Kulturelt Samråd. Dato 22. april Tid 16:30. Mødelokale 4, stuen, Kattegatsiloen NB. Steen Jensen, Tove Therp, Hanne Boesen.

Transkript

1 Referat Kulturelt Samråd Kulturelt Samråd Dato 22. april 2009 Tid 16:30 Sted Mødelokale 4, stuen, Kattegatsiloen NB. Fraværende Steen Jensen, Tove Therp, Hanne Boesen Stedfortræder Medlemmer Henrik Melchiorsen- Formand Poul Bendixen Steen Jensen (A) Pernille Munch Hanne Salling John Jørgensen Tove Therp Hanne Boesen Grete Nielsen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Evaluering årsmøde Anmodning om optagelse på medlemslisten for Kulturelt Samråd Puljeansøgninger Kulturelt Samråd Afrapporteringer og regnskab Eventuelt Underskrifter: Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 2 af 13

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /09 Åben Anmodning om optagelse på foreningslisten - Hanne Diemar Heilmann - Kulturelt Samråd /09 Åben Ansøgning om tilskud til opførelse af dilettantstykket Alrunerod for pensionister i Sæby gl. Kommune Mølholt Dilettantforening /09 Åben Ansøgning om støtte til Skagen Egnsspil Ansøgning til Brøndums Legat, Kulturelt Samråd og Kultur- og Fritidsudvalget /09 Åben Ansøgning om tilskud 2009 til Kulturelt Samråd - Skagen Litteraturfestival /09 Åben Ansøgning om tilskud til koncert - Nordisk Sejlads Maritim Historisk Forening /09 Lukket Lukket dokument-budget 26/03-09, Nordisk sejlads Maritim Historisk Selskab /09 Åben Ansøgning om tilskud til afvikling af besøg i 2 haver, Hals - Frederikshavn og Omegns Havekreds /09 Åben Regnskab "Alrunerod" Mølholt Dilettantforening /09 Åben Ansøgning om tilskud til koncert med Trio con Brio, honorar til klovn m.m. Sæbygård under Kulturraketten /09 Lukket Lukket - Budget kulturelle aktiviteter Sæbygård - Kulturraketten /09 Åben Ansøgning om tilskud til Aftensang & Solnedgang på Bangsbo Fort - Støtteforeningen for Bangsbo Fort /07 Åben KL sagsforside /09 Lukket LUKKET - Ansøgning om tilskud til transport under koncertturne Den færøske vokalgruppe Mpiri /09 Åben Lukket bilag. Anmodning om udbetaling af underskudsgaranti for foredrag Frederikshavn og Omegns Havekreds. Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 3 af 13

4 1. Evaluering årsmøde 2009 Sagsfremstilling Årsmødet 2009 i Kulturelt Samråd blev afviklet den 11. marts 2008 i Det Musiske hus. Åben sag Sagsnr: 08/16048 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: Kulturelt Samråd Årsmødet evalueres efterfølgende i Kulturelt Samråd Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at årsmødet 2009 evalueres. Beslutning - Kulturelt Samråd den 22. april 2009 Årsmødet evalueret. Fraværende: Hanne Boesen, Steen Jensen og Tove Therp. Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 4 af 13

5 2. Anmodning om optagelse på medlemslisten for Kulturelt Samråd Sagsfremstilling Hanne Diemar Heilmann søger om optagelse som personligt medlem på medlemslisten for Kulturelt Samråd. Åben sag Sagsnr: 09/2225 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: Kulturelt Samråd Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Hanne Diemar Heilmann optages som personligt medlem på Kulturelt Samråds medlemsliste. Beslutning - Kulturelt Samråd den 22. april 2009 Godkendt. Fraværende: Hanne Boesen, Steen Jensen og Tove Therp. Bilag Anmodning om optagelse på foreningslisten - Hanne Diemar Heilmann - Kulturelt Samråd 2009 (dok.nr.23076/09) Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 5 af 13

