Referat fra Dansk Retriever Klub - Region Østjyllands årsmøde Onsdag 23. januar 2013 kl

Transkript

1 Referat fra Dansk Retriever Klub - Region Østjyllands årsmøde Onsdag 23. januar 2013 kl På adressen: Ødum Engholm, Ågårdsvej 4, 8370 Hadsten 1. Valg af dirigent Regionsledelsen foreslog Peter Bloch, der blev valgt. Peter konstaterede, at årsmødet var lovligt indvarslet og læste herefter dagsordenen op. 2. Valg af referent Regionsledelsen foreslog Inge Lund-Nielsen, der blev valgt. 3. Valg af stemmetællere Mette Adamsen og Ida Warburg blev foreslået og valgt. 4. Regionsledelsen beretning til godkendelse samt fremlæggelse af planer for fremtidigt arbejde Kim Havkrog informerede om, at beretningen er offentliggjort på hjemmesiden sammen med beretninger for 4 af regionens udvalg (markprøve, rekruttering- og fastholdelse, skue og træning). Kim læste beretningen op. I forlængelse af beretningen informerede Kim om, at Ole Meinert har meddelt, at han ikke ønsker at være depotformand han ønsker blot at være vildtansvarlig. Der har dog vist sig en anden løsning ved, at John Smed Andersen godt vil tage formandstjansen i en styregruppe med Ole Meinert og Tommy Lykke Madsen. Peter bad om, at Regionsledelsen husker at få tilføjet Udvalgsberetninger på dagsordenen til årsmødet næste år. Beretning fra Rekrutterings- og Fastholdelsesudvalget: Ingen kommentarer Beretning fra Træningsudvalget - efter ønske læste Hanne Holt Nielsen beretningen op. Peter Bloch informerede om, at spørgeskemaerne udfyldt af kursisterne ikke indeholder decideret kritik, men at jungletrommerne siger, at der er kritik. Der er desværre ikke en særlig høj svar %. Kan man gøre noget for at få en højere svar %. John Smed Andersen informerede om, at svar % har været faldende med 67 % første gang vi udsendte og at de fleste svar kommer fra nye i klubben, dem der er førstegangskursister. Camilla Juelsgaard foreslog, at instruktørerne informerer kursisterne om, at der kommer et spørgeskema og vigtigheden at besvarelsen. Janne Hjort foreslog, at skemaet bliver kortere og måske udelukkende om træningsoplevelsen. Camilla foreslog, at der måske laves forskellige skemaer vi har ikke brug for at vide det samme fra en hvalpe/lydighedsfører som fra en markprøvefører. Anne Grete Kibsgaard foretrækker som instruktør selv at uddele spørgeskema til sine kursister og få tilbagemeldingen selv. Rikke Birk Nielsen efterlyser, at vi udsender spørgeskema til de hold, der afvikles udenfor normale træningsforløb. 1

