Aufgabenbeschreibung für den Kulturausschuss Sønderjylland- Schleswig. Kommissorium for Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig

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1 Kommissorium for Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig Aufgabenbeschreibung für den Kulturausschuss Sønderjylland- Schleswig 1. Konstituering og formål Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig er et permanent udvalg under Region Sønderjylland-Schleswig og er etableret med det formål at sikre politisk indflydelse og varetage opgaver inden for områderne kultur, netværksdannelse på tværs af dansk-tysk kultur, skole, sprog, ungdom og sport. 1. Konstituierung und Ziel Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig ist ein permanenter Ausschuss der Region Sønderjylland-Schleswig und wurde mit dem Ziel eingerichtet, den politischen Einfluss zu sichern und Aufgaben in den Bereichen Kultur, kulturübergreifende deutsch-dänische Netzwerkbildung, Schule, Sprache, Jugend und Sport wahrzunehmen. Udvalget skal forankre et ejerskab til de kulturtilbud, parterne bag Region Sønderjylland-Schleswig udbyder i fællesskab. Der Ausschuss soll eine Teilhabe an den Kulturangeboten verankern, die von den Partnern der Region Sønderjylland-Schleswig gemeinsam angeboten werden. Samtidig har udvalget til opgave at agere politisk styregruppe for Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig og i den sammenhæng sikre, at fremtidige initiativer er i overensstemmelse med den vision, de indsatsområder og mål, der er fastholdt i kulturaftalen. Der Ausschuss soll gleichzeitig politischer Lenkungsausschuss der Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig sein und dabei gewährleisten, dass künftige Initiativen der Vision, den Handlungsfeldern und den Zielen der Kulturvereinbarung entsprechen. Udvalget skal arbejde for en øget bevidsthed om den kulturelle mangfoldighed i kulturregion Sønderjylland-Schleswig, så regionens kulturliv bliver kendt og anerkendt både blandt regionens borgere men også i Europa. Desuden skal udvalget gøre sin indflydelse gældende på regionalt, nationalt og europæisk plan med det formål at sikre, at kulturlivet i kulturregion Sønderjylland-Schleswig får de bedst mulige Der Ausschuss hat sich für ein erhöhtes Bewusstsein der kulturellen Vielfalt in der Kulturregion Sønderjylland-Schleswig einzusetzen, damit das kulturelle Leben in der Region nicht nur unter ihren Bürgern, sondern auch in Europa bekannt und anerkannt wird. Ferner hat der Ausschuss seinen Einfluss auf regionaler, nationaler und europäischer Ebene dahingehend geltend zu machen, dass das kulturelle Leben in der Kulturregion Sønderjylland- 1

2 rammebetingelser for at udvikle sig. Schleswig die bestmöglichen Rahmenbedingungen erhält, um sich zu entfalten und zu entwickeln. I samarbejde med kulturfaggruppe Sønderjylland-Schleswig, som agerer administrativ styregruppe, fastlægges indsatsområder, og der foretages en løbende opfølgning på iværksatte initiativer. Kulturudvalget har bemyndigelse til at træffe beslutninger omkring tværgående grænseoverskridende kulturprojekter. Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig skal naturligvis respektere de opgaver og ansvarsområder, der hører under de respektive parters kulturudvalg. Udvalget har desuden til opgave at sikre en sammenhæng mellem de indgåede tværkommunale grænseoverskridende kulturprojekter. Udvalget har i forhold til Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig ansvaret for, at det samlede budget i den fælles kulturaftale overholdes. In Zusammenarbeit mit der Kulturfachgruppe Sønderjylland-Schleswig als administrativem Lenkungsausschuss werden Handlungsfelder festgelegt, und auf den Weg gebrachte Initiativen werden laufend weiterverfolgt. Der Kulturausschuss ist befugt, Beschlüsse bezüglich übergreifender grenzüberschreitender Kulturprojekte zu treffen. Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig muss natürlich die Aufgaben und Zuständigkeiten respektieren, die den jeweiligen Kulturausschüssen der Partner obliegen. Der Ausschuss hat darüber hinaus die Aufgabe, einen Zusammenhang zwischen den eingegangenen interkommunalen, grenzübergreifenden Kulturprojekten zu sichern. In Bezug auf die Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig ist der Ausschuss für die Einhaltung des Gesamtetats der gemeinsamen Kulturvereinbarung verantwortlich. Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig og dermed styregruppen for Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig konstitueres med formand og næstformand for to år af gangen. Som hovedregel foretages konstitueringen i september/oktober i ulige år. Formand og næstformand vil skiftevis være fra hhv. dansk og tysk side. Formand og næstformand vælges af medlemmerne i Kulturudvalg Sønderjylland- Schleswig. Kandidater til formands- og næstformandsposten er udvalgsformændene fra de kommunale parter bag Region Sønderjylland- Schleswig. Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig und damit der Lenkungsausschuss der Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig konstituiert sich mit einem Vorsitzenden und einem zweiten Vorsitzenden für jeweils zwei Jahre. Grundsätzlich erfolgt die Konstituierung im September/Oktober in ungeraden Jahren. Der Vorsitzende und der zweite Vorsitzende werden abwechselnd von deutscher bzw. dänischer Seite gestellt. Der Vorsitzende und der zweite Vorsitzende werden von den Mitgliedern des Kulturausschusses Sønderjylland-Schleswig gewählt. Als Kandidaten für den Posten des 2