6 3. Puljeansøgninger Kulturelt Samråd Sagsfremstilling Kulturelt Samråd disponerer over kr. Der er følgende restbeløb til indkomne ansøgninger: kr. Åben sag Sagsnr: 09/133 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: Kulturelt Samråd A. Skagen Litteraturfestival 2009 afvikler i efterårsferien 2009 den fjerde Skagen Litteraturfestival, som en årlig tilbagevendende begivenhed. Ugen indledes den 11. oktober med Hans Edvard Nørregaard-Nielsen præsenterer erindringsbøger. Den 14. oktober følger Jens Christian Grøndahl med bogen Fire Dage i Marts. Lyrikken inddrages i 2009 som genre med Steen Kålø som oplæser og poesien kobles på ved et jazzarrangement. Ugen afsluttes 17. oktober med en perlerække af fortællere og bestsellere for med udgangspunkt i de seneste værker og med DR2 s litteraturredaktør Jes Stein Pedersen som ordstyrer, at diskutere begreber som bøger, begær og bedrag. Helle Helle, Iselin Hermann og Leonora Christian Schou deltager. Et særligt børnearrangement for større børn gennemføres med Josefine Ottesen. Der søges om et tilskud på kr. Det vedlagte budget viser indtægter og udgifter for kr. med en forventet indtægt fra fonde og sponsorer på i alt kr. I 2008 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget, Brøndums Legat april uddeling kr. Kultur- og Fritidsudvalget kr. som underskudsgaranti, heraf blev udbetalt ,38 kr. og Kulturelt Samråd kr. I 2009 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget den 1. april en underskudgaranti på kr. Brøndums Legat - april uddelingen - bevilgede kr. B. Skagen By- og Egnsmuseum søger om et tilskud til egnsspillet "Find Anna" i Egnsspillet opføres som et jubilæumsspil i anledning af Anna Anchers 150 års fødselsdag. Spillet er skrevet og iscenesat af Poul Bernth og Mads -Peter Neumann og samarbejdspartner er Foreningen for Egnsspil i Skagen. Budgettet viser udgifter og indtægter for kr. I 2007 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget til årets egnsspil tilskud over 2 omgange, i alt kr. Kulturelt Samråd bevilgede kr. Egnsspillet opføres hvert andet år. Brøndums Legat støttede i december 2008 Skagen Egnsspil 2009 med et tilskud på kr. I 2009 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget den 1. april kr. i tilskud og i underskudsgaranti. Ansøgningen var endvidere fremsendt til Brøndums Legat april uddelingen. Ansøgningen blev ikke imødekommet. C. Mølholt Dilettantforening opfører dilettantstykket Alrunerod og vil også i 2009 lave en velgørenhedsforestilling for pensionister i gl. Sæby Kommune. Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 6 af 13

7 Forestillingen var fastsat til 1. marts og er således gennemført. Kulturelt Samråd støttede i 2008 en velgørenhedsforestilling med et tilskud på kr. til transport af pensionisterne i Sæby gl. Kommune. Mølholt Dilettantforening søger om et tilsvarende beløb for Det fremsendte budget viste et underskud på 900 kr. Et efterfølgende regnskab viser et underskud på 300 kr. for opførelsen af "Alrunerod". D. Sæbygårds Venner søger om tilskud på kr. til afvikling af aktiviteter som en del af Kulturraketten i dagene september. Aktiviteterne er bl.a. en klassisk koncert med Trio con Brio i Sæbygårds Riddersal den 20. september. Riddersalen, Sæbygård danner ramme om en klassisk koncert af høj kvalitet og bliver en af de tre koncerter som afholdes i løbet af Kulturraketten på kommunens øvrige herregårde, Knivholt og Bangsbogård. Trio con Brios med pianisten Jens Elvekjær samt søstrene Soo-Jen Hong og Soo- Kyong Hong på henholdsvis violin og cello præsenterer et repertoire med både nyere musik og kendte komponister som for eksempel Mozart, Beethoven, Schubert og Brahms. Derudover vil klovnen med den magiske kuffert vise et herligt klovnet trylleshow med aktiv deltagelse af alle børn. Ballonklovnen Nina tryller fantastiske ballondyr og klovner. Raketkonkurrencen inviterer børn, unge, voksne og ældre til at lave deres helt egen kulturraket, gerne af genbrugsmaterialer. Kunstværkerne udstilles på LOFTET, Sæbygård og der udtrækkes vindere. Budgettet viser indtægter og udgifter på i alt kr., såfremt det ansøgte tilskud kr. bevilges. Kulturelt Samråd har ikke tidligere støttet Sæbygårds Venner. E. Maritim Historisk Selskab har i forbindelse med kommunens værtskab for Nordisk Sejlads 2009 påtaget sig det praktiske arbejde med afviklingen. Nordisk Sejlads er en gammel tradition, hvor sejlskibe fra de nor diske lande sejler en kapsejlads, som i år starter i Halden, Norge med stop i Frederikshavn (2. 5. Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 7 af 13

