EPOS LØN TIPS & TRICKS NR. 3 LØNSTATISTIK - SALDOFUNKTION

Transkript

1 EPOS LØN TIPS & TRICKS NR. 3 LØNSTATISTIK - SALDOFUNKTION EPOS LØN VERSION AUGUST 2010

2 Indholdsfortegnelse 1 Generelt Lønstatistik - saldofunktion Definér formular Definér feltnavn Definér formular felt... 9 August 2010 Side 2

3 1 Generelt Formålet med denne beskrivelse er at fortælle om mulighederne i kundetilpassede visninger af saldooplysninger på medarbejderen. En mulighed for at sikre nem tilgang til specielle/komplicerede lønudregninger. Opsætningen skal komplementere lønstatistik-åtd, der viser samtlige lønarter med periode og ÅTD saldooplysninger for samtlige kørsler, der er afviklet i Epos. Visning af alle disse elementer er p.t. kun muligt, hvis man anvender de nye ferielønarter. Men man kan vælge at få vist feriefri, afspadseringssaldi eller andre grupper af informationer, hvor der er tale om, at der skal dannes/vises en saldofunktion. Ved at opsætte lønarter i saldofunktioner opnår man desuden den gevinst, at flere områder i Epos kan gøre brug af disse saldofunktioner. August 2010 Side 3

4 2 Lønstatistik - saldofunktion Opsætningen vælges fra medarbejderformularen og er en detailoplysning. Lønstatistik - saldofunktion Med bl.a. indførelsen af de nye ferielønarter er der også en opsætning, der på en nem og overskuelig måde viser status på medarbejderens saldi omkring ferie. De aktuelle feriesaldi vises på en nem og overskuelig måde. I det aktuelle tilfælde får man oplyst den optjente ferie fra forrige år, den allerede afholdte ferie og eventuelt afregnede feriepenge. Der kan desuden være tale om overførte feriepenge og måske også fortabte feriepenge. Sidst men ikke mindst vises den aktuelle saldo for ferie forrige år. August 2010 Side 4

5 Fra informationen *****Ferie forrige år ***** og ned til og med Saldo er der tale om en opsætning af en formular til visning af saldi. Hvis man ruller billedet en smule, kan man få vist hele sidste års feriepenge. Hvis man fortsætter rulningen, vises også en opsætning af feriefri: August 2010 Side 5

6 Er man kun interesseret i feriepenge, er det muligt at opsætte i et filter: Her kan der vælges mellem standard (alle opsætninger), ferie eller feriefri alene. Den aktuelle opsætning foretages i den avancerede del af filterfunktionen. Som det fremgår af det avancerede filter, består udsøgningen af fire kriterier fra Form.Id, feltet (FERIE1, FERIE2, FERIE3, FERIE4). Form.Id erne indeholder opsætningerne til de viste saldi. August 2010 Side 6

7 2.1 Definér formular Opsætning af formularer til visning under detailoplysningen Lønstatistik saldofunktion vælges i menuen Løn Opsætning-Løn Definér formular. Herunder Definér formular angiver man navnet på den formular, man ønsker at oprette. Opsætningen består af et navn med en tilhørende tekst, Formularnavn. Desuden angives den formularskabelon, der danner grundlaget for de mulige felter, formularen kan bestå af. Ud over at formularen automatisk er tilgængelig under detailoplysningen på medarbejderen, er det muligt også at få placeret formularen direkte i menustrukturen i Epos, i det aktuelle tilfælde PBJ formular Løn. Man skal nu vælge to yderlige opsæt, som findes som en detailoplysning til Definér formular. Der er tale om: - Definér feltnavn - Definér formular felt August 2010 Side 7

8 2.1.1 Definér feltnavn Denne formular skal man oprette til det sted, hvor man opretter overskriften til formularen. Felt. nr. skal oprettes til at være kolonnenummer. Da der er tale om op til fem mulige kolonner i formularen, er disse nummereret fra 1 til 5. Se ovenstående eksempel. August 2010 Side 8

9 2.1.2 Definér formular felt I området Definér formular felt får man mulighed for at angive, hvilke linjer man ønsker i formularen. Til hver linje kan man angive en fortekst samt op til fire saldofelter. Rækkefølgen på linjerne angives i linjenummer. Saldofunktionerne opsættes i menuen Saldofunktion, der samtidig er det fælles sted, hvor alle saldofunktioner oprettes. Saldofunktioner anvendes følgende steder: - Definér formular - Definér lønseddel - Definér ODBC tabel - Definér udskrift - Definér eksport August 2010 Side 9