ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER FRA REGION SJÆLLAND og VÆKSTFORUM SJÆLLAND

Transkript

1 ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER FRA REGION SJÆLLAND og VÆKSTFORUM SJÆLLAND Skemaet udfyldes elektronisk og indsendes på Det er vigtigt, at alle felter er besvaret så præcist som muligt, af hensyn til behandling af ansøgningen. Følgende materiale skal vedlægges ansøgningen: Detaljeret budget Dokumentation for samarbejdspartnere Effektkædeskema. Find skemaet på under udvikling à tilskud Skemaet skal udfyldes i overensstemmelse med ansøgningsvejledning på Region Sjællands hjemmeside, hvor der også kan findes yderligere information. 1. Oplysninger om projektet Projekttitel: Næstved Early Music Festival Projektperiode (start- og slutdato): August 2016 Projektets foreløbige budget: ,- Hvilket beløb ansøges der om / støtteprocent: ,- / 28% Inden for hvilket regionalt indsatsområde søges tilskud: Kultur og kulturarv Søges der også finansiering fra andre kilder? I givet fald hvilke? Vi har fået tilsagn om kr ,- fra Næstved Kommune kr ,- fra Kunststyrelsen kr ,- fra Mærk Næstved samt foreløbig kr ,- fra fonde. Vi regner med at medlemskontingent og entréindtægter vil beløbe sig til ,- 2. Oplysninger om ansøger Ansøger: NEMF v/peter Stevnhoved Adresse:Købmagergade 2 DK-4700 Næstved Tlf.: e-post: peter@stevnhoved.eu Projektansvarlig/kontaktperson: samme tlf.: e-post: Regnskabsansvarlig: Martin Jensen/Engelsted-Petersten tlf.: e-post: martin@engelstedpetersen.dk Juridisk ansvarlig: Peter Stevnhoved tlf.: e-post: Nem-kontonummer:

2 Evt. revisor: Engelsted-Petersen Evt. hjemmeside: CVR/CVR-P/CPRnr.: Ansøgers juridiske status: Forening NACE kode: Projektets organisering, herunder evt. styregruppe mv. (diagram vedlægges) NEMF er en forening hvis højeste myndighed er bestyrelsen som består af; Peter Stevnhoved Olsen, (formand) Musikksjef, Musikk i Nordland Mobil mail: peter@stevnhoved.eu Henning Jensen, (næstformand), pensioneret borgmester Mobil mail: henje@live.dk Susanne Bangert, (kasserer) kunst- og kulturhistoriker Mail: susanne.bangert@gmail.com Marianne Olsen, pensioneret lektor Mail: i.m.olsen@outlook.com Gunver Birgitte Nielsen, sognepræst Mobil mail: GBN@KM.DK Henning Jørgensen, lærer Mail: hejors@gmail.com Formanden er også foreningens administrator og juridisk ansvarlige. Foreningen har entreret med to kunstneriske ledere, violinist og professor Peter Spissky samt Musikksjef Peter Stevnhoved som tilrettelægger det kunstneriske program. Bestyrelsen godkender programmet og planlægger selv øvrige aktiviteter som realiseres i tæt samarbejde med de 275 medlemmer. Foreningen afholder årligt en generalforsamling som godkender årsregnskabet. 3. Projektets formål Herunder projektets nyskabende værdi. Beskrivelse af, hvem og hvor mange projektet direkte henvender sig til, samt projektets geografiske dækning. Beskriv projektets bidrag til koordinering og sammenhæng i regionale udviklingsaktiviteter. Foreningen Næstved Early Music Festival - NEMFs formål er at sætte fokus på Næstveds unikke middelalderhistorie til glæde for alle borgere i Regionen, ved at lave en biennal musikfestival som fylder de historiske bygninger med musik fra tiden på originalinstrumenter. Det er foreningens formål at højne den kulturelle standard og øge det kulturelle udbud i både lokalområdet, men dermed også regionalt. Imellem festivalerne arbejder vi også med at udbrede kendskabet til 2

3 middelalderbyen ved at lave forskellige arrangementer, 3-4 arrangementer årligt. Det er planen at vi udover at arrangere koncerter også vil lave udstillinger og seminarer. Dette vil foregå i samarbejde med Næstved Museum, Museum Sydvestdanmark, Næstved Bibliotek og Nationalmuseet. Projektet henvender sig derfor til alle, både lokalt, regionalt og internationalt, som interesserer sig for vores fælles historiske kulturarv. 4. Projektets sammenhæng med den øvrige regionale udviklingsindsats Eksempelvis bidrag til koordinering og sammenhæng, relationer til andre aktiviteter og projekter. Vores kulturelle aktiviteter udfylder et tomrum og passer derfor godt ind i regionens øvrige kulturelle aktiviteter. 5. Projektets målgruppe Kulturelt interesserede personer 55+ særligt med interesse for historie og musik lokal, regional og internationale gæster og medlemmer. 6. Projektets aktivitets- og tidsplan Foreningen stiftedes i 2013 og har afholdt knap 20 arrangementer for at bygge foreningen op. Første festival finder sted i 2016 og derefter hvert andet år. Der vil fortsat blive afholdt 3-4 arrangementer årligt mellem festivalerne. Aktivitet 1. (angiv titel) Næstved Early Music Festival - NEMF Milepæl: (angiv indhold) Historie og udvikling Planlagt start / tidsperiode: Første festival August 2016 derefter hvert andet år 2013: NEMF stiftes 2016: Første festival med 15 koncerter 2018: Anden festival med flere aktiviteter end bare koncerter Akkumuleret: 2016: stort lokalt kendskab til festivalen 2018: stort regionalt kendskab 2020: stort nationalt kendskab 3

4 Planlagt output: (angiv kvantitativt resultat/ succeskriterium) Antal medlemmer/publikummer Forventet effekt: (angiv fremtidig påvirkning/ succeskriterium) International status Mængde/antal: 2014: 85/ :250/ :400/2000? 2018: 1000/5000? 2020:1500/10000? Mængde/antal: 2016: blandt de 50 vigtigste festivaler i Europa 2020: Blandt de 20 vigtigste På længere sigt mener vi at festivalen har potentiale til at blive af de 10 vigtigste Efter fem festivaler over 10 år, fra 2000 til publikummer 7. Projektets forventede output og effekter Beskriv projektets forventede output og effekter. Beskrivelsen af de forventede resultater og effekter skal være så konkret, at det muliggør opfølgning og vurdering af, om de er nået. Udgangspunktet er projektets effektkæde. Se vejledning og skema til effektkæder på under udvikling à tilskud. Output ved projektafslutning: Vi forventer at første festival balancerer økonomisk og at foreningen vil have 500 medlemmer. Projektspecifikke effekter 0-2 år efter projektafslutning: Vi forventer at den første festival vil blive en væsentlig reference for Næstveds middelalderby. Projektspecifikke effekter 2-5 år efter projektafslutning: Efter fem år vi have gennemført to festivaler og have op imod 1000 medlemmer, samtidig vil Næstved have status af Tidlig musikby hvor man finder et frodigt musikalsk miljø omkring Svaleredeorgelet i Sct. Peders kirke Projektspecifikke effekter 5+ år efter projektafslutning: Det er vores forventning at festivalen vil være én af de ti vigtigste festivaler indenfor Early Music i Europa indenfor ti år. 8. Projektets samarbejdspartnere og deres rolle Beskriv hvilke andre institutioner/aktører der involveres i projektet, og hvad deres opgave skal være (samarbejdsaftaler vedlægges ansøgningen). Vi samarbejder lokalt primært med Grønnegade Kulturcenter og Næstved 4

5 Cityforening omkring afvikling af arrangementer samt PR & Marketing. Vi har i samarbejde med Cityforeningen blandt andet arrangeret en Vinfestival på Axeltorv med 1000 gæster på én aften. Vi samarbejder med kirkerne som, stiller faciliteter til rådighed mod at vi hjælper med gøre dem kendte. Vi samarbejder med alle regionens kulturinstitutioner om koordinering af aktiviteter og markedsføring. Vi samarbejder med Danmarks Radio om at udbrede kendskabet til vores aktiviteter i hele EBU (European Broadcasting Union) Vi samarbejder med andre tidlig musik musik institutioner og festivaler i Europa gennem NORDEM og REMA. 9. Hvordan opfylder projektet annonceringens udvælgelseskriterier? I Vejledningen til ansøgningsskema er beskrevet 6 generelle udvælgelseskriterier, som ligger til grund for alle projektansøgninger. For at indfri målsætningerne i de enkelte annonceringer vil udvælgelseskriteriernes resultatorientering fremgå af de enkelte annonceringer Vore aktiviteter er med til at højne regionens kulturelle niveau og dermed borgernes selvbevidsthed om regionens kulturelle formåen og historiske betydning. Vores foreløbig 275 medlemmer er primært lokale og regionale og deltager gennem tæt kommunikation og spørgeskemaundersøgelser med at forme og udvikle vores aktiviteter. Sammen med vores lokale og regionale samarbejdspartnere er vi med til at diskutere, koordinere og udvikle regionens kulturliv. Vi har således været med til at arrangere en Kulturkonference med fokus på hvordan kulturlivet kan udvikles til gavn for endnu flere borgere, vel at mærke uden at få tilført flere midler. 10. Programkonformitet, for kommende strukturfondsansøgninger Skal kun udfyldes, såfremt der søges EU strukturfondsmidler: Hvis projektet forventer at søge EU strukturfondsmidler, skal der tages eksplicit hensyn til projektets programkonformitet. Herunder beskrive hvordan projektets aktiviteter understøtte den valgte prioriteringsakse samt projektets additionalitet. 11. Projektets videreførelse efter tilskudsperiodens ophør Festivalen vil være biennal. Næste festival vil finde sted tredje weekend i august 5

6 hvert andet år: August osv. 12. Projektets synlighed Festivalen er med støtte fra Mærk Næstved gjort synlig både lokalt, regionalt, nationalt og internationalt, da vi har annonceret i og givet interviews til flere danske og udenlandske tidsskrifter. DR-P2 har allerede optaget og transmitteret flere optaktskoncerter i EBU. 13. Vækst i yderområder Kommer projektet hele regionen til gode ved at udnytte yderområdernes særlige styrker og potentialer eller ved at satse på udvikling af disse? Ja/nej: Ja, vi udnytter først og fremmest Næstveds enestående middelalderby især de tre store middelalderkirker, men planlægger også koncerter i de yderste områder af kommunen. Hvis ja: skriv hvilke(n) af yderområde kommunerne (Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Slagelse og Odsherred kommuner) Kommuner: Festivalen finder ifølge foreningens vedtægter, sted i Næstved kommune, men vil tiltrække publikum fra hele regionen. Beskriv hvilke aktiviteter i projektet som har særlig fokus på yderområdernes styrker/potentialer: Vi planlægger en række satelit-koncerter med internationalt anderkendte kunstnere, i yderområderne, for at sprede lidt stjernetøv her også. Beskriv desuden de forventede effekter af disse aktiviteter: Borgerne i lokalsamfundendene vil med flere kulturelle aktiviteter føle et løft, men vil forhåbentlig også få mere lyst til at benytte flere kulturelle tilbud i de større byer i regionen. 6

7 14. Projektets forankring Vi har fra foreningens stiftelse haft en strategi for en stærk lokal forankring. Dette er lykkedes da de fleste medlemmer er bosiddende i Næstved Kommune, resten er regionale eller fra Hovedstadsområdet. Aktiviteterne er internationale men med en lokal forankring og deltagelse. 15. Budget Udgifter og indtægter skal fremgå som hovedposter i nedenstående budgetskema. Der kan indsættes andre poster end nedenstående eksempler. Det skal angives om beløbene er inklusiv eller eksklusiv moms. For hver budgetlinje skal der være en tilhørende budgetnote. Timepriser, antal timer og ca. antal involverede personer bedes opgjort. UDGIFTER (HOVEDPOSTER) alle tal er inklusiv moms Projektledelse Aflønning af producent 400 timer á kr. 125, ,- Projektarbejde/ Produktionsomkostninger Leje og transport ,- Kunstnerhonorar, 30 kunstnere fra hele EU ,- Kunstnernes rejse og ophold Rabat på overnatning Hotel Kirstine og Vinhuset Indirekte omkostninger 1 PR & Markedsføring ,- Andet Administration ,- Revision Sponsor-finansieret 0 Samlede udgifter I alt: ,- FINANSIERING For hver finansieringspost skal der være en budgetnote EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Egenfinansiering medlemskontingenter og entréindtægter ,- Deltager medfinansiering (specificeres) ,- Næstved Kommune kr ,- Mærk Næstved kr ,- Statens Kunstråd kr ,- Anden ekstern medfinansiering (puljer, fonde m.v.) Fondsstøtte ,- Ansøgt støttebeløb Region Sjælland / Vækstforum ,- Andre indtægter DR-transmissionshonorar Visit Sydvestsjælland Sponsorer ,- Samlede indtægter I alt: Indirekte omkostninger kan være materialer, telefon, kørsel, husleje, markedsføring mv. 7

8 16. Underskrifter Juridisk og projektansvarlig 8