8 juli) og slutter i Skärhamn, Sverige. Sejladsen skal medvirke til at øge forståelsen og samarbejdet mellem de nordiske lande i en fredelig kappestrid mellem de deltagende sejlskibe på de farvande der binder landene sammen og med en besætning på ca. 300 unge mennesker. Maritim Historisk Selskab etablerer en række aktiviteter på havnen, herunder levende musik i et større telt. Lørdag aften påtænkes en koncert med TØRFISK som vurderes at kunne tiltrække et større publikum og ramme sjælen i de gamle sejlskibe, besætningerne og det publikum der naturligt vil være tiltrukket af skibene og det maritime miljø. Det medsendte budget viser et underskud på kr. såfremt ansøgning til Kulturelt Samråd på kr. og ansøgning til Erhvervs - og Turismeudvalg på kr. bevilges. Erhvervs - og Turismeudvalget imødekom ansøgningen den 15. april med kr., som et generelt tilskud. Maritim Historisk Selskab søger Kulturelt Samråd om et tilskud på kr. til dækningen af koncerten. Kulturelt Samråd har ikke tidligere ydet tilskud til koncertaktiviteter i Maritim Historisk Selskab. F. Støtteforeningen for Bangsbo Fort søger om tilskud på kr. til afvikling af "Aftensang & Solnedgang" på Bangsbo Fort, Understedvej, Frederikshavn. "Aftensang & Solnedgang" afvikles over 5 gange sommeren igennem og med aktiv deltagelse af publikum til de danske fællessange. Tidligere professionelle kulturaktører har bl.a. været Knud Erik Trane og Tina Siel, Fladstrands Spillemænd og Frederikshavns sportsdansere, Ældresagens sangkor, Tordenskjoldsgarden, Frederikshavns Bykor, Borgerforeningens Sangkor og Gym Studie Frederikshavn. Formålet med "Aftensang & Solnedgang" på Bangsbo Fort er at slå et slag for den danske sangskat og genskabe et sted, hvor voksne og familier kan mødes og hvor kommunens mange gode foreninger kan markere sig og vise noget af deres store repertoire samt gøre det store og smukke område ved Bangsbo Fort kendt af borgerne. Samarbejdspartnerne udover Bangsbo Fort og evt. Kulturelt Samråd som medarrangør, er Nordjyllands Kystmuseum (afd. Bangsbo Museum) og private firmaer. Udgifterne til arrangementet har tidligere været sponseret, men arrangørerne ser sig ikke i stand til at løfte denne opgave længere pga. finanskrisen. Det udarbejdede budget viser indtægter for kr. og udgifter for kr. Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 8 af 13

9 Ansøgningen er endvidere fremsendt til Kultur- og Fritidsudvalget, som behandler ansøgningen i møde den 6. maj Støtteforeningen for Bangsbo Fort har ikke tidligere modtaget støtte fra Kulturelt Samråd. G. Frederikshavn og Omegns Havekreds søger om tilskud til aftentur til 2 haver, Hals for alle haveinteresserede. Turen afvikles i maj måned og alle kan deltage. Formålet er at indhente inspiration til haveindretning. Budgettet viser udgifter for kr. og indtægter for kr. Frederikshavn og Omegns Havekreds søger om tilskud på kr. til arrangementet. Kulturelt Samråd har tidligere bevilget underskudsgaranti kr. til 2 foredrag i Underskudsgarantien blev udløst med kr. H. Den færøske vokalgruppe Mpiri søger om tilskud på kr. til dækning af transportomkostninger under koncertturne i Nordjylland "Nordiske spor". Koncertturneen omfatter 2 kirkekoncerter i henholdsvis Hulsig Kirke og Brønderslev Kirke. Programmet omfatter nyere og ældre kormusik fra Norden - den nordiske tone. Koret ønsker at sætte fokus på de nordiske landes kulturelle forskelle og ligheder, som kommer til udtryk gennem kormusik. Vokalkoret har tidligere udgivet en jule CD i 2007 og i 2003 en CD baseret på nye færøske komponister. Vokalgruppens 14 medlemmer stammer hovedsagelig fra Færøerne. Korets dirigent er Gorm Larsen, kor- og orkesterdirigent fra Det Kongelige Danske Musikkonservatorium. Den færøske vokalgruppe Mpiri har ikke tidligere modtaget støtte fra Kulturelt Samråd. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen drøftes. Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 9 af 13

10 Beslutning - Kulturelt Samråd den 22. april 2009 A. Der bevilges kr. B. Der bevilges kr. C. Der bevilges 300 kr. D. Der bevilges kr. E. Der bevilges kr. F. Der bevilges kr., Kulturelt Samråd indgår ikke som medarrangør på nuværende tidspunkt. G. Der meddeles afslag. H. Der meddeles afslag. Fraværende: Hanne Boesen, Steen Jensen og Tove Therp. Bilag Ansøgning om tilskud til opførelse af dilettantstykket Alrunerod for pensionister i Sæby gl. Kommune Mølholt Dilettantforening (dok.nr.23089/09) Ansøgning om støtte til Skagen Egnsspil Ansøgning til Brøndums Legat, Kulturelt Samråd og Kultur- og Fritidsudvalget. (dok.nr.23638/09) Ansøgning om tilskud 2009 til Kulturelt Samråd - Skagen Litteraturfestival (dok.nr.21055/09) Ansøgning om tilskud til koncert - Nordisk Sejlads Maritim Historisk Forening (dok.nr.27560/09) Lukket dokument-budget 26/03-09, Nordisk sejlads Maritim Historisk Selskab (dok.nr.33725/09) Ansøgning om tilskud til afvikling af besøg i 2 haver, Hals - Frederikshavn og Omegns Havekreds (dok.nr.33802/09) Regnskab "Alrunerod" Mølholt Dilettantforening (dok.nr.34062/09) Ansøgning om tilskud til koncert med Trio con Brio, honorar til klovn m.m. Sæbygård under Kulturraketten. (dok.nr.36406/09) Lukket - Budget kulturelle aktiviteter Sæbygård - Kulturraketten 2009 (dok.nr.36407/09) Ansøgning om tilskud til Aftensang & Solnedgang på Bangsbo Fort - Støtteforeningen for Bangsbo Fort (dok.nr.36424/09) KL sagsforside (dok.nr.33810/07) LUKKET - Ansøgning om tilskud til transport under koncertturne Den færøske vokalgruppe Mpiri (dok.nr.33804/09) Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 10 af 13

11 4. Afrapporteringer og regnskab 2009 Sagsfremstilling Frederikshavn og Omegns Havekreds fremsender regnskab for afvikling af 2 foredrag med henholdsvis Poul Erik Brander med emnet "planter i drivhuse m.v." og Thomas Seifert med emnet "diverse pæonarter". Åben sag Sagsnr: 09/133 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: Kulturelt Samråd Foredragene gav et underskud og den bevilgede underskudsgaranti på kr. kommer til udbetaling med kr. Beløbet er udbetalt administrativt. Beslutning - Kulturelt Samråd den 22. april 2009 Til efterretning. Fraværende: Hanne Boesen, Steen Jensen og Tove Therp. Bilag Lukket bilag. Anmodning om udbetaling af underskudsgaranti for foredrag Frederikshavn og Omegns Havekreds. (dok.nr.27651/09) Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 11 af 13

12 5. Eventuelt Beslutning - Kulturelt Samråd den 22. april 2009 Poul Bendixen orienterede om temamøde Kulturelle Samråd på Askov Højskole. Fraværende: Hanne Boesen, Steen Jensen og Tove Therp. Åben sag Sagsnr: 08/4049 Forvaltning: BKF Sbh: aach Besl. komp: Kulturelt Samråd Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 12 af 13

13 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Henrik Melchiorsen Poul Bendixen Steen Jensen Pernille Munch Mette Caspersen Hanne Salling John Jørgensen Tove Therp Hanne Boesen Kulturelt Samråd - Referat april 2009 Side 13 af 13