2 John informerede, at vi har prioriteret at udsende 2 gange om året. Helle Bak Mortensen vil foretrække, at spørgeskemaerne besvares anonymt og at de bliver udsendt når der er kørt hold. Heidi Petersen og Kjell Lange gav udtryk for, at de ved, at der er modtaget spørgeskemasvar med kritik af træningen. Kim afrundede debatten og informerede om at Regionsledelsen vil diskutere spørgeskemaets indhold og hyppighed for udsendelse. Beretning fra Markprøveudvalget: Beretning fra Skueudvalget: Ingen kommentarer. Ingen kommentarer. Privattræning Janne Hjorth spurgte ind til hvad en samarbejdsaftale mellem regionen og en privattræner indeholder og hvad man kan som privattræner i regionen. Kim svarede, at samarbejdsaftalen er offentliggjort på hjemmesiden under Regionsledelsen og endvidere, at den er bredt formuleret. I Regionsledelsen er vi enige om, at man som privattræner ikke kan varetage et tillidshverv i regionen (eks. koordinator eller udvalgsmedlem). Anders Glasius præciserede, at hvis medlemmerne ønsker at stemme eks. Rikke Birk Nielsen ind i regionsledelsen, så kan hun jo sagtens det samtidig med at være privattræner. Det vil i så fald være medlemmernes ønske og beslutning. Kjell lange spurgte, om man havde overvejet at indføre licenstræning som DJR, hvor licenstræneren betaler en afgift til regionen for at være instruktør privat. Kim svarede, at han personligt gerne ser en sådan løsning, men at der ikke har været opbakning hertil i DRK. Lars Nordenhof kunne informere om, at DRK ikke har den løsning, da det ikke var et ønske fra privattrænere og regioner, da debatten blev taget for et års tid siden, men hvis en region kan lave en løsning, der fungerer, er der jo intet, der hindrer det. Opfordring til privattrænerne om at holde sin sti ren og ikke at kapre kursister til regionens træning og ikke kalder egne hold det samme som regionens, da det vil være konkurrenceforvridende. Kim udtrykte ønske om, at regionen arrangerer et stormøde, hvor punktet privattræning er eneste emne. Line Havkrog fortalte, at hun er stoppet som instruktør, fordi hun ikke er enig i regionens beslutning om, at man kan være instruktør i regionen samtidig med at man er privattræner. Hanne udtrykte glæde over, at nogle udbyder privattræning, da de dækker et behov, vi ikke kan opfylde pga. instruktørmangel. Er også af opfattelsen, at træning genererer mere træning og dermed også deltagere til vore prøver. Helle Holm opfordrer til, at vi aflønner instruktørerne for så kan vi måske undgå privattræning. Mette Adamsen spurgte ind til hvordan vi udpeger instruktører. Hanne fortalte, at det dels er os selv altså instruktørerne, der holder øje og dels er der nogle, der udtrykker interesse. En kommende instruktør går føl hos 3 forskellige instruktører, bliver løbende evalueret og deltager derefter på DRK s hvalpe-lydighedskursus. Når forløbet er færdigt beslutter træningsudvalget og føllet sammen, om man er klar til at stå alene med et hold eller man skal være sammen med en erfaren instruktør lidt endnu. Vi mangler typisk altid markprøveinstruktører og det tager længere tid at blive markprøveinstruktør. Henrik Hansen informerede om, at der er dagpengeregler, der betyder, at han ikke må få løn for at være instruktør. 2

3 Lars Nordenhof informerede om, at han ikke vil køre færre eller flere hold uanset om han fik løn for det eller ej det er tiden, der er afgørende og han opfordrer til, at vi kigger på, hvad vi kan gøre bedre. Camilla spurgte ind til nødvendigheden af, at markprøveinstruktører skal gå føl på hvalpe- og lydighedshold. Hvis der ikke var det krav, kunne det være, at det vil være nemmere at få instruktører. Peter udtrykte modstand mod aflønning af instruktører og vil stoppe som instruktør, hvis det bliver indført. Er bange for at det vil udvikle sig sådan at alle skal have løn skueleder, prøveleder, hjælpere osv. Endvidere har de dygtige hundeførere typisk travlt med egen hund og har derfor ikke tid til at være instruktør. Synes at det er fornuftigt at markprøveinstruktører skal igennem hele møllen ligesom hvalpe/lydighedsinstruktører også bør vide, hvad markprøver går ud på. Helle Holm foreslog at korte føl-forløbet i forhold til hvalpe-lydighed af for folk, der udelukkende ønsker at virke som markprøveinstruktører. Kim ønsker ikke, at vi skal aflønne instruktører, men vi skal have fokus på at forkæle vore instruktører. Ønsker ikke at forkorte uddannelsen af instruktører. Endvidere skal vi have fundet en måde, hvorpå vi kan udvikle vore træningstilbud. På forespørgsel fra Kim forklarede Rikke baggrund for sin virksomhed og sine principper. Henrik Billeschou udtrykte, at det er tiden og ikke den manglende løn, der er årsag til, at han ikke er mere aktiv som instruktør. Endvidere bør vi overveje, om vi skal køre så mange hold, hvis vi ikke har instruktørerne til det. Hellere køre færre hold med gode instruktører og god afvikling og ikke mange hold med en evt. dårligere afvikling. Lars opfordrede til at man nytænker træningen skal en instruktør binde sig til 8 gange skal vi køre 8 x træning forår og 8 x træning efterår og så videre. Opfordrer til at debatten lukkes og at vi ikke diskuterer personer. Kjell opfordrer til DCH-måden at man betaler et årligt kontingent og så kan man gå på hold hele året. Hanne informerede om, at debatten om uddannelse af instruktører vil blive taget op på instruktørmødet 6. marts. Endvidere er det Hannes mening, at man ikke nødvendigvis er en god instruktør, fordi man er en fantastisk god hundefører selv. Lars opfordrede til, at beretningerne bliver uddelt på årsmødet og roste initiativet om at offentliggøre beretninger inden årsmødet. Beretning blev godkendt. Kim oplæste regionsledelsens planer for Kim uddelte 40 års nål til Niels Erik Anderson. 5. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab og meddelelse af decharge samt budget for indeværende år Regnskabet blev omdelt og John gennemgik regnskabet, der viser et underskud på kr. Janne spurgte ind til indtægter/udgifter for sporprøven. John informerede, at alle indtægter for officielle prøver går til hovedklubben. Indtægter vi har i f.m. disse prøver er den indtægter for forplejning og vildt. Henrik Billeschou spurgte ind til hvordan det kan være, at instruktørpleje er faldet så meget. 3

