Studenterrådet ved Roskilde Universitet. CVR.nr ÅRSRAPPORT 2014

Transkript

1 Studenterrådet ved Roskilde Universitet CVR.nr ÅRSRAPPORT 2014

2 INDHOLD Side Ledelsesberetning Foreningsoplysninger 3 Ledelsesberetning 4 Påtegninger Ledelsespåtegning 5 Den uafhængige revisors erklæringer 6 Årsregnskab 1. januar 31. december 2014 Anvendt regnskabspraksis 8 Resultatopgørelse 10 Balance 11 Noter 12 2

3 FORENINGSOPLYSNINGER Forening Studenterrådet ved Roskilde Universitet Universitetsvej Roskilde CVR.nr.: Hjemsted: Roskilde Regnskabsår: 1. januar 31. december Bestyrelse Kristian Bruun (formand) Astrid Jagtvard Schmidt Stinus Landt Lerche Ask Gudmundsen Drude Rohde Julian Lo Curlo Kasper Freiman Katrine Damberg Maria Frost Marie Sønderstrup Martin Vitved Schäfer Morten Lavinsky Thorsboe Nanna Nielsen Zmylon Nina Nisted Therese Cederberg Nielsen Camilla Emilie Steppat, suppleant Maria Stein Knudsen, suppleant Marcin Cabaj, suppleant Foreningens revisor KRESTON Hørsholm Chr. Mortensen Revisionsfirma Statsautoriseret Revisionsinteressentskab Usserød Kongevej Hørsholm 3

4 LEDELSESBERETNING Foreningens væsentligste aktiviteter Studenterrådet ved Roskilde Universitet har til formål at virke som interesseorganisation for samtlige studerende på Roskilde Universitet. Foreningen opererer ikke ud fra partipolitiske interesser eller idelogier. Foreningen har desuden til formål at virke alment oplysende for de studerende ved Roskilde Universitet. Ligeledes arbejder organisationen for at fremme vilkårene for alle studerende på Roskilde Universitet under hensyntagen til diversiteten blandt de studerende. Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold Foreningens resultatopgørelse for regnskabsåret 1. januar december 2014 udviser et resultat på kr , og foreningens balance pr. 31. december 2014 udviser en balancesum på kr , og en egenkapital på kr. 0. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter 31. december 2014 indtruffet begivenheder af væsentlig betydning for foreningens finansielle stilling. 4

5 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar 31. december 2014 for Studenterrådet ved Roskilde Universitet. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med vedtægterne, samt den beskrevne anvendte regnskabspraksis. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver, finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december Ledelsesberetningen indeholder efter vor opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Roskilde, den 5. maj 2015 Bestyrelse Kristian Bruun (formand) Astrid Jagtvard Schmidt Stinus Landt Lerche Ask Gudmundsen Drude Rohde Julian Lo Curlo Kasper Freiman Katrine Damberg Maria Frost Marie Sønderstrup Martin Vitved Schäfer Morten Lavinsky Thorsboe Nanna Nielsen Zmylon Nina Nisted Therese Cederberg Nielsen 5

6 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Til ledelsen i Studenterrådet ved Roskilde Universitet Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Studenterrådet ved Roskilde Universitet for regnskabsåret 1. januar 31. december 2014 omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter vedtægterne, samt den beskrevne anvendte regnskabspraksis. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med vedtægterne, samt den beskrevne anvendte regnskabspraksis. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 6

7 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december 2014 i overensstemmelse med vedtægterne, samt den beskrevne anvendte regnskabspraksis. Supplerende oplysninger vedrørende forhold i regnskabet Uden at modificere vores konklusion henleder vi opmærksomheden på side 8 i regnskabet, hvor anvendt regnskabspraksis beskrives. Endvidere henleder vi opmærksomheden på at de anførte budgettal i resultatopgørelsen og noter har ikke været underlagt revision. Udtalelse om ledelsesberetningen Vi har i henhold til sædvanlig praksis gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Hørsholm, den 5. maj 2015 KRESTON Hørsholm Chr. Mortensen Revisionsfirma Statsautoriseret Revisionsinteressentskab Michel Hansen statsautoriseret revisor 7

8 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Regnskabsgrundlaget Årsrapporten for Studenterrådet ved Roskilde Universitet er aflagt i overensstemmelse med vedtægterne, samt den beskrevne anvendte regnskabspraksis. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Regnskabet er aflagt i danske kroner. Om den anvendte regnskabspraksis kan i øvrigt oplyses følgende: Generelt om indregning og måling Indtægter indregnes i resultatopgørelsen i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser, der måles til dagsværdi eller amortiseret kostpris. Endvidere indregnes i resultatopgørelsen alle omkostninger, der er afholdt for at opnå årets indtjening, herunder afskrivninger, nedskrivninger og hensatte forpligtelser samt tilbageførsler som følge af ændrede regnskabsmæssige skøn af beløb, der tidligere har været indregnet i resultatopgørelsen. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Visse finansielle aktiver og forpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvorved der indregnes en konstant effektiv rente over løbetiden. Amortiseret kostpris opgøres som oprindelig kostpris med fradrag af afdrag og tillæg/fradrag af den akkumulerede afskrivning af forskellen mellem kostprisen og det nominelle beløb. Herved fordeles kurstab og -gevinst over løbetiden. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer, inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterer på balancedagen. 8

