Generalforsamling den 3. marts 2010 kl Rødovregaard (Vognporten), Kirkesvinget 1, Rødovre

Transkript

1 Generalforsamling den 3. marts 2010 kl Rødovregaard (Vognporten), Kirkesvinget 1, Rødovre Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent Bjørn Olsen, Leopardvej 21 blev valgt som dirigent. Felix Fredens, Damhusdalen 59 blev valgt som referent. Bjørn Olsen startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, da den var varslet mindst 14 dage før afholdelsen. Udover bestyrelsen var der 3 grundejere repræsenteret til årets generalforsamling. 2. Godkendelse af referat. Udsendt marts Findes også på Godkendt uden kommentarer. 3. Formandens beretning Vedligeholdelse af veje og fortove I januar 2009 blev de sidste ramper til fortove udført. Der er ikke foretaget yderligere forbedringer i 2009, da bestyrelsen har fundet vejene i en acceptabel tilstand. Desuden forventer vi, at DONG snart ville komme og grave. Når DONG er færdige i 2010, vil vi gennemgå vores område for at se på, om forholdende skal forbedres. Den hårde vinter her i 2010 har også sat sine spor i vejene, hvilket helt sikkert har fremrykket tidspunktet for en ny generel vejrenovering, som den vi havde i Den usædvanligt snerige vinter har også betydet, at vi for første gang i mange år har måttet bestille professionel snerydning, da det efterhånden ikke var til at komme frem eller tilbage. Desværre glemte snerydningsfirmaet Løvevej, hvilket blev påtalt og efterfølgende udbedret. Generelt om vejenes vedligeholdelse og renholdelse Det påligger den enkelte grundejer at overholde foreningens ordensbestemmelser, men der er nogle medlemmer, som er mere glemsomme end andre, og så må bestyrelsen jo nogle gange give dem en venlig henstilling. Bestyrelsen sendte i september 7 henstillinger til husejere, hvor det stod særligt grelt til med renholdelsen af fortove og kantsten. I februar fik 7 husejere også en venlig påmindelse om mangelfuld snerydning. Alle fik efterfølgende udbedret forholdene.

2 Et medlem har foretaget et fysisk indgreb på fortovet uden tilladelse, hvilket ligeledes har medført en påtale. Medlemmet har lovet at udbedre forholdene inden sommer, hvilket bestyrelsen har accepteret. Sommerfest Den årlige sommerfest var igen en publikumssucces med ny deltagerrekord. Vi kan kun opfordre endnu flere af foreningens medlemmer til at deltage i dette arrangement det er ikke kun forbeholdt børnefamilier. Festudvalget har gjort en rigtig flot arbejdsindsats. Det skal de have stor tak for. Vi opfordrer flere til at deltage i festudvalget eller som minimum til opsætning at telt, borde, stole m.m. Vejbump GF Damhusdalen fik i 2009 udført 2 vejbump og 2 chikaner, da de er trætte af den hurtigt kørende trafik. I 2010 har de planlagt yderligere et vejbump. På generalforsamlingen i 2009 blev det drøftet om vores forening også skulle udføre vejbump, men grundet de høje anlægsudgifter, var der ikke stemning for, at bestyrelsen skulle arbejde videre med dette. Kabellægning Formanden kontaktede DONG i februar 2010 for at høre, om der samtidig med kabellægning også udføres fibernet, samt om DONGs fortsat forventer at blive færdige i maj DONG har svaret, at der nedlægges tomrør til fibernet, men de kan ikke oplyse, hvornår dette bliver installeret. Status på kabellægning i Rødovre kan ses her: Telt Teltet blev udlejet to gange sidste år, hvilket betyder, at det nu er blevet tilbagebetalt. Desuden blev teltet udlejet til en formandens gamle virksomhed. På grund af blæst blev nogle stænger til teltet ødelagt. Virksomheden gav derfor foreningen et helt nyt og identisk telt. Så nu har vi et helt nyt telt og en masse reservedele! 4. Fremlæggelse af regnskab (vedlagt nederst i dokumentet) Foreningens kasserer kunne i lighed med sidste år konstatere, at foreningen havde en solid likviditet trods det faktum, at medlemsbidraget er blevet mere end halveret gennem de sidste fem år. Den gode likviditet skyldes naturligvis det beskedne behov for vedligeholdelse siden den store vejrenovering i Med den hårde vinter og DONGs varslede kabelnedgravning må der dog forudses et noget større træk på vedligeholdelseskontoen i år. Der er to restancer i år, hvilket faktisk er første gang i mange år. Desværre vil det ikke være muligt at identificere restanterne, da foreningen er gået over til en ny korttype (korttype 71), hvor indbetaleren kun registreres af banken med et ID nr. og ikke navn og adresse. Dette forhold blev kassereren desværre ikke orienteret om af Basisbank, før kortene var delt ud. Fremover vil der være fuldt styr på ID numre og de enkelte adresser! Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 5. Fastsættelse af årets kontingent og vejbidrag Bestyrelsen foreslår, at det årlige kontingent og vejbidrag på hhv. 100 kr. og 500 kr. bibeholdes.

3 Årets kontingent og medlemsbidrag blev godkendt enstemmigt. 6. Valg af bestyrelse og suppleanter Felix Fredens (kasserer), Damhusdalen 59, er på valg. Genopstiller. Bjørn Olsen (bestyrelsesmedlem), Leopardvej 21, er på valg. Genopstiller. René Koch (bestyrelsesmedlem), Damhusdalen 100, er på valg. Genopstiller. Helle Hammerby (suppleant til bestyrelsen), Damhusdalen 112, er på valg. Genopstiller. Michael S. Johansson (suppleant til bestyrelsen) er på valg. Genopstiller. Alle de ovennævnte blev genvalgt. 7. Valg af revisorer og suppleanter Revisor Kim Jørgensen, Damhusdalen 61B, er på valg. Genopstiller. Revisor Gert Holm, Bjørnevej 4, er på valg. Genopstiller. De to revisorer blev genvalgt. Michael Johansson og Jan Møller Jørgensen genopstiller som revisorsuppleanter. Såfremt Michael Johansson indtræder i bestyrelsen, må han opgive posten som revisorsuppleant. De to revisorsuppleanter blev valgt. 8. Indkomne forslag a) Bestyrelsen foreslår, at der sker en ændring i vedtægterne pkt. 6 og pkt. 7, således at der fra 2011 kun vælges én bestyrelsessuppleant og én revisorsuppleant. Begrundelse for forslaget er, at det erfaringsmæssigt er helt overflødigt med to suppleanter til hver post. Vedtaget enstemmigt. b) Bestyrelsen foreslår, at generalforsamlingen fremover afholdes samme dag som vejfesten. Kontingent og regnskabsår følger fortsat kalenderåret. Begrundelse for forslaget er, at det gennem meget lang tid har vist sig, at generalforsamlingen kun formår at tiltrække et ganske beskedent udsnit af medlemsskaren i grundejerforeningen, mens vejfesten år for år tiltrækker stadig flere medlemmer. Ved at lægge disse to arrangementer sammen styrkes dialogen og medlemsdemokratiet i foreningen herunder bestyrelsens mandat. Efter en mindre debat for og imod, blev forslaget vedtaget med 6 stemmer for og 2 imod. Konkret foreslås følgende ændring indsat i 7 i vedtægterne: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år efter uge 32 og inden udgangen af september måned samme år. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 1. august. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Generalforsamlingen vil nu som en forsøgsordning blive afholdt umiddelbart op til vejfesten.

4 Såfremt dette skulle vise sig at være en dårlig idé, kan generalforsamlingen uden nye vedtægtsændringer flyttes til et andet tidspunkt i august/september c) Bestyrelsen foreslår, at følgende sætning i 4 udgår:..og halvdelen af kørebanen I stedet indsættes følgende sætning: I vinterhalvåret har medlemmet ansvaret for, at fortovet ud for ejendommen er ryddet for sne og gruset/saltet, så der er sikkert at færdes. Begrundelsen for forslaget er, at ingen alligevel efterkommer reglen om snerydning af kørebanen, og hvis vejene generelt ikke er fremkommelige pga. sne, er det mere hensigtsmæssigt, at der bestilles professionel snerydning (via bestyrelsen). Bestyrelsen valgte at trække forslaget, idet der blev rejst tvivl om, hvorvidt forslaget strider mod grundejernes tinglyste forpligtelser. Dette vil blive undersøgt frem til næste generalforsamling. Der er ikke indkommet andre forslag inden fristens udløb 15. januar Eventuelt Lovligheden af udvendige alarmer blev debatteret. Forsamlingen nåede ikke til enighed herom. Bestyrelsens mandat til at pålægge enkeltmedlemmer at iværksætte vedligeholdelsestiltag ud for sin matrikel for grundejerens egen regning blev debatteret (og betvivlet af nogen). Bestyrelsen konstaterede, at dette mandat tydeligt er givet i de nyligt reviderede og enstemmigt vedtagne vedtægter, som i øvrigt forinden havde været til gennemsyn hos en jurist med speciale i aftaleret. Bestyrelsen vil dog på given foranledning undersøge spørgsmålet endnu engang op til næste GF. Bestyrelsen ønsker desuden ekspliciteret i vedtægterne (i 2011), at man som grundejer ikke har ret til på eget initiativ at foretage fysiske indgreb på vej og fortov ud for sin matrikel uden forudgående accept fra foreningen/bestyrelsen. Valg af vejfestudvalg. Felix, Simon, René og Michael meldte sig igen-igen til vejfestudvalget. Møder i bestyrelsen 2010: 24/3 kl. 20 hos Bjørn (vejbesigtigelse) 2/6 kl. 20 hos René 5/9 kl. 20 hos Felix 19/ kl. 20 hos Simon SE REGNSKABET NÆSTE SIDE!

5 Regnskab for grundejerforeningen Bjørnsholm Villaby Indtægter 1 Vejbidrag inkl. rykkergebyrer , , , , ,00 2 Kontingent 8.000, , , , ,00 3 Restancer fra forrige år 0,00 0,00 0,00 50, ,00 4 Renter , , , , ,74 5 Adm.gebyr pålagt ejend.mæglere 1.000, , ,00 0,00 250,00 6 Teltleje 500,00 0,00 750,00 750,00 7 I alt , , , , ,74 Udgifter 8 Vejreparation 5.320, , , , ,13 9 Vejfest 3.550, , , , ,14 10 Bestyrelsesmøder 400,00 200,00 388,75 200,00 500,00 11 Generalforsamlingen 353,65 266,50 200,00 488,80 249,70 12 Kontorhold 1.117,63 0,00 52,50 50,00 0,00 13 Gebyrer 300,00 511,00 500,50 610,50 799,50 14 Kontingent Fællesrepræsentation 171,80 167,50 375,00 0,00 162,50 15 Advokatsalær/inkasso udlæg 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 16 I alt , , , , ,97 Kassebeholdning 17 Kontant 1.975, , , , ,11 18 Den Danske Bank 0,00 0, , , ,82 19 BG Bank (giro) 0,00 0, , , ,95 20 Basisbank , ,66 20 I alt , , , , ,88 Restancer 21 Kontingent 1.000,00 0 0,00 0,00 50,00 22 Vejbidrag 200,00 0 0,00 0,00 0,00 Balance 23 Overført fra sidste år , ,14 24 Indtægter , ,58 25 Udgifter , ,50 26 Kassebeholdning , ,22 Rest 0,00 0,00 Kasserer Felix Fredens Ovenstående regnskab har vi revideret og fundet I overensstemmelse med foreningens bøger og bilag, ligesom vi har konstateret den opførte bank-, giro- og kontantbeholdning er til stede Rødovre den 10. januar 2010 Revisor Gert Holm Revisor Kim Jørgensen