Arrangeres af Espergærde IF i samarbejde med vores sponsorer

Transkript

1

2 Lørdag d. 21. maj Indledende runder Alle alderskategorier Søndag d. 22. maj Finaler Alle alderskategorier 6 danske hold kvalificerer sig til finalen pr. kategori Arrangeres af Espergærde IF i samarbejde med vores sponsorer

3 Kære instruktører og gymnaster Espergærde IF har fornøjelsen af at afholde Danmarksmesterskaberne i Æstetisk Gymnastik Vi glæder os til at byde jer alle velkommen d maj 2016 i Helsingør Hallen. Hermed kommer de sidste informationer om Æstetisk DM og 1st Open Nordic Cup. I kan finde information om: Endeligt program for dagene/definitive program for the two days Tider for prøvegulv lørdag formiddag /Official Practice Saturday morning Tider for gulvplads i de forskellige træningszoner/timetable for practice zones Denne information kan også findes på og Samtidig med DM i AGG bliver der i år afviklet den første Open Nordic Cup, som koordineres af Elitesektionen under URG. NB! Nordic Cup afholdes for Junior og Senior rækkerne, da der kun er tilmeldt udenlandske hold i disse to rækker. Der er ikke Nordic Cup i rækkerne 8-10, og 12-14, da der kun deltager danske hold i disse rækker.

4 Tidsplan Lørdag d. 21. maj Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl. ca Hallen åbner / Hall opens Billetsalg starter /Ticket sale begins Trækning af startrækkefølgen for de indledende runder trækkes/ Draw for preliminaries Prøvegulv for alle hold på konkurrencetæppet samt efterfølgende alders- og licenskontrol (obligatorisk)/ Official practice and following licens control of gymnast Indmarch /Presentation of teams Konkurrencestart indledende runder/ Preliminaries Pause 8-10 kategori kategori kategori Junior kategori Senior kategori Startrækkefølgen til søndagens finaler trækken /Draw for finals Søndag d. 22. maj Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl. ca. 14 Hallen åbner/ Hall opens Billetsalg starter/ Ticket sale begins Indmarch /Presentation of teams Konkurrencestart finaler / Finals 8-10 kategori 6 danske hold kategori 6 danske hold kategori 6 danske hold Pause Junior kategori 6 danske hold + Nordic cup finalister Senior kategori 6 danske hold + Nordic cup finalister Udmarch og medaljeoverrækkelse/ Award ceremony

5 Adresse Helsingør Hallen, Gl. Hellebækvej 63-65, 3000 Helsingør. Infostand Der findes en infostand i forhallen, hvor alle hold får udleveret en velkomstpakke med: Akkrediteringskort, som skal bæres af trænere og gymnaster Oversigt over omklædningsrum Tidsplaner Hal oversigt over de forskellige træningszoner med ruten, som alle hold er igennem Omklædning Skilte med foreningens navn er opsat på dørene til hvert omklædningsrum. Husk venligst IKKE at efterlade værdigenstande i omklædningsrummene (det er på eget ansvar). Trækning af startrækkefølge En repræsentant for hvert hold eller forening skal være til stede, ellers trækker elitesektionen for holdet. Lodtrækning foretages ved dommerbordet i Hal 1. Starterækkefølge til de indledende runder: o Trækkes lørdag morgen kl ved dommerbordet i Hal 1. Startrækkefølge til finalerne søndag: o Trækkes umiddelbart efter afslutning af de indledende runder lørdag, når dommergruppen har godkendt alle karakterer. Licens- og alderskontrol Licens- og alderskontrollen foregår direkte efter hvert holds prøvegulv/official practice på konkurrencetæppet. Der skal medbringes: Sygesikringskort eller pas for alle gymnaster En printet holdliste, som indeholder fulde navne over deltagende gymnaster i alfabetisk rækkefølge efter deres fornavn samt deltagernes licensnummer ud for navnet samt foreningsnavn, holdnavn, alderskategori (eks.10-12). Brug venligst skabelon som tilsendes. Kontrol er obligatorisk, og alle gymnaster skal være til stede. Det er ikke nødvendigt med licenskort, da kontrollørerne har lister fra GymDanmark med indløste licenser. Kontrolstanden vil være placeret i nærheden af konkurrencegulvet. Koreografi-skemaer Der skal ikke afleveres koreografiskemaer til AGG konkurrencer.

6 Musik Alle hold bedes sende deres seriemusik til arrangørgruppen senest d. 15. maj til Musikfilen skal navngives med alderskategori, holdnavn og forening. Den afprøves ved holdets prøvegulv, men medbring CD/aux som back-up, så filen kan overføre til computeren. Efter prøvegulv i tidsrummet er der mulighed for aftale med musikholdet, hvis noget ikke fungerede på prøvegulv. I træningshallen skal benyttes aux tilslutning (iphone, smartphones). Der kan ikke bruges CD. Haller Hal 1 er konkurrencehallen Konkurrencegulvet Zone 1: Sidste forberedelse område inden holdet går på gulvet Hal 2 er træningshallen, som bliver delt op i følgende områder: Zone 2 or 3: Område med tæppe, som hvert hold passerer lige op til de skal på gulvet. Holdet får enten zone 2 eller zone 3 med nogle ruller tæppe. Der er ingen musik. Zone 4: Træningsgulv med fuldt tæppe og musik Generelle opvarmningsområder. Oversigt over begge haller vil være i velkomstpakken, der udleveres ved ankomst. Indmarch/udmarch Indmarchen både lørdag og søndag vil være en præsentationsrunde af alle finalehold inden konkurrencestart, hvor holdene går på gulvet, vinker og går ud igen. Holdene går ind fra venstre nederste hjørne set fra dommernes vinkel. Der er ikke udmarch lørdag. Søndag er der udmarch for alle hold efter finalerne. Vi håber at alle hold bliver til finalerne søndag. Alle bedes medbringe fane. Faneinstruktion er lørdag kl i konkurrencehallen Hal 1. Kiss and Cry corner Efter holdet har udført deres serie, bliver alle gymnasters navne råbt op. Efter holdet har siddet i Kiss and Cry corner får alle gymnaster en lille gave.

7 Baggrundsinformation I har mulighed for at udfylde baggrundsinformation om holdet, så speakeren kan fortælle lidt om holdet i ventetiden, inden det næste hold går på gulvet. Send venligst baggrundsinformation til agg.dm.2016.eif@gmail.com senest d. 15. maj. Det vil også være muligt at aflevere sin baggrundsinformation i infostanden senest kl lørdag. Program til tilskuere og billetsalg Stævnets trykte program med plads til udfyldelse af karakterer bliver udleveret ved billetsalget. Programmet indeholder ikke en startrækkefølge, da denne trækkes på dagen. Den endelige startrækkefølge vil blive hængt op på plakater i opvarmnings- og konkurrencehallen og vil forekomme på skærme i hallen. Der kan betales med kontant eller Mobile Pay. Cafeteria Der er cafeteria i hallen. Det er ikke tilladt selv at medbringe mad i hallen. Har I nogle spørgsmål, er I velkommen til at skrive til agg.dm.2016.eif@gmail.com. Vi glæder os meget til at se jer til DM i AGG 2016! Mange hilsner Espergærde IF