4 John svarede, at julegaven til instruktører er anført under repræsentation og at 2011 var et særligt år, da der blev brugt mange penge på et arrangement på Irene Jarnved. Kim informerede endvidere om, at vi vil tilstræbe at postere det korrekt, så vi kan sammenligne regnskabstallene fremadrettet. Vi har endvidere aftalt at opsparingskontoen ikke må være under kr. Regnskab blev godkendt. John gennemgik budgettet. Henrik Billeschou opfordrer til, at regionsledelsen sætter udgiften til instruktørpleje væsentligt op i budgettet. Henrik Hansen efterlyser ideer til, hvordan vi kan lave noget godt for instruktørerne. Budgettet blev taget til efterretning. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til Regionsledelsen Kim Havkrog, John Smed Andersen og Inge Lund-Nielsen er villige til genvalg Dorte Vestergaard er ikke villig til genvalg. Da Rolf Poulsen har meddelt sit kandidatur, er der således de kandidater, der skal være i regionsledelsen, hvorfor Kim, John, Inge og Rolf er valgt. Henrik Billeschou er villig til at stille op som 1. suppleant. Mette Adamsen er villig til at stille op som 2. suppleant. Henrik og Mette blev valgt som suppleanter. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Dorte H. Larsen blev foreslået og valgt til revisor. Helle Bak Mortensen blev foreslået og valgt til revisorsuppleant. 8. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. 9. Eventuelt Kim ønskede at pointere, at han ikke var personligt efter Rikke i debatten omkring privattræning. Rikke svarede at det var hun godt klar over. Lars kunne godt tænke sig at vide lidt om planerne for Hold-DM. Henrik Hansen informerede om planerne og spurgte om mulighed for at kunne trække på Lars som konsulent i f.t. prøvens tilrettelæggelse. Lars sagde ja hertil. Helle Bak Mortensen informerede om, hvordan de gør i Irland i f.t. sammensætning af udvalg eks. at man kun kan sidde i det samme udvalg i 3 år og så skal man være ude i 1 år for at kunne komme ind i udvalget igen. Kim gav udtryk for, den irske måde lyder spændende. Peter udtrykte, at han efter over 10 år som formand for skueudvalget, hvor han til stadighed har forsøgt at få de folk, der brænder for udstilling til at tage over, følte sig personligt ramt og provokeret af Helles kommentar og meddelte sin øjeblikkelige udtrædelse af Skueudvalget. Camilla udtrykte enighed i, at det er godt med nye medlemmer og nye ideer, men i Skueudvalget har der i mange år ikke været den store interesse for at komme med. Lars bad os være glade for, at vi har en region, der har pladserne udfyldt. I Region Centrum har de INTET og hvis der ikke bliver valgt en regionsledelse på et ekstraordinært årsmøde, så opløses regionen og medlemmer og aktiviteter bliver fordelt på de omkringliggende regioner. 4

5 Ideen med en løbende udskiftning i udvalgene er god men nok også utopisk. Det er vigtigt, at vi får alle led til at fungere og at alle bidrager til sammenholdet. Kjell fandt det forkasteligt, at Peter og Camilla tog det personligt, at Helle informerede om en irsk måde at gøre tingene på. Ros til skueudvalget for afvikling af vinterskuet fra Niels Erik Anderson. Forslag fra Mette Adamsen om at blande niveau på klub-dagene, så begynderførerne ikke bliver overladt til sig selv. Dorte Vestergaard kunne informere om, at det er blevet diskuteret i Træningsudvalget, men instruktørerne vil også gerne selv træne hund engang imellem. Det vil blive taget op igen. Dorte H. Larsen foreslog, at en instruktør evt. kunne lave en plan for træningen, så begynderførerne ikke står alene. Kim takkede forsamlingen for en god debat og dirigenten for ledelsen af mødet. Herefter var der dejlig mad sponseret af Pletten. Inge Lund-Nielsen referent Peter Bloch dirigent 5