Releasenote til AA Ledelsesrapporter

Transkript

1 Releasenote til AA Ledelsesrapporter Vejledning til pr. Superbrugere 9. maj 2011 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Mette Elmann de Place Oprettet den 6. maj 2011 Godkendt af Mette Elmann de Place Godkendt den 6. maj 2011

2 Den 9. maj 2011 vil der være foretaget følgende ændringer i AA Ledelsesrapporter i Arbejdsmarkedsportalen: 1. AA LEDELSESRAPPORTER : ENSRETNING AF EFFEKTRAPPORT MED FAKTURERINGSRAPPORT : PRIVAT LØNTILSKUD KAN GIVE RET TIL DRIFT : OFFENTLIGT LØNTILSKUD, NÅR DER HENVISES TIL AA, FORHINDRER IKKE OPTÆLLING AF GODE BONUSUGER : ÆNDRING AF SLUTDATO FOR PARALLELLE JOBSØGNINGSFORLØB : BORGERE PÅ DEN SÆRLIGE LØNTILSKUDSORDNING FOR OVER 55-ÅRIGE : MERE INFORMATION PÅ EFFEKTRAPPORTEN EFFEKTER FORDELT PÅ UGER... 4 Side 2/6

3 1. AA Ledelsesrapporter Ad 1.1: Ensretning af effektrapport med faktureringsrapport Der har været tilfælde, hvor effektrapporten viste, at en Anden Aktør var berettiget til at modtage driftsbetaling for en borger, men dette afspejlede sig ikke i de driftsbeløb, der fandtes i den tilhørende faktureringsrapport. Det skyldes, at effektrapporten indtil nu ikke har taget højde for, at borgeren ud over at være i et (typisk 52 ugers) forløb hos AA - skal være i en aktiv henvisning/tilmeldt. For det andet tog effektrapporten ikke højde for, at borgeren skal have haft en jobsamtale for at udløse drift. Det er nu implementeret, at effektrapporten kun viser ret til drift, hvis borgeren er i en aktiv henvisning eller har været til jobsamtale. Ad 1.2: Privat løntilskud kan give ret til drift Ved en fejl viste AA Ledelsesrapporter ikke ret til drift til borgere, der er henvist til AA og i privat løntilskud. Det er nu implementeret, at der kan opnås ret til drift under privat løntilskud. Ad 1.3: Offentligt løntilskud, når der henvises til AA, forhindrer ikke optælling af gode bonusuger Ved en fejl markerede og optalte AA Ledelsesrapporter ikke gode bonusuger for borgere, der var i offentligt løntilskud på det tidspunkt, hvor de blev henvist til AA, og hvor de gik direkte fra offentligt løntilskud i ordinær beskæftigelse/uddannelse eller blev voksenlærling. Det er nu implementeret, at der efterfølgende kan markeres og optælles gode bonusuger af ordinær beskæftigelse/uddannelse eller voksenlære, selv om borgeren blev henvist til AA på det tidspunkt, hvor borgeren var i offentligt løntilskud. Ad 1.4: Ændring af slutdato for parallelle jobsøgningsforløb Der er en del tilfælde, hvor borgere bliver henvist til overlappende jobsøgningsforløb (især fordi systemet til beregning af drift og bonus selv omregner datoer for forløb, så startdatoer ligger på mandage og slutdatoer ligger på søndage beregnet ud fra forløbstypen), fx hvis et jobsøgningsforløb afbrydes før tid, og borgeren umiddelbart starter på et andet jobsøgningsforløb. Der er også borgere, der har til dublet-forløb (typisk ved overgang til kommunalt it-system, dvs. at samme jobsøgningsforløb både findes i Jobplanmodulet med én slutdato og i et kommunalt it-system med en anden slutdato). Det kan have den uheldige konsekvens at der beregnes drift og bonus samtidigt på flere jobsøgningsforløb. Det er nu implementeret: at systemet omregner slutdatoer på parallelle jobsøgningsforløb, så det første jobsøgningsforløb slutter, når det næste jobsøgningsforløb begynder, og at systemet kun beregner drift og bonus af ét af dublet-jobsøgningsforløb. Ad 1.5: Borgere på den særlige løntilskudsordning for over 55-årige Ved en fejl blev der ikke markeret og optalt gode bonusuger for borgere på den særlige private løntilskudsordning for over 55-årige. Det er nu rettet. Side 3/6

4 Ad 1.6: Mere information på effektrapporten Effekter fordelt på uger Der vises nu navn på jobcenter og anden aktør i rapporthovedet.. For at spare plads er de to linjer med ugenumre for start- og slutdato for forløbet flyttet op ved siden af datoerne. Der vises nu symbol for gnist i en ny kolonne, dvs. der markeres en uge med et symbol fra hvilken betingelserne for bonusberegning er opfyldt. Der henvises til brugervejledningen, men her kan nævnes fx: Når et forløb kontrolleres for ret til bonus søges efter en gnistuge, som er defineret som en uge med ingen effekt og som derudover har mindst 1 times ledighed eller kontanthjælp. Bonusberegningen forsøger herefter at finde 13 gode uger i en periode på 26 på hinanden følgende uger. Disse 26 uger kan tidligst starte to uger efter forløbsstart (efter den såkaldte karensperiode). I effektrapporten forklares p.t. om der er markeret: A. effekt for god bonus uge som følge af ordinær beskæftigelse, ordinær uddannelse, voksenlærling og privat løntilskud, B. ingen effekt C. eller uden effekt ved ordinær beskæftigelse, ordinær uddannelse, voksenlærling eller privat løntilskud. Ad A. Effekt Der er ikke brug for udvidelse af forklaring af effekt fx Ordinær beskæftigelse. Ad B. Ingen effekt Oplysningen Ingen effekt udvides med, hvorfor der ikke er effekt. Ingen effekt (annullering af samtale) Ingen effekt (ledighed) : for forsikrede betyder det dagpengeledighed, feriedagpenge direkte fra ledighed og aktiveringsydelse, mens det for ikke-forsikrede betyder kontanthjælp eller kommunal aktivering. Ingen effekt (sygdom) Ingen effekt (død, udvandring eller efterløn) Ingen effekt (andet) fx døde perioder. Ad C. Uden effekt I forvejen vises der uden effekt, som eksempel Ordinær beskæftigelse uden effekt i tilfælde af, at der fx ikke har været afholdt en jobsamtale eller ikke er gnist. Også forklaringen af uden effekt udvides til hvad der mangler: Ordinær beskæftigelse uden effekt (annullering af samtale) Ordinær beskæftigelse uden effekt (mgl. samtale før bonus) Ordinær beskæftigelse uden effekt (mgl. gnist) Ordinær beskæftigelse uden effekt (startpunkt for første bonusberegning) Ordinær beskæftigelse uden effekt (hul efter foregående bonus) Ordinær beskæftigelse uden effekt (startpunkt for næste bonusberegning) Ordinær beskæftigelse uden effekt (data til ny beregning) Side 4/6

5 Startpunktet til den første bonusberegning findes således: Startende i den 2. uge efter startdato hos AA søges efter en uge der ikke opfylder kriteriet for en god bonus uge og samtidig opfylder minimumskravet om 1 times ledighed eller aktivering. Ugen efter denne uge bliver til startpunktet for den første bonusberegning. Og så fremdeles for de øvrige bonusgivende aktiviteter som uddannelse, voksenlærling og privat løntilskud. Endeligt vises de samme typer forklaringer hvor der slet ikke kan markeres effekt, fx Uden effekt (mgl. gnist). Nedenfor vises en samlet oversigt over forklaringerne i effektrapporten: Nr. Navn 16 Ordinær beskæftigelse 17 Ordinær uddannelse 18 Voksenlærling 19 Privat løntilskudsjob 20 Ingen effekt 21 Ordinær beskæftigelse uden effekt 22 Ordinær uddannelse uden effekt 23 Voksenlærling uden effekt 24 Privat løntilskud uden effekt 40 Ingen effekt (annullering af samtale) 50 Ingen effekt (ledighed) 60 Ingen effekt (sygdom) 70 Ingen effekt (død, udvandring eller efterløn) 80 Ingen effekt (andet) 100 Ordinær beskæftigelse 101 Ordinær beskæftigelse uden effekt (annullering af samtale) 110 Ordinær beskæftigelse uden effekt (mgl. samtale før bonus) 120 Ordinær beskæftigelse uden effekt (mgl. gnist) 130 Ordinær beskæftigelse uden effekt (startpunkt for første bonusberegning) 140 Ordinær beskæftigelse uden effekt (hul efter foregående bonus) 150 Ordinær beskæftigelse uden effekt (startpunkt for næste bonusberegning) 160 Ordinær beskæftigelse uden effekt (data til ny beregning) 200 Uddannelse 201 Uddannelse uden effekt (annullering af samtale) 210 Uddannelse uden effekt (mgl. samtale før bonus) 220 Uddannelse uden effekt (mgl. gnist) 230 Uddannelse uden effekt (startpunkt for første bonusberegning) 240 Uddannelse uden effekt (hul efter foregående bonus) 250 Uddannelse uden effekt (startpunkt for næste bonusberegning) 260 Uddannelse uden effekt (data til ny beregning) 300 Voksenlærling 301 Voksenlærling uden effekt (annullering af samtale) 310 Voksenlærling uden effekt (mgl. samtale før bonus) 320 Voksenlærling uden effekt (mgl. gnist) 330 Voksenlærling uden effekt (startpunkt for første bonusberegning) 340 Voksenlærling uden effekt (hul efter foregående bonus) 350 Voksenlærling uden effekt (startpunkt for næste bonusberegning) 360 Voksenlærling uden effekt (data til ny beregning) 400 Privat jobtræning Side 5/6

6 401 Privat jobtræning uden effekt (annullering af samtale) 410 Privat jobtræning uden effekt (mgl. samtale før bonus) 420 Privat jobtræning uden effekt (mgl. gnist) 430 Privat jobtræning uden effekt (startpunkt for første bonusberegning) 440 Privat jobtræning uden effekt (hul efter foregående bonus) 450 Privat jobtræning uden effekt (startpunkt for næste bonusberegning) 460 Privat jobtræning uden effekt (data til ny beregning) 601 Uden effekt (annullering af samtale) 610 Uden effekt (mgl. samtale før bonus) 620 Uden effekt (mgl. gnist) 630 Uden effekt (startpunkt for første bonusberegning) 640 Uden effekt (hul efter foregående bonus) 650 Uden effekt (startpunkt for næste bonusberegning) 660 Uden effekt (data til ny beregning) Effektrapporter, der viser effekt på låste faktureringsrapporter og afstemningsrapporter, er uberørte af implementeringen. Der er altså ikke konsekvensrettelser af historiske data. Når man kigger på den aktuelle effekt, hvad man jo altid kan for de samme rapporter, så vil man kunne se de udvidede forklaringer. Side 6/6