Statens Arkivers reviderede bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Danmarks Fiskeriundersøgelser

Transkript

1 Statens Arkivers reviderede bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Danmarks Fiskeriundersøgelser I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for følgende arkivalier : Dansk Biologisk Station (bilag 1) Kommissionen for Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser (bilag 2) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager (bilag 3) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager (bilag 4) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager (bilag 5) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, journalsager (1996) (bilag 6) Danmarks Fiskeriundersøgelser, journalsager (bilag 6) Danmarks Fiskeriundersøgelser, journalsager (bilag 7) Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser, afdelingerne Charlottenlund Slot og Kavalergården, diverse arkivalier (bilag 8) Danmarks Fiskeriundersøgelser, afdeling Hirtshals (bilag 5, 6, 7 samt 9) Fiskeriministeriets Forsøgslaboratorium, Lyngby (bilag 10) Fiskeriministeriets Forsøgslaboratorium, afdeling Hirtshals (bilag 11) Danmarks Fiskeriundersøgelser, Afdelingen for Ferskvandsfiskeri (bilag 12) 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 1

2 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Danmarks Fiskeriundersøgelsers egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Samtidig ophæves Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser af 27. august Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 19. oktober 2004 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 2

3 BILAG 1 Dansk Biologisk Station ( ) Arkivalier fra Dansk Biologisk Station bevares ubeskåret. RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 3

4 BILAG 2 Kommissionen for Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser ( ) Arkivalier fra Kommissionen for Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser i varetægt hos Danmarks Fiskeriundersøgelser bevares ubeskåret. RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 4

5 BILAG 3 Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser ( ) Journalsager Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: A-57 Interne cirkulærer, publikationer D Kladdejournaler C Fiskemærkning E Hydrografisk målinger F-1 Lokale- og byggeplaner RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 5

6 BILAG 4 Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser ( ) Journalsager Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: F Sager vedrørende bygninger og installationer G.2 Hydrografiske journaler G.3 Korrespondance vedrørende budget J Fiskeribiologiske sager RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 6

7 BILAG 5 Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser ( ) Journalsager (bestemmelserne gælder også for Danmarks Fiskeriundersøgelsers afdeling i Hirtshals). Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 01 Biblioteket 02 Økonomi, Miljøministeriet Sydjysk Universitetscenter Ålborg Universitetscenter Naturfredningsrådet Northern European Universities Computer Center Forskningsrådet Dansk Standardiseringsråd Grønlandsministeriet Akademiet for de Tekniske Videnskaber Danmarks Geologiske Undersøgelser Dansk Nationalråd for Oceanologi Dansk Eksportklub DANIDA Industriministeriet OECD FAO EF-kommissionen NATO Københavns Universitet Nordsøcentret Energiministeriet Limfjordskomiteen Forskningsrådet og fonds North Atlantic Salmon Conservation Organisation Intergovernmental Oceanographic Commission European Marine Biology Symposium Dansk Naturhistorisk Forening Danmarks Akvarium RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 7

8 04-51 Andre Internationale Organisationer Dansk Teknisk Oplysningstjeneste Havfisklaboratoriet, Lysekil Direktørkollegiet Dansk Fjordforskningscenter 05 ICES Ansøgning om sejltilladelse Sejltilladelse DANA s udstyr Ansøgninger fra fremmede undersøgelsesskibe Meddelelser fra fremmede undersøgelsesskibe Fiskeristatistik Kommercielle data Diverse akvakultur Bygning af undersøgelsesskibe Hydrografi Fiskeriprojekter i udlandet 10 Diverse Udbygning/lokaler Gæster Telex, telegrammer Publikationer RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 8

9 BILAG 6 Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelser ( ) Danmarks Fiskeriundersøgelser ( ) Journalsager (bestemmelserne gælder også for Danmarks Fiskeriundersøgelsers afdeling i Hirtshals). Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 001 Lovgivning og cirkulærer 003 FM Forskningssekretariat (bestyrelse) 015 Kommissioner, nævn.. nedsat af FM 016 ICES 017 EF/EU 019 Diverse 02 Budget og regnskaber 03 og 04 Personalesager, dog bevares sager vedr. ansatte født d. 1 i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger 05 Administrative maskiner og kontormaskiner 06 Lokaler, tjenestebiler, telefoner og skibe, dog bevares DANA generelt DANA togter Havkatten generelt Havkatten togter Havfisken generelt Havfisken togter 0674 Havmusen 0675 Andre skibe generelt 075 Eksterne kurser 076 Gæster hos DFH 077 Kontakt til Fiskeriorganisationer 078 Diverse 281 Fiskerikontrol 282 Opsynsmænd 37 Rådgivning kommissioner 39 Diverse RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 9

10 BILAG 7 Danmarks Fiskeriundersøgelser ( ) Journalsager (bestemmelserne gælder også for Danmarks Fiskeriundersøgelsers afdeling i Hirtshals). Alle sager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 001 Lovgivning, cirkulærer m.v. 009 Forskelligt 02 Budget og regnskab 0325 Love, bekendtgørelsen og cirkulærer 034 Ledige stillinger/opslag og ansøgninger 036 Tilladelser/fuldmagt til medarbejdere 039 Forskelligt 04 Personalesager 050 Generelt 051 Lokaler og Bygninger 052 Tjenestebiler, trailer m.v. 053 Inventar 054 EDB 0563 Vedligeholdelse af skibe 0569 Forskelligt 059 Forskelligt 060 Kommunikation og information generelt 061 Presse 062 Ekstern information 064 Biblioteker 065 Grafisk layout 069 Forskelligt 31 Landbrugs- og fiskeriministeriet 32 Andre ministerier, amter og kommuner 33 Forskningsråd 34 Organisationer, foreninger, erhverv, institutioner, universiteter og lignende 352 Kongresser afholdt af andre 41 Internationale myndigheder 42 Råd udvalg og lignende RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 10

11 43 Undervisningsinstitutioner/Industriorganisationer m.v. 442 Kongresser afholdt af andre 9 Forskelligt RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 11

12 BILAG 8 Danmarks Fiskeriundersøgelser, afdelingerne på Charlottenlund Slot og Kavalergården Følgende arkivalier kasseres: Temperaturkort over Isotermer 1871 Diverse projektansøgninger Popp Madsens Gamle Arkiv Rådata vedrørende fiskebestande ordnede efter art ICES mødepapirer Diverse ikke oparbejdede fangstdata og kort i Sekratariatsarkivet Korrespondance med Fiskeriministeriet Forskningsråd EU European Marine and Polar Scientific Research Skov og Naturstyrelsen Råstofindvinding (EU cirkulærer) Fiskeriministeriet, Koordinering RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 12

13 BILAG 9 Danmarks Fiskeriundersøgelser, afdeling i Hirtshals Journalsager se bilag 5. Journalsager se bilag 6. Journalsager se bilag 7. Sager om Dana Følgende arkivalier vedr. bygning af forskningsskibet Dana bevares: Journalplan indkommende breve Korrespondance Tegninger Øvrige arkivalier Følgende arkivalier kasseres: Togtdata (Dana) Togtdata (Solea) 1987 Togtdata (Havfisken) 2002 Togtdata (Kommercielle skibe) Togtudskrifter Materiale vedrørende akvakultur Materiale vedrørende MACOM Materiale vedrørende torsk Materiale vedrørende pighvar Fiskeriforvaltning i Skagerrak/ Kattegat Nordisk ministerråd Indsatsregulering ved fiskeriforvaltning Strukturdirektoratet Baltic CORE projektet (EU) Kalibrering af TV Sorteringsrist i sperling trawl Garnserie TG gruppen Materiale vedrørende alger og skaldyr Materiale vedrørende tunger RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 13

14 BILAG 10 Fiskeriministeriets Forsøgslaboratorium ( ) Afdeling for Fiskeriindustriel Forskning (1995 -) Journalsager Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: L1 Lundtoftudvalget: Å1 Århus Universitetscenter: Å2 Ålborg Universitetscenter: FF3 Fiskerikommission: FF7 Budget og regnskab: FF8 Regnskabscentralen: FF15 Forskningsudvalget: FF19 Love, cirkulærer, bekendtgørelse: FF24 Fiskeriministeriet statistik over fangst: 1964 FF25 Fiskerikontrolstationer: FF26 Fiskeriministeriets eksportudvalg: FF27 Fiskeriattacheerne: FF30 Industritilsynet: FF31 Kvalitetsudvalget: FF32 Ankenævnsudvalget: FF33 Udvalg vedrørende fiskemelfabrikker: FF33 Miljøudvalget: FF35 Akvakultur Nordisk samarbejde: FF36 EDB udvalget: FF37 Det biologisk koordinationsudvalg: FF38 Rådgivende styringsgruppe hav- og dambrug: 1987 FF39 Sektorforskningsinstitutter struktur: 1987 LfF1 DTH alm. korrespondance LfF2 Lærerådet LfF3 Undervisning, forelæsning, eksamen (DTH) LfF4 Undervisningsrådet LfF6 Polyteknikerrådet LfF7 Fagråd K LfF8 Kemisk Forening RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 14

15 LfF9 U-landsudvalget LfF10 Danmarks videnskabelig samfund LfF12 Laurits Andersens Fond 1955 LfF13 Byggeriet i Lundtofte 1960 LfF14 Northern European Univerity Computing Center LfF33d Elektronikcentralen LfF38 Forskningssekretariatet LfF39 Forskerakademiet: 1987 Journalsager Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 1 Fiskeriministeriet 10 Fonde/stipendier/legater 12 Danmarks tekniske Højskole 16.2 Fiskeriministeriets Kvalitetsudvalg 16.3 Fiskeriministeriets Ankenævn 16.5 Fiskeriministeriets EDB-udvalg Nordisk Ministerråd Fiskeriministeriets rådgivnings forskningsudvalg Fiskeriministeriets Teknologiudvalg 18 Andre ministerier 19 Levnedsmiddelcenter (for DTH og KVL) Journalsager 1995 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 1 Landbrugs- og Fiskeriministeriet 4 Universiteter og Læreanstalter 10 Fonde /Stipendier /legater 12 DTU 16 Udvalg/Råd 18 Andre ministerier Journalsager 1996 Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 1.1 Personale, dog bevares sager vedr. ansatte født den 1. i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger 1.3 Regnskab og budget 1.4 Landbrugs- og fiskeriministeriet RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 15

16 1.5 Danmarks Fiskeriundersøgelser 1.7 Sektorforskningsinstitutter Struktur DFU 1.9 Fiskeriministeriet 1.10 Forskningssektionen 1.11 International evaluering/strategi 1.12 Indkøb og anvendelse af EDB 1.13 Fiskeriministeriets biblioteksråd 1.14 Landbrugs- og fiskeriministeriets ankenævn 1.15 Etablering af samlet forskninginstitut i Fiskeriministeriet 1.16 Perspektivplan for akvakultursektoren i Danmark 4.5 Universiteter og lign. I Danmark 10 Fonde/ Stipendier /Legater 12 Danmarks Tekniske Universitet 13 Bioteknologi (afdeling) 16 Udvalg/Rå 18 Andre ministerier Journalsager Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: F0 Organisation, ledelse administration og økonomi F02 Budget og regnskab. F03 Personaleadministration F031 Generelle personaleforhold F032 Overenskomster, aftaler love F034 Alle ansøgninger vedrørende stilling opslag F04 Personale, dog bevares sager vedr. ansatte født den 1. i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger F05 Bygninger, skibe biler, dog bevares F056 - købe af forskningsskibe F06 Kommunikation og information, dog bevares F063 - Intern information F122 Ansøgninger vedrørende forskning F264 Ansøgninger vedrørende tilskud til udsætning F30 Generelt tværggående F31 Fødevareministriet F32 Andre ministerier F33 Forskningsrådet F41 EU F42 Råd, udvalg og lignende F422 Kongresser afholdt af andre RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 16

17 Øvrige arkivalier: Fagligt arkiv bevares. Fotoalbums kasseres i papirform, bevares elektronisk Adressekartotek indtil 1987 kasseres RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 17

18 BILAG 11 Journalsager Vedrørende afdelingen i Hirtshals (Opbevares nu på DTU) Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: A1 Ansøgninger: FF2 Personale, dog bevares sager vedr. ansatte født d. 1 i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger FF4 Udstyr, inventar: A5 Artikler FF5 Litteratur F5 Fiskeriministeriet F9 Finansministeriet F11 Fiskeriministeriets industritilsyn M5 Miljøministeriet S1 Statens Indkøb S5 Statens regnskabsdirektoratet T2 Teknologistyrelsen U5 Undervisningsministeriet FF6 Fiskeriministeriet FF7 Fiskeriministeriets Industritilsyn RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 18

19 BILAG 12 Afdeling for Ferskvandsfiskeri (tidligere Ferskvandsfiskerilaboratoriet) Journalsager Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende sagsgrupper: 001 Lovgivning og cirkulærer 015 Kommissioner, nævne og udvalg nedsat af Fiskeriministeriet 016 ICES/EIFAC 017 EF/EU 019 Diverse (eksterne konferencer, kurser, arbejdsgrupper og lignende) 02 Budget og regnskab 033 Ledige stillinger (opsalg og ansøgninger) 036 Uopfordrede stillingsansøgninger 041 Personalearkiv, dossiersager, dog bevares sager vedr. ansatte født d. 1 i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger 043 Tilladelser til medarbejdere 05 Administrative systemer og kontormaskiner 060 Inventar, generelt 061 Lokaler og bygninger 062 Telefoner, telex, telefax 063 Tjenestebiler 069 Diverse 070 PR, generelt 071 Presse 073 Publikationer 075 Eksterne kurser 076 Gæster hos IFF 079 Diverse 090 Diverse, generelt 094 Forespørgsler, anbefalinger 099 Diverse Øvrige arkivalier Søarkivet bevares Dambrugsarkivet bevares (inkl. vandløbssager, vandløbsoversigt, stednavneregister) Fangstskema søer kasseres RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 19

20 Kortarkiv kasseres Postlister vedrørende gammelt emnesagsarkiv kasseres Gammelt emnesagsarkiv kasseres RA J. nr , Danmarks Fiskeriundersøgelser, side 20