal drøftes. Karsten Westergaard blev tovholder for denne proces. Oplægget færdiggøres før sommerferien, så eventuelle ændringer er klar til sæsonen 2014/ Almindelig drøftelse Adfærdskodeks matchfixing og tilsvarende uetisk adfærd v. Steen D. Sørensen Hovedbestyrelsen vedtog på HB02 lørdag d. 12. oktober 2013, at der udarbejdes et Adfærdskodeks for Badminton Danmark vedrørende matchfixing og tilsvarende uetisk adfærd og nedsatte en arbejdsgruppe med deltagelse af Olaf Fangel og Steen D. Sørensen fra henholdsvis Disciplinærudvalget og Lovudvalget. Steen D. Sørensen deltog på mødet og gav en status på gruppens arbejde. 4

5 Hovedbestyrelsen var positive overfor arbejdsgruppens oplæg. Gruppen går videre med arbejdet og afholder møde med DIF forud for færdiggørelsen af det endelige Adfærdskodeks. Hovedbestyrelsen drøftede behovet for ressourcer til behandlingen af eventuelle konkrete henvendelser. Her var der bred enighed om, at DIF behandler disse sager og Badminton Danmark har tilknyttet en kontaktperson i tilfælde af en konkret sagsbehandling. Den nuværende kontaktperson fra Badminton Danmark er Olaf Fangel fra Disciplinærudvalget. Der opfordres til overvejelser vedrørende formidlingen af Badminton Danmarks Adfærdskodeks, så alle medlemmer (klubber, spillere, trænere, bredde og elite) er orienteret om regelsættet. Denne opgave vil blive integreret i Kommunikationsafdelingen, så det kommer helt ud til alle indenfor badmintonsporten. Hovedbestyrelsen får eftersendt præsentationsmaterialet. Kodekset forventes til endelig godkendelse på Hovedbestyrelsesmødet d. 29. marts Eventstrategi i forhold til non-kommercielle arrangementer v. Kenneth Larsen På baggrund af udfordringerne med at få klubberne til at påtage sig arrangørrollen på de non-kommercielle turneringer blev Hovedbestyrelsen opfordret til en drøftelse af den fremtidige vision for disse turneringer. Hovedbestyrelsen drøftede retningen for det fremadrettede arbejde og Brian Moesgaard supplerede med mulighederne for at slå DM for Ungdom (individuelt) sammen og hvilke muligheder det ville give. Lars Kofoed opfordrede til en diskussion af strategien for de non-kommercielle turneringer og hvorledes disse skal gribes an. Hovedbestyrelsen var overordnet set positivt stemt for ét fælles DM for Ungdom (individuelt) og det blev besluttet, at Brian Moesgaard i samarbejde med Kenneth Larsen udarbejder oplæg til bestyrelsen vedrørende arrangementet til gennemgang på bestyrelsesmødet d. 29. marts. 5

6 03.03 DM for Ungdomshold v. Kenneth Larsen Som opfølgning på et møde med Ungdomseliteudvalget opfordrede Kenneth Larsen til en drøftelse af, om Sønderjylland kan stille med fælleshold ved DM for Ungdom. Hovedbestyrelsen drøftede de forskellige vinkler i forhold til optagelsen af fælleshold ved DM for Ungdomshold. Den generelle holdning viste, at Sønderjylland ligeledes skal have mulighed for at stille med fælleshold ved DM. Hovedbestyrelsen besluttede, at Sønderjylland ligeledes skal dækkes ind under særlige geografiske forhold jf. 1 i Reglement for Badminton Danmarks mesterskaber for hold for U17, U15, U13 og dermed have mulighed for at stille med fælleshold ved DM for Ungdom (gældende fra indeværende sæson 2013/2014) Senior DM 2014 og fremover Punkt blev tilføjet af René Toft med en diskussion af Senior DM 2014 og fremover. Finn Trærup-Hansen deltog på mødet og gav Hovedbestyrelsen en orientering. Enighed om at tage problemstillingen med de mange afbud til årets DM op i samarbejdsudvalget Orientering om VEB-sagen og det videre forløb Der blev givet en orientering om VEB-sagen og det videre forløb ved René Toft. Der er kommet udspil fra forskellige instanser omkring brugen af udenlandske spillere i ligaen og ligaforeningen afholder møde d. 8. februar. René Toft og Kenneth Larsen sender information ud til Hovedbestyrelsen, så snart dette er modtaget fra Holdturneringsudvalget Eventuelt/orientering Karl Chr. Thomsen: Badminton Sønderjylland ønskede en drøftelse af indstillingen om reglementsændringen af Reglement for Pointlisten for U13, U15, U17 og U19 eliterækkespillere. Det blev vedtaget, at reglementsændringen skal til behandling på HB04 d. 29. marts. 6

7 Martin Andersen: Der er modtaget informationer vedrørende Badminton Europe Summerschool. Kredsene skal inden 14 dage melde tilbage til Martin vedrørende deltagere til skolen. Jens Dall-Hansen: Som forberedelse til VM er udviklingskonsulenterne i gang med at udarbejde et inspirationspapir til medlemsklubberne, der skal hjælpe med at starte aktiviteter op rundt i hele landet. Så snart dokumentet er færdigt, modtager alle kredse det til videreformidling. Charlotte Malmroes: Der blev givet en kort præsentation af det særlige salgsmateriale til VM i forhold til VIP. Derudover orienterede Charlotte om et officielt VM-arrangement søndag d. 24. august kl på Københavns Rådhus forud for starten på turneringen, hvor det forventes, at Hovedbestyrelsen er repræsenteret. 7