3 Vorsitzenden bzw. zweiten Vorsitzenden kommen die Ausschussvorsitzenden der kommunalen Partner der Region Sønderjylland-Schleswig in Frage. 2. Medlemskab Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswigs medlemmer består af kulturudvalgsformanden og et ekstra medlem fra kulturudvalget hos hver af parterne Aabenraa Kommune, Tønder Kommune, Haderslev Kommune, Sønderborg Kommune, Kreis Nordfriesland, Kreis Schleswig-Flensburg og Stadt Flensburg. 2. Mitgliedschaft Die Mitglieder des Kulturausschusses Sønderjylland-Schleswig bestehen aus den Vorsitzenden der Kulturausschüsse und einem zusätzlichen Mitglied des Kulturausschusses der Partner Aabenraa Kommune, Tønder Kommune, Haderslev Kommune, Sønderborg Kommune, Kreis Nordfriesland, Kreis Schleswig-Flensburg und Stadt Flensburg. De respektive partnere udpeger selv deres medlemmer af udvalget. Det er op til hver enkelt part at udpege en fælles stedfortræder for kulturudvalgsformanden og det ekstra kulturudvalgsmedlem, dog med den restriktion, at medlemmet bør være medlem af det hjemlige kulturudvalg. Region Syddanmark, Land Schleswig-Holstein og regionens tre mindretal, det frisiske, det danske og det tyske mindretal, har ligeledes mulighed for at udpege et politisk medlem til kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig og udpeger selv deres respektive stedfortræder. Die jeweiligen Partner benennen selbst ihre Ausschussmitglieder. Es obliegt den einzelnen Partnern, einen gemeinsamen Stellvertreter für den Kulturausschussvorsitzenden und das zusätzliche Kulturausschussmitglied zu benennen, jedoch mit der Auflage, dass dieser Mitglied des regionalen Kulturausschusses sein sollte. Die Region Syddanmark, das Land Schleswig- Holstein und die drei Minderheiten der Region, die friesische, die dänische und die deutsche Minderheit, können ebenfalls jeweils ein politisches Mitglied in den Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig berufen und benennen ihren jeweiligen Stellvertreter. Det er de 19 politiske medlemmer, der er stemmeberettigede. Die 19 politischen Mitglieder haben Stimmrecht. Derudover udpeger de offentlige forvaltninger endnu et tilforordnet medlem på embedsmandsniveau. Og endelig består kulturudvalget af en repræsentant fra Regionskontoret/ KulturDialog og Kulturaftale Darüber hinaus benennt jede Gebietskörperschaft ein weiteres Mitglied auf Verwaltungsebene. Im Kulturausschuss sind auch jeweils ein Repräsentant des Regionskontors/ KulturDialog und der Kulturvereinbarung Sønderjylland- 3

4 Sønderjylland-Schleswig. Schleswig vertreten. Hvis et medlem af Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig er forhindret i at deltage i et møde, uanset årsag og uanset varighed underretter han/hun sin stedfortræder herom og giver Regionskontoret besked om, hvorvidt denne deltager i mødet i stedet. Stedfortræderen deltager i det pågældende møde / de pågældende møder med fuldt mandat. Hvis både medlem og stedfortræder er forhindret i at deltage i mødet, kan bemærkninger til dagsordenen meddeles formanden eller Regionskontoret. Sollte ein Mitglied des Kulturausschusses Sønderjylland-Schleswig an der Teilnahme an einer Sitzung verhindert sein, unterrichtet es ungeachtet des Grundes oder der Dauer der Verhinderung seinen Stellvertreter und gibt dem Regionskontor Bescheid, ob dieser an seiner Stelle an der Sitzung teilnimmt. Der Stellvertreter nimmt mit vollem Stimmrecht an der/den Sitzung(en) teil. Sollten sowohl das Ausschussmitglied als auch dessen Stellvertreter verhindert sein, können Anmerkungen zur Tagesordnung an den Vorsitzenden oder das Regionskontor gerichtet werden. Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig består således af 28 medlemmer inkl. en sekretær, som fremsender dagsorden og tager referat. Det danske kulturministerium tilbydes en politisk observatørpost i udvalget. Det tilstræbes at opnå konsensus, men beslutninger træffes ved simpelt flertal, hvis dette ikke er muligt. Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig besteht somit aus 28 Mitgliedern, einschließlich des Sekretärs, der für die Versendung der Tagesordnung und die Protokollführung zuständig ist. Dem dänischen Kulturministerium wird ein politischer Beobachterposten im Ausschuss angeboten. Es wird Konsens angestrebt, wenn dieser aber nicht erreicht werden kann, werden Beschlüsse mit einfacher Mehrheit gefasst. 3. Mødestruktur- og frekvens Udvalget mødes, når formanden finder det nødvendigt, dog min. 4 gange årligt. Parterne i udvalget, fortrinsvis kommuner, Stadt og Kreise, skiftes til at være vært for møderne. 3. Sitzungsstruktur und -frequenz Der Ausschuss tritt zusammen, wenn der Vorsitzende dies für notwendig hält, jedoch mindestens viermal jährlich. Die Partner im Ausschuss, vorzugsweise Kommunen, Stadt und Kreise, sind im Turnus Gastgeber der Sitzungen. 4

5 4. Bemyndigelse og ressourcer Som udvalg under Region Sønderjylland-Schleswig aflægger udvalget en mundtlig eller skriftlig årsberetning over for bestyrelsen for Region Sønderjylland-Schleswig. 4. Befugnisse und Ressourcen Als Ausschuss der Region Sønderjylland-Schleswig legt der Ausschuss gegenüber dem Vorstand der Region Sønderjylland-Schleswig einen mündlichen oder schriftlichen Jahresbericht ab. Udvalget har i forhold til Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig bemyndigelse til at træffe beslutninger, som ligger indenfor kulturaftalens budget, og som er i direkte relation til kulturaftalen, uden at sagen først forelægges de deltagende partneres respektive udvalg. Sager der ikke har direkte relation til den fælles kulturaftale, men går på tværs af de syv parter i Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig kan gennemgås i udvalget. På baggrund af denne gennemgang kan der udarbejdes en fælles sagsfremstilling, som sendes til godkendelse i de respektive kulturudvalg. Der Ausschuss ist in Bezug auf die Kulturvereinbarung Sønderjylland- Schleswig befugt, Entscheidungen zu treffen, die im Budget der Kulturvereinbarung liegen und in direktem Bezug zu dieser stehen, ohne dass die Angelegenheit vorher den jeweiligen Ausschüssen der teilnehmenden Partner vorgelegt werden muss. Angelegenheiten, die in keinem direkten Bezug zur gemeinsamen Kulturvereinbarung stehen, aber alle sieben Partner der Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig betreffen, können im Ausschuss geprüft werden. Auf der Grundlage dieser Prüfung kann eine gemeinsame Darstellung des Sachverhalts erstellt werden, die an die jeweiligen Kulturausschüsse zur Genehmigung weitergeleitet wird. Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig serviceres af Regionskontoret, der sørger for dagsorden, referat, oversættelser og tolkning. I forhold til Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig serviceres Kulturudvalg Sønderjylland- Schleswig af Kulturaftalesekretariatet, som udarbejder dagsordenspunkter vedr. Kulturaftalen i samarbejde med Regionskontoret. Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig wird vom Regionskontor betreut, das für die Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen, die Übersetzungen und das Dolmetschen sorgt. In Bezug auf die Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig wird der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig vom Sekretariat der Kulturvereinbarung betreut, das in Zusammenarbeit mit dem Regionskontor die Tagesordnungspunkte bezüglich der Kulturvereinbarung erarbeitet. 5

6 Kulturaftalesekretariatet refererer i faglige og politiske sammenhænge til Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig. In fachlichen und politischen Fragen ist das Sekretariat der Kulturvereinbarung dem Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig unterstellt. Forud for møderne i Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig mødes projektledelsen for KulturDialog / kulturmedarbejder Regionskontor og koordinatoren for Kulturaftalen med formanden og gennemgår dagsordenen samt bilag til det respektive møde. Vor den Sitzungen des Kulturausschusses Sønderjylland-Schleswig treffen sich die Projektleitung von KulturDialog / Kulturmitarbeiterin Regionskontor und der Koordinatorin der Kulturvereinbarung mit dem Vorsitzenden zur Erörterung der Tagesordnung und der Anlagen für die jeweilige Sitzung. 5. Opgaver og forpligtelser Medlemmerne i Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig forpligter sig til at samarbejde på tværs af kommune- og kredsgrænser i Sønderjylland- Schleswig. Partnerne bag Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig skal arbejde aktivt for at opnå de mål, parterne har aftalt i Kulturaftale Sønderjylland- Schleswig. Parterne skal sørge for at deres medlemmer prioriterer tid til at deltage aktivt i kulturudvalget. Derudover skal parterne sørge for, at deres embedsmand prioriterer tid til at deltage aktivt i kulturfaggruppe Sønderjylland-Schleswig, som agerer administrativ styregruppe, og bidrager aktivt til de opgaver, der måtte følge i kølvandet på forberedelse af sager og dagsordener til udvalget. 5. Aufgaben und Verpflichtungen Die Mitglieder des Kulturausschusses Sønderjylland-Schleswig verpflichten sich dazu, über Kommunal- und Kreisgrenzen in Sønderjylland-Schleswig hinweg zusammenzuarbeiten. Die Partner der Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig haben sich aktiv dafür einzusetzen, dass die Ziele erreicht werden, die die Partner in der Kulturvereinbarung Sønderjylland- Schleswig vereinbart haben. Die Partner haben dafür Sorge zu tragen, dass ihre Mitglieder Zeit zur Verfügung haben, sich aktiv am Kulturausschuss zu beteiligen. Darüber hinaus müssen die Partner dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Zeit dafür absetzen, sich aktiv an der Kulturfachgruppe Sønderjylland-Schleswig zu beteiligen, die als administrativer Lenkungsausschuss dient, und aktiv zu den Aufgaben beizutragen, die sich aus der Vorbereitung von Angelegenheiten und Tagesordnungen für den Ausschuss ergeben. Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig varetager opgaver inden for følgende 3 indsatsområder: Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig nimmt Aufgaben in folgenden drei Handlungsfeldern wahr: 6

7 a. Diskussion og stillingtagen til politiske problemstillinger af grænseoverskridende relevans inden for områderne kultur, netværksdannelse på tværs af dansk-tysk kultur, skole, sprog, ungdom og sport b. Styregruppe for Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig c. Styregruppe for Interregprojektet KulturDialog og eventuelle følgeprojekter a. Diskussion und Stellungnahme zu politischen Problemstellungen von grenzüberschreitender Relevanz in den Bereichen Kultur, kulturübergreifende deutsch-dänische Netzwerkbildung, Schule, Sprache, Jugend und Sport b. Lenkungsausschuss der Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig c. Lenkungsausschuss des Interreg-Projektes KulturDialog und etwaiger Nachfolgeprojekte a. Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig a. Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig er politisk styregruppe for Kulturaftale Sønderjylland-Schleswig og arbejder inden for rammerne af den fælles kulturaftale. Udvalget er bevilgende udvalg for kulturaftalens pulje på baggrund af anbefalinger fra kulturfaggruppe Sønderjylland- Schleswig og fagråd. Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig ist politischer Lenkungsausschuss der Kulturvereinbarung Sønderjylland-Schleswig und im Rahmen der gemeinsamen Kulturvereinbarung tätig. Auf der Grundlage der Empfehlungen der Kulturfachgruppe Sønderjylland-Schleswig und den Fachräten ist der Ausschuss bewilligendes Gremium für den Pool der Kulturvereinbarung. b. KulturDialog og evt. følgeprojekter b. KulturDialog und etwaige Nachfolgeprojekte Kulturudvalg Sønderjylland-Schleswig har funktion af at være politisk styregruppe for projektet KulturDialog og er dermed bevilgende udvalg for KulturDialogs dansk-tyske netværkspulje. På baggrund af faglige anbefalinger fra kulturfaggruppe Sønderjylland-Schleswig og kontaktfaggruppen tager udvalget stilling til indkomne ansøgninger. Der Kulturausschuss Sønderjylland-Schleswig ist der politische Lenkungsausschuss des Projektes KulturDialog und damit bewilligendes Gremium für den deutsch-dänischen Netzwerkpool von KulturDialog. Auf der Grundlage fachlicher Empfehlungen der Kulturfachgruppe Sønderjylland- Schleswig und der Kontaktfachgruppe behandelt der Ausschuss die eingereichten Anträge. 7

8 Udvalget vil arbejde for, at der også fremtidigt er en mikroprojektpulje gennem hvilken, der kan ydes støtte til mellemfolkelige projekter i Region Sønderjylland-Schleswig. Der Ausschuss wird sich dafür einsetzen, dass auch künftig ein Pool für Mikroprojekte zur Verfügung steht, durch den völkerverbindende Projekte in der Region Sønderjylland-Schleswig gefördert werden können. 8