9 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS RESULTATOPGØRELSEN Indtægter Indtægter indregnes i takt med, at de indtjenes. Udgifter Udgifter indregnes i takt med, at udgifterne afholdes. Finansielle indtægter Finansielle indtægter indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Skat af årets resultat Ejerforeningen er ikke en selvstændig skattepligtig enhed. BALANCEN Materielle anlægsaktiver Fitnessudstyr måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af forventet restværdi efter afsluttet brugstid. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på en vurdering af aktivernes forventede brugstider: Fitnessudstyr 5 år Aktiver med en kostpris på under t.kr. 12 pr. enhed indregnes som omkostninger i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Fortjenester og tab ved afhændelse af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjenester og tab indregnes i resultatopgørelsen under afskrivninger. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der almindeligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab. 9

10 Likvider Likvider indregnet under omsætningsaktiver måles til dagsværdi på balancedagen. Gældsforpligtelser Gæld er målt til amortiseret kostpris, hvilket svarer til nominel værdi. 10

11 RESULTATOPGØRELSE FOR 1. JANUAR 31. DECEMBER Note Budget (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. Tilskud, Roskilde Universistet Eksterne tilskud Medlemskontigenter Deltagerbetalinger INDTÆGTER I ALT Organisatoriske omkostninger Udvalgsarbejde Projekter Resultat TMD Resultat RUC-Sport Administrationsomkostninger Rusvejledning Beretningsweekend Roskilde festival Frikøb og løn Afskrivninger OMKOSTNINGER I ALT DRIFTSRESULTAT Renteindtægter Renteomkostninger 23 0 FINANSIELLE POSTER I ALT

12 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Note Fitnessudstyr Materielle anlægsaktiver Mellemregning TMD Øvrige tilgodehavender Tilgodehavender Arbejdernes Landsbank, Studenterrådet Arbejdernes Landsbank, RUC Sport Arbejdernes Landsbank, Arbejdernes Landsbank, huskonti Likvide beholdninger OMSÆTNINGSAKTIVER AKTIVER PASSIVER Saldo 1. januar Øvrige reguleringer Årets resultat Egenkapital Mellemregning, IC Skyldige omkostninger Mellemregning, huskonti Kortfristede gældsforpligtelser GÆLDSFORPLIGTELSER PASSIVER

13 NOTER 1 Tilskud, Roskilde Universitet Budget (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. Politisk tilskud Særligt politisk tilskud Øvrige driftstilskud Sekretær-tilskud Revision Uddannelsessektoren Studentersociale arrangementer Ruskursus administration Ruskursus engangsbevilling Rusformandskab, honorar Beretningsweekend Rektors Udviklingspulje Ekstra tilskud Bestyrelseshonorar Komp. For arb. I AR Eksterne tilskud Reklamer Sponsorater Fagforeninger Øvrige indtægter Medlemskontingenter Studenterrådet Øvelokalet

14 NOTER 4 Deltagergebyr Budget (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. Russeminar Rustur* Øvrige deltagerbetaling * Beløbet er deltagerbetalinger fratrukket overførsler til rusgrupper Organisatoriske omkostninger Forretningsudvalg Bestyrelse og generalforsamling - Arrangementer Bestyrelsesmøder Bestyrelses seminarer Generalforsamling Diverse Repræsentation Receptioner og jubilæum Øvelokaler Udvalgsarbejde Landspolitisk udvalg Universitetspolitisk udvalg Valgudvalg Committee og Internationalization and Practice Studenterrepræsentanternes Netværk Fagligt netværk RUCers by Choice Rusudvalget

15 NOTER 7 Projekter Kampagner Budget (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. - Forårskampagner Efterårskampagner Studiestart - Velkomstmapper Introarrangement Studielivsmesse Studenterhåndbogen Opkvalificering Fagrådspulje Kommunikationspulje RUC-Sport Kontigent Omkostninger Administrationsomkostninger Abonnementer Det administrative fællesskab Diverse administrative omkostninger Forplejning Forsikringer Hjemmeside Kommunikation Kontorhold og nyt inventar Materialer Porto og gebyr Revisor Revisor, tidligere år Transport Tryk Uforudsete udgifter

16 NOTER 10 Rusvejledning Budget (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. Rusvejledning Rustur Rusformandskab, honorar Beretningsweekend BW-koordinatorer, honorar Omkostninger ved projekt Roskilde festival RF-koordinatorer, honorar Omkostninger ved projekt Frikøb og løn Organisationsmedarbejder Formandskabet B-honorarer ATP og AER Overført til RUC sport Overført til Rusvejledning Overført til BW Overført til Roskilde Festival Overført til projekter Overført til Studenterhåndbogen Overført til øvrige grupper

17 NOTER Budget (ej revideret) 2013 kr. kr. kr. 14 Fitnessudstyr Kostpris 1. januar Kostprus 31. december Akkumulerede afskrivninger 1. januar Årets afskrivninger Akkumulerede afskrivninger 31. december Regnskabsmæssig værdi 31. december Skyldige omkostninger A-skat og AM-bidrag ATP og feriepenge Revisor Administration 0 0 Honorar 0 0 Studenterhus 0 0 Øvrige skyldige